ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2016 Yılı ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU YADYO Birim Faaliyet Raporu Ocak 2017 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Çukurova Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Balcalı /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 6 I- GENEL BİLGİLER... 7 A- MİSYON VE VİZYON... 7 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 7 A- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 8 B- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı b- İdari Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdari Personel Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri b- Sağlık Hizmetleri c- İdari Hizmetler d- Kültür ve Sanat Hizmetleri e- Spor Hizmetleri f- Kafeterya Hizmetleri g- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi C- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar III- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ IV- A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ. C- DEĞERLENDİRME... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ. ÖNERİ VE TEDBİRLER... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ. EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5

6 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Çukurova Üniversitesi Yabancı Diller Öğretimi, Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak 1989'da kurulan, daha sonra Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü'ne bağlı olarak Yabancı Diller Yüksekokulu (YADYO) adıyla tarih ve 2009/14593 sayılı Bakanlar Kurulu kararının tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanmasıyla faaliyete geçen Yüksekokulumuz, Avrupa Konseyi tarafından kabul edilen "Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretiminde Standart Olan Avrupa Ortak Dil Kriterleri (Common European Framework of Reference for Language Teaching, Learning, Assesment)" ni esas alarak, Çukurova Üniversitesi'ne bağlı Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerin programlarına kaydolan öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma olmak üzere, dört temel dil becerisinin geliştirilmesi ve etkili öğrenme becerisini kazanmalarına yönelik ve onların yabancı dil düzeylerini alan derslerini takip edebilecek, seminer ve tartışmalara etkili olarak katkıda bulunabilecek ve kendi alanlarında yayınları izleyebilecek duruma getirecek çağdaş düzeyde yabancı dil eğitimi ve öğretimi vermektedir. Yüksekokulumuz, (birinci ve ikinci düzeyler haftada 24, üçüncü düzey 22 saat) haftada saat yoğun yabancı dil eğitimi içeren Hazırlık Programının yanı sıra Fakülte ve Yüksekokulların Ortak Yabancı Dil derslerini de yürütmektedir. Akademik kadromuz, 2 Yardımcı Doçent ve 65 Okutmandan oluşmaktadır. İdari kadromuz, 5'i kurum kadromuzda, 9'u çeşitli birimlerden görevlendirilenler ve 2 si taşeron firma elemanı olmak üzere 16 kişidir. Yüksekokulumuzda 3 laboratuar, TÖMER için tahsis edilen 4 derslikle birlikte toplam 42 derslik vardır. Yüksekokulumuzda hazırlık eğitimi birbirini takip eden sekizer haftalık 4 blok olarak yapılır. Toplam eğitim süresi yıl boyunca 32 haftadır. Kurulduğu günden bu yana öğrencilerimize en verimli bir şekilde hem üniversite eğitiminde hem de günlük hayatlarında İngilizceyi konuşabilmelerini ve iş hayatlarında da kendilerine katkıda bulunacak bir eğitimi sunmayı ilke edinmiş olan Yüksekokulumuz, konusunda uzman öğretim elemanlarıyla eğitim vermekte olup, tüm öğrencilerimizin başarı düzeyine göre kurlara ayırıp (A1, A2, B1) seviyelerine göre eğitim sunulmaktadır. Prof.Dr. Ergün SERİNDAĞ Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 6

