MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Transkript

1 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT PowerPoint; hareketli metin, resim, grafik veya tablolar gibi nesneler içeren, slaytları hazırlayarak sunu oluşturmamızı sağlayan bir programdır. *PowerPoint açılan bir dosyaya sunum, sunumun içindeki her bir sayfaya slayt denir. Hazırlanan sunumu tam ekran görüntülemek için F5 kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. **Slaytlar üzerinde, yazı, resim, WordArt, otomatik şekil, ses, video, grafik vb. multimedyanesneler bulunabilir. Bu nesnelere çeşitli geçiş efekt ve animasyonları eklenebilir. Aktif Slayt (Çalışma Alanı) Sunu İçerisindeki Slaytlar Slayt Gösterisi Microsoft PowerPoint 2007 deki önemli sekmeler şu şekildedir: 1. GİRİŞ:Pano işlemleri, slayt işlemleri, yazı tipi biçimlendirmeleri, paragraf ayarları ve çizim işlemlerinin yapıldığı sekmedir.

2 2. EKLE: Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir. KOMUT İŞLEVİ Sunuya tablo eklenmesini sağlar. Bilgisayarımızda kayıtlı olan bir resmi sunumuza eklememizi sağlar M.PowerPoint bünyesinde bulunan küçük resim galerisinden çizim resimlerinin eklenmesini sağlar. Bir klasörde yer alan fotoğraflardan otomatik olarak fotoğraf albümü sunusu oluşturulmasını sağlar. Sunuya, geometrik şekiller, oklar ve çeşitli hazır şekiller eklenmesini sağlar. Görsel olarak tasarlanmış hazır şekil ve grafiklerin eklendiği yerdir. Sayfamıza sütun,pasta, daire vb.. şeklinde grafikler eklenmesini sağlar Sayfanın üst kısmına üstbilgi yada alt kısmına altbilgi olarak bazı bilgiler eklememizi sağlar. Tüm sayfalarda görünür. Sayfamıza sayfa numarası ekler. Sayfamızda istenilen yerlere metin kutuları eklenerek değişik tasarımlarda metinler eklenebilir. Yazılar sadece metin kutularının içine yazılabilir. Resimler metin kutularının içine eklenemez. M.PowerPointbünyesinde hazırlanmış şekilli yazılar eklenmesini sağlar. Sunumuza tarih-saat ve Slayt numarası eklememizi sağlar.

3 Klavyede yer almayan simgelerin ve diğer dillerdeki harflerin eklenmesini sağlar. Sunumuza film yada ses eklememizi sağlar. 3. TASARIM: Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. Bunlar slaytları görsel olarak zenginleştirmek için yapılan işlemlerdir. Slayt geçişleri; Slayt gösterisi görünümündeyken, bir slayt ekrana gelirken ve diğer slayda geçerken slaytlar arasına geçiş efektleri vermeyi sağlar. Otomatik geçiş; Slaytların otomatik olarak ekrana gelmesini istiyorsanız Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Slaydı İlerlet alanından Otomatik Olarak kutucuğuna istenilen süre girilebilir. Böylece gösteri esnasında belirtilen süre geçtikten sonra bir sonraki slayda geçiş yapılır. Özel animasyon; Slaytların içeriğinde yer alan metin veya nesnelere animasyon vererek slayt gösterisi esnasında hazırladığınız sunuyu hareketli bir şekilde sunabilirsiniz. Özel animasyon sayesinde nesnelerin ekrana gelme sıralarını değiştirebiliriz. 4. GÖRÜNÜM: KOMUT İŞLEVİ Geçerli slaydın çalışma modunda ekrana gelmesini sağlar Slaytların tamamının liste halinde ekrana gelmesini sağlar.

