SBS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU

Transkript

1 SBS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU AkSoft Yazılım

2 SBS OTOMASYON PROGRAMI Öğrencilerin performanslarının, eğitim programlarının hedefleri doğrultusunda en güvenilir ve objektif biçimde ölçülmesi, Öğrencilerin öğrenme güçlük ve eksikliklerinin belirlenmesi, Öğretim yılı boyunca öğrenci başarısındaki gelişmelerin izlenmesi başarı açısından vazgeçilmezdir. Ölçme değerlendirme, eğitim sürecinin ayrılmaz bir parçası olarak gerek öğrencilerin akademik başarı düzeyleri gerekse eğitim-öğretim etkinliklerinin niteliği hakkında önemli bilgiler sağlamaktadır. Aksoft Yazılım bu düşünceden hareketle, öğrencilerin başarısını ve öğretimin niteliğini arttırmayı amaçlamaktadır. AkSoft Sınav Otomasyonunun sağlayacağı yazılı dökümantasyon, eğitim programları ve öğretim etkinliklerinde yapılacak düzeltme ve değişikliklerin belirlenmesi, öğrencilerin daha iyi öğrenmelerini sağlayacak öğretim yöntemlerinin geliştirilmesi, öğrencilerin genel olarak öğrenemedikleri konuların üzerine gidilmesi, özel ya da tamamlayıcı eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin eksikliklerinin giderilmesi konularında kurumunuza yön verecektir. 15 yılı aşkın bir süredir zamanın teknolojik gelişmelerine uygun, yeni bekleti ve ihtiyaçlar doğrultusunda gelişimini devam ettiren bu yazılım, Windows XP ve üzeri işletim sistemlerinde çalışmakta olup, tam bir Windows uygulamasıdır. Programın dizaynında karmaşadan uzak, kolay erişilebilir olması yönünde sistematik bir yapı oluşturulmuştur. Bu sayede kullanım rahatlığı sağlanmış ve kullanıcının gereksiz detaylarla uğraşmaması hedeflenmiştir. Her modül kendi içerisinde rapor barındırmakta olup, rapor karmaşasının önüne geçilmeye çalışılmıştır. SBS otomasyonu çeşitli modüllerin bir araya gelmesiyle oluşmuştur. Bu otomasyonun içerisinde SBS deneme sınavlarını değerlendirip raporlayabileceğiniz SBS Modülü, yaprak testlerinizi değerlendirip raporlayabileceğiniz Quiz Modülü, sts başvurularını alınabileceğiniz STS Başvuru Modülü ve optik kodlamaları yapabileceğiniz Optik Baskı Modülü yer almaktadır. SBS Modülü : Orta öğretime geçiş sınavı olarak ta bilinen SBS denemw sınavlarının değerlendirilmesi bu modülden yapılmaktadır. SBS ile ilgili bütün rapor, karne ve listeler de yine bu bölümden alınmaktadır. Quiz Modülü : Ders bazında yapılan yaprak testlerinizi değerlendirebileceğiniz, öğrencinin yapmış olduğu netlere göre 100 üzerinden puanlamasının yapıldığı ve raporlarının alınabildiği bir modüldür. STS Modülü : STS başvurularının alınabildiği, öğrencileri çeşitli kriterlere göre otomatik olarak sınıflara yerleştiren, baskılı veya baskısız giriş kartı düzenyelebilen, katılım raporlarını ve listelerini alabileceğiniz bir modüldür. Optik Modülü : Yapılacak sınavlar için öğrencilere hazır kodlanmış optik cevap kağıtları dağıtmak istediğinizde kullanabileceğiniz, en ince ayarların yapılabileceği gelişmiş mir optik baskı modülüdür. 2

3 PROGRAMIN KURULUMU Programınız oldukça kolay bir kuruluma sahiptir. Aşağıda yer alan adımlara dikkat ederek kurulum yapılması durumunda programınız sorunsuz bir şekilde çalışacaktır. Gerekli Ekipmanlar : Öncelikle programın çalışabilmesi için bilgisayarınızın yazıcı portuna (LPT) veya USB portuna takılabilen bir program kilidinizin (Dongle) olması ve bunun kurulum yapacağınız ana bilgisayarınıza takılı olması gerekmektedir. Sözü edilen program kilidi (dongle) programcınız tarafından size sağlanacaktır. İkinci olarak kurulum yapacağınız yazılımın hazır olması gerekmektedir. Bu yazılımı internet adresinden SBS Otomasyonu bölümüne girerek indirebilirsiniz. Bu sayfada Sistem Dosyaları ve Program Dosyası isminde 2 yazılım göreceksiniz. Sistem Dosyası bilgisayarınızda AkSoft yazılımlarının çalışabilmesi için bir altyapı oluşturmaktadır. Program Dosyası ise otomasyonu yüklemek için kullanacağınız yazılımdır. Sistem Kurulumu : AkSoft yazılımlarından herhangi birini ilk kez kurmanız durumunda öncelikle sistem dosyalarının kurulumunun yapılması gerekmektedir. Kurulum için aksoft_sistem.exe programını çalıştırınız. Eğer işletim sistemi olarak Windows 7 ve üzeri bir işletim sistemi kullanıyorsanız program üzerine farenizle sağ tıklayarak Yönetici Olarak Çalıştır seçeneğine tıklayınız. Aksi halde bu işletim sistemlerindeki güvenlik algılamaları fazla olduğundan programınızın ayarları doğru olarak yapılamayacaktır. Bilgisayarınız ağ üzerinden çoklu olarak kullanılabildiği için program datalarının bulunacağı bilgisayar Server (Ana Bilgisayar) seçeneği seçilmeli ve program kilidi de bu bilgisayara takılmalıdır. Farklı bir bilgisayardan Ana bilgisayardaki dataları kullanmak için ise Client (Terminal) seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Server seçeneği bölümünden programın kurulacağı serveri seçin. Bu özelliği Server5-1 olarak bırakabilirsiniz. Farklı bir server seçimi demek program dataları için farklı bir harddisk klasörü demektir. Örneğin Server5-1 C:\AkSoft\Datalar1 klasörüne yönlenirken, Server5-2 D:\AkSoft\Datalar2 klasörüne yönlendirilebilir. Server Yolu seçeneğinde herhangi bir değişiklik yapmayınız. Varsayılan klasöre kurulum yapılacaktır. Program Yolu seçeneğini değiştirmenize gerek yoktur. Ancak isterseniz programınızın yolunu değiştirerek farklı bir klasörde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Data Yolu seçeneğinde değişiklik yapmanız gerekmiyor. Ancak isterseniz datalarınızın farklı bir harddsik klasöründe olmasını sağlayabilirsiniz. Genellikle işletim sistemi harddiskinizin C:\ bölümüne kurulduğundan hardiskiniz bölünmüş ise D:\ daha güvenli olabilir. Dolayısı ile program yolunu isteğe bağlı olarak D:\AkSoft\Datalar1 şeklinde değiştirerek datalarınızın D:\ bölümünde yer almasını sağlayabilirsiniz. Ayarlarınızı gözden geçirdikten sonra Yüklemeyi Başlat tuşuna basarak kurulum işleminizi tamamlayınız. Program Kurulumu : Kurulum için sbs2010_kur.exe programını çalıştırınız. Eğer işletim sistemi olarak Windows 7 ve üzerini kullanıyorsanız program üzerine farenizle sağ tıklayarak Yönetici Olarak Çalıştır seçeneğine tıklayınız. Aksi halde bu işletim sistemlerindeki güvenlik algılamaları fazla olduğundan programınızın ayarları doğru olarak yapılamayacaktır. Eğer Windows sürümünüz 64 bit ise sbs2010_kur.exe programını C:\AkSoft\Program klasörüne kopyalayarak çalıştırmanız gerekmektedir. Çalışırken bir hata ile karşılaşırsanız adresinden 64 bit dongle kilit sürücülerini indirerek bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir. 3

