MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 2 Mevlana Programı Mevlana Programı, yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimini mümkün kılan bir programdır. 23 Ağustos 2011 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yönetmelik ile değişimin önü açılmıştır. Diğer değişim programlarından farklı olarak, hiçbir coğrafi bölge ayrımı olmaksızın bütün dünyadaki yükseköğretim kurumlarını kapsamaktadır. Türkiye de Mevlana programı bütün Üniversitelerde aynı anda aktif olarak yurtdışıyla öğrenci ve öğretim elemanı değişimine 2013 Eylül döneminde başlamıştır. Personel Dağılım Bilgisi: Personel Sayısı Kadrosu 1 Okutman 2 Uzman 2 Memur Mevlana Programı Kurum Koordinatörlüğünü Dış İlişkilerden Sorumlu Rektör Danışmanı (Mühendislik Fakültesi Öğretim Üyesi) Prof. Dr. Can Elmar BALAS tarafından yürütülmekte, Koordinatör Yardımcılığını ise Okt. Sevgi BAYKALDI yapmaktadır. Koordinatörlüğümüzde Uzm. Adalet Görgülü AYDOĞDU ve Onur ERYILMAZ, Onur ALTINBAĞ ve Uzm. Burak ÇETİN olmak üzere toplamda beş personel görev yapmaktadır. Mevlana Programını en iyi uygulayan Üniversitelerden biri olan Gazi Mevlana Kurum Koordinatörlüğü yaptığı faaliyetlerle diğer üniversitelere de örnek olmaktadır. Koordinatörlüğün Yeri: Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı katında bulunan Koordinatörlük 2 ufak oda içerisinde hizmet vermektedir. Odalar yetersizdir. Gelen-giden öğrenci ve akademik personelin işlemlerini bu dar mekânlar içerisinde yürütmek zor olmaktadır. Bu yüzden yeni mekân arama çalışmaları devam etmektedir.

3 3 Sayısı Alanı (m2) Çalışma Odası 2 15m2 9m2 Kullanan Kişi sayısı Toplam 2 24 m2 5 5 Teknolojik Kaynaklar: Bilgisayar 5 Yazıcı 2 Tarayıcı -Faks 1 Fotokopi makinesi Güz ve Bahar Dönemi Değişim Sayıları MEVLANA Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Gelen Öğretim Elemanı Sayısı Güz Bahar Giden Öğretim Elemanı Sayısı güz döneminde program kapsamında üniversitemize anlaşmalı olduğumuz üniversitelerden 41 öğrenci gelirken, 6 öğrenci ise yurtdışına gönderilmiştir. Öte yandan 52 öğretim üyemiz çeşitli üniversitelere ders vermek üzere giderken, 1 öğretim üyesi de üniversitemize gelmiştir Bahar döneminde 19 öğrenci gelirken, 6 öğrenci yurtdışında eğitim almıştır. 7 öğretim üyesi ders vermiş ve 2 öğretim üyesi Üniversitemize gelmiştir. Değişim programlarıyla öğrenciler ve öğretim elemanları eğitim öğretimin yanı sıra farklı kültürleri de tanıma olanağına sahip olmaktadırlar.

4 4 Mevlana Değişim Programı kapsamında Üniversitemize en fazla Kırgızistan, Azerbaycan, Kazakistan gibi ülkelerden öğrenciler gelmektedir. Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin en çok tercih ettikleri fakülteler ise Gazi Eğitim Fakültesi, Edebiyat Fakültesi, Teknoloji Fakültesi ve İİBF dir. Akademik personel değişiminde ise daha çok Kırgızistan, Azerbaycan, Kazakistan ve Amerika Birleşik Devletleri tercih edilmiştir. Protokoller: Mevlana Değişim Programı kapsamında çeşitli ülkelerle 35 protokol imzalanmıştır. Protokol sayısının artırılması konusunda çalışmalar devam etmektedir. Ülke Üniversite Adı 1. Amerika Birleşik Devletleri Michigan State University 2. Amerika Birleşik Devletleri Montana State University 3. Amerika Birleşik Devletleri St. Cloud State University 4. Amerika Birleşik Devletleri Northern Virginia Community College 5. Arnavutluk Epoka 6. Azerbaycan Bakü Slavyan 7. Azerbaycan Khazar 8. Azerbaycan Azerbaycan Devlet İktisat 9. Azerbaycan Azerbaycan Mimarlık ve İnşaat 10. Azerbaycan Azerbaycan Devlet Medeniyet ve İncesanat 11. Azerbaycan Nakhchıvan Devlet 12. Azerbaycan Azerbaycan Devlet Ressamlık Akademisi 13. Azerbaycan Azerbaycan Teknik 14. Azerbaycan Azerbaycan Turizm Enstitüsü 15. Azerbaycan Azerbaycan Devlet Ressamlık Akademisi 16. Azerbaycan Azerbaycan Tıp 17. Azerbaycan Azerbaycan Teknik 18. Azerbaycan Azerbaycan Turizm Enstitüsü 19. Bosna-Hersek Uluslararası Burch 20. Bosna-Hersek Uluslararası Saraybosna

