1. Site bağlantı ayarları 2. Visera Seo ürün ayarları 3. Sipariş alma metodları 4. Otomatik entegrasyon

Transkript

1

2 Ticari programı

3 Bir marka olabilmek

4

5 Üye Raporları RAPORLAR Satış Raporları VİSERA İDEA ASOFT Ayarlar Önce güvenlik Site aç 1. Site bağlantı ayarları 2. Visera Seo ürün ayarları 3. Sipariş alma metodları 4. Otomatik entegrasyon Ürün gönder Ürünler 1. Yeni Ürün Tanımla 2. Ürün Listesi 3. Toplu Ürün Tanımla Müşteriler 1. Yeni Müşteri Tanımla 2. Müşteri Listesi 3. Satış Faturası Eticaret.com (İdea Soft) 1. Ürünleri siteye gönder 2. Üye bilgilerini Al 3. Siparişleri Al 4. Siparişleri Faturalandır Sipariş Teslimat Üyelik Sen Söyle Satışlar 1. Satılan ürünler 2. En çok satan ürünler 3. Günlük satış raporu 4. Aylık satış raporu Teslimatlar 1. Faturası hazırlanmayan ürünler 2. Faturalanan ürünler 1. Üye listesi 2. Coğrafi üye dağılımı 3. Tarihsel üye başvuruları

6 Giriş -Görüntüyü daha büyük masaüstü olarak görmek için resme tıklayınız- Visera ticari programına giriş için bilgisayarınızın masaüstündeki kısayolu tıkladığınızda karşınıza üstteki «kullanıcı güvenlik duvarı» gelecektir. İlk adım olarak «kullanıcı kodu» girilmelidir. Kullanıcı kodu orijinal kurulumlarda «visera» dır. «visera» yazdıktan sonra enter a basılarak kullanıcı kodunun doğruluğu kontrol edilir ve şifre kısmına otomatik geçiş yapılır. Aynı şekilde şifre kısmına da «visera» yazılarak enter tuşuna basıldığında firma kısmına geçiş yapılarak burada çalışılmak istenilen dönem(yıl) seçilir. Seçimler tamamlandıktan sonra «Oturum Aç» tıklanarak programa giriş gerçekleştirilir.

7 Site bağlantı ayarları Ürünlerin internet sitesine gönderilmesi, üye bilgilerinin ve müşteri siparişlerinin alınması için Güvenlik sebebiyle site bağlantı anahtarlarının girilmesi gerekmektedir. Site bilgilerini, İdea Soft tarafından tanımlanan sitenizin yönetici panelinden; Entegrasyonlar > Pro Entegrasyon veya Idea Output Çıktı Sistemi sekmelerinden seçimler yapılarak temin edilebilir. Ayarlar için telefon numarasını arayarak İdea Soft destek ekibinden hemen yardım alabilirsiniz.

8 Ürün SEO Ayarları Visera stok sisteminde yeni bir ürün tanımlandığında, internet sitesininin arama motorlarında ön plana çıkması için gerekli bilgilerin otomatik hazırlanması sağlamak için burada ki seçenekler seçilir. Seo title Seo url Seo description Üstteki arama motoru sonucunu yakından görmek için burayı tıklayın.

9 Sipariş ve entegrasyon ayarları E-ticaret sitesinde satışları çok olan işyerleri için müthiş bir özellik Siparişleri siteden aldıktan sonra «seçilen satırlar» öngörülen en son fatura numarasına göre, yazdırılacak faturanın ürün satırı baz alınarak otomatik olarak yeni fatura numaraları atanır. Visera nın ilk kurulduğunda çeşitli denemeler için yazdır yerine «sadece ön izle» seçilerek yazdırmanın sadece ekrana yapılması sağlanır. Siparişin, sadece sevkle alâkalı depoya yazılı bir form verilmesi gerektiğinde fiyatların görülüp görülmemesi yine bu yönetim penceresinden belirtilmektedir. Kargo bedelinin faturaya yansıtılmasını Visera stok sistemindeki «ürün koduyla» buradan belirtilir. Site içerisinde TL olarak satılan, döviz bazlı ürünlerin fiyatlarının belli zaman aralığında güncellenmesi için ürün entegrasyonu seçeneklerine çeşitli değerler atanmalıdır. Her hangi bir zamanlama karışıklığın önüne geçmek için sadece bir Visera oturum açan kullanıcı belirtilmelidir.

10 Yeni ürün tanımlanması Visera ürün sisteminde yeni ürün kaydı bu pencereyle gerçekleştirilir. Bu pencereyi açmak için Stok > Stoklar > Yeni Stok Kartı menülerini tıklayabilirsiniz. Yeni ürün tanımında Size düşen sadece ürün kod ve adını girmektir. İnternet sitenize gönderilecek ürünlerin arama motorunda görünmesini sağlayan SEO ise Visera tarafından otomatik olarak hazırlanmaktadır. Bu sebeple ürünün internet sayfası için yeniden aynı değerleri girmenize gerek kalmaz. Visera ürün sisteminde SEO ayarlarının otomatik olarak hazırlanması Size çok büyük bir zaman kazandırmaktadır. Tanımlayacağınız her yeni ürün için fazladan dakika harcamamış olacaksınız. Visera ürün sisteminde «özel kodlar» ve her biri üst gruba bağlı olarak çalışan bir «kategori» sistemi bulunmaktadır. Ürünlerinizi internete gönderirken veya çeşitli raporlar almak için özel kodlar ve kategoriler size daha hızlı sonuç verecektir. Örneğin: 1. kategorisi : «Akıllı telefon» olup, 2. kategorisi : «Sony» olan ürünleri göster.

11 Ürün e birim tanımlanması Visera ürün sistemi, birim bazlı çalışmaktadır. Her belirlenen birime Visera kullanım lisansına göre farklı, 1- fiyat 2- indirim 3- barkod(lar) 4- ağırlık 5- iskonto(lar) 6- para birimleri tanımlanmaktadır. İlk birim her zaman 1 (bir) adet, litre veya kg.. olmaktadır. İkinci birim koli ise örneğin: 1 koli=12 adet olarak düşünülebilir. Bu konu ile ilgili daha detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

12 Ürün listesi Visera ürün sisteminde sınırsız ürün tanımı yapabilirsiniz.. Tanımlanan ürünlerin fiyatını ya da giriş-çıkış hareketleri ya da ürünlerin satış faturası gibi işlemlere seçilmesi bu pencereyle sağlanır. Ürün listesinde herhangi bir ürün üzerinde farenin sağ tuşu tıklandığın da; solda görünen özel menü açılacaktır. Buradan ürünlere istenilen kriterde değerler atanabilir, Visera lisanslamasına göre ürün kartının değiştirilmesi, yazdırılması vb. gibi geçmiş kullanıcı hareketleri takip edilebilir, ürünlerin toplu barkodlarının yazdırılması ya da ürünlere hızlıca ve zahmetsiz bir şekilde google SEO hazırlanması gerçekleştirilebilir. Şimdi Siz söyleyin

13 Toplu ürün kaydedilmesi -Görüntüyü Visera menü sisteminde daha büyük görmek için resme tıklayınız- Excel de bulunan ürün listesini bu pencere aracılığıyla hemen Visera ürün sistemine kayıt edebilirsiniz. Kayıt etme sırasında internet sitesi SEO seçeneklerini de seçmeniz durumunda, Visera ürün sistemi akıllı etiketleme yöntemleriyle ürünlerinizi hızlıca google ve diğer arama sonuçları için hazır hale getirecektir.. İşte bu kadar kolay

14 Yeni Müşteri Tanımlanması Visera cari sisteminde; - sınırsız müşterilerinizi, - sınırsız bayilerinizi - sınırsız dağıtıcılarınızı - sınırsız ürün alındığınız firmaları, - sınırsız personellerinizi, - ve sınırsız ortak, tanımlanabilir. Tanımlanan müşterilerin alış-satış hareketleri ya da satış faturası gibi işlemlerden cari seçilmesi bu pencere ile sağlanır. Burada bilinmesinde önem arz eden bir konu da cari hesabın tipi ne ise yeni ürüne fiyat tanımlanırken (Müşteri, Müşteri İndirim, Bayi, Dağıtıcı) satışta o seçilen cari hesabın tipine göre fiyat uygulanacaktır.

15 Toplu müşteri kaydedilmesi Visera ürün sisteminde toplu olarak excel den alınan ürünlerin, listesi kaydedildiği gibi aynı şekilde müşteri listenizi de kaydedebilirsiniz. Toplu ürün ve toplu cari (müşteri, bayi, ) kaydetme işlemleri genelde eski ticari yazılımını bırakıp Visera sistemine geçen firmalar kullanmaktadır gibi sayılarda ki ürün veya müşteri listesinin Visera da kayıt süresi sadece ortalama en fazla 1-2 dakikadır. Dolayısıyla çeşitli rakamlarda ki ürün veya müşteriler ay içerisinde kayıtların girişi yapılırken, bu Visera da sadece ortalama 1-2 dakikadır.

16 Müşteri (Cari) listesi Bütün müşteri, bayi, dağıtıcı, personel, ortak ve mal aldığınız firmaların listelendiği «seçim» penceresidir. Bu pencere Visera Cari sisteminde ortak pencere olmasından dolayı gerek alış-satış işlemlerinizi gerekse tahsilat-ödeme işlemlerine Cari hesabı bu pencereden seçerek gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zaman da yine Visera menüden Cari > Cariler > Cari Listesi tıklanarak bu pencere aracılığıyla ilgili cari hesabın hareketlerini; önceki bakiye + borç alacak = yeni bakiye düzeninde listeleyebilirsiniz.

17 İnternetten Satış Sistemi Ürün Entegrasyonları

18 Gönderilen ürünlerin seçilmesi Visera ticari programından ürünler sitenize buradan gönderilmektedir. Göndermenin şartlarından biri de her ürün en az bir kategoriye sahip olmak zorundadır. Ürünlerin internet sitenize gönderilmesi için, İdea Soft yönetim panelinde tanımlanan Site Anahtarının, önceden Visera işyeri tanımlarına girilmiş olması gerekmektedir. Bu anahtarları sitenin yönetim panelinden Entegrasyonlar > Pro Entegrasyon > Entegrasyon seçimi > Uzak Güncelleme > Yeni Erişim Kodu Oluştur kısımları seçilerek güvenlik parametresi hazırlanır. Bu parametreyi, iş yeri tanımının eticaret.com sekmesinde bulunan «Site Anahtarı» alanına giriniz. Anahtarı oluşturduğunuzda site adres çubuğunda misal : index.php?do=admin/prointegration&id=17 Adresin sonundaki 17 sayısını yine Visera iş yeri tanımlarında «Entegrasyon ID» alanına girmelisiniz. Bu değerler sadece bir kez girildikten sonra bir daha girmeye gerek yoktur. Konu ile ilgili ekran görüntüsü için burayı tıklayınız.. Ayarlar için telefon numarası aramanız durumunda İdea Soft destek ekibinden hızlıca yardım alabilirsiniz.

19 Ürün ve resimlerin gönderimi Seçilen bütün ürünlerin bilgilerini ve ürün resimlerini aynı an da gönderebilirsiniz. Visera otomatik olarak bir urunler.xml dosyası ile ürün resimlerini güvenlik nedeniyle Visera özel sunucusuna gönderir. Dilerseniz sadece «urunler.xml dosyasını gönder» seçeneği işaretlenerek xml dosyasının hazırlanıp özel Visera sunucusuna alanına gönderebilirsiniz. Visera güvenlik sebebiyle xml dosyasını ve resimleri bu sunucudan entegrasyonunu yapacaktır. Konu ile ilgili İdea Soft güvenlik prosedürlerini İdea Soft teknik destek Ekibinden öğrenebilirsiniz. Aynı şekilde daha önceden gönderdiğiniz ürünlerin sadece resimlerini göndermek istiyorsanız sadece «resimleri gönder» işaretlenmesi yeter olacaktır. Bundan sonra ki sayfalar da, İdea Soft la belirlenen Visera sunucusundan kendi web sitenize nasıl entegrasyon yapılacağı anlatılmaktadır..

20 Entegrasyon Sisteminin Modeli Sunucu Müşteri Visera Siteniz 1. Adım : a. Visera ürün listesinde sadece gönderilmesini istediğiniz ürünler seçilir. b. «Ürünleri gönder» tuşu tıklanarak ürün bilgileri (xml dosyası) ve resimler, sitenize entegre öncesi sunucuya gönderilir. 2. Adım : a. Sunucuya daha önceden gelen resimler, güvenlik nedeniyle sitenizin İdea Soft yönetim panelinden sitenizin alanına entegre edilir. Entegrenin bu yönetim panelinden yapılmasının bir nedeni de ürün resimlerinin tarayıcı sistemlerine uyumlu olacak şekilde 2 şekilde küçültülmesidir. b. Visera özel sunucuya gönderilen xml dosyasının Siteye Visera ticari programından entegre edilmesi. 3. Adım : Urunler.xml dosyası siteye entegre edildiği için artık Sunucu da herhangi bir işimiz kalmadı. Bundan sonraki entegrasyon adımları artık site de bulunan urunler.xml üzerinden olacaktır. Ürün kataloğunu güncelle : urunler.xml dosyasında kayıtlı olan yeni ürünlerin siteye entegrasyonu bu seçenekle yapılmaktadır. Bu entegrasyon en az 6 saatte bir yapılabilir. Stokları güncelle : «Stok» ifadesi ürün miktarları demektir. Urunler.xml dosyasında kayıtlı olan bütün ürünlerin miktarlarının siteye entegrasyonu bu seçenekle yapılmaktadır. Bu entegrasyon en az 30 dakika da bir yapılabilir. Ürün fiyatlarını güncelle : urunler.xml dosyasında kayıtlı olan bütün ürünlerin fiyatlarının siteye entegrasyonu bu seçenekle yapılmaktadır. Bu entegrasyon ez az 6 saatte bir yapılabilir. Ürün detaylarını güncelle : urunler.xml dosyasında kayıtlı olan bütün ürünlerin açıklamalarının siteye entegrasyonu bu seçenekle yapılmaktadır. Bu entegrasyon ez az 6 saatte bir yapılabilir.

21 Visera xml entegrasyonu Önceden gönderilen ürünlerin bilgileri İdea Soft güvenlik sebebiyle Visera özel sunucusuna xml ve resimler olarak gönderilmişti. Gönderilen bu urunler.xml dosyasının, İdea Soft tarafından yayınlanan e-ticaret sitenize entegre edilmesini sağlamak için «urunler.xml dosyasının entegrasyonunu yap» seçeneğini işaretlemelisiniz. Visera sunucusunda bulunan xml dosyası, Sizin sitenize entegrasyon yapılması için İdea Soft güvenlik parametrelerinin Visera yönetici sisteminde ki «iş yerime» girilmiş olması gerekmektedir. Visera Yönetici Sistemi için burayı tıklayınız. Yeni açılan sitelerin ilk xml entegrasyonu site yönetim panelinden yapılmaktadır. Bu işlemi site yönetim panelinden Entegrasyonlar > Pro Entegrasyon > Dosya Çekme Menüsü nü takip ederek gerçekleştirebilir veya İdea Soft destek ekibinden hemen yardım alabilirsiniz.

22 Yeni ürünlerin siteye eklenmesi Bir önceki entegrasyon işlemi Visera sunucusundan İdea Soft sunucularında bulunan web sitenize urunler.xml entegre edilmişti. Burada şunu bilmek önemlidir. Daha önceki işlem, urunler.xml içerisinde ki verileri kesinlikle sitenize yansıtmaz. Çünkü sitenize neleri yansıtmak istediğini şimdi seçmeye başlayacaksınız. Eğer yeni ürün eklenerek entegre edilmişse urunler.xml dosyası, o zaman o ürünlerin sitenize yansımaya başlaması için bu adımı izlemelisiniz. Entegrasyon seçeneklerinden «ürün kataloğunu güncelle» seçeneğini seçtikten sonra «gönder» tuşunu tıklayarak urunler.xml dosyasında ki yeni ürünler anında sitenizde listelenmeye başlayacaktır. Yeni eklenen ürünlerin bir sonraki sayfalar da fiyat, miktar ve açıklamaların da site de görülmesi için diğer entegrasyon seçenekleri yapılmalıdır.

23 Ürün miktarlarının güncellenmesi Yeni ürünlerin siteye dahil edilmesinin hemen ardından stokları (miktarları) güncelleyebilirsiniz. Yeni stok miktarlarının siteye yansıtılması için entegrasyon seçeneklerinin 3. cü olan «stokları güncelle» seçeneği seçilerek «gönder» tuşuna basılır. Yapılan entegrasyon anında sitede ki miktarları güncellemektedir. Ürünlerin miktarlarının güncellenme aralığı en az 30 dakika olmalıdır. Bu kadar

24 Ürün fiyatlarının güncellenmesi Bir önceki sayfa da ürünlerin miktarlarının güncellenmesine müteakip ürünlerin fiyatlarının Güncellenmesini hemen gerçekleştirebilirsiniz. Yine bu entegrasyon en az 30 dakika aralıkla yapılabilir.

25 Ürün açıklamalarının güncellenmesi İnternet sitenizde ürün sayfasında ürününüzü ziyaret eden kullanıcılarınıza daha iyi anlatmak İçin Visera yeni ürün tanımlama ekranında gerekli bilgilerin düzenli bir şekilde girilmesi gereklidir.. Urunler.xml içerisinde seçilen bütün ürünlerin açıklamaları bu işlemle entegrasyon gerçekleştirilir.

26 Site üyelerinin kaydedilmesi Sitenize kayıt olan müşterileriniz buradan takip edilmektedir. Liste de seçime bağlı olarak istediğiniz üyeyi Visera cari sistemine hemen kayıt edebilirsiniz. Eğer daha önceden Visera da bir müşteri(cari) hesap açılmadıysa buradan «cari hesap oluştur» tuşu tıklanarak müşterinin hesabını, Visera cari sisteminde hemen açabilirsiniz. Siparişlerin alınması için öncelikle siteden üye bilgilerinin kaydedilmesi gerekmektedir. Üye bilgilerinin buradan alınabilmesi için önceden İdea Soft yönetim panelinde tanımlanan parametrenin Visera işyeri tanımlarına girilmiş olması gerekmektedir. Entegrasyonlar > Idea Output Çıktı Sistemi > standart_uye_ciktisi > İzin tanımla tuşu tıklanmalıdır. Ayarlar için telefon numarasını aramanız durumunda İdea Soft destek ekibinden yardım alabilirsiniz.

27 İnternetten Satış Sistemi Sipariş Yönetimi

28 Üye listesi ve üyenin önceki satışları Visera sistemine kayıt edilen üyelerin listesini en üstteki resimden takip edebilirsiniz. Pencere üzerindeki «üye satışlarını göster» tuşu tıklanarak üyenin daha önce alış-veriş yaptığı bütün siparişler/satışlar görülmektedir. Aynı zaman da Visera sistemine kayıt edilen siparişin silinmesi de buradan gerçekleşmektedir.

29 Siteden siparişlerin alınması! Sitenizde müşterilerinizin vermiş olduğu siparişleri buradan takip edebilirsiniz. Seçime bağlı olarak da istediğiniz siparişi Visera sistemine hemen kayıt edebilirsiniz. Satışları çok yoğun olan firmalar içinde büyük bir avantaj sunan Visera ticari programı, «toplu fatura çıkartma» işlemini de buradan gerçekleştirmektedir. Sitede ki siparişlerin alınabilmesi için İdea Soft yönetim panelinde tanımlanan parametrenin önceden Visera işyeri tanımlarına girilmiş olması gerekmektedir. Entegrasyonlar > Idea Output Çıktı Sistemi > standart_muhasebe_ciktisi > İzin tanımla tuşu tıklanmalıdır. Ayarlar için telefon numarası aramanız durumunda İdea Soft destek ekibinden yardım alabilirsiniz.

30 Sipariş detayları -Görüntüyü Visera menü sisteminde daha büyük görmek için resimlere tıklayınız-

31 Site siparişlerin toplu yazdırılması İnternet sitenizdeki siparişleri kayıt ederken siparişleri doğru bir şekilde faturalandırabilirsiniz. -Görüntüyü Visera menü sisteminde daha büyük görmek için resme tıklayınız- Visera nın toplu bir şekilde faturaların yazdırılmasının onayını almasına binaen üstteki ekran karşınıza çıkacaktır. Burada «yazdır» tuşunu tıkladığınız da artık bütün siparişleriniz Visera fatura sisteminden yazıcıya gönderilir. Yönetim de tanımladığınız fatura stok sayısına göre bir hiyerarşi oluşturan Visera, faturadaki ürün sayısından fazla ürün satırı olması durumunda fatura numarasını akıllıca artıracaktır. Normal de müşteri ve ürünlerin faturalara seçilmesi fatura gibi bir yoğunluğu olan yerlerde bir gün bile sürebilecekken Visera bu süreyi sadece yazıcı performansına orantılı olarak en fazla yarım saate indirmektedir.

32 Kaydedilen siparişlere fatura oluşturma İnternet sitesindeki siparişler Visera ya kayıt yapıldıktan sonra bu işlemle siparişleri; - Faturalananlar - Faturalanmayanlar - Hepsi seçeneklerine göre, tarih aralığı da belirterek listeleyebilirsiniz. Daha önceden faturası oluşturulmayan siparişleri «numaralı siparişin faturasını oluştur» tuşu tıklanarak, siparişin, faturasını hemen hazırlayabilirsiniz. Faturayı kaydettikten sonra da «veya bir fatura seç» tuşu tıklanarak siparişin faturayla bağını kurabilirsiniz. Böylelikle hangi siparişin faturasının hazırlandığını takip etmiş olacaksınız. Yanlış bir seçime binaen «fatura bağını kaldır» tuşu tıklanarak siparişin faturayla ilişkisi kesilir.

33 Siparişin detaylarının yazdırılması Visera Ticari Programı info@viserayazilim.com.tr

34 Siparişin detaylarının yazdırılması

35 Satış raporları Sisteme kayıt edilen siparişlerin satışlarını hareket olarak tek tek, günlük olarak, aylık olarak ve en çok satılan ürünlerin listesini çeşitli raporlarla alabilir, raporların doğrultusunda farklı kampanyalar yaparak, satışlarınızın artmasına sağlayabilirsiniz.

36 Satış raporları Sisteme kayıt edilen siparişlerin satışlarını hareket olarak tek tek, günlük olarak, aylık olarak ve en çok satılan ürünlerin listesini çeşitli raporlarla alabilir, raporların doğrultusunda farklı kampanyalar yaparak, satışlarınızın artmasına sağlayabilirsiniz.

37 Teslimat raporları Sitenizde ki siparişlerin Visera satış sistemine kayıt edilmesine müteakip, faturalanan ve faturası hazırlanmayan siparişlerin takibini bu raporları kullanarak alabilirsiniz. Ayrıca bu raporlarda siparişlere ait detaylar yan yana görülebilmektedir..

38 Üye raporları Üyelerin daha detaylı listesinin, «ülke - şehir» ve «ay-ülke-şehir» şeklinde gruplanarak, istatistiksel sonuçları raporlayıp, bölgesel ve yıl içinde katılımları dönemsel takip edip, üyelerinizin artması için çeşitli kampanyalar yapabilirsiniz.

39 Şimdi şöyle bir düşünün! Eğer Albert Einstein ın bir Visera sı olabilseydi sizce ne yapardı?

40 Sıra Siz de