S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ ANKARA 2012 YILI ÇALIŞMA RAPORU 2012 YILI DENETLEME KURULU RAPORU

Transkript

1 S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ ANKARA 2012 YILI ÇALIŞMA RAPORU 2012 YILI DENETLEME KURULU RAPORU 05 MAYIS 2013 SAAT : Mustafa Kemal Mahallesi Sokak No: 14 KOOPERATİF İDARE BİNASI Eskişehir Yolu 7.km Çankaya - ANKARA

2 YÖNETİM KURULU BAŞKAN Fevzi ULUŞAN II. BAŞKAN Cemal Oktay MOĞULKOÇ MUHASİP ÜYE Yusuf Hatay ÖNEN DENETLEME KURULU Ahmet Seyfi USLUOĞLU Mehmet Uğur KILIÇ

3

4

5 İÇİNDEKİLER Sayfa Gündem 1 Yönetim Kurulu Çalışma Raporu 3 17 Önceki Döneme Ait Bütçe Kalemlerinde Gerçekleşmeler Tarihli Bilanço ( Aktifler ) Tarihli Bilanço ( Pasifler ) Tarihli Gelir Gider Tablosu 22 Bilanço Kalemlerinin Analizi Yarı Mamüller Genel Yönetim Giderleri Yılı Gelir Bütçesi (Tahmini) Yılı Gider Bütçesi (Tahmini) 27 Dönem İçersinde Gerçekleşen Toplam Gelir-Gider Kalemleri ve Diğer Faaliyetler Hukuki Konular Denetleme Raporu 2013 Yılı Bütçe Uygulamasına ait Genel Kurul Kararları

6 GÜNDEM : AÇILIŞ VE SAYGI DURUŞU 1- BAŞKANLIK DİVANI SEÇİMİ VE TUTANAKLARI İMZALAMA YETKİSİ VERİLMESİ, 2- YÖNETİM KURULU BAŞKANININ AÇIŞ KONUŞMASI, 3- YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU, BİLANÇO VE GELİR-GİDER TABLOLARININ OKUNMASI, 4- DENETLEME KURULU RAPORUNUN OKUNMASI, 5- ÇALIŞMA RAPORU, BİLANÇO VE GELİR-GİDER TABLOLARI İLE DENETLEME KURULU RAPORUNUN GÖRÜŞÜLMESİ, 6- YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ AYRI AYRI AKLANMASI, 7- YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELİKLERİNİN SEÇİMİ, 8- KİRACILARIN DURUMUNUN GÖRÜŞÜLEREK KARARA BAĞLANMASI, 9- KÜÇÜK TİCARET MERKEZİ NDE ÇANKAYA BELEDİYE SİNCE TODAM MERKEZİ AÇILMASININ GÖRÜŞÜLEREK KARARA BAĞLANMASI, 10- SAĞLIK OCAĞININ DURUMUNUN GÖRÜŞÜLEREK KARARA BAĞLANMASI, YILINA AİT TAHMİNİ GELİR-GİDER BÜTÇESİNİN GÖRÜŞÜLEREK ONAYLANMASI, 12- DİLEK VE TEMENNİLER. 1

7 Sayın Ortaklar ; Kooperatifimizin 2012 Yılı Genel Kurul Toplantısı; 05 Mayıs 2013 Pazar günü saat 10:00 da, Mustafa Kemal Mahallesi Barış Sitesi Kooperatif Toplantı Salonunda yapılacaktır SAYILI KOOPERATİFLER KANUNU VE ANA SÖZLEŞME HÜKÜMLERİ; OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINDA BİRİNCİ VE İKİNCİ TOPLANTI AYIRIMI YAPILMAKSIZIN DÖRTTE BİR ORTAĞIN KATILIMINI ZORUNLU KILMAKTADIR. BU ZORUNLU UYGULAMA GEREĞİ, KOOPERATİF GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILABİLMESİ İÇİN 1/4 ÇOĞUNLUĞUN SAĞLANMASI GEREKMEKTEDİR. KOOPERATİF GENEL KURULUNUN YAPILABİLMESİ İÇİN ORTAKLARIN BİZZAT VEYA VEKÂLET ŞEKLİYLE TEŞRİFLERİ ÖNEMLE RİCA OLUNUR. Saygılarımızla YÖNETİM KURULU 2

8 TARİH SAYILI RESMİ GAZETE DE YAYIMLANAN SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞININ TEBLİĞİNE GÖRE HAZIRLANAN S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2012 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme hükümlerine göre yapılacak olan Olağan Genel Kurul toplantısının ortaklarımıza hayırlı olmasını, huzurlu ve başarılı geçmesini diliyoruz. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı nın Tebliği nde yer alan üst başlıklar ve sistematiğe uygun olarak hazırlanan 2012 yılı Yönetim Kurulu Çalışma Raporu, 2012 yılına ait Bilanço, Gelir-Gider Hesapları, 2013 yılına ait Tahmini Gelir-Gider Bütçeleri ile 2013 yılı Bütçe Uygulama Talimatı inceleme ve onayınıza sunulmaktadır. Ayrıca Denetleme Kurulu da, çalışma dönemine ait raporlarını takdirlerinize sunmaktadır. Devletimizin Banisi, Cumhuriyetimizin Kurucusu Büyük Önder Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları ile vatan için canlarını veren aziz şehitlerimizi, ebediyete intikal eden kooperatif kurucuları ve kooperatif ortaklarını rahmetle anar, manevi huzurlarında saygı ile eğiliriz. A. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin Adı : S.S.Bahçelievler Barış Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi b) Kuruluş bilgileri : Ticaret Bak /1892 Tarih ve Sayılı olur ile izin verilmiştir. c) Tic. Sicili Tescil Tarihi : Sicil Numarası : e) Telefon/Faks No : / f) Web adresi : Elektronik posta info@bariskooperatifi.com B. YÖNETİM VE DENETLEME KURULU İLE PERSONEL BİLGİLERİ 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Öd.Toplamı (Net) Fevzi ULUŞAN (Başkan) (2012) 3.600,00 TL. Cemal Oktay MOĞULKOÇ (II.Başkan) (2012) 3.600,00 TL. Yusuf Hatay ÖNEN (Muh.Üye) (2012) 3.600,00 TL. 2) Denetleme Kurulu ÜyeleriGörev Dönemi Yıllık Öd.Toplamı (Net) Ahmet Seyfi USLUOĞLU (Üye) (2012) 1.800,00 TL. Mehmet Uğur KILIÇ (Üye) (2012) TL. 3

9 Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyelerine yapılan ödemeler için 2.673,60 TL yasal kesinti ödenmiştir. 3) Personelin Görev Yıllık Ödemeler SSK Primi Ünvanı Adı Soyadı Dönemi Toplamı (Brüt) (İşveren) MUHIDDIN TURANOGLU 2012 Muhasebe ,74 Payı) 5.618,00 OYA DOGAN 2012 Muhasebe , ,35 TALAT YÜCEER 2012 İşçi 7.102, ,95 GALIP BASKUS 2012 İnş. Ust , ,02 CENGIZ AKTAS 2012 Sıh. Tes , ,74 AHMET TOK 2012 İşçi , ,54 ETHEM YILDIZ 2012 İşçi , ,88 RASIM KURTULAN 2012 İşçi , ,69 ALI RIZA ÖZTÜRK 2012 İşçi , ,99 OKTAY KURT 2012 İşçi , ,05 MEHMET TUTUMLU 2012 İşçi , ,84 MEHMET ÇAYIR 2012 İşçi 3.617,84 596,94 TOPLAM ,20 TL ,00 TL 4) Muhasebecinin Adı ve Soyadı, Görev Dönemi ve Yapılan Ödemeler: Muhasebe, Kooperatif bünyesinde tutulmaktadır. Yasal zorunluluk nedeni ile Mali Müşavir olarak Aslıhan Hamzaoğlu ile sözleşme yapılmıştır. Mali Müşavire KDV dahil aylık 250,00 TL ödenmektedir. 5) Faaliyet Dönemiyle İlgili Genel Değerlendirme ve Geleceğe Yönelik Beklentiler: a. Kooperatif Personeli Hakkında Bilgiler: 2011 yılında 14 personel çalıştırılırken aynı yıl 3 personel, 2012 Yılı Nisan ayı sonunda da 1 personelimizin sosyal hakları verilerek sözleşmeleri feshedilmiştir. Kooperatif ticaret merkezleri ve yönetim binası çatı tamiratları için sözleşmeli olarak 1 usta 2,5 ay sigortalı olarak çalıştırılmıştır yılında iş akdi fesh edilen personele, kıdem ve sosyal hakları olarak 5.467,94 TL. ödeme yapılmıştır. 4

10 Kooperatifimizde, 2 Büro ve Muhasebe elemanı, 4 gece çalışanı, 4 saha çalışanı olmak üzere 10 personel çalıştırılmaktadır. Büro ve muhasebe hizmetleri, kooperatif mülkiyetindeki gayrimenkullerin bakım ve onarımı, çevre düzenlemesi ve kooperatif sokak ve kaldırım temizliği, yeşil alanların bakımı, sulanması, gece nöbeti ve benzeri hizmetler 10 kişi ile verilmektedir. Kooperatif çalışanlarına den geçerli olmak üzere performanslarına göre yıllık %10 u geçmemek üzere net zam yapılmıştır. Her sene olduğu gibi 1 maaş ikramiye, yılbaşı ve bayramlarda sosyal yardımlar ile 2012 yılında Aralık ayında birer çift kışlık bot alınmıştır. Değerli ortaklarımız, 2012 yılı personel giderlerinde, bir önceki yıl personel giderleri ile karşılaştırıldığında, ,04 TL. azalma olduğu görülmektedir. Bu durum 2011 yılında 14 olan çalışan sayısının 2012 yılında 10 a indirilmesinden kaynaklanmıştır yılı tahmini bütçesinde öngörülenin çok altında bir rakama gerilemiş, bu da yönetimimizin azami olarak uygulamaya gayret ettiği tasarruf tedbirlerinin göstergesi olmuştur. Yönetimimiz kooperatifin menfaati gereği kooperatif personelinin verimli bir şekilde çalıştırılmasına özen göstermektedir yılında personelin aylık maliyeti ortalama ,18 TL dir. Kooperatifin aylık aidat geliri ise ,50 TL olup, aidatın %82 si personel giderlerine harcanmaktadır. İşten ayrılan personele ödenen kıdem tazminatları da aylık değerlendirmeye alındığında personel giderleri biraz daha artmaktadır. b. İmar Planı ve İskan Çalışmaları: AŞAĞIDA AÇIKLANAN NEDENLERDEN DOLAYI; KOOPERATİF FERDİLEŞMEYİ TAMAMEN GERÇEKLEŞTİREMEDİĞİNDEN 1163 SAYILI KOOPERATİFLER KANUNUNUN 81. MADDESİ GEREĞİ TASFİYE SÜRECİNE GİREMEMEKTEDİR. İmar konusunda yaptığımız tüm çalışmalara rağmen, bazı ortaklarımızın olumsuz yönde yaptıkları girişimler nedeniyle de önemli bir aşama kaydedilememiştir. 5

11 Önceki Genel Kurul toplantılarından hatırlanacağı gibi 9 ortağımıza arsa tapusu, 812 ortağımıza da bina tapusu olmak üzere; toplam 821 ortağımıza tapuları verilmiş, ortağımız Tevfik Fikret Vakfına ait kreş binasına imar sorunu nedeniyle, diğer ortağımız Mukaddes ŞİMŞEK e ise Levent GÜLER le arasındaki devir işlemindeki muvazaa ve anlaşmazlığın yargıda olmasından dolayı tapu verilememiştir yılından sonra ortaklarımızın menfaati gereği yapmış olduğumuz imar planlarımıza ait tadilat projelerimiz her defasında İlçe Belediye Meclisinden geçerken, Büyükşehir Belediye sinden ancak kısmen geçebilmiştir. En son Eylül / 2010 ayında Ticaret Merkezleri ve Kreş Binası için verilen İmar Tadilat Planı; yetkililerle yapılan görüşmeler sonucunda uygun olduğu ifade edilmiş, bunun üzerine İlçe Belediye Meclisinden bir kısım ortaklarımızın muhalefetine rağmen geçmiştir. Bu olumsuz girişimler sebebiyle 1-1,5 yıl zaman kaybı olmuştur. İmar Plan Tadilatımız, Büyükşehir Belediye Meclisine sunulmuş, burada da ilçe belediyesinde yapılan süreçte olduğu gibi, aynı ortakların girişimleri nedeniyle de kabul edilmemiştir. Konuyla ilgili yargı süreci devam etmektedir. c. Kooperatif Mülkiyetindeki Ticaret Merkezleri İdari Bina ve Kreş Binası: Kooperatif mülkiyetindeki binalardan, bilindiği üzere İdari Binanın tapusu daha önce alındığı için her hangi bir imar-iskan sorunu bulunmamaktadır. Büyük Ticaret Merkezinde önceden yapılan bazı tadilatlarla ilgili tadilat projesi verilmiş olup; iskan aşamasındadır. Diğer taraftan 16370/2, 16371/2 ada parsellerde bulunan ticaret merkezleri ve 16357/2 ada/parselde bulunan, mülkiyeti Tevfik Fikret Vakfına ait olan kreş binasının iskan ve tapu çalışmaları için hukuki davaların sonucu beklenmektedir. Dava süreci sonunda bu mekanların imar iskan çalışmaları başlayacaktır. 6

12 d. Alt Yapı Çalışmaları: I. Her yıl olduğu gibi bu yılda kullanım hatalarından dolayı, kanalizasyon hatlarında zaman zaman meydana gelen tıkanmalara anında müdahale edilip, ASKİ ekipleri ile koordineli çalışılarak sorunlar giderilmiştir. Site içerisindeki mevcut yağmur suyu kanallarında zaman zaman oluşan tıkanmalar ve geri tepmeler, kooperatif personeli tarafından kooperatif imkanları ile anında müdahale edilip arızalar giderilmektedir yılında kış ayları gelmeden kanalizasyon bacaları uzman ekiplere temizlettirilmiştir. Kooperatifimizin cadde ve sokaklarına kamera konulması çalışmaları esnasında gerekli olan alt yapı hizmetleri bilindiği gibi 2011 yılında tamamlanmıştır. Telefon ve İnternet hatları sık sık arızalanan kooperatif sakinlerimiz, döşenen alt yapının kullanılarak bu arızalarının giderilmesini istemektedirler. Bu sorunla ilgili olarak Türktelekom yetkilileri ile yapılan görüşmelerde, Telefon ve İnternet hizmeti veren kabloların 2013 yılı içinde yenileneceğini / değiştirileceğini ifade etmişlerdir. Konuyla ilgili yazışmalar devam etmektedir. Gelişmeler oldukça, ortaklarımıza bilgi verilecektir. ıı. Elektrik hatlarının yer altına alınması sırasında zarar gören bir kısım merdiven ve kaldırımlar, site sakinlerimizin mağdur olmaması için malzemeleri kooperatif tarafından alınmak suretiyle kooperatif elemanlarına yaptırılmıştır. ııı. Yönetimimiz ve üyelerimizin Çankaya Belediyesini ısrarlı aramaları sonucu, 15 Aralık 2011 tarihinde belediye personelinin yanı sıra kooperatifimiz personeline ilaveten dışarıdan da gündelikçi eleman temin edilmek suretiyle beton yolların tamiratına başlanmış, 2012 Nisan ayında tamamen bitirilmiştir. Elektrik hatlarının yer altına alınması için açılan kanalların tamirinde Çankaya Belediyesince 50 m3 beton dökülmüştür. Betonlama işleri Çankaya Belediyesi ve Kooperatif personelimizin birlikte çalışması ile yapılmıştır. 7

13 e. Çevre Düzenleme Çalışmaları: a. Büyükşehir Belediyesi ve Çankaya Belediyesi nezdinde yapılan görüşmeler sonucunda, kooperatifi çevreleyen ve içinde bulunan cadde ve sokakların, beton, asfalt ve kaldırım tamiratlarına bahar ayında başlanacağı ifade edilmiştir. Ayrıca Büyükşehir Belediyesi asfalt yapılacak yerlerin keşfini yapmış çalışmalara kısa zaman içinde başlanacağını bildirmiştir. b. Çankaya Belediyesi tarafından verilen 2 bayan temizlik Elemanı Tevfik Fikret Lisesi, Bildirici Market civarı, 5, 6, 7, ve 8 nci caddelerin temizliğinin yanısıra, sitemizin içindeki anayolların temizliğini de yapmaktadırlar. Sitemizin kaldırımlarının ve sokaklarının tamamının temizliğine yetişemediklerinden, 2 kooperatif personelimiz de sokak temizlikleri için görevlendirilmiştir. c. Barış-1, Barış-2 ve Barış-4 parkları ile Ankara-Ankara evleri sınırında bulunan yeşil alan ve ile adalardaki yeşil alanların bakımı Çankaya Belediyesi tarafından üstlenilmiştir. Geri kalan yeşil alanların çim biçimi, bakımı ve sulanması işi önceki yıllarda olduğu gibi kooperatif elemanları tarafından yapılmaktadır. d. Alt yapı çalışmaları sırasında bozulan yeşil alanların onarımı kooperatif personeli tarafından yapılmıştır. e. Her sene olduğu gibi 2012 yılında da Büyükşehir ve Çankaya Belediyelerinin bahar ve yaz aylarında sinek ve sivrisinekle mücadele çalışmaları devam etmiştir. Ayrıca kooperatifimiz ilaçlama makinesi ile Mayıs Ekim ayları arasında haftada iki kere ilaçlama yaparak sinek, sivrisinek ve haşere ile mücadele sürdürülmüştür. f. Sitemiz ağaçlarının budama, ilaçlama, bakım ve sulanmaları, bir kısım ortaklarımızın bilgilerinden istifade edilerek, düzenli olarak yapılmıştır yılında ağaç budama, bakım işleri Çankaya Belediyesince yapılacaktır. g. Yangın çıkma riski ve görüntü kirliliği yaratan üyelerimize ait boş evlerin bahçe otlarının temizliği yaptırılmış, bedelleri ilgililere yansıtılmıştır. h. Parklarda bulunan havuz motorları, arızalanan zaman sayaçları ve kırılan havuz fıskiyelerinin tamiratları yaptırılmıştır. 8

14 i. Kış aylarındaki buzlanmalar nedeniyle, Çankaya Belediyesi araçlarının girebildiği yerlerde tuzlama çalışması yapmış, belediye araçlarının giremediği yerlere kooperatifin kendi imkanları ile tuz ve kum alınarak sokaklara atılmış ve böylece buzlanmanın giderilmesi sağlanmıştır. j. Yönetim Kurulumuzun girişimi ve ortaklarımızdan Sait KIRAÇ ve Necmettin UÇKAN ın desteği ile Çankaya Belediyesi tarafından, Çankaya 4 parkı içinde bulunan spor aletleri yenilenmiş, Çankaya 1 parkı içine yeni spor aletleri konulmuştur. Yürüme yollarına 2013 yılında sentetik halı döşeneceği Çankaya Belediyesi yetkililerince ifade edilmiştir. f. Kooperatif Mülkiyetinde Bulunan İşyerleri ve Gayrimenkuller Hakkında Bilgiler: Büyük Ticaret Merkezi, Küçük Ticaret Merkezi (Market) çatılarının her yıl bakımlarının yapılmasına rağmen akması, çatı sisteminin gizli dere olması nedeniyle kışın yağan karların buzlanması ve burada bulunan çinkoların çatlaması/kırılması engellenemediğinden kiracılarımızın mağduriyetleri devam etmekteydi yılında havaların ısınmasını müteakip, gerekli malzemeler kooperatif tarafından alınarak kooperatif elemanlarına takviye çatı ustaları da temin edilmek suretiyle yaklaşık 2,5 ay gibi bir sürede Büyük Ticaret Merkezi, Küçük Ticaret Merkezi (Market) ve Yönetim Binasının çatılarının tamamı yenilerek dış cepheleri boyanmıştır. Ayrıca Yönetim Binası nın etrafındaki kaldırımın çöken betonları kırılarak hasır çelik serilip betonlanmış ve üzerine mozaik dökülerek yeniden yapılmıştır. Tüm bu onarım ve yenilemeler için toplam ,01.TL harcama yapılmıştır. Ticaret Merkezleri ve İdari binanın çatı tamirlerinin işçiliklerinin büyük bir kısmı kooperatif personeline yaptırılmıştır. I. Yönetim Binası: 2011 yılında eczane ve PTT adına su aboneliği başvurumuzun reddi ve ASKİ tarafından usulsüz su kullanımı iddiasıyla kesilen cezaların iptali için yasal yollara başvurulmuş, mahkeme süreci devam etmektedir. 9

15 Faaliyetlerine devam etmekte olan AİLE HEKİMLİĞİ nde uzman ve pratisyen 3 doktor çalışmakta ve bölgemizde yaşayan yaklaşık kişiye hizmet verilmektedir. AİLE HEKİMLİĞİ nin bulunduğu yer, İl Sağlık Müdürlüğü ile kooperatif arasında imzalanan ve 5 yılda bir yenilenen protokol gereği ücretsiz olarak kullanılmaktadır yılında Olağan Genel Kurulda alınan karar gereği protokol bitiş tarihine kadar ücretsiz olarak faaliyet gösterecektir. Protokol süresinin Eylül 2013 tarihinde bitmesi nedeniyle kira alınıp alınmayacağı, Genel Kurulun takdirlerine sunulmak üzere gündem maddesi yapılmıştır. II. Büyük Ticaret Merkezi: Büyük Ticaret Merkezindeki 7 nolu dükkan kiracısı dükkanını devir edeceğini, sözleşmesinin fesh edilmesini istemiştir. Yönetimimiz sözleşmesini fesh ederek aynı tarihte yeni bir kiracı ile mukavele yapmıştır. Yine 8 nolu dükkan kiracısı kirasını ödemediğinden açılan icra takibi sonucu işyerini boşaltmış, (bu konu 2011 yıl faaliyet raporunda ayrıntılı olarak anlatılmıştı) şu anda konunun yargı süreci devam etmektedir. Bu dükkan 3 ncü ayda kiraya verilmiş fakat kiracısı işlerinin iyi gitmediğinden bahisle burayı 2012 yılı sonu itibariyle tahliye etmiştir. Bu Ticaret Merkezindeki diğer kiracılarımız faaliyetlerini sürdürmektedirler. ııı. Küçük Ticaret Merkezinin Durumu: ( 58.Sokak No: 21 ) Küçük Ticaret Merkezindeki dükkanlar tamamen boşaltılmış şuanda sadece 1 terzi ile kira geliri elde edilmektedir. Bu Ticaret Merkezinin durumu, önceki Genel Kurul toplantılarında ve zaman zaman sizlere yazmış olduğumuz yazılarımızda da detaylı olarak anlatılmıştır. 10