7 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON MİSYON Yabancı dil eğitimi alanında yenilikleri yakından izleyerek akademik çalışmalar eşliğinde öğrenciye uluslararası düzeyde dil yeterliği kazandırmak ve farklı çevrelerde kendilerini ifade edebilmeleri ve bilgi alışverişinde bulunabilmeleri için gerekli olan Yabancı Dil Bilgisi ve becerilerini edinebilecekleri çağdaş nitelikli bir eğitim sunmaktır. VİZYON Çukurova Üniversitesinin gelişiminde önemli bir rol oynamak, yabancı dil eğitimi alanında nitelikli ve öncü bir kurum haline gelmek. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretimini düzenleyen 49. maddesine istinaden 25/2/2009 tarihli ve 2009/14693 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Rektörlüğe bağlı olarak Yabancı Diller Yüksekokulu kurulması kararlaştırılmıştır. Hizmet ve görevlerini belirtilen kanun maddesinin hükümleri çerçevesinde gerçekleştirmektedir. Yüksekokulumuz; Üniversitemize bağlı Fakülte ve Yüksekokulların Hazırlık sınıfı bulunan bölümlerine kayıt yaptıran ve Yüksekokulumuzca Eğitim-Öğretim yılı başında yapılan Yabancı Dil yeterlik sınavına girmeyen veya girip de başarısız olan öğrencilerin Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi ile Fakülte ve Yüksekokulların ortak zorunlu yabancı dil derslerini yürütmekle sorumludur Sayılı Kanunun Akademik Teşkilat Yönetmeliği gereğince; 1. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2. Eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. 3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. 4. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 Yüksekokul ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğine (Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: 17609) göre Yüksekokullar; önlisans veya lisans düzeyinde belirli bir mesleğe yönelik eğitim-öğretime ağırlık veren yükseköğretim kurumlarıdır. Yüksekokullar her biri ayrı bir eğitim-öğretim programı yürüten bölümlerden veya anabilim veya anasanat dallarından oluşur ve kanunla kurulurlar. Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri Yüksekokul İdari teşkilatı, Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak Öğrenci İşleri, Personel, Kütüphane, Mali İşler ve Destek Hizmetleri biriminden oluşur. Yüksekokulda, 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına, ilgili Üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim kurulunca karar verilir. Yüksekokul sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Özetle: Yetki Bakımından; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Yasası ve diğer Kanun hükümlerine göre Yüksekokulumuzun akademik ve idari faaliyetlerinin düzenlenmesi, yönetimi ve koordinasyonun sağlanması. Görev Bakımından; Yüksekokulumuzun öncelikli görevi Anayasamızın temel ilkelerine esas olan insan haklarına saygılı, Atatürk Milliyetçiliğine sahip, Demokratik, Laik, Sosyal ve Hukuk Devletine bağlı, çağdaş teknoloji ile bütünleşmiş, yenilikçi, düşüncelere açık, her zaman sorumluluğunun bilincinde, yurt içi ve yurt dışı olaylara duyarlı, üretken ve kalifiye bireyler yetiştirmektir. Sorumluluk Bakımından; Eğitim-Öğretimin kalitesini arttırabilmek için Yüksekokulumuzun altyapı ve teknolojik sorunlarını çözmek, toplumdaki bireylerin gelişmesine katkıda bulunmak, değişimi ve gelişimi takip ederek sorumlu bireyler yetiştirmek, Yüksekokulumuza tahsis edilen ekonomik kaynakları ise yasal çerçevede kullanmak ve akademik ve idari faaliyetleri zamanında icra ve ifa etmektir. A- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Çukurova Üniversitesinin zorunlu yabancı dil hazırlık programlarını (Resmi Gazete 1/4/ sayı çerçevesinde) yürütmek; bilimsel, teknik, kültürel ve sanatsal araştırma ve uygulamaları teşvik etmek, desteklemek ve resmi ve özel kuruluşlar ile ilişkileri kurarak bunlardan yarar sağlamak, yurt dışına bilimsel, kültürel ve yabancı dil amaçlı geziler düzenlemek, dil öğretimi konulu konferanslar, kongreler, seminerler tertiplemek; Üniversitede araştırma uygulama yapacak öğretim elemanı ve öğrenci yetiştirilmesini yabancı dil eğitimiyle destekleyerek teşvik etmek ve bu amaçla yabancı dilde akademik yazma, çeviri, ÜDS, TOEFL vb. kurslar, sınavlar düzenlemek, İngilizce yazılan makalelere editöriyel hizmetler vermek; BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 yabancı kuruluşlarla, araştırıcı ve öğrencilere İngilizce eğitimi-öğretimi amacıyla işbirliği yapmak; bir kısmı YADYO da bir kısmı da yurtdışında veya tamamı yurt dışında olmak üzere ortak kurslar ve programlar hazırlamak ve uygulamak; gerektiğinde Çukurova Üniversitesi Yabancı Dil Eğitim ve Öğretimi Yabancı Diller Hazırlık Sınıfı Yönetmeliği gereği yaz okulları açarak İngilizce kursları düzenlemek; Eğitim öğretim dönemi içerisinde İngilizce hazırlık sınıflarına yönetim kurulu kararıyla belirlenen öğretim ücretinin ödenmesi koşuluyla ve sınıf mevcutlarının % 10 u aşmayacak oranda özel öğrenci kabul ederek yabancı dil eğitimi vermek; kamu ve özel sektörle ilgili hizmetleri kendi kapsamında yapmak, özel ve kamuya ait eğitim kurumlarına bu kapsamda okutman görevlendirmek; Fen ve Anadolu liselerindeki öğrencilere Çukurova Üniversitesini tanıtmak amacıyla, yabancı dil programları ve sosyal aktiviteler düzenlemek; Okutmanların İngilizce öğretim tekniklerini ve metotlarını geliştirmek amacıyla gerekirse hizmet içi kurslar düzenlemek ve bu amaçla yurt içi ve yurt dışı organizasyonlarla işbirliği yapmak; gerekirse Rektörlüğe bağlı Fakülte ve Yüksekokulların değişik akademik birimlerinde görev yapan öğretim üyeleri ve yardımcılarına özel ve genel amaçlı dil kursları düzenlemek ve uygulamak, yurtdışı İngilizce eğitim olanakları yaratmak; İngilizce eğitiminin kalitesini yükseltmek için ana dili İngilizce olan yabancı okutmanlardan yararlanmak. B- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Yüksekokulumuza ilişkin Fiziksel Yapılar ve Alanları ile Kapasiteleri aşağıda ayrıntıları ile verilmiştir. Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir. EĞİTİM ALANI KAPASİTE 0 50 Amfi - Sınıf 42 Bilgisayar Lab. 2 Diğer Lab. 1 TOPLAM 45 KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE KAPASİTE 251-ÜZERİ Sosyal alanlardan; yemekhaneler, kantinler ve kafeteryaların sayısı ve kapladığı alan aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BÖLÜMLER ADET ALAN (m²) KAPASİTE (KİŞİ) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin 1 70 Kafeterya BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU KONFERANS SALONU (ADET) (ADET) TOPLAM 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 251 Üzeri Yüksekokulumuza aşağıdaki sosyal alanlar bulunmamaktadır. BÖLÜMLER Sinema Salonu Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için) ADET ALAN (m²) KAPASİTE (KİŞİ) Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET ALANLARI ADET ALAN KULLANAN KİŞİ (m²) SAYISI Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası TOPLAM Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir. TÜRÜ ADET ALAN (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 70 Atölyeler - - TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 Yüksekokulumuza Hastane Alanları bulunmamaktadır. HASTANE BİRİM SAYISI VE ALAN MİKTARI BİRİM ADET ALAN (m²) Acil servis Yoğun bakım Ameliyathane Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji alanı Nükleer tıp alanı Sterilizasyon alanı Hemodiyaliz Mutfak Çamaşırhane Teknik servis Poliklinik Kan Merkezi Yanık ünitesi Onkoloji Diğer alanlar TOPLAM 0 0 Yüksekokulumuza tahsisli vs. Taşıt bulunmamaktadır. (T) CETVELİ SIRA NO TAŞITIN CİNSİ TAŞIT SAYISI T1-a (1) T1-b (2) Binek otomobil Binek otomobil T2- Binek otomobil T3- Station-Wagon T4- Arazi binek (En az 4, en çok 8 kişilik) T5- Minibüs (Sürücü dâhil en fazla 15 kişilik) T6- Kaptı-kaçtı (Arazi) T7- Pick-up (Kamyonet, şoför dâhil 3 veya 6 kişilik) T8- Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için şoför dâhil 3 veya 6 kişilik) T9- Panel BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 T10- Midibüs (Sürücü dâhil en fazla 26 kişilik) T11-a T11-b Otobüs (Sürücü dâhil en az 27, en fazla 40 kişilik) Otobüs (Sürücü dâhil en az 41 kişilik) T12- Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az Kg. T13- Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az Kg. T14- Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az Kg. T15- Ambulans (Tıbbi donanımlı) T16- Ambulans arazi hizmetleri için T17- Pick-up (Kamyonet) cenaze arabası yapılmak üzere T18- Motosiklet en az cl lik T19- Motosiklet en az 600 cl lik T20- Bisiklet T21-a T21-b Güvenlik önlemli binek otomobil Güvenlik önlemli servis taşıtı TOPLAM 0 Birimin enerji ve su kullanım miktarı aşağıda gösterilmiştir. YERLEŞKE ADI DOĞALGAZ (m³) BENZİN (Litre) MOTORİN (Litre) FUEL OİL (KAL-YAK) (Ton) KÖMÜR (Ton) ELEKTRİK (Kw) Balcalı Kampüsü Kampüs Dışı Birimler TOPLAM SU (m³) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı Yüksekokulların yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20.maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu, yüksekokul yönetim kuruludur. Yüksekokul müdürü, üç yıl için doğrudan rektör tarafından atanır. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdür gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcıların görevleri de sona erer. Yüksekokul müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm, anabilim veya anasanat dalı başkanlarından oluşur. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri Yüksekokul İdari teşkilatı, Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak Öğrenci İşleri, Personel, Kütüphane, Mali İşler ve Destek Hizmetleri biriminden oluşur. Yüksekokulda, 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına, ilgili Üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim kurulunca karar verilir. Yüksekokul sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Müdür: Müdür, Yüksekokulun 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 31. maddesine göre birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir. Müdür yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır. Müdüre, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekâlet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir müdür atanır. Müdür ün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmaktadır: Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Yükseköğretim Kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekildi kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Müdür Yardımcısı: Müdür Yardımcıları, Yüksekokulu Müdürü nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Okul Müdürü nün vereceği görevleri yaparlar. b- İdari Yapı Yüksekokul Sekreteri: 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 33. maddesine göre harcama yetkilisi tarafından yetkilendirilen Gerçekleştirme Görevlisi olarak kanunda belirtilen işin yaptırılması, belgelendirilmesi ve ödeme işleminin yapılması görevini yürütmekte birlikte Yüksekokulun BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

15 yazışmalarının, personel işlerinin, öğrenci işlemlerinin, mali işlemlerin yapılmasından sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından okul müdürüne karşı sorumludur. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen Gerçekleştirme Görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. Bunun yanı sıra Muhasebe Yetkilisi Mutemedi ve Ön Ödeme Mutemedi olarak görev yapmaktadır. Yüksekokul Müdürüne bağlı olarak görev yapar. Tüm idari işlemlerin yapılmasından ve yaptırılmasından sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, gerek üniversite içerisinde bulunan birimlerden gerekse de diğer kamu kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları Çukurova Üniversitesi dosya planına göre yazışmaları takip eder, yazı işlerini yapar ve arşivleme çalışmalarında bulunur. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokul (Harcama Biriminin) en üst yöneticisi olan Müdür tarafından görevlendirilmiştir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlidir. Yüksekokul Sekreterine bağlı olarak görev yapar. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin sahip olduğu ağ cihazları kaynakları aşağıda gösterilmiştir. AĞ CİHAZLARI SAYISI Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) - Switchler (Anahtarlar) 3 Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) - İletişim Ağ Cihazları (Wi-Fi) 2 Çok Fonksiyonlu Network Cihazları 68 Diğer 38 TOPLAM 0 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15

16 Birimin merkezi sunucuları ve özellikleri tabloda gösterilmektedir. MERKEZİ SUNUCULAR Donanım Özellikleri Sayısı İşlemci Bellek Kullanım Amacı 1.2 TB 1 Adet 8x2.00 Ghz 32 GB Sanal Server (Web, Mail, Dns, DB) 1.2 TB 1 Adet 8x2.00 Ghz 24 GB Sanal Server (Web, Mail, Dns, DB) 1.2 TB 1 Adet 8x2.66 Ghz 32 GB Sanal Server (Web, Mail, Dns, DB) 1.2 TB 1 Adet 8x2.66 Ghz 196 GB Sanal Server (Web, Mail, Dns, DB) 1.5 TB 1 Adet 8x2.33 Ghz 256 GB Sanal Server (Web, Mail, Dns, DB) 300 GB HDD 1 Adet 1x2.00 Ghz 8 GB Kütüphane Terminal Server 300 GB HDD 1 Adet 4x3.00 Ghz 8 GB FTP, Meteoroloji 300 GB HDD 1 Adet 1x2.20 Ghz 8 GB Kütüphane Otomasyon 2 TB HDD 1 Adet 1x3.00 Ghz 8 GB Yedekleme 500 GB 1 Adet 4x1.40 GHz 16 GB Öğrenci İşleri Database VERİ DEPOLAMA ÜNİTELERİ Donanım Özellikleri Sayısı Kullanım Amacı 8 TB 1 Adet Aktif Veri Yedekleme (Web, Mail, EBYS vb) 6 TB 1 Adet Aktif Veri Yedek (Öğrenci İşleri. WEB) 14 TB 1 Adet İkinci Yedek (Bütün Sunucular) 30 TB 2 Adet Güvenlik Kamera Kayıtları Sanal Serverlar birbirinin yedeği olacak şekilde konumlandırılmış olup, 5 sunucu üzerinde toplam 50 ye yakın farklı hizmetleri yürüten sunucular çalışmaktadır. Birim hizmetine sunulan yazılımlar aşağıda gösterilmiştir. Yazılım Açıklama ÜNİVERSİTE HİZMETİNE SUNULAN YAZILIMLAR Yazılım Edinim Şekli Bilgi Satın Yazılım Açıklama İşlem Kiralama Alma DB Kaspersky Antivirüs X Adobe Grafik Tasarım X Mdaemon Mail X Ansys Analiz - Microsoft İşletim X Autocad Grafik Tasarım - Taşınır-Taşınmaz İşlemleri Otomasyon X Matlab Simulasyon - Personel Otomasyon X Netcad Grafik Tasarım - Öğrenci İşleri Otomasyon X EndNote Program - Maaş Otomasyon X KİOS Otomasyon X Uzaktan Eğitim Eğitim - Aves Veri Yönetimi X SPSS İstatistik - Apsis Veri Yönetimi X A- DA Bilgi İşlem DB Yazılım Edinim Şekli Satın Alma Kiralama BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 16

17 Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 38 ADET Taşınabilir Bilgisayar 68 Toplam 106 Birimin kütüphanesinde bulunan kütüphane kaynakları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KÜTÜPHANE KAYNAKLARI ADET Kitap 6940 Basılı Periyodik Yayın - Elektronik Yayın - Yüksekokulumuzun Merkezi Kütüphanede abone olduğu veri tabanları yoktur SIRA KÜTÜPHANEDE ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. İDARİ AMAÇLI EĞİTİM AMAÇLI DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR (ADET) (ADET) Projeksiyon 40 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 4 Faks 2 Telefon 100 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Yazıcılar 15 Tarayıcılar 3 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 40 ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 17

18 İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. BİRİM ADI Prof. Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman Toplam Tıp Fakültesi 0 Diş Hekimliği Fakültesi 0 Eczacılık Fakültesi 0 Ceyhan Veteriner Fakültesi 0 Fen-Edebiyat Fakültesi 0 Ceyhan Mühendislik Fakültesi 0 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 0 Ziraat Fakültesi 0 Su Ürünleri Fakültesi 0 Eğitim Fakültesi 0 Hukuk Fakültesi 0 Kozan İşletme Fakültesi 0 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 0 Güzel Sanatlar Fakültesi 0 İletişim Fakültesi 0 İlahiyat Fakültesi 0 Sağlık Bilimleri Fakültesi 0 FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü 0 Fen Bilimleri Enstitüsü 0 Sosyal Bilimler Enstitüsü 0 ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu 0 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 0 Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O. 0 Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 0 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 0 Adana Meslek Yüksekokulu 0 Ceyhan Meslek Yüksekokulu 0 Kozan Meslek Yüksekokulu 0 Karaisalı Meslek Yüksekokulu 0 Yumurtalık Meslek Yüksekokulu 0 Pozantı Meslek Yüksekokulu 0 İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 0 Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu 0 Feke Meslek Yüksekokulu 0 Aladağ Meslek Yüksekokulu 0 MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Uygulama ve Araştırma Hastanesi 0 Devlet Konservatuvarı 0 Özel Kalem (Rektörlük) 0 Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/ Bölümler vs. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 18 0

19 DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Profesör 0 Doçent 0 Yrd. Doçent 2 2 Öğretim Görevlisi 0 Araştırma Görevlisi 0 Çevirici 0 Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0 Okutman Uzman 0 *TOPLAM *Toplam dolu kadro sayısı a- Akademik Personel bölümünün ilk tablosundaki genel toplamı ile eşit olmalıdır. Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. (Adı geçen birimler dışındaki tüm birimler, birim bazında dolduracak. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN 2016 YILI VERİLERİ ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURULACAKTIR.) Profesör Doçent AKADEMİK PERSONEL Yrd. Doçent 2 Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman 65 *TOPLAM 67 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 19

20 Birimimizde görev yapan yabancı uyruklu akademik personelin unvanlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI GELDİĞİ ÜLKE ADI SAYISI Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Ukrayna / İran 2 Uzman TOPLAM 2 Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman Uzman TOPLAM 0 0 AKADEMİK PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI *67 Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM *KİŞİ SAYISI *67 BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 20

21 b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sayısı Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu 5 5 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Uygulama ve Araştırma Hastanesi Devlet Konservatuvarı Özel Kalem (Rektörlük) Özel Kalem (Genel Sekreterlik) Hukuk Müşavirliği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Toplam BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 21

22 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 632 S.K.H.K. Uyarınca Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 13/B İLE 13/B İLE DİĞER FİİLİ ÇALIŞAN DOLU BOŞ TOPLAM SINIFI GELEN GİDEN (TAŞERON TOPLAM KADRO KADRO KADRO PERSONEL PERSONEL İŞÇİ VB.) PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri TOPLAM (a+b+d-c) Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 3 *TOPLAM * İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ KADRO SAYISI İlköğretim Ortaokul 1 Lise 1 Ön lisans Lisans 3 Yüksek Lisans Doktora *TOPLAM *5 İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN 31 YIL VE 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL *TOPLAM HİZMET SÜRELERİ ÜZERİ KİŞİ SAYISI *5 Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 22

23 Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık) TOPLAM Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRELERİ KİŞİ SAYISI 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM *0 Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir. SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI KİŞİ SAYISI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM *0 4- Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Yabancı Diller Yüksekokulu, üniversitemizdeki tüm fakülte ve yüksekokullara yabancı dil öğretimi bağlamında özel hazırlık programları ve seçmeli derslerle hizmet sunmaktadır. Okulumuz, özellikle hazırlık programlarına kayıt yaptıran yeni öğrencilerimiz için üniversite eğitimlerindeki ilk adımı oluşturmaktadır. Bu nedenle başlıca amacımız, öğrencilerimize üniversite eğitiminin gereklerine ve modern dünyanın beklentilerine uygun değerler kazandırmak; bu sürecin önemli bir parçası olan yabancı dil eğitimini, alanlarındaki akademik beklentileri karşılayacak yetkinlik düzeyinde ve ilerideki meslek yaşamlarında yardımcı olacak biçimde sunabilmektir. Üniversitemizin Türk ve yabancı uyruklu tüm öğrencilerine, akademik çalışmalarını etkili bir şekilde yönetmede ihtiyaç duyacakları ve ilgili dilin iletişim aracı olarak kullanıldığı farklı çevrelerde kendilerini ifade edebilmeleri ve bilgi alışverişinde bulunabilmeleri için gerekli olan yabancı dil bilgi ve becerilerini edinebilecekleri nitelikli eğitim yaşantıları sunmaktır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 23

24 Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi BİRİM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 24

25 Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi BİRİM ADI Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ TOPLAM Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 25

26 Birimimize ait öğrenci kontenjanı bulunmamaktadır. ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI BİRİM ADI **ÖSS KONTENJANI *ÖSS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **) Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü *ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 26

27 Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. ENSTİTÜ ADI TEZLİ YÜKSEK TEZSİZ YÜKSEK YÜKSEK LİSANS LİSANS LİSANS TOPLAMI DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0 0 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0 0 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 0 0 GENEL TOPLAM Tıp Fakültesi Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler diğer fakültelerin öğrencileridir. Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi BİRİM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 27

28 Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM Birimimiz öğrenci mezun etmemektedir. Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi BİRİM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS Sağlık Bilimleri Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI Sivil Havacılık Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O. Yabancı Diller Yüksekokulu YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 28

29 Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM b- Sağlık Hizmetleri c- İdari Hizmetler Birimimizde sağlık hizmetleri verilmemektedir. Yüksekokulumuz eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için, akademik - idari personelin özlük işleri tahakkuk işlemlerinin yapılması (maaşlar, ek dersler, yolluklar vs.), dosyalama ve arşiv işlemlerinin yapılması, Yüksekokulun bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun, tasarruflu olarak ihtiyaçlar doğrultusunda harcanması, Kurum içi ve dışı yazışmaların sağlanması, yönetim ve yüksekokul kurul kararlarının alınması ve uygulanması, öğretim elemanlarının görev süreleri ile tüm personelin yıllık, sağlık ve mazeret izinlerinin takibi, hasta sevk ve rapor işlemlerinin yürütülmesi, öğretim elemanlarının kurum içi ve dışındaki ders görevlendirilme işlemlerinin yürütülmesi; Seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için gerekli program ve yazışmaların yapılması. Öğrencilerin devam sürelerinin takibi, öğrenci notlarının programa işlenmesi ve sınav notlarının yasal süreler içerisinde öğrencilere ilan edilmesi, dönem içerisinde yapılan sınavlarla ilgili sınav evraklarının çoğaltılması, ilgili öğretim elemanlarına dağıtılması ve sınavların sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için gerekli önlemlerin alınması, öğrencilerin her türlü istek ve taleplerin gündeme alınmasının sağlanması. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Yüksekokulumuzda bulunan demirbaş malzemesinin, kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düşürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere tutanak ile imza karşılığında zimmeti. Yıl sonu taşınır işlemlerinin yapılması. Binanın temizlik, bakım-onarım ve tadilatların yaptırılması, teknik cihazlar (baskı ve fotokopi makinesi) için bakım sözleşmesinin imzalanması ve kontrolünün sağlanması, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 29

30 d- Kültür ve Sanat Hizmetleri Birimiz tarafından verilen kültür ve sanat hizmetleri bulunmamaktadır. Kütüphane Hizmetleri Birimimiz Kütüphanesinin kullanım verilerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI Kitap Sayısı (Basılı) Adet 6940 Kitap Sayısı (Elektronik) Adet Süreli Yayın (Basılı) Adet Süreli Yayın (Elektronik) Adet Tez (Basılı) Adet Tez (Elektronik) Adet Oturma Kapasitesi Kişi 20 Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi 1250 Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet 5 Ödünç Verilen Kitap Adet 1226 Nadir Eser Sayısı (El Yazması) Adet Nadir Eser Sayısı (Eski Harfli Basma) Adet e- Spor Hizmetleri f- Kafeterya Hizmetleri g- Diğer Hizmetler 5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, kamu idaresinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi çalışmaları ilgili kamu idaresinin yönetim sorumluluğu kapsamında olmakla birlikte, iç kontrole ilişkin çalışmalarında, kamu idarelerine rehberlik yapmak amacıyla tarih ve 1205 sayılı yazı ile Maliye Bakanlığı tarafından Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Rehberi hazırlanmıştır. Bu doğrultuda düzenlenen toplantılara birimimiz katılmakta olup, gerekli uygulamalar gerçekleştirilmeye çalışılmaktadır. Harcama yetkilisi tarafından yapılan ön mali kontrol idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama tutarı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden yerine getirilir. İdare bütçesini, bütçeye konulma amacına BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 30

