İçindekiler. Fırsat Eşitliği ve Çeşitlilik Taciz ve Aşağılama Sağlık ve Güvenlik Gizlilik. 3. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri. 1.

Transkript

1 İş Ahlakı ve Etiği

2 1. Başlangıç İçindekiler Uygulanabilirlik Yasalara Uygunluk 2. İş Ortamı Fırsat Eşitliği ve Çeşitlilik Taciz ve Aşağılama Sağlık ve Güvenlik Gizlilik 3. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Şirket garimenkul kullanımı Fiziksel Kaynak ve Teknoloji Fikri Mülkiyet Gizli bilgi E posta kullanımı Müşteriler, Tedarikçiler, Ortakları ve Üçüncü Taraflarla İlişkiler Müşteriler ile İlişkiler Tedarikçiler, Ortakları ve Üçüncü Taraflar Hediye ve Eğlence Cirolar Medya, Analist ve Yatırımcı Talepleri Kayıt tutma 4. Çıkar Çatışmaları 5. Rüşvet 6. Çevre, HSE ve Sürdürülebilirlik 7. İnsan hakları Son not

3 Başkandan mesaj Sayın İ. Deniz COŞKUNSU Uluslararası iş yaptığımızdan beri, gerek Dünya ya gerekse kendi çalışanlarımıza, bir saygınlık çizgisi olarak kabul ettiğimiz aşağıda belirlenmiş Code of ethics ve business conduct maddelerini; honesty, trust, protecting the living and the environment conceptlerini esas kabul ederek açıklamanın memnuniyeti ve sorumluluğu içinde ilgililerle paylaşmanın gerekliliğini düşünüyoruz.

4 Ad meliora Hep daha iyiye doğru

5 1. Başlangıç DORCE nin Etik kodlarının amacı DORCE nin prensiplerini tutmak ve desteklemektir ve günlük çalışmalardaki herhangi hatalara izin vermemektir. Sadece bu kodların prensiplerine uyulmasını garantileme amaçlı olmamak üzere, aynı zamanda DORCE nin aşağıdaki uluslararası yasalarını garantilemektir; Onur Kişiliklerin değişikliği Yasalara uyum Kalite Sağlıklı ve güvenli bir işyeri korumak Çevreyi korumak ve içinde çalıştığımız topluma yararlı olmak Bütünlük ve güven Etik davranış Bu ortak değerler DORCE nin kimliğini, hangi başarıları hedeflediğini ve nerede çalışırsa çalışsın iz bıraktığını anlatır.

6 Mükemmelikte birçok derece vardır. Cicero

7 Uygulanabilirlik Bu kod tüm DORCE çalışanlarına uygulanmaktadır, ve buna örnek olarak yöneten Yönetimde dahildir. Bu kod aynı zamanda DORCE yüklenicileri ve ajanları tarafına aktarılıp takip edilmelidir, DORCE adına çalışan tüm temsilcileri kapsar ama kısıtlı değildir. Her Müdür, Memur ve Çalışan Kanunu anlamaktan sorumludur ve Etik Kanunu okumuş ve anlamış olduğunu belirten onay formunu imzalamalıdır. Her birey bu Kanunu ve yürürlükteki tüm politikaları, yasa ve yönetmeliklere uymalıdır ve herhangi bir ihlali bildirmelidir. Bu Koda uymakta herhangi bir başarısızlık, bir Denetleyici veya Yöneticisi tarafından disiplin cezalarına neden olacaktır. Herhangi bir Denetleyici veya Yöneticisi bu Koda ihlal eden herhangi bir eylemden haberdar ise ve bu eylemi bildirmez ise, O kişi aynı sonuçlara tabi olacaktır.

8 DORCE dürüsttür.

9 Yasalara uygunluk DORÇE'nin hedefi ana yargı yasa ve yönetmelikleri sürdürmek ve itaat etmektir ve daha tüm dünya çapında iş yerlerinde, ilgili tüm uluslararası standartlara uymaktır. Herhangi yasadışı aktivite veya davranış, bu kodda tam olarak tanımlanmıyorsa bile yasaktır. Herhangi bir hükümette kod ile yasalar arasında uyuşmazlık olduğunda, konu Hukuk Departmanının dikkatine bildirilmelidir.

