2014 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 YILI FAALİYET RAPORU OCAK

2

3 YILI FAALİYET RAPORU GENEL MÜDÜRÜMÜZÜN MESAJI Küreselleşen dünyada tüm kurumlar finansal sermayelerinin yanı sıra beşeri sermaye dediğimiz insan unsuru ile bir yer edinmeye çalışmaktadır. Günümüzde, artan rekabet, hızlı değişim gereksinimi, teknolojik yenilikler, işten çok insan odaklı yönetim anlayışına geçişle birlikte insan kaynakları yönetimine daha fazla önem verilmektedir. İnsan kaynakları uygulamaları tüm kurumların verimliliğinin artması, yüksek performansa ulaşılması ve sürekli büyümenin sağlanmasında en önemli adımlardan biri olarak kabul edilmektedir. Bu nedenle kuruluşlar arasındaki hizmet kalitesi, rekabet avantajı gibi faktörler nitelikli insan kaynağına sahip olan kuruluşların lehine gelişmektedir. Kamu sektörünün de bu süreci yakından takip etmesi kaçınılmaz bir hal almıştır. Ülkemizde uygulanmaya başlayan kamu mali yönetimi ve kontrol anlayışı; faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yerine getirilerek idarenin hedeflerine ulaşması ile tüm bu süreçte saydamlık ve hesap verebilirliğin sağlanması üzerine kurulmuştur. Diğer taraftan, gerek üst politika belgelerinde gerekse idari belgelerde, insan kaynakları yönetimi yaklaşımına yer verilerek insan unsurunun önemliliği vurgulanmakta, bunun sonucu olarak da kamu kesiminde çalışan memnuniyeti odaklı insan kaynakları yönetimi anlayışına geçilmiştir. Tüm bunlara bağlı olarak öncelikli hedefimiz Bakanlığımızın Stratejik Planında yer alan amaç ve hedeflerle uyumlu olarak Bakanlığımız insan kaynakları yönetimini en iyi şekilde geliştirmektir. Bunun için Bakanlığımıza eğitimli, yetenekli, motive olmuş insanları kazandırmak, çalışanların yetenek ve becerilerini etkin, etkili ve verimli şekilde kullanmak, iş tatminini yükseltmek, kendilerini kanıtlama ve geliştirme fırsatı vermek, çalışma ortamını ve çalışanlar arası iletişimi iyileştirmek için çalışmalarımızı artırarak sürdürmeye, teknolojik gelişmelerden azami şekilde yararlanmaya devam edeceğiz. Genel Müdürlüğümüz üstlendiği görevleri mevzuat ve mevcut imkanlar çerçevesinde tarafsızlık, objektiflik ve titizlikle yerine getirmektedir. Genel Müdürlüğümüz tarafından yılında gerçekleştirilen faaliyetlerin özeti bu raporda yer almaktadır. Faaliyet raporunun kurumlar ve kamuoyu açısından bilgilendirici ve yön gösterici olmasını temenni eder, faaliyetleri birlikte yürüttüğümüz merkez ve taşra personelimize bu vesileyle teşekkür ederim. Zekeriya KARAKOÇ Personel Genel Müdürü V.

4

5 YILI FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER GENEL MÜDÜRÜMÜZÜN MESAJI... I İÇİNDEKİLER... I TABLOLAR... IV ŞEKİLLER... VI GRAFİKLER... VI I. GENEL BİLGİLER... A Maliye Bakanlığının Misyon ve Vizyonu... B Personel Genel Müdürlüğünün Misyon ve Vizyonu... C Yetki, Görev ve Sorumluluklar.... Merkez Şube Müdürlükleri..... Atama Şubeleri..... Kadro Şubesi..... Mal Bildirimi Şubesi..... Özlük ve Arşiv Şubesi..... İdari Davalar Şubesi..... Disiplin ve Soruşturma Şubesi..... Emeklilik İşlemleri Şubesi Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesi Uygulama ve Koordinasyon Şubesi Mevzuat Düzenleme Şubesi Bilgi İşlem Merkezi Şubesi Eğitim Şubesi..... Bağlı ve İlgili Kuruluşlar Şubesi..... Kimlik Şubesi..... Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi..... Donatım Şubesi..... Evrak Şubesi Sınav Hizmetleri Şubesi Özel Büro Şubesi..... Bilgi Edinme Şubesi.... Defterdarlık Personel Müdürlükleri.... Mesleki Eğitim Kursu Müdürlüğü... D İdareye İlişkin Bilgiler.... Fiziksel Yapı.... Örgüt Yapısı.... Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar..... Personel Otomasyon Projesi (PEROP)..... Web Sayfası..... Donanım Envanteri.... İnsan Kaynakları..... Personel Genel Müdürlüğü..... Bakanlık Teşkilatı Genel Kadro Durumu Merkez Teşkilatı Taşra Teşkilatı Yurtdışı Teşkilatı Sözleşmeli Personel Sürekli İşçi Kadroları (Taşra Teşkilatı) Geçici İşçiler Geçici Personel ( / C) Kadroların Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Merkez Teşkilatı Taşra Teşkilatı Yurtdışı Teşkilatı Cinsiyet Durumu Yaş Durumu Öğrenim Durumu Hizmet Durumu... I

