T.C. SAKARYA ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 DIŞ Ek1 1 İzin Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri 657 Sayılı Kanunun 102 kapsamında izin işlemlerinin Maddeleri / Yüksekokul / MYO Personelleri İzin Formu Personel Dairesi Başkanlığı 2 Atama Okullardaki Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Elemanı şartlarını taşıyan herkes (Mezuniyet Belgeleri, Sağlık Raporu, Nüfus Cüzdan Örneği, Savcılık Belgesi, Fotoğraf, Posta Pulu, İkametgah Belgesi) Jüri atama işlemleri FYK/YYK kararı ile oluşturulmaktadır. ten ilgili birimlere 3 AY 3 AY 3 Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler i Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi Elemanları X X Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu / İlgili 30 GÜN 4 Başarı Notuna İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi SAÜ Lisans / Önlisans Yönetmeliği 20. Madde Bütün X İtiraz dilekçesi İlgili Öğr.Elemanı / İlgili Yönetim KuruluKararı Yok 15 GÜN 15 GÜN 5 Derse Yazılma (EkleSil) Bir ders ekleyip bir ders çıkarma Sakarya si Lisans / Önlisans Yönetmeliği / 11.madde EkleSil Formu Danışman Elemanı / Başkanı 10 GÜN 10 GÜN 2 6 Yatay Geçiş Öğrencinin isteği üzerine bir başka de eğitimine devam etmek istemesi Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri ( Memur, İntibak Komisyonu, İlgili Başkanı, İlgili l eri 15 İŞ 1

2 DIŞ Ek1 7 Kayıt Yenileme (Mazeretli) Süresi içinde kayıt yaptıramayan in kayıtlarının yapılması Sakarya si Lisans / Önlisans Yönetmeliği / 5.madde Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Formu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi İlgili İlgili Yönetim Kurulu 2 8 Mazeret Sınavları Mazeretleri dolayısıyla yıliçi Sakarya si ve yılsonu sınavına Lisans/Önlisans giremeyen ve mazeretleri ilgili ve Sınav Yönetmeliği/ Yönetim Kurullarınca kabul 14.madde edilen Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, 3 9 Tek Ders Sınavı Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması Sakarya si Lisans Yönetmeliği 21.madde / Önlisans Yönetmeliği / 20.madde Başvuru Dilekçesi (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından onaylı), Not Durum Belgesi Başkanı 5 İŞ 3 10 İlişik Kesme Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen in işlemlerinin Sakarya Üniv. Lisans / Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 25.madde ve 24.madde Dilekçe,İlişik Kesme Formu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Memur / Sekreterliği / 30 DK 11 Kayıt Dondurma Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi Sakarya si Lisans Yönetmeliği 24.madde / Önlisans Yönetmeliği / 23.madde Dilekçe, Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, Tabi Afetler, Tutukuluk, Mahkumiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) Memur, İlgili 1 AY 2 12 Öğrenci değişim programı işlemleri Öğrenci değişim programları ile anlaşmalı olan Türk ve yabancı ülke lerine öğrenci göndermek ve almak. YÖK esasları Yabancı dil başarı puanı, komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması Koordinatör, başkanı İlgili okul / Yönetim Kurulu kararı

3 DIŞ Ek1 13 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği İlgili Dilekçe, Not Durum Belgesi, Ders İçerikleri İntibak Komisyonu, Öğrenci Belgesi Verilmesi n istekleri doğrultusunda kendilerine verilmektedir. Öğrenci Kimliği 10 DK Her gün 15 Askerlik Tecil n askerlik tecil işlemleri için şubelerine öğrenci olduklarına dair belgelerin gönderilmesi. Erkek Öğrenci Kimliği Askerlik Şubesi Başkanlıkl arı 3 İŞ Sürekli 16 Not Durum Belgesi* n istekleri doğrultusunda kendilerine verilmektedir. Öğrenci Kimliği 10 DK Sürekli 17 Öğrenci Hasta Sevk * Hiçbir sağlık kurumundan faydalanmayan e verilen sağlık hizmeti. Müracaat Formu (SKS Web Sitesi), SGK Kaydı Olmadığına dair yazı. Sürekli 18 Ders İçeriği Başka bir üniversiteye yatay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan in intibak işlemleri için. Sürekli Sunuluyor

4 DIŞ Ek1 19 Mezuniyet Eğitimöğretim dönemleri sonu ile yeni eğitimöğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin Sakarya si Önlisans ve Sınav Yönetmeliği/ 21.madde Mezuniyete hak kazanan tüm Not İnceleme Komisyonu Kararı, Staj İnceleme Komisyonu Kararı/ İlgili kararı Başkanı, İlgili Komisyon Kararları, 1 HAFTA 3 20 Burs KYK,, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. Başvuru Formu (Ekli belgeler) 1 21 Malzeme İstekleri ve Satın Alma Akademik ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması 1. Devlet İhale Genelgesi2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(b) bendi, tarih ve sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik Akademik ve İdari Personel Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı 15 İŞ İÇİNDE 3 İŞ 5 Sunuluyor 22 Ek ödemeler Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin 657 saayılı devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu. Ek ders alan akademik personel Ekders Yükü Formu 1 AY 8 23 Sağlık Ödemeleri Sağlık kurumlarından yararlanan personel için hastahane ve eczahanelere ve kişilere yapılan sağlık ödemeleri. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Okulun tüm personeli. Kurumlardan veya kişilerden gelen faturalar Dek an 24 Bina ve tesislerde meydana Küçük Bakımgelen elektrik ve donanım Onarım arızalarının giderilmesi ve Hizmetleri bakım işlemlerinin Okul öğrenci ve personeli BakımOnarım talep formu GÜN.

5 DIŞ Ek1 25 Derse Yazılma n 2.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması SAÜ Lisans / Önlisans Yönetmeliği 11.madde (1.sınıflar hariç) adresi üzerinden yapılmaktadır. 5 İŞ Sunuluyor 26 Bitirme Çalışması Öğrencinin mezun olmadan önce istenen mesleki düzeye ulaştığını gösteren çalışma SAÜ Lisans/ Önlisans Yönetmeliği 12.madde Bitirme Çalışması Başvuru Formu (Birimlerin web sitelerinden) Danışman Elemanı, lık 7 GÜN 14 HAFTA 3 27 Başka den Ders Alma Yaz okulunda açılmayan derslerin kredilerinin ve ders içeriklerinin uyması şartıyla Başka bir den alması Özel öğrenci statüsü ile Dilekçe ve Ders İçerikleri Sunuluyor 28 Ek Süresi Verilmesi Azami öğretim süresini (7 yıl) tamamladığı halde mezun olamayan e yazılı istekleri halinde Ek Süre ve Ek Sınav hakkı tanınması SAÜ Lisans ve Sınav Yönetmeliği 21. madde Azami süre sonunda mezun olamayan Dilekçe ve not durum belgesi başkanı / Kararı 1 29 Sınırsız Sınav Hakkı Verilmesi 7 yıllık azami süreden önce mezun olmak üzere 3 veya daha az başarısız dersi kalan e yazılı istekleri halinde Sınırsız Sınav hakkı tanınması SAÜ Lisans ve Sınav Yönetmeliği 21. madde Azami süre sonunda mezun olamayan Dilekçe ve not durum belgesi başkanı / Kararı 1