TAM PROJESİNE YENİ BAŞLAYAN PERSONEL İÇİN YAPILACAKLAR LİSTESİ VE BİNA/KAMPÜS HAKKINDA BİLGİLER v2.1

Transkript

1 TAM PROJESİNE YENİ BAŞLAYAN PERSONEL İÇİN YAPILACAKLAR LİSTESİ VE BİNA/KAMPÜS HAKKINDA BİLGİLER v2.1 A. Sözleşme imzalanması ve işe başlama: a. İşe Başlama İçin Gereken Evraklar I. YAPILACAKLAR LİSTESİ i. Nüfus Cüzdanı ve Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ii. Adli Sicil Kaydı (Savcılık tan) iii. Sağlık Raporu (Boğaziçi Üniversitesi Revir den ya da herhangi bir Sağlık Ocağı ndan alınabilir.) iv. Öğrenci Belgesi (Sadece Doktora Öğrencileri için) v. Aday erkek ise Askerlik Belgesi vi. Varsa SSK Numarası b. İşe Başlama Yöntemi i. TAM Proje İdari Yardımcısı Neslinur Darbaş (Kandilli Kampüs, TAM Binası, Zemin Kat, Tel: , Boğaziçi Kampüs lerinden dahili 3500) sizin için bir sözleşme ve işe başlatma yazısı hazırlayacak ve e-posta ile M.Ufuk Çağlayan a gönderecektir. Derhal M. Ufuk Çağlayan a gidiniz (Kuzey Kampüs, Bilgisayar Mühendisliği, ETA-45, Tel: ). ii. Önce M. Ufuk Çağlayan nın imzaladığı sözleşmeyi siz de imzalayınız, iki fotokopisini alınız, birini M. Ufuk Çağlayan a veriniz, diğerini kendinize saklayınız. iii. İşe Başlatma yazısı, sözleşme orijinali ve yukarıda sıralanan işe başlama evrakı ile Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Ofisi nde (Güney Kampüs, Kayıt İşleri Binası alt katı) Ayça Tonyalı ya (Tel: x7549) ya da Vicdan Yalçın a (Tel: x7184) gidiniz. En azından Nüfus Cüzdanı, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve varsa SSK numaranızı yanınızda götürünüz, diğer evrakı daha sonra tamamlayıp BAP Ofisi ne iletebilirsiniz. iv. BAP Ofisi diğer işe başlama muameleleri için sizi ayrıca Hesap İşleri ne de yönlendirecektir. B. TAM Binada işe başlama a.giriş Kartı: Eğer Kuzey Kampüsteki CMPE binası için giriş kartınız varsa, aynı kartı TAM binası erişimi için Teknik Ofis çalışanlarına programlatabilirsiniz (TAM Binası oda no: BZ-05, zemin kat sol kanattaki ilk oda). Eğer kartınız yoksa Teknik Ofisten yeni kart temin edebilirsiniz. b.ofis/çalışma alanı seçimi: Binada, toplam 88 doktora öğrencisi için çalışma alanı, öğretim üyesi ve doktora sonrası araştırmacılar için toplam 29 ofis bulunmaktadır. TAM Proje İdari Yardımcısı Neslinur Darbaş çalışma alanı tahsisinde size yardımcı olacaktır. c.internet baglantısı: Kablosuz bağlantı için şifreyi Teknik Ofisten edinebilirsiniz. Kablolu internet bağlantısı için yine Teknik Ofis çalışanlarına danışmalısınız. d.telefon: Çalışmanız için ofis tahsis edilmişse Teknik ofis personeli telefon baglantınızı yapacaktır. Açık çalışma alanlarında ise genel kullanıma açık telefonlar mevcuttur. e.yemek kartı: Personel yemekhanesinde indirimli ücretlerden (personel 1.5 YTL, diğer 4.5 YTL) yararlanabilmek için Yemek Kartı almanız gerekiyor. Neslinur Hanım gerekli yazışmaları Personel Daire Başkanlığı'ndan Şenay Sezer ile yapıyor. Yapmanız gereken vesikalık bir fotoğrafınızı Şenay hanıma ulaştırmak. Yemekhanede ödemeler Akbil ile yapıldığında indirimli oluyor (Akbili İETT gişelerinden alıp, dolum yaptırabilirsiniz, ayrıca yemekhanede de akbil dolumu mümkün). Yemek kartınız gelene kadar yemekhanedeki Serkan Bey e TAM personeli olduğunuzu belirtip Akbilinizle indirimli yemek

2 yiyebilirsiniz. Kart geldikten sonra üzerine Akbilinizi taktırmak için IETT Akbil dolum gişelerine uğrayabilirsiniz. f.sgk ve Sağlık Kuruluşları: Sadece TC kimlik numaraniz ile SGK'lı olarak herhangi bir sağlık kuruluşunda muayene olabilmeniz icin (mesela bazı özel hastaneler de SGK'lılar için indirim yapıyor) SGK sisteminde müstahak (yani sistemde acik) olmaniz gerekiyor. Daha once SGK'li olarak muayene olmadıysaniz genelde sistemde kapali oluyorsunuz. Fındıklı daki SGK'ya gidip açtırmanız gerekiyor. Ayrıca web adresinden TC kimlik numaraniz ile sistemde açık olup olmadığınızı kontrol edebilirsiniz. II. TAM BİNA VE GÖREVLİ KİŞİLER HAKKINDA BİLGİ A. Teknik ve Idari konularda yardım: a. İdari konular: (insangücü, satın alma, seyahat vs) için adresini kullanabilirsiniz. Bu adrese giden mesajlar M.Ufuk Çaglayan, Cem Ersoy, Tuna Tuğcu, Fatih Alagöz, Neslinur Darbaş, Cengizhan Öztürk, Haluk Bingöl, Suzan Üsküdarlı, Can Özturan, Lale Akarun, Ayse Basar Bener, Emin Anarım a gitmektedir. b. Teknik konular: (TAM Bina altyapı, bilgisayar/network sistemi, web, wiki vs) icin sysadmin@tam.boun.edu.tr adresi bu adrese giden mesajlar ise admin@tam.boun.edu.tr adresindeki kişilere ek olarak Teknik Ofis'teki Gaye Akyollu ve Gülpınar Baldan'a gitmektedir. c. Temizlik/düzen ile ilgili konular: Fazlı Yalçın ile görüşebilirsiniz. Resepsiyondan kendisine ulaşılabilir. III.ULAŞIM Kandilli Kampüsüne ulaşım detaylarını ve servis bilgilerini linkinden edinebilirsiniz. - Personel servislerini kullanabilmek icin Aylin Koç ile görüşmeniz gerekmekte ve sonrasında servise bineceğiniz zamanlarda servis şoförünü telefonla arayarak haberdar etmeniz gerekmektedir. Aylin KOÇ, Kandilli Kampüsü, Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırması Enstitü Sekreteri. Telefon : / Dahili: aylin.koc@boun.edu.tr Kuzey Kampus-Kandilli Servis Saatleri: Kandilli-Kuzey Kampus Srvis Saatleri: Bunların dışında carpooling için TAM binası girişinde bir çizelge tutuluyor. Uygun zaman ve güzergahlar için araç sahibiyle iletişime geçebilirsiniz. IV. TAM BİNA ve KANDİLLİ KAMPUSTA YAŞAM A.Sosyal Alan: TAM Bina ikinci katta, ORTAM isminde herkesin kullanımına açık sosyal alan mevcuttur. ORTAM da su sebili, buzdolabı, bulaşık makinesi, kahve makinası (Espresso, Latte, vs.), Türk kahvesi makinası, çay, tost makinası ve elektrikli ve mikrodalga fırın mevcuttur. Ayrıca satranç takımı, tavla takımı ve puzzlelar vardır. Çay, kahve, su, bulaşık makinası, sarf malzemeleri gibi bazı giderler için Çay-Kahve-Fonu (CKF) yaratılmıştır. Özellikle çay, kahve, su imkanlarını daha yoğun olarak kullandıklarını düşünenlerin, doktora öğrencileri ve diğer çalışanlar ayda 10 TL, hocalarımız ayda 20 TL olmak üzere CKF'na katkıda

