DEVELİ TİCARET ODASI 2013 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 DEVELİ 2013 YILI FAALİYET RAPORU

2 Geride bıraktığımız 2013 yılı oda mız açısından çok yoğun ve verimli olmuştur. Yönetim kurulu olarak öncelikle Şubat-Mart ayında yapılacak olan, ancak daha sonra Mayıs-Haziran aylarına ertelenen organ seçimleri büyük bir olgunluk içerisinde yapılmıştır. Seçimler neticesinde Oda organlarına yeni arkadaşlarımızda katılmıştır. Oda olarak seçimleri ilk günlerde yaparak hizmet ve faaliyetler hızla başlanılmıştır. Odamızın olağan faaliyetlerinin düzenli, eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinin dışında, Organize ettiğimiz yurtiçi ve yurtdışı Fuar ziyaretleri, üyelere, personele ve oda yöneticilerine yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri, yakınımızda faaliyet gösteren odalara yaptığımız çalışma ziyaretleri, Oda mıza ilçe sivil toplum örgütleri ve çevre oda lardan yapılan ziyaretler, Üyelerimiz ile eskiye nazaran daha sık ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Fuar ziyaretlerine maliyetler nedeniyle fazla katılım sağlanamamış olsa da katılan üyelerimizin bilgi ve bakış açılarına olumlu katkı yaptığı gözlemlenmiştir. Çevre oda lara yaptığımız çalışma ziyaretleri, odaların çalışma ortamlarının ve üye-oda ilişkilerinin gözlemlenmesi neticesiyle, oda mız çalışma ortamı ve üye-oda ilişkilerinin karşılaştırılması sağlanmıştır. Oda mıza yapılan ziyaretler de Sivil toplum örgütlerinin üyelerinin ve genel olarak ilçemizin sorunları sürekli gündemde tutularak çözüm önerileri görüşülmüştür. Kalite yönetim sistemi çalışmalarımız, sürekli kendini yenileştirme sloganı ile yürütülmektedir. Oda mızın üye sayısı her geçen yıl, bir önceki yıla oranla artmaktadır. Belgelendirme işlemleri ve hizmetlerimiz sonucunda da gelirlerimiz de her geçen yıl artmaktadır. Oda lar kar amacı hedefleyen kurumlar değildir. Ancak Yıl sonu bilançomuzda bir sonraki yıla devrettiğimiz rakam oda mızın hizmetlerinin artmasında, hizmet kalitesinin yükselmesinde ve üyelerine daha verimli olarak hizmet etmesinde daha rahat hareket etmesini sağlamaktadır. Oda mız hizmet ve faaliyetlerinin üyelerimize ve kamuoyuna duyurulması amacı ile hazırlanan bu rapor vesilesi ile bütün üyelerimizin çalışmalarında başarılar, hayırlı ve bol kazançlar dileriz. DEVELİ YÖNETİM KURULU ADINA Mustafa MAŞLAK BAŞKANI

3 FUARLAR Oda mız 2013 yılı fuar ziyaretleri açısından verimli bir yıl olmamıştır. Açılan fuar ziyareti davetlerimize üyelerimizden gereken ilgi gösterilmemiştir. Bu nedenle Gıda, İnşaat, Turizm, Tarım ve Hayvancılık, Otomotiv gibi temel konularda açılan Fuar ziyareti çağrıları istenilen karşılık bulunmayınca iptal edilmiştir yılında bu konuda farklı bir çalışma metodu denenerek en az 2 yurtiçi ve 2 yurtdışı fuar ve çalışma ziyareti gerçekleştirilecektir. ÇALIŞMA ZİYARETLERİ 2013 yılında muhtelif tarihlerde, işbirliğini güçlendirmek, çalışma ortamlarını yerinde görmek, üyeleri ile olan ilişkilerini değerlendirmek amaçları ile Kayseri ilçe odaları olan Yahyalı Ticaret Odası ve Bünyan Ticaret Odası ve Yönetim kurulu üyelerimiz ile birlikte çalışma ziyaretleri gerçekleştirilmiştir. 3 Oda başkanları oda mızda bir araya gelerek müşterek sorunlar tartışılmış ve ortak meclis toplantısı yapılması kararlaştırılmıştır yılı içerisinde ortak meclis toplantısı gerçekleştirilecektir. İştirakçisi olduğumuz Kayseri Abigem A.Ş. nin olağan ve olağanüstü yapılan iki genel kurul toplantısına katılmak suretiye Abigem A.Ş. nin çalışma ve faaliyetleri hakkında bilgi alınmıştır yılı içerisinde muhtelif tarihlerde Kayseri Ticaret Odası ve Kayseri sanayi Odası nda düzenlenen çeşitli toplantılara Yönetim kurulu düzeyinde katılım sağlanmıştır. İlçemiz Sivil toplum örgütlerine muhtelif ziyaretlerde bulunulmuş, ilçemizin ve üyelerimizin müşterek sorunları dile getirilerek çözüm yolları araştırılmıştır. Çalışma ziyaretlerimiz 2014 yılı içerisinde de aynı hızla devam edecektir.

4 EĞİTİM SEMİNERLERİ Oda mız meclis üyelerine yönelik 2 eğitim gerçekleştirilmiştir. Liderlik ve Yönetim eğitimi ve İletişim Yolu ile etkili yönetim eğitimi düzenlenerek meclis üyelerimizin Yöneticilik konusunda bilgilendirilmeleri amaçlanmıştır. Aynı eğitimlere oda personelinin de katılması sağlanmıştır. İlçe sivil toplum örgütleri ziyaretlerimizde gündeme gelen üyelerimizin her konuda ve sıklıkla bilgilendirilmeleri ve bu çalışmaların hep birlikte yürütülmesi kararı doğrultusunda Kosgeb Kayseri İl Müdürlüğü ile görüşülerek kültür merkezinde Kobi lerin ve ilgilenenlerin bilgilendirilmesi amacıyla KOSGEB faaliyetler,, hibe ve teşvikler hakkında geniş katılımlı bir sunum yapılması sağlanmıştır. Yine Sosyal güvenlik konuları ile ilgili bilgilendirme maksatlı Develi Sosyal Güvenlik Kurumu Müdürlüğü yetkilileri tarafından bir günlük bilgilendirme semineri düzenlenmesi sağlanmış ve üyelerimizin bu konudaki sorunlarına çözüm aranmıştır. Hizmetiçi eğitim seminerleri Üyelerimizin işyerlerinde uyulması zorunlu hijyen kuralları hakkında bilgi sahibi olmalarını amaçlayan Satış elemanlığı ve Hijyen Eğitimi konulu bir eğitim düzenlenmiştir. Ayrıca Personele yönelik Liderlik ve Yönetim eğitimi ve İletişim Yolu ile etkili yönetim eğitimi ile İş stresi yönetimi eğitimleri düzenlenmiştir. Üyelerimize yönelik İş sağlığı ve güvenliği eğitimi gerçekleştirilerek üyelerimizim konu hakkında bilgi sahibi olmaları ve Kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri amacıyla bilgilendirilmeleri gerçekleştirilmiştir. Oda personelinin kendini yenilemeleri ve bilgilerini sürekli taze tutarak üyelerimize en doğru ve en iyi bilgi ve hizmeti sunmaları prensibimiz doğrultusunda TOBB tarafından verilen hizmet içi eğitimlere düzenli şekilde katılmaları sağlanmıştır. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ÇALIŞMALARI 2008 yılından beri sahip olduğumuz ISO kalite yönetim sistemi belgemizin 2012 yılı denetimleri tarihinde gerçekleştirilmiş olup; belgemiz yenilenmiştir. ODA-BORSA AKREDİTASYON SİSTEMİ Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nin Oda ve Borsalarda hizmet kalitesini yükseltmek ve AB ülkeleri kalitesinde bir Oda/Borsa sistemi oluşturmak amacı ile kurduğu Oda/Borsa Akreditasyon sürecinde 2011 yılı Ekim ayında dahil edildik. Aldığımız eğitimler ve yaptığımız çalışmalar TSE bağımsız denetçileri tarafından 2012 yılı içerisinde iki defa denetlenerek, denetlemeler neticesinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından tarihinde Akredite olduk.