31 uygun olarak harcamanın yerinde yapılıp yapılmadığını inceler. Ayrıca mali karar ve işlemler harcama yetkilileri tarafından, kaynakların etkin, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından da kontrol edilir. Yüksekokulumuz tarafından yapılan satın almalarla ilgili işlemler 5018 Sayılı Kanun ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi gereğince gerçekleştirilmektedir. Alınacak malzemelere ilişkin piyasa araştırması yapılarak teklif formu dağıtılır ve en uygun fiyatı veren firma tespit edilir. Onay yazılır. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve Yaklaşık Maliyet İcmal tablosu hazırlanır, uygun fiyatı veren firmadan malzeme alınır. Malzeme ve fatura gelir Muayene Kabul Komisyon Raporu hazırlanır. Alınan malzemenin taşınır girişi yapılarak Taşınır İşlem Fişi kesilir. Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek ekine gerekli belgeler iliştirilir ve firmaya ödeme yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Başkanlığına gönderilir C- DİĞER HUSUSLAR Yabancı Diller Yüksekokulu'nun farklılığı aşağıdaki gibi özetlenebilir: 1. Yüksek nitelikli, deneyimli ve profesyonel bir öğretim kadrosu 2. Öğrenciyle bire-bir iletişim 3. Küçük öğrenci grupları 4. Geleneksel eğitim metotları yerine, öğrenci merkezli modern eğitim 5. Yaratıcı düşünceyi geliştiren ve destekleyen bir eğitim-öğretim atmosferi 6. Öğrencilerin düşüncelerini paylaşabilecekleri, seslerini duyurabilecekleri ve güven kazanabilecekleri demokratik bir ortam 7. Yeni görüşler ve anlayışların uygulanmasına verilen önem 8. İşitsel-görsel eğitim metotları ve en son teknolojik olanaklar (Arttırılarak Devam Edilmeli) 9. Türkiye ve yurtdışındaki önemli üniversite ve kurumlarla işbirliği II- AMAÇ ve HEDEFLER Yabancı Diller Yüksekokulu, yabancı dil bilmenin yaşamın farklı alanlarında bir gereklilik haline geldiği günümüzde, öğrencilerin, ilgili dili, gerek kullanıldığı akademik, sosyal ve iş çevrelerinde, gerek diğer uluslararası ortamlarda etkili bir iletişim aracı olarak kullanabilmeleri için ihtiyaç duyacakları dil bilgi ve becerilerini kazandırabilmede nitelikli eğitim-öğretim yaşantıları sunmayı amaç edinmiştir. Bu amacın aşağıdaki süreçlerle gerçekleştirilebileceği düşünülmektedir: 1. Dört dil becerisinin (okuduğunu ve duyduğunu anlama, yazma ve konuşma) kullanımına vurgu yapan etkili bir öğrenme ortamı yaratmak; böylece öğrencilerin akademik çalışmalarını yürütmek için ihtiyaç duyacakları dil bilgi ve becerilerini geliştirebilmelerine yardımcı olmak, BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 31

32 2. Öğrencilerin, ilgili dilin kullanıldığı ortamlarda etkili iletişim kurabilmeleri için ihtiyaç duyacakları öz güveni ve yeterlikleri geliştirebilmeleri için uygun koşulları yaratmak, 3. Öğrencileri ilgili dili öğrenme konusunda güdülemek, kendi öğrenimlerinin sorumluluğunu alarak etkili çalışma ve öğrenme becerileri geliştirebilmelerine ve öğrendiklerini uygulayabilmelerine rehberlik etmek, 4. Öğretmenleri ve akranları tarafından kabul ve destek gördükleri olumlu bir öğrenme ortamı yaratmak, 5. Öğrencilerin dil denilen sistemi ve bu sistemin işleyişini çözümleyerek anlayabilecekleri uygun öğretim yöntemleri sunmak, 6. Öğrencilerin, ilgili dili sınıf içi ve sınıf dışı ortamlarda anlamlı bir biçimde kullanabilmelerini sağlayacak düzenlemeler yapmak, 7. Dil öğretiminde tümce düzeyi dilbilgisi yapılarından çok, söylem boyutunu ön plana çıkartarak, öğrencilerin yazma ve konuşma süreçlerinde kendilerini net biçimde ifade edebilecekleri; dinleme ve okuma süreçlerinde ise bilgiyi doğru biçimde ayırt edecekleri dil kullanım yetisini kazandırmak, 8. İlgili dili kullanma fırsatları yaratmak, öğrenciler için okul içi ve okul dışı etkinlikler düzenlemek ve bu yolla öğrencilerin bireysel öğrenme sorumluluğunu desteklemek, 9. Değerlendirme etkinliklerini öğrenme sürecinin bir parçası haline getirmek ve her öğrenciyi, diğer öğrenciler ile kıyaslamaya dayalı bir yaklaşımdan çok, kendi bireysel gelişimine dayalı bir yaklaşım ile değerlendirmek, Son olarak, sürekli bir kurumsal değerlendirme sürecini benimseyerek eğitsel uygulamalar konusunda geri bildirim edinmek ve gerekli düzenleme ve değişiklikleri hayata geçirmek. A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Yüksekokulumuz gerek ofis, gerekse çalışan sayısı ve kadro açısından, israfa yol açmaksızın, ayrı bir binada Bölümlerden bağımsız ve daha etkin bir üst yönetim haline getirilecek, YADYO'nun Üniversite kamuoyu ve yönetişim ağında hakettiği bir konuma gelmesi sağlanacaktır. YADYO, Bölümleri ile etkileşimini dengeli, işlevsel ve verimli bir platformda geliştirecek, Bölümlerde daha etkili yönetim yapılarının oluşması için her yönden daha gelişmiş örgütlenme modelleri, kişilerden bağımsız, iletişim kapasiteleri yüksek, esnek, çabuk ve doğru karar alma sistemleri olan birimlerin oluşması yönünde kolaylaştırıcı ve yol gösterici olacaktır. Eğitim-öğretim kalitesinin devam ettirilmesi ve yükseltilmesi için, Bölümlerdeki öğretim elemanı seçimindeki titizliğin sürdürülmesi teşvik edilecek, hizmet içi eğitim olanakları arttırılacak, program ve malzeme geliştirme, sınav sistemlerinde en son yenilikleri uygulama, dil öğretiminde daha zengin araç gereç ve destek malzeme kullanımı gibi çabalar arttırılarak sürdürülecektir. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 32