16 Tüm bu olumsuzluklara rağmen, yönetimimiz ticaret merkezinin faal tutulabilmesi için, 2012 yılında da girişimlerini sürdürmüştür. Büyükşehir Belediyesi, Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı Şube Müdürü, Küçük Ticaret Merkezini BELMEK kurs yeri olarak aylık 1.000,00 TL net bedelle kiralmak istediklerini tarihinde bizzat yönetimimize gelerek beyan etmişlerdir. Binamızın iskan ruhsatının olmadığı kendisine ifade edilmesine rağmen, iskan ruhsatının olmamasının kendilerine sorun teşkil etmeyeceğini söylemiştir. Ancak, Büyükşehir Belediyesinin aynı şube müdürlüğü tarih ve sayılı yazısı ile binanın iskanının olmadığı gerekçesiyle kiralamaktan vazgeçildiğini bildirmiştir. Bu merkezde, kültürel, sosyal ve sportif çalışmalar yapılabilmesi için, Çankaya Belediyesine yaptığımız girişimler olumlu karşılanmış, bu mekanda TODAM (Toplumsal Dayanışma Merkezi) ın faaliyet alanlarına giren sosyal ve kültürel çalışmalar yapmak istediklerini, ticaret merkezinin tamir ve bakım masraflarının ve diğer giderlerinin (ısınma,su,elektrik) belediye tarafından karşılanacağını, buna karşılık kira talep edilmemesini beyan etmişlerdir. Yönetimimiz bu konuyu genel kurulun bilgi ve onayına sunulmak üzere gündem maddesi yapmıştır. g. Aidat ve Ödentileri İle İlgili Açıklamalar: Ortaklarımızca ödenmesi gereken kooperatif aidat geliri aylık toplam ,50 TL dır. Ancak, tamamı süresinde tahsil edilememektedir. Gelir gider dengesinin kurulabilmesi ve ödeme sıkıntısına düşülmemesi için, aidatların zamanında tahsilâtı üzerinde titizlikle durulmaktadır tarihi itibarı ile Kooperatifin ortaklardan alacağı aidat tutarı, ,97 TL dir. Aidatlarını ödememekte ısrar eden ortaklar hakkında yasal takip süreci başlatılmaktadır. Ancak yasal süreç başlatılmadan önce ortaklarımıza borçları ile ilgili yazılı ve sözlü bilgilendirmeler yapılmaktadır. Bu vesileyle; aidatlarını zamanında ödeyen ortaklarımıza gösterdikleri hassasiyetten dolayı teşekkür ederiz. 11

17 h. Kiracıların Durumu: I. İdari Bina: 2012 yılında Yönetim Binasındaki kiracılardan alınan kira tutarı ,81 TL dır yılında alınan genel kurul kararı gereği DİGİTÜRK aboneliği sezonunda da devam ettirilmiştir. Yıllık abonman ücreti 8.750,00 TL ödenmiştir sezonunda bu miktarın daha da artacağını, ayrıca derby maçları dışında maç seyretmeye gelinmediği gözlendiğinden, sadece derby maçları için maç başına ödeme yapılarak maç seyri sağlanacaktır. Çay ocağında görevli personelin ayrılmasını müteakip, tasarruf amacı ile yeni eleman alınmayıp çay ocağı kiraya verilmiştir. II. Büyük Ticaret Merkezi: Büyük Ticaret Merkezindek 8 adet kiracıdan aidat hariç 2012 yılında elde edilen kira geliri ,90 TL dır. III. Küçük Ticaret Merkezi: (2109. Sokak No:21) Küçük Ticaret Merkezi kiracıları bilinen nedenlerle dükkanları tahliye ettiğinden, tek kiracı olan terziden ve geçici depo olarak verilen mekanlardan 2012 yılında toplam 8.213,00 TL kira geliri elde edilmiştir. Büyük bir kısmı boş kalan, hatta zaman zaman tamamen boş kalan bu ticaret merkezimizde; hesaplamalara göre yıllık tahmini kira kaybımız ,00 TL civarındadır. Bu kira gelir kaybımızı da siz sayın ortaklarımızın bilgilerine sunarız. Bir kısım ortaklarımızın girişimleri sonucunda bu binanın yıkılma safhasına gelindiği malumlarınızdır. Açılan dava sonucu yıkım işi durdurulmuş ve konu hukuki olarak devam etmektedir. Ayrıca şu anda bina boş kaldığı için harap bir görünüm arz etmeye başlamıştır. 12

18 IV. Küçük Ticaret Merkezi: (2101. Sokak No: 26) 78. Sokaktaki Küçük Ticaret merkezindeki, işyerinin 2012 yılı kira geliri ,89 TL dır. Tüm kiracılarımızdan yıllık ,60 TL kira geliri ve 5.503,22 TL aidat olmak üzere toplam ,82 TL gelir elde edilmiştir. Sayın ortaklarımız değişen ekonomik koşullar ve vergi mevzuatları nedeniyle tüm kiracılarımız zor durumda olduklarını, son dönemlerde işlerinin iyi gitmediğini belirterek, kiralarında indirim yapılması için yönetimimize yazılı müracaatta bulunmuşlardır. Konu görüşülüp karara bağlanmak üzere genel kurulda gündem maddesi yapılmıştır. ı. Evsel Atıklar ve Çöp Konteynerları: Bilindiği üzere; kooperatif konutlarının iskâna açıldığı 1992 yılından bu yana, kooperatif alanındaki evsel atıkları toplama hizmeti Çankaya Belediyesi tarafından yapılmaktadır. Çöp kamyonu yol güzergâhı göz önüne alınarak; kamyonun kolaylıkla yanaşıp bidonları boşaltabileceği, araç parkının olmadığı noktalar Çankaya Belediyesi tarafından evsel atık toplama yerleri (noktaları) olarak belirlenmiş ve bu noktalara çöp bidonları Çankaya Belediyesi tarafından yerleştirilmiştir. Çankaya Belediyesi tarafından belirlenen çöp toplama noktalarında konulan çöp konteynerlerinden bir kısım ortaklarımız son derece rahatsız olmaktadırlar. Hatta bu konuda yönetim kurulu üyeleri hakkında tazminat davası açılmış, dava mahkemece reddedilmiş olup dosya Yargıtay a gönderilmiştir. Bu sorunu çözmek için yönetimimizin ürettiği alternatiflerinden; I. Kamyonet alınmak suretiyle akşamları belirli saatlerde nöbetçi personel tarafından evlerin önünden çöp poşetleri alınarak belediye tarafından alınacak çöp toplama merkezine götürme konusu 2011 yılındaki Genel Kurulda kabul edilmişti. Bir kısım ortaklarımızın karara muhalefet etmeleri ve kararın iptali için açtıkları dava reddedilmiş, dosya Yargıtay dadır. 13

19 II. Binalarında tadilat yaptıran ortaklarımızdan bazıları çıkan inşaat atıklarını gelişi güzel yerlere bırakmaktadırlar. Bu atıklar belediye tarafından alınmamakta ve site içinde çirkin bir görünüm sergilemektedir. Yönetimimizce yapılan uyarılara rağmen, gerekli özen gösterilmemektedir. Konutlarında tadilat yaptıran ortaklarımızın çıkan bu inşaat atıklarını işi yaptırdıkları kişilere attırmalarını önemle rica ediyoruz. III. Çankaya Belediyesinden yenilerinin istenmesine rağmen temin edilemeyen metal konteynerler kooperatif tarafından satın alınarak yerlerine konulmuştur. Bu konteynerler çok uygun fiyatla Konya dan sipariş edilerek getirtilmiştir. Alınan 6 adet konteyner için toplam 2.400,00 TL ödeme yapılmıştır. IV. Ortaklarımız bahçelerinde budadıkları ağaç dalları ve atıklarını kaldırım ve yollara atmaktadırlar. Ayrıca bir kısım sakinlerimiz ise çöplerini konteynerlerin içine değil gelişi güzel yerlere bırakmaktadırlar. Kooperatif personeli tarafından ağaç dalları ve atıklar belirli yerlere toplanmakta, belediyeden haftada 2 defa gelen kamyonete yüklenerek çöp dökme merkezlerine göndermektedirler. Çöp konteynerlerinin etrafı kooperatif elemanlarınca sürekli kontrol edilerek temizliği yapılmakta ve yaz aylarında da ilaçlanarak yıkanmaktadır. Mümkün olduğu kadar sitemizde görüntü kirliliğinin önlenmesi için sakinlerimiz uyarılmakta ve temizliği için de gerekli özen gösterilmektedir. Evsel atıkların çöp kutularına akşam saat 20:00 den sonra atılması gerektiği halde, özellikle bazı sakinlerimizin sabah saatlerinde evsel atık poşetlerini yol kenarına ağaç diplerine bıraktığı, görüntü kirliliği yaratan, kedi ve köpeklerin parçaladığı poşetler personelimizce hergün toplanarak çöp konteynerlerine taşınmaktadır. Kimi sakinlerimizce de, çöp kutularına çöplerin günün değişik saatlerinde ve gelişi güzel atılması, çöp toplayıcılar ile sokak kedi ve köpekleri tarafından dağıtılması, çöp dışında inşaat molozlarından eskiyen ev eşyalarına, bahçelerden kesilen ağaç dallarına kadar her şeyin bu noktalara atılması gibi nedenlerden dolayı; çöp bidonları hasar 14

20 gördüğü gibi, çöp bidonlarının bulunduğu bölgedeki dubleks konut sakinleri, bu konuda yazılı ve sözlü olarak şikayette bulunmaktadırlar yılında çöplerle ilgili sorunları en aza indirmek için konu hakkında Çankaya Belediyesi ile yazışmalar yapılarak; çöp bidonlarının yenilenmesi, sayılarının arttırılması, gerek evsel atıkların gerek geri dönüşüm atıklarının düzenli toplanması sağlanmış ise de, çöp ve çöp merkezleri ile ilgili şikâyetler devam ettiğinden, alternatif çözümler üretilmeye çalışılmaktadır. i. Diğer Konular: ı. Saat Kulesi: Site girişindeki saat kulesinin elektronik sistemi zamanla arızalanmış, yenilenmesi için teklifler alınmış ve 4.180,74 TL sına yaptırılmıştır. Reklam panolarına, zaman zaman reklam vermek isteyen firma talepleri değerlendirmeye alınmaktadır. Şimdiye kadar da sürekli ve kayda değer bir talep gelmemiştir. ıı. Güvenlik: Sitemizde meydana gelebilecek acil durum ve olayları ilgili kurumlara bildirmek üzere, gündüz çalışan personel haricinde 16:00-08:00 saatleri arasında da 2 personelimiz görev yapmaktadır. Sitemizin kamuya açık bir alan olması nedeniyle hırsızlık olayları engellenememektedir yılında azalmasına rağmen 15 civarında hırsızlık olayı meydana geldiği yönetimimize bildirilmiştir yılı ilk iki ayında da 9 adet hırsızlık olayı meydana gelmiştir. Belediye Encümeni tarafından kooperatifimize tahakkuk ettirilen 6.000,00 TL para cezası üzerine, Encümen kararı ve ödeme emrinin iptali için açılan dava lehimize sonuçlanmış, ortaklarımızın mağdur olmamaları için yatırılan 6.000,00 TL mahkeme kararı ile tarafımıza iade edilmiştir. Sitemiz güvenliğinin sağlanması için daha önce de site etrafının kapatılması, giriş-çıkış noktalarının kontrol altına alınması gündeme gelmişse de, bir kısım ortağımızın bunun yasal olmayacağı yapılması halinde yargıya gideceklerini yazılı ve sözlü ifade etmeleri ve yukarıda bahsedilen encümen kararı nedeniyle, güvenliğin etkin bir şekilde 15

21 sağlanmasına yönelik kamera sistemi olduğu düşünülerek; 2012 yılında yapılan genel kurulda kamera sisteminin kurulması için alınan kararın iptali yönünde, Hukuk davaları bölümünde isimleri belirtilen ortaklarımız tarafından dava açılmıştır. ııı. Alınan Demirbaşlar: İdari bina da kullanılmakta olan fotokopi makinasının sık sık arızalanması nedeniyle 4.000,20.- TL sına işlevli 1 adet fotokopi makinası alınmıştır. ıv. Sokak Köpekleri: Sitemizin giriş çıkış noktaları kontrol altına alınamadığından ve site sakinleri tarafından da sahiplenilmesi nedeniyle, başı boş sokak köpeklerinin sitemize girişleri engellenememektedir. Bu köpekler site sakinlerine, çocuklara, servis araçlarına saldırmaktadırlar. Sokak köpekleri saldırısına uğrayan site sakinleri ile sokak köpeklerini sahiplenen kişiler arasında ihtilaflar oluşmuş ve konu yargıya taşınmıştır. Konu hakkında yönetimimiz ve bir kısım ortaklarımız tarafından Valilik, Orman ve Su İşleri Bakanlığı bünyesindeki müdürlüklerle, Büyükşehir ve Çankaya Belediyesi nezdinde bakım evlerine götürülmesi için gerekli girişimler yapılmış, konutunda ve bahçesinde köpek ve kedi gibi hayvanları besleyen, sokak hayvanlarını sahiplenen ortak ve sakinlerimize bu hayvanların beslenmesi bakımı ve sorumlulukları hakkında ilgili mevzuat 2011 yılı genel kurul faaliyet raporunda detaylı olarak açıklanmıştı. v. Ortak İletişim Bilgileri: Sayın ortaklar her yıl özellikle site dışında ikamet edenler de dahil sizlerle sağlıklı iletişim kurulabilmesi için irtibat adres ve telefonlarınızın güncellenmesi gerekmektedir. Adres ve telefon bilgilerinizde değişiklik var ise kooperatif yönetimine ulaştırmanızı önemle rica ederiz. 16

22 vı. Acil Durum Telefonları: Sayın ortaklarımızdan acil ve olağanüstü bir durumdan şüphelenmeleri halinde; Öncelikli olarak Polis İmdat : nci Yıl Polis Karakol Amirliği : Sonrasında ise aşağıda telefon numaraları yazılı olan kooperatif görevlilerine haber vermelerini rica ederiz. Kooperatif Sabit Tel. : Gsm Tel: Sayın Ortaklar, Çalışmalarımızda bizlere destek veren değerli ortaklarımız ve site sakinlerimizle, şimdiye kadar sitemizde yapılan hizmetlere yardım ve desteğini esirgemeyen Çankaya Belediyesi mensuplarına, desteklerini esirgemeyen 50 nci Yıl Polis Karakol Amirliği personeline teşekkür ederiz. Y Ö N E T İ M K U R U L U 17

23 6) Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler: 18

24 19

25 C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: 1) Bilanço ve gelir gider kalemleri hakkında genel bilgiler: a) Bilanço 20

26 21

27 b) 2012 Yılı Gelir-Gider Tablosu: 22

28 BİLANÇO KALEMLERİNİN ANALİZİ tarihleri arasındaki; Bilançomuzun Aktif ve Pasifinde açıklanmasına gerek görülen kalemlerin analizi aşağıya çıkarılmıştır. AKTİF DEĞERLERDE Şüpheli Ticari Alacaklar : Şüpheli Ticari alacaklardaki 810,31 TL sının 731,78 TL geçmiş senelere ait taşeron SSK borçları olup yasal takibe intikal etmiş ve şu aşamada tahsili mümkün görünmemektedir. Geri kalan 78,53 TL ise ortaklardan kaynaklanan alacak bakiyesidir. Diğer Çeşitli Alacaklar : Diğer çeşitli alacaklarda gözüken ,67 TL sının; 1.653,35 TL önceki yıllardan kaynaklanan alacaklar olup, mutabakatı sağlanamadığı için tahsili yapılamamış, geri kalan ,32 TL kiracılara ait olup; tahsili için icra takibi yapılmış, süreci devam etmektedir. PASİF DEĞERLERDE Diğer Borçlar ; kısmında görünen ,47 TL nın; o o o 178,00 TL kooperatif hesaplarına yanlış ve isimsiz gelen havaleler olup 2013 yılında mutabakatı yapılarak ilgili hesaplara aktarılacaktır ,28 TL 2012 yılında iş yapılan firmalara ait olup, 2013 yılında ödemeleri yapılacaktır ,83 TL önceki dönemlerden Taşeron ve firma alacakları olup, mutabakat temin edilememiştir. Mutabakat temin edilmesi halinde, ilgili taşeron ve firmalara ödemesi yapılacaktır. o ,36 TL tapu iskân masrafları için ortaklardan alınan tutarlardır. Yıllara Yaygın İnşaat Hakedişleri : Yıllara yaygın hakedişler de görünen TL borcun muhtelif taşeronlara ait olup tahsil talebinde bulunan olmamıştır. Ödenecek Vergi Ve Diğer Yükümlülükler : Ödenecek vergi ve fonlar kalemindeki 9.670,42 TL 2012 yılı Aralık ayına ait Personelden kesilen Vergi ve SGK. Primleri ile SGK İşveren payı olup 2013 Ocak ayında ilgili kurumlara ödenecektir. Gelecek Aylara Ait Gelirler : Gelecek aylara ait gelirler kaleminde gözüken 5.497,80 TL ortakların 2012 yılında yatırmış oldukları 2013 yılı aidat ödentileridir. 23

29 c) 2012 Yılı Genel Üretim Giderleri: 24

30 d) 2012 Yılı Genel Yönetim Giderleri: 25

31 2) 2013 Yılı Tahmini Gelir-Gider Bütçesi: 26

32 27

33 3) Dönem İçerisinde Gerçekleşen Toplam Gelir-Gider Rakamları Şöyledir: 28

34 4) Dönem İçi Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir. Arsa ve Proje ödemeleri : 969,68 TL İnşaat giderleri-çevre : Gid ,05 TL Vergi ve harç giderleri : ,83 TL Sigorta giderleri : 560,23 TL Genel giderler : ,87 TL Diğer giderler : ,16 TL TOPLAM : ,82 TL 5) Kullanılan Banka Kredileri: Dönem içerisinde kullanılan banka kredisi bulunmamaktadır. 6) Kooperatifin Borçları: 1.Belediyeye : 0,00 TL 2.Vergi Dairesine : 3.315,01 TL 3. Sigorta (SSK) : 6.355,41 TL 4. Piyasaya : 6.003,11 TL 5. Yükleniciyle : 555,39 TL 6. Personele : 0,00 TL 7. Diğer Borçlar : ,36 TL 7) Dönem İçinde Alınan Demirbaş ve diğer araçlar: Cinsi Bedeli Adedi Fotokopi Makinası 4.000,20 TL. 1 8) Tutulan Defterler: Noter Tasdiki (Açılış) Noter Tasdiki (Kapanış) Defter Türü Tarihi ve Sayısı Noter Adı Tarihi ve Sayısı Noter Adı Yevmiye Defteri /25943 Ank. 9.Noter Envanter ve Bilanço Def /25940 Ank. 9.Noter Defteri-Kebir Def /25942 Ank. 9.Noter Yön. Kurulu Karar Def /26358 Ank. 9.Noter Genel Kurul Karar Def /52057 Ank. 36.Noter Ortaklar Pay Defteri Bilgisayar Ortamında Tutuluyor. Evrak Kayıt Defteri /25941 Ank. 9.Noter D) ORTAKLIK İŞLEMLERİ 1) Mevcut Ortak Sayısı : Mevcut ortak sayısı : 823 Hisse, 791 Ortak Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : Dönem içerisinde ortak kaydedilmemiştir. Genel kurulca belirlenen ortak ve konut/işyeri sayısı : 29

35 Sıra No Genel kurulca, 822 Konut ve 1 işyeri olmak üzere 823 ortak belirlenmiştir. Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı : Ortaklar ana sözleşmede belirlenen şartları taşımaktadır. 2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : KONUT TİPİ ORTAK ADEDİ Aylık Ödenti Miktarı Aylık Toplam Tutar 30 Aylık (Adet) YILLIK AİDAT TUTARI A/B 95 50,00 TL 4.750,00 TL ,00 TL C ,50 TL ,50 TL ,00 TL Katlıkonut ,00 TL 6.440,00 TL ,00 TL Kreş 1 150,00 TL 150,00 T L ,00 TL TOPLAM ,50 TL ,00 TL - Ortaklardan yapılan tahsilât : ,66 TL - Ortakların Borçları : ,45 TL 3) Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar - Genel Kurulca Belirlenen Gecikme Faiz Oranı: Aylık %10 - Gecikme faizi tahakkuk miktarı : 3.456,74 TL - Gecikme cezası tahsilât miktarı : 3.456,74 TL 4) Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Ortak No Hisse Miktarı 2012 YILI İÇİNDE YAPILAN HİSSE DEVİRLERİ Devir Eden Hisse Miktarı Devir Alan Yönetim Kararı Tarih ve No İsmail Selman AHİPAŞAOĞLU 1 Tülün GÜLENÇ / Mürvet GÖKÇE 1 İsmail KAHRAMAN / Fahriye Meral KART 1 Fatih İNCESU / % Aysun KILIÇ 50% Nurdoğan KILIÇ 1 Gazi ÇOLAK / Baturhan ÖZEN 1 Melis MESCİ / Bingül Gülşen ECE 1 Ofisbim Bilgisayar ve Büro Sarf Malz / 524 Tic.Ltd.Şti. Cansu Pınar BAKANKUŞ 50% Gülhan ÖZDEMİR ÖRS / % Nebahat BAKANKUŞ Mehmet Raif Birol 50% Berke AYGÜN DEMİRAL 50% Tarık AYGÜN / Ülke MERAL 1 Dolunay GÜLMEZ KIVANÇ / 524

36 Mehmet GÖLGELİ 1 Semra GÖLGELİ / Mübeccel UNCU 1 Erdal EREN / Emin Engin ÖZBEK 1 Barış KAYABINAR / % Saim Buzrul 1 Ayşe ARAT / % Tülay AKSARAY 50% Turgay AKSARAY Ayşe İLCAN Ali Naci IŞIKLI 1 Müslüm Cengiz AKALIN / % Akın ATEŞ 50% Deniz ATEŞ / % Tülay AKSARAY / % Turgay AKSARAY / Hasan BALABAN Berrak ULUŞAN / Gönül ONER Birgül Arzu SERAP / Fatma GÖLGELİ Ayşegül ERDOĞAN / Zülfü ÖZDEMİR 1 Barış ERDEN / % Nermin KURTOĞLU 16% Necla BOSTANCI Nuran BOSTANCI / 539 Mehmet Atila 68% BOSTANCI Abdurrahim GÜMÜŞ Hazım GÜMÜŞ / Vasıf DUYGULU Rümeysa Refika DUYGULU / Vasıf DUYGULU Mustafa Kemal DUYGULU / Funda HABALI Ayten SEZEK / Doğan AKTAŞ Ahmet Onur YAZICIOĞLU Mustafa Timur ERHAN Gülçin AYDOĞAN Salih Fatih UÇKAN 50% Fadime AYVALIK 50% Özgür AYVALIK / 539 Bengül ARIKAN / 539 Münire GÜRTEKİN / 539 Şenay KALIN FALAKOĞLU Ersan Dan.İç ve Dış Tic.Ltd.Şti / / 539 5) Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler: Dönem içerisinde çıkarılan ortak bulunmamaktadır. E) ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI: 1) Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı : Dönem içerisinde Gayrimenkul alım satımı olmamıştır. 2) Gayrimenkul alım tutarı : Yok 31

37 3) Gayrimenkul satım tutarı : Yok 4) Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: Dönem içinde gayrimenkul alımı yapılmamıştır. 5) İnşaat Yapım Yöntemi: Dönem içinde herhangi bir inşaat yapımı olmamıştır. 6) Yapılan İhaleler : Dönem içinde ihale yapılmamıştır 7) Arsa veya arazinin imar durumu : Bir kısım kooperatif alanına ilişkin plan uyuşmazlıkları devam etmektedir. 8) Hak edişlerin Tutarı/Tarih/No Müteahhit-Taşeron adı/yapılan ödeme/kalan: YOK 9) Yıl sonu itibariyle inşaat seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyet: Dönem itibarı ile tamamlanmamış inşaat bulunmamaktadır. 10) Dönem içerisinde yeni başlamış ve yapı kullanma izin belgesi gerektiren herhangi bir inşaat yapılmamıştır. E) HUKUKİ FAALİYETLER: 1) Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : 1- DAVACILAR : Mehmet Ali Aydemir, Abdullah Emre İLERİ, Selahattin ÖCAL MAHKEMESİ : 1.Asliye Ticaret Mahkemesi DOSYA NO : 2007/320 DURUMU : 2006 yılı Genel Kurulu ve Genel Kurulda alınan kararların iptali/geçersiz sayılması talebi ile açılan davada, davanın reddine karar verilmiş, karar davacı ortakların temyizi üzerine Yargıtay tarafından onaylanmış, davacıların karar düzeltme talepleri de reddedilerek karar kesinleşmiştir. 2- DAVACI : Hatice ÜNLÜTÜRK Hidayet LEBLEBİCİ MAHKEMESİ : 9.Asliye Ticaret Mahkemesi DOSYA NO : 2011/364 E. DURUMU : tarihli Genel Kurulda alınan kararların iptali talebiyle açıdan davada, davanın reddine karar verilmiş, karar davacılar tarafından temyiz edilmiş olup, dosya Yargıtay dadır. 32

38 3- DAVACI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU : : : : Hatice Leyla ÖZBOZKURT- Meral KOŞMA- Hatice ÜNLÜTÜRK Aliye KELEŞ-Mustafa BAYSALOĞLU- Abdullah Emre İLERİ- Hidayet LEBLEBİCİ 1. Asliye Ticaret Mahkemesi 2012/ tarihli Genel Kurulda alınan kararların iptali talebiyle açılan davada dosya bilirkişi incelemesindedir. 2) Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan diğer hukuk davaları: 1-DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 10.İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2009/2215 DURUMU : Küçük Ticaret Merkezinin yıkılmasına ilişkin encümen kararının iptali talebi ile açılan davada, ortaklardan Erhan İlcan, Ayşe İlcan, Atiye Ünsoy, Mehmet Ünsoy çarşının yıkılması yönünde Çankaya Belediyesinin yanında davaya müdahil olmuşlardır. Mahkemece yıkım kararının iptaline karar verilmiş, karar belediye ve müdahil ortaklarca temyiz edilmiş olup, dosya Danıştay dadır. 2-DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 11. İdare Mahkemesi ( Yeni 10.İdare Mahkemesi) DOSYA NO : 2009/1733 (yeni 2010/102) DURUMU : Küçük Ticaret Merkezinin ruhsat başvurusunun reddi yolundaki işleme karşı açılan davada yıkım davasıyla bağlantı kurulmuş olup, yeni numara alan Ankara 10.İdare Mahkemesi nin 2010/102 E. Sayılı dosyasında da ortaklardan Erhan İlcan, Ayşe İlcan, Atiye Ünsoy, Mehmet Ünsoy çarşı binasına ruhsat verilmemesi yönünde Çankaya Belediyesinin yanında davaya müdahil olmuşlardır. Mahkeme tarafından talebimiz doğrultusunda işlemin iptaline karar verilmiş, karar davalı belediye ve müdahil ortaklar tarafından temyiz edilmiş olup, dosya Danıştay dadır. 3-DAVALI : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 10. İdare Mahkemesi 33

39 DOSYA NO : 2011/1946 DURUMU : Kooperatif ticari parselleri olan ada 2 parsel, ada 2 parsel ve ada 2 sayılı parsellere kapsayan plan tadilatı talebinin reddine ilişkin işlemin iptali talebi ile açılan davada da ortaklarımızdan Erhan İlcan, Ayşe İlcan, Atiye Ünsoy, Mehmet Ünsoy, davamızın reddi yönünde talebi reddeden davalı Ankara Büyükşehir Belediyesinin yanında müdahale talebinde bulunmuşlardır. Dosya inceleme aşamasındadır. 4-DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 10.İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2011/878 DURUMU : Kooperatif alanlarını çevreleyen tel örgülerden ve adalar arasındaki tel örgülerin geliş ve gidişi engellediğinden bahisle verilen kaldırılması ve 6.000,-TL. para cezasına ilişkin encümen kararının iptali talebiyle açılan davada, tel örgülerin kaldırılmasına ilişkin belediye işlemine ilişkin davanın reddine, para cezasının iptaline karar verilmiştir. Karar davalı belediye ve tarafımızdan temyiz edilmiş olup, dosya Danıştay dadır. 5-DAVALI : Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 8.İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2011/2510 DURUMU : Yukarıda belirtilen dava sürerken 6.000,-TL. para cezası için ödeme emri tebliği üzerine, ödeme emrinin iptali talebi ile açılan davada, davanın kabulüne karar verilmiş, belediyenin itirazı reddedilmiştir. 6- DAVACI : Fatma Dilek KORUNMUŞ MAHKEMESİ : 5.Asliye Ticaret Mah. DOSYA NO : 2006/603 DURUMU Davacı, şerefiye bedelini ödediğini iddia ettiği 48 m 2 nin kooperatif arsalarına ilave edildiğinden bahisle tapusunun iptali ve adına tescilini talep etmiştir. Davanın reddine karar verilmiş, davacının temyizi üzerine karar Yargıtay 23. Hukuk Dairesi tarafından bozulmuş, tarafımızdan kararın düzeltilmesi talebinde bulunulmuştur. Dosya Yargıtay dadır. 7-KARŞI YAN : Sabit TAN MAHKEMESİ : 12.Sulh Ceza mahkemesi DOSYA NO : 2012/

40 DURUMU : Anılan kişi hakkında Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından özel belgede sahtecilik suçundan dava açılmış, kooperatif adına katılma kararı verilmiş, Sulh Ceza Mahkemesi tarafından görevsizlik kararı verilmiş olup, yargılamaya Asliye Ceza Mahkemesi nde devam edilecektir. 8- DAVALI : Atiye Ünsoy, Mehmet Ünsoy, Erhan İlcan, Ayşe İlcan, MAHKEMESİ : 23.Asliye Hukuk Mahkemesi DOSYA NO : 2010/568 DURUMU Küçük Ticaret Merkezinin yıkımı için şikâyet ve girişimlerde bulunan ruhsat talebini ve plan çalışmalarını engelleyen, kira kaybına yol açan ortaklar aleyhine TL maddi, TL manevi tazminat talebi ile açılan davada, davalılar tarafından karşı dava açılarak aynı şekilde TL maddi, TL manevi tazminat talebinde bulunulmuştur. Dosya bilirkişi incelemesi aşamasındadır. 9-DAVALI : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Çankaya Belediye Başkanlığı MAHKEMESİ : 16. İdare Mahkemesi DOSYA NO : 2009/291 DURUMU : Kooperatif bitişiğindeki ada 1 parsele ilişkin planın iptali talebi ile açılan davada, davanın reddine karar verilmiş, tarafımızdan temyiz edilen karar Danıştay 6.Dairesi tarafından bozulmuş, belediye tarafından kararın düzeltilmesi talebinde bulunulmuş olup, dosya Danıştay dadır. 10-DAVALI : ASKİ Genel Müdürlüğü MAHKEMESİ : 17.Asliye Ticaret Mahkemesi DOSYA NO : 2012/165 DURUMU : İdare Binasındaki sayaç ayırma başvurusunu usulsüz su verme iddiasına dayalı cezaların ödenmesi koşuluna tabi tutan davalı işlemi ile usulsüz su tutanaklarının iptali, bu nedenle borcun bulunmadığının tespiti talebi ile açılan davada, dosya delillerin toplanması aşamasındadır. 35

41 11-DAVALI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU 12-DAVALI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU 13-DAVALI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU 14-DAVALI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU 15-DAVALI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU : : : : : : : : : : : : : : : : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı 10.İdare Mahkemesi 2012/ ada 2 parsel, ada 2 parsel ve ada 2 sayılı parsellerdeki plan tadilatına itirazımızın reddine ilişkin Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin gün 2773 sayılı kararının iptali talebi ile açılan dava inceleme aşamasındadır. Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı 4. Vergi Mahkemesi 2012/1024 Kooperatif adına yıllarına ilişkin Ba-Bs formları verilmediğinden bahisle kesilen para cezalarına ilişkin ödeme emirlerinin iptali talebi ile açılan davada Mahkeme tarafından iptal kararı verilmiştir. Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı 3. Vergi Mahkemesi 2012/1997 Kooperatif adına 2007 yılına ilişkin KDV beyannamesi verilmediğinden bahisle kesilen özel usulsüzlük cezalarının iptal ve terkini talebiyle açılan dava dilekçeler aşamasındadır. Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı 3. Vergi Mahkemesi 2012/1998 Kooperatif adına 2007 yılına ilişkin kurumlar vergisi ve kurum geçici vergisi beyannamelerinin verilmediğinden bahisle kesilen özel usulsüzlük cezalarının iptal ve terkini talebiyle açılan dava dilekçeler aşamasındadır. Veli KARAVELİOĞLU 4. Asliye Ticaret Mahkemesi 2012/273 Aidat borçları nedeniyle yapılan takibe itirazın iptali davasında dosya bilirkişi incelemesi aşamasındadır. 36

42 16-DAVALI MAHKEMESİ DOSYA NO DURUMU : : : : Ekrem Şevket YÜCESOY 7. Asliye Ticaret Mahkemesi 2012/377 Aidat borçları nedeniyle yapılan takibe itirazın iptali davasında dosya karar aşamasındadır. Ayrıca; idare binasına ilişkin düzenlenen kaçak su tutanakları üzerine kesilen cezalarla ilgili olarak kooperatif Yönetim Kurulu Başkanı aleyhine yapılan takiplere itiraz edilmiş, açılan 2 adet itirazın iptali davası da sürmektedir. Keza, aidat ödemelerini geciktiren ortaklar adına da icra takipleri yapılmaktadır. Kooperatifimiz Kurumlar Vergisi ile Katma Değer Vergisiden muaf olduğu için,mevzuat gereği bugünedek bu vergilerden dolayı vergi dairesine beyanname verilmemiştir. Vergi Dairesi söz konusu vergiler için beyanname verilmesi gerektiğini kooperatifimize bildirerek, re sen işlem yapmıştır. Vergi dairesince yapılan işlemlerin yasal olmadığına dair vergi mahkemesinde 3 adet dava açılmıştır. Aynı zamanda Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığından da yazılı görüş talebinde bulunulmuş, lehimize gelen yazılı görüş dava dosyalarına konulmuştur. Açılan davalardan biri lehimize sonuçlanmış, diğer iki dava karar aşamasında olup, lehimize sonuçlanacağı tahmin edilmektedir. 37

43 3) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları: Dönem içinde Cumhuriyet Başsavcılığına ASKİ tarafından kaçak su kullanıldığından bahisle Yönetim Kurulu Başkanı aleyhine yapılan suç duyurusunda Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı gün 2012/ Soruşturma, 2013/1551 sayılı kararla.. Belirtilen yerde kaçak su kullanıldığına dair delil olmadığı gibi bu yönde bir iddia da olmadığı.. gerekçesine dayalı olarak Kovuşturmaya Yer Olmadığına karar vermiştir. Bu rapor, kooperatifin tarihleri arasındaki dönem ve işlemlerine ilişkindir. S.S.BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ YÖNETİM KURULU 38

44 TARİH SAYILI RESMİ GAZETE DE YAYIMLANAN SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞI TEBLİĞİNE GÖRE HAZIRLANMIŞ 2012 YILI GENEL KURULU NA İLİŞKİN DENETLEME KURULU RAPORUDUR. Genel Kurul Toplantı Tarihi : 05 MAYIS 2013 İncelemenin ait olduğu Dönem : tarihleri arası Rapor Düzenleme Tarihi : I. Kooperatif ünvanında kamu kurum ve kuruluşunun ismine yer verilmediği görülmüştür. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 1. Yönetim Kurulu üyelerinin üyelik şartlarını taşıdığı, üyelerin tamamının Kooperatif üyesi olduğu görülmüştür. 2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğuna uyulduğu gözlemlenmiştir. 3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında açılmış bir dava bulunmamaktadır. 4. İnceleme dönemi içerisinde, Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen miktarların dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmadığı görülmüştür. 5. İnceleme dönemi içinde gayrimenkul alımı-satımı yapılmadığı, imalat ve inşaatlar içinde genel kuruldan alınan yetki ve kararla yapıldığı ve tüzük dışı harcama yapılmadığı tarafımıza teslim edilen belgelerin incelenmesinden anlaşılmıştır. 6. İnceleme dönemi itibariyle, Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanlarının kooperatifle yaptığı işin Konusuna giren bir ticari muamelenin olmadığı görülmüştür. 7. Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk yaşanmamıştır. 8. Tarafımıza ibraz edilen, Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. 39

45 9. İnceleme dönemi itibariyle, Kooperatif çalışanlarına ödenen ücretlere dair Sgk primlerinin tam ve zamanında yatırıldığı görülmüştür. III.ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ 1. İnceleme dönemi itibariyle, Ortaklar listesi Ana sözleşmeye uygun olarak bilgisayar ortamında düzenli olarak tutulmaktadır. 2. Ortaklıktan ayrılanlar ile yeni ortakların Yönetim Kurulu kararlarının alındığı görülmüştür. a) Ortaklar Pay Defterinin bilgisayar ortamında tutulduğu görülmüştür. b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar olmadığı için listelerde yer verilmemiştir. c) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almamıştır. 3. Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kaydedilmemiştir. 4. a) İnceleme dönemi itibariyle, Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir. b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır. 5. Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen her hangi bir şikâyet yoktur. 6. Yönetim kurulunun, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davrandığı müşahede edilmiştir. IV-TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN DEFTER VE BELGELER Noter Tasdiki (Açılış) Noter Tasdiki (Kapanış) Defter Türü Tarihi ve Sayısı Noter Adı Tarihi ve Sayısı Noter Adı Yevmiye Defteri /25943 Ank. 9.Noter Envanter ve Bilanço Def /25940 Ank. 9.Noter Defteri-Kebir Def /25942 Ank. 9.Noter Yön. Kurulu Karar Def /26358 Ank. 9.Noter Genel Kurul Karar Def /52057 Ank. 36.Noter Ortaklar Pay Defteri Bilgisayar Ortamında Tutuluyor. Evrak Kayıt Defteri /25941 Ank. 9.Noter 40

46 1. Envanter defterine bilançolar işlenmiştir. 2. Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 3. Tahsilât ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. V- BİLANÇO, GELİR GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM 1. İnceleme dönemi itibariyle, Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygundur. 2. İncelenen dönem itibariyle gelirler ve giderler olarak tahmini bütçe ile gerçekleşenler arasında önemli bir sapma olmadığı genellikle hedeflerin tutturulduğu saptanmıştır. Bir önceki yıl sonuçları ile kıyaslandığında gelirlerle giderler arasında denge sağlandığı, masraflar hususunda yönetimin tasarruf ilkelerine uymak konusunda hassas davrandığı gözlenmiştir. Bu başlık altında kurulumuzun, Sayın üyelerimizin dikkatine sunmak istediği hususlar aşağıda kısaca sunulmaktadır. a Bir önceki yıla göre kooperatif gelirlerinin artışı ve giderlerinin ise düşüş kaydetmesi olumlu bulunmuştur. b Sitenin güvenliğinin sağlanmaya çalışılması kooperatifin görevi olmayıp, ayrıca hukuken de son derece sakıncalıdır. Bu amaçla 4 personel istihdam edilmesi, aidat gelirlerinin %82 nin personel giderlerine harcandığı göz önüne alındığında düşündürücü bulunmuştur. Bu konun çözümü Özel Güvenliktir. Ayrıca personele zam yapılırken; Türkiye şartları ile kooperatif imkanları, bu zamların personelin kıdem tazminatlarını da şişireceği düşünülerek daha hassas davranılması gerektiği kanısındayız. c Kooperatif kiracılarımızın taleplerine istinaden, kira gelirlerinde doğabilecek herhangi bir azalma kooperatifimizin hareket alanını daha da daraltacağı dikkate alınarak karar verilmelidir. 41