5 DEİK ODA TEMSİLCİLİĞİ 2012 Yılı mart ayında Dış Ekonomik İlişkiler Kuruluna yaptığımız DEİK oda temsilciliği müracaatımız, 2012 yılı sonunda kabul edilmiş; oda mız DEİK oda temsilcisi olmuştur. Oda mız Genel Sekreteri Ahmet Süha BÜLBÜL aynı zamanda DEİK temsilcili olarak görevlendirilmiştir. ÜYELER İLE İLİŞKİLER 2013 yılı içerisinde de, geleneksel hale getirdiğimiz üyelerimizi işyerlerinde ziyaret uygulaması sürdürülmüş, Her hafta Cuma günleri öğleden sonra Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim kurulu üyelerinin katılımı ve Genel sekreter ile birlikte üyelerimiz işyerlerinde ziyaret edilerek her türlü sorun, şikayet ve dilekleri yerinde dinlenerek çözümü için gereken girişimler yapılmıştır yılı ocak ayında üye memnuniyetlerinin ve taleplerinin analiz edilebilmesi ve odamızın kendini yenilemesi kapsamında anket uygulamalarımız devam etmiştir. Oda ya işi düşen her üyeden anket formlarını doldurarak bize iletmeleri talep edilmiş, oda ya iletilen anket formları analiz edilerek Faaliyet ve etkinliklerin, üye talepleri doğrultusunda organize edilmesi sağlanmıştır. Yine aynı faaliyet kapsamında üye dilek ve şikayetleride tespit edilerek sürekli yenileme ve iyileştirme sağlanmıştır. Her ay bir meslek komitesi üyemizin işyerinde meslek komitesi üyelerimiz ile toplanılarak faaliyetlerin oda dışına çıkarılması ve meslek komitesi üyelerimizin kurumu sahiplenmeleri amaçlanmıştır. Hizmet ve Faaliyetler Üyelerimizin odamızdan rutin taleplerinin dışında rapor ve belgelendirme talepleri de ön planda bulunmaktadır ve 2012 yılında artarak devam etmiştir yılında Kapasite Raporu 7 adet Ekspertiz Raporu 3 adet Su İhtiyaç Belgesi - adet İş Makinesi Tescili Belgesi 10 adet düzenlenmiştir. Oda mızdan bilgi talebinde bulunan üyelerimizin talepleri en hızlı şekilde yerine getirilmiş, odamızca yerine getirilecek işlemler anında yapılmış, odamız dışındaki kurumlarda yapılacak iş ve işlemler için ise en yeterli bilgi ile o kurumlara yönlendirilmeleri sağlanmıştır. Bu kapsamda özellikle K Yetki belgesi ve Sigortacılık hizmetleri ile ilgili belge ve bilgi talep eden üyelerimizin gerekli evrakları hazırlandıktan sonra Kayseri Ticaret Odası aracılığı ile bu hizmetlerden faydalanmaları sağlanmıştır.

6 Kobi teşvikleri, Kosgeb kredileri, İhracat ve ithalat işlemleri ile ilgili belge ve bilgi, Yurtdışına çıkacak üyelerimizin vize işlemlerinde belge ve bilgi ihtiyaçları tarafımızdan temin edilmiştir. ÜYE DAĞILIMLARI 2013 faaliyet dönemi sonunda faal üyelerimizin kuruluş türlerine göre dağılımları aşağıda gösterilmiştir. KURULUŞ TÜRÜ ÜYE SAYISI Anonim Şirket 25 Limited Şirket 242 Şahıs İşletmesi 188 Kooperatif 26 Kollektif Şirket 2 Birlik 3 İktisadi İşletmesi 3 TOPLAM 489 YENİ KAYIT OLAN ÜYELER Oda mıza kayıt olan üye sayısı her geçen yıl daha da artmaktadır faaliyet dönemi içerisinde 53 adet yeni üye kaydı yapılmıştır yılı içerisinde oda mıza kaydolan üyelerimizin dağılımı aşağıdaki gibidir. ANONİM ŞİRKET 4 LİMİTED ŞİRKET 7 ŞAHIS İŞLETMESİ 27 KOOPERATİF - İKTİSADİ İŞLETME 2 TOPLAM 38 ASKIYA ALINAN ÜYELER 5174 sayılı kanun gereğince 2 yıl üst üste aidatlarını ödemeyen üyelerin üyelikleri, bir sonraki yılın Ocak ayı sonuna kadar Oda Yönetim Kurulu tarafından askıya alınmakta ve Oda mız tarafından hiçbir talepleri karşılanamamaktadır yılı Ocak ayında 43 üyemizin üyeliği askıya alınmıştır. Yıl içerisinde aidat borçlarını ödeyen üyelerimizden 21 i yine Oda Yönetim Kurulu tarafından askıdan indirilmiştir yıl sonu itibarı ile 162 üyemizin üyeliği askıda bulunmaktadır.

7 KAYDI SİLİNEN ÜYELER 2013 yılı içerisinde ticareti terk eden üyelerimizin sayısında önemli bir artış bulunmamaktadır. Kaydı silinen üyelerimizin dağılımı aşağıdaki gibidir. ANONİM ŞİRKET 8 LİMİTED ŞİRKET 16 ŞAHIS İŞLETMESİ 5 KOOPERATİF 62 TOPLAM 91 TASFİYEYE GİREN FİRMALAR 2013 yılı içerisinde 5 adet şirket Tasfiye başvurusunda bulunmuştur. Tescil işlemleri yapılarak Tasfiye sürecine girmişlerdir. TASFİYESİ BİTEN FİRMALAR Daha önceki yıllardan Tasfiye süreci başlamış olup 2013 yılı içerisinde tasfiyesini tamamlayan üyemizin sayısı 4 adet tir. ODA SİCİL İŞLEMLERİ 2013 yılı faaliyet döneminde odamıza 824,Ticaret Siciline 286 Toplam 1110 adet yazı gelmiş, aynı dönem içerisinde Oda ca 333, Sicil den 374 Toplam 707 adet yazı çıkmıştır. Bu süre de üyelerimizden veya üyemiz olmayan kişi ve kurumlardan Bilgi edinme yasası kapsamında herhangibir talep olmadığı görülmüştür. TİCARET SİCİLİ İŞLEMLERİ 2013 yılı Haziran ayında Oda mız bünyesinde Ticaret Sicili Müdürümüz, Yahyalı Ticaret Sicili Müdürü ve Bünyan Ticaret Sicili Müdürü nün katıldığı Mersis Otomasyonu eğitimi gerçekleştirilmiştir. Eğitimi takiben sisteme üye aktarımlası süratle yapılarak Ticaret Sicili Otomasyon Sistemi olan MERSİS e geçmiş bulunmaktayız tarihinden beri bütün Ticaret Sicili işlemler Merkezi Sicil Sistemi (MERSİS) üzerinden yapılmaktadır yılı faaliyet döneminde Oda mız Ticaret Sicili Müdürlüğü faaliyetleride büyük bir titizlik ve hassasiyetle yürütülmüştür. Ticaret siciline 38 yeni kayıt ve 91 terk işlemi yapılmıştır.

8 SOSYAL FAALİYETLER DEVELİ AB Projeleri 2013 yılında Erciyes Üniversitesi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu ile birlikte 12 meslek dalına istihdam yaratması hedeflenen Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi konulu AB projesi hazırlanmış olup onay beklenmektedir. Ayrıca Develi Milli eğitim Müdürlüğü nün hazırladığı ve ilçemizdeki diğer sivil toplum kuruluşları ile birlikte yürütülmekte olan Ustalarımızın Kaynakçılık Becerilerinin Geliştirilmesi devam etmektedir. Genç Girişimciler Kayseri Sanayi Odası bünyesinde faaliyet göstermekte olan İl Genç girişimciler kurulu faaliyetleri yakından takip edilmekte olup oda mız temsilcilsi 12 genç girişimci üye kurul faaliyetlerine düzenli olarak katılmaktadırlar Kadın Girişimciler Kayseri Ticaret Odası bünyesinde faaliyet göstermekte olan İl Kadın girişimciler kurulu faaliyetleri yakından takip edilmekte olup oda mız temsilcilsi 4 kadın girişimci üye kurul faaliyetlerine düzenli olarak katılmaktadırlar Ramazan Yardımları Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği katkıları ile ilçemizde yaşayan ihtiyaç sahibi 500 aileye Ramazan ayında herbiri 50,00 TL tutarında Ramazan yardım kolisi ulaştırılmıştır. Yardımlar Oda mızca prensip haline gelen kimsenin rencide edilmemesi ilkesi doğrultusunda, Ramazan ayı boyunca her gün İftar saatinden sonra Oda mız meclis üyeleri ve gönüllü arkadaşlarımızın yardımları ile İhtiyaç sahiplerine ulaştırılmıştır. Eğitim-Öğretim Yardımları Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği katkıları ile ilçemizde ilköğretim okullarında eğitim ve öğretim gören öğrencilere giyim yardımı yapılmıştır. Yardımlar 2013 yılı Kasım-aralık aylarında köy okullarında eğitimlerine devam eden öğrencilere, Özel olarak yaptırılan 600 adet Kışlık Kaban ve Mont, meclis üyelerimizin yardımları ile ve okul müdürlükleri aracılığı ile birebir ulaştırılmak yolu ile yapılmıştır.

9 MALİ DURUM Oda mız 2013 yılı tahmini Gelir Bütçesi ve Tahmini Gider Bütçesi ,00 TL olarak hesaplanmış 2013 yılı iş ve faaliyetlerimiz Bütçemiz doğrultusunda gerçekleştirilmiştir yılı sona erdiğinde Gelir Bütçemizin ,00 Tl, Gider Bütçemizin ,00 Tl olarak gerçekleştiği görülmüştür. Gelirlerimizin % 58 lik kısmı olağan gelirler, % 42 lik kısmı diğer gelirlerden oluşmuştur. GELİRLER KISMI Üye Aidatları ,00 Munzam aidat ,00 Gecikme cezaları ve faizler ,00 Kaydiye ,00 Diğer HKÜ 4,400,00 Ticaret Sicili Hizmetleri 18,325,00 Belge bedelleri 7,000,00 Faiz Gelirleri 9,740,00 Şartlı Bağışlar 65,000,00 Diğer gelirler 22,664,00 TOPLAM 321,430,00 GİDERLER KISMI Personel giderleri 82,600,00 Dışarıdan sağlanan hizmetler 28,500,00 Genel Giderler ve diğer giderler 136,000,00 Vergi ve harçlar,finansman giderleri. 8,300,00 Şartlı Bağış ödemeleri 65,000,00 Diğer yükümlülükler 1,760,00 TOPLAM 321,430,00 olarak gerçekleştiği görülmüştür.