T.C. KIRKLARELİ VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MUSTAFA DALCALI ORTAOKULU KIRKLARELİ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI KIRKLARELİ-2015

Transkript

1 T.C. KIRKLARELİ VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MUSTAFA DALCALI ORTAOKULU KIRKLARELİ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI KIRKLARELİ-2015 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 1

2 MUSTAFA DALCALI ORTAOKULU mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 2

3 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 3

4 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 4

5 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 5

6 OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU Türkiye Cumhuriyeti nin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk; Milli Eğitim'in gayesi yalnız hükümete memur yetiştirmek değil, daha çok memlekete ahlâklı, karakterli, cumhuriyetçi, inkılâpçı, olumlu, atılgan, başladığı işleri başarabilecek kabiliyette, dürüst, düşünceli, iradeli, hayatta rastlayacağı engelleri aşmaya kudretli, karakter sahibi genç yetiştirmektir. Bunun için de öğretim programları ve sistemleri ona göre düzenlenmelidir sözleri ile bir insan yetiştirmenin önemini vurgulamış ve öğretim programlarının da asıl hedefini belirtmiştir. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden gereksinimlere karşılık verebilecek bir eğitim-öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaşan tüm okul toplumunun asli ve vazgeçilmez görevi hâline gelmiştir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en önemli aktörleri/aktrisleri olan öğretmenlerin payına büyük işler düşmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla, tanımlamakla başlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değişim-dönüşüm sürecini yönetip yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir. İlkelerimiz doğrultusunda yola çıkarak Atatürk ün çizdiği yolda ilerleyen bizler, Mustafa Dalcalı Ortaokulu personeli, geleceğin çizgisinde yanılmadan ve yanlış hedeflere sapmadan, engellerin üstesinden gelerek yeni eğitim anlayışına öğrencilerimizi hazırlamaktayız. Bu anlayış içerisinde ezbere ve standart bilgiye değil; bilimsel verilerle kanıtlanabilen, tartışmaya ve eleştirel görüşlere açık olan bilgiye ulaşma eğilimdeyiz. Sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak; kişisel ve toplumsal araçgereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak gibi görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için yola çıkmış bulunuyoruz. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 6

7 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 7

8 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 8

9 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 9 TABLOLAR DİZİNİ ŞEKİLLER DİZİNİ KISALTMALAR SAYFA NO TANIMLAR GİRİŞ BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... A. TARİHÎ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM... A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 9

10 Tablo 1: KURUM KiMLiK BiLGiSi Kurum Adı MUSTAFA DALCALI ORTAOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 11 Memur : 1 Hizmetli : 1 Öğrenci Sayısı 148 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Cumhuriyet Mahallesi Posta Kodu :39100 İlçe İli : Merkez : Kırklareli Kurum Müdürü Hidayet AS GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcısı Sezai BAŞTÜRK GSM Tel : mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 10

11 TABLOLAR Tablo 1 Okul Kurum Bilgi Formu 9 Tablo 2 Yasal Çerçeve 15 Tablo 3 Stratejik Planlama Üst Kurulu 16 Tablo 4 Stratejik Planlama Ekibi 16 Tablo 5 Yasal Yükümlülükler Tablo 6 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo 7 Faaliyet Alanları 21 Tablo 8 İç ve Dış Paydaşlar 22 Tablo 9 Paydaş Analizi Matrisi 23 Tablo 10 Okulda Oluşturulan Kurul ve Komisyonlar Tablo 11 Mevcut Yönetici Sayısı 26 Tablo 12 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 27 Tablo 13 Kurum Yöneticilerinin Yaş itibarı ile Dağılımı 27 Tablo 14 Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süreleri 27 Tablo 15 Mevcut Öğretmen Sayısı 28 Tablo 16 Öğretmenlerin Yaş Dağılımı 28 Tablo 17 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 28 Tablo 18 Kurumun Yönetici Öğretmen İhtiyacı 29 Tablo 19 Kurumdaki Mevcut Destek Personeli 29 Tablo 20 Kurum Çalışanlarının Görev Dağılımı Tablo 21 Okul rehberlik Hizmetleri 31 Tablo 22 Okulun Teknolojik Alt Yapısı 32 Tablo 23 Okulun Fiziki Alt Yapısı 33 Tablo 24 Okulun Kaynak Tablosu 34 Tablo 25 Okulun Gelir-Gider Tablosu 35 Tablo 26 Çevre Analizi Etki Değerlendirmesi 37 Tablo 27 Üst Politika Belgeleri 38 Tablo 28 GZFT Analizi Tablo 29 Gelişim Alanları 42 Tablo 30 Maliyet Tablosu Tablo 31 Kaynak Tablosu 56 Tablo 32 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Zaman Çizelgesi 58 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 11

12 ŞEKİLLER Şekil 1 Stratejik Plan Modeli 18 Şekil 2 Teşkilat Şeması 25 KISALTMALAR MEB : Milli Eğitim Bakanlığı MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü OAB: Okul Aile Birliği OGYE : Okul Gelişim Yönetim Ekibi AB: Avrupa Birliği DPT: Devlet Planlama teşkilatı PEST: Politik,ekonomik,sosyal,teknolojik MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş SBS: Seviye Belirleme Sınavı GZFT: Güçlü,zayıf fırsat,tehdit YEP: Yerleştirme Puanı TANIMLAR Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Misyon: Kurumun var oluş sebebini açıklayan bildirgedir. Vizyon: Kurumun geleceğini resmeden bildirgedir. Milli Eğitim Şurası: Milli Eğitim Bakanlığı'nın eğitim ve öğretimle ilgili konulan incelemek ve öneri niteliğinde kararlar almakla görevli en yüksek danışma kurulu. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 12

13 GİRİŞ İçinde bulunduğumuz zaman bilginin hızla değiştiği, her geçen gün teknoloji ve bilimde yeni gelişmelerin yaşandığı bir dönem. Bu döneme ayak uydurmak ve çağın gerisinde kalmamak disiplinli, düzenli ve şüphesiz ki planlı çalışmaktan geçiyor. Okulumuzda değişen şartlara ve yeni gelişmelere ayak uydurmak ve uyum sağlamak için gerekli olan planlamayı amaç ve hedeflerine uygun olarak yapmış, planlamasına uygun olarak hedefleri ve amaçları doğrultusunda tüm paydaşları ile çalışmalarını yürütmektedir. Okulumuzun çevre şartları, stratejik amaçları, hedefleri, toplumun ve bizlerin beklentileri doğrultusunda okulumuzun stratejik planını okul paydaşları ve Stratejik Planlama Ekibi olarak bizler yapmış bulunuyoruz. Yapılan bu planlamanın okulumuzun gelişimine ve geleceğine önemli katkıları olacağını düşünüyoruz. Planlı ve disiplinli çalışmanın başarıyı getireceği inancıyla mutluluk ve başarı diliyoruz. Mustafa Dalcalı Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 13

14 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan, Mustafa Dalcalı Ortaokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. Stratejik planımız hazırlık süreci, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ve izlemeraporlama bölümlerinden oluşmaktadır STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI Kalkınma plan ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlaştırılmasını ve mali kontrolü düzenleme amacıyla oluşturulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. Maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar. denilmektedir. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzey ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 14

15 kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilendirilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan vizyon, misyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemede Maliye Bakanlığı yetkilidir. Maliye Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı ve ilgili kamu idaresi tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluş bütçelerinde yer alır. Performans denetimleri bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir tarihli ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları nı içerir. Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması, kamu reformunun temel amaçlarındandır. Milli Eğitim Bakanlığının 2006/55 sayılı genelgesi ile bu reformun, MEB e bağlı kurumlarda gerçekleşmesi için çalışmalara başlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi de Milli Eğitim Bakanlığı Merkez, Taşra ve Yurtdışı teşkilatı ile MEB e bağlı okul ve kurumlarda yürütülen stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasları içerir. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı İlçe Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılmasına ilişkin Genelge, Stratejik Planlama ve Yönetimi konusunda ilgili mevzuat doğrultusunda okullarımızda yapılması gerekli olan çalışmalar başlatılmış; yıllarını kapsayacak şekilde Mustafa Dalcalı Ortaokulu Stratejik Planı hazırlanmıştır. 1.4 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Okulumuzun Stratejik Planı ( ) çalışmalarına Eğitim-Öğretim yılında öğretmenler kurulu toplantısında çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra başlanılmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okulumuz öğretmenlerinden seçilen bir ekip Stratejik Planlama Çalışma Ekibi olarak görevlendirilmiştir. Tablo 2 : Yasal Dayanaklar SIRA DAYANAĞIN ADI NO yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 10. Kalkınma Planı ( ) 5 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 15

16 Tablo3: STRATEJİK PLAN ÜST KURULU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO 1 OKUL MÜDÜRÜ BAŞKAN 2 MÜDÜR YARDIMCISI ÜYE 3 İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ ÜYE 4 FEN VE TEKNOLOJİ ÜYE ÖĞRETMENİ 5 OKUL AİLE BİRLİĞİ ÜYE BAŞKANI 6 OKUL AİLE BİRLİĞİ ÜYESİ ÜYE GÖREVİ Tablo 4 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO 1 MÜDÜR YARDIMCISI BAŞKAN 2 SOSYAL BİLGİLER ÜYE ÖĞRETMENİ 3 MÜZİK ÖĞRETMENİ ÜYE 4 BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENİ ÜYE 5 İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ 6 MATEMATİK ÖĞRETMENİ ÜYE ÜYE GÖREVİ 7 TÜRKÇE ÖĞRETMENİ ÜYE 8 FEN VE TEKNOLOJİ ÖĞRETMENİ ÜYE mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 16

17 B.STRATEJİK PLAN MODELİ Hazırlık Programı Oluşturulması Stratejik Plan yöntem ve kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Plan İş Takvimi DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetleri Belirlenmesi Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Paydaş Analizi Kurum İçi ve Dışı PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi VİZYONUN BELİRLENMESİ Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Stratejiler STRATEJİK PLAN PERFORMANS PROGRAMI Performans Hedefleri Faaliyet ve Planlar İZLEME DEĞERLENDİRME FAALİYET RAPORU Şekil 1 : Stratejik Plan Modeli Şeması mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 17

18 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz merhum Mustafa Dalcalı adına oğulları Adnan ve Şadan Dalcalı tarafından TL katkı ile yaptırılmış olup 1990 yılında İlköğretim Okulu olarak eğitim ve öğretime başlamıştır. Okulun arsası Kırklareli Belediyesi adına kayıtlı iken Belediye Encümeninin 23/03/1988 tarih ve 184 sayılı kararı ile 5457 TL bedelle il Tüzel Kişiliğine satılmıştır metrekare alanı bulunan okulumuza 1994 yılında ikinci bir bina eklenmiştir. Öğrencilerimize her iki binada da eğitim verilmektedir. Kurucu müdürümüz İsmail UYGUN dur. Mustafa AKYÜZ, İbrahim ALKAN ve İsmet Mustafa ŞİMŞEK ten sonra 4 yıl vekâleten Müdür Yardımcısı Necati YILMAZ müdürlük yapmıştır yılından 2010 yılına kadar Bünyamin ÇETİN müdürlük görevi yapmıştır Eylül ayından 2014 Temmuz ayına kadar İhsan GÜNEY müdürlük yapmıştır. Yönetici atamalarına kadar okul müdür yardımcısı Tahir Selçuk Alçiçek vekâleten müdürlük yapmış olup 2014 Aralık ayından itibaren Hidayet AS müdürlük görevini yerine getirmektedir. 15 kadrolu personeli, 148 öğrencisi ile eğitimöğretim faaliyetlerine devam etmekte olan okulumuzun geniş bir bahçesi, deniz kumu oynama alanı, basketbol sahası ve futbol sahası ile öğrencilerimize kaliteli bir eğitim verme çabası içindedir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Tablo5 :Yasal Yükümlülükler YASAL YÜKÜMLÜLÜK Atama Okul Yönetimi Ödül, Disiplin DAYANAK (KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 18

19 Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Sivil Savunma İsim ve Tanıtım Öğrenci İşleri Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 19

20 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Tablo 6 :Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler A-FAALİYET ALANI: SUNULAN HİZMET FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve Öğretim Eğitim ve Öğretim, Destek Yükseköğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmene Destek Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme Ortamı Öğrenme ortamında ileri teknoloji ürünlerin kullanılması e-okul Öğrenci işleri ve kayıtları Öğrenciye Destek FAALİYET ALANI 2 Okul Yönetimi Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Yönetim/Denetim Okulun çalışanlarının ve gelişiminin yönetilmesi Eğitim Yönetimi Eğitim ile ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin Yönetimi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Bütçe Yönetimi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Denetim Okul çalışanlarının denetlenmesi mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 20

21 FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve Sağlık Temizlik, Bahçe, Servis Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis Araçları Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Bahçe FAALİYET ALANI 4 Onarım Okul bahçesinin düzenlenmesi ve kullanılması Onarım ve Donatım Okulun onarım işleri için ödenek temini veya tahsisi Donatım Okula donatım temini veya tahsisi Araç Gereç Okula araç - gereç temini veya tahsisi Tablo 7: MUSTAFA DALCALI ORTAOKULU FAALİYET ALANLARI SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 EĞİTİM İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 2 YÖNETİM 3 ÖĞRETİM İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 21

22 D. PAYDAŞ ANALİZİ Mustafa Dalcalı Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında etkili ve üretken bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışmaları yapılmıştır. Stratejik Planlama ekibi tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenerek, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılarak paydaş görüş ve beklentileri belirlenmektedir. Öğretmenler kurulu toplantıları, zümre toplantıları, okul-aile birliği ve veli toplantıları da görüş ve beklentileri ortaya koymada etkili olmuş ve bu bağlamda değerlendirmeler yapılarak ortak yol haritası belirlenmiştir. Tablo 8: İç ve Dış Paydaşlar İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği Veliler Destek Hizmetleri Çalışanları Valilik İl Milli Eğitim Müdürlüğü Belediye Muhtarlık Mezunlar Diğer Eğitim Kurumları mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 22

23 Tablo 9: PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ PAYDAŞLAR İl Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ X HİZMET ALAN Veliler X X Okul Aile Birliği X X NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Belediye X X Diğer Eğitim Kurumları X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 23

24 E. KURUM İÇİ ANALİZ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında; Mustafa Dalcalı Ortaokulu teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir. Kurum Teşkilat Yapısı: Okul Müdürü Öğret. Kurulu Okul Aile Birliği. Komisyonlar Müdür Yard. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmen Yard. Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğr. Şube Öğrt. Rehber Öğr. Şekil 2: Kurumun Teşkilat Yapısı mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 24

25 Tablo 10 :Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Zümre Öğretmenler Kurulu Şube öğretmenler kurulu Okul-Aile Birliği Kurulu İnceleme komisyonu Görevleri Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Eğitim-öğretimin süreci içinde şubeler bazında rehberlik faaliyetlerinin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs. Okulda bulunan tüm tören ve panoların evraklarını incelemek Kantin denetleme komisyonu Kantinde satılan ürünler ve fiyatları ile ilgili incelemelerde bulunmak. Okul sosyal faaliyetlerini yürütme kurulu Sosyal faaliyetlerin planlı bir şekilde uygulanmasını sağlayıp,yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Okulda öğrenci disiplin ve öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu işleyişinde yönetmelik hükümlerini uygulamak. OGYE Katılımcı, uzlaşmacı, paylaşımcı bir yönetim ve iş birliğine dayalı çalışma anlayışı ile gelişim plânını hazırlar, uygular ve gerekli iç ve dış koordinasyonu sağlamak. Sivil Savunma Ekipleri Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve işleyişi, 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ve bu kanuna dayalı mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirmek. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 25

26 Satın Alma Komisyonu Taşınır değer tespit ve sayım komisyonu Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu ihale Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütmek. Sayım komisyonu, Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütmek. Sosyal etkinlikler kurulu Tören ve kutlama komisyonu Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu Bireyselleştirilmiş eğitim programları geliştirme birimi Sosyal etkinliklerin planlayıp koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin plan dahilinde yönetmeliklere uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilere ihtiyaçları doğrultusunda planlar yaparak eğitime kanalize edilmelerini sağlamak ve süreci yönetmek. İnsan Kaynakları Tablo 11: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Yrd mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 26

27 Tablo 12: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans 0 0 Lisans Yüksek Lisans 0 0 Tablo 13 :Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Tablo 14 : İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 0 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 27

28 Tablo 15: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe Matematik Sosyal Bilgiler Fen ve Teknoloji İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Beden Eğitimi Toplam Tablo:16 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Tablo 17 :Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 3 mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 28

29 Tablo 18: Okulun Yönetici- Öğretmen İhtiyacı Branş Norm Mevcut İhtiyaç Rehberlik Müzik Tablo19 :2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 Ön lisans Hizmetli 1 0 İlköğretim Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi Tablo 20 : Çalışanların Görev Dağılımı: S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcısı 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5.Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 29

30 3 Öğretmenler 1-İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 4 Yardımcı Hizmetler 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 30

31 Tablo 21: Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayı sı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 31

32 Teknolojik Düzey Kurumumuzda mebbis, kbs, tefbis, e- okul ve meb e-posta modülleri kullanılarak gerekli işlemler ve yazışmalar yapılmaktadır. Ayrıca dyned dil eğitim sistemi uygulamaları da takip edilmektedir. Dersliklerimizde mevcut internet altyapısı kullanılarak görsel-işitsel kaynaklardan da yararlanılarak etkili ders sunumları uygulanmaktadır. Tablo 22: Okulun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Fotokopi makinesi %100 %100 % mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 32

33 Fiziki Yapı Okulumuz iki ayrı binadan oluşmaktadır. Her iki binada da derslik sistemi uygulanmaktadır. Yönetim ekibi A blokta bulunmaktadır. Her iki blokta toplamda on iki derslik bir bilgisayar laboratuvarı, bir fen laboratuvarı, çok amaçlı salon ve zenginleştirilmiş kütüphanemiz mevcuttur. Mevcut dersliklerimiz ihtiyacımızı karşılamaktadır. Ayrıca okulumuzun yanında bulunan halı saha da uygun zamanlarda beden eğitimi derslerinde kullanılmaktadır. Tuvaletlerin yenilenmesi, sınıfların boyanması, okul bahçe duvarlarında gerekli tadilatların yapılması ve ilkokulu bahçemizden ayıracak duvarın çekilmesi gerekmektedir. Tablo 23 : Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası Ekipman Odası Kütüphane Rehberlik Servisi Resim Odası Müzik Odası Çok Amaçlı Salon Bilgisayar laboratuvarı Yemekhane X 0 Spor Salonu X 1 Otopark X 0 Spor Alanları Kantin Fen Bilgisi Laboratuvarı Arşiv mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 33

34 Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Yıllık bütçe gelirleri kantin, kermes, sucuk ekmek gibi etkinliklerden elde edilen gelirlerden oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri Okul-Aile Birliği bütçesinden karşılanmaktadır. Tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir Tablo 24: Okul Kaynak Tablosu Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 34

35 Temizlik Tablo 25: Okulun Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro malzeme harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL Kurum Kültürü Okulumuz personeli arasında güçlü bir iletişim vardır. Dinamik ve genç bir öğretmen kadromuz mevcuttur. Okulumuz öğrenci ve veli profili genel anlamda iyi durumdadır. Ancak bazı veliler yapılan eğitsel ve sosyal etkinliklere son derece ilgisiz kalmaktadır. Kurum kültürünü geliştirmek ve paydaşlarla etkileşimi artırmak için sucuk günü, okul aile birliği yemekleri ve kahvaltılar düzenlenerek paydaşlarla iletişim ve etkileşim güçlendirilmeye ve kurum kültürü geliştirilmeye çalışılmaktadır. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 35

36 KURUM DIŞI ANALİZ Bu bölümde; Türk eğitim sisteminin genel yapısı, eğitim sisteminde yeniden yapılanma, eğitimde sosyal diyalog, Mustafa Dalcalı Ortaokulu çevre analizi, PEST (politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik) analizi ve üst politika belgelerinde yer alan eğitimle ilgili hedefler analiz edilmiştir. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik) Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 36

37 Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. TABLO-26: PEST-E ANALİZİ Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevre ve velilerimizin sosyo-ekonomik düzeyleri genel olarak iyi seviyelerdedir. Ekonomik sıkıntı içinde olan velilerimiz de mevcuttur. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevrenin sosyokültürel düzeyi genelde iyi seviyededir. Ancak bazı velilerimizin eğitim seviyesinin düşüklü, kurum ile yeterli iletişim ve paylaşımda bulunmayıp sağlıklı bir diyalog ortamı oluşturulamaması, öğrencisine gerekli ilgiyi gösterip ve takibini yapmamaları eğitimöğretim dinamiklerini de olumsuz yönde etkilemektedir. Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuzda bazı sınıflarda internet erişimi bulunmaktadır. Aynı şekilde sınıfların bazılarında projeksiyon makinesi mevcuttur. Okul bilgisayarların bakımı gerekmektedir. Öğrencilerimizin çoğunun evlerinde kendilerine ait bilgisayar ve internet bağlantıları mevcuttur. Bu sebeple teknolojik yenilik ve gelişmeleri yakından takip etme fırsatına da sahiptirler. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 37

38 Üst Politika Belgeleri Başta yıllarını kapsayan 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları ile Mustafa Dalcalı Ortaokulu stratejik amaç ve hedefler birbiriyle karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Mustafa Dalcalı Ortaokulu Stratejik Plan Hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Tablo 27: Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program Kalkınma Planı Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu -DPT MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı( ) MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu( ) 62. Hükümet Programı 2014 Mali Yılı Performans Programı MEB Bütçe Raporu 2014 MEB Stratejik Planı Millî Eğitim ile ilgili mevzuat 19. Millî Eğitim Şurası Kararları 2013/26 Sayılı Genelge mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 38

39 SWOT (GZFT) ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 39

40 Tablo 28: GZFT Analizi İÇSEL FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER 1. Sınıf mevcutlarının az olması 2. Taşımalı öğrenci olmaması 3. Derslik sisteminin bulunması 4. Son teknolojiyle donatılmış bir fen laboratuvarının bulunması 5. Çok amaçlı salonun bulunması 6. Bilişim Teknoloji sınıfının bulunması 7. Öğretmenlerin çoğunluğunun aynı çevrede oturuyor olmasından dolayı çevreyi iyi tanımaları. 8.Okul bahçesinin geniş ve yeterli olması 1. Yayla mahallesinden gelen öğrencilerin uyum sorunları 2. Norm eksiklikleri 3. Öğrenci sirkülâsyonunun (veli tayininden dolayı)fazla olması 4. Bazı sınıflarda bilgisayar ve projeksiyon bulunmaması 5. Rehber öğretmenin olmaması 6. Kapalı bir spor salonunun olmaması 7. Dil sınıfının bulunmaması 8. Mevcudun az olmasından dolayı devamsızlık durumunda derslerden yeterli verimin alınamaması 9. Okul bahçe duvarlarının alçak ve bazı bölümlerinin yıkılmış olması 10. Bilgisayar laboratuvarındaki bilgisayarların teknolojinin gerisinde kalmış olması mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 40

41 DIŞSAL FAKTÖRLER FIRSATLAR TEHDİTLER 1.Sosyal çevrenin eğitime destek vermesi 2. Öğrencilerin okula yakın ikamet etmesi, bu sayede velilerle kolay iletişim kurulabilmesi 3. Çevrenin sosyo-kültürel gelişime açık olması 4. Okulun bulunduğu çevrenin sakin olması 5. Okulun yanında halı sahanın bulunması 6. Öğrencilerin büyük çoğunluğunu kaldığı evlerin düzenli olması ( kendine ait oda, ısıtma sistemi vb.) 7. Okula ulaşımın kolaylığı 8. Ders dışı sportif faaliyetlerin yapılması 9. Öğretmenlerin yakın çevrede oturmaları, öğrenci ve velilerle iletişim kurmaları 10. Çevrede öğrenciler için okul dışında oyun ve spor alanlarının çok olması 1.Velilerin okula maddi ve manevi yardımda bulunmaması, bazı velilerin bu konuda duyarsız olması 2. Çevrenin Okulu daha güçlü hale getirmek için çalışma yapmaması 3. Parçalanan ailelere sahip olan öğrenci sayısının çokluğu 4.Yayla mahallesinden gelen öğrencilerin yaşadığı sorunları okula yansıtması 5.Başarılı öğrencilerin ailelerinin tayinleri çıkması neticesinde gitmeleri 6. Okulun bahçesinde ilkokulun bulunması 7. Çocuklar için tehlikeli olabilecek kişilerin çevrede dolaşabilmesi mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 41

42 F. SORUN ve GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 29 : Sorun ve Gelişim ve Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Devamsızlık sorununu ortadan kaldırmak 2.Paydaş işbirliğini artırmak 1. Uyum sorunları yaşayan öğrencilerin sorunlarını ortadan kaldırmak 2. Öğrencilere, eğitimöğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayacak uygulamalar sunmak 1- Donanım ihtiyacını karşılamak 2- Okulda gereken fiziki iyileştirmeleri yapmak G. MUSTAFA DALCALI ORTAOKULU STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Mustafa Dalcalı Ortaokulu Stratejik planında aşağıdaki SP Mimarisi yer almaktadır. PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1.1 Akademik başarı Öğrenci başarısını arttırma YEP puanlarını arttırmak Öğrencilerin okuma alışkanlığını geliştirme 1.2 Okulda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri artırma Okulda düzenlenen sosyal etkinlik sayısını artırmak Düzenlenen sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısını artırmak mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 42

43 2.2.3 Okulda düzenlenen kültürel ve sanatsal etkinlik sayısını artırma 1.3. Okulda yürütülen proje çalışmalarının sayısını arttırma Bilim proje yarışmaları için hazırlanan proje sayısının arttırma Ulusal ve il genelinde uygulanan proje çalışmalarını etkin bir biçimde yürütme 2. KURUMSAL KAPASİTE 2.1 Fiziki iyileştirme Okul binasının fiziki iyileştirmesi Bahçe düzenlemesi Güvenliğin sağlanması 2.2. Teknolojik alt yapıyı geliştirme Gelişen teknoloji paralelinde sınıfların donanımını sağlama 3. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 3.1 Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Devamsızlık oranını plan dönemi sonunda %100 azaltmak 3.2 Özel eğitime erişim ve tamamlama Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilere gerekli eğitsel ve donanımsal desteği sağlayacak uygulamaların dönem sonunda %100 arttırılması 3.3 Okul ve paydaş iletişimi ve işbirliğini geliştirme Her eğitim yılı sonunda okulda yapılan faaliyetleri anlatan okul gazetesi ve internet sitesinde yayınlanan e-dergi hazırlama Her eğitim yılı sonunda okul internet sitesi veya yazılı materyal kullanarak paydaş görüşleri ile memnuniyet anket uygulamaları yapma Okulda yapılan toplantılara (Veli, Okul Aile Birliği vb) sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif etkinliklere paydaşların katılımını arttırma. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 43

44 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER MİSYON VİZYON mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 44

45 TEMEL DEĞERLERİMİZ Öğrenmeyi öğrenen öğrenciyi yetiştirmek, öğrenci merkezli bir okul anlayışı benimsemek Bilginin yeni bilgi öğrenmek için araç olduğu düşüncesini yerleştirmek Türkçe' yi etkili kullanabilmek Aile ulus ve yurt sevgisini geliştirmek Beden, zihin, ruh ve duygu yönünden sağlıklı öğrenci yetiştirmek Öğrencilere çok yönlü düşünebilme becerisini kazandırmak Çevre bilincini oluşturmak Öğrencilerin farklılıklarının farkına varmalarını sağlamak Ben değil biz anlayışını geliştirmek Öğrencilerin kendi sorunlarını kendilerinin çözebileceği inancını kazandırmak Öğrencilerimizi sürekli kendini yenileyen ve geliştiren bireyler olarak yetiştirmek Okulumuzu sürekli geliştirmek ve çevrenin gelişiminde model yapabilmek Çağdaş uygarlık seviyesine ulaşmada Atatürk'ü rehber edinmek Demokratik değerleri içinde özümsemiş ve davranış haline getirmiş bireyler olarak yetiştirmek Öğrencilerin planlı, verimli çalışma yöntem ve tekniklerini kazanmalarını sağlamak Öğrencilere zamanı en iyi şekilde kullanma alışkanlığı kandırmak Öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda alanlara yönelmelerini sağlamak Öğrencilerin kendi kültür değerlerini benimseyen ve yaşayan bireyler olarak yetiştirmek Öğrencileri iyi insan, iyi vatandaş olarak yükseköğrenime ve hayata hazırlamak. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 45

46 B- Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1.1 : Akademik başarıyı artırmak. Stratejik Hedef 1.1: Öğrenci başarısını plan dönemi sonuna kadar %50 arttırmak Stratejik Hedef 1.2: TEOG puanlarını plan dönemi sonuna kadar %10 arttırmak. Stratejik hedef 1.3: Okuma alışkanlığını geliştirmek için okunan kitap sayısını plan dönemi sonuna kadar %50 arttırmak. Stratejik Amaç 1.2: Okulda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri artırmak Stratejik Hedef 1.2.1: Okulda düzenlenen sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını plan dönemi sonunda % 20 arttırmak. Stratejik Hedef 1.2.2: Sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısını plan dönemi sonunda % 100 arttırmak. Stratejik Amaç 1.3: Okulda yürütülen proje çalışmalarının sayısını dönem sonunda % 100 arttırmak. Stratejik Hedef 1.3.1: Bilim proje yarışmaları için hazırlanan proje sayısını ona çıkarmak. Stratejik Hedef 1.3.2: Ulusal ve il genelinde uygulanan proje çalışmalarını etkin bir biçimde yürütmek. Stratejik Hedef 1.3.3: Uluslararası projelere katılmak. Stratejik Amaç 2.1: Okul binalarının fiziki iyileştirmelerini yapmak Stratejik Hedef 2.1.1: Okul binasının fiziki iyileştirme sayısını ikiden altıya çıkarmak Stratejik Hedef Okul bahçesini düzenleme çalışmalarını birden üçe çıkarmak Stratejik Hedef Okul güvenliğini sağlama çalışmalarını ikiden altıya çıkarmak Stratejik Amaç 2.2: Teknolojik alt yapıyı geliştirmek Stratejik Hedef 2.2.1: Gelişen teknoloji paralelinde internet bağlantısı, bilgisayar ve projeksiyon olan sınıf sayısını plan dönemi sonunda %100 arttırmak. Stratejik Amaç 3.1 Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Stratejik Hedef Devamsızlık oranını plan dönemi sonunda %50 azaltmak Stratejik Amaç : 3.2 Özel eğitime erişim ve tamamlama Stratejik Hedef: Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilere gerekli eğitsel ve donanımsal desteği sağlayacak uygulamaların dönem sonunda %100 arttırılması Stratejik Amaç 3.3: Okul ve paydaş iletişimi ve işbirliğini geliştirme mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 46

47 Stratejik Hedef 3.3.1: Eğitim-öğretim yılı sonunda okulda yapılan faaliyetler konusunda paydaşları bilgilendirip sürece dahil etmek. Stratejik Hedef 3.3.2: Eğitim-öğretim yılı sonunda okul internet sitesi veya yazılı materyal kullanarak paydaş görüşleri ile memnuniyet anket uygulamaları yapma. Stratejik Hedef 3.3.3: Okulda yapılan toplantılara (Veli, Okul Aile Birliğ, vb) sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif etkinliklere paydaşların katılımını arttırma. mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 47

48 C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA1 : KURUMSAL KALİTE Stratejik Amaç 1 : Akademik başarıyı artırmak. Stratejik Hedef 1.1: Öğrenci başarısını plan dönemi sonuna kadar %50 arttırmak Stratejik Hedef 1.2: TEOG puanlarını plan dönem sonuna kadar %10 arttırmak. Stratejik hedef 1.3: Okuma alışkanlığını geliştirmek için okunan kitap sayısını plan dönemi sonuna kadar %50 arttırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef ŞÖK e Kalan Öğrenci sayıları TEOG Puanları Okunan Kitap Sayısı ( Öğrenci Başına) Hedefin Mevcut Durumu: Akademik başarımız son yıl istenen seviyede değildir. Bu nedenle bunun önüne geçip tekrar yükselen bir grafik çizmek için bu amaç doğrultusunda hedefler belirlenmiştir. Tedbirler No 1. Tedbir Yapılan sınavın analizinin yapıp; veli ve öğrenciler ile paylaşmak. Sorumlu Birimler Öğretmen ve yöneticiler Koordinatör Birim Okul İdaresi Rehberlik Birimi 2. Derslerde olabildiğince öğrenmeyi kolaylaştıracak materyallerden faydalanmak. Öğretmen ve yöneticiler Okul İdaresi Rehberlik Birimi 3. Boş geçen dersleri etkin bir biçimde değerlendirmek 4. Okulda yetiştirme kurslarını daha etkin ve işlevsel hale getirmek Öğretmen ve yöneticiler Öğretmen ve yöneticiler Okul İdaresi Rehberlik Birimi Okul İdaresi Rehberlik Birimi 5. Derslerde ve sınavlarda kazanım odaklı teog mantığını etkinlik uygulamak. öğrencilere aşılayacak Öğretmen ve yöneticiler Okul İdaresi Rehberlik Birimi mdalcaliortaokulumeb.k12.tr 48