MİLLİ EGEMENLİK İLKÖĞRETİM OKULU MEB TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMALARI YILIN KALİTELİ KURUMU KATEGORİSİ ÇALIȘMA RAPORU

Transkript

1 T.C. AKSARAY VALİLİĞİ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EGEMENLİK İLKÖĞRETİM OKULU MEB TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMALARI YILIN KALİTELİ KURUMU KATEGORİSİ ÇALIȘMA RAPORU AKSARAY 2011

2 Millî egemenlik öyle bir nurdur ki, onun karşısında zincirler erir, taç ve tahtlar yanar, yok olur. Milletlerin esareti üzerine kurulmuş müesseseler her tarafta yıkılmaya mahkûmdurlar.

3 A ksaray; K apadokya nın giriș kapısı, Türkiye nin kültür, m edeniyet ve yollarının kesiștiği orta noktasıdır.

4 ÖMER DİNÇER MİLLİ EĞİTİM BAKANI ORHAN ALİMOĞLU AKSARAY VALİSİ İBRAHİM YILMAZ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ

5 AKSARAY MİLLİ EGEMENLİK İLKÖĞRETİM OKULU

6 RAPOR İL/ İLÇE OKUL KURUM ADI ADRES : AKSARAY / MERKEZ : MİLLİ EGEMENLİK İLKÖĞRETİM OKULU : YUNUS EMRE MAH CD AKSARAY İLETİȘİM KURULACAK KİȘİNİN ADI SOYADI : ABDULKADİR HALAÇOĞLU TELEFONU : (382) E-POSTA : kadirhalacoglu@hotmail.com - milliegemenlik68@gmail.com OKULUN TARİHÇESİ VE BUGÜNKÜ DURUMU Okulumuz 2005 yılında dönemin Milli Eğitim Bakanı Sayın Doç. Dr. Hüseyin ÇELİK in katıldığı açılıș töreni ile eğitim öğretime bașlamıștır. Kurucu Müdürlüğünü Arif APARI nın yaptığı okulumuzda, Faruk GÖLBAȘI (merhum) ve Ahmet KAVURMACIOĞLU okul müdürü olarak görev yapmıșlardır. Halen okul müdürlüğünü Abdulkadir HALAÇOĞLU yürütmektedir. Okulumuz eğitim öğretim yılında 340 öğrenci ile eğitim ve öğretime bașlamıș; zaman zaman artan öğrenci sayıları Hasan Dağı İlköğretim Okulu ve Naci Abay İlköğretim Okullarının açılması ile öğrenci sayıları biraz düșmüș olsa da Eğitim ve Öğretim yılında 16 șubede 593 öğrenci, 28 öğretmen, 1 memur, 2 hizmetli ile eğitim öğretime devam etmiștir. Okulumuz öğretmenlerinden üçü uzman öğretmen olup, üçü de yüksek lisans eğitimi almıștır. Okul binası 2200 metrekarelik bir alan üzerine yerleșmiștir. Binamızda İdari Birimler, Derslikler, Psikolojik Danıșma ve Rehberlik Odası, Öğretmenler Odası, Fen Laboratuarı, Teknoloji Ve Tasarım Dersliği, Görsel Sanatlar Dersliği, Ana Sınıfı Bölümü ve Kantin bulunmaktadır. Okulumuzun güvenliği için okul içinde ve dıșında kapalı devre kamera sistemi bulunmaktadır. Okulumuzun bahçe alanı 9700 metrekaredir ve bahçe ihata duvarı bulunmaktadır. Hobi bahçelerimiz, okul iç ve dıș duvar boyamaları ile çevre düzenlememiz beğeni toplamaktadır. Öğrencilerimizin dinlenebilmeleri için banklarımız ve kamelyalarımız mevcuttur.

