agora Fuar El Kitabı agora Connecting Global Competence

Transkript

1 Connecting Global Competence Tasarım: The Pink House - Elif Yıldız - Almanya Messe München International Türkiye Resmi Temsilciliği: Agora Turizm ve Ticaret Ltd. Şti. Halaskargazi Caddesi Mısırlı Plaza No: 51 K-7 D: Şişli - İstanbul Tel.: +90 (0) Faks: +90 (0) info@messe-muenchen.com.tr TURKCELL li hatlardan ücretsiz arama için: Fuar El Kitabı katkılarıyla Türkiye de Agora Turizm ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından bastırılmıştır. Fuar broşürü MESSE MÜNCHEN TR/03/2014

2 Değerli iş ortağımız Dünya nın içinde bulunduğu zor ekonomik koşullar gözönünde bulundurulursa, fuar katılımlarını en başarılı şekilde geçirebilmek daha da büyük önem kazanmıştır. Düzenlediğimiz her fuarın arkasında uzun yılların hazırlıkları, araştırmaları, analiz ve olgunlaşmış konseptleri yatmaktadır. Mükemmel bir organizasyon, gelişmiş bir altyapı, sektörlere yakınlık ve yetkin çalışanlar tamamlayıcı unsurlarımızdır. Tüm bu alanlarda Münih Fuarcılık şirketi uluslar arası örnek bir konuma ulaşmıştır. Bu durum kendisini özellikle birinci sınıf hizmet düzeyinde göstermektedir. Fuar katılımlarının daha başarılı geçmesi için hem Münih te hem de Türkiye de özel eğitimler vermeye başladığımızı duyurmak isteriz. Toplamda hepsini bu küçük başvuru kitapçığımıza alamayacağımız yaklaşık 100 kadar hizmet şirketi eksiksiz bir hizmetler yelpazesi sunmaktadır. Böylece fuar katılımınız aksamadan gerçekleşirken sizler de esas işinize odaklanabilirsiniz. Sizleri fuar katılımınız ile ilgili her konuda her zaman desteklemeye hazırız lütfen bizimle temasa geçiniz. Hep birlikte daha iyisini yapmak üzere. (MMI) hakkında Messe München International (MMI) yaklaşık 40 sektörel fuar ile Yatırım Araçları, Tüketim Araçları ve Yeni Teknolojiler alanında dünyanın lider fuarcılık şirketlerindendir. Senede yaklaşık 100 ülkeden katılımcı ve yaklaşık 200 ülkeden 2 milyon ziyaretçi Münihteki organizasyonlara katılmaktadır. Bunun dışında MMI: Asya, Rusya, Ortadoğu ve Güney Afrika da sektörel fuarlar düzenlemektedir. Avrupa ve Asyada 6 yurtdışı iştirak ile ve 89 ülkede hizmet veren 66 temsilcilik ile geniş bir uluslararası ağa sahiptir. Saygılarımızla Agora Turizm Fuar ekibi adına Osman Bayazit Genç 2 3

3 Fuara Katılma Kararı Bir fuara katılmaya karar verirken firmanızın önceliklerini ön planda tutmalısınız. Katılmaya karar verdiğiniz fuarın amaçlarınıza ne kadar katkı sağlayacağı sizin için birinci sırada önem arz etmelidir. Katılma kararı verilmeden önce aşağıdaki maddeleri araştırınız. n Firmanızın genel pazarlama hedeflerinin fuar katılımına uygunluğu. Ürünlerinizin fuara katılacağınız ülke veya bölge pazarı için uygunluğu. Fuara katılacağınız ülke veya pazardaki arz - talep dengesinin araştırılması. n Fuarın geçmiş yıllarda ki ziyaretçi kitlesinin, katılımcı firmalarının sergilediği ürünlerin, katılımcı firmalarının fuar hakkında görüşlerinin incelenmesi. Pazara girişte muhtemel ticari engeller hakkında bilgi edinmek (nakliye, gümrük, kota, vergiler ) Fuarın hitap ettiği alan ve kitlenin incelenmesi. Pazarda faaliyet gösteren rakip firmaların ürün ve fiyatları hakkında bilgi edinmek. Pazarla ilgili ihracat kolaylıklarının araştırılması ve pazardaki sektörle ilgili boşlukları ve ihtiyaçları tespit etmek. Fuarın Katılımcı ve Ziyaretçi açısından Uluslararasılık düzeyinin araştırılması Fuar teşviklerinin kapsamlı olarak araştırılması (b.k: sayfa ) Katılacağınız fuardaki seminer, konferans gibi etkinliklerin önceden araştırılması. Fuar bütçesinin hazırlanması Katılımına karar verdiğiniz fuar için bir sonraki aşama fuar bütçesini oluşturmak olmalıdır. Fuar bütçesini önceden hazırlamanız, fuar esnasında ve fuar sonrasında maliyetlerinizin belirlediğiniz ölçüleri aşmaması için önem arz etmektedir. Fuar katılım