33 C- DİĞER HUSUSLAR Öğrencilerinin İngilizce ve başka yabancı dillerde yetkin bir konuma gelmelerine olan katkısı, ve ülke genelinde yabancı dil öğretimine katkısı gibi işlevlerini daha gelişmiş olanaklarla, gerek nitelik, gerekse nicelik olarak daha yüksek standartlara yükselterek varlığını ve gelişimini sürdürerek Çukurova Üniversitesindeki eğitimin ayrılmaz bir öğesi olmaya devam etmeyi hedeflemektedir. İİİ- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Kullanılan kaynaklar: Üniversite bütçesi içerisinde yer almakta olup gelirler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca takip ve tahsil edilmektedir. Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2014 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2014 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) **2015 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) **2016 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2016 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ % %97 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , ,88 % % MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ % ,84 % %91 05 CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ TOPLAM Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Yapılan maaş zamlarından ve yeni personel alımlarından dolayı hedeflenenin üzerinde harcama yapılmıştır. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 33

34 Bütçe Gelirlerine ilişkin Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EKO. KOD BÜTÇE GELİRLERİ **2014 GELİR TAHMİNİ *2014 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) **2015 GELİR TAHMİNİ *2015 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) **2016 GELİR TAHMİNİ *2016 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel 04 Gelirler (Hazine Yardımı) 05 Diğer Gelirler 06 Sermaye Gelirleri TOPLAM Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Temel mali tablolar teriminden sözü edilen tablolar, Türk vergi kanunu, Türk ticaret kanunu, sermaye piyasası kanunu vb. kanunlar tarafından zorunlu olarak tutulan, tüzel kişiliğin dönemsel faaliyetleri sonucu hazırlamak ve yayınlamak zorunda oldukları ve ilgili tüzel kişiliğin standartlaştırılmış muhasebe kayıtlarıdır. Başlıcaları bilanço, gelir-gider tablosu, satılan malın maliyeti, kar dağıtım, fon ve nakit akım, tablolarıdır. Üniversite bütçesi içerisinde yer almakta olup; bu tablolar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca üniversitemiz tüzel kişiliği bazında konsolide edilerek yayınlanmaktadır. 3- Mali Denetim Sonuçları İç denetim Birim Başkanlığı tarafından 2015 yılında gerçekleştirilen iç denetim sonucunda istenenilen, döner sermaye kaynaklarından alınan taşınır, taşınmaz malzemelerin sistemimize eklenip kayıt altına alınmış olup yüksekokulumuz zimmetine geçmiştir. Kesinleşen Sayıştay İlamları 2016 yılı uygulama sonuçları aşağıda gösterilmiştir. ( BU TABLO SADECE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. ) İlam Yılı İlam No İlamın Kesinleştiği Yıl Borç Tutarı Silme- Düşme- Terkin Tutarı Silme-Düşme- Terkinden Sonra Kalan Tutar 2016 Yılı Tahsilat Tutarı 2017 Yılına Devreden Borç Tutarı 2016 yılında İç Denetim Birimi tarafından denetlenen birimler aşağıda gösterilmiştir. ( BU TABLO SADECE İÇ DENETİMİ BİRİMİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. ) SIRA NO İÇ DENETİM YAPILAN BİRİMLER BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 34