Harita Mühendisliği Proje Planlama

Transkript

1 Harita Mühendisliği Proje Planlama Karadeniz Teknik Üniversitesi, GISLab Trabzon «Proje Nasıl Yazılır?»

2 Proje Hazırlarken Dikkat Edilecek Noktalar Şans ancak hazırlanmış fikirlere güler. Louis Pasteur Prof. Dr. Bayram UZUN

3 Neden Proje Desteğine Başvurmalıyım? Çünkü proje desteği, sağlar. Bilime, toplumsal refaha ve ekonomiye katkıyı, Bilimsel çalışmalarımızın belirli bir düzen içerisinde, sorumlulukların tanımlandığı bir ekip ile yürütülebilmesini ve çok ortakla çalışabilmeyi, Bilimsel heyecanın sürekliliği ve bilimsel çalışmalarımız için gerekli maddi fonu, Yapılacak bilimsel değerlendirme (panel) sonucu, çalışmalarda meydana gelebilecek olası hata ve eksikliklerin önceden ortaya çıkarılmasını, Bilimsel ve teknolojik (makale, ürün, patent) çıktıların oluşmasını, Ar-Ge personeli yetiştirilmesine gerekli katkıyı Prof. Dr. Bayram UZUN

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 Çalışma Takvimi Projede yer alacak başlıca iş paketleri ve bunlar için önerilen zamanlama, İş- Zaman Çizelgesi halinde verilmelidir. Projenin belli başlı aşamaları ve bunlardan her birinin ne zaman gerçekleşeceği, bu aşamalarda görev alacak proje personeli ve iş tanımları ek sayfa kullanılarak ayrıntılı olarak yazılmalıdır. Örnek bir Çalışma-Takvimi Prof. Dr. Bayram UZUN

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40 Kaynaklar Bölümü Konu hakkında literatür özetlenmeli ve yapılacak çalışmanın literatüre ne katacağı son bölümde açıklanmalıdır. Güncel literatüre yer verilmeli, etki faktörü yüksek dergilerden, önemli kitaplardan, varsa meta-analizlerden faydalanılmalıdır. Literatür özeti ham liste biçiminde olmamalıdır. Kaynaklarla metin ilişkilendirilmeli ve kaynak listesi metnin sonuna eklenmelidir. Basılı formun eki (EK-1) olarak hazırlanmalıdır. Prof. Dr. Bayram UZUN

41 Etik Kurul ve Yasal/Özel İzin Belgesi Etik Kurul / Yasal İzin / Özel İzin Belgesi: Gerekli olduğu beyan edildiği halde başvuruya eklenmemiş olması, Gerekli olduğunun ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından tespit edilmesi veya sunulan raporun istenilen kriterlere uygun olmaması. gibi durumlarda başvurular iade edilebilmektedir. Belgeler ile ilgili detaylı bilgiler ve şemalar, ilgili programların web sayfalarındaki Başvuru Formları bölümlerinde yer almaktadır. Prof. Dr. Bayram UZUN

42

43 PROJE İADE NEDENLERİ Prof. Dr. Bayram UZUN

44 En Sık Karşılaşılan 5 İade Gerekçesi* İADE GEREKÇELERİ 1 Etik Kurul / Yasal İzin / Özel İzin Belgesinin, Gerekli Olduğu Beyan Edildiği Halde Başvuruya Eklenmemiş Olması / Gerekli Olduğunun İlgili Grup Tarafından Tespit Edilmesi / İstenilen Kriterlere Uygun Olmaması ORAN % 36,8 2 Projenin Bilimsel İçeriğinin / Madde İçeriklerinin Yetersiz Bulunması % 11,8 3 Projenin Araştırma Projesi Kriterlerine Uygun Olmaması % 10,7 4 Değişiklik Bildirim Formunun, Panel Raporunda İstenilen Değişiklik ve Düzeltmeleri İçermemesi / Yetersiz Bulunması 5 Başvuru Formunun, Elektronik Ortamda Yer Almaması / Bazı Maddelerinin Eksik Olması / İstenilen Formatta Hazırlanmamış Olması % 7 % 5,5 Prof. Dr. Bayram UZUN

45

46 Bitirirken.. Proje sunmak ve yürütmek bir eğitim ve tecrübe gerektirmektedir, önce küçük bütçeli ve kısa süreli projelerle başlanabilir. Reddedilen projelerinizi ortak hakem raporu doğrultusunda revize edip tekrar gönderin ve asla duygusal davranmayın. Proje öneriniz TÜBİTAK ta değerlendirme aşamasındaysa, üniversitenizin BAP birimine veya hiçbir kuruma aynı projeyle başvuru yapmayınız. Prof. Dr. Bayram UZUN

47 Desteklenen Bütçe Kalemleri Makine-Donanım Bütçe kalemleri Sarf Malzemeleri Hizmet alımı Kurum Hissesi ve PTİ Seyahat Giderleri Personel Giderleri Prof. Dr. Bayram UZUN

48 Proje Bütçesi 2014 yılı için, her üç ölçekte ayrı ayrı desteklenecek projeler için destek alt ve üst limitleri (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ), Kurum hissesi ve yurtdışı araştırmacı giderleri hariç) aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Küçük Ölçekli projeler: TL ye kadar Orta Ölçekli projeler : TL Büyük Ölçekli projeler : TL TÜBİTAK, TEYDEB ve KOSGEB Destekleri İzleme Süreci Eğitimi Teknopark İstanbul Prof. Dr. Bayram UZUN

49 RAPORLAMA Prof. Dr. Bayram UZUN

50 İzleme hangi yöntemlerle yapılır? Projeler, TÜBİTAK ça belirlenen formata uygun olarak Proje Takip Sistemi nde hazırlanan gelişme raporları yoluyla izlenir. TÜBİTAK gerekli gördüğü hallerde, projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere, müşteri görüşü de alınarak belirleyeceği kişi ve/veya kişileri proje izleyicisi olarak görevlendirebilir. TÜBİTAK, proje yürütücüsü kurum/kuruluşları, proje yürütücüsünü gelişmeler ile ilgili olarak bilgi almaya davet edebilir. Prof. Dr. Bayram UZUN

51 Gelişme raporları ne zaman ve nasıl verilecek? TÜBİTAK ın belirlediği formatta yürütücü hazırlanarak, sözleşmede belirtilen tarihlerde Sistemi (PTS) üzerinden TÜBİTAK a iletilir. tarafından Proje Takip Gelişme raporları zamanında iletilmez ise ne olacak? PTİ Ödemesi yapılmaz Gelişme raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde TÜBİTAK a gönderilmediği ve/veya gelişme raporu içeriğinin eksik/yetersiz olması durumda projeye ilişkin hiçbir transfer ve ödeme yapılmaz. Ayrıca bu durumda sözleşmenin cezaya ilişkin hükümleri uygulanabilir Prof. Dr. Bayram UZUN

52 Proje Sonuç Raporu nasıl ve ne zaman verilir? Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş, Proje Yürütücüsü tarafından, TÜBİTAK ca belirlenmiş formata uygun hazırlanan sonuç raporu TÜBİTAK a sunulur. Sonuç raporu, sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihini (ek süre dahil) izleyen en çok iki (2) ay içinde TÜBİTAK a verilmek zorundadır. Prof. Dr. Bayram UZUN

53 Sonuç raporları zamanında iletilmez ise ne olacak? (Kamu projeleri hariç, diğer projelerde) Sonuç raporu geçerli bir mazeret belirtilmeksizin sözleşmede belirtilen bitiş tarihini (ek süre dahil) 3 (üç) ay geçtikten sonra gönderilmeleri halinde, rapor kabul edilse dahi, raporun kapsadığı döneme ait PTİ ödemeleri yapılmaz. Prof. Dr. Bayram UZUN

54 Proje Sonuç Raporu kabul edilmez ise ne olur? Sonuç raporu reddedilen proje, Bilim Kurulu kararıyla iptal edilir ve bu karar, taraflara bildirilir. Bu durumda iptal edilen projenin tabi olduğu yönetmelik hükümleri uygulanır.

55 Kabul edilen Proje Sonuç Raporu: Proje sonuçlanır ve karar TÜBİTAK tarafından taraflara bildirilir. Sonuçlanan projeye hangi işlemler yapılır? Projenin sonuçlandığı Kuruma bildirilerek, proje hesabının kapatılması, hesapta kalan miktarın oluşan faizleri ile birlikte TÜBİTAK a iadesi istenir. Ayrıca proje özel hesabı varsa hesabının tüm hareketlerini içeren kapanış ekstresi ile TTS den alınacak proje bütçe raporu TÜBİTAK a iletilir. Prof. Dr. Bayram UZUN

56 DENETİM Prof. Dr. Bayram UZUN

57 Yapılan harcamalar projelerin tabi olduğu mevzuat kapsamında Sayıştay tarafından denetlenir. Ayrıca yapılan harcamalar TÜBİTAK ve denetçileri tarafından da denetlenebilir. kurum iç Prof. Dr. Bayram UZUN

58 DEĞİŞİKLİKLER Prof. Dr. Bayram UZUN

59 Proje süresi uzatılabilir mi? Nasıl? Proje süresinin uzatımına ilişkin talepler, Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluşun, PYG nin veya Proje Yürütücüsünün gerekçeli talebi, TÜBİTAK tarafından karara bağlanır. Ek süre, proje süresinin %50 sini geçemez. Bu sınırların üzerinde ek süre taleplerinde Bilim Kurulu onayı alınır. Söz konusu değişiklik TÜBİTAK tarafından taraflara bildirilir. Prof. Dr. Bayram UZUN

60 Amaç ve Hedef Arasındaki Farklar AMAÇ Proje süresinin tamamını içeren, uzun vadeli, genel sonuçlar. Somut veya soyut olarak yazılabilir. HEDEF Amaçlara erişmek için, kısa vadeli, aşamalar. Kesinlikle somut ve ölçülebilir olmalıdır. Prof. Dr. Bayram UZUN

61 Hedefler için Risk Analizi Risk-1 Projeye etkisi yüksek Çok güçlü bir B Planı Risk-2 Projeye etkisi orta İyi bir B Planı Risk-3 Projeye etkisi düşük B Planı gerekli olmayabilir *Projenin A planı yüksek ihtimalli riskler içermemelidir. Prof. Dr. Bayram UZUN

62 Örnek Bir Proje Fikri Amaç: Sudaki bakteri, virüs, diğer zararlı organizmalar ve ağır metallerin hiçbir kimyasal madde kullanılmadan uzaklaştırılarak, doğal afet senaryolarında kullanılabilecek, kirli sudan içme suyu elde eden matara üretilmesi. Hedef-1: En küçük bakterinin ve virüsün (25nm) içerisinden geçemeyeceği bir yapı oluşturmak. Hedef-2:Taşınabilir bir su matarası içine bu yapıyı yerleştirmek. Hedef-3: Mataranın ömrünün bir kişinin en az 2 aylık su ihtiyacını karşılayacak şekilde tasarlanması. Prof. Dr. Bayram UZUN

63 Örnek Bir Proje Fikri Başlık: Kimyasal kullanmadan bakteri ve virüslerden arındırılmış temiz su elde edilmesi. Yöntem: Karbon filtre, Ultra filtre, Nanopore.. Prof. Dr. Bayram UZUN

64 Başarı Ölçütleri İş Paketi Hedefi Hedef-1 Başarı Ölçütleri Bakteri ve virüslerin %99.9 u tutulmalı Proj. Başarısındaki Önemi %80 Hedef-2 Mataranın boş ağırlığı en fazla 500gr olmalı %10 Hedef-3 Matara tek filtre ile 200lt su temizleyebilmeli. %10 Prof. Dr. Bayram UZUN

65 B-Planı En Önemli Riskler İstenilen saflık oranına ulaşılamaması. B-Planı Aktive edilmiş karbonun eldesinde yüzey tutuculuğunu artıracak yöntemler eklenecek. Prof. Dr. Bayram UZUN

66 Michael Pritchard (2007) Prof. Dr. Bayram UZUN

67

68

69

70

71

72