bütçesini hazırlarken dikkate almanız gereken başlıca unsurlar şu şekilde sıralanabilir. Kayıt ücreti Stant alan kirası Stant kurulum masrafları Ulaşım ve konaklama masrafları Stant ekstra giderler (elektrik, su, basınçlı hava, internet, telefon vs.) Fuar için hazırlanacak basılı dokümanlar Nakliye masrafları Fuar katoloğu ve tanıtım masrafları Önemli uyarı! Bazı fuarlar sektörlerinin lider fuarı olduklarından ve sadece 2-3 yılda bir yapıldığından, fuarın deadline (Son başvuru tarihi) sonrası yapılacak başvurularda yer garantisi verilmez. Yer olmaması halinde bekleme listesine alınır. Yer tahsis edilebilmesi için zamanında başvurmak çok önemlidir. Lütfen başvuru sürelerini mutlaka dikkate alınız. 4 5

4 Hedeflerin belirlenmesi Fuara katılmadan önce katılacağınız fuara dair hedeflerinizi belirlemeniz gerekmektedir. Belirlediğiniz hedefler fuar öncesi ve fuar boyunca yapacağınız çalışmalara yön verecektir. Unutulmamalıdır ki firmanızda, fuar için çalışan tüm ekibin aynı hedef doğrultusunda işbirliği yapmasını sağlamak gerekmektedir. Hedef kitlenin belirlenmesi Fuarda hedeflenen kitleye yönelik, reklam ve tanıtım materyallerinizi hazırlamanızda, fuar ekibini oluşturmada hedef kitleniz belirleyici olacaktır. Ürünlerinizin satış ve tanıtım aşamasında kolaylık ve hız kazandırması açısından yapılması gereken bir çalışmadır. Hedef kitlenin belirlenmesi ürünlerinizin tanıtımı açısından fuarın daha verimli geçmesini sağlayacaktır. Katılım hedefleri aşağıdaki gibi sıralanabilir. Pazar araştırmaları düzenlemek Yeni pazarlara ve ülkelere açılmak Şirketinize pazar içerisinde yeni bir yer edinmek. Şirketinizin imajını vurgulamak Yeni ürünleri ve hizmetleri tanıtmak. Ürünlerin uluslar arası seviyede tanıtımını sağlamak. Satışları artırmak ve yeni sipariş almak. Satış sürecini hızlandırmak. Mevcut müşteriler ile ilişkileri geliştirmek. Yeni müşteri kazanmak. Benzeri ürünlerin uluslar arası alanda satış sürecini takip etmek. Rekabeti kontrol etmek. Hedef kitle şu şekilde belirlenebilir. İmalatcı Dış Ticaret Şirketleri Toptancı Tedarikçiler Perakendeci Basın Nihai tüketici Halk Acenteler Kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütleri 6 7

5 Fuar başvuru formu Her fuarın ayrı bir başvuru formu mevcuttur. Katılmak istediğiniz fuar için resmi temsilcilikten (Agora Turizm) veya fuarın web sitesinden edinebileceğiniz bu formu doldurarak fuara katılma isteğinizi belirtmiş olursunuz. Başvuru formunun gönderilmesinin firmanızı bağlayıcı ticari bir niteliği bulunmamaktadır. Yalnız bazı istisna fuarlar için bu durum farklı olabilir. Başvuru formu aynı zamanda sözleşme yerine geçebilecek olan fuarlar için proje yönetmeninden bilgi alınız. Fuar firması açısından fuarda hangi holde yer almanız gerektiğini belirlemek amacı ile imalatını veya satışını yaptığınız ürün grubunu yine bu formda belirtirsiniz. Birden çok ürün grubuna sahip iseniz, başvuru formunda bir çok sektörel başlığı işaretlemeniz gerekmez. Bu durum fuar ekibinin işini zorlaştıracağı gibi sizinde aslında istemediğiniz bir holde yer almanızı sağlayabilir. Olmak istediğiniz sektörel hol için bir seçim yapın, bunu yaparken hedef ürününüzü göz önünde bulundurun. Yandaki sayfada doldurulmuş örnek bir başvuru formu yer almaktadır. Başvuru formunda yer alan firma ticari unvanının daha sonradan değiştirilmek istenmesi durumunda, fatura değişikliği ve teşvik başvurularında problem yaşanmaması için fuara katılacağınız firma adı ile başvuru yapmanız gerekmektedir. Dikkat: Başvuru formunda yapacağınız yanlış bilgilendirmeler sizin ürünlerinizin dışında, farklı bir holde yer almanıza yol açabilir. Başvuru formunun bazı fuarlarda sözleşme yerine geçmesinden dolayı bu konuda lütfen proje yönetmeninden ayrıntılı bilgi alınız. Stant türleri: Koridor stant: Sadece bir cephesi acık stant şeklidir. Üç