YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ

Transkript

1 YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİ ALIM SÜRECİ İş Akışı 1. İlgili bölüm başkanlığı tarafından gerekçesi ile birlikte teklif edilip Rektörlükçe onaylanan öğretim üyesi ile irtibata geçilmesi. 2. Dekanlık/Bölüm Başkanı/Müdürlük tarafından gerekçesi yazılarak yazı işlerine sunulur 3. FYK Kararı (Madde 34. ilgili fakülte, enstitü veya yüksekokul yönetim kurulunun önerisi) 4. ÜYK dan Öğretim elemanının atanmasının görüşülmesi ve yükseköğretim kurumuna bildirilmesi uygundur yazısının ya havalesi 5. YÖK e gönderilecek belgelerin Öğretim elemanından talep edilmesi Sorumlu Birim Bölüm Başkanlığı /Müdürlük Yazı İşleri 6. Diplomaların tercümesi ve Denklik Komisyonuna sunulması 7. Tüm belgelerin onaylanıp, dosyalanması ve üst yazı ile YÖK e gönderilmesi 8. YÖK uygundur yazısının gelmesiyle fakülteye bildirilmesi ve Harçların vergi dairesine ödenmesi 9. Başkonsolosluğa ve öğretim elemanına üst yazı ile gerekli belgelerin gönderilmesi. 10. Öğretim elemanı çalışma vizesini aldıktan sonra geleceği tarih öğrenilerek yer ayarlanması 11. FYK tarafından seçilecek 3 asil 1 yedek yabancı dil sınav jürisi oluşturulması. İlgili Bölüm ve Destek Hizmetleri 12. Yabancı Dil Sınav dokümanlarının dekanlığa teslim edilmesi. JÜRİ 13. Yardımcı doçentlik için başvuran adaylardan yabancı dil sınavında başarı gösterenler, özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve varsa yayınlarını dört nüsha olarak ilgili dekanlığa, yabancı dil sınavı sonucunun tebliğini izleyen üç gün içinde teslim ederler. 14. Dekan tarafından 15 gün içerisinde biri o birimin yöneticisi, biri de o üniversite dışından olmak üzere adayın başvurduğu bilim alanıyla ilgili olan 3 profesör veya doçent bilimsel jüri olarak tespit edilir. + Yazı İşleri Yazı İşleri +

2 15. Dekanlık bilim jürilerine adaylarla ilgili dokümanları göndererek, 1 ay içerisinde yazılı mütalaa ister. 16. Jürilerden yazılı raporların alınmasından sonraki ilk FYK da atamanın uygunluğuna dair karar alınır. 17. Bilim Jürilerinden gelen Ücret Beyan Formları kaşe ve imzası ile ya teslim edilir. kaşe ve imzası ile Mali İşlere teslim eder. 18. Dekanlık FYK kararını üst yazı ile rektörlüğe teslim eder. Rektör atamayı uygun bulması halinde mütevelli heyetine kadro tahsisi yaparak atama talep eder. 19. Atama dosyası, Gerekli Evrak Listesi kontrol edilerek eksiksiz şekilde teslim tesellüm ile ya verilir. Eksik dosya tarafından teslim alınmaz. 20. Mütevelli heyetinin atama karar örneği rektöre imzalatılarak imza karşılığı ya teslim edilir. Bu yazı tarafından personel dosyasına konur. + YAZI İŞLERİ + Yazı İşleri+ 21. Rektörlük ilgili birime onaylı atama yazısı yazar. 22. Sözleşme ve SGK girişi yapılarak personel dosyasına konur. 23. Ataması gerçekleşen personelin İşe Başlama Bilgi Formu doldurulur. 24. YÖKSİS ve bütün sistemlere girişi yapılır. 25. Bilgisayar, telefon ve e-posta talep formu tarafından doldurtulup ya verilmesi ve tarafından BİM e teslimi PBS de kullanıcı kaydının oluşturularak PBS şifresi verilmesi. 27. Bölüm web sitesine personel kaydı.

3 Yabancı uyruklu öğretim elemanları: Madde 34 - Yükseköğretim kurumlarında, sözleşme ile görevlendirilecek yabancı uyruklu öğretim elemanları, ilgili fakülte, enstitü veya yüksekokul yönetim kurulunun önerisi ve üniversite yönetim kurulunun uygun görüşü üzerine rektör tarafından atanırlar. Bunlar, öğretim görevleri bakımından, bu kanunda aylıklı öğretim elemanları için konulmuş olan hükümlere tabidirler. (Değişik: 17/8/ /17 md.) Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının bu şekilde atanmaları veya görevlendirilmeleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun Bakanlar Kurulu kararını gerektiren hükümlerine tabi olmadan, Yükseköğretim Kurulunca İçişleri Bakanlığına bildirilir ve iki ay içinde alınacak olumlu görüş neticesinde ilgili üniversitesi ile sözleşmesi yapılır.

4 YABANCI UYRUKLU AKADEMİK PERSONELİN YÖK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLARI 1. YÖK ATANMA DOSYASI İş Akışı Sorumlu Birim 1. YÖK Üst Yazısı 2. Açık Kimlik : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 3. Özgeçmiş : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 4. Diplomalar : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 5. Diplomaların Tercümesi : 6. İngiliz Dili ve Edebiyatı veya Öğretmenliği Diploması ya da Dil Sertifikası : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 7. Vize Talep Formu : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 8. Yabancı Uyruklu Kimlik Bilgi Formu : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 9. Yabancı Uyrk. Öğr. Elemanı Bilgi Formu : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 10. Pasaport Fotokopisi : Akademisyenden Talep Edilen Evrak 11. Gerekçe : 12. Diploma Eşdeğerlilik Komisyonu Kararı : 13. Üniversite Yönetim Kurulu Karar Örneği : Yazı İşleri Yazı İşleri 14. Remi Gazete : 15. Dijital fotoğraf

5 YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ÜYESİNİN ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR 1. Üniversite Atanma Dosyası YÖK Atanma Dosyası Evrakları Bilim Jürisinin Tespit Edildiği ÜYK/FYK Karar Örneği : Yazı İşleri / Bilim Jüri Yazıları / Yabancı Dil Sınavı Bilim Jüri Yazıları : / Jürilerden Gelen Raporlar : Yazı İşleri ÜYK/FYK Atama Kararı : Yazı İşleri/ Rektörlük Yazısı : Sözleşme ve SGK : Atama Onayı Örneği : Mütevelli Karar Örneği : 2. Yıllık İzinler 3. Görevlendirme Formları 4. Rektörlük Görevlendirmeleri 5. Diğer Belgeler (Nüfus cüzdanı fotokopisi, savcılıktan adli sicil belgesi, sağlık belgesi, fotoğraf, hizmet belgesi, Yabancı Dil Sertifikası, nüfus kayıt örneği)