BİLİŞİM TEKNOLOİLERİ VE YAZILIM DERS NOTLARI (6. SINIFLAR) MİCROSOFT PUBLISHER

Transkript

1 MİCROSOFT PUBLISHER Microsoft Publisher programı, MS Office içerisinde sunulan bir Masaüstü Yayıncılık programıdır. Microsoft Publisher; içinde binlerce tasarlanmış şablonla birlikte gelen, bir yayımı oluşturmak için gerekli araçlara sahip tasarı aracıdır. Bültenler, broşürler, Web siteleri, kartvizitler, kartpostallar, tebrik kartları, etiketler ve daha fazlasıyla ilgili tasarımlar içerir. Oluşturmak istediğiniz yayım türünü seçtiğiniz zaman, Publisher kullanılabilecek tasarımların küçük resimlerini görüntüler (örneğin, buradaki bülten küçük resimleri). Tasarımlardan birini kullanarak yayımınızı oluşturmak için yapmanız gereken yalnızca küçük resmi tıklatmaktır. Publisher uygulamasını kullanarak kartpostal, davetiye, kartvizit, broşür, bülten veya Web sitesi oluştururken, boş bir sayfa ile başlamanız gerekmez. Her yayım türü için profesyonelce hazırlanmış çeşitli tasarımlar vardır. Başlamak için yapmanız gereken istediğiniz tasarımı tıklatmaktır. Önceden tasarlanmış yayım açıldıktan sonra, yer tutucu metninin ve resimlerin yerine kendinizinkileri koyarsınız. Ayrıca, renk ve yazı tipi düzenini değiştirebilir, öğe ekleyip silebilir, kuruluşunuza veya amacınıza uygun olacak şekilde yayımınızda istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. 1

2 Publisher da mutlaka bilmeniz gereken özellik; metin eklemektir. Çünkü Publisher sayfalarında metin kutusu yoksa yazı yazabileceğiniz alan yoktur. Wodart kullanılarak da yazı yazılır. Ancak Wordart, bir şekildir. Yeni Metin Ekleme Yeni bir metin kutusu eklemek için şunları yaparsınız: 1. Ekle araç çubuğundan Metin Kutusu'nu tıklatın. (Varsayılan olarak, Publisher uygulamasını açtığınızda Ekle araç çubuğu Publisher penceresinin sol tarafı boyunca dikey olarak genişler.) 2. Sayfada bir yazı yazacağınız alanı oluşturacak şekilde fareyi sürükleyin. 3. Metin kutusu artık oluşmuştur, yazınızı yazabilirsiniz. Metin kutusunu ilk oluşturduğunuzda nereye konacağını veya ne boyutta olacağını düşünmeye gerek yoktur. Kutuyu sayfada (veya sayfa dışında) istediğiniz yere taşıyabilir, boyutunu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Metnin ve Metin Kutusunun Görünümünü Değiştirin Yukarıdaki örnekte görülen üç metin kutusu, metinlerin ve metin kutularının görünümlerini amacımıza uygun olacak şekilde özelleştirebileceğinizi göstermektedir. 2

3 Bir metin kutusunun görünümünü değiştirmek için Biçim menüsünden Metin Kutusu komutunu kullanarak şunları yapabilirsiniz: Metin kutusunun etrafına kenarlık ekleme. Arka plan veya kenarlık rengini değiştirme. Metin kutusunu döndürme. Metin ile metin kutusu kenarlığı arasındaki kenar boşluğu miktarını değiştirme. Yeni Resim Ekleme Bir yayıma yeni resim eklemenin iki yolu vardır: Resmi Değiştir komutunu kullanarak var olan resmin yerine başkası konulabilir. Ekle- Resim komutunu kullanarak da resim eklenebilir. Yazı Biçimlendirme Publisher programında giriş bölümünden, paragraf düzenleyebilir, yazı tipini, yazı rengini, yazı boyutunu değiştirebiliriz. 3

4 Publisher Ekle Menüsü Sayfa Tasarımı Menüsünde Publisher da bir metin kutusunu ya da resmi seçtiğimizde çizim araçları menüsünden ulaştığımız önemli butonlar: 4