7 Okulumuzun fiziki yapısı ile ilgili en önemli sorun dersliklerin yeterli sayıda olmamasıdır. Fiziki donanımımız istenilen düzeyde değildir ancak; fiziki yapının düzenlenmesi için çalıșmalar yapılmaktadır. Okulumuzda tertip ve düzene temizlik ve hijyene büyük önem verilmektedir. Hizmetli sayısı yeterli olmadığı için Okul Aile Birliğimiz tarafından hizmet alımı yapılmıștır. Tüm lavabolarımızda köpük sabun ve havlu kâğıt, tuvaletlerimizde ise tuvalet kâğıdı kullanılmaktadır eğitim öğretim yılında Mavi Gök, Yeșil Yaprak ödülünü alan okulumuz eğitim öğretim yılında çalıșmalarını daha da artırmıș ve Beyaz Bayrak ; TKY çalıșmaları kapsamında Kurumlar bazında İl Birincisi seçilerek Kalite Beratı ; ve Eğitim Bölgesinin en bașarılı kurumu seçilerek Bașarı Belgesi almıștır. Okulumuzda sosyal ve sportif faaliyetlere önem verilmektedir. Okulumuz, ilimizde düzenlenen farklı kategorilerdeki yarıșmalara katılmıștır Eğitim Öğretim yılında okul halk oyunları ekibimiz Küçükler Geleneksel Dalda il birincisi olmuș ve gruplarda ilimizi bașarı ile temsil etmiștir eğitim öğretim yılında ise Halk oyunları ekibimiz Küçükler Geleneksel dalda il ikincisi ve Yıldızlar Geleneksel Dalda İl İkincisi olmuștur. MEB ve TÜBİTAK ișbirliği ile hazırlanan Bu Benim eserim Proje yarıșmalarında Matematik Dalında iki projemiz Bölge Bilim Kurulu tarafından seçilerek Kayseri Bölge Sergisinde sergilenmeye değer bulunmuștur. Okulumuz 2007 yılında Different Lives, One Europe (Farklı Kültürler, Tek Avrupa) adlı proje ile İngiltere, İsveç, İtalya, Polonya ve Romanya ile Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları LLP- Comenius Proje ortağı olmuș ve bu projeyi tamamlamıștır. One Vote, One Thought (Bir Oy, Bir Fikir) adlı yeni projemiz dönemi Comenius Okul Ortaklıkları Projesi kapsamında okulumuzun koordinatörlüğünde kabul edilmiștir. Söz konusu proje Comenius dalında Aksaray ilinde 2010 yılında kabul edilen tek proje olmuștur. Proje ortakları Almanya, Polonya, Romanya, Portekiz ve Macaristan'dan birer okul olan okulumuzun bu projesi halen devam etmektedir. Açıldığı ı günden bu güne bașarı arı grafiğini ini hep yükselten okulumuz, eğitim e ve öğretim ö retimde tercih edilen seçkin bir noktaya ulașmı mıș, ilimiz ve ülkemizde düzenlenen yarıșmalarda farklı dereceler elde etmiștir. tir. Okulumuzun șimdiye kadar mezun ettiği i öğrencilerin ö büyük çoğunlu unluğu u ilimizin ve bölgemizin güzide okullarında eğitim e öğretimlerine ö devam etmektedirler.

8 MİLLİ EGEMENLİK İLKÖĞRETİM OKULU TKY KURUM RAPORU HAZIRLAMA EKİBİ Abdulkadir HALAÇOĞLU Okul Müdürü Ahmet KAVURMACIOĞLU Müdür Yardımcısı Ali BORAN Rehber Öğretmen Mehtap USTA Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni Arzu OKUR İngilizce Öğretmeni Meryem ÇELİK Görsel Sanatlar Öğretmeni Melike TÜRKMEN Türkçe Öğretmeni Ömer ADIGÜZEL Türkçe Öğretmeni İlkay YAZICI Sınıf Öğretmeni Sabriye ERSOY Sınıf Öğretmeni AKSARAY 2011

9 İÇİNDEKİLER GİRİȘ GİRDİLER 1- Liderlik. 1 1a. Liderlerin önderliğinde, okul misyon, vizyon, ilke ve değerlerini nasıl olușturmaktadır? 1 1b. Liderler, okulun ilke ne değerlerini davranıșlarına nasıl yansıtmakta ve bir kalite kültürü konusunda nasıl örnek ve önder olmaktadır? 1 1c. Liderler, iyileștirme çalıșmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalıșmaya nasıl destek sağlamaktadır? 1 1d. Okul içinde her düzeydeki lider nasıl tanımlanmakta ve yönetime nasıl destek sağlamaktadırlar? (Kurul ve komisyon çalıșmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.) 2 1e. Liderler okul çalıșanları, hizmet götürülen kesim ve ișbirliği yapılan kiși ve kurumlarla olan ilișkileri nasıl yönetmektedir? (Bu kesimlerin istek ve beklentilerini dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, bașarıları tanıma, takdir etme vb.) 3 1f. Okulda liderler kendi liderlik etkinliklerini nasıl ölçmekte, değerlendirmekte ve iyileștirmektedir? 4 1g. Okul liderleri bireysel gelișimlerini nasıl sağlamaktadır? 4 1h. Okul liderleri toplumsal-sosyal sorumlulukların yerine getirilmesine nasıl destek olmaktadır? 4 2- Okulun Planı 4 2a. Okul, mevcut durum analizini nasıl yapmaktadır? 5 2b. Okul stratejik planlamasını yaparken; mevcut kurumsal performansını (öz değerlendirmesini), araștırma ve inceleme faaliyetlerini, bakanlık planlamalarını, yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini, eğitimde ve bilimde yașanan gelișmeleri nasıl dikkate almaktadır? 6 2c. Okul stratejik planlamasında paydaș beklentilerini/ihtiyaçlarını nasıl tespit etmekte Ve planlarına nasıl yansıtmaktadır? 7 2d. Okul, stratejik plan girdileri ile ilgili gelecek tahminlerini nasıl belirlemekte ve planlamaya nasıl yansıtmaktadır? 7 2e. Okul, misyonunu, vizyonunu, ilke ve değerlerini, stratejik amaçlarını, hedeflerini, faaliyetlerini ve/veya projelerini ve birbiriyle uyumlu olarak nasıl belirlemektedir? 7 2f. Okul, Performans Göstergelerini Nasıl Belirlemekte Ve Nasıl Değerlendirmektedir? 8 2g. Okul, Stratejik Planı Ve Eylem Planlarını/Gelișim Planlarını, Süreçleriyle Nasıl İlișkilendirmektedir? 8 2h. Okul, Eylem Planlarını/Gelișim Planlarını, Maliyetlendirme Ve Bütçelendirmeyi Nasıl Yapmaktadır? 9 2ı. Okul, Stratejik Planını İlgililere Nasıl Duyurmakta, Kilit Süreçler Aracılığıyla Planın Yayılımı Nasıl Yapmakta, Düzenli Olarak Nasıl Gözden Geçirmekte Ve Güncellemektedir? 9

10 3- İnsan Kaynakları Yönetimi. 9 3a. Çalıșanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri nasıl analiz edilmekte ve okul/kurum içi görevlendirmelerde nasıl dikkate alınmaktadır? 9 3b. Çalıșan performansının değerlendirilmesi, uygun bir șekilde takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi nasıl yapılmaktadır? 9 3c. Çalıșanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliștirilmesi nasıl yapılmaktadır? 9 3d. Ekiplerin olușumu ve çalıșması nasıl sağlanmaktadır? 10 3e. Çalıșanların yönetime katılımı nasıl sağlanmaktadır? 10 3f. Çalıșanların iletișim gereksinimlerinin saptanması ve karșılanması nasıl yapılmaktadır? 10 3g. Okul içerisindeki görev dağılımı ve görev tanımlarının yapılması, okuldaki kurul ve komisyonların olușumu, çalıșanların ve kurulların görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi nasıl yapılmaktadır? 11 3h. Çalıșandan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? 11 3ı. Çalıșanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin desteklenmesi nasıl yapılmaktadır? 11 3i. Çalıșanların ücret ve ücret dıșı olanaklardan adil bir șekilde yararlanması nasıl sağlanmaktadır? Maddi Kaynakların, Bilgi Birikiminin ve İșbirliklerinin Yönetimi 12 4a. Okul maddi kaynaklarını, belirlenen stratejik plan ve eylem planını / gelișim planını destekleyecek șekilde nasıl kullanmaktadır? 12 4b. Okul ișbirliklerini ve bilgi birikimini nasıl yönetmektedir? 12 4c. Okul bina, donanım ve malzemeleri etkili ve verimli olarak nasıl kullanılmaktadır? 12 4d. Her türlü bina, donanım ve malzemelerini bakım, onarım, temizlik ve güvenliği nasıl sağlanmaktadır? 13 4e. Teknolojik gelișmeler nasıl takip edilmekte ve okula nasıl kazandırılmaktadır? 13 4f. Teknoloji ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl yararlanmaktadır? 13 4g. Okul bütçesi nasıl yönetilmektedir? 13 4h. Okul paydașları ile bilgiyi nasıl paylașmaktadır? 13

11 İȘLEMLER 5- Süreç Yönetimi. 14 5a. Okul/kurum süreçleri nasıl analiz edilmekte ve tanımlanmaktadır? 14 Vizyon ve Strateji Geliștirme Süreci 14 a. Stratejik Planlama Ve Hedeflerle Yönetim Süreci 14 b. Kurumsal Performansın Ölçümü Süreci 14 Değișim ve İyileștirmenin Yönetilmesi Süreci 14 a. İyileștirme İhtiyacının Tespiti 14 b. Sürekli İyileștirmenin Gerçekleștirilmesi 14 c. TKY Çalıșmalarının Yönetilmesi 15 Finansal ve Fiziksel Kaynakların Yönetilmesi Süreci 15 a. Finansal Kaynakların Yönetilmesi 15 b. Fiziksel Kaynakların Yönetilmesi 15 Talep Yaratma ve Müșteri Hizmetleri Yönetimi Süreci 16 a. Tanıtım 16 b. Öğrenci Veli İlișkileri Yönetimi 16 c. Hizmet Alanların Memnuniyeti Yönetimi 16 Eğitim Öğretim Süreci 16 a. Eğitimin Planlanması 16 b. Eğitim ve Öğretimin Gerçekleștirilmesi 17 c. Rehberlik ve Mesleki Yönlendirme Çalıșmalarının Gerçekleștirilmesi 17 d. Ölçme ve Değerlendirme Süreci 17 Çalıșanların Geliștirilmesi ve Yönetilmesi Süreci 17 a. Çalıșanların Geliștirilmesi 17 b. Performans Değerlendirme 18 c. Çalıșanların Tatmini ve Mutluluğunun Sağlanması 18 d. Kuruluș İçi İletișimin Yönetilmesi 18 Toplumsal Sosyal Sorumluluk Süreci 18 a. Yakın Çevre İhtiyaç, Beklenti Ve Algılanmasının Belirlenmesi Ve Karșılanması 18 b. Okul Resmi Kurum İlișkileri Yönetimi 18 5b. Okul kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir? 18 5c. Okul/kurum süreçlerinin performansı nasıl ölçülmekte ve yönetilmektedir? 19 5d. Okul süreçleri nasıl gözden geçirilmekte ve iyileștirilmektedir? 19

12 6-SONUÇLAR a.1- Öğrenci İle İlgili Memnuniyet Sonuçları 21 6a.2- Veli İle İlgili Memnuniyet Sonuçları 23 6b- Hizmetten Yararlananlarla İlgili Performans Sonuçları Çalıșanlarla İlgili 7a- Çalıșanlarla İlgili Memnuniyet Sonuçları 27 7b- Çalıșanlarla İlgili Performans Sonuçları Toplumsal Sosyal Sorumlulukla İlgili Performans Sonuçları 30 9a- Finansal Sonuçlar 33 9b-Temel Performansa İlișkin Diğer Sonuçları EKLER