10 DORCE daha iyi ticaret yapmak için çalışıyor.

11 3. İş Ortamı Eşit fırsat ve çeşitlilik DORCE tüm çalışanlarına adaletli, etikce davranır ve hernerede çalışılıyorsa çalışma sırasında ayırımcılığı yasaklar. DORCE nin politikası eşit iş imkanalarını yaş, cinsiyet, cinsel tercih, sağlık durumu veya özürü, ırk, din, uyruk, medeni hal, aile durumları, ülke, politika görüşü, vb. Ayrımı yapmadan sunmaktır. DORCE çocuk çalıştırma ve zorla çalışmayı kesinlikle yasaklar. Taciz ve aşağılama DORCE nın aşağılama, cinsel taciz, işyerinde küçümseme, şirket içinde herhangi bir şahısa karşı tehditler dahil çalışma esnasında meydana gelenlere karşı sıfır toleransı vardır. Taciz ve aşağılamaya mağdur kalan tüm çalışanlar sorunlarını amirlerine, yönetime veya IK departmanına iletmelidriler.

12 Önce güvenlik!

13 Sağlık ve Güvenlik Çalışanların sağlığı ve güvenliği DORÇE için bir önceliktir ve birincil bir sorumluluk olarak görülüyor. Çalışanlar güvenliğe, sağlığa ve çalışma süresinde etkilenen çalışma arkadaşlarının ve diğerlerin iyiliğine en yüksek yükümlülük göstererek şirket adına kararlar almalıdır. Tüm çalışanların uygulanabilir yasa ve mevzuatlara uyması mecburidir. Şirket içinde veya şirket ekipmanı çalıştırırken herhangi birinin alkol veya herhangi bir uyuşturucu kullanması, taşıması, dağıtması, satın alması, satması yasaktır ve kontratın bitirilmesine yol açabilir. Herhangi uyuşturucu madde etkisi altında olan herhangi çalışan şirket içine giremez, şirket ekipmanı kullanamaz, ve şirket işlerine giremez. Şirket gerekirse alkol aramaları ve testleri gerçekleştirebilir.

14 Gizlilik DORCE önyargı olmadan, tıpkı kendi gizli bilgilerini koruduğu gibi bilgi gizliliğine saygı duyar ve bunlar ticari ve gizli bilgileri ve ortak, tedarikçi yüklenici, rakip ve müşterilerden gelen bilgileride kapsar. Pazarlıklar, idari prosedürler, finansal işlemlerele ve uzmanlıklarla ilgili herhangi bilgi, doküman ve diğer veriler üçüncü taraflara verilmemelidir.

15 Gizlilik (devamı) Gizli bilgiler bir denetçinin veya direktörün yazılı onayı olmadan kullanılmamalı, paylaşılmamalı ve yayınlanmamalıdır. Kişisel gizli bilgilerin yasa ve yönetmeliklere uygun işlenmesi lazımdır. Gizli bilgiler sadece kendi amacı için kullanılmalıdır. DORÇE çalışanların da tüm müşterileri, tedarikçileri ve diğer üçüncü tarafların gizli bilgilerin korunması konusunda benzer bir özen göstermelidir.. Şirket çalışanlarının kişisel bilgilerilerine özel hayat hakları kapsamında saygı duyar. Bu durumda çalışanların dosyaları ve diğer bilgileri gizlidir ve yayınlanmamalıdır, sadece şirket kapsamında gerektiğinde veya yasal gereksinimlerden dolayı yayınlanabilir.

16 DORCE farklılıklara değer verir.

17 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Fiziksel Kaynak ve Teknoloji Bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları, araçlar gibi Şirket kaynakları, sadece şirket iş amaçlı olarak kullanılmalı ve taşınabilir. Bu tarz kaynaklar şirketten yazılı form doldurulmadan şirket dışına çıkarılamaz. Her çalışan şirket malzemelerini uygun şekilde kullanmalıdır, üçüncu şahıslarla paylaşılmamalıdır ve yanlış kullanımdan kaçınmalıdır. Fikri Mülkiyet Çalışanlar şirketin ünvan, domain, patentler, iş bilgisi, ticari gizli bilgileri ve herhangi buluşları korumaktan sorumludur.

18 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Şirket gayrimenkul kullanımı Gizli bilgi Şirketin ilgili departmanının izini olmadan; çalışanlar şirketin politikasını, planlarını, stratejilerini, teknik finansal muhasebe bilgileri, fiyat ve tutar tabloları, draft kontrat formatı, müşteri veritabanı, proje veritabanlarını herhangi iş arkadaşı veya iştirakçılar, ortaklar, müşteriler, gibi 3. şahıslar ile, dokümanlar gizli veya gizli olmasa bile paylaşmamalıdır.

19 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Şirket gayrimenkul kullanımı E mail kullanımı E mailler herhangi kişisel bilgi, reklam, sosyal içerik veya uygunsuz içerikler için kullanılmamalıdır. Şirket yazılım, ekipman, veya hasabının e mail veya internet kullanımı ihlali olduğunda; bu durumla ilgili olanlarla ilgili yasal işlemlere başvurulacaktır.

20 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Müşteriler, Tedarikçiler, Ortakları ve Üçüncü Taraflarla İlişkiler Müşteri Politikamız mühendislik hizmetleri ile optimum üretim oluşturarak müşterilerinin fiyat / kalite beklentileri için teknolojik araçlar, yenilikler ve uygun çözümler aracılığıyla elde yüksek düzeyde kalite, hizmet ile müşteri memnuniyetini artırmaktır. Tüm çalışanlar dürüstçe, kibarca, ve adalet çerçevesinde tüm müşterilerle ve olası müşterilerle herhangi politik veya uyruk ayrımı yapmadan irtibat etmeye teşvik edilir. Müşterilerle talep ve şikayet gibi konular belgelenerek ilgili departmana rapor edilmelidir.

21 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Müşteriler, Tedarikçiler, Ortakları ve Üçüncü Taraflarla İlişkiler Tedarikçiler, Ortakları ve Üçüncü Taraflar Çalışanlar tedarikçi, ortak ve üçüncü taraflara dürüst, kibar ve adaletli şekilde davranmalıdır ve hiçbir politik, veya uyruk ayrımı yapılmamalıdır. Tedarikçiler, Ortakları ve Üçüncü Taraflar DORCE davranış kodunu okumalıdır.

22 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Hediye ve eğlence Dorce iş ilişkilerini ve iş kararlarını etkileme amaçlı olan değerli hediyeleri kabul etmeyi veya hediye etmeyi uygunsuz ve kabul edilemez olarak görür. Herhangi bir yanlış anlaşılma olmaması için hediye ve eğlenceler sadece gerektiğinde ve ölçülü şekilde uygulanmalıdır. Çalışanlar şirket yönetimine aldığı hediye ve eğlence konusunda bilgi verip kayıt almalıdır. Devlet çalışanlarına ve memurlarına hediye vermek veya eğlence hediye etmek kesinlikle yasaktır.

23 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Onaylar Yönetimin veya Reklam Departmanının onayı olmadan, şirket katalogları, CD, USB, prezantasyon, posterler, reklam dokümanları, malzemeler, vs gibi hiçbir reklam dokümanları ticari starteji olarak yayınlanmamalıdır ve hiçbir çalışan şirket ismini kullanarak bir işe bu onay olmadan giremez.

24 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Medya, Analist ve Yatırımcı talepleri Sadece onayı olan personel Facebook, Twitter, özel şirket dizinleri, şirket websayfaları gibi sosyal medyada şirket tanıtım içeriklerini yönetme ve yayınlama hakkı vardır. Bir personel dışarıdan gelen şirketle ilgili bilgi taleplerini yönetime ve reklam departmanına bildirmelidir. Personel yönetimin onayı olmadan bu tarz taleplere şirket adına cevaplamamalıdır. Şirket politikasına uygun olarak ve sadece şirket yönetimi onayıyla birlikte sadece direktörler analist ve yatırımcılara şirket ile ilgili irtibata geçebilir.

25 4. Firmamızın İş Uygulama İlkeleri Arşivleme Şirketin legal, finansal, muhasebe, fiyat, ve teknik bilgi gibi önemli ve hassas dokümanları Doküman arşivleme prosedürüne uygun olarak arşivlenmelidir. Personel dosyaları şirket prosedürlerine göre yapmakta ve saklamakta sorumludur ve herhangi işlemin orijinalini, saklamamalıdır, değiştirmemelidir, bozmamalıdır, yok etmemeli veya saptırmamalıdır.

26 Şirket bilgilerini koruma

27 4. Çıkar Çatışması DORCE nin ticari kararları hiçbir zaman kişisel sebep ve ilişkilerden etkilenmez. DORCE kişisel ve aile çıkarları için kendi gayrimenkul, bilgi ve posisyonunu kullanmaz. DORCE personelinin DORCE olanakları, şirket bilgileri ve gayrimenkulunu, pozisyonlarını kullanarak kişisel kazanç yapması yasaktır. Personel, DORCE ve müşterilerinin zararına sebep olacak aktivitelerde bulumamalıdır. Çıkar çatışmasına yol açan veya oluşturan herhangi durumda supervisor veya yöneticiye aktarılmalıdır.

28 5. Rüşvet Herhangi bir ülkeden herhangi bir devlet memuruna rüşvet vermek DORCE politikasına karşıdır, ve bu rüşvetin ödenmesi iş kaybına sebep olsa bile bu durum geçerlidir. DORCE ve personelinin rüşvet vermesi ve uygunsuzca müşterileri etkilemesi yasaktır. Tüm rüşvete karşı yasalara uymalıdırlar. Herhangi devlet veya kamu memuruna hediye veya ödeme yapılması için yönetimin onayı gereklidir. Yukarıdakilere aykırı herhangi bir davranış disiplin cezalarına neden olur ve iş sözleşmesinin feshi yapılabilir.

29 6. Çevre, HSE ve Sürdürebilirlik DORCE çevreye, insan sağlığı ve güvenliğine ve etraftaki grupların sürdürebilirliğine uygun olarak yönetme ve faaliyet göstermeye kenini adamıştır. Personelin, yüklenicilerin ve çeveredki grupların sağlık ve güvenliği DORCE için çok önemlidir. DORCE politikalarından en önemlisinden biride herhangi uygulabnabilir sağlık, güven, ve çevre yasa ve regülasyonlara uymaktır. Her personel bu politikaya uymalıdır ve tüm ilgili programlara, standartlara ve prosedürlere uymalıdır. DORÇE her zaman yerel toplumun sosyal ekonomik sürdürülebilirliğine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. Hiçbirşekilde güvenlik, sağlık, toplum, sosyo ekonomik sürdürebililik ve çevre riske atılmamalıdır.

30 DORÇE çalışanlarına saygı duyar.

31

32 7. İnsan Hakları DORÇE evrensel insan haklarını desteklemektedir ve insan hakları ihlalleri kınamaktadır. DORÇE çalışanlara itibar ve saygı ile davranır ve işyerinde daha fazla çeşitliliği teşvik etmektedir. DORCE aynı zamanda yüklenicilerine, temsilcilerine, vs. Çalışanlarına karşı davranışlarına ve toplumlarla çalışmaya teşvik ediyor ve bunların insan haklarına göre yapılmasına dikkat çekiyor.

33 7. Son not DORCE nin ticari performansı, legal ve etik sorumluluğu bu davranış kodundakilerden ileridedir. DORCE uyumlu bir işyeri elde etmek için elinden geleni yapmaktadır ve uluslararası standartlarda doğru şekilde iş yürütmeyi ve hem bügün hem gelecekte etik ve legal bir yaklaşım izlemeyi prensip edinmiştir.

34 Teşekkürler