4 GENEL AYARLAR Programınızı ilk kez kurduğunuzda çalışır hale getirebilmek ana menüde Ayarlar menüsü altında yer alan bazı ayarları yapmalı veya kontrol etmelisiniz. Ana menüden "Ayarlar" bölümüne girdiğinizde programınızın genel ayarlarını yapabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Şimdi burada yer alan seçenekleri inceleyelim. Bilgisayar Konumu : Program kilidinizin takılı olduğu bilgisayar ana bilgisayar, diğerleri ise terminal bilgisayarlardır. seçeneği işaretleyiniz. Eğer datalarınız, kurmuş olduğunuz ve ayarlarını yapacağınız bilgisayarda yer alıyorsa Bu Bilgisayarın Konumu bölümünden birinci seçeneği, aksi durumda ikinci Program Kilidi (Dongle) : Programınız "Dongle" adı verilen bir program kilidi ile çalışmaktadır. Size gönderilen program kilidi yazıcı portu için ise birinci seçeneği, USB portu için (Mavi) ise ikinci seçeneği, Farklı USB Bellek ise üçüncü seçeneği işaretleyiniz. Data Server : Dataların bulunduğu server seçeneğine program kurulumu sırasında işeretlemiş olduğunuz seçeneği işaretleyiniz. Bu seçenek varsayılan olarak Server5-1 olarak ayarlıdır. Bu alanda yer alan tuşlarla serverinizi başlatabilir veya durdurabilirsiniz. Server ayarlarının sağında gördüğünüz yeşil renk serverinizin düzgün çalıştığını, kırmızı ise serverde bir sorun olduğunu gösterir. Programa girebilmek için mutlaka serverinizin çalışıyor olması gerekmektedir. Server Adı ve IP No : Programınız bir server programı olduğundan datalara IP numarası veya bilgisayar adı üzerinden erişebilmektedir. Datalarınız ana bilgisayarda tutulduğundan haliyle buraya da her zaman ana bilgisayarın adı veya IP numarası yazılmalıdır. Eğer bilgisayarınız otomatik IP alıyorsa yani her açıldığında farklı bir IP numarası alma durumu varsa ya sabit IP ayarlarının yapılması veya bu alana ana bilgisayar adının yazılması gerekmektedir. Aksi takdirde ayarladığınız IP numarası değiştiğinde programa girişte hata ile karşılaşabilirsiniz. Bilgisayarınızn IP numarasını ve adını bu alanın altında "Bu bilgisayarın adı" ve "Bu bilgisayarın IP Numarası" başlıkları altında görebilirsiniz. İp numaranızı veya bilgisayar adını girdikten sonra "Bağlantı Kontrol" tuşuna basarak datalarınıza ulaşılıp ulaşılamadığını kontrol edebilirsiniz. Eğer datalara ulaşılamadı uyarısı alıyorsanız "Server Kontrolü" tuşuna basarak açılan ekrandan serverinizin çalışıp çalışmadığını kontrol edebilirsiniz. Bu ekranda sağ tarafta yer alan listeden "aksoft-server5-1" veya kurmuş olduğunuz server'e uygun olan seçeneği bulunuz Yanında "Başladı" ifadesini görüyorsanız serveriniz düzgün olarak çalışıyor demektir. Eğer göremiyorsanız üzerine farenizle çift tıklayarak açılan ekrandan "Başlat" tuşuna basınız. Serverinizin başlatılamması durumunda aksoft sistem dosyalarının tekrar kurulumu sorunu çözebilir. Program Seri Numarası : Programınız her bilgisayar ve oturum için farklı bir seri numarası üretmektedir. Programınızın çalışabilmesi için bu seri numarasının kilit ayarlarına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu işlem ilk kurulumlarda genellikle otomatik olarak gerçekleşir. Eğer programa giriş sırasında Program Seri No Kayıtlı Olmayabilir uyarısı alıyorsanız Tamam tuşuna bastığınızda açılacak olan ekrandan yönetici adı ve şifrenizle giriş yaparak program seri numaranızı ilgili alana yazarak kaydetmeniz sorunu çözecektir. 4

5 Varsayılan Ayarlar : Bu alanda Öğretim Yılı alanına sınavlarınızın ait olduğu dönemi listeden seçerek kaydediniz. Tanımlayacağınız bütün sınavlar bu öğretim yılına ait klasörde tutulacaktır. Programdan aldığınız listelerde seçimlik olarak kurum logonuzun da görünmesini istiyorsanız logonuzu "jpg" uzantılı olarak hazırlayıp, programınızın bulunduğu klasöre (Ör: C:\AkSoft\Program) koyunuz. buradan ise logonuzun tam adını (ör : logo.jpg) yazınız. Güncelleme Kontrolü : Bu alanda birinci seçeneği seçmeniz durumunda kullandığınız bilgisayar internete açıksa programınız çalıştırıldığında internnetten yeni bir sürümün olup olmadığı kontrol edilecek, varsa nelerin yenilendiği veya eklendiği bilgisi verilecek ve istenirse tek tuşa basılarak programınız güncellenecektir. Programınızda sürekli yenilikler yapıldığından ve varsa hatalar giderildiğinden her zaman en son sürümün kullanılmasını tavsiye ediyoruz. Program güncellemesi bilgilerinizde bir kayba sebep olmaz. Ancak yıllık destek sürenizin sona ermesi durumunda indireceğiniz yeni güncellemeler bilgisayarınızda çalışmayacaktır. Programınız erişim güvenliğine büyük önem vermektedir. Her kullanıcı programın bütün detaylarını kullanamaz. Ancak kendisine yönetici tarafından verilen yetkiler çerçevesinde işlem yapabilir. Bunun için kurumda tam yetkili bir kişinin belirlenmesi ve bu kullanıcının diğer kullanıcıların çalışma alanını belirlemesi gerekmektedir. Yönetici ayarları bölümünde, yönetici olarak belirlenen kişinin yapabileceği işlemler yer almaktadır. Program Yönetcisinin normal kullanıcılardan farklı olarak ayrı bir yönetici adı ve şifresi vardır. işlemleri panelinden yönetici şifrenizi değiştiriniz. Giriş şifresi programınız ilk kurulduğunda varsayılan olarak "aksoft" dur. Lütfen Programı kurduğunuzda yönetici Program Kilit Ayarları : Programınız bilgisayarınıza kurulduğunda her bilgisayar ve oturum için ayrı bir seri numarası üretilecektir. Programınızın çlışabilmesi için "Server Ayar" sekmesinde yer alan bu numaranın "Program Kilit Ayarları" bölümüne kaydedilmesi gerekmektedir. Bu seri numarası kaydedilmediği veya yanlış kaydedildiği durumlarda programınıza bağlantı sağlanamayacaktır. Bu ekranda satın almış olduğunuz lisans adedi kadar bilgisayarın seri numaralarını girebilirsiniz. Giriş yaparken sıralamanın bir önemi yoktur. İstediğiniz alana giriş yapabilirsiniz. Yönetici Şifresi Değişikliği : Yönetici şifresi kurumlarda programdan tam sorumlu olan yalnız bir kişide bulunmalıdır. Yönetici adı ve şifresinin başkalarıyla paylaşılmaması, başkaları tarafından da biliniyorsa derhal değiştirilmesi gerekmektedir. Bu bölüme tıkladığınızda ilk olarak karşınıza mevcut yönetici adınız ve şifrenizin istendiği ekran gelecektir. Bu bilgileri doğru olarak girdiğinizde yeni kullanıcı adı ve şifrenizi girebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Bu bilgileri de girdiğinizde aynı bilgilerin onaylanması için tekrar girilmesi istenecektir. Bunu da düzgün olarak girdiğinizde kullanıcı adınızı ve şifrenizi unuttuğunuzda hatırlatma için kullanabileceğiniz hatırlatma sorusu ve cevabının girilebileceği bir ekran karşınıza gelecektir. Bunu da doldurup onayladığınızda şifreniz değiştirilmiş olacaktır. Yönetici Şifresi Hatırlatma : Yönetici şifrenizi girerken hatırlatma sorusu da girilmektedir. Eğer şifrenizi unutursanız bu bölüm hatırlamanız için size yardımcı olabilir. Bunun için "Yönetici Şifremi Unuttum" tuşuna basınız karşınıza bir hatırlatma sorusu gelecektir. Cevabını doğru olarak girdiğinizde karşınıza yönetici adı ve şifreniz gelecektir. 5

6 Şifre İçin Yardım Alın : Sistem yoneticilerinin yönetici şifrerelrini unutması halinde öncelikle hatırlatma bölümünü kullanmalıdır. Buna rağmen yönetici şifrenize ulaşamazsanız "Şifre İçin Yardım Alın" tuşuna basınız ve programcınızı arayınız. Açılan ekranda yer alan kodları programcınıza veriniz. Programcınız tarafından o kodlara karşılık size başka kodlar verilecek ve bu ekrandan o kodları girdiğinizde kayıtlı şifrenizi size gösterecektir. Girişteki Tercihleriniz : Bu bölüm program modüllerine girişte kullanıcılardan şifre isteyip istememesi ile alakalıdır. Programa şifre ile girilmesini kesinlikle tavsiye ediyoruz. Şifre ile girilmediğinde program üzerinde yetki sınırlaması yapmak mümkün değildir. Aynı zamanda kayıtların kimin tarafından yapıldığı, değiştirildiği, silindiği, taksitlerin kimin tarafından alındığı yada değiştirildiğini de bilmek mümkün değildir. Destek Süresini Uzatma : Bu bölüme ana bilgisayardan yönetici şifresi ile girilebilmektedir ve internet bağlantısı gereklidir. Buradaki bilgiler internetten okunmaktadır. Girilen bu alanda iletişim bilgileri ve program lisansı ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Programınıza yeni bir lisans eklemeniz gerektiğinde veya program destek sürenizi uzatmak istediğinizde bu bölümü kullanacaksınız. Programcınız tarafından lisans artırımı veya destek süresi bilgileri internete kaydedilecek ve siz buraya girip eksik bilgileri doldurarak kaydet dediğinizde yeni bilgiler program kilidinize yazılacaktır. Kullanmış olduğunuz bilgisayarda internet yok ve bağlamak ta mümkün değilse programı geçici olarak internet olan bir bilgisayara ana makina olarak kurduktan sonra kilidinizi de bu bilgisayara takıp lisans bilgilerini düzenleme işlemini yapabilirsiniz. Bu işlem bittikten sonra kilidinizi yine eski yerine takabilirsiniz. Kullanıcı Tanımlama : Program yöneticisinin kendine özel kullanıcı adı ve şifresiyle girdiği bu bölümde programın kullanımıyla ilgili yetkiler belirlenebilmekte ve sınırlamalar yapılabilmektedir. Her görevli, yöneticcisi tarafından kendisine verilen yetkiler çerçevesinde işlem yapabilir. Ekranın sol alt kısmında yer alan Görevli Memur Tanımı tuşuna bastığınızda memur tanımı yapabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Buradan memur için bir kod ve isim girdikten sonra Grup-1 ve Grup-2 alanlarına tanımlanan memurun yetkili olacağı sınav grup aralığını giriniz. Bütün sınavlardan sorumlu olacaksa 1 ila 9999 aralığını girebilirsiniz. Tanımlamış olduğunuz memur için programa girişte kullanacağı kullanıcı adı ve şifresini giriniz. Bunun için altta yer alan Görevli Şifresini Belirle tuşunu kullanabilirsiniz. Bir kullanıcının bilgilerinde değişiklik yapmak istediğinizde üzerine farenizle çift tıklayarak açılacak ekrandan değişikliklerinizi yapabilirsiniz. Bir kullanıcıyı silmek istediğinizde yine aynı ekrandan Ctrl+Del tuşunu kullanarak işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Yetkileri Belirleme : Kullanıcı tanımlaması yaptıktan sonra ekranın sağında yer alan seçenekleri düzenleyebilirsiniz. Yetki tanımları bölümünde her modül farklı bir sekmeye gelecek şekilde seçenekler ayarlanmıştır. SBS sekmesinde SBS Moddülü ile ilgili yetkilendirmeler yer almaktadır. Bu yetkilendirme ayarlarını kullanarak programınızın hemen hemen her yerini kullanıcılara açabilir veya kapatabilirsiniz. Yapılan yetkilendirmelerin işlev kazanabilmesi için programa şifre ile firilmesi gerekmektedir. 6

