Organizasyon, sürpriz ve rastlantı istemez.

Transkript

1 rganizasyon

2 Organizasyon, sürpriz ve rastlantı istemez. Bizim müşterilerimiz, talebi çözümlemiş ve deneyimlerini müşterisiyle paylaşan bir firmayla çalışmanın huzurunu yaşar. Her organizasyonu, diğerlerinden farklı projelendirir, birbirine benzer değil, kendi özelliklerine sahip aktiviteler olarak hazırlayıp uygularız.

3 Kurumsal Etkinlik Yönetimi Kurum kültürünün paylaşılması, kurum içi iletişimin geliştirilmesi, takım çalışmaları ve motivasyonun yükseltilmesi ya da sadece birlikte olmak amacıyla düzenlemek istediğiniz toplantılardan en üst seviyede verim alabilmeniz için yanınızdayız. Sizlere özel planlanan seçenekler sunuyor, proje aşamasından etkinlik bitimine kadar çözüm ortağınız olmayı hedefliyoruz.

4 Bayi ve Dönem Toplantıları Motivasyon Toplantıları ve Etkinlikleri Bayilerinizle sürekli iletişim halinde olmanız ve sistemin düzgün işlemesine yardımcı olabilmek için projeler üretip etkinlikler düzenlenir ve sorunsuz tamamlanması sağlanır. Tüm şirketler için çok önemli olan şirket çalışanlarının memnuniyeti ile farklı bölümlerde ve farklı alanlarda çalışan ekiplerin bir hedefe doğru yönelmesini sağlayan motivasyon etkinlikleri, Türkiye nin tüm bölgelerinde yer alan geniş otel portföyümüzle projelendirilir. Çalışmamızda titizlikle hazırlanmış teknik donanım, yiyecek içecek ikramı ve sosyal program seçeneklerine uygun gerçekçi bütçeler de yer alır. Indoor - Outdoor Training ve Aktiviteler Kurumunuzun talep ve ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanmış açık hava ya da kapalı mekanlarda gerçekleştirilebilen aktiviteler planlanır ve organize edilir.

5 Eğitim Çalışmaları Kurumların ihtiyaçlarına göre farklı eğitim çalışmaları düzenlemekteyiz. Ürün Lansman, Relansman ve Tanıtım Etkinlikleri Kurumsal kimlik doğrultusunda, talep ve ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak hizmet ya da ürünün hedeﬂenen tüketici gruplarına ulaşıp imaj güçlendirme, pazar payı arttırma ve rakiplerden farkları ön plana çıkarma faaliyetleri planlamak ve gerçekleştirmek.

6 Prodüksiyon Destek Hizmetleri Teknolojinin en son olanaklarından faydalanarak hazırlanan, kurumsal imajınızın en önemli parçalarından olan tanıtım ﬁlmi ve klip prodüksiyonlarınız için profesyonel ekibimiz tüm teknik altyapı imkanlarıyla hizmet verir. Fuar Destek Hizmetleri Deneyimli profesyoneller ile başarılı bir organizasyon için özel tasarım stant projeleri ve gerekli olan graﬁk tasarımlar hazırlanır. Catering ve teknik donanım hizmeti verilir. Road Showlar Ürünün hedef kitleye yüz yüze tanıtılabilmesi için doğru rota belirlenir ve gerçekçi bütçe ile titizlikle planlanır ve organize edilir.

7 Organizasyonlarda Verdiğimiz Hizmetler Organizasyonun gerçekleşeceği mekan rezervasyonları Organizasyonun gerçekleşeceği mekan rezervasyonları Konsept yaratma Konsept yaratma Bütçelendirme Bütçelendirme Sahne, mekan ve stant dekorasyon tasarım ve üretim Basılı ve görsel malzemeler içinvekreatif Sahne, mekan ve stanttüm dekorasyon tasarım üretimçalışmalar ve üretimleri Sosyal aktiviteler (In-out door oyunlar, atölye çalışmaları) Basılı ve görsel tüm malzemeler için kreatif çalışmalar ve üretimleri Sosyal program içeriğine uygun sahne ve gösteri Sosyal aktiviteler (In-out door oyunlar, atölye çalışmaları) organizasyonu Sanatçı, konuşmacı ve sahne şovları Sosyal program içeriğine uygun sahne ve gösteri organizasyonu Catering hizmetleri Sanatçı, konuşmacı ve sahnehazırlama şovları Kurumsal web sayfası Catering hizmetleri Gerekli olduğunda toplu ya da bireysel otel rezervasyonları Kurumsal web sayfası hazırlama Ulaşım koordinasyonu ve gerekli tüm biletleme işlemleri Yardımcı personel temini Yardımcı personel temini Teknik ekipman temini ve organizasyonu Teknik ekipman temini ve organizasyonu Animasyon hizmetleri Animasyon hizmetleri Promosyonel hizmetler Promosyonel hizmetler Raporlama Raporlama

8 Pazarlama İletişim Etkinlikleri Beklentilerinizi en iyi şekilde anlayıp hedeflere odaklanarak, son dönem iletişim araçlarını kullanan ekibimizle, yaratıcı projelere imza atmak, pazar payınızı arttırmak ve markanızla tüketici arasındaki ilişkiyi uzun soluklu sürdürmek için yanınızdayız.

9 Satış Noktası ve Tanıtım Kurumsal Kimlik Hizmetleri Ürüne yönelik yaratıcı, nitelikli ve estetik kimlik tasarımı hazırlanır ve tüm görsel, basılı materyal ve promosyon malzemeleri için hazır hale getirilir. Aktiviteleri Satış noktalarında hedef kitleye yönelik, ürün satışını ve marka bilinirliğini arttırma amaçlı saha hareket planı hazırlanır. Kurumsal kimliğe uygun özel stantlar tasarlanır, etkin eleman desteği ile birlikte, promosyon ve numune dağıtımı ya da indoor outdoor etkinlik seçenekleri sunulur. E K Etkinlik Pazarlaması Ürünün hedef kitle ile bir araya gelebilmesi için spor, kültür, sanat, festival ve eğlence tarzı etkinlikler projelendirilir ve uygulanır. Kampanya Reklam ve pazarlama stratejilerine uygun kimlikte etkin kampanyalar düzenlenir.

10 Gizli Müşteri Bu uygulamayla ürün performansları müşteri gözü ile ölçülür; rakiplerle karşılaştırılır, varsa zayıf yönler tespit edilerek raporlanır ve bu araştırmalar sonucunda önlem alınması sağlanır. Tanzim - Teşhir (Merchandising) Çalışmaları Tüketicinin, ürününüzü satın alma kararını olumlu yönde etkileyecek reyon, raf ve vitrin düzeni, teşhir alanları oluşturulması ve ﬁyat kontrolleri ile rakip bilgilerin değerlendirilmesi konularında çalışmalar gerçekleştirilir. Özel Gün Aktiviteleri Prestij amaçlı etkinliklerde özel günleri farklı ve unutulmaz kılacak etkinlikler planlanır ve uygulanır.

11 Bilimsel Kongre Toplantı Yönetimi Toplantı, seminer, sempozyum ve kurs gibi organizasyonlarınızda yer seçiminden salon düzenlemeye, görsel malzeme ve sunum donanımının sağlanmasına kadar hervegereksinimi Bilimsel kongre, seminer, sempozyum kurs titizlikle planlıyor ve yönetiyoruz. gibi organizasyonlarınızda yer seçiminden salon düzenlemeye, görsel malzeme ve sunum donanımının sağlanmasına kadar her gereksinimi titizlikle planlıyor ve yönetiyoruz.

12 P Planlama Kongre/Toplantı tarihinin belirlenmesinden itibaren, mekan alternatiﬁ hazırlanır, kongre ekibi ve uzman tedarikçi kadro belirlenir ve organizasyon çalışma takvimi hazırlanır. B Bütçeleme Gerçekçi bir bütçe çalışması planlanıp takip edilir. S Basılı Materyal Hazırlık, Basım ve Dağıtım Hedef kitleye en etkin şekilde ulaşmak için güncel postalama adreslerinin temini, veri tabanı oluşturma ve sürekli gerçekleştirilen güncellemelerle hızlı ve güvenli postalama hizmeti gerçekleştirilir. Kurumsal Kimlik antetli kağıt ve zarf, duyurular, poster, davetiyeler, yaka kartları, sertiﬁkalar, cep program, özet kitabı, CD vb. tüm basılı materyallerinde uygulanır.

13 Tema Tasarım Çalışması Organizasyona yönelik yaratıcı, nitelikli ve estetik bir tema hazırlama ve tüm görsel ile basılı materyal için hazır hale getirilir. Kongre / Toplantı Merkezi Sekreterya Hizmetleri Kongre /Toplantı öncesi, esnası ve sonrasında davetliler, katılımcılar ve sponsor ﬁrmalarla yapılacak tüm yazışmalar titizlikle gerçekleştirilir, anlaşma ve protokoller hazırlanır. Sponsorluk Organizasyonu Seçilen kongre ya da toplantı merkezi ile ilgili tüm rezervasyon ve sözleşmelerin takibi yapılır. ve Stand Satış Pazarlama Dosyası Hazırlık Firmaların bilimsel program ve aktivitelere sponsor olabilmeleri için Organizasyon Komitesi nin yönlendirmesi, bilgi ve onayı ile stant planı ve sponsorluk dosyası hazırlanır. Sponsorlar Toplantısının Planlanması ve Gerçekleştirilmesi Sponsorlarla bağlantıya geçilerek ilişkiler geliştirilir ve gerekiyorsa talepleri için alternatif ve yaratıcı çalışmalar gerçekleştirilir.

14 Kongre/Toplantı CD si Sunuların yer aldığı CD titizlikle hazırlanır. Kongre/Toplantı Web Sitesi Yönetimi Gerekli tüm davet, bilgi ve duyuruları içeren, on-line kayıt, bildiri sistemi ve rezervasyon imkanı sunan web sayfası hazırlanır. T D Dernek Web Sayfalarında Kongre/Toplantı Duyurusu Kongre / Toplantı Organizasyon Komitesi nin de onay vereceği tüm dernek web sayfalarında etkinlik duyurusunun yapılması için görüşmeler yapılır. Düzenli E-Duyuru Gönderme Çalışmaları Hedef kitleye yönelik hatırlatmalar ve çalışma takvimi ile ilgili gelişmeler belirli bir plan çerçevesinde düzenli olarak e-posta ile atılır.

15 O Online Özet Bildiri Yönetimi Özel program ile elektronik ortamda bilimsel bildiri takibi yapılır. D Transfer-Lojistik Hizmetleri Toplantı/ Toplantı davetli ve katılımcılarının tüm tüm Kongre davetli ve katılımcılarının transferleri, transferleri,etkinlik etkinlikisim isimve vetemasına temasınauygun uygun karşılama karşılama panoları panolarıile ilehazır hazırbekleyen bekleyentransfer transfer ekibimiz ekibimiz tarafından tarafındangerçekleştirilir. gerçekleştirilir. Yiyecek & İçecek Planlaması T Etkinlik mekanında, gerekiyorsa catering hizmeti de alınarak tüm yiyecek ve içecek ikram hizmeti sunulur. Teknoloji Yönetimi ve Simultane Sistem Kurulumu Ses, ışık, görüntü ve sunum sistemleri ile ilgili teknolojik tüm yeniliklerin takibi yapılarak gerekli teknik ekipman temin edilir. Konusunda uzman teknik personel tarafından tüm sistemlerin montaj ve uygulaması gerçekleştirilir. Gerekli olması durumunda simultane sistem kurulur. * Bu aktivitelerin gereken ilgili konularında Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan belgeli Seyahat Acentaları kullanılmaktadır.

16 Kayıt Desk, Sahne, Sinyalizasyon, Poster Pano Karşılama, uğurlama hizmetleri ile salon, sergi alanı ve diğer tüm sosyal program mekanları dekorasyon ve sinyalizasyonu temaya uygun ve mekanın yapısına özel tasarlanıp düzenlenilir. V Video & Fotoğraf Keypad Uygulaması Katılımcıların aktif bir şekilde tartışmalara katılabilmesi, dinamik bir toplantı ortamı yaratmak ya da konukevi/stant aktivitesinde fark yaratmak için kullanılmak üzere Keypad uygulaması gerçekleştirilir. Çekimi Hizmetleri Konusunda eğitimli, profesyonel fotoğrafçılar tarafından, kongrenin / toplantının konuşmacıları, sosyal aktiviteleri ve aktüel alanlarının fotoğraf/ video çekimi gerçekleştirilir.

17 Cumhuriyet Bulvarı Mayıs İş Merkezi No:123 D:103 Alsancak - Konak / İZMİR Tel: E-Posta:mail@aliozgur.com.tr