İHALE İLANI ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. Adresinde Açık İhale Usulü ihale edilecektir.

Transkript

1 İHALE İLANI 17A-0602 ihale kayıt no lu Server ve Storage Alımı Perşembe günü UEDAŞ Genel Müdürlüğü Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA Adresinde Açık İhale Usulü ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiye ekte verilen İhale İdari Şartnamesinden ulaşılabilir. İhale ile ilgili olarak aşağıda belirtilen ihale yetkilisinden bilgi alınabilir. Mehmet Can Karadeniz Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmeni Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. GSM: mkaradeniz@uedas.com.tr İlanen Duyurulur UEDAŞ İhale İlanı 1

2 01. İş Sahibi İdarenin İletişim Bilgileri: (1) İletişim Adresi: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA (2) İlgili Personel İletişim Bilgileri: Mehmet Can Karadeniz (Satınalma Yönetmeni) Tel: , Faks: , E-posta: satinalma@uedas.com.tr 02. İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler: (1) İşin Konusu: Server ve Storage Alımı (2) Teslimat Süresi: İhale sırasında belirlenecek. 03. İhaleye İlişkin Bilgiler: (1) İhale Kayıt No: UEDAŞ 17A-0602 (2) İhale Usulü ve Tarih-Saati: Açık İhale, Perşembe Saat (3) İhalenin Yapılacağı Adres: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmenliği Çırpan Mah. Stat Cad. Merinos Kavşağı No:40 Osmangazi/BURSA 04. İhale Dokümanı Kapsamı: (1) İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır; 1. İhale İdari Şartnamesi 2. Teklif Mektubu 3. Sözleşme Tasarısı 4. Kurumsal Bilgi Güvenliği Ek Sözleşme Tasarısı 5. Teknik Şartname (2) İhale dokümanı aşağıdaki eklerden oluşmaktadır; 1. Geçici Teminat Mektubu Örneği 2. Kesin Teminat Mektubu Örneği (3) Yüklenici/Tedarikçi ayrıca, işin yapımı sırasında iş ile ilgili yürürlükteki TEDAŞ Şartnameleri, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, vb. diğer mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. (4) İsteklilerin yazılı talebi üzerine Şirket tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi 2

3 05. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini: (1) İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste Çarşamba günü saat e kadar incelenebilir. Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmenliği Çırpan Mah. Stat Cad. Merinos Kavşağı No:40 Osmangazi/BURSA (2) İhale dokümanı, doküman bedelinin yatırıldığına dair belge ile başvurulması durumunda UEDAŞ Satınalma Yönetmenliğinden elden teslim alınabilir veya isteklinin talebi halinde dijtal kopyası isteklinin e-posta adresine gönderilir TL(binTürkLirası) İhale doküman bedeli Çarşamba günü saat e kadar İhale K.No İhale Doküman Bedeli Firma İsmi şeklinde açıklama notu ile aşağıda belirtilen banka hesap numarasına yatırılacaktır. VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR İhale Katılım Şartları ve Katılım İçin İstenen Belgeler: (1) İhale ye katılım için İhale Dokümanının satın alınması zorunludur. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. İsteklinin, ihale dokümanının tamamını dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. (2) Teklif edilen bedelin en az %5 i oranında ve en az 3(üç) ay geçerli Geçici Teminat Mektubu verilecektir. (Geçici Teminat Mektubu Teklif Zarfı içinde sunulacaktır) (3) Oda Sicil Kayıt Belgesi: Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkâr odasından veya ilgili meslek odasından, ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin/gerçek kişinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir Oda Sicil Kayıt Belgesi (4) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri: a. Katılımcının Gerçek Kişi olması durumunda; Noter tasdikli imza beyannamesi. b. Katılımcının Tüzel Kişi olması durumunda; İlgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri İstekliler, yukarıda istenen belgelerin aslını veya aslına uygunluğu Noter tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi 3

4 Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır veya aslı gibidir şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. (5) İhale tarihi itibari ile Vergi ve SGK borcu yoktur belgeleri. (6) Ekonomik ve Mali Yeterliliği gösterir belgeler: İdare tarafından herhangi bir belge talep edilememektedir. (7) Teknik Şartname cevapları sunulacaktır. (8) Kamu İhalelerinden Yasaklı ve UEDAŞ tarafından yasaklanmış firmalar ihaleye katılamaz. İstekli, Kamu İhalelerinden Yasaklı olunmadığına dair belge sunacaktır. (9) İş Ortaklığı olarak ihaleye teklif verilemez. (10) İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. (11) Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz. (12) Kalite Sistem ve Yeterlilik Belgeleri: İstekli katılım için zorunlu olmamak ile birlikte sahip olduğu Kalite Sistem Belgelerini (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) sunacaktır. (13) Teklifler aşağıda açıklandığı şekli ile Teklif Zarfı içinde sunulacaktır. Teklif Zarfı içinde Katılım Zarfı ve Fiyat Teklif Zarfı olmak üzere 2(iki) zarf olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. (14) İstekli tarafından talep edilmesi durumunda (ihale öncesi ya da sonrası) katılım zarfı içinde sunulan orjinal belgeler fotokopileri alınarak ASLI GİBİDİR onayı yapıldıktan sonra iade edilecektir. 07. Fiyat Teklif Zarfının Hazırlanması: (1) İstekliler tekliflerini, İhale Dokümanı olarak verilen Teklif Mektubunu ve Teklif Cetvelini doldurarak vereceklerdir. UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi 4

5 (2) Teklifler Türk Lirası para birimi verilebileceği gibi USD veya EUR para birimi cinsinden verilebilir. Teklifler rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılmış olmalıdır. (3) Tekliflerin ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. (4) İstekliler, Fiyat Teklif Zarfı içinde katılım şartlarına uygun hazırlanmış Geçici Teminatlarını sunacaktır. 08. Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar: (1) Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Şirket, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. (2) İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi (damga vergisi hariç), resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir. (3) Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde yükleniciye/tedarikçiye ayrıca ödenir. (4) Kontrollük hizmeti gerektiren durumlarda bu hizmetler ile ilgili maliyetler teklif fiyatına dâhildir. 09. Ödeme Şartları: Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında yer almaktadır. 10. Teklif Zarfının Hazırlanması ve Teslimi: (1) Teklif Zarfı, Madde 06 şartlarında hazırlanmış Katılım Zarfı ile Madde 07 şartlarında hazırlanmış Fiyat Teklif Zarfından oluşacaktır. (2) Her bir zarf üstünde isteklinin adı ve/veya unvanı, imzası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği yer almalı ve ağzı yetkili imza ve kaşe ile mühürlenmiş olmalıdır. (3) Teklif Zarfları belirtilen İhale Adresine elden ya da posta-kargo vasıtası ile teslim edilebilir. (4) Kapalı Zarf olarak verilmeyen ve belirtilen tarih-saate kadar teslim edilmeyen Teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi 5

6 11. İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi: (1) Şirket gerek gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara teklifleri açılmaksızın imza karşılığı iade edilir. (2) İstekliler, UEDAŞ ın ihale yapılmasından önce ihaleyi iptal etmesinden dolayı, UEDAŞ tan herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz. 12. Tekliflerin Değerlendirilmesi ve İhalenin Yapılması: (1) İhale, katılım ve yeterlilik belgelerinin incelendiği birinci oturum ve ardından fiyat tekliflerinin açılarak ihalenin gerçekleştirildiği ikinci oturum olmak üzere iki oturum olarak gerçekleştirilir. (2) İhaleye gelen teklif sayısının 3(üç) ten az olduğunun tespit edilmesi durumunda bu durum Tutanak ile zapt altına alınarak ihale iptal edilir. İptal kararı ve ihale tekrar bilgileri madde 14 (3) şartlarına uygun olarak iletilir. Tekrar edilen ihalede bu maddede belirtilen teklif sayısı şartı (3 teklif şartı) aranmayacaktır. (3) İlk oturumda Katılım Zarfları açılarak incelemeye alınır. İnceleme sonucu İhale İdari Şartnamesinde belirtilen belgelerin varlığı ve yeterliliği kontrol edilir. Kontrol sonucu, İhale Katılım Belgeleri Kontrol Tutanağına işlenir. Eksik ya da yetersiz belge nedeniyle açık eksiltmeye katılmasına izin verilmeyecek firmalara ait bilgi tutanağa işlenir. Tutanak İhale Komisyonu tarafından imzalanarak kapatılır. Açık Eksiltme katılımı uygun bulunmayan firmalara gerekçe bildirilerek Teklif Zarfları açılmadan iade edilir. Katılımı uygun bulunmayan firmalar İhalenin (açık eksiltmenin) yapılacağı ikinci oturuma alınmaz. (4) İhale tarih ve saatinde Şirketi Temsile Yetkili Kişinin bulunması zorunludur. Şirket yetkilisi bulunmayan firmalar açık eksiltmeye/pazarlığa alınmayacaktır. (5) İkinci oturumda, Fiyat Teklif Zarfları açılır, tespit edilen ve İhale Tutanağına işlenen en düşük teklif(ler) üzerinden, ihale başlatılır. (6) Katılımcıların Açık Eksiltme/Pazarlık sırasında sundukları teklifler İhale Tutanağına işlenecek ve ihale, katılımcıların son tekliflerini imzalaması ile sonlandırılacaktır. İhale komisyonu gerekli gördüğü notları tutanağa işleyecek ve tutanağı imzalayarak ihaleyi karara bağlamak üzere kapatacaktır. 13. İhalenin Karara Bağlanması ve Sözleşme İmzalanması: (1) Açık eksiltme/pazarlık sonucu ekonomik açıdan en avantajlı nihai teklif(ler) tespit edilecektir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, İhale Dokümanında belirtilen UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi 6

7 yeterliliklerin sağlanmış olması kaydı ile en düşük fiyat teklifi esasına göre belirlenecektir. (2) İhaleyi alan yüklenicinin/tedarikçinin teklif bedelini de içeren ihale sonucu, ihaleye teklif veren tüm isteklilerin kayıtlı e-posta adreslerine en geç ihale kararının onay tarihinden sonraki iki iş günü içerisinde gönderilir. (3) İhale Komisyonu gerekli gördüğü takdirde (yeterli isteklinin olmaması, yeterli sayıda isteklinin teknik kriterleri sağlayamamış olması veya uygun fiyatın oluşmaması, vs. gerekçesi ile) ihalenin her aşamasında ihaleyi iptal etme yetkisine sahiptir. (4) Sözleşme imzalanacak istekli madde 14 (3) belirtilen usul ile davet edilecektir. İstekliye belirtilen yollardan biri ile gönderilen davet ulaşmış sayılacak, davetin ulaşmadığını ileri sürmeyecek ve bu hususta hiçbir hak iddia etmeyecektir. (5) Sözleşme bedelinin %10 u oranına tekabül eden tutarda Kesin Teminat alınacaktır. Teminatın Teminat Mektubu olarak alınması halinde Teminat Mektubu minimum 3 yıl süreli ya da süresiz düzenlenecektir. Teminatın Banka Mektubu dışında kabul edilip edilmemesi konusunda Ticari Kurul yetkilidir. (6) İsteklinin, sözleşme davet tebliğ tarihini izleyen yedi (7) iş günü içinde kesin teminatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairelerine borcunun olmadığına ilişkin belgeleri, ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. (7) Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan damga vergisinin ödenmesi tedarikçinin yükümlülüğündedir. 14. Diğer Hususlar: (1) Yüklenicinin/tedarikçinin sözleşme imzalamaması ya da imzaladığı halde işe başlamaması, taahhütlerini yerine getirmemesi veya herhangi bir sebep ile işi yarım bırakması durumunda; Ticari Kurul işin durumuna bağlı olarak işin yapılabilmesitamamlanabilmesi için yeni bir ihale yapabilir ya da Doğrudan Temin yolu ile işin yapılmasını-tamamlanmasını tercih edebilir. (2) UEDAŞ %25 (yüzdeyirmibeş) oranında ilave alım ya da eksik alım yapma hakkına sahiptir (3) Katılımcılara/ İsteklilere yapılacak tüm bildirimler, KEP, iadeli taahhütlü posta ya da elden imza karşılığı yapılacaktır. UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi 7