4 Gösteriyi ilk slayttan itibaren başlatmamızı sağlar. (F5) Yatay ve Dikey cetvelin görüntülenmesini / gizlenmesini sağlar Sayfamızın arkaplanında ızgara şeklinde kılavuz çizgilerinin gösterilmesini sağlar. Belgenin yakınlaştırma oranının değiştirilmesini sağlar. Slaytlardaki renk düzenin Renkli Gri Tonlamalı Siyah Beyaz olarak seçilmesini sağlar. SUNUM HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER 1. Sunumun ilk sayfası kapak sayfasına benzetilebilir. Burada konu başlığı ve hazırlayan(lar)a ait bilgilere yer verilir. 2. İkinci slayt içindekiler sayfasına benzetilebilir. Burada üzerinde durulacak konu başlıkları maddeler halinde kısaca belirtilir. 3. Üçüncü slayttan itibaren ikinci slaytta belirtilen konu başlıkları hakkında daha ayrıntılı bilgi verilir. 4. Slayt sayısı sunum süresine göre ayarlanmalıdır. 5. Sunumun bir teşekkür slaytı ile kapatılmasının izleyiciler üzerinde olumlu etki bırakacağı unutulmamalıdır. 6. Slaytlarda kullanılan renklerin uyumlu olmasına ve gözü yormamasına dikkat edilmelidir. Zemin rengi ile yazı renginin birbirine zıt olan (siyah beyaz, lacivert açık mavi gibi) tonlardan seçilmesi gerekir. 7. Sunumların dilbilgisi hatası içermemesi için gerekli kontroller yapılmalıdır. Birslayta en fazla7 satırlık metin eklenmelidir. 8. Sunum sırasında anlatılacak her şey kelimesi kelimesine sunuma eklenmemelidir. Kısa kısa notlar, anahtar kelimeler kullanmak; hem sunumun kalabalıklaşmasını engeller hem de daha görsel ve etkileyici bir sunum hazırlanmasını sağlar.

5 KLAVYE VE KISAYOL TUŞLARI Klavye En basit ifadesiyle, bilgisayarda yazı yazmaya ve veri girişi yapmaya yarayan donanım aracıdır. Bilgisayarda en temel araç klavyedir. Mouse (fare) olmadan, klavye ile birçok işlemi gerçekleştirmek mümkündür ancak bunlar birçok tuş kombinasyonu ile gerçekleşmektedir. Ancak birçok bilgisayar kullanıcısı bırakın bu tuş kombinasyonlarını kullanmayı, klavye üzerinde bulunan birçok tuşu kullanmıyor ya da kullanmayı bilmiyor. Temel olarak 2 (iki) farklı türü bulunmaktadır. Bunlar F (ef) ve Q(kû) klavye türleridir. Bir klavyenin türünü anlayabilmek için en basit şekilde klavyede TAB tuşunun sağındaki harfe bakılır. Bu harf Q (kû) ise klavyemizin türü Q (kû), F (ef) ise kullandığımız klavye F (ef) klavyedir. F klavye Türkçe alfabeyi kullanmaya daha uygun olacak şekilde tuşları dizilmiş klavye türüdür ve daktilodaki harflerin dizilimiyle benzerdir. Q klavye ise artık bir dünya standardı haline gelmiştir ve Latin alfabesini daha kolay kullanmayı sağlayacak şekilde tuşların dizilimi sağlanmıştır. Klavyede Tuşların Sınıflandırılması Klavyedeki tuşları amaçlarına göre sınıflandırmak istersek 5 (beş) sınıftan bahsedilebilir. Bunlar: 1- ESC (Escape) Tuşu 2- Özel Tuşlar ( Tab, Shift, Alt, Ctrl, Windows vb.) 3- F (Fonksiyon) Tuşları 4- Yön Tuşları 5- Nümerik (Rakamsal) Tuşlar

6 Klavyedeki Bazı Tuşlar 1 Delete Dosyaları siler veya metinleri sağdan sola doğru siler. 2 Backspace Metinleri soldan sağa doğru siler. 3 Home İmleci, satırın başına götüren tuştur. 4 End İmleci, satırın sonuna götüren tuştur. 5 Page Up Ekranda sayfa başına ya da bir önceki sayfaya gitmeyi sağlayan tuştur. 6 Page Down Ekranda sayfa sonuna ya da bir sonraki sayfaya gitmeyi sağlayan tuştur. 7 Sağ Tuş Kısayol Menü Klavyeden farenin sağ tuş kısayol menüsüne ulaşmayı sağlayan tuştur. Tuşu: 8 Esc Programdan çıkmaya yarar. 9 CapsLock Büyük harf ya da küçük harf açar. 10 Tab 7 Karakterlik boşluk bırakır. Yazı yazarken paragraf başı yapar. 11 Space Bar Boşluk tuşu bir karakterlik boşluk bırakır. 12 Enter Yeni satır açar. Yapılan işleme onay vermeye yarar. 13 Ctrl Tek başına bir işe yaramaz. Diğer tuşlarla birlikte kullanılır. 14 Tek başına bir işe yaramaz. Diğer tuşlarla birlikte kullanılır. Tuşlar Shift üzerindeki ikinci karakteri çıkartmaya yarar ve harflerle basılırsa büyük harf yazar. 15 Alt Gr Tek başına bir işe yaramaz. Diğer tuşlarla birlikte kullanılır. Tuşlar üzerindeki üçüncü karakteri çıkartmaya yarar. ÖRNEK: % işareti yapmak için SHİFT tuşu ile basılır. işareti yapmak için ALT GR tuşu ile basılır.

7 Klavye Bazı Kısayol Tuşları CTRL + X = Kes CTRL + C (Copy) = Kopyala CTRL + V = Yapıştır CTRL + S ( Save) = Kaydet CTRL + O (Open) = Aç CTRL + P (Print) = Yazdır CTRL + A (All) = Tümünü Seçer CTRL + Z = Son Yapılan İşlemi Geri Alır. ALT + F4 = Açık Olan Pencereyi Kapatır Alt + TAB = Açık olan programlar arası geçiş yapmayı sağlar. Windows+D = Masaüstünü açar. Fonksiyon Tuşları Klavyede F1-F12 arası tuşlara fonksiyon tuşları adı verilir. Bu tuşlar klavyenin üst bölümünde bulunur. 1. F1: Yardım penceresi açar. 2. F2: Yeniden adlandırmak için kullanılır. 3. F3: Genel olarak arama penceresini açar. 4. F4: Yapılan son işlemi tekrarlar. 5. F5: Sayfayı yeniler. 6. F6: Web tarayıcılarında adres çubuğunu seçer. 7. F7: MS Office yazılımlarında gramer ve kelime kontrolü yapar. 8. F10: Windows'ta menü çubuğu seçilir. 9. F11: Tam ekran yapar. 10. F12: MS Office yazılımlarında Farklı Kaydet penceresini açar.

8 E-POSTA HESAPLARI VE ANINDA MESAJLAŞMA YAZILIMLARI E-Posta Nedir? E-posta; günlük yaşamdaki mektubun elektronik ortamdaki karşılığıdır. E-posta, internet üzerinden gönderilen dijital mektuptur. Daha çok İngilizce karşılığı olan olarak karşımıza çıkar. E-Posta Adresi Nedir? Mektup adresimizin elektronik ortamdaki karşılığıdır. E-Posta Adresi yazarken Dikkat Etmemiz Gereken Kurallar : E posta adreslerinde Türkçe karakterler(ı,ö,ü,ş,ç,ğ) kullanılmaz. E- posta adreslerinde büyük harf kullanılmaz E-posta adresi yazarken boşluk kullanılmaz Nasıl E-Posta Adresi Alırım? E-posta adresi almak için yapmanız gereken tek şey hizmeti veren kurum veya kuruluşun sitesine girip başvuru formuna gerekli bilgileri girmek E-Posta Servisleri Outlook(eski adıyla Windows Live Mail (Hotmail)) Gmail Yahoo Mynet Yandex E- postanızı ne amaçla kullanılır? 1. Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin, bir yerden diğerine (hızlı ve güvenli bir şekilde) elektronik ortamda mektup gönderme ve haberleşme isteğidir. 2. E-Posta (elektronik posta, , electronic mail), bu amaçla kullanılan servislere verilen genel addır.