6 Personel Genel Müdürlüğü... Yabancı Dil Tazminatı Alanlar Engelli Personel Durumu.... Sunulan Hizmetler..... Kadro İşlemleri Kadro İhdası Kadro İptali Kadro Değişiklikleri..... Sınav İşlemleri Kamu Personeli Seçme Sınavı (A) Grubu (B) Grubu Yükselme Sınavları Görevde Yükselme Sınavına Tabi Unvanlara Yönelik Sınavlar Görevde Yükselme Sınavına Tabi Olmayan Unvanlara Yönelik Sınavlar Unvan Değişikliği Sınavları Mesleki Eğitim Kursu Giriş Sınavı..... Atama İşlemleri Açıktan Atama KPSS Sonucu Atamalar (A) Grubu Kadrolara Yapılan Atamalar (B) Grubu Kadrolara Yapılan Atamalar Şehit Yakınları ile Malul ve Malul Yakınlarının Atamaları Yeniden Atama Kurumiçi Atama Yer Değiştirmeye Tabi Olanların Ataması Yer Değiştirmeye Tabi Olmayanların Ataması İdari Tedbir Sebebiyle Atamalar Müşterek Kararla Atama Kurumlararası Atama Diğer Kurumlardan Nakil Vekaleten Atama Diğer Kurumlara Nakil..... İlerleme ve Yükselme İşlemleri Kademe İlerlemesi Derece Yükselmesi İntibak Hizmet Değerlendirmesi..... Memurluğun Sona Ermesi İşlemleri Emeklilik..... İzin İşlemleri..... Sicil İşlemleri Sicil Raporları Mal Bildirimi Diğer İşlemler Başarı, Üstün Başarı Değerlendirilmesi ve Ödül İşlemleri Başarı Belgesi Ödül Disiplin İşlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu Disiplin Cezaları Merkez Disiplin Kurulu Yüksek Disiplin Kurulu sayılı Kanun sayılı Kanun İhbar ve Şikayetler Değerlendirme Komisyonu Etik Komisyonu Görevden Uzaklaştırma..... Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması İşlemleri..... Pasaport İşlemleri... II

7 YILI FAALİYET RAPORU.. İdari Dava İşlemleri..... Eğitim İşlemleri Hizmet İçi Eğitim Aday Memurların Eğitimi Mesleki Eğitim Kursu TODAİE Eğitimi Staj Beceri Eğitimi (8 sayılı Kanun uyarınca) Yurtdışı Lisansüstü Eğitimi Eğitici Sayısı..... Mevzuat Düzenleme Yönetmelikler Yönergeler Genelgeler Usul ve Esaslar Genel Yazılar Görüşler..... Sendikal İşlemler Kurum İdari Kurulu Toplu İş Sözleşmesi..... Uygulama ve Koordinasyon İşlemleri İdari Tedbir Yeniden Atama Kurumlararası Nakil Soru Önergeleri..... Bağlı ve İlgili Kuruluş İşlemleri Kimlik Kimlik Belgesi Evrak Gelen Evrak Giden Evrak İşlemleri Bilgi Edinme..... Dokümantasyon ve Kütüphane Kütüphane Basılı Yayınlar Basılı Kağıtlar Sergi Salonu..... Diğer Hususlar Bakanlık Yurtdışı Temsilciliklerine Yönelik İşlemler Toplantı ve Diğer Etkinlikler.... Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... II. AMAÇ ve HEDEFLER... AAmaç ve Hedeflerimiz... BTemel Politikalar ve Öncelikler... III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 8 AMali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları ve Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Personel Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatına İlişkin Bilgiler Taşra Teşkilatına İlişkin Bilgiler Defterdarlıklar Eğitim Hizmetleri Yurtdışı Teşkilatı Mali Denetim Sonuçları... 9 BPerformans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu ve Değerlendirilmesi... 9 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 9 AGüçlü ve Gelişmeye Açık Alanlar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi... 9 BDeğerlendirme... 9 III

8 Personel Genel Müdürlüğü V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 9 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EKLER EK EK... EK... EK... EK... EK... 9 EK... EK8... EK9... TABLOLAR IV PERGEN Bilgisayar ve Çevre Bilimleri Envanteri PERGEN Taşra Bilgisayar ve Çevre Bilimleri Envanteri PERGEN Donanım envanteri PERGEN DoluBoş Kadro Bilgileri PERGEN Merkez Personel Sayısı PERGEN Taşra Personel Sayısı Bakanlık Kadro Bilgileri Bakanlık Merkez Kadro Bilgileri Bakanlık Taşra Kadro Bilgileri Bakanlık Yurtdışı Kadro Bilgileri Bakanlık Sözleşmeli Personel Bilgileri Bakanlık Sürekli İşçi Bilgileri Bakanlık Geçici İşçi Bilgileri Bakanlık Geçici Personel Bilgileri Bakanlık Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri Bakanlık Merkez Teşkilatı Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri Bakanlık Taşra Teşkilatı Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri Bakanlık Yurtdışı Teşkilatı Hizmet Sınıfları Kadro Bilgileri Bakanlık Kadro Bilgileri Bakanlık İhdas Edilen Kadro Bilgileri Bakanlık İptal Edilen Kadro Bilgileri Bakanlık Kadro Değişikliği Bilgileri Bakanlık (A) Grubu Kontenjan Bilgileri Bakanlık (A) Grubu Sınav Bilgileri Bakanlık (B) Grubu Kontenjan Bilgileri Bakanlık Görevde Yükselme Sınav Bilgileri Bakanlık Defterdar Yardımcılığı Sınav Bilgileri Bakanlık Unvan Değişikliği Sınav Bilgileri Bakanlık Mesleki Eğitim Kursu Sınav Bilgileri Bakanlık (A) Grubu Kadrolara İlişkin Atama Bilgileri Bakanlık (B) Grubu Kadrolara İlişkin Atama Bilgileri Bakanlık Şehit Yakını Malül veya Yakını Atama Bilgileri Bakanlık Yeniden Atama Bilgileri Bakanlık Yer Değiştirmeye Tabi Olanların Atama Bilgileri (Unvan) Bakanlık Yer Değiştirme Nedenlerine Göre Atama Bilgileri Bakanlık Yer Değiştirmeye Tabi Olmayanların Atama Bilgileri Bakanlık İdari Tedbir Atama Bilgileri Bakanlık Müşterek Kararla Atama Bilgileri Bakanlık Diğer Kurumlardan Atama Bilgileri Bakanlık Diğer Kurumlara Nakil Bilgileri Bakanlık Kademe İlerlemesi Bilgileri Bakanlık Derece Terfi Bilgileri Bakanlık İntibak Bilgileri Bakanlık Hizmet Değerlendirme Bilgileri Bakanlık Ayrılma Bilgileri