7 SBS DEĞERLENDİRME MODÜLÜ ARŞİV TANIMLARI Sınav değerlendirme bölümlerine girdiğinizde üst menüde "Arşivim" adında bir seçenek göreceksiniz. Bu bölümde programda kullanacağınız genel tanımlamalar bulunmaktadır. Yapılan arşiv tanımları, sınav değerlendirmesi yaparken gerektiğinde buradan çağrılacaktır. Bu tanımlar bir sefer yapılır sınavlar için uygun olan tanım çağrılır. Optik Form Tanımları : Programınız mantık olarak bütün optik okuyucularla uyumlu çalışmaktadır. Sonuçta her optik okuyucunun bir programı vardır ve bu program okunan bilgileri bir text dosyada tutmaktadır. (txt veya dat) Sınav programınız okunan bu dosyayı referans olarak almaktadır. Bu dosyadaki bilgileri programa yükleyebilmek için programınızın hangi bilgiyi hangi kolondan alacağını ve bu bilginin dosyanızdaki uzunluğunu bilmesi gerekir. İşte "Optik Form Tanımlama" bölümünde bu işlem yapılmaktadır. Bu bölümde istediğiniz kadar farklı form tanımlayabilirsiniz. Eğer text dosyanızdaki alanlar birbirinden sabit bir karakter ile ayrılıyorsa form tanımlamanız çok daha kolay olacaktır. Bu sabit karakter optik okuyucunuza form tanımlarken verilebilir. Yeni bir form tanımlamak için ekranın sol üst kısmında yer alan "Yeni Form Tanımla" tuşuna basınız. Açılan ekranda formunuza bir kod ve isim veriniz. "Tamam" diyerek bu kısımdan çıktığınızda tanımladığınız isim sol üst ekrana gelecektir. Sol altta yer alan değerler programınıza yükleyebileceğiniz alanları göstermektedir. Burada yer alan Sütun değer yuklenecek değerin txt dosyasında kaçıncı sütundan başladığını, Karakter değeri ise o alanın txt dosyasında maximum kaç karakterlik yer kapladığını göstermektedir. Optik formdaki alanların başlangıç sütunlarını ve uzunluklarını biliyorsanız buradan giriş yapabilirsiniz. Bilmiyorsanız optik okuyucuda okutmuş olduğunuz text dosyayı "Şablon Getir" tuşunu kullanarak çağırınız. Text dosyanızda ayırma karakteri varsa önce sağ üst köşede yer alan "Ayırma Karakteri" bölümüne bu karakteri giriniz. Programınız formu çağırırken sütunlara dönüştürerek karşınıza gelecektir. Sütunlara dönüştürlen bilgi üzerinde bir sütun üzerine farenizle tıklayınız. Daha sonra bu sutun hangi alanı temsi ediyorsa solda yer alan listeden o alan üzerine tıklayınız. Onay verdiğinizde o sutuna ait değerler alanın karşısına yazılacaktır. Aynen bu şekilde tanımlamak istediğiniz bütün sütunları seçerek tanımlayınız. İşleminiz bittikten sonra Ayarları Kaydet tuşunu kullanarak girilen tanımları saklayınız. Eğer optik okuma sırasında alanlar arasında ayırıcı bir karakter yoksa Şablon Getir tuşuna bastığınızda dosya txt modunda yuklenecektir. Yüklenen bu dosyada bir alanı belirlemek için farenizle seçim yapmalısınız. Buradan belirli bir alanı seçtikten sonra yine solda yer alan ilgili alan üzerine tıklayarak değerlerin kaydedilmesini sağlamalısınız. 7

8 Genel Formul Tanımları : Sınav değerlendirirken birbirinden farklı bir çok formule ihtiyaç duyabilirsiniz. Bazen soru sayıları farklı olduğu için, bazen de farklı kurs gruplarına sınav yapmanız gerektiğinden tek formul işinizi görmeyebilir. Genel formul bölümünde bu ihtiyacınızı karşılamak için istediğiniz kadar formul tanımlaması yapabilirsiniz. Tanımlayacağınız formuller, formul arşivinizi oluşturacak ve sınav değerlendireceğiniz zaman bu formullerden birini çağırabileceksiniz. Yeni bir formul tanımı yapmak için "Arşivim" menüsünden "Genel Formul Tanımları" bölümüne giriniz. Açılan ekranın üst kısmında yer alan "Yeni Formul" tuşunu kullanarak açılan ekrandan formul için bir kod ve isim girdikten sorna Tamam tuşunu kullanarak kaydediniz. Yapılan formul tanımınız ekranın solunda yer alan listeye gelecektir. Daha sonra tanımladığınız formul satırını seçerek sağ altta yer alan Varsayılan Değerleri Yükle tuşuna basınız. Formul için varsayılan değerler yüklenecektir. Eğer bu değerler üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorsanız doğrudan Kaydet tuşuna basarak formulünüzü kaydedebilirsiniz. Soru sayıları farklı olan sınavlar için tam puan üzeinden değerlendirme yapmak istediğinizde katsayıları bu soru sayılarına göre tekrar düzenlemeniz gerekecektir. Bunun için soru sayılarını girdikten sonra "Soru Sayısına Göre Katsayılar" tuşuna basarak katsayıların yeniden düzenlenmesini sağlayınız. İşlemleriniz bittikten sonra "Kaydet" tuşunu kullanarak formulünüzü kaydediniz. Eğer taban puan olarak ayarlanan değeri değiştirmek istiyorsanız yine ekranda yer alan taban puan değererini ve sağ alt köşede yer alan taban puan değerini değiştirerek Soru Sayısına Göre Katsayılar tuşuna basınız. Eğer aynı puanı alan öğrencilerin aynı sıralamayı almasını istiyorsanız ekranın altında yer alan Aynı puanı alan öğrencilere aynı sıralama verilsin ibaresi başındaki kutucuğu işaretleyerek kaydetmeniz gerekmektedir. Cevap anahtarı girişlerinde ders kodlarının da işlenmesi gerekmektedir. Eğer ders kodlarının anahtar girişi sırasında otomatik olarak işlenmesini isterseniz. soru dağılımlarının düzgün bir şekilde yapılması gerekmektedir. Burada ilk soru ve son soru numaraları girilerek hangi soruların hangi derse ait oldukları belirtilecektir. Cevap Anahtarı Arşivi : Cevap anahtarlarınızı arşiv halinde tutmak ve gerektiğinde kullanmak için bu bölüm çok işinize yarayacaktır. Bütün cevap anahtarlarınızı arşivde tutmanız bir çok noktada işinizi kolaylaştıracaktır. Özellikle aynı kitapçığın birden çok sınavda kullanılması gibi durumlarda tekrar tekrar anahtar girmek zorunda kalmayacaksınız. Arşivim menüsünden Cevap Anahtarı Arşivi bölümüne girdiğinizde karşınıza yanda yer alan ekran çıkacaktır. 8

9 Cevap anahtarı arşivini oluşturmak için öncelikle üstte yer alan Grup Tanım tuşunu kullanarak seri sınavlarınız için bir grup tanımı yapmalısınız. Grup tanımı yaparken gruba bir kod verdikten sonra grup tanım adını girerek Tamam tuşu ile grup tanımınızı kaydediniz. Sınav Tanımlamak için grup listesinden bir grup seçerek üstte yer alan Sınav Tanım tuşuna basınız. Açılan ekrandan sınav için bir kod verdikten sonra sınavı tanımlayan bir isim girerek Tamam tuşu ile kaydediniz. Cevap anahtarı girişi için tanımlamış olduğunuz grubu ve o gruba ait sınavı seçerek Cevap Girişi tuşuna basmanız gerekmektedir. Açılan ekranı kullanarak cevap girişlerinizi yapabilirsiniz. Cevap Anahtarı Girişi : Cevap anahtarı giriş bölümüne girdiğinizde karşınıza yanda görünen ekran gelecektir. Burada sol tarafta cevap anahtarı girişleri, sağ tarafta da konu tanımları yer almkatadır. Anahtar girerken önce ekranın solunda yer alan "Seans ve Kitapçıklar" alanından cevap anahtarı girmek istediğiniz seans ve kitapçık türünü belirleyiniz. Sonra "Bölüm ve Dersler" başlığı altında yer alan kısımdan hangi dersin veya grubun cevap anahtarını gireceğinizi seçiniz. Daha sonra ekrandan cevapları girmeye başlayabilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken husus girdiğiniz cevapların bir alan kodunun ve ders kodunun olması gerektiğidir. Eğer formul bölümünde ders aralıkları düzgün bir şekilde belirlenmişse bu alan ve ders kodları otomatik olarak yazılacaktır. Belirtilmemiş ise ya elle siz girmelisiniz yada sol altta yer alan dersleri giriş sırasında seçerek cevap girişine devam etmelisiniz. Cevaplarınızı girdikten sonra eğer konu analizleriniz varsa konu kodlarınızın girişini yapabilirsiniz. Bunun için yine bölüm ve dersi seçtikten sonra cevap anatarlarının ilk satırına kaydınızı konumlandırın. Sonra konu üzerine farenizle çift tıkladığınızda konu kodu yazılacak ve bir sonraki cevaba geçilecektir. Konu kodlarını sol ekrandan elle de girebilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken husus alan, ders ve konu kodunun düzgün seçilmesi be eşleşmesidir. Cevap anahtarı bölümünde farklı bir alan ve ders kodu varken siz başka bir dersin veya alanın konu kodunuz yazarsanız analiz sırasında düzgün eşleşme yapılamayacağından hatalı sonuçlar çıkabilecektir. Bu nedenle kontrollerin çok iyi yapılması gerekecektir. Yapmanız gereken kontrollerden bir tanesi de cevap anahtarlarını girdikten sonra mutlaka kontrol etmenizdir. Bunu kolaylaştırmak için cevap anahtarını sesli olarak size okuyan bir araç geliştirdik. Sol ekranın başlık kısmında yer alan bu sesli araçla cevap anahtarınızı okutabilir ve kontrolunu yapabilirsiniz. Eğer okuma hızı istediğiniz gibi değilse yine buradan hızlandırabilir veya yavaşlatabilirsiniz. Cevap anahtarlarınızı eğer excelden almak isterseniz "İmport" tuşunu kullanınız. İmport işlemleri excel dosyasında yer alan bir veriyi programınıza entegre etmek için kullanılmaktadır. Açılan ekrandan Bilgi Al tuşunu kullanarak cevap anahtarınızın bulunduğu excel dosyasını çağırınız. Daha sonra ekranın solunda yer alan Veri Karşılaştırmaları bölümünden excelde yer alan başlıklarla programda yer alan başlıkları eşleştiriniz. Her eşleştirmeden sonra Seçilen Alanları Ekle tuşunu kullanarak alanları listeye ekleyiniz. İşleminiz bittiğinde dilerseniz daha sonra kullanmak üzere bu eşleştirmeyi Ayarları Kaydet tuşunu kullanarak kaydediniz. Aynı şekilde daha önce yapılan bir eşleştirmeyi de Ayarları Çağır tuşuyla yükleyebilirsiniz. Eşleştirmeler bittikten sonra Mevcut Kayıtları Sil seçeneğiniz işaretledikten sonra Bilgi Yaz tuşunu kullanarak cevap anahtarının dönüştürülerek dosyaya yazılmasını sağlayınız. 9

10 Yükleme gerçekleştikten sonra alan ve ders kodlarının eklenmesi gerekecektir. Bunu elle yapabileceğiniz gibi, eğer formul bölümünde tanımlama yapmışsanız ekranın sol alt kısmında yer alan "Ders Kodu Yaz" seçeneğini kullanarak ta otomatik yazılmasını sağlayabilirsiniz. Eğer birden çok kitapçık kullanıyrsanız cevap anahtarlarını girdikten sonra sola alt kısımda yer alan Kitapçık Soru Eşleştir tuşunu kullanarak kitapçıklar arasında konulara göre soru karşılaştırması yapabilirsiniz. Bu size yanlış giriş yapıp yapmadığınız konusunda fikir verecektir. Girilen cevap anahtarlarını öğrencilere dağıtmak üzere düzenlenmiş bir şekilde excelden alabilirsiniz. Sağda yer alan export tuşuna basarak açılan ekrandan cevap anahtarını excele gönderdiğinizde bir sayfada 8-10 cevap anahtarı olacak şekilde düzenlenerek bilgiler excele atılacaktır. Genel Konu Arşivi : Konu tanımlarınızın yer aldığı arşivi bu Arşimim menüsünde yer alan Genel Konu Arşivi bölümünü kullanarak düzenyelebilirsiniz. Her bölüm ve derse ait konular ayrı ayrı girilmektedir. Bu nedenle öncelikle konularını gireceğiniz bölüm ve dersi ekranın sol tarafında yer alan seçeneklerden seçmelisiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra üstte yer alan "Konu Tanım" tuşunu kullanarak tanımlama ekranına geçebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz derse ait girişleriniz bittiğinde Tamam tuşunu kullanarak girilen bilgileri kaydediniz. Konu tanımlaması yaparken dikkate etmeniz gereken hususlardan birisi de konu kodlarıdır. Konu kodları en fazla 6 hane olmalı ve belirli bir düzende yer almalıdır. Ayrıca değiştirmeye ihtiyaç bırakmamalıdır. Konularınızı girdikten sonra gerektiğinde altta yer alan "Yedekle" tuşunu kullanarak yedekleyip diğer kullanıcılara verebileceğiniz gibi, başka birinden aldığınız konu yedeğini de "Yedek Yükle" tuşunu kullanarak buraya yükleyebilirsiniz. Genel Tanımlamalar : Sınavlarınızda kullanabileceğiniz İl, Şube ve Okul tanımlamalarınızı bir sefere mahsus bu bölümden girebilir ve gerektiğinde sınav değerlendirirken buradan çağırabilirsiniz. Eğer dershane otomasyonumuzu kullanıyorsanız kendi öğrencilerinize yapmış olduğunuz sınavlar için bu bölümden şube ve okul gibi bilgileri tanımlamanıza gerek yoktur. O bilgiler dershane otomasyonundan otomatik olarak çağrılarak sınav tanımınıza eklenecektir. Bu bölümden il, şube veya okul tanımlamak istediğinizde tanımlamak istediğiniz bölüme girdiktem sonra açılan ekrandan tanıma ait kodu ve tanım adını girerek Tamam tuşu ile kaydınızı gerçekleştiriniz. 10

11 SINAV TANIMLARI Bir sınavı değerlendirmeye başlamadan önce bazı tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Bu tanımlamaların bir kısmı sınav yüklemeden önce olması gerekirken bazıların yüklemeden sonra olmasında bir sakınca yoktur. Sınav değerlendirme bölümünde yer alan üst menüden "Tanımla" menüsü altında yer alan ve sınav değerlendirmeye hazırlık aşaması sayılan tanımlamaları sırasıyla görelim. Sınav Tanımlama : Sınav değerlendirmeye geçmeden önce ilk yapmamız gereken bir sınav tanımıdır. Sınav tanımı verilerinizin kaydedileceği dosyaların açılması için gereklidir. Tanımla menüsünde yer alan "Grup ve Sınav Tanımları" bölümüne girdiğinizde sınav tanımı yapabileceğiniz ekran açılacaktır. Bu ekranda tanımlanan sınavlar fruplar halinde karşınıza gelecektir. Eğer tanımlayacağınız sınav için daha önceden tanımlı bir grup yoksa öncelikle bir sınav grubu tanımlamalısınız. Grup tanımı sınavların tanımındaki karmaşayı önlemek için gereklidir. Örneğin genel ygs denemelerini bir grup, özel denemeleri başka bir grup gibi düşünebilirsiniz yada 11.sınıf, 10.Sınıf denemelerini gruplar olarak tanımlayabilirsiniz. Ekranın üst kısmında yer alan Grup Tanımla bölümüne girdiğinizde karşınıza grup tanımı yapabileceğiniz ekran açılacaktır. Buradan grubunuz için bir kod ve isim girin. Eğer bu sınav grubu için arşivim bölümünde tanımlanan formullerden birisinin otomatik olarak seçilmesini istiyorsanız Formul alanına o formulun kodunu giriniz. Girişlerinizi yaptıktan sonra Tamam tuşu ile kaydediniz. Sınav tanımlamak için öncelikle sınavın tanımlanacağı grubu seçmelisiniz. Daha sonra ekranın üst kısmında yer alan Sınav Tanımla bölümüne giriniz. Açılan ekranda sınav için bir kod, sınav adı ve tarihi girdikten sonra, karnelerde kullanılmak üzere sınav için kısa bir ad girmeyi unutmayınız. Girişlerinizi yaptıktan sonra "Kaydet" tuşunu kullanarak sınav dosyalarınızın açılmasını sağlayınız. "Aktif" seçeneğinin "E" olması bu sınavın değerlendirmesinin bittiği ve diğer kullanıcılar tarafından da görülebileceği anlamına gelmektedir. Eğer "Aktif" seçeneği "H" olursa yetkili olmayan kullanıcıların henüz bu sınavı göremeyeceği anlamına gelmektedir. Sınav değerlendirmeyle alakalı diğer tanımlamaları yapabilmek için öncelikle "Sınavlar" tuşunu kullanarak tanımlamış olduğumuz sınavı seçmelisiniz. Formul Tanımı : Tanımladığınız her sınav formulunu kendi içinde barındırmaktadır. Formullerin nasıl tanımlanacağı ile ilgili bilgiyi arşiv tanımları bölümünde bulabilirsiniz. Grup tanımları sırasında Formul alanına bir değer girmiş iseniz, varsayılan olarak o koddaki formul sınav tanımı sırasında tanımlanan sınava aktarılacaktır. Siz yinede öncelikle bu bölümden formulünüzü kontrol ediniz. Eğer değiştirmeniz gereken bir yer varsa buradan değiştirebileceğiniz gibi "Arşivden Çağır" tuşunu kullanarak ta daha önceden arşiv tanımlarına yaptığınız formullerden birini çağırabilirsiniz Tanımladığınız veya arşivden çağırdığınız bu formul, seçilen sınav için kalıcı olacağından, sınav yedeğini başka bir yere gönderseniz bile formul o sınavla birlikte paketlenerek gidecektir. 11

12 Cevap Anahtarı : Cevap anahtarı tanımlamayla alakalı ayrıntılı bilgileri arşiv tanımlarında bulabilirsiniz. Değerlendirilecek sınav için kullanılacak cevap anahtarını üst menüde yer alan Tanımla oradan da Cevap Anahtarı Girişi bölümüne girerek yapabilirsiniz. Cevap anahtarı tanımınızı bu bölümden yapabileceğiniz gibi tanımlama ekranı üzerinde yer alan Arşivden Anahtar Al tuşunu kullanarak Arşivim bölümünde yapılan tanımlardan da çağırabilirsiniz. Tanımla menüsünden tanımlanan cevap anahtarı sadece seçilen sınava ait olacaktır. Bu nedenle Arşivim bölümünde yer alan cevap anahtarlarıyla karıştırılmamalıdır. Her sınav cevap anahtarını kendi içinde barındırmaktadır. Böylece sınav değerlendirilip yedekleri alındığında cevap anahtarıda bu yedek içine dahil olmaktadır. Sınavı değerlendirmeye başlamadan önce cevap anahtarının girildiğinden emin olunuz. Eğer cevap anahtarında bir değişiklik yaptı iseniz TXT yükleme hariç değerlendirmeyi yeniden yapmanız gerekecektir. Konu Tanımları : Konu tanımlamayla alakalı ayrıntılı bilgileri arşiv tanımlarında bulabilirsiniz. Tanımladığınız her sınav konularını kendi içinde barındırmaktadır. Sınav tanımı sırasında Arşivde yer alan konu tanımları tanımlanan sınav için otomatik olarak çağrılmaktadır. Eğer sınav tanımlandıktan sonra konularda bir değişiklik yapılması gerekirse bu bölümü kullanabilir, Gerektiğinde "Arşivden Konuları Al" seçeneğini kullanarak tanımlı konuları bu sınav için tekrar çağırabilirsiniz. Bu işlemi sınavı hesaplamaya başlamadan önceki herhangi bir zamanda yapmanız yeterli olacaktır. Genel Tanımlar : Genel tanımlamalerla alakalı ayrıntılı bilgileri arşiv tanımlarında bulabilirsiniz. Tanımladığınız her sınav genel tanımlarını da kendi içinde barındırmaktadır. Her sınav için ayrı tanımlar yapabileceğiniz gibi "Arşivim" bölümünde tanımlamış olduğunuz değerleri de çağırabilirsiniz. Kendi öğrencileriniz için yapmış olduğunuz sınavlarda bu bölümden şube ve okul gibi bilgileri tanımlamanıza veya arşicden çağırmanıza gerek yoktur. Eğer dershane otomasyonu kullanıyorsanız tanım bilgileri otomasyonunuzdan otomatik olarak yüklenecektir. Karneye Açıklama Tanımlam : Bu bölüm özellikle STS türü sınavlarda işinize yarayacaktır. Karnelere açıklama veya herhangi bir not yazdırmak için kullanılmaktadır. Sınav yükleme sırasında yüklediğiniz hangi şubeler için geçerli olacağını ilk şube kodu ve son şube kodu şeklinde giriniz. Daha sonra genel sıra aralıklarını girerek en son kısma da yazdırmak istediğiniz açıklamayı giriniz. Yapılan sınavda genel sayısal sıraya göre ilk 10 a farklı bir not, diğer öğrencilere farklı bir not yazdıracağımızı düşünelim. Bu durumda İlk Şube alanına 1, Son Şube alanına ise değerlerini girerek sınava dahil bütün şubeleri için geçerli olduğunu belirtmeliyiz. Daha sonra hangi puan türünün dikkate alınacağını belirlemek için öğrencinin alanını girmeliyiz. Bu değerler sözel için 1, sayısal için 2, eşit ağırlık için 3 ve yabancı dil için 4 şeklinde tanımlanmalıdır. Örneğimizde sayısal sıra dikkate alınacağından İlk Öğr.Aln alanına ve Son Öğr. Aln alanına 2 değerini girmelisiniz. İlk Gs alanına 1, Son Gs alanına ise 10 değerini girerek sayısal sıraya göre ilk onumuzu belirlemiş oluyoruz. Diğer değerlerin ilklerini 1 ve sonlarını şeklinde girdikten sonra açıklama metnimizi giriyoruz. İlk 10 dan sonraki öğrencilere not girmek için ise listemize bir satır daha açarak diğer değerler aynı olmak kaydıyla İlk Gs alanına 11 ve Son Gs alanına değerlerini giriyoruz. Tanımlamalarınızı çakışmayacak şekilde düzgünce yaptığınızda karnenize eklenen açıklamalar gözükecektir. 12

13 VERİLERİN YÜKLENMESİ Bir sınavı değerlendirmeye başlamadan önce optik okuyucunuz ile okumuş olduğunuz verileri programa yüklemelisiniz. Programınız optik okuyucudan doğrudan bilgi almaz. Optik okuyucunuzun kendine özel programı ile oluşturmuş olduğunuz text datalarını baz alır. Bu bölümde optik okuyucunuz ile okumuş olduğunuz text datalarınızın programınıza nasıl aktarılacağını göreceğiz. Optik Bilgilerin Yüklenmesi : Programınızın üst menüsünde yer alan "Yükle" bölümündeki "Optik Bilgileri Yükle" seçeneğine tıkladığınızda karşınıza yukarıda görünen ekran gelecektir. İlk olarak "Arşiv Tanımları" bölümünde anlatıldığı üzere sol taraftaki kutucuktan text dosyanızdaki verilerin alınma kriterlerine uygun olan formu seçiniz. Eğer uygun form ekranın sol üst kısmında yer alan Form Tanımla bölümüne girerek arşiv tanımları bölümünde anlatıldığı şekilde tanımlama yapmalısınız. Optik formunuzu seçtikten sonra "Optik Bilgileri Aç" tuşuna basarak optik okuyucunuzun oluşturmuş olduğu text dosyayı açınız. Optik okuyucudan okumuş olduğunuz veriler seçmiş olduğunuz forma uygun olarak ekrana gelecektir. Yükleme işlemine devam etmeden önce sol alt kısımda yer alan yükleme ayarlarına bir göz atmanızda yarar var. Burada "Sabitler", "Eksikler" ve "Numara" başlıkları ile belirtilen üç sekme yer almaktadır. Şimdi burada yapmanız veya kontrol etmeniz gereken ayarları gözden geçirelim. Sabit Değerler : Aynı kitapçık türleri bir kez kullanılıyorsa seans kodunuzun aynı olmasında yarar var. Çünkü burada verdiğiniz değer cevap anahtarı girerken verdiğiniz değerle aynı olmak zorundadır. Diyelim 3 farklı saatte sınav yapıyorsunuz ve her birinde aynı A ve B kitapçıklarını kullanıyorsunuz. Bu durumda seans kodunuz bütün yüklemeleriniz için aynı değer olmalıdır. Bir diğer örnek olarak diyelim birinci sınav saatinde A ve B kitapçıkları kullandınız, ikinci saatte de A ve B kullandınız ama kitapçıkların içerikleri farklı. Bu durumda ikinci saatte uyguladığınız kitapçıklar için seans kodunu farklı vermelisiniz. Cevap anahtarı girerken de bu durumu göz önüne almanız gerekmektedir. Bu durum daha çok STS türü sınavlarda karşınıza çıkacaktır. Ayrıca farklı seansları optik okuyucunuzdan okurken farklı dosyalar olarak okutmanızda yarar var. Böylece Seans seçeneğindeki kutucuğu işaretleyerek programın seans kodlarını otomatik olarak vermesini sağlayabilirsiniz. Eğer tek kitapçık kullanıyorsanız öğrencilere kitapçık türü kodlatmanıza gerek olmayacaktır. Kodlatmışsanız bile dikkate almayarak otomatik kitapçık türü verebilirsiniz. Kitapçık Türü Sabit Olsun kutucuğunu işaretlediğinizde açmış olduğunuz text dosyadaki bütün öğrencilere kitapçık türünü otomatik olarak verilecektir. Otomatik olarak verilecek değeri de bu bölümde yine siz girebiliyorsunuz. Sınav tek kitapçıktan oluşsa bile mutlaka otomatik olarak bir kitapçık türü vermelisiniz. Yoksa cevap anahtarları ile eşleşme yapılamayacağından hesaplamada problem yaşayacaksınız. Sınavda birden çok kitapçık kullanılmışsa mutlaka bu alan başındaki kutucuğun işaretini kaldırmalısınız. Bu işareti kaldırınca kitapçık türünü optik formda tanımladığınız sütundan yani text dosyanızdan almaya çalışacaktır. Programınız öğrencilerin ad, soyad, sınıf, okul, danışman gibi bilgilerini dershane otomasyonunuzdan alabilmektedir. STS türü sınavlarda ise optik formdaki girilen bilgiler dikkate alınmaktadır. 13

14 Dershane otomasyonu kullanıyorsanız ve sınav programıyla etkileşim istiyorsanız mutlaka şube kodunu da belirtmelisiniz. Bu şube kodu öğrencilerin kayıtlı olduğu dershane otomasyonundaki şube kodudur. Eğer tek bir şubeniz varsa veya her şubenin text dosyası farklı ise bu alandaki kutucuğu işaretleyerek şube kodunun otomatik olarak verilmesini sağlayabilirsiniz. Eğer şube kodları öğrencier tarafından kodlatılmış ve farklı şubeler farklı text dosyalarda bulunmuyorsa bu bölüm başındaki kutucuğu kaldırarak şube kodunun text dosyadan alınmasını sağlamalısınız. Bölge, İl, Okul ve Sınıf kodları isteğe bağlıdır. Bölgelere göre illere göre vb. puan sıralamaları almak istediğinizde işinize yarayacaktır. Aksi durumda giriş yapmanız gerekmiyor. Kendi öğrencilerinize yapmış olduğunuz sınavlarda zaten okul ve sınıf kodu gibi bilgiler kayıtlı verilerinizden alınarak sınav dosyasına dahil edilecektir. Eksik Değerler : Eksikler sekmesindeki değerler bilgilerin sabit olarak değilde optik veri dosyasından alınması durumunda geçerlidir. Eğer bazı alanların öğrenci tarafından eksik kodlandığını veya kodlanmadığını düşünüyorsanız ve bu alanlara program tarafından otomatik bir değer verilmesini istiyorsanız bu bölümleri kullanınız. Örneğin bazı öğrenciler kitapçık türünü kodlamamış olabilirler. Kodlamayanlar için bu alanın başında yer alan kutucuğu işaretleyerek ve değerini yazarak bir kitapçık türü ataması yaptırabilirsiniz. Ancak doğru bir değerlendirme için kitapçık türleri çok önemli olduğundan "Optik Kontrolleri" sekmesinde anlatılacağı gibi elle düzeltme yapmanızı öneriyoruz. Otomatik Numara : Sınav değerlendirilirken şube kodu ve öğrenci numarası olmazsa olmaz değerlerdendir. Şube kodu farklı olmak şartıyla aynı öğrenci numaraları kullanılabilir. Yani iki şubeniz olduğunu düşünürsek bu iki şubede de aynı öğrenci numaraları kullanılabilir. Tek şart yükleme yaparken şube kodlarının farklı olması gerektiğidir. Yapmış olduğunuz sınav kendi öğrencilerinize yönelik bir sınav ise ve öğrenciler dershane otomasyonunuzda kayıtlı ise kesinlikle optik forma öğrenci numaralarının kodlatlmasını tavsiye ediyoruz. Aksi takdirde öğrencinin birden çok sınavının bir araya getirmek ve toplu bir sınav karnesi vermek mümkün olmayacaktır. STS türü bir sınav yapıyorsanız veya öğrenci numaralarını sağlıklı bir şekilde kodlatmamışsanız Numara sekmesine geçerek bütün öğrencilere otomatik numara verdirebilirsiniz. Bunun için ilk sıradaki kutucuğu işaretleyerek hangi numaradan başlaması gerektiğini yazmanız yeterlidir. Bazı durumlarda sadece belirttiğiniz şube koduna uyan öğrencielere otomatik numara verdirmek isteyebilirsiniz. Mesela öğrencilerin bir kısmı dışarıdan giriyorsa ve bunlara farklı bir şube kodu kodlatmışsanız bu öğrencilere sınav sırasında numara kodlatmak yerine buradan otomatik numara vedirebilirsiniz. Bu durumda ikinci seçeneği kullanarak şube kodunu girip bir başlangıç numarası vererek işlem yapabilirsiniz. Cevap Anahtarı : Eğer cevap anahtarı optik forma kodlanmış ise bu formları okutarak cevap anahtarı olarak yükletebilirsiniz. Cevap anahtarını yüklettikten sonra cevap anahtarı giriş bölümüne giderek kontrol etmeyi ve ders kodlarını yazdırmayı unutmayınız. Aksi durumda değerlendirmede sorun yaşayabilirsiniz. Veri Dönüştürme : TXT bilgilerinizin hepsinin tek dosyada olması şart değildir. İstediğiniz kadar farklı text dosya oluşturabilirsiniz. İlk text dosyayı programa yüklediğinizde dosya doğrudan yüklenecektir. İkinci ve daha sonraki dosyaları yüklerken size "Dosyada Mevcut Kayıt Var. Silinsin mi" diye bir uyarı ekranı gelecektir. Üzerine ekleme yapacaksanız bu soruya "Hayır" ile cevap veriniz. Aksi takdirde dosyanız boşaltılarak yeni bilgiler eklenecektir. Ayarlarınızı kontrol ettikten sonra "Sütunlara Dönüştür" tuşunu kullanarak TXT bilgiyi sütunlara dönüştürünüz. Üst ekranda yer alan text dosya bilgileri sütunlara dönüştürülerek alt ekrana aktarılacaktır. Alt ekrana atılan bilgileri son bir kontrol yapıldıktan sonra "Kontrol Tablosuna Aktar" tuşunu kullanarak Optik Kontrolleri sekmesinde yer alan kontrol ekranına aktarınız. Aktarma bittiğinde size subeden kontrol yapıp yapmayacağınız sorulacaktır. 14

15 Eğer dershane otomasyonunuz var ise yanlış kodlamalar veya numara kodlamama durumunda düzeltme imkanınız bulunmaktadır. Bu karşılaştırmayı yapabilmeniz için dershane otomasyonunuzdaki şube kodu ile sınav datalarını yükleme sırasında kullandığınız şube kodlarının aynı olması gerekmektedir. Kontrol ekranında Optikten alınan ad, soyad gibi bilgilerin şube kayıtlarındaki bilgilere uymaması durumunda ise satırları farklı renklerle gösterecektir. Bu bölümde "F2" tuşunu kullandığınızda size o kaydın kime ait olabileceği konusuda tahmini öğrencileri listeleyecek ve doğru olanı seçmenizi isteyecektir. Eğer yüklemiş olduğunuz text dosyada birden çok şube varsa üstte yer alan şube kutucuğundan şube kodu seçerek o şubenin verilerini kontrol edebilirsiniz. Filtre bölümünden ise herhangi bir bilgi eksikliği olanları süzebilir ve değiştirebilirsiniz. Yeşil satırlar haricindeki bilgilerde bir eksiklik söz konusudur. Düzeltme yaptığınızda satır yeşil renk oluyorsa sorun kalmadı demektir. Bu bölüm düzgün bir sınav değerlendirmesi için çok işinize yarayacaktır. Altta bulunan ekranda yer alan hatalı kayıtları da düzelttikten sonra "Düzelenleri Ekle" tuşunu kullanarak tekrar bir kontrol yaptırabilirsiniz. Alt kısımda yer alan bütün kayıtların düzeltilerek üst kısma aktarılması doğru bir değerlendirme için önem arzetmektedir. Aksi takdirde bu öğrenciler değerlendirme dışı kalacaktır. Bilgileri Kaydetme : Kontrolleriniz tamamlandıktan sonra ekranın sağ üst kısmında yer alan "Bilgileri Sınav Dosyasına Aktar" tuşunu kullanarak bilgilerin gerçek sınav dosyasına aktarılmasını sağlayınız. Optik Bilgilerin Silinmesi : Sınav dosyasına aktardığınız bazı bilgileri silmek isteyebilirsiniz. Örneğin bir şubeye ait text dosyayı yanlış aktardığınızı farkettiniz ve daha önce aktarılan diğer kayıtları da silmek istemiyorsunuz. Bu durumda "Optik Bilgi Sil" bölümüne girerek dilmek istediğiniz verilerle ilgili kriterleri girdikten sonra Verileri Sil tuşunu kullanarak seçmiş olduğunuz kriterlerdeki optik bilgileri silebilirsiniz. Optik Bilgilerin Değiştirilmesi : Sınav dosyasına aktardığınız bazı bilgilerde değişiklik yapmak isteyebilirsiniz. Bunun için işlemleri başa alıp text dosyanızı yeniden yüklemeniz gerekmiyor. Yükle menüsünde yer alan "Optik Bilgi Değiş" bölümüne girerek bu işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde değişiklik yapmak istediğiniz kodu seçtikten sonra altta yer alan mevcut kodu ve yeni kodu yazarak Verileri Değiş tuşuna bastığınızda işleminiz gerçekleşecektir. TXT ye Gönderme-Alma : Sınav dosyasına aktardığınız bilgileri başka bir yere göndermek veya TXT olarak saklamak istediğinizde "Yükle" menüsünde yer alan "TXTye Gönder-Al" seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza solda görünen ekran çıkacaktır. Bu ekranda daha önceden yine bu bölümden oluşturulan txt dosyalarını yükleyebilir veya programınıza yüklü dataları txt olarak kaydedebilirsiniz. Mevcut bir txt dosyasından programınıza yükleme yapmak için TXT den Bilgi Al sekmesinde yer alan TXT dosyasını aç tuşunu kullanarak dosyanızı ekrana çağırınız. Daha sonra Bilgileri Sınav Dosyasına Aktar tuşunu kullanarak verilerin dönüştürülmesini sağlayınız. Gerekli gördüğünüz durumlarda bu bölümden il kodu ve bölge kodu atamalası da yapabilirsiniz. Programınıza yüklü olan dataları bir txt dosyasına dönüştürerek kaydetmek için TXT ye Bilgi At sekmesini kullanınız. Dosyanızda bulunan veriler üst ekranda listelenecektir. Bilgileri TXT ye Dönüştür tuşuna bastığınızda sınav dosyanızda bulunan bilgiler txt formatına dönüştürülerek altta yer alan ekranda gösterilecektir. TXT Bilgilerini Dosyaya Kaydet tuşunu kullanarak hazırlanan bu bilgileri bir isim vererek bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. 15