5 5 21. Gürcistan Tiflis Ivane Javakhishvili Tbilisi State 22. Gürcistan Uluslararası Karadeniz 23. Güney Kore Hankuk Harici Çalışmalar 24. Karadağ Mediterranean 25. Kazakistan Ahmet Yesevi 26. Kazakistan Al-Farabi 27. Kazakistan Yabancı Diller ve Mesleki Kariyer 28. Kazakistan E.A. Buketov Karaganda Devlet 29. Kazakistan Süleyman Demirel University 30. Kırgızistan International Atatürk Alatoo 31. Kırgızistan Kırgızistan-Türkiye Manas 32. Kırgızistan Kırgızistan Millet Ressamlık Akademisi 33. Makedonya Uluslararası Balkan 34. Rusya Federasyonu Ural Federal 35. Rusya Federasyonu Kazan Federal Bütçe: Eğitim Öğretim Yılı Mevlana Değişim Programı kapsamında YÖK tarafından Koordinatörlüğümüze öğrenci ve akademik personel değişimlerinin finansı için bütçe TL aktarılmıştır yılında ise bu bütçe TL olmuştur. Diğer değişim programlarında olduğu gibi koordinatörlüğümüzün kendi bünyesinde kullanması için herhangi bir ofis bütçesi bulunmamaktadır İtibariyle Gerçekleştirilen Aktiviteler: Programının sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi ve programın kurumsallaşabilmesi için koordinatörlükler oluşturulması hususunda fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulları/enstitüler ile gerekli yazışma ve çalışmalar yapılmıştır.

6 6 Mevlana Fakülte Koordinatörleri tespit edilmiş ve görevlendirmeler yapılmıştır. YÖK ün istemiş olduğu banka bilgileri ve koordinatör isimleri üst yazıyla kuruma iletilmiştir. Mevlana Kurum Koordinatörlüğü web sayfasındaki haber, duyuru ve diğer bilgiler sürekli güncellenmektedir. YÖK ve üst yönetimle belirli aralıklarla Mevlana ön tanıtım toplantısı yapılmıştır. Mevlana Programının tanıtımı için afiş ve el broşürü tasarımları yapılmış ve baskıya gönderilmiştir. Mevlana Ofisi için yapılanma çalışmaları devam etmektedir. Mayıs ayında YÖK e ilana göre başvuran öğrenci ve akademik personel listesi gönderilmiştir. Temmuz 2014 listeler ilan edilmiştir yılında Gelecek olan akademik personel ve öğrencilere davet mektupları yollanmıştır Eylül ayı itibariyle akademik personel ve öğrenci değişimlerine başlanmıştır Güz ve Bahar dönemi Gelen öğrenciler için Emniyete İkametgâh yazıları yazılmaktadır Güz ve Bahar dönemi giden ve gelen öğrencilere burs ödemeleri yapılmaktadır Güz ve Bahar dönemi Giden ve gelen akademisyenlere ödemeler yapılmaktadır. Eylül 2014 tarihinde EAIE Avrupa Eğitim 2014 Prag fuarına katılım sağlandı. Fuarda Sayın YÖK Başkanı Prof. Dr. Gökhan Çetinsaya Gazi standını ziyaret ederek, Mevlana Değişim Programı kapsamında yapılan çalışmalar hakkında Dış İlişkilerden Sorumlu Rektör Danışmanı Prof. Dr. Can Balas dan bilgi almıştır. Mart Haziran 2014 aylarında Gazi nin tamamında Öğrenci ve Akademik personel bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 18 Nisan 2014 tarihinde Mimar Kemaleddin Salonunda yurtdışına gitmek isteyen akademik personele ayrıca bilgilendirme yapılmıştır. YÖK tarafından düzenlenen Mevlana yıllık Akademik Değişim Programları Seminerleri toplantısı Nisan 2014 tarihinde, Gaziantep te gerçekleşmiştir. Koordinatörlük olarak seminere katılım sağlanmıştır.

7 7 Ocak 2014 ülkelerine gidecek olan öğrencilerin dönüş işlemleri (transkript, katılım sertifikası protokollerinin düzenlenmesi) için gerekli çalışmalar yapılmıştır. Gidecek ve dönecek olan Gazi öğrencilerinin işlemleri için eposta bilgilendirmesi yapılarak öğrenciler ve fakülte koordinatörleri bilgilendirilmiştir.