9 YILI FAALİYET RAPORU Bakanlık Emekliye Ayrılma Bilgileri Bakanlık Sicil Raporu Bilgileri Bakanlık Mal Bildirimi Bilgileri Bakanlık Diğer Sicil İşlemleri Bilgileri Bakanlık Başarı Belgesi (Takdirname) Bilgileri Bakanlık Ödül Bilgileri Bakanlık Rapor Bilgileri Bakanlık Disiplin Ceza Bilgileri Bakanlık MDK Bilgileri Bakanlık YDK Bilgileri Bakanlık 8 Bilgileri Bakanlık 8 Bilgileri Bakanlık İhbar ve Şikayet Bilgileri Bakanlık Değerlendirme Komisyonu Bilgileri Bakanlık Görevden Uzaklaştırma Bilgileri Bakanlık Konusuna Göre İdari Dava Bilgileri Bakanlık Dava Açan Personelin Birimlere Göre Dağılımı Bakanlık Yargı Yeri Bilgileri Bakanlık Dava Durumları PERGEN Hizmet İçi Eğitim Bilgileri Bakanlık Aday Memur Eğitim Bilgileri Bakanlık Mesleki Eğitim Kursu Bakanlık TODAİE Eğitimleri Bakanlık Staj Bilgileri Bakanlık Beceri Eğitimi Bakanlık Yurtdışı Lisansüstü Eğitimi PERGEN Eğitici Sayıları PERGEN Yönetmelik Sayıları PERGEN Yönerge Sayıları PERGEN Genelge Sayıları PERGEN Usul ve Esaslar PERGEN Genel Yazılar PERGEN Görüşler Bakanlık İdari Tedbir Bakanlık Yeniden Atama Talep ve İzinleri Bakanlık Kurumlar Arası Nakil Talep ve İzinleri PERGEN Soru Önerge Sayıları BİK Soru Önerge Sayıları BİK Yurtdışı Geçici Görev Onay Sayıları BİK Sayıştay Raporları BİK Diğer Onay ve İzin Sayıları BİK KİT Komisyon Toplantıları Bakanlık Kimlik Sayıları PERGEN Gelen Evrak Sayıları PERGEN Şubelere Göre Gelen Evrak Sayıları PERGEN Giden Evrak Sayıları PERGEN Şubelere Göre Giden Evrak Sayıları PERGEN Bilgi Edinme Sayıları PERGEN Bilgi Edinme Başvurularının Konularına Göre Dağılımı PERGEN Basılı Yayın Sayıları Ödenek Durumu Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Merkez) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Defterdarlık) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Eğitim Hizmetleri) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması (Yurtdışı Teşkilatı) PERGEN Performans Sonuçları Tablosu PERGEN GZFT Analizi Tablosu PERGEN Basılı Kağıt Envanteri Ödenek Durum Tablosu (Merkez) Bütçe Giderinin 'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Merkez) V

10 Personel Genel Müdürlüğü 8 9 Ödenek Durum Tablosu (Defterdarlık) Bütçe Giderinin 'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Defterdarlık) Ödenek Durum Tablosu (Eğitim Hizmetleri) Bütçe Giderinin 'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Eğitim Hizmetleri) Ödenek Durum Tablosu (Yurtdışı Teşkilatı) Bütçe Giderinin 'lü Düzeyde Ekonomik Sınıflandırılması (Yurtdışı Teşkilatı) 9 ŞEKİLLER Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: Şekil: 8 9 Maliye Bakanlığı Organizasyon Şeması Personel Genel Müdürlüğü Organizasyon Şeması PEROP Ana Giriş Ekranı PEROP Atama ve Özlük Bilgileri Ekranı PEROP İdari Davalar Takip Ekranı PEROP Disiplin Takip Ekranı PEROP Kadro Ekranı PEROP Evrak Takip Ekranı PEROP Emeklilik Bilgileri Ekranı PEROP Yönetici Sorgu Ekranı PEROP Sınav Bilgi Sistemi Personel Genel Müdürlüğü Web Sayfası GRAFİKLER Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: 8 Grafik: 9 Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: Grafik: 8 Grafik: 9 Grafik: Grafik: VI PERGEN Cinsiyet Dağılımı PERGEN Yaş Dağılımı PERGEN Öğrenim Durumu PERGEN Toplam Hizmet Dağılımı Bakanlık Cinsiyet Durumu Bakanlık Yaş Durumu Bakanlık Öğrenim Dağılımı Bakanlık Toplam Hizmet Durumu Bakanlık Yabancı Dil Düzeyi Dağılımı Bakanlık Engelli Personel Cinsiyet Durumu Bakanlık Engelli Personel Hizmet Sınıfları Dağılımı Bakanlık Engelli Personel Özür Grubu Dağılımı Bakanlık Engelli Personel Öğrenim Durumu Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Merkez) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Merkez) Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Defterdarlık) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Defterdarlık) Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Eğitim Hizmetleri) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Eğitim Hizmetleri) Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Ödenek ve Harcamalar (Yurtdışı Teşkilatı) Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinde Dağılımı (Yurtdışı Teşkilatı)