9 E- Posta Kullanımının Avantajları Posta kutumuza gelen mesajlarda dünyanın her yerinden erişebilme. Gönderilen postaların birkaç saniye içinde karşı tarafa ulaşması. Geleneksel posta işlemlerine göre çok daha az maliyeti olması. E-P osta Gönderme Alıcı ya da Kime (To): İletiyi göndereceğimiz kişinin e-posta adresinin yazıldığı kısımdır. İletinin kime yolladığını gösterir. İleti bulunağının arasına "," virgül koyarak birden fazla kişiye yollamak olanaklıdır. Bilgi / Karbon Kopya "KK" (CC, CarbonCopy): Aslen gönderilen kişiye ek olarak iletinin başka alıcılara gönderilmesini sağlar. İleti buraya yazılan kişilere doğrudan hitap etmemektedir, ileti bu kişilere bilgilendirme amacı ile yollanmıştır. Gizli Karbon Kopya "GKK" (BCC, BlindCarbonCopy): Kapalı Karbon Kopya olarak da bilinir. Buraya yazılan alıcılar iletide gözükmez. Etik olarak birçok kişiye gönderilen gayrı resmi iletiler için bu alanın kullanılması uygun düşer. Bu tür alıcı gizleme yığın iletiye (spam) karşı da koruma sağlar. Konu (Subject): İletinin içeriğini özetleyen kısa bilgidir. Ek (Attachment): Yazıya ek olarak yollanan dosyalardır. Ses, resim, video, yazı başta olmak üzere birçok değişik formatta dosya eklenebilir Yanıtlama (Reply): Belli bir kişiden gelen iletiyi yanıtlamak için kullanılır. Alıcı kısmına otomatik olarak ileti yollayanın adresi alınır. En çok kullanılan fonksiyonlardan biridir. Yönlendirme/İlet (Forward, Fwd): Gelen bir iletinin bir başka kişiye aynen iletilmesini/yönlendirilmesini sağlar. E- Posta Gönderirken dikkat edilmesi gerekenler e-postaların amacı zaman tasarrufudur. Bu sebeple konu ile ilgili olmayan kimseye e-posta gönderilmemelidir Konusu olmayan e-posta görgü kurallarına göre gönderilmez, Konu sizin e-postanızı özetleyen kelimelerden oluşmalıdır Konu bölümüne uzun cümleler yazılmamalıdır. Konu yazımında tüm kelimeler büyük yazılmaz, E-posta, bir selamlama ile başlamalıdır, (Sayın Yetkili, Merhaba Emre Bey, Sayın Emre Karakaş vb.) E-postalar kısa, net ve açık olmalıdır, Yazı fontları ve büyüklükleri standart olmalıdır, Mesaj kısmında detaylandırma gerekmiyorsa karşı tarafın/tarafların zaman yönetimine özen göstermek için mesaj fazla uzun tutulmaz -Posta kesinlikle büyük harfle yazılmamalıdır. Çünkü büyük harfle yazılan metinler yazılı iletişimde bağırma ve hakaret anlamı taşır, Bu yüzden Caps Lock un açık olup olmadığına dikkat edilmesi gerekir,

10 Her mailin sonuna iyi dilek ifadeleri ile sonlandırılmalıdır ( Saygılarımızla, İyi çalışmalar ) Bu kuralın dışında belirtilen iyi dilek ifadeleri (kolay gelsin, görüşürüz, bye vb.) yazım kurallarına ve görgü kurallarına aykırıdır,

11 BİLİŞİM TEKNOLOİLERİ VE YAZILIM DERS NOTLARI ( 5. SINIFLAR) 31