5 ELEKTRONİK TABLOLAMA/ELEKTRONİK ÇİZELGELER (MICROSOFT OFFİCE EXCEL) Excel, bir Hesap Tablosu programıdır. Bu programın kullanımındaki temel amaç, çeşitli türdeki tablolarımızı ve hesaplamaları mızı yapmak, tablolarımızdaki sayısal verileri grafiğe dönüştürerek yazı cıdan kağıda döküm almaktır. Ayrı ca Excel, diğer hesaplama tablolarından alınmış olan verileri işleyerek kullanabilmektedir. Yine Excel de tabloların içine resimler ve şekiller eklemek de mümkündür. Bazı Temel Kavramlar: Sütun (Column): Çalışma sayfasında harflerle ifade edilen ve yukarıdan aşağıya doğru uzanan alanlara verilen isimdir. Örneğin: C sütunu. Satır (Row): Çalışma sayfasında sayılarla ifade edilen ve soldan sağa doğru uzanan alanlara verilen isimdir. Örneğin: 28.satır gibi Hücre (Cell): Çalışma sayfasında sütunlarla satırların kesişme noktasında oluşan her bir birime (kutucuğa) verilen isimdir. Hücreler önce ait olduğu sütun, daha sonra da satır adı söylenerek adlandırılır. Örneğin: R45 hücresi Seçili olan hücrenin ismi çalışma sayfasındaki Ad Kutusu na bakılarak görülebilir. Excel programı başlı başına büyük bir tablodur.yeni bir dosya açtığınızda, varsayılan olarak 3 çalışma sayfası vardır.office Excel 2007 nin her çalışma sayfasında; sütun ve satır bulunmaktadır. 5

6 Microsoft Excel i Çalıştırma: Excel çalıştırmak için BaşlatProgramlarMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel yolunu kullanabilirsiniz. Excel Dosyasını Kaydetme: Excel dosyamızı kaydetmek için tüm diğer Microsoft Ofis programlarında olduğu gibi Office DüğmesiKaydet Office Düğmesi -->Farklı Kaydet Seçenekleri kullanılabilir. Farklı Kaydet seçeneği dosyamıza farklı bir isim vererek, istediğimiz yere (disket, c:,d:, taşınabilir bellek vs.) kaydetmemize olanak sağlar. Ayrıca klavyeden CTRL+S tuşlarını kullanarak dosyanızı kaydedebilirsiniz. Veri Girme, Silme, Değiştirme: Excel programında bir hücreye veri girmek için fare ile o hücre üzerine tıklayıp veriyi yazıp Enter tuşuna basmak yeterlidir. Bu veriler sayı, metin, tarih ya da formül olabilir Eğer hücre içine yazdığımız veri hücreye sığmıyorsa yanındaki hücreye taşmış gibi görünecektir. Fakat yanındaki hücre dolu ise verinin hepsi görünmeyecek, kesik bir görüntü oluşacaktır. Böyle bir durumda hücre boyutunu büyütmek verinin (yazının) hepsinin görünmesi için yeterli olacaktır. Silmek için ise istenen hücre seçilerek Delete tuşuna basılmalıdır. 6

7 Otomatik Doldurma: Hızlı veri girişi için Microsoft Excel'in otomatik olarak verileri tekrarlamasını sağlayabilir veya verileri otomatik olarak girebilirsiniz. Excel'in sayı, sayı ve metin birleşimi, tarih veya saat serilerini, otomatik olarak devam ettirebilir. Veri serilerini hemen doldurmak için hücreleri seçip doldurma tutamacını (dolgu tutamacı: Seçimin alt sağ köşesindeki küçük siyah kare. Dolgu tutamacının üzerine geldiğinizde, işaretçi siyah artı işaretine dönüşür.) sürükleyebilirsiniz. Örneğin; 1 den 15 e kadar olan sayıları alt alta yazmak için sırasıyla 1 ve 2 değerlerini gireriz ve bu iki hücreyi seçip doldurma tutmacından tutup aşağıya doğru istediğimiz kadar sürükleriz. Excel bu seriyi bizim yerimize tamamlayacaktır. Aynı işlevi sadece ağıya doğru değil, sağa, sola, yukarıya doğru tutup sürükleyerek de yapabiliriz. Bunun yanında Excel verilerin desenine göre doldurma işlemini yapacaktır. Örneğin sayılar 2 ve 4 olarak girilirse Excel 6,8,10,12, şeklinde seriyi sürdürecektir. Yandaki resimlerde Excel Pazartesi den başlayarak günleri otomatik olarak doldurmuştur. Aşağıdaki resimlerde tarih verilerinin dolduruluşunu görebilirsiniz. Yapılan işlemler ise aynıdır; veri seçilerek doldurma tutmacından tutulup istenilen yöne doğru sürüklenmelidir. 7

8 SIRALA: Tablomuzda ki veriler düzensiz bir şekilde yer alıyor olabilir. Bu kayıtları belli bir ölçüte göre sıralamak için VeriSırala seçeneği kullanılır. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi önce sıralama yapılmak istenen veriler seçilir ve Giriş Sekmesinden Sırala ve Filtre Uygula düğmesi tıklanıp, istenen ölçüt seçilir. Yukarıdaki işlemde, Excel sıralama işlemini ilk sütuna, yani NO bilgilerinin bulunduğu sütuna göre yapacaktır. Eğer ölçüt olarak farklı bilgiler seçilmek isteniyorsa Sırala ve Filtre Uygula düğmesi tıklanıp, Özel Sırala seçilmelidir. Bu aşamada aşağıdaki pencere çıkacaktır. Bu pencerede 1. Sıralama Ölçütü Seçilir. Örneğin yukarıdaki tablomuzu yazılı 1 değerine göre sıralamak istiyorsak sıralama ölçütü olarak yazılı 1 seçilmelidir. 2. Sıralama Koşulu ve Düzen seçeneklerinde sıralamanın nasıl yapılacağı seçilir ve Tamam tıklanır. FORMÜLLER ve BAZI EXCEL FONKSİYONLARI Excel de yapılan tablolar içerisinde formül kullanarak hesaplamalar yaptırılabilir. Bir hücreye formül girerken şunlara dikkat etmek gerekir : Formüller = işareti ile başlar. Formül yazarken boşluk verilmez. (formülde tırnak içi metin geçiyorsa bu metinde verilebilir) Formülde açılan parantez sayısı kadar kapatılan parantez bulunmalıdır. Formül yazarken sabit sayılar, hücre adları ve bölge adları kullanılabilir. 8

9 MANTIKSAL İŞLEMLER EĞER FONKSİYONU Hücreler arasında mantıksal işlemler (büyüktür, küçüktür, eşittir, değildir ) yaptırmak için kullanılır. Fonksiyon üç parametre kullanır, parametreler arasında noktalı virgül konur. İlk parametre şart, ikinci parametre şart doğru ise yapılacak olanlar, üçüncü parametre ise şart yanlış ise yapılacak olanları belirtir. Parametreler yazılırken metinsel ifadeler çift tırnak içine alınır. Örneğin aşağıdaki örnekte Excel, A1 hücresi 50 den büyükse Geçti, küçükse Kaldı yazdıracaktır. Dikkat edilirse Geçti ve Kaldı yazıları tırnak içinde iken 50 sayısı ve A1 tırnak içinde yazılmamıştır. Kullanılışı: =Eğer(A1>50; Geçti ; Kaldı ) Şart Şart doğru ise yapılacak olan Şart yanlış ise yapılacak olan Örnek 1 (Eğer fonksiyonu) B4 hücresine eğer A1 60 tan büyükse Büyük, eğer A1 60 tan küçükse Küçük yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Eğer(A1>60; Büyük ; Küçük ) 9

10 Örnek 2 (Eğer fonksiyonu) B4 hücresine eğer A2 hücresinin değeri 50 den büyükse A3 ile A4 ün toplamını, eğer A2 hücresi 50 den büyük değilse A4 ile A5 in toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? Cevap:B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Eğer(A2>50;A3+A4;A4+A5) Fonksiyonlarda kullanılan karşılaştırma operatörleri; Operatör Anlamı Örnek Sonuç = Eşittir =7=6 Yanlış > Büyüktür =7>6 Doğru < Küçüktür =7<6 Yanlış >= Büyük eşit =7>=6 Doğru <= Küçük eşit =7<=6 Yanlış <> Eşit Değildir =7<>6 Doğru EĞERSAY: Belirtilen aralıkta bulunan ve istenen şartı sağlayan hücrelerin sayısını verir. Kullanılışı: =Eğersay(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi;Koşul) Not: İstenen koşul tırnak ( ) içinde yazılmalıdır. YADA: Bağımsız değişkenlerden biri doğruysa doğruyu verir, tüm bağımsız değişkenler yanlışsa yanlışı verir. Yani şartlardan en az birinin gerçekleşmesi durumu için kullanılır. Kullanılışı: =Eğer(Yada(A1=2;A2=3;A4=5); Doğruysa ; Yanlışsa ) Burada 3 ayrı şart birden belirtilmiş oluyor. A1 hücresinin 2 olması veya A2 hücresinin 3 olması veya A4 hücresinin 5 olması. Eğer bunlardan biri gerçekleşiyorsa şart gerçekleşir. VE: Birden fazla şartın hepsinin aynı anda gerçekleşmesi durumlarında kullanılır. Tüm bağımsız değişkenleri doğruysa doğruyu, bir ya da daha fazla bağımsız değişkeni yanlışsa yanlışı verir. Daha çok eğer fonksiyonu içinde birden fazla şartı belirtmek için kullanılır. Kullanılışı: =Eğer(Ve(A1=2;A2=3;A4=5); Kabul ; Vazgeç ) 10