easio MultiPass Sayfa 1

Transkript

1 easio MultiPass Sayfa 1

2 İçindekiler 1. Giriş...: 3 2. MultiPass...: Organizasyon...: Departmanlar...: Personel Listesi...: Zaman Tanımları...: Çalışma Planları...: Ziyaretçi Kartları...: Ziyaretçiler...: Mobil Kullanıcılar...: Cihazlar...: Cihazlar...: Paneller...: Okuyucular...: Geçiş Kayıtları...: Raporlar...: Geçiş Kayıtları...: Kişiye Göre Geçiş Kayıtları...: Cihaza Göre Geçiş Kayıtları...: Geçiş Sayıları...: Geçiş Sayıları...: Geçiş Sayıları (Son Tarihli)...: Son Hareketler...: Son Geçiş Hareketleri...: İçeridekiler Dışarıdakiler...: Devamsızlar...: Devamsız Dahil Geçiş Sayıları...: Devamsız dahil Geçiş Sayıları (Son Tarihli)...: Geçiş Yapmayanlar...: Program...: Kullanıcılar ve Yetkiler...: Kullanıcılar...: Gruplar...: Yetkiler...: Uygulama Bileşenleri...: Modüller...: Formlar...: Nesneler...: 30 Sayfa 2

3 1. Giriş Programın çalıştırılması içn masaüstünde yada windows görev çubuğunda var olan MultiPass ikonunu çift tıklayınız. Bu sayede açılacak pencerede kullanıcı adı ve şifrenizi yazarak programınızı çalıştırabilirsiniz. 2. MultiPass Şekil 1 Küçük ve Orta ölçekli firmaların personel takip işlemlerinin yapılacağı bir uygulamadır Organizasyon Geçiş kontrol sisteminin temel içeriğidir. Firmada departman, departmanlara göre personel atama işlemleri ile personellerin giriş-çıkız zamanlaması, takibi gibi işlemlerin tanımlamaları bu kısımdan yapılacaktır. Şekil 2.1 Sayfa 3

4 Departmanlar MultiPass programının kullanılacağı firmadaki deparmanların oluşturularak programa tanımlanacağı bölümdür. Şekil : MultiPass programına yeni bir departman eklemek için kullanılır. Şekil Sayfa 4

5 Kodu : Departman için kısa kod tanımlanacaktır. (BAKIM-ONARIM için BKM-ONR gibi) Adı : Departmanın Uzun Adı Tanımlanacaktır Çalışma Planı : Departmanın zaman tanımlarına göre planlanmış çalışma planı belirlenir Açıklama : Departmanın tanımı ile ilgili açıklama yazılacak : Departmanın geçerli olup olmaması belirlenir : Önceden eklenmiş departman ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir departmanı MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Departman listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan departman listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır : Departman bilgilerini cihaza göndermek için kullanılır. NOT : Departmanlara atanacak çalışma planı düzenlemesi için Çalışma Planı na bakınız Personel Listesi Firmada çalışan personel için MultiPass programında kayıt oluşturarak yetkilerinin tanımlanacağı bölümdür. Şekil Sayfa 5

6 : MultiPass programına yeni bir personel eklemek için kullanılır Personel : Personel tanımlamaya yönelik bilgilerin girildiği kısımdır. Şekil I. Departman : Personelin çalıştığı departman seçilir II. Adı : Personele departmanının yetkisi mi verilecek yoksa kişiye özel yetki mi verilecek? III. Adı Soyadı : Personelin adı ve soyadı tanımlanır IV. Ünvan-Tc : Personelin Ünvanı ve TC Kimlik numarası tanımlanır V. Sicil No : Personelin sicil numarası tanımlanır VI.Sosyal Güvenlik : Personelin sosyal güvenlik numarası tanımlanır VII. Açıklama : Personel hakkında açıklama yazılacak VIII. : Departmanın geçerli olup olmaması belirlenir Cihaz Bilgileri : Personelin giriş-çıkış yapabileceği cihaz yetkilerinin tanımlanacağı kısımdır. Şekil Sayfa 6

7 Personelin parmak izi ve proximity kart bilgileri gibi bilgiler bu kısımda tutulmaktadır Yetki : Personelin cihazlardan giriş-çıkış yetkileri belirlenir Kimlik : Personelin kimlik bilgilerinin detayları tanımlanır. Şekil İletişim : Personelin iletişim bilgileri tanımlanır : Önceden eklenmiş personel ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir personeli MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Personel listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan personel listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır : Personel bilgisini cihazdan silmek için kullanılır : Personel bilgilerini cihaza göndermek için kullanılır. Sayfa 7

8 Zaman Tanımları Mesai başlangıç ve bitiş saatlerine göre personellere giriş - çıkış zaman planı tanımlamak için kullanlır. Haftanın 7 gününe göre ayrı ayrı giriş - çıkış zaman tanımlaması yapılmalıdır. Burada yapılacak zaman tanımlaması sadece cihazın geçiş kontrolüne yönelik yetki içindir. Yanı bu kısımda belirlenecek zamana göre kişiler cihazlardan geçiş yapabilir. Şekil : MultiPass programına yeni bir zaman tanımı eklemek için kullanılır : Önceden eklenmiş zaman tanımı ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir zaman tanımını MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Zaman tanımı listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan zaman tanımı listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır : Zaman tanımı bilgilerini cihaza göndermek için kullanılır. Sayfa 8

9 Çalışma Planları MultiPass programı ile personel takip işlemi yapabilmek için personelin haftalık çalışma planlarının yapılacağı bölümdür. Şekil : MultiPass programına yeni bir çalışma planı eklemek için kullanılır : Önceden eklenmiş çalışma planı ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir çalışma planı MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Çalışma planı listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan çalışma planı listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır. NOT: Hazırlanan çalışma planları Departmanlar bölümünde her departmana göre seçilebilmektedir. Böylece o departmana kayıtlı personeller için o iş planı geçerli olacaktır. Hazırlanmış çalışma planlarının departmanlara atanabilmesi işlemi için Departmanlar a bakınız. Sayfa 9

10 Ziyaretçi Kartları Firmaya gelen ziyaretçiler için bir proximity kart tanımlama amacıyla kullanılır. Kartın geçiş yapabileceği cihazlar ve giriş-çıkış zaman yetkileri tanımlanabilmektedir. Şekil : MultiPass programına yeni bir ziyaretçi kartı eklemek için kullanılır. Şekil Kart Numarası : Ziyaretçi kart numarası tanımlanır Açıklama : Ziyaretçi kartı hakkında açıklama yazılır. (Örneğin; kartın yetkileri gibi...) Sayfa 10

11 : Önceden eklenmiş ziyaretçi kartı ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir ziyaretçi kartı MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Ziyaretçi kartları listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan ziyaretçi kartları listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır : MultiPass programına tanımlanmış ziyaretçi kartları listeleri ve kartların yetkilerini geçiş kontrol cihazlarına aktarmak için kullanılır : Geçiş kontrol cihazlarında kayırlı olan ziyaretçi kartları ve yetkileri hakkındaki bilgileri cihazlardan silmek için kullanılır Ziyaretçiler Ziyaret amaçlı giriş yapan kişiler hakkında bilgilerin girilip tanımlamaların oluşturulduğu bölümdür. Şekil Sayfa 11

12 : MultiPass programına yeni bir ziyaretçi bilgilerini eklemek için kullanılır. Şekil Ziyaretçi Kartı : Ziyaretçi için daha önceden tanımlanmış bir kart seçilir Başlama : Ziyaretin planlanan başlangıç tarih-saati tanımlanır Bitiş : Ziyaretin planlanan bitiş tarih-saati tanımlanır Ziyaretçi Adı : Ziyaretçinin adı soyadı belirtilir Kime : Ziyaretçinin kimi ziyarete geldiği belirtilir Ziyaret Konusu : Ziyaret konusu belirtilir Açıklama : Ziyaret eden hakkında açıklama girilebilir. Yetki sekmesinde ziyaretçinin geçebileceği cihazlar ve geçiş zamanları tanımlanırken, tüm yapacakları geçiş hareketleri Geçiş Hareketleri sekmesinden raporlanabilir : Önceden eklenmiş ziyaretçi kartı ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir ziyaretçi kartı MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Ziyaretçi kartları listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan ziyaretçi kartları listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır : MultiPass programına tanımlanmış ziyaretçi kartları listeleri ve kartların yetkilerini geçiş kontrol cihazlarına aktarmak için kullanılır. Sayfa 12

13 Mobil Kullanıcılar Mobil uygulama üzerinden erişmö sağlama yetkili kullanıcılar tanımlama böümüdür. Kullanıcıya adı, soyadı ve adresi ile yetki verilmektedir. Mail adresi tanımlanarak yetki verilmemiş kişiler, mobile uygulama ile sisteme erişim sağlayamazlar. Şekil : MultiPass programına yeni bir mobil erişim yetkili kullanıcı bilgilerini eklemek için kullanılır : Önceden eklenmiş mobil erişim yetkili kullanıcı ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir mobil erişim yetkili kullanıcıyı MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Mobil erişim yatkili kullanıcı listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan mobil erişim yetkili kullanıcıların listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır. Sayfa 13

14 2.2. Cihazlar Geçiş kontrol siseminde kullanılacak olan cihazlar ve panellerin sisteme eklenmesi ve programlanması işlemlerinin yapılacağı kısımdır Cihazlar Şekil 2.2 Sistemde kullanılacak geçiş kontrol cihazlarının MultiPass programına eklenmesi, cihazlara yetkili personel atamalarının yapılması ve cihaz olay bilgilerinin kontrol edilmesi gibi işlemler için kullanılan bölümdür. Şekil : MultiPass programına yeni bir geçiş kontrol cihazı eklemek için kullanılır. Şekil Sayfa 14

15 : Önceden eklenmiş geçiş kontrol cihazı ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir geçiş kontrol cihazını MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Geçiş kontrol cihazı listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan geçiş kontrol cihazı listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır Paneller Geçiş kontrol panellerinin MultiPass programına eklenip yetkilendirileceği kısımdır. Şekil : MultiPass programına geçiş kontrol için yeni bir panel eklemek için kullanılır. Şekil Sayfa 15

16 : Önceden eklenmiş geçiş kontrol paneli ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir geçiş kontrol panelini MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Geçiş kontrol panel listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan geçiş kontrol panel listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır Okuyucular Kart okuyucuların hangi panel ile birlikte çalışacağı ve penlin bu okuyucan gelen bilgiye göre ne işlem yapıalcağının programlandığı kısımdır. Şekil : MultiPass programına geçiş kontrol için var olan panele yeni bir panel eklemek için kullanılır. Şekil Sayfa 16

17 : Önceden eklenmiş geçiş kontrol panelindeki okuyucu ile ilgili değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir geçiş kontrol panelinin okuyucusunu MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Geçiş kontrol panellerindeki okuyucu listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan geçiş kontrol panellerindeki okuyucu listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır Geçiş Kayıtları Tüm cihazlardan geçişlerin kontrol edildiği, cihaza göre listelendiği ve takip edilebildiği kısımdır. Şekil : MultiPass programına geçiş kontrol kayıtları için yeni bir parametre değeri tanımlamak için kullanılır. Şekil Sayfa 17

18 : Önceden eklenmiş geçiş kontrol kayıtları parametrelerinde değişiklik ve düzenleme için bilgilerin girildiği kısmı aktif eder : Önceden tanımlanmış bir geçiş kontrol parameresini MultiPass programından kaldırmak için kullanılır :Geçiş kontrol panellerindeki geçiş kayıtları listelerinin güncel halini ekrana getirmek üzere, ekran yenilemesini yapmak için kullanılır : MuliPass programına tanımlanmış olan geçiş kontrol kayıtları listesinin yazıcı ile çıktı alınacak şekilde baskı önizleme ekranını açmak için kullanılır : MultiPass programına tanımlanmış Geçiş Kontrol Cihazı hafızasında bulunan geçiş kayıtlarını, programa yüklemek için kullanılır. Sayfa 18

19 3. Raporlar MultiPass programından rapor almak için kullanılmaktadır Geçiş Kayıtları Şekil 3 MultiPass programına bağlı cihazlardan geçiş kayıtlarının raporlanmasının sağlandığı bölümdür Kişiye Göre Geçiş Kayıtları Şekil 3.1 Seçilen kişinin belirtilen tarih-saat aralığında belirlenmiş cihazdan geçişlerinin listelenmesini sağlayan kısımdır. Tanımlamalar girildikten sonra Raporla ikonunu tıklayarak yazdırılabilecek rapor önizleme ekranı açılabilir. Şekil 3.1.1(1) Sayfa 19

20 Cihaza Göre Geçiş Kayıtları Şekil 3.1.1(2) Seçilen cihazdan belirlenmiş tarih-saat aralığında yapılan tüm geçişlerin listelenmesini sağlayan kısımdır. Tanımlamalar girildikten sonra Göster ikonunu tıklayarak yazdırılabilecek rapor önizleme ekranı açılabilir. Vazgeç ikonunu tıklayarak raporlama ekranından çıkabilirsiniz. Şekil 3.1.2(1) Şekil 3.1.2(2) Sayfa 20

21 3.2. Geçiş Sayıları Belirlenen tarih-saat aralığında Geçiş Kontrol Cihazlarından kimlerin kaç defa geçtiğine dair rapor alınan bölümdür Geçiş Sayıları Şekil 3.2 Belirlenen Geçiş Kontrol Cihazından belirtilen tarih-saat aralığındaki tüm geçişleri listeler. Şekil 3.2.1(1) Şekil 3.2.1(2) Sayfa 21

22 Geçiş Sayıları (Son Tarih) Belirlenen Geçiş Kontrol Cihazından belirtilen tarih-saat aralığındaki kişilerin en son geçişlerini listeler. Şekil 3.2.2(1) 3.3. Son Hareketler Şekil 3.2.2(2) Belirlenen tarih-saat aralığındaki belirtilmiş Geçiş Kontrol Cihazlarından yapılan en son geçişlerin listelerinin raporlandığı kısımdır. Şekil 3.3 Sayfa 22

23 Son Geçiş Hareketleri Belirlenen tarih-saat aralığındaki belirtilmiş Geçiş Kontrol Cihazlarından seçilen personelin gerçekleştirdiği en son geçişlerin listelerinin raporlandığı kısımdır. Şekil 3.3.1(1) İçeridekiler Dışarıdakiler Şekil 3.3.1(2) Geçiş Kontrol Cihazlarından geçişlere göre içerideki ve dışarıdaki personellerin listelerinin raporlanabildiği kısımdır. Şekil 3.3.2(1) Sayfa 23

24 Şekil 3.3.2(2) 3.4. Devamsızlar Geçiş Kontrol Cihazlarından belirlenen zaman aralığında geçiş yapmayan personellerin listelerinin raporlanabildiği kısımdır. Şekil Devamsız Dahil Geçiş Sayıları Geçiş Kontrol Cihazlarından geçmemiş (devamsız) kişiler dahil tüm geçişlerin listelenmesi için kullanılır. Şekil 3.4.1(1) Sayfa 24

25 Devamsız Dahil Geçiş Sayıları (Son Tarihli) Şekil 3.4.1(2) Geçiş Kontrol Cihazlarından geçmemiş (devamsız) kişiler dahil tüm geçişlerinen son geçiş tarihleri ile beraber listelenmesi için kullanılır. Şekil 3.4.2(1) Şekil 3.4.2(2) Sayfa 25

26 Geçiş Yapmayanlar Geçiş Kontrol Cihazlarından belirtilen tarih-saat aralığında geçiş yapmayanları listelemek için kullanılır. Şekil 3.4.3(1) Şekil 3.4.3(2) Sayfa 26

27 4. Program MultiPass Programı kullanıcıları, yetkileri ve program modülleri ile ilgili işlemlerin yapılabileceği bölümdür Kullanıcı ve Yetkiler Şekil 4 Program için kullanıcı tanımlayıp, bu kullanıcılara yetki tanımlamaları için kullanılanılır Kullanıcılar Şekil 4.1 Progam kullanıcılarının oluşturulması için kullanılır. Şekil Sayfa 27

28 Gruplar Program için oluşturulan kullanıcılarla gruplar oluşturmak için kullanılır Yetkiler Şekil Tanımlanan kullanıcıların hangi işlemleri yapabileceğinin tanımlandığı bölümdür. Şekil Sayfa 28

29 4.2. Uygulama Bileşenleri Program modüllerinin yapılandırılması için kullanılan bölümdür. Şekil Modüller Programda hangi modüllerin akif hangi modüllerin pasif durumda olacağı tanımlanır. Şekil 4.3 Sayfa 29

30 4.4. Formlar Programda hangi formların aktif, hangi formların pasif olacağı tanımlanır Nesneler Şekil 4.4 Programda hangi neslerin kullanılacağının tanımı yapılır. Şekil 4.5 Sayfa 30