3 bulunması gerekmektedir. İsteyenler daha yüksek miktarda katkıda da bulunabilirler. Katkılarınızı idari yardımcımız Neslinur Darbaş'a her ay maaşların alındığı günün yani 15'inin ertesi günü iletebilirsiniz. Ortam da Cuma günleri yada istege bağlı olan bir günde, eğer hava güzelseterasta mangal Parti organizasyonlarıda gerçekleşmektedir. B.Yemek: Personel yemekhanesi haricinde yemekhanenin alt katında Epicenter isminde genelde ev yemekleri bulabileceğiniz ufak bir lokanta da mevcut. Ayrica dışardan pide vs. de soylenebilir. Telefon numaralari ORTAM da mevcuttur. C.Spor: 1.Koşu/Yürüyüş 1.Masa Tenisi: TAM Bina da iki adet masa tenisi bulunmaktadir.zemin Kat ve 1. Kat olmak üzere. 2.Bisiklet: 3.Basket/Voleybol:Kandilli Kampüsünde basketbol ve voleybol sahası bulunmaktadir. Basketbol oynamak isteyenler basket topunu TAM Binasından temin edebilirler.basketbol ve voleybol sahaları icin ozel bir izin alınmamaktadır. Boş bulundugu taktirde kullanıma acıktır ve belli bir saatleri yoktur. 4.Futbol:Kandilli kampüsünde futbol oynamak icin Halı saha bulunmaktadır. Halı saha icin de özel bir izin alınmamaktadır.fakat halı sahanın belli saatleri vardır ve halı sahanın anahtarı sahanın yakınında bulunan İsmail bakkaldan alınmaktadır. D.Sağlık: 1.Revir: Kandilli Kampüsünde Salı günün dısında haftanın 4 gunu saat 08:30-17:30 arasında revir hizmet vermektedir.(salı gunleri Bogazici universitesinin guney Kampusteki revirde calismaktadır Doktorumuzun ismi Zafer Özkohen.Herhangibir randevu almadan direk gidilebilir. Dahili numara: Şu anda gelişmekte olan bir revir oldugu icin sadece ilk müdehale yapılabilir.bunun dısında Bogaziçinin Guney Kampusunde bulunan revir daha kapsamlı ve tedavi yapılabilmektedir.buralarda muayene olabilmek icin herhangibir belgeye gerek yoktur.bu işlem için TC. Kimlin numaraniz yeterli olacaktir.sadece üniversite tarafından SGK lı görünmeniz yetmektedir. 2.Ecza dolabı: Tam Bina'da her katta bulunan ecza dolaplarında acil durumlarda temel gereksinim olan gazlı bez, yara bandı, pamuk, oksijenli su, kolonya, ağrı kecisi (Parol) ve Baticon mevcuttur.

4 V. TAM BİNA ACİL DURUMLAR 1.Asansör: Asansörün arza yapmasından yada elektrik kesilmesinden dolayı asansorun icinde kalma durumunda; Eger elektrik kesintisinden dolayı asansör calısmıyor ise asansörün kendini otomatik kata getirme sistemi vardır. Direk olarak kendine en yakın kata gider D. Bina planı: Detaylı bina planı dökümanının sayfaları arasında mevcuttur. Bina içindeki diğer önemli ofis/oda numaralari ve telefon numaraları aşağıdaki şekildedir: a. TAM Proje İdari Yürütücüsü M.Ufuk Çağlayan: BZ20, telefon no:3501 b. TAM Proje İdari Yardımcısı Neslinur Darbaş: BZ-19, telefon no: 3500 c. Teknik ofis: BZ-05, telefon no: 3503 d. Resepsiyon: BZ-02, telefon numarası: 3502 e. Seminer Odası: BZ-04. f. Duş ve tuvaletler: Her katta bayan ve erkek tuvaletleri mevcut. Oda numaraları: BZ-09, BZ-10, B1-07, B1-08, B2-08, B2-09. Ayrıca her katta duş alanları da mevcut. Oda numaraları: BZ-11, B1-09, B2-10. g. Açık alan mutfakları: B1-06, B2-07 (buzdolabı, kahve makinası ve lavabolar mevcuttur).

5 VI. KANDİLLİ KAMPÜS HAKKINDA BİLGİ 1. Yemekhane - Cafe 2. Atölye 3. Kantin 4. Meteroloji Laboratuvarı 5. Bahçe 6. Astronomi Laboratuvarı 7. Jeodezi Anabilim Dalı 8. Ders Salonu 9. Tarihi Bina 10. Ulusal Deprem İzleme Merkezi 11. Yönetim, Optik Laboratuvarı, Kütüphane ve Konferans Salonu, Revir 12. Jeomanyetizma Laboratuvarı 13. Manyetik Gözlem İstasyonu 14. Jeodezik ve Manyetik Ölçü İstasyonu 15. Misafirhane 16. Deprem Müh. Anabilim Dalı 17. Eğitim Merkezi 18. TAM Proje Binası

6 VII.Önemli Telefonlar Görevi Adı Soyadı TEL E_mail TAM Proje İdari Yürütücüsü M.Ufuk Çağlayan 3501 TAM Proje İdari Yardımcısı Neslinur Darbaş 3500 Teknik Ofis Resepsiyon Gulpinar Baldan Gaye Akyollu 3503 Fazlı Yalçın Kandilli Danışma/Santral (0216) Kandilli Guvenlik Dahili 3247 Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırması Enstitü Sekreteri Aylin Koç (216) x3339