tarafı duvarla çevrili olan stant en düşük maliyete sahiptir. Köşe stant: İki tarafı açık olan stant şeklidir ve genelde iki ayrı koridora baktığı için avantajlı stant şeklidir. Baş stant: Üç tarafı açık olan stanttır. Ziyaretçilerin rahat gezmesine olanak verirken bir çok yönden stant içindeki ürünlerin görülmesini sağlar. Ada stant: Dört tarafı da açık olan stanttır. Daha çok büyük alanlar için kullanılan stant biçimidir. Açık alan stant: Bazı fuarların kapalı alanlar dışında açık alanlarda da sergileme yapma şansı vardır. Bu stant şekli aynı zamanda en düşük maliyete sahip stanttır. Fuar başvuru örnek formu Başvuru formunu doldurma aşamasında kararsız kaldığınız durumlarda, fuar yetkilisi ile iletişime geçiniz. Doldurduğunuz başvuru formunu fuar şirketine veya ülkemizdeki temsilciliğine ulaştırarak fuara katılımda ilk aşamayı tamamlamış olursunuz. Aynı formda stant fiyatlandırmasını ve fuara katılım koşullarını da inceleyebilirsiniz. Bazı fuarlarda yoğun talepten ötürü başvuru süresi fuardan 1 yıl evvel sona erebilir. Başvurularda fuara katılımdaki süreklilik ve başvuru tarihi önemlidir ve belirleyicidir. Bu fuarlarda yedek liste uygulamaları da vardır. Başvuru formlarının mutlaka kaşeli ve imzalı bir şekilde onaylanması gerekmektedir. Application Deadline for applications: Exhibitor New Munich Trade Fair Centre April 2013 Phone (+49 89) exhibiting@bauma.de, 2 March 2012 Please fill out completely and send to: Messe München GmbH, Messegelände, München, Germany or fax (+49 89) Company address Registered trade name Tax ID no. (for EU countries only mandatory for invoice) Şirket adı Vergi No Number and place of company registration Street / P.O. Box Şirket tescil No ve yeri Legal representative (managing director, chairman, etc.) Title / First name / Last name Adres Ms Town / Postal code Mr Şirket temsilcisi Şehir / Posta kodu Homepage: web site Country Member of the following trade associations: Üye olunan kuruluşlar Ülke Manufacturer (1) Dealer (2) Importer (3) Sales company with exclusive selling rights for Germany (4) Service company (5) (multiple responses possible) Applicants who are based in Germany or in the European Union: In the case of the given applicant, his/her company carries out business-related activities autonomously for the purpose of earning income on a sustainable basis (Art. 9 MwStSystRL). The applicant declares herewith that he/she is sourcing the services provided by Messe München GmbH for his/her company. x Applicants who are based in a country outside the European Union: In the case of the given applicant, his/her company carries out business-related activities autonomously for the purpose of earning income on a sustainable basis (Art. 9 MwStSystRL). The applicant declares herewith that he/she is sourcing the services provided by Messe München GmbH for his/her company. Neither of the above declarations is applicable. In such cases, Messe München GmbH will charge for its services plus statutory German sales tax even if the given applicant is based abroad. Contact for trade fair organization Title / First name / Last name Position Ms Mr İrtibat yetkili kişi Görevi Area code Telephone Fax (personalized) Alan kodu e-posta Contact for our press office Title / First name / Last name (personalized) Ms Mr Basın ilişkileri irtibat e-posta Address for correspondence (only if different from address above) Registered trade name Title / First name / Last name Ms İletişim bilgileri Mr Street / P.O.Box Position Town / Postal code Area code Telephone Fax Country (personalized) Different invoice address Due to value-added tax legislation requirements, Messe München GmbH is unfortunately unable to issue or re-address invoices for services rendered or to be rendered by MMG to the exhibitor as its contractual partner to an invoice recipient other than the exhibitor. Messe München GmbH can issue invoices only to its contractual partners. H eadquarters of the parent company with full address and country: Under which country would you like to be included in the statistics? Headquarters Branch Country: Number of co-exhibitors represented at the stand with their own staff (according to A4 and B3); see separate application form. The participation of companies as additionally represented companies is not possible. Please indicate on the following pages the product group(s) under which your exhibits come and send these back together with the form. Hall (minimum stand size 20 m²) Front x depth Outdoor exhibition area Front x depth Row stand (1 side open) For prices see m x m m 2 (minimum stand size 100 m²) m x m m 2 Corner stand (2 sides open) Terms of End stand (3 sides open) Participation 10 x For prices see Terms 10 x Island stand (4 sides open) B 4 of Participation B 4 Maximum load per m² floor space kg. Heaviest exhibit kg. (type and size, weight) Please fill in the Product Index and take note of the Terms of Participation A and B as well as the Technical Guidelines. The attached Participation Terms A and B as well as the Technical Guidelines are recognized as legally binding in all parts. Each applicant acting on behalf of a third party shall be directly liable for meeting the demands of MMG in respect of the above fair. Yer, Tarih Place and date Kaşe, yetkili imza ve açık isim Company stamp and legally binding signature. Please also print name. 8 9

6 Reklam malzemelerinin hazırlanması Fuarda kullanılacak reklam materyalleri (broşür, sergilenen ürünlerin katalogları, el ilanları vb.) içeriği ve görünümü hedef kitlenin talepleri ile örtüşmelidir. Reklam materyalleri, ürünler hakkında açıklayıcı bilgiler içermelidir. Reklam materyallerinin fuar ülkesi dilinde veya ortak dile çevrilerek sunumu yapılmalıdır. Fuar kataloğuna, firma ürettiği yada satışını yaptığı ürünlerin detayı ile birlikte, etkin bir yabancı dili konuşan firma yetkilisinin iletişim bilgilerini koymalıdır. Fuarın yapılacağı ve fuarın yapıldığı alandaki muhtelif reklam olanakları araştırılmalıdır. Öneri! Her iki lisanda hizmet veren merkezi Almanya da ki reklam ajansımızdan, broşür, katalog, el ilanları ve reklam materyalleri için bilgi alabilirsiniz. The Pink House, Cem İzmirli Wehrfeldstr. 17, D St. Augustin - Almanya Tel.: +49 (0) , Faks: +49 (0) mail: e.yildiz@pinkhouse.de, web: Stant onayı Fuar şirketi başvuru formunuzu aldıktan sonra, size tayin ettiği hol ve stant numaranızı bildiren bir teklif yazısı gönderecektir. Bu bilgilendirme teklifinde holünüzü, stant yerinizi, stant fiyatlandırmasını ve şeklini ayrıntılı olarak görebilirsiniz. Standınızın veya firmanızın yerleştirildiği holün hatalı olduğunu düşünüyorsanız bu aşamada itiraz ve düzeltme hakkınız olacaktır. Teklifte stant kirası dışında alınacak bazı hizmetler için (elektrik, su vs. gibi) m² başına bir peşinat tahsil edilmektedir. Bu peşinat gerçekleşen tüketim dikkate alınarak fuar sonrasında hesap edilerek nihai fatura kesilecektir. Peşinat ödemesi fazla yapılmış ise iade edilecektir, eksik kesilmişse ödenmesi gerekecektir. Yapılan bilgilendirme teklifine bir itirazınız yok ise söz konusu bilgilendirme teklifini onaylayıp fuar firmasına geri göndermeniz gerekmektedir. Bu aşamada fuar organizatörü firma ile fuara katılım sözleşmesini onaylamış oluyorsunuz. Bauma Fuarı Fiyatlandırma örneği Fiyatlar Başvuru kayıt bedeli 365,00 Stant alanı bedeli(kapalı alan) m m 2 from 500 qm Tek cepheli stant / m / m / m 2 Köşe Stant / m / m / m 2 Ada Stant / m / m / m 2 Altyapı hizmetleri avans bedeli (elektrik, su v.b) / m 2 Medya tanıtım bedeli (Uluslararası tanıtım) / m 2 AUMA bedeli (Almanya Fuarları tanıtım birliği) 0.60 / m 2 Atık geri dönüşüm bedeli (kurulum) 1.50 / m 2 Alt katılımcı bedeli Temel katolog giriş ücreti Katolog girişi yalnızca Neureuter Fair Media (Ticari fuarlar resmi yayımcılık ortağı) tarafından tahsil edilmektedir. DİKKAT! 10 Katılım sözleşmesini onayladıktan sonra katılımdan vazgeçen firma fuar katılım koşullarında belirtilen olası tazminat ödemelerini yapmakla yükümlüdür. 11

7 Teknik hizmetler Fuarın verimli bir şekilde geçmesi açısından göz ardı edilmemesi gereken konulardan biri ise teknik hizmetlerdir. Sergileyeceğiniz ürünler veya standınız da yapmayı planladığınız sunumlar için ihtiyaç duyduğunuz ekstra malzemelerin mutlaka fuar öncesinde ve zamanında sipariş edilmesi gerekmektedir. Messe München, organize ettiği tüm fuarlarda katılımcı firmalara fuar esnasında gerek duyabilecekleri hizmet formlarının bir kopyasını veya bu formlara katılımcı firmaların çevrimiçi ulaşabilecekleri şifre ve kullanıcı adı gönderir. Tüm teknik hizmetler ve diğer sipariş formlarına ulaşabilmek için Almanya proje yönetimi tarafından adresinize gönderilecek olan Kullanıcı adı / Şifre ile işlemlerinizi hızlıca yapabilir ve takip edebilirsiniz. Bu formlar arasında mutlaka doldurulması gereken 3.1 nolu Elektrik formu yanı sıra standınızın temizliği, İnternet bağlantısı, ekstra giriş kartı talebi gibi bir çok form da yer almaktadır. Örnek olarak 3.1 nolu Elektrik formunu ve 6.2 nolu İnternet formunun doldurulmuş bir örneğini görebilirsiniz. Ürünlerinizin tanıtımı ve standınız için hava, su, elektrik, internet, telefon, güvenlik, temizlik hizmetleri, sigorta gibi ekstra unsurlara ihtiyacınız var ise, fuar öncesi, fuar firmasından, fuar web sayfasından veya ülkemizdeki temsilcisinden konuyla ilgili talep formlarını isteyebilirsiniz. Return to: Messe München GmbH Hauptabt. Techn. Ausstellerservice Messegelände München Germany Exhibitor Katılımcı Şirket Adres Main Electrical Connection Halls Ana elektrik bağlantıları bauma 2010 Hall Hol Stand no. Stant No Contact İrtibat / Yetkili Kişi Outdoor Block Submit in duplicate Page 1 of 2 exhibition area 3.1 Return to: Messe München GmbH Hauptabt. Techn. Ausstellerservice Messegelände München Germany IT/Telecommunications support Tel. (+49 89) Fax (+49 89) Exhibitor Katılımcı Şirket Adres Main Internet Electrical Access Connection and Broadband Halls Connection (TV) Ana elektrik Internet bağlantıları ve TV bağlantısı Submit in in duplicate Page 1 of 2 bauma 2010 Hall Hol Outdoor exhibition area Stand no. Stant No Block Contact İrtibat / Yetkili Kişi Street/P.O.Box Ülke, Şehir, Posta Kodu Country, Town, Postcode 2010 Tel. with area code and ext. Fax with area code and ext. NEW! The prices for the main electrical connection include the cost of the power consumed and the earthing of the stand. We hereby order in the name and on behalf of the above-mentioned exhibitor subject to the conditions of contract detailed on page 2: Please mark where applicable Main connection includes distributor panel 1 EUR/Uni Item no. t 3 kw Including distributor panel 1: 2 AC outlets (230 V, 50 Hz), AConly, 1AC outlet (6A) for continuous power suppl y no three- phase current (see page 2for description) Please mark Item no. where applicable Main connection Includes dist. panel 4 or CEE adapter please indicate choice: EUR/Unit kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A kw ( 230V/400V,50Hz) CEE 32A adapte r kw ( 230V/400V,50Hz) CEE 63A adapte r kw ( 230V/400V,50Hz) CEE 63A adapte r 1, Please mark Please mark Item no. where applicable Main connection EUR/Unit Item no. where applicable Main connection EUR/Unit kw (230 V/400 V, 50 Hz) 1, kw (230 V/400 2, V, 50 Hz) kw (230 V/400 V, 50 Hz) 1, kw (230 V/400 V, 50 Hz) 2, kw (230 V/400 V, 50 Hz) 1, kw (230 V/400 V, 50 Hz) 2, The power is supplied via a TN-S system (3 phases, 1 neutral conductor, 1 earthed conductor). In the event of distributor panels from MMG being used, the earthing work may only be carried out by an MMG-accredited service partner qualified to do the job. Depending on model and type of stand construction, stand may require connection to the protective conductor (earthing/equipotential bonding) in accordance with DIN ENVDE 0100 (see also Instruction Sheet Notice on Electrical Installation Work on Exhibition Stands ). We will supply our own primary distribution system: Kendi dağıtım panomuzu getireceğiz. Yes Our distributor is equipped with a master switch and a 30 ma RCD (residual current device). No We will need a special distribution system. Please call me (phone no.) Power for stand-building purposes will be required from to. We plan to erect a platform on our stand: Yükseltilmiş zemin uygulayacağız. Yes, the clearance between the hall floor and the platform is approx. cm. No Please note: The cost of the power consumed by the various electrical connections are included in the price for the main electrical connection. A surcharge (item no ) amounting to EUR will be raised for any orders/plans submitted later than 5 calendar days before the official commencement of the set-up period. To facilitate installation of a main electrical connection, a ground plan (form 3.4) must be submitted. Yer, Tarih Place, date Kaşe ve yetkili imza Company stamp and legally binding signature of exhibitor Status: August 2009 Lütfen ilgili kutuyu işaretleyiniz! Street/P.O.Box Ülke, Şehir, Posta Kodu Country, Town, Postcode 2010 Tel. with area code and ext. ext. Fax with Fax area with code area and code ext. and ext. NEW! The prices for the main electrical connection include the cost of the power consumed and the earthing of the stand. We hereby order on behalf and at the request of the aforementioned exhibitor subject to acceptance of the terms of business set out on page 2: We hereby order in the name and on behalf of the above-mentioned exhibitor subject to the conditions of contract detailed No. on Item page No. 2: Description Price per connection: Qty Please mark Symmetrical IP connection 2 Mbit/s flat, incl. 1 fixed IP address EUR Item no. where applicable Main connection includes distributor panel 1 EUR/Unit Symmetrical IP connection 3 kw 6 Mbit/s flat, incl. 1 fixed Including IP address distributor panel 1: 2 AC outlets ( V, 50 EUR Hz), Symmetrical IP AC connection only, 10 Mbit/s flat, incl. 1 fixed 1IP ACaddress outlet (6A) for continuous power 1, suppl y EUR no three-phase current (see page 2 for description) Asymmetric Internet access via DSL 4 Mbit/s EUR Please mark (384 upload/4000 download in kbit/s) incl. access identification/flat rate Item no. where applicable and Router Main (dynamic connection IP address) without Includes ISDN! dist. panel 4 or CEE adapter please indicate choice: EUR/Unit kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A Asymmetric Internet access via DSL 8 Mbit/s EUR kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A (768 upload/8000 download in kbit/s) incl. access identification/flat rate and 10 Router kw (230 (dynamic V/400 V, IP 50 address), Hz) without Dist. ISDN! panel 4 (see page 2) CEE 32 A kw (230 V/400 V, 50 Hz) Dist. panel 4 (see page 2) CEE 32 A Asymmetric 20 kw ( 230 Internet V/ 400 access V, 50via Hz) DSL 16 Mbit/s 32 A adapte r EUR ( upload/16000 kw ( 230 V/ 400download V, 50 Hz) in kbit/s) incl. access identification/flat CEErate 63 A adapte r and 40 Router kw ( 230 (dynamic V/ 400IP V, address) 50 Hz) without ISDN! CEE 63 A adapte r 1, Please mark Please mark Broadband connection (TV) EUR Item where applicable Main connection connection no. EUR/Unit Item no. where applicable Main EUR/Unit Transmission in PAL B/G standard with adjacent channel allocation incl. 50 BC kw terminal (230 V/400 boxv, 50 Hz) 1, kw (230 V/400 V, 2, Hz) kw (230 V/400 V, 50 Hz) 1, kw (230 V/400 V, 50 Hz) 2, kw (230 V/400 V, 50 Hz) 1, kw (230 V/400 V, 50 Hz) 2, Additional fee for late orders received from the beginning 76.40EU R The 9. power is supplied via a Flat TN-S rate system for modifications/cancellation (3 phases, 1 neutral conductor, fee 1 earthed conductor) EUR In the event of distributor panels from MMG being used, the earthing work may only be carried out by an MMG-accredited service partner qualified to do the job. Depending on model and type of stand construction, stand may require connection to the protective conductor (earthing/equipoten tial bonding) in accordance with DIN ENVDE 0100 Teslim (see also Instruction edilmesini Sheet istediğiniz Notice on Electrical tarih: Installation Work on Exhibition Stands ). Required date of provision of equipment ordered: We will supply our own primary distribution system: Kendi dağıtım panomuzu getireceğiz. Please Yes note: Our distributor is equipped with a master switch and a 30 ma RCD (residual current device). 1. PC No with standard We will need Ethernet a special card distribution (IEEE 802.2) system. required Please for call items me 1 6; connecting system: RJ45! (phone no.) Power 2. The prices for stand-building quoted above purposes apply exclusively will be required to connections from in the halls; Internet access to and broadband. connections in outdoor exhibition areas on request! We 3. Submission plan to erect of a a platform layout plan on our (e.g. stand: form Yükseltilmiş 6.4) is absolutely essential zemin for uygulayacağız. services to be provided! Yes, the clearance between the hall floor and the platform is approx. cm. No Please note: The cost of the power consumed by the various electrical connections are included in the price for the main electrical connection. A surcharge (item no ) amounting to EUR will be raised for any orders/plans submitted later than 5 calendar days before the official commencement of the set-up period. Yer, Tarih To facilitate installation of a main electrical connection, Place, date a ground plan (form 3.4) must be submitted. Yer, Tarih Place, date Kaşe ve yetkili imza Company stamp and legally binding signature of exhibitor Kaşe ve yetkili imza Company stamp and legally binding signature of exhibitor Status: August 2009 Lütfen ilgili kutuyu işaretleyiniz! Lütfen ilgili kutuyu işaretleyiniz! 12 13

8 Fuar standının hazırlanması Katılacağınız fuarda holünüz ve stant yeriniz belirlendikten sonra standınızın hazırlanması ile ilgili stant kurulumu hizmeti veren firmalar ile irtibata geçebilirsiniz. Fuar katılımcı kataloğu Fuar organizasyonlarında ki en temel tanıtım ihtiyaçlarından bir tanesi fuar kataloğudur. Bu konuda daha iyi hizmet alabilmek için fuar şirketi bünyesindeki şirketini öneriyoruz. Standınızın hazırlanmasındaki her aşamada ve kısmen Türkçe olarak da hizmet verebilen Meplan şirketinin irtibat bilgileri aşağıdaki gibidir: Fuar kataloğu için gerekli bilgiler: Fuar kataloğunda katılımcı her firmanın firma ismi ve salon numarası ücretsiz olarak yer alır. Fuar kataloğunda firma bilgilerinin ayrıntılı olarak yer alması istenirse (örneğin e-posta adresi, telefon, logo vs.) bu bilgiler katalogda ücretli olarak yer alabilmektedir. Fuar kataloğunda firma logosunun yer alması ayrıca ücretlendirilmektedir. Her fuarın kataloğunun son başvuru tarihleri ve basımevleri faklılık gösterebilir. Meplan GmbH Willy - Brandt - Allee 1, D München - Almanya Tel.: +49 (0) , Faks: +49 (0) mail: info@meplan.de, web: Firma bilgilerinizin fuar kataloğunda ayrıntılı yer almasını istiyorsanız lütfen fuarın ilgili proje yönetmeninden paket fiyatları hakkında bilgi isteyiniz. Türkiye den bir firma ile çalışmak istiyorsanız aşağıda bilgileri yer alan Ekip Dizayn firması ile irtibata geçebilirsiniz: Ekip Dizayn Tasarım Fuarcılık Siyavuşpaşa Mah. Emek Cad. Itır Sok. No: 22, Bahçelievler İstanbul Tel.: +90 (0) , Faks: +90 (0) mail: info@ekipdizayn.com, web:

9 Nakliye Nakliye, yurt dışı fuarcılık için çok titiz davranılması gereken bir unsurdur. Ürünlerinizin ancak doğru zamanda, doğru yerde ve hasarsız biçimde ulaşması durumunda fuardan verim alabilirsiniz. Aksi halde yaptığınız harcama ve emeklerinizin veriminin düşmesi olasıdır. Bu sebeple nakliye öncesi mutlaka nakliye firması hakkında referans alın. Messe Muenchen Türkiye Resmi Temsilciliği, 2014 ve 2015 yılı fuarları için SCHENKER ARKAS NAKLİYAT ve TİC. A.Ş. yi anlaşmalı nakliye firması olarak tayin etmiştir. Nakliye ve lojistik konularında tüm sorularınız için fuar operasyonlarında tecrübeli partnerimiz: DB Schenker Arkas, hava, deniz, demiryolu ve kara taşımacılığının yanı sıra kapsamlı lojistik çözümleri ve küresel tedarik zinciri yönetimi sunmakta olan dünyanın önde gelen uluslar arası entegre lojistik sağlayıcılarından biridir. Küresel olarak Deutsche Bahn AG nin Taşıma ve Lojistik bölümüne bağlıdır. DB Schenker 1995 yılında Türkiye de lojistik devi Arkas ile kurduğu ortaklık ile uluslararası gücünü, ulusal anlamda da pekiştirmekte ve DB Schenker Arkas adıyla, bugün İstanbul, İzmir, Bursa, Mersin, Ankara ve Gaziantep şubeleri ayrıca Eskişehir, Antalya ve Denizli satış ofislerinde çalışan 400 e yakın uzman personeliyle bugünün ve geleceğin gereklilikleri açısından ihtiyaca göre tasarlanan komple çözümler sunmaktadır. Fuar ve sergilerde teşhir edilen ürünlerin nakliyesi profesyonel ve deneyimli bir kadro gerektirir. DB Schenker Arkas, bu hizmetleri ile birlikte global DB Schenker ağını kullanarak gümrükleme konusunda da destek olmaktadır. Sunulan hizmetler başlıca; Türkiye de gerekli giriş / çıkış gümrükleme hizmetleri. Uluslararası nakliyat (havayolu, karayolu, denizyolu ve demiryolu) Malların fuar alanına transferi, tahmil tahliyesi, giriş gümrüklemesi, standa teslimatı. Boş kapların ve malların depolanması. Fuar bitimi malların standdan alınması, kısa süre ücretsiz depolanması, çıkış gümrüklemesinin tamamlanması, tekrar sevk için ihracat terminaline transferi. İstenilen diğer hizmetler (paketleme, yardımcı eleman tahsisi, montaj, demontaj vs. hizmetler gibi). Türkiye deki müşterilerimizin mallarını dünya üzerinde istediği fuar alanındaki standa kadar taşıyıp daha sonra geri getirmekteyiz. Tüm taşıma zinciri tek elden gerçekleşmektedir; DB SCHENKER ARKAS Almanya ya fuar maksadı ile sevk edilecek bedelli ve bedelsiz yük detaylarınıza ilişkin aşağıda belirtilen fuar gümrük çıkış tarihlerinden önce tüm hizmetlerimizi içerir nakliye fiyat teklifimiz sunulacaktır. Fuar gönderilerinin en geç Almanya fuar alanında olma tarihleri: Havayolu: Stant tesliminden 5 gün önce fuar havalimanına varması Parsiyel Karayolu Taşıma: Stant tesliminden 4 gün önce fuar alanına teslimi Komple Karayolu Taşıma: Katılımcının stant teslim tarihi ile planlanmaktadır. Fuar gönderilerinin en geç İstanbul-Türkiye den gümrüklenerek çıkış tarihleri: Havayolu: 1 hafta önce gümrük çıkışlı Karayolu Komple Taşıma: Katılımcının stand teslim talimatına ilişkindir. Ortalama transit süre 7-10 gündür. Çıkış Halkalı gümrük veya İstanbul dışı gümrüklerdir. Parsiyel Karayolu Taşıma: Stant teslimatından 2 hafta önce - Halkalı gümrük. Notlar: Yukarıdaki çıkış tarihlerinden en geç 1 hafta önce rezervasyon teyidinin bilgisi önem arz etmektedir. İletişim için fair@schenkerarkas.com.tr Yetkililer: Coşkun Bilen: coskun.bilen@schenkerarkas.com.tr Emine Dikmen: emine.dikmen@schenkerarkas.com.tr Alper Düğün: alper.dugun@schenkerarkas.com.tr Nakliyat ve Tic. A.Ş. Fuar Hizmetleri Departmanı IDTM A2 Blok No. 330 Kat.10, Yeşilköy - İstanbul Tel: +90 (0) , dahili: