İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ/STANDARDI

Transkript

1 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 9 İÇİNDEKİLER 1. GENEL BİLGİLER Sınav Görevlilerinin Dikkat Etmesi Gereken Genel Kurallar, Sınava Girmek İçin Gerekli Belgeler SINAVDA UYULACAK KURALLAR GÖREV TANIMLARI SINAV GÖREVLİLERİ SINAV EVRAKLARI

2 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 9 1. GENEL BİLGİLER 1.1. Sınav Görevlilerinin Dikkat Etmesi Gereken Genel Kurallar, Tüm sınav görevlileri sınava en az bu yönergede kendileri için belirtilen saatlerde gelmelidir. Sınav görevine geç gelen sınav görevlilerinin yerine yedek görevlilerden görevlendirme yapılır. Sınava geç gelen personelin sınav görevi iptal edilir. Görevi iptal edilen görevliye sınav ücreti ödenmez. Sınav görevini kabul ettikten sonra mazeretsiz göreve gelmeyen personele bir dönem görev verilmez. Sınav görevinde ihmal ve kusurları görülen salon başkanı ve salondaki gözetmenlere iki dönem sınav görevi verilmez. Sınav süresince bütün sınav görevlilerinin görev kartları görünür bir şekilde yakalarında takılı olmalıdır. Sınavın ilk 30 dakikası ve son 15 dakikası içerisinde salondan çıkmak yasaktır. (Salon başkanı, dışarı çıkmak için ısrar eden öğrencileri güvenlik görevlilerine bildirerek sınav süresi bitene kadar binada bekletilmesini sağlamalıdır) Bu süre dolmadan binayı terk eden öğrencinin sınavı geçersiz sayılacaktır. Sınavlara öğrenciler cep telefonu ile giremezler. Belirlenen derslerde hesap makinası kullanılmasına izin verilmektedir. Sınavın uygulanmasında yapılacak yanlışlıktan dolayı öğrencinin uğrayacağı mağduriyetten, sınav görevlileri sorumlu olacaktır Sınava Girmek İçin Gerekli Belgeler Öğrencilerin, sınav salonuna girebilmeleri için yanlarında bulundurmaları gereken belgeler şunlardır: a) Sınav Giriş Belgesi: AUZEF tarafından düzenlenen, öğrencilerin sınav oturum bilgilerinin bulunduğu belgedir. Belgenin çıktısı renkli ya da siyah beyaz alınabilir. Oturum bitiminde bu belge öğrencilerden toplanmaz. b) Nüfus cüzdanı, ehliyet, evlenme cüzdanı veya pasaport: Nüfus cüzdanı veya pasaport ile zorunlu askerlik görevini ifa eden er/erbaşlar ve askerî öğrenciler için askerî kimlik belgesi özel kimlik belgesi olarak kabul edilir. Nüfus cüzdanında ve ehliyet belgesinde öğrencinin T.C. Kimlik Numarası ve fotoğrafı olmalıdır. Yukarıda belirtilen iki belgeden herhangi biri eksik olan öğrenciler sınava alınmaz. Bu belgeler, öğrenciler salona alınırken Salon Başkanının gözetiminde titizlikle incelenir, bir öğrencinin yerine başkasını sınava girmesine izin verilmez. 2

3 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 9 Salon Başkanı, öğrencilere gerekli uyarılarda bulunur, kimliği hakkında şüpheye düştüğü veya evraklarında eksikliği bulunan öğrenciyi Bina Sınav Sorumlusuna yönlendirir. 2. SINAVDA UYULACAK KURALLAR Bu kurallar, sınav başlamadan önce öğrencilere yüksek sesle okunacaktır. 1) Sınav esnasında, öğrenciler görevlilerin her türlü uyarılarına uymak zorundadır. Sınavın geçerli sayılması, her şeyden önce sınav kurallarına uymaya bağlıdır. Kurallara aykırı davranışta bulunanların ve yapılacak uyarılara uymayanların kimlik bilgileri tutanağa yazılacak ve sınavları geçersiz sayılacaktır. 2) CEP TELEFONU, Çağrı cihazı, telsiz, fotoğraf makinesi vb. araçlarla; cep bilgisayarı, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlarla; müsvedde kâğıdı, defter, kitap, sözlük, sözlük işlevi olan elektronik aygıt vb. araçlarla sınava girmek kesinlikle yasaktır. 3) Sınav salonundan gözetimsiz olarak çıkan öğrenci tekrar sınav salonuna kesinlikle alınmayacaktır. 4) Sınav başladıktan sonra ilk 15 dakika içerisinde gelen öğrenciler salonlara alınır. Sınava geç başlayan öğrencilere ek süre verilmez. 5) Sınavın ilk 30 dakikası ve son 15 dakikası içerisinde salondan çıkmak yasaktır. Bu süre dolmadan binayı terk eden öğrencinin sınavı geçersiz sayılacaktır. 6) Sınav süresince görevlilerle konuşmak, görevlilere soru sormak yasaktır. Aynı şekilde görevlilerin de öğrencilerle yakından ve alçak sesle konuşmaları, öğrencilerin birbirinden kalem, silgi, kalemtıraş vb. alışverişleri kesinlikle yasaktır. 7) Sınav sırasında kopya çeken veya çekmeye teşebbüs eden, kopya veren ve kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlik bilgileri Salon Sınav Tutanağına yazılacak ve bu öğrencilerin sınavları geçersiz sayılacaktır. Görevliler kopya çekmeye veya vermeye çalışanları uyarmak zorunda değildir, sorumluluk öğrenciye aittir. Sınav görevlileri bir salondaki sınavın, kurallara uygun biçimde yapılmadığını, toplu kopya girişiminde bulunulduğunu raporlarında bildirdikleri takdirde, AUZEF takdir hakkını kullanarak bu salonda sınava giren tüm öğrencilerin sınavını geçersiz sayabilir. 8) Optik Cevap Kâğıdında doldurmanız gereken Kitapçık Türü ve İmza kısımları yer almaktadır. Bu alanları doldurunuz. Kitapçık türü işaretlenmemiş öğrencilerin optik cevap kâğıtları değerlendirmeye alınmayacaktır. 9) Optik Cevap kâğıdına yazılacak her türlü yazıda ve yapılacak bütün işaretlemelerde kurşun kalem kullanılacaktır. Tükenmez kalem ve dolma kalem kesinlikle kullanılmayacaktır. 10) Cevapların Optik Cevap kâğıdına işaretlenmiş olması gerekir. Soru kitapçığına işaretlenen cevaplar dikkate alınmayacaktır. 11) Optik cevap kâğıdı üzerindeki barkodları kesinlikle karalamayınız, aksi halde sınavınız geçersiz sayılacaktır 12) Sınavda size birer adet soru kitapçığı ve optik cevap kâğıdı verilecektir. Salon başkanı inceleme iznini verdikten sonra, Soru kitapçığınızın sayfalarının eksik olup olmadığını, kitapçıkta basım hatalarının bulunup bulunmadığını kontrol ediniz. Bir sorun var ise değiştirilmesi için Salon Başkanına başvurunuz. Bir sorun yoksa kitapçık üzerindeki ilgili bilgileri doldurunuz. 13) Optik cevap kâğıdına yazılması ve işaretlenmesi gereken bilgilerde eksiklik ve/veya yanlışlık olması hâlinde sınavınızın değerlendirilmesi mümkün olamamaktadır. Tarafınızdan yazılması ve işaretlenmesi gereken bilgilerde eksiklik ve/veya yanlışlık olması hâlinde durumunuz Salon Sınav Tutanağında belirtilecektir. 3

4 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 9 14) Soru kitapçığının boş alanlarını müsvedde için kullanabilirsiniz. 15) Sınav süresinin bittiği ilan edildiğinde soru kitapçıkları ve optik cevap kâğıtları salon görevlileri tarafından toplanıncaya kadar yerlerinizde kalınız. Soru kitapçığınızı ve optik cevap kâğıdınızı salon görevlilerine teslim etmeyi unutmayınız. Soru kitapçığının tek sayfası bile eksik çıksa sınavınız geçersiz sayılacaktır. 16) Soruları ve/veya bu sorulara verdiğiniz cevapları ayrı bir kâğıda yazıp dışarı çıkarmanız yasaktır. 17) Her testin cevaplarını optik cevap kâğıdında o test için ayrılmış alana işaretlemeye dikkat ediniz. İlgili testin cevaplarını optik cevap kâğıdında doğru alana işaretlemediğiniz takdirde oluşacak değerlendirme sonuçlarından sorumlu olduğunuzu unutmayınız. Sınavın kurallara uygun olarak yapılmasında göstereceğiniz özen için teşekkür ederiz. 3. GÖREV TANIMLARI 3.1.Sınav Görevlileri A) İl Sınav Koordinatörü AUZEF tarafından gerçekleştirilen her sınavda, sınavın düzenlenmesi ve uygulanmasında birinci derecede yetki ve sorumluluğa sahiptir. B) AUZEF Temsilcisi AUZEF Temsilcisi, sınavın her düzeydeki organizasyonunun ve uygulamasının standartlara uygunluğunu denetlemekle görevlendirilen personeldir. AUZEF temsilcisi her düzeyde sınavın standartlara uygunluğunu kontrol ve denetlemekle; her denetimin sonucunu AUZEF Yönetim Kuruluna rapor ile bildirmekle sorumludur. C) Bina Sınav Sorumlusu Görevli olduğu binada, sınavın bütün salonlarda Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede sorumludur. Sınavın, uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede Sınav İl Koordinatörüne karşı sorumludur. Bina Yöneticisi ile koordineli bir şekilde görev yürütür. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Görevleri; 1) Bina Yöneticisi ile sınavdan en az bir gün önce görüşerek Sınav evrakları içerisinde mevcut olan Bina Salon Tanıtım Kartının bina girişine, bu listeye uygun Salon Kapı Kartlarının salonlara, Koridor Tanıtım Kartlarının da koridorlara sınav başlangıcından 2 saat önce asılmasını sağlamak, 2) Bina ve salonların durumunu gözden geçirip eksikliklerin giderilmesini sağlamak, 3) Sınav günü Bina Sınav Evrakını AUZEF Temsilcisinden imza karşılığında teslim almak ve aynı evrakı sınavdan sonra, AUZEF Temsilcisine teslim etmek,(istanbul İli dışındakiler için belirlenen kargo görevlisine veya AUZEF temsilcisine teslim etmek) 4) Oturuma ait bina sınav evraklarının içerisinde mevcut olan Bina Görevli Listesi ni esas alarak binada göreve gelen kişilerin, görevli kartı ile özel kimlik belgelerini kontrol 4

5 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 9 ederek, listedeki geliş saati ve imza alanlarını doldurtarak, görevli oldukları salonları bildirmek ve görevli yaka kartlarının takılmasını sağlamak, 5) Salon Sınav Evrak Poşetini Salon Başkanlarına kimlik denetimi yaparak, sınav başlama saatinden 1 saat önce Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı ile teslim etmek ve sınav sonrasında da imza karşılığı teslim almak, 6) Göreve gelmeyenlerin ve Görev değişikliklerinin tespitini yaparak tutanağa işlemek, 7) Salon sınav evrakında çıkan eksiklik ve yanlışlıkları Bina Sınav Tutanağına işleyerek AUZEF Temsilcisi ile koordineli olarak çözümlemek, 8) Gerekli durumlarda AUZEF Temsilcisi aracılığıyla AUZEF Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu ile iletişim kurmak ve çözüm üretmek, D) Bina Yöneticisi Bina Sınav Sorumlusu ile koordineli olarak çalışır. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada hazır bulunur. Görevleri; 1) Bina ve salonları sınav koşullarına uygun olarak hazırlamak, 2) Görevli olduğu binada sınavın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm önlemleri almak, Sınav düzenini bozan durumlara engel olmak (bina içinde ve dışında gürültü vb.), 3) Binaya öğrenci alınmasını koordine etmek bu kapsamda sınav başlangıç zamanından itibaren 15 dakikalık süre sonunda öğrenci alımını durdurmak, 4) Bina giriş ve çıkışlarından sorumlu olan güvenlik görevlilerinin, sınava giren öğrencileri kurallara uygun biçimde almasını kontrol etmek (öğrencinin kimlik belgesinin ve sınav giriş belgesinin kontrolü, üst araması vb.). E) Salon Başkanı Sınavın, sınav salonunda kurallara uygun bir biçimde gerçekleştirilmesinden sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 1,5 saat önce görevli olduğu binada bulunur. Sınav görevinde aşağıdaki ihmal ve kusurları görülen salon başkanına iki dönem sınav görevi verilmez. Sınav Görevi İhmal ve Kusurları: Öğrenci optiklerinde kitapçık türünün işaretlenmemesi, Öğrenci imza listesinin alınmaması, Optiklerin kitapçıkların içine konması, Optiklerin sırasıyla toplanmaması ve mukavva plaka arasına konmaması, Kopya çekilmesine izin verilmesi, Sınav sorularına yapılan itirazların tutanaklara işlenmemesi. Salon başkanlarının ve salon görevlilerinin zorunlu haller dışında sınav salonundan dışarı çıkmaları, kendi aralarında yüksek sesle konuşmaları, diğer sınav salonlarına girmeleri, 5

6 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 6 / 9 sınav sırasında gazete, kitap, ödev veya sınav kâğıdı gibi şeyler okumaları kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlilerine AUZEF sınavlarında 2 dönem görev verilmez. Salon başkanlarının sınava gelmeyen, sınavı erken bitiren öğrencilerin soru kitapçıklarını açmaları, sınav salonundan çıkarmaları, fotokopisini çekmeleri ve başkasının incelemesine izin vermeleri kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlileri AUZEF sınavlarında hiçbir zaman görev verilmez. Gerekli yasal işlem yapılır. Görevleri; 1) Bina Sınav Sorumlusundan imza karşılığında, sınav başlangıcından 1 saat önce Salon Sınav Evrakını teslim almak, 2) Sınav öncesinde gözetmenlerle beraber salonunun sınava hazırlanmasını sağlamak, (gerekli ise uygun şekilde sıraları numaralandırmak) 3) Sınav evrakını dağıtmadan önce kontrol ederek, eksiklikler olup olmadığını tespit etmek, eksikliklerin olması durumunda Salon Durum Tutanağı düzenleyerek Bina Sınav Sorumlusuna durumu iletmek ve yeni soru kitapçığı/optik cevap kâğıdı temin etmek, 4) Salon Öğrenci Listesine uygun olarak öğrencilerin sınav giriş belgelerinin ve kimliklerinin kontrolünü sağlamak ve öğrencileri salona yerleştirmek, (Kontrol edilen belgelerde eksiklik olması durumunda öğrenciyi bina sınav sorumlusuna yönlendirilecektir.) 5) Öğrenci sınav optik cevap kâğıdında kitapçık türünün doğru olarak kodlanmasını sağlamak, Salon Sınav Evrakı cevap kâğıdı ve tutanaklarda gerekli işaretlemeleri yapmak, 6) Sınava gelmeyen öğrencilerin optik cevap kâğıtları üzerinde ve Salon Öğrenci Listesinde gelmedi kutucuğunu işaretlemek, 7) Sınav başlamadan önce sınavda uyulacak kuralları yüksek sesle öğrencilere okumak ve sınavın zamanında başlamasını sağlamak, 8) Öğrencilerin bazı soruların yanlış olduğunu ya da doğru cevabının bulunmadığını ileri sürdüğü durumlarda; itirazı Salon Sınav Tutanağına işleyerek, - LÜTFEN SİZCE EN DOĞRU OLDUĞUNU KABUL ETTİĞİNİZ CEVABI İŞARETLEYİNİZ açıklamasını yapmak, 9) Sınav başlangıcından sonra ilk 15 dakika içerisinde geç gelen öğrenci sınava alınabilir. Sınavın ilk 30 dakikası ve son 15 dakikası öğrencilerin salondan çıkmaları yasaktır. Israr eden öğrenciler Bina Sınav Sorumlusuna bildirilir. Bu süreler dışında sınav sırasında öğrenciler tuvalet, revir, sağlık vb. ihtiyaçları için sınav salonundan kısa bir süre çıkmak isteyebilir. Bu durumda Gözetmen eşliğinde öğrenciye yardımcı olmak, 10) Sınav sonunda, sınav evraklarını sıra numarasına uygun şekilde toplamak; Salon Öğrenci Listesi, Salon Sınav Tutanağı ve Optik Cevap Kâğıtları nı sırasıyla uygun şekilde mukavva plakalar arasına yerleştirmek ve Cevap Kâğıtları Dönüş Poşetine yerleştirmek, 6

7 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 7 / 9 11) Soru kitapçıklarını sıra numarasına uygun şekilde toplamak ve salon kitapçık poşetine yerleştirmek. 12) Salon Sınav Evrakını sınav bitiminde Bina Sınav Sorumlusuna imza karşılığında teslim etmek. F) Gözetmen/Yedek Gözetmen Sınavın, sınav salonunda kurallara uygun bir biçimde gerçekleştirilmesine yardım etmekten sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 1,5 saat önce görevli olduğu binada bulunmaları zorunludur. Sınav görevinde aşağıdaki ihmal ve kusurları görülen gözetmene iki dönem sınav görevi verilmez. Sınav Görevi İhmal ve Kusurları: Öğrenci optiklerinde kitapçık türünün işaretlenmemesi, Öğrenci imza listesinin alınmaması, Optiklerin kitapçıkların içine konması, Optiklerin sırasıyla toplanmaması ve mukavva plaka arasına konmaması, Kopya çekilmesine izin verilmesi, Sınav sorularına yapılan itirazların tutanaklara işlenmemesi. Gözetmenlerin zorunlu haller dışında sınav salonundan dışarı çıkmaları, kendi aralarında yüksek sesle konuşmaları, diğer sınav salonlarına girmeleri, sınav sırasında gazete, kitap, ödev veya sınav kâğıdı gibi şeyler okumaları kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlilerine AUZEF sınavlarında 2 dönem görev verilmez. Gözetmenlerin sınava gelmeyen, sınavı erken bitiren öğrencilerin soru kitapçıklarını açmaları, sınav salonundan çıkarmaları, fotokopisini çekmeleri ve başkasının incelemesine izin vermeleri kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlileri AUZEF sınavlarında hiçbir zaman görev verilmez. Gerekli yasal işlem yapılır. Görevleri; 1) Görev yapacağı salonu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir ve Bina Görevli Listesini imzalar, geldiği saati yazar. Geldiğini Salon Başkanına bildirir. 2) Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere, görevlendirildiği salonda, sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesini gözetir ve Salon Başkanına her konuda yardım eder. 3) Yasak süreler dışında tuvalet, revir, sağlık vb. zorunlu ihtiyaçlar için Salon Başkanının yönlendirdiği öğrenciye refakat eder. G) Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi Sınav günü sınav başlama saatinden 2,5 saat önce AUZEF sınav merkezine gelerek kurye ile birlikte sınav evrakının, sınav yapılacak binalara güvenli bir şekilde dağıtılmasını ve toplanmasını sağlar. 7

8 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 8 / 9 H) Güvenlik Amirleri Güvenlik amirleri sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce güvenlik görevlilerinin denetimini ve sınavda oluşabilecek aksaklıkların giderilmesini ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerine bildirilmesini sağlar. I) Bina Güvenlik Görevlisi Bina Güvenlik Görevlisi, sınav günü sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binaya gider, Bina Yöneticilerinin belirttiği sürelere bağlı kalarak öğrencilerin sınav binasına alınmasını sağlar. Sınava girecek öğrencileri elle ve/veya detektörle arayarak öğrencilerin sınav uygulamasında sorun teşkil etmeyecek şekilde sınav binasına girişini sağlar. Sınav çıkışında öğrencilerin binayı boşaltmalarını sağlar. (cep telefonu, çağrı cihazı, telsiz, fotoğraf makinesi vb. araçlarla; cep bilgisayarı, saat, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlarla; müsvedde kâğıdı, defter, kitap, sözlük, sözlük işlevi olan elektronik aygıt vb. araçlarla sınava girmesine izin vermez, varsa tüm eşyalar Bina Yöneticisi uygun gördüğü taktirde belirlenen bir yerde tutulabilir. Kaybolan eşyalarla ilgili sınav görevlilerinin ve AUZEF sınav merkezinin herhangi bir sorumluluğu kesinlikle bulunmamaktadır.) Bina Güvenlik Görevlileri ve Güvenlik Amirleri, Bina Sınav Sorumlusunun ve Bina Yöneticisinin bilgisi olmadan öğrencilerin binaya alınmasına/alınmamasına kesinlikle karar veremez Sınav Evrakları Bina Sınav Evrakları 1) Bina Salon Listesi 2) Salon Kapı Kartı 3) Bina Görevli Listesi 4) Bina Görevliler Tutanağı (Görev değişiklik tutanağı, göreve gelmeyenler tutanağı) 5) Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı 6) Bina Sınav Tutanağı 7) Sınav Uygulama Yönergesi 8

9 Dök. No: AUZEF-SS Yayın Tarihi: Rev.No:01 Rev Tarihi: Sayfa 9 / 9 8) Yedek Soru Kitapçıkları 9) Yedek Optik Cevap Kâğıtları 10) Salon Sınav Evrakları Salon Sınav Evrakları Salon Sınav Evrakları, imza karşılığında Bina Sınav Sorumlusundan Salon Başkanı tarafından poşetlenmiş olarak alınacaktır. İçindekiler: 1) Optik Cevap Kâğıtları 2) Soru Kitapçıkları 3) Salon Sınav Tutanağı 4) Salon Öğrenci Yoklama Listesi 9