16 SINAV DEĞERLENDİRME Gerekli tanımlamalar yapıldıktan ve Optik okuyucu ile oıkumuş olduğunuz bilgiler programa yüklendikten sonra sınavın değerlendirilmesi aşamasına geçebilirsiniz. Şubeden Verilerin Güncellenmesi : Eğer yapmış olduğunuz sınav kayıtlı öğrencilerinize ise ve bu öğrenci kayıtları dershane otomasyonunda kayıtlı ise öğrencinin adı soyadı, okulu, sınıfı, danışmanı gibi bilgileri dersane otomasyonundan çağırabilirsiniz. "Hesapla" menüsünde yer alan "Şubeden Verileri Güncelle" bölümüne girdiğinizde hangi şube aralığından ve hangi verilerin dersane otomasyonundan alınacağıyla ilgili bir ekran karşınıza çıkacaktır. Bu ekrandan gerekli seçenekleri seçtikten sonra "Verileri Aktar" tuşunu kullanarak ilgili verileri ve tanımlamaları değerlendirdiğiniz sınava aktarabilirsiniz. Öğrenci bilgilerinin dershane otomasyonundan alınabilmesi, bilgilerin sınav otomasyonunun ayarlar bölümünde yer alan öğretim yılında kayıtlı olmasının yanında şube kodunun ve öğrenci numarasının sınav yükleme sırasında doğru girilmesi gerekmektedir. Aksi durumda gerekli eşleştirme yapılamayacaktır. Eğer yapmakta olduğunuz sınav kayıtlı öğrencilere değil ise bu durumda şubeden verileri güncelleme işlemi yapmanız anlamsız olacaktır. Doğru ve Yanlışların Bulunması : İkinci aşama olarak yine "Hesapla" menüsünde yer alan "Doğru ve yanlışları bul" seçeneğini kullanarak yüklenen optik bilgilerin sayısal bilgilere çevrilmesini sağlamalısınız. Bu işlem sırasında derslerden kaçar soru çıktığı, bunlardan kaç tanasinin doğru, kaç tanesinin yanlış oldukları çıkartılır. Eğer cevap anahtarı girerken konu kodları da girilmiş ise bu işlem sırasında aynı zamanda konu analizleri de çıkartılmaktadır. Puanların Hesaplanması ve Sıralanması : Doğru ve yanlışlar bulunduktan sonra puanların hesaplanması aşamasına geçilebilir. "Hesapla" menüsünde yer alan "Puanları Hesapla-Sırala" seçeneğini seçtiğinizde önce puanlar hesaplanacak sonra sıralamalar yapılacaktır. Programınız bu bölümde bir çok sıralamayı aynı anda yapmaktadır. Bölge, il, ilçe, okul türü, okul, şube, sınıf bazında sıralamalar yapılmaktadır. Yapılan sıralamalarlada öğrencinin bölge sırasını, ildeki sırasını, ilçedeki sırasını, okuldaki sırasını, sınıftaki sırasını ve şubedeki sırasını rahatlıkla öğrenebilirsiniz. Konu Analizlerinin Yapılması : Eğer yapmış olduğunuz sınavın konularını cevap anahtarına girmiş iseniz sınavın konu analizlerini hesaplatabilirsiniz. "Hesapla" menüsünde yer alan "Konu Analizi Yap" bölümünü kullanarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Soru Analizlerinin Yapılması : Yapmış olduğunuz sınavın soru frekanslarınu bulmak için "Hesapla" menüsünde yer alan "Genel Soru Analizleri" bölümünü kullanabilirsiniz. Bu işlemi yaptığınızda sorularla ilgili tam bir analiz hazırlanmaktadır. Kitapçığı kaç kişinin kullandığı, her bir soruya kaç kişinin cevap verdiği, cevap verme yüzdesi, kaç kişinin doğru yaptığı, doğru yapma yüzdesi, herbir şıkkı kaç kişinin işaretlediği gibi çok ayrıntılı bir rapor hazırlanmaktadır. Hazırlanan bu raporları "Listeler" bölümünde görebilirsiniz. Yapılamayan Soruların Tespiti : Eğer sınav otomasyonunuzdan ileri derecede yararlanmak istiyorsanız bu bölüm çok işinize yarayacaktır. Bu bölümde her öğrencinin bölümlere göre yanlış yaptığı veya boş bıraktığı sorular tespit edilmektedir. Bu soruları liste olarak alıp kullanabileceğiniz gibi sınav kitapçığındaki soruları keserek arşivlemeniz durumunda öğrenciye özel yapılamayan sorular kitapçığı oluşturmanız mümkün olacaktır. 16

17 Hızlı Değerlendirme : Sınav değerlendiriken üst menüde Hesapla bölümünde yer alan işlemleri ana ekran üzerinde yer alan tuşları kullanarak ta yapabilirsiniz. Ekranda yer alan tulşara sırasıyla basarak işlemleri gerçekleştirebilir ve hatta tuşların altında yer alan ilgili kutucukları işaretledikten sonra İşlemleri Yap tuşuna basarak bütün işlemlerin tek tuşla yapılmasını sağlayabilirsiniz. Sınavın Şubelere Aktarılması : Eğer yapmış olduğunuz sınav kayıtlı öğrencilerinize yönelik ise "Sistem" menüsünde yer alan "Sınavı Şubelere Aktar" bölümünü kullanarak her öğrencinin sınav bilgisini şube kayıtlarındaki dosyasına atabilirsiniz. Bunu yaptığınızda dershane otomasyonunuzun kayıt bölümünden öğrenciyle alakalı bütün sınavlarını liste olarak veya "Genel Öğrenci Karnesi" olarak alabiliriz. Aynı zamanda sınav bölümünde "Listeler" bölümünde de anlatılacağı üzere karnede geçmiş sınavların da görünmesini istediğimizde aktarmış olduğumuz bu datalar kullanılacaktır. Sınav Ortalamalarının Alınması : Bazen birden çok sınavın ortalamasını almak veya konularını birleştirmek isteyebilirsiniz. Bu durumda yeni bir sınav tanımlayarak o sınavı seçiniz. Daha sonra "Sistem" menüsünde yer alan "Sınavların Ortalamasını Al" menüsü altında yer alan "Ortalamaya Sınav Ekle" bölümünü kullanarak açılan ekrandan eklemek istediğiniz bir sınavı seçerek tanımladığınız sınava eklenmesini sağlayın. Daha sonra ekleyeceğiniz diğer sınavları da aynı menüyü kullanarak ekleyiniz. Eğer cevap anahtarlarında konu kodları girilmişse ve konu analizlerini de birleştirmek isterseniz, "Ortalamaya Analiz Ekle" menüsünü kullanarak analizlerinizi de ekleyiniz. Ekleyeceğiniz sınavlar bittikten sonra "Ortalamaları Hesapla" seçeneğini kullanarak hesaplattırınız. Hesaplama esnasında her öğrencinin kaç sınavı eklenmiş ise o değere bölünerek ortalamalar bulunacaktır. Hazırlamış olduğunuz bu sınav tıpkı normal sınavlardaki gibi bir sınav olmuştur. Her türlü listesini ve raporunu "Listeler" bölümünden alabilirsiniz. Dış Kaynaktan Veri Yükleme : Başka bir sınav programı tarafında okunan ve excele atılmış şekilde elinizde bulunan bir sınavınız varsa bunu programınıza yükleyebilirsiniz. Ancak bu yükleme sırasında bütün değerleri yüklemek yerine sadece genel sıraların, şube sıralamalarını ve puanların yüklenmesi anlamlı olacaktır. Çünkü excel dosyada bütün tanımlama ve ek dosyalar yer almayacaktır. Bu durumda siz sınavı normal bir sınavmış gibi değerlendirin. Daha sonra "Sistem" menüsünde yer alan "Dış Kaynaktan Veri Al" bölümünü kullanrak excel dosyanızı açın ve istediğiniz alanları eşleştirerek aktarma yapın. Aktarma sırasında Kayıt Dosyada Varsa seçeneğini seçmeyi unutmayınız. Daha sonra istediğiniz rapor ve listeleri alabilirsiniz. Eğer katılım sayıları ile ilgili bir düzenleme yapmanız veya ortalamaları girmeniz gerekirse bunuda bu bölümden rahatlıkla yapabilirsiniz. Yedekleme ve Geri Yükleme : Hazırlana sınavın yedeğini almak isterseniz "Sistem menüsünde yer alan "Sınav Yedek İşlemleri" bölümünü kullanabilirsiniz. Bu bölümde sınav genel olarak veya bölge, il, ilçe, şube bazında parçalanarak yedeklenebilmektedir. Yine alınan bir sınav yedeğini sınav programınıza yüklemek istediğinizde öncelikle bir sınav tanımlamalı ve sonra Sistem menüsünde yer alan Sınav Yedek İşlemleri bölümüne girerek yedek dosyanızı seçmeli ve yüklemelisiniz. 17

18 SINAV RAPORLARI Sınav raporlarını görebilmek için sağ menüde yer alan "Listeler" bölümüne giriniz. Yapmış olduğunuz sınavla ilgili bütün rapor ve karne dökümlerini bu bölümde bulacaksınız. Öncelikle ekranın solunda yer alan bölümden almak istediğiniz liste türünü ve yanındaki kutucuktan sıralama seçeneğinizi belirleyiniz. Daha sonra "Liste Kriterleri" bölümünde yer alan kriterlerden uygun olanlarını belirleyiniz. Burada seçim yaparken "F2" kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Ekranınızın sol alt kısmında yer alan Değişken veya Sabit Listeler seçeneğini kullanarak iki farklı türde liste alabilirsiniz. Sabit listelerde alan seçimleri etkisizdir yani alanlar artırılamaz veya eksiltilemez. Değişken listede ise alan seçimlerinde yer alan değerleri ekleyebilir veya çıkartabilirsiniz. Eğer değişken listeyi tercih ettiyseniz liste için kriterlerinizi belirledikten sonra sağda yer alan "Alan Seçimleri"nden raporunuzda hangi alanların gözükmesini istiyorsanız onları seçiniz. Bütün kriterleri girdikten sonra "Göster" tuşuna bastığınızda liste sonuçları ekrana listelenecektir. Eğer bilgileri yazıcıdan almak değilde Excele atmak isterseniz. "Export" tuşunu kullanınız. Burada açılan ekranda excel için bilgileri hazırladıktan sonra istediğiniz formatta kaydediniz. Aldığınız listede eğer bazı alanlar sığmıyorsa sayfayı yan çevirebilir veya sağ menüde yer alan "Ayarla" tuşunu kullanarak sayfa marjlarını ve font büyüklüğü gibi ayarları yapabilirsiniz. Eğer dilerseniz yapmış olduğunuz bu seçimleri saklayarak başka zaman da kullanabilirsiniz. Bunun için sağ alt kısımda yer alan "Ayar Tanımla", "Ayar Sakla" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Sayfa Ayarları Sekmesinde yer alan Tercihler bölümünü kullanrak değişik ayarlarınızı yapabilirsiniz. Buradan sayfa yönünüzü ayarlayabilir, yazıcı çıktılarında kurum logonuzun görünüp görünmemeini sağlayabilir, Satırlar arasına çizgi koyabilir, sayfa numarası verebilir veya gruplar arası sayfa atlatabiirsiniz. (her ilin ayrı sayfadan başlaması gibi). Genel Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Listeleme yapılırken yanda yer alan sıralama kriterleri dikkate alınır. İllere Göre Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini illere göre gruplandırarak listelemektedir. Listeleme yapılırken yanda yer alan sıralama kriterleri dikkate alınır. Şubelere Göre Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini şubelere göre gruplandırarak listelemektedir. Okullara Göre Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her okul ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Sınıflara Göre Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her sınıf ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Danışmana Göre Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her danışmanın öğrencileri ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Bölgeye Göre Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Daha çok bölgesel bazda yapılan sınavlar için geçerlidir. Liste oluşturulurken her bölge farklı sayfadaya gelecek şekilde hazırlanır. 18

19 Net-Puan Analizleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin genel, il, şube, okul, sınıf, danışman gibi gruplara göre net ve puan ortalamalarını vermektedir. Bu raporlarla il, şube, sınıf gibi grupların başarı durumları karşılaştırılabilmektedir. Konu Analizleri : Bu rapor şubelerin, sınıfların, danışmanların konulara göre başarı ortalamalrını vermenin yanında öğrenciler için de başarı durumlarını analiz eden bir rapordur. Özellikle dönem sonlarında birden çok sınavın konu analizleri birleştirilerek dönem sonu karnesi olarak kullanılabilir. Gerekli kriterleri girdikten sonra "Göster" Tuşuna bastığınızda karşınıza yanda görünen ekran gelecektir. Bu ekranda raporunu almak istediğiniz alanı, hangi bölüme ait rapor almak istediğinizi veya en altta yer alan seçenekle sadece seçilen alanın ilgili derslerini, o alana ait bütün dersleri veya seçeceğiniz bir dersi seçerek raporunuzu hazırlayabilirsiniz. Buradan Genel, şube, sınıf gibi değerlere göre ortalama raporları alabileceğiniz gibi en altta yer alan "Öğrenciye göre" seçeneğini seçerek te öğrenci karnesi alabilirsiniz. Eğer raporun sonunda yer alan yorumları kendiniz düzenlemek isterseniz başarı yüzdesine göre yorumlar bölümünden ilk ve son değerleri girerek yeni bir düzenleme yapabilirsiniz. Ayrıca yorumların doğru yüzdesine göremi yoksa net yüzdesine göremi olacağını da bu bölümden ayarlayabilirsiniz. Soru Analizleri : Bu rapor seçilen alana göre soru frekanslarını vermektedir. Bu bölümde sorularla ilgili tam bir analiz hazırlanmaktadır. Kitapçığı kaç kişinin kullandığı, her bir soruya kaç kişinin cevap verdiği, cevap verme yüzdesi, kaç kişinin doğru yaptığı, doğru yapma yüzdesi, herbir şıkkı kaç kişinin işaretlediği gibi çok ayrıntılı bir rapor hazırlanmaktadır. Soru frekanslarının ve zorluk derecelerinin tespitinde işe yaramaktadır. Soru Testleri : Bu bölümde her öğrencinin bölümlere göre yanlış yaptığı veya boş bıraktığı sorular tespit edilmektedir. Sınav kitapçığındaki soruları keserek arşivlemeniz durumunda öğrenciye özel yapılamayan sorular kitapçığı oluşturmanız mümkün olacaktır. Bu kitapçığı hazırlayabilmek için bu bölümden sınav kitapçığından kesilen soruların yerleştirileceği klasörler açılmalı ve kesilen sorular bu klasörlere yerleştirilmelidir. Daha sonra bu sayfada yer alan tercihler belirlenmelidir. Yapılan bu tercihlere göre ister öğrenci öğrenci seçerek yapamadığı sorular kitapçığını alabiliri isterseniz bütün öğrencilere ait kitapçıkları tek tuşla yazdırabilirsiniz. Puan Aralıkları : Bu rapor sizin belirleyeceğiniz puan aralıklarında kaçar öğrencinin yer aldığını gösteren ve sınavı kazanabilecek öğrencilerin sayısını tespite yarayabilecek bir rapordur. Alanlara göre ayrı ayrı raporlanarak çok güzel bir istatistik sunmaktadır. Rapor için kriterlerinizi belirledikten sonra Göster tuşuna bastığınızda karşınıza yanda görünen ekran çıkacaktır. Bu ekrandan almak istediğiniz analiz türünü ve grubunu seçtikten sonra puan aralıklarını da düzenleyiniz. Oluşturulan bu raporu Göster tuşu ile ekrana ve dolayısıyla yazıcınıza gönderebileceğiniz gibi Export tuşunu kullanarak açılan ekrandan istediğiniz formatta bilgisayarınıza da kaydedebilirsiniz. 19

20 SINAV KARNELERİ Sınav karnelerini ve karne ayarlarını sınav programınızın "Listeler" bölümünde bulabilirsiniz. Bu bölümde 20 karne tanımına yer veriilmiştir. Bunlardan on tanesi tamamen sizin tarafınızdan tanımlanan, matbu olarak basılmış karnelere göre ayarlanabilen karnelerden oluşmaktadır. Kalan on karne ise büyük ölçüde sabit karne olup bazı bölümlerine ayarlar eklenebilmekte veya çıkartılabilmektedir. Karne dökebilmek için öncelikle ekranın sol alt kısmında yer alan bölümden sabit karne mi yoksa değişken karne mi alacağınızı seçiniz. Daha sonra eğer farklı ayarlar yapılan karneleriniz mevcutsa ilgili karneyi seçiniz. Karne dökümünde kullanılacak sıralama türünü de seçtikten sonra "Liste Kriterleri" bölümünden listesini alacağınız öğrenci aralığını belirleyiniz. Bu alanlarda seçim yaparken "F2" kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Liste kriterleri sekmesinde yer alan tercihleri kullanarak karnenizde grafik olup olmayacağı, konu analizleri, soru analizleri, geçmiş deneme sonuçları gibi bilgilerin karnede yer almasını sağlayabilirsiniz. Eğer matbada bastırmış olduğunuz bir karneyi kullanmak istiyorsanız yine bu sekmede yer alan Değişken Karne Ayarları bölümünden girerek karne ayarlarını yapmanız gerekecektir. Bütün kriterleri girdikten sonra " Göster" tuşuna bastığınızda karneler ekrana gelecektir. Aldığınız karnede bazı alanlar yer almıyorsa veya fazlaysa "Karne Ayarları" bölümüne girerek gerekli ayarları yapmalısınız. Karne Ayarları : "Değişken Karne Ayarları" tuşuna bastığınızda karşınıza yanda görünen ekran gelecektir. Bu ekranı kullanrak karne ayarlarınızı yapabilirisiniz. Burada sürükle bırak olarak veya değerleri girerek matbada bastırmış olduğunuz karneye göre ayar yapabilirsiniz. Açılan ekranın sol tarafında karneye yazdırılabilecek alanlar, sağ tarafında ise bu alanların konumları yer almaktadır. Burada yer alan Satır ilgili alanın mm cinsinden karne üzerindeki dikey konumunu, Sütun ilgili alanın mm cinsinden karne üzerindeki yatay konumunu, Boyut uzunluğunu, Font font büyüklüğünü, Bold N ise normal yazı, B ise kalın yazı olduğunu gösterir. Yaz alanı E ise karne üzerinde yer alacağını, H ise karnede yer almayacağaını belirtir. Ysl değeri 1 ise sola yaslanacağını, 2 ise ortalanacağını, 3 ise sağa yaslanacağını gösterir. Örnek Veri ayarların sağda gözükmesi için girilmiştir. Satır, sütun ayarlarını soldan manuel olarak yapabileceğiniz gibi sağda yer alan ekrandan sürükle bırak olarak ta yapabilirsiniz. Ekranın sol altında yer alan ayarları da uygun olarak yapılandırdıktan sonra Kaydet tuşu ile yapılan ayarları kaydediniz. Daha kolay bir tasarım için karnenizi tarayıcıdan tarayarak oluşan dosyayı Şablon Yükle tuşunu kullanarak ekranınıza yükleyiniz. Bu size sürükle bırak yöntemiyle alanlarınızı kolay tanımlama imkanı verecektir. Dilerseniz yapmış olduğunuz bu ayarları "Yedekle" tuşuna basarak yedekleyip şubelerinize de gönderebilirsiniz. Yine aynı yerden "Yedek Yükle" tuşu ile bu yedekler geri yüklenebilmektedir. Ayar Aktarma : Yapmış olduğunuz değişken karne ayarlarından birini bir başkasına aynen aktarmak isterseniz yapmış olduğunuz bir karne ayarını yedek alarak aktaracağınız karneye yedek geri yükleme yapınız. 20