11 YILI FAALİYET RAPORU I. GENEL BİLGİLER A Maliye Bakanlığının Misyon ve Vizyonu Maliye Bakanlığının Misyonu; Maliye politikasını tüm paydaşlarla birlikte katılımcı bir anlayışla geliştiren, uygulayan ve izleyen bir Maliye Bakanlığı. Maliye Bakanlığının Vizyonu; Güçlü ve sürdürülebilir bir büyüme ortamını desteklemek üzere mali disiplinden taviz vermeyen, mali yüklerin seviyesi ve dağıtımında adalet içinde optimali gözeten, kamu kaynaklarının kullanımında toplumsal faydayı artıran, saydamlığı ve hesap verebilirliği sağlayan, proaktif ve örnek bir Maliye Bakanlığı. B Personel Genel Müdürlüğünün Misyon ve Vizyonu Personel Genel Müdürlüğünün Misyonu; Bakanlığın ilkeleri ve hedefleri doğrultusunda hizmet gereklerine uygun nitelik ve nicelikte personel istihdamını sağlayarak çağdaş insan kaynakları yönetimi anlayışıyla hızlı ve kaliteli hizmet sunmak. Personel Genel Müdürlüğünün Vizyonu; "Çağdaş insan kaynakları yönetimi anlayışıyla kamuda öncü olmak." C Yetki, Görev ve Sorumluluklar Personel Genel Müdürlüğünün görevleri şunlardır: Bakanlığın insangücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmaları yapmak; personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunmak. Bakanlık personelinin atama, nakil, özlük, emeklilik işleriyle ilgili işleri yapmak. Bakanlık kadrolarının ilgili birimlerinin görüşünü aldıktan sonra dağıtım, tahsis ve tenkisini sağlamak. Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile ilgili eğitim planlarının koordinasyonunu sağlamak, Bakanlık personeli ile ilgili temel eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak. Personel hareketleri ve eğitim faaliyetleri ile ilgili yayım hizmetlerini yürütmek. Bağlı ve ilgili kuruluşların özel kanunları dolayısıyla Bakanlığa verilmiş görevlerin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak. Bakanlıkça verilecek benzeri görevleri yapmak. Personel Genel Müdürlüğü yukarıda belirtilen görevleri merkezde şube müdürlüklerince, taşrada defterdarlık personel müdürlüklerince ve mesleki eğitim kurs müdürlüklerince yerine getirir. //98 tarih ve 8 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin inci maddesi

12 Personel Genel Müdürlüğü. Merkez Şube Müdürlükleri.. Atama Şubeleri Atama, nakil, ilerleme, yükselme, hizmet değerlendirmesi ile diğer özlük işlemlerini yapmak ve bu konulardaki dilekçelere cevap vermek. Kurumlararası nakil ve yeniden memuriyete atanma taleplerini değerlendirmek, talebi olumlu karşılananların dosyalarının Uygulama ve Koordinasyon Şubesine intikal ettirmek. Naklen gelenlerin özlük dosyalarını kontrol etmek, teslim almak ve disiplinle ilgili bölümü Disiplin ve Soruşturma Şubesine diğer bölümlerini Özlük ve Arşiv Şubesine intikal ettirmek. Görevden ayrılmalarda personelin kimliklerini geri almak, Kimlik Şubesine iade etmek. Memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan personelin dosyalarını Özlük ve Arşiv Şubesine intikal ettirmek. Başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül tekliflerine ilişkin işlemleri yapmak ve Başarı Bilgi Notu hazırlamak. Özlük dosyalarının mevzuatına uygun şekilde tutulmasını sağlamak. Emekliye ayrılmış olan personelin gerekmesi halinde intibaklarını düzeltmek veya iptal etmek. Aday memurları Eğitim Şubesine bildirmek. Yer değiştirme suretiyle atamaya ilişkin işlemleri yapmak, Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre yapılması gereken işlemleri gerçekleştirmek. Atama şubeleri, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra aşağıda yer alan görevleri de yapar... Merkez Atama Şubesi Müşterek kararla atananlar, iç denetçiler, hukuk müşavirleri, daire başkanları, Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı ve Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı başkan yardımcıları ile defterdar yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yürütmek, Yönetim ve denetim kurulu üyeliklerine ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşların Daire Başkanı ve daha üst unvandaki personelinin atama, nakil, geçici görevlendirme ve boş kadroya vekalet işlemlerini yapmak. Genel Müdür Yardımcıları, Daire Başkanları ve Şube Müdürlerinin görev dağılımına ilişkin işlemleri yerine getirmek.

13 YILI FAALİYET RAPORU.. PERGEN ve Kurullar Atama Şubesi Vergi Denetim Kurulu Başkanlığında görevli olanlardan Vergi Müfettişliği Atama Şubesi görev alanına girmeyen personelin, Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığı, Personel Genel Müdürlüğü merkez atamalı, Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, Özel Kalem Müdürlüğü ve Mesleki Eğitim Kursu Müdürlüğü personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak. Genel Müdürlük personelinin görev yerlerinin belirlenmesine ilişkin işlemleri yürütmek. Genel Müdürlük yerleşim planını şubelerle koordineli bir şekilde yapmak. Genel Müdürlüğün merkez atamalı kadrolarına ilişkin açılan görevde yükselme sınav işlemlerini yürütmek. Genel Müdürlük personelinin bilgilendirilmesine ilişkin hususların duyurusunu yapmak. Genel Müdürlük personelinin kamu konutlarına ilişkin işlemlerini yürütmek. Genel Müdürlük birim toplantılarının sekretaryasını yapmak... Vergi Müfettişliği Atama Şubesi Vergi Başmüfettişi ve Vergi Müfettişi ile Vergi Müfettiş Yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yapmak... Maliye Uzmanlığı Atama Şubesi Maliye Uzmanı ile Maliye Uzman Yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yapmak... Defterdarlık Uzmanlığı Atama Şubesi Defterdarlık Uzmanı ile Defterdarlık Uzman Yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yapmak... BAHUM Atama Şubesi Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü merkez atamalı personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak... Muhasebat Atama Şubesi Muhasebat Genel Müdürlüğü merkez personeli, merkez saymanlık müdürlükleri personeli, merkez döner sermaye saymanlık müdürlüklerinde görev yapan saymanlık müdür ve saymanlık müdür yardımcıları ile muhasebe müdürleri, malmüdürleri, saymanlık müdürleri ve saymanlık müdür yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yapmak.

14 Personel Genel Müdürlüğü..8 BÜMKOGEPABDİDİMİDBİD Atama Şubesi Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak...9 MİLE Atama Şubesi Milli Emlak Genel Müdürlüğü merkez atamalı personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak... Kadro Şubesi İnsangücü planlaması ile ilgili çalışmaları yapmak. Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı kadrolarının kayıtlarını tutmak, tenkis ve tahsis işlemlerini gerçekleştirmek. Kadroların ihdas ve iptaline ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlığa ait dolu ve boş kadroların her yıl unvan ve derece bazında değiştirilmesine ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşların, daire başkanlıklarının ve şube müdürlüklerinin kurulmasına ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları kadro işlemlerini sonuçlandırmak. Diğer şubelerin görev alanına girmeyen kadro ile ilgili işlemleri yapmak... Mal Bildirimi Şubesi Merkez atamalı personelin verdiği mal bildirimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak. Mal bildirimlerini karşılaştırmak, karşılaştırma sonucu açıklanması gereken husus bulunması halinde ilgililere gerekli bildirimi yapmak, ilgililerden gelen açıklayıcı yazı ve belgeleri değerlendirmek, uygun görülmeyenleri Disiplin ve Soruşturma Şubesine intikal ettirmek. Süresinde ve/veya ek süre içerisinde mal bildiriminde bulunmayanları, adli ve idari soruşturmalarının yapılması amacıyla Disiplin ve Soruşturma Şubesine bildirmek. Özlük dosyasının mal bildirimleri ile ilgili bölümünü mevzuatına uygun şekilde muhafaza etmek. Diğer kurumlara naklen atananların mal bildirimi dosyasını Özlük ve Arşiv Şubesine teslim etmek. Memuriyetten ayrılanların mal bildirimi dosyasını Özlük ve Arşiv Şubesine teslim etmek.

15 YILI FAALİYET RAPORU.. Özlük ve Arşiv Şubesi Merkez atamalı personelin özlük dosyalarını muhafaza etmek. Merkez atamalı personelden diğer kurumlara naklen atananların özlük dosyalarını ilgili şubelerle koordinasyon sağlayarak göndermek. Görevi ile ilişiği kesilen memurlar (aday memurlar dahil) ile Devlet memurluğundan çıkarılanlarla ilgili bilgileri takip ederek ilgili mercilere ulaştırmak. Merkez atamalı personele yönelik olarak sayılı Kanunun ncı maddesi ile sayılı Kanuna eklenen Geçici ncı maddenin (A) fıkrasında belirtilen iş ve işlemleri yapmak. Merkez atamalı personele yönelik olarak sayılı Kanunun ncı maddesi ile sayılı Kanuna eklenen Geçici ncı maddenin (B) ve (C) fıkralarındaki hükümler doğrultusunda, söz konusu hükümlerin uygulanacağı merkez atamalı personeli Disiplin Şube Müdürlüğü ile koordinasyon sağlayarak tespit etmek ve ilgili atama şubesine bildirmek. Sicil raporlarına ilişkin açılan davalar sonucunda merkez atamalı personel hakkında verilen yargı kararlarının uygulanmasına yönelik işlemleri yapmak ve sonucunu ilgilisine bildirmek. Özlük dosyalarındaki tamamlamak. eksiklikleri ilgili şube müdürlükleri aracılığıyla Memurluğu sona erenlerin özlük dosyalarını muhafaza etmek. Genel Müdürlük arşivini düzenlemek. Genel Müdürlüğe ait arşiv işlemlerini yürütmek. Evrak imha işlemlerini, ilgili şube ile koordine ederek gerçekleştirmek. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak. Bakanlık birimi iken çeşitli kanun veya kanun hükmünde kararnamelerle kaldırılan veya isim değişikliği nedeniyle mülga olan birimlerde çalışmakta iken emekliye ayrılan, görevinden çekilen, çekilmiş sayılan, görevine son verilen ve çeşitli nedenlerle görevden ayrılanlara ait özlük ve sicil dosyalarından halen Genel Müdürlükçe muhafaza edilenlerin her türlü özlük işlemlerini yapmak. Bakanlıktan ayrılan personelin taleplerine ilişkin işlemleri yapmak... İdari Davalar Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelinin özlük hakları ile ilgili olarak açtıkları idari davalara ilişkin işlemleri yapmak. Valilik atamalı Bakanlık personelinin özlük hakları ile ilgili olarak Bakanlık hasım gösterilmek suretiyle açtıkları idari davalara ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlık personeli olmayanlarca, Bakanlık hasım gösterilmek suretiyle Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak açılan idari davalara ilişkin işlemleri yapmak.

16 Personel Genel Müdürlüğü İdari davalarla ilgili olarak ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri diğer şubelerden temin etmek. İdari davalara ilişkin kararları ilgili yerlere göndermek. İhtilafları asgari seviyeye indirmek amacıyla Bakanlık aleyhine sonuçlanan ve istikrar kazanan kararları analiz ederek önerilerde bulunmak... Disiplin ve Soruşturma Şubesi Bakanlık personeli hakkında intikal eden disiplin ve soruşturma işlemleri yürütmek ve takip etmek. 8 sayılı Kanuna ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek. Genel Müdürlüğe ulaşan ihbar ve şikayetlere ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek. Görevden uzaklaştırma, uzatma ve iade ile kesinleşmiş mahkeme kararına istinaden göreve son verme onaylarına ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek. Özlük dosyasının tahkikatla ilgili bölümünü muhafaza etmek ve tahkikat dosyasındaki belgelere göre Tahkikat Bilgi Notu hazırlamak. Diğer kurumlara naklen atananların tahkikat dosyalarını Özlük ve Mal Bildirimi Şubesine teslim etmek. Memuriyetten ayrılanların tahkikat dosyalarını, hukuki süreçler tamamlandıktan sonra Özlük ve Mal Bildirimi Şubesine teslim etmek. Bakanlık Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu ve Etik Komisyonu teşkiline dair onayları almak. Bakanlık Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu ve Değerlendirme Komisyonunun sekretaryasını yapmak. Etik Komisyonunun sekretaryasını yapmak... Emeklilik İşlemleri Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelinin emeklilik onaylarını almak, emekli ikramiyesi ve aylık bağlanmasına esas olan belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek. Emeklilik işlemleri sonuçlanan personeli ilgili şubelere bildirmek. Emeklilik işlemleri ile ilgili olarak Bakanlık birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurum veya kuruluşlarla yazışmalar yapmak. Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun gereklerini yerine getirmek. Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları personelinden Daire Başkanı ve üst unvandaki personelin emeklilik işlemlerini yapmak.

17 YILI FAALİYET RAPORU.8. Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesi Genel Müdürlük personelinin mali haklarıyla gerçekleştirme görevini yerine getirmek. Genel Müdürlük, mesleki eğitim kurs müdürlükleri ve taşra teşkilatı ile yurtdışı temsilciliklerinin bütçe tekliflerini ilgili şubelerle de koordinasyon sağlayarak hazırlamak. Ayrıntılı harcama programını hazırlamak ve onaylanan bu programa göre işlemleri yürütmek. Çeşitli nedenlerle ortaya çıkan yersiz ve fazla aylık ödemeleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak. Genel Müdürlük personelinin kurum içi ve dışı atanmaları nedeniyle düzenlenen Personel Nakil Bildirimlerini tetkik etmek ve onaylamak. Bakanlık personelinin yararlanacakları zam ve tazminatlara ilişkin cetvelleri hazırlamak, kontrol merciine göndermek, kontrolü müteakip dağıtımını yapmak. Genel Müdürlük personeli ile yurtdışı kadrolarında görevli personelin sigorta primleri ile keseneklerini Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek. Yurtdışı temsilciliklerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere avans gönderme ve mahsup işlemlerini gerçekleştirmek. Yurtdışı teşkilatında görevli olan personele ilişkin aylık ve harcırah ödemelerini gerçekleştirmek. Çeşitli nedenlerle boşalan yurtdışı temsilciliklerindeki mali hizmetlerin aksamaması için diğer kurum temsilciliklerine yetki vermek. Yurtdışı temsilciliklerinin hizmet yerlerinin kiralanması ve giderlerine ilişkin işlemleri yapmak. Yurtdışı teşkilatında istihdam edilen sözleşmeli personele ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. Yurtdışı temsilciliklerinin karşılanmasını sağlamak. Yurtdışı teşkilatında görevli müşavir ve ataşelerce düzenlenen raporları izlemek, değerlendirmek ve ilgili yerlere göndermek. Bakanlık personelinden yurtdışına sayılı Kanunun 8 ve 9 uncu maddelerine göre gönderileceklere ilişkin iş ve işlemlerini yerine getirmek. Mecburi hizmet yükümlülüğü nedeniyle borçlandırma ve alacak takipleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek. Genel Müdürlüğün mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödemeleri gerçekleştirmek. Bakanlık taşra teşkilatında 8 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre beceri eğitimi yaptırılmasına ilişkin işlemleri yapmak ve ihtiyaç duyulan ödenekleri mahalline göndermek. donatım ve ilgili tüm dokümantasyon işlemler ile ihtiyaçlarının

18 Personel Genel Müdürlüğü.9. Uygulama ve Koordinasyon Şubesi Yıl içinde atama yapılabilecek kadro sayılarının belirlenmesi ile bunların birim ve unvanlar arasındaki dağılımına ilişkin işlemleri yapmak. Memuriyete yeniden atanma taleplerini değerlendirerek gerekli işlemleri yapmak. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarından naklen atama taleplerini değerlendirerek gerekli işlemleri yapmak. Sözleşmeli personel ile geçici personel pozisyonlarına ilişkin işlemleri yapmak. istihdamına ve geçici işçi ve sayılı Kanunlar ile özel mevzuatı uyarınca atanması teklif edilen personele ilişkin işlemleri yapmak. Valilik atamalı personelin kamu kurum ve kuruluşlarının merkez teşkilatları ile uluslararası kuruluş ve organizasyonlarda geçici olarak görevlendirilmesine ilişkin işlemleri yapmak. Genel Müdürlük görev alanına giren soru önergelerini cevaplamak. Bakanlık merkez ve taşra personeline duyurulacak hususlara ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlık ve Genel Müdürlük çalışma düzenine ilişkin işlemleri yapmak. Şubelerin yazışma kodlarının belirlenmesine ilişkin işlemleri yapmak. Atama ve yer değiştirmesi izne tabi olan personelin atama ve yer değiştirmesine ilişkin işlemleri yapmak. Kamu hizmet standartları ve kamu hizmet envanterine ilişkin işlemleri yürütmek. Diğer Şubelerin görev alanlarıyla ilişkilendirilemeyen işler ile Genel Müdürce uygun görülen koordinasyonu gerektiren işleri yapmak. Bakanlık personeli ile ilgili sendikal faaliyetler konusunda mevzuatı uygulamak. Sendika üye listelerini birleştirerek tek bir tutanak haline dönüştürmek ve bunların ilgili yere intikalini sağlamak. Sendika mevzuatı gereğince Bakanlıkta gerçekleştirilecek toplantıları organize etmek, toplantı sonunda alınan kararların ilgili birimlere, kurum ve kuruluşlara intikalini sağlamak ve sonuçlarını değerlendirmek. Bakanlıkça istihdam edilen işçilere ait toplu iş sözleşme görüşmeleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek. Sendikalardan gelen şikayet ve talepleri değerlendirerek ilgili birimlere intikalini sağlamak. Genel Müdürlüğün merkez ve taşra teşkilatı hakkında düzenlenen muhtelif raporlara ilişkin işlemleri yapmak. Kurum idari kurulunun sekretaryasını yapmak. 8

19 YILI FAALİYET RAPORU.. Mevzuat Düzenleme Şubesi Genel Müdürlük görev alanına giren yönetmelik taslakları ve yönergeleri hazırlamak. Personel mevzuatının uygulanmasına ilişkin genelgeleri hazırlamak ve dağıtımını sağlamak. Kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak. Personel mevzuatının uygulanmasına yönelik görüş vermek. Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşlarının personel mevzuatına ilişkin Genel Müdürlük görüşünün bildirilmesi istenen yazıları ile yönetmelik taslaklarına ve değişikliklerine ilişkin ilgili kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli işlemleri yapmak... Bilgi İşlem Merkezi Şubesi Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında Personel Otomasyon Projesinin (PEROP) temel unsurlarını her an hizmette tutmak. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında sunulan hizmetlerin işlem süreçlerini inceleyerek, bunlardan bilgisayar ortamına aktarılabilecek olanların (ilgili birimlerin önerilerini de alarak) uygulama yazılımlarını hazırlamak, geliştirmek ve sürekli güncel tutmak. Mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulama yazılımlarında değişiklik yapılması gereken durumlarda ilgili şubelere bilgi ve destek vermek, merkez ve taşra birimlerinin uygulama yazılımlarıyla ilgili sorun ve önerilerini tespit etmek ve çözüm yollarını aramak. Hazırlanan yazılımların uygulanabilirliğini test etmek ve Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatına yaygınlaştırmak. Daha etkin yazılımlar hazırlanması konusunda inceleme ve araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak; düzenlenecek eğitim, konferans, panel ve fuar gibi etkinliklere katılmak. Genel Müdürlüğün web sitesini hazırlamak ve yönetmek. PEROP un güvenliğini ve hizmetlerini gerçekleştirmek. PEROP un iletişim alt yapısı aksaklıklarını takip etmek ve ilgili birimler nezdinde girişimlerde bulunmak. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında bulunan tüm bilgisayar ve çevre birimlerinin dağılımını yapmak, teknik hizmetlerini gerçekleştirerek sistemin sürekli işlerliğini sağlamak. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin bilişim teknolojileri konusundaki bilgi birikimlerinin arttırılmasına yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim dokümanlarını hazırlamak ve eğitimin gerçekleştirilmesini sağlamak. Bilgi işleme ilişkin alımların ihale dokümanlarını hazırlamak. yazılımların işletilmesini sağlamak, teknik 9

20 Personel Genel Müdürlüğü Bakanlık insan kaynakları envanterini çıkarmak, konuya ilişkin istatistik bilgilerini üreterek değerlendirmek ve periyodik raporlarla üst makamlara sunmak. Personelin sayısal verilerine ilişkin araştırma ve değerlendirme yapmak, bilgi üretmek ve analiz yapmak. Talep edilen istatistik bilgilerini ilgili mercilere sunmak. İstatistiki verilere ilişkin bülten çıkarmak. Bakanlık personelinin görev etkinliğini ve verimini artırmaya, zaman ve emek kaybını azaltmaya ve personel politikasını geliştirmeye yönelik araştırma, anket, analiz ve diğer çalışmaları yapmak. PEROP çerçevesinde Genel yapılmasına yardımcı olmak. Genel Müdürlüğün Yıllık Faaliyet Raporu ile Birim İzleme ve Değerlendirme Raporunu hazırlamak. Müdürlük şubelerinin süreç analizinin.. Eğitim Şubesi Genel Müdürlük merkez ve taşra personelinin eğitim ihtiyacını karşılamak üzere hazırlanan yıllık eğitim planını ve altı aylık eğitim faaliyet raporlarını Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığına göndermek. Taşra teşkilatına yön verecek ortak eğitim politikasını oluşturmak ve yapılacak programlar çerçevesinde uygulanmasını sağlamak. Genel Müdürlük merkez ve taşra personelinin hizmet içi ve bölgesel eğitim faaliyetlerini düzenlemek. Genel Müdürlük personelinin görevde yükselme eğitimlerini düzenlemek. Aday memur eğitimiyle ilgili işlemleri yapmak, Defterdarlıklar arasında koordinasyonu sağlamak. Eğitime kaynak teşkil eden kitap, makale gibi materyalin hazırlanmasını sağlamak. Mesleki Eğitim Kursuna alınacak kursiyerlerin sınavı ve eğitim sürecine ilişkin işlemleri yapmak. Diğer kurum ve birimlerce düzenlenen eğitimlere eğitici veya kursiyer olarak katılacak Bakanlık personelinin belirlenmesi ve buna ilişkin diğer işlemleri yapmak. Mesleki Eğitim Kursuna alınacak kursiyerlerin eğitim sürecine ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlık ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarda staj yapacak öğrencilere ilişkin işlemleri, üniversitelerle gerekli koordinasyonu sağlayarak yerine getirmek... Bağlı ve İlgili Kuruluşlar Şubesi Bağlı ve ilgili kuruluşların bütçe, yatırım programları, sermaye işlemleri,

21 YILI FAALİYET RAPORU gayrimenkul ve menkul alımı ile kiralama, kamulaştırma ve terkin işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak. TBMM KİT komisyonu toplantılarına Bakanlığı temsilen katılımı sağlamak. Kuruluşlarla ilgili olarak Bakanlığa intikal eden Sayıştay raporları ve diğer raporlarla ilgili işlemleri yapmak. Kuruluşlarla ilgili olarak Bakanlığa intikal eden şikayet ve taleplere ilişkin işlemleri yapmak. Kuruluşlara ait istatistiki bilgileri derleyip, değerlendirilmek üzere BİMİstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesine intikal ettirmek. Kuruluşları ilgilendiren ihaleden yasaklama kararlarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak. Diğer şubelerin görev alanına girmeyen bağlı ve ilgili kuruluşlarla ilgili işlemleri yapmak... Kimlik Şubesi Bakanlık merkez atamalı personelin memuriyet kimlik kartlarını düzenlemek. Bakanlık merkez atamalı personelinden emekliye ayrılanların memuriyet kimlik kartlarını düzenlemek. Kayıp, çalıntı ve iade edilen memuriyet kimlik kartlarına ilişkin işlemleri yapmak... Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi Basılı kağıtların envanterini tutmak, merkez ve taşra birimlerine dağıtımını sağlamak. Hizmet içi eğitimlerde kullanılacak yayınların basımını ve dağıtımını yapmak. Genel Müdürlük görev alanına giren mevzuata ilişkin basım işlerini yapmak. Fotokopi, teksir, baskı ve cilt işlerini yapmak. Genel Müdürlük Kütüphanesini sürekli hizmete hazır halde tutmak. Genel Müdürlük katlarında bulunan duyuru panolarının düzenini sağlamak... Donatım Şubesi Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan araç, gereç, malzeme ve her türlü demirbaş eşyanın teminini, bakımını, onarımını yaptırmak. Genel Müdürlük taşınırlarına ilişkin işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği ne göre gerçekleştirmek. Yurtdışı teşkilatına ilişkin taşınırlarla ilgili bilgi ve belgeleri mevzuatında öngörülen yerlere göndermek.

22 Personel Genel Müdürlüğü Genel Müdürlüğe ait yerleşim alanı ile ilgili olarak bakım, onarım, temizlik, aydınlatma gibi konularda İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürlüğün telefon ve faks ile ilgili işlemlerini yürütmek... Evrak Şubesi Genel Müdürlüğe gelen evrakı teslim almak, şube müdürlüklerine dağıtımını yapmak, giden evrakın kamu kurum ve kuruluşlarına intikalini sağlamak, bunlara ilişkin kayıtları tutmak ve muhafaza edilmesi işlemlerini yapmak. Görev yaptığı veya yapmış olduğu birim belli olmayan kişilerle ilgili evrakı Özlük ve Mal Bildirimi Şubesi ve Arşiv Şubesi ile koordine ederek ilgili şubeye vermek. Yanlış gelen evrakı ilgili yerine göndermek veya iadesini yapmak. Kayıtların incelenmesi sonucunda hakkında işlem yapılmadığı belirlenen evrakın şubeler itibarıyla aylık olarak tespiti ile durumun ilgili şubelere intikal ettirilmesini müteakip alınacak sonuçları ilgili amirlerine ve Genel Müdürün bilgisine sunmak..8. Sınav Hizmetleri Şubesi (B) grubu boş kadrolar için belirlenen kontenjanın dağılımına ilişkin işlemleri yapmak. KPSS sonucuna göre yerleştirilecek personelin sayısı, niteliği ve görev yerlerine ilişkin bilgileri Devlet Personel Başkanlığına göndermek. Yerleştirme sonuçlarını atama yapılmak üzere ilgili birimlere göndermek ve takip etmek, boş kalan kontenjanlar için ek yerleştirme talebinde bulunmak. Maliye Uzman Yardımcılığı ile Defterdarlık Uzman Yardımcılığı giriş sınavına ilişkin işlemleri yürütmek. Maliye Uzman Yardımcıları ile Defterdarlık Uzman Yardımcılarının yeterlik sınavına ilişkin işlemleri yürütmek. Defterdar Yardımcılığı sınav işlemlerini yürütmek. Mesleki Eğitim Kursuna alınacak kursiyerlerin sınav sürecine ilişkin işlemleri yapmak. Görevde yükselme eğitiminin düzenlenmesine, görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının yapılmasına ilişkin işlemleri yürütmek. Engelli personel istihdamına ilişkin işlemleri yapmak. Korunmaya muhtaç çocukların istihdamına ilişkin işlemleri yapmak. Sınav ve iş talep dilekçelerini cevaplandırmak. Sınav kurulu görevlendirmelerine ait işlemleri gerçekleştirmek.

23 YILI FAALİYET RAPORU.9. Özel Büro Şubesi Genel Müdürün resmi ve özel yazışmalarını yürütmek. Genel Müdürlüğün protokol, toplantı, yemek, davet işlerini düzenlemek ve yürütmek, ziyaret, karşılama, ağırlama, uğurlama gibi durumlarda gerekli organizasyonu ve koordinasyonu sağlamak. Genel Müdüre intikal eden özel nitelikli bilgi, belge gibi hususlara ilişkin işlemleri gerekli koordinasyonu sağlayarak takip etmek, sonuçlandırmak ve belgeleri muhafaza altında tutmak. Makama sunulma aşamasında ve sonuçlanmış olan evrak ve dosyaları tasnif etmek ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak. Genel Müdürün sekretarya işlerini yürütmek. Genel Müdürce verilen diğer görevleri yapmak... Bilgi Edinme Şubesi Bilgi edinme taleplerine ilişkin olarak ilgili şubelerle gerekli koordinasyonu sağlamak ve şubelerden alınan bilgi ve belgeye göre hazırlanacak cevapları ilgilisine bildirmek. Bakanlık bilgi edinme birimi ile gerekli koordinasyonu sağlamak ve yazışmaları yapmak. Yanlış gelen bilgi edinme başvurularını ilgili birimlere göndermek. 98 sayılı Kanundan kaynaklanan diğer görevleri yerine getirmek.

24 Personel Genel Müdürlüğü. Defterdarlık Personel Müdürlükleri Personel müdürlüklerinin görevleri şunlardır: İl atamalı personelin atama, nakil, özlük ve emeklilik işlemlerini yapmak. İl kadrolarının dağıtım, tahsis, tenkis ve değişiklikleri ile ilgili tekliflerde bulunmak. Aday memurların eğitim programlarını hazırlamak ve uygulamak. İl teşkilatının hizmet içi eğitim planının hazırlanmasını koordine etmek ve uygulanmasına yardımcı olmak. Defterdarlık personelinin her türlü mali ve sosyal haklarına ilişkin işlemleri yürütmek. Bakanlıkça (Personel Genel Müdürlüğü) verilecek benzeri görevleri yapmak.. Mesleki Eğitim Kursu Müdürlüğü Ankara Mesleki Eğitim Kursu, Personel Genel Müdürlüğüne bağlı olarak faaliyet gösteren eğitim kuruluşudur. Kursun amacı; Bakanlık personelinin bilgilerini arttırmak, uzmanlaşmalarını sağlamak ve orta düzey yönetici yetiştirilmesine katkı sağlamaktır. Bakanlık personelinin belirlenen kontenjan dahilinde söz konusu kursa katılabilmeleri için Genel Müdürlükçe yapılan Mesleki Eğitim Kursu Giriş Sınavında başarılı olmaları gerekmektedir. Kursa kayıt, kabul gibi işlemler ile eğitim görevi kurs müdürlüğü tarafından yerine getirilir. //98 tarihli ve 8 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek inci maddesi

25 YILI FAALİYET RAPORU D İdareye İlişkin Bilgiler. Fiziksel Yapı Personel Genel Müdürlüğü, Maliye Bakanlığı Merkez Binası DE Blokta hizmet vermektedir.. Örgüt Yapısı Personel Genel Müdürlüğünün Maliye Bakanlığı teşkilatındaki yeