ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ZORLU CENTER. İş sağlığı ve güvenliği internet kullanım kılavuzu Güncelleme:

Transkript

1

2 ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ZORLU CENTER İş sağlığı ve güvenliği internet kullanım kılavuzu Güncelleme:

3 Kullanıcı Adı ve Şifresinin Verilmesi Giriş için adresine aşağıdaki bilgilerinizi; Geçerli olan e-posta adresiniz, Adınız ve soyadınız, Telefon numaranızdır. Zorlu Center için kontak kurduğunuz kişiyi CC ye ekleyip e-posta atamanız yeterlidir. Şifreniz e-posta adresinize gelecektir. *Junk a veya önemsiz e-posta kutusuna düşebilir, lütfen kontrol ediniz. NOT: İŞ BİLDİRİMLERİNİZİ LÜTFEN 48 SAAT ÖNCEDEN YAPINIZ. EVRAK KONTROL 24 SAAT HİZMET VERMEKTEDİR.

4 Firma Bilgileri Firma bilgilerini gireceğiniz alan Kullanıcı adı ve şifrenizle sayfaya giriş yaptıktan sonra önce Firma bilgilerinizi giriniz.

5 Personel Bilgileri Personel bilgilerini gireceğiniz alan Firma Bilgilerinizi girdikten sonra çalışacak personellerinizin evraklarını ve diğer bilgilerini giriniz.

6 Personel Ekleme Personel ekleyeceğiniz alan İlk sayfada «Personel Bilgileri» ne tıkladığınızda ekrana gelecek menüde «Personel Ekle» ye tıklayınız.

7 Personel Ekleme Personel kategorisini seçebileceğiniz alan Çalışma Kategorisi personelin yapacağı işin detayına göre değişmektedir. Ortak Alan; Mağaza dışında, kiralanan sahne dışında, bakım, onarım, dekorasyon gibi işlerin olduğu ortak alanları kapsayan işler için, Alan Kiralama; Sahnenin kiralanması, mağaza içi çalışma, organizasyon veya etkinlik için belirli bir alanın kiralanması gibi faaliyetleri kapsayan işler için, Mal Kabul; sadece mal kabule malzeme bırakmak için yapılan işleri(içeriye taşıma hariç), Mağaza İçi Çalışma; Mağazaların içerisinde olan çalışmaları kapsar Konut İçi Çalışma; Mal sahibinin talebi ile konut içerisinde çalışma(zorlu tarafından yaptırılmayan işleri kapsar) Levent199; Levent 199 için yapılacak çalışmaları kapsar.

8 Personel Ekleme Personel için birden fazla çalışma kategorisi tanımlayabilirsiniz. Her yeni çalışma kategorisi eklediğinizde «kaydet» demeyi unutmayınız. «Kimlik Bilgileri» kısmına bilgileri doldurup kaydet butonuna basabilirsiniz. NOT: T.C. No yazılması mecburi değildir. Kaydet butonuna bastıktan sonra gerekli evraklar bu alanda belirlenecektir. NOT: Farklı kategorilerde aynı belgeler isteniyorsa eski belgeleriniz otomatik olarak gelecektir. Tekrar girmenize gerek yoktur. Ancak belgelerin tarihi geçmiş olabileceği için uyarı olarak sayfanın üstünde yazacaktır.

9 Personel Ekleme Örneğin «ortak alan» seçip kaydet dedikten sonra çalışma için gerekli evrakların listelenecektir. Bu alana yüklenmesi zorunlu olanlar kırmızı boyanmış ve «*» işareti ile gösterilmiştir. Zorunlu belgeler haricinde sunulan diğer belgeler yapılacak işin özelliğine göre belirlendiği için değişiklik gösterebilmektedir. Bu bilgi size talebi gönderdikten sonra İSG birimi tarafından ihtiyaç halinde bildirilecektir.

10 Kolay Belge Yükleme Gerekli evraklar kısmında belirtilen belgeleri yüklemek için dosya yükleye tıklayıp, 2 şekilde yapılabilmektedir. 1. Dosyayı olduğu yerden bu alana sürükleyerek bırakabilirsiniz. 2. Dosya Yükle» butonuna bastıktan sonra açılan pencereden seçebilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra «devam et» e basabilirsiniz.

11 Personel Düzenleme Kayıtlı personeller için çalışma kategorisi, telefon numarası gibi değişiklikleri «Düzenle» ye tıklayarak yapabilirsiniz. Yaptığınız değişikliklerden sonra «kaydet» demeyi unutmayınız.

12 Talep Oluşturma Talep işlemlerine geçebileceğiniz alan Personellerinizi kayıt ettikten sonra «Talepler» butonuna tıklayarak iş talebinizi oluşturabilirsiniz. «Talepler Oluştur» butonuna tıklayarak veya onay durumu taslak olan talebinizi «Düzenle» diyerek iş talebinizi oluşturabilirsiniz.

13 İşinizin Detayları Ortak Alan Çalışması; Mağaza dışında, kiralanan sahne dışında, bakım, onarım, dekorasyon gibi işlerin olduğu ortak alanları kapsayan işler için, Alan Kiralama; Sahnenin kiralanması, mağaza içi çalışma, organizasyon veya etkinlik için belirli bir alanın kiralanması gibi faaliyetleri kapsayan işler için, Mal Kabul; sadece mal kabule malzeme bırakmak için yapılan işleri(içeriye taşıma hariç), Mağaza İçi Çalışma; Mağazaların içerisinde olan çalışmaları kapsar Konut İçi Çalışma; Mal sahibinin talebi ile konut içerisinde çalışma(zorlu tarafından yaptırılmayan işleri kapsar) Diğer; Yukarıdaki tanımlar haricindeki çalışmaları kapsamaktadır.

14 İşinizin Detayları Isıl İşlem: Yapacağınız iş kaynak, LPG, kısaca; yanıcı ve/veya patlayıcı maddelerle çalışma içeriyor ise ısıl işlem işaretlenmelidir. İşaretlendikten sonra «ısıl işlem formu» doldurulup yüklenmelidir. NOT: Isıl işlemi var seçtiğinizde bir sonraki sayfada formu bulunmaktadır. Formun çıktısını alıp, gerekli bilgileri doldurduktan sonra yüklemeniz gerekmektedir. Çalışma Tarihi ve Saati: Çalışma zaman aralığınızı bu bölümden seçebilirsiniz. Bir iş için en fazla 1 ay süre verilebilmektedir. Bu süre üzerinde çalışmalar için güvenlik biriminden kart talep edilmelidir. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra «devam et» e basabilirsiniz.

15 Firma Bilgileri Firma bilgileriniz otomatik olarak bu alana gelecektir. Eğer gelmiyorsa ilk sayfada «firma bilgileri» kısmına girerek kontrollerinizi sağlayabilirsiniz. İş güvenliği ile ilgili talimatnamemizi okuduktan sonra «Okudum. Kabul ediyorum.» işaretlemeyi unutmayınız. Zorunlu belgeler bu alana otomatik olarak gelmektedir. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra «devam et» e basabilirsiniz.

16 Talep için Çalışmaya Gelecek Personeli Seçme Personel seçebileceğiniz alan Personel seçmek için boş alana basınız. «Talep Oluştur» ekranında firmanızın çalıştığı yere göre örneğin «ortak alan» ise «Personel Bilgi» ekranında tanımladığınız «ortak alan» da çalışacakların listesi çıkacaktır. Birden fazla kişiyi bu alandan seçebilir veya eksilte bilirsiniz. İşleminiz bittikten sonra «Talebi Gönder» e basabilirsiniz.

17 Talep Durumunu Öğrenme «İncele» butonuna bastığınızda evraklarınızın durumunu görebilir, belgenizin geçerli olması durumunda bu işaret yanık ve «yeşil» renkte olur Belgenin uygun olmaması durumunda bu işaret yanıt ve «kırmızı» renkte olur. Turuncu renkte görünen belgeler yapılacak işe göre istenecek ilave belgelerdir. Bu belgelere ihtiyaç olduğunda «eksik veya hatalı» olarak talebinizde belirtilir. Eksik olanların detayı bu bölümde yazar.

18 Talep Durumunu Öğrenme Birden fazla talebiniz olduğunda «onay bekleyenler» veya onaylananları sıralamak için bu alandan filtreliye bilirsiniz. Talebinizin durumunu buradan öğrenebilirsiniz. Talep durumunuz ile ilgiler onaylandığında veya hatalı olduğunda sisteme kaydettiğiniz e-posta adresinize gönderilmektedir. Aynı zamanda sistem üzerinden giriş yaparak da durumu öğrenebilirsiniz.

19 BİLGİLENDİRME. Bu doküman Zorlu Tesis Yönetimi A.Ş tarafından hazırlanmış olup, kişisel verilerin korunması ilkesiyle korunmaktadır. İstenilen bilgiler İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile alt yönetmelikleri çerçevesinde olup, anlaşmalı olduğumuz OSGB firması ile paylaşılmaktadır. Gerekli bilgilendirmeyi alabileceğiniz numaralar; Ad Soyadı: Görevi: Telefon Numarası: İSG OFİS İSG Evrak Kontrol Personeli Genel Dahili: 1513 AVM PSM evrakkontrol.zorlu@nca.com.tr Zorlu Tesis Yönetim A.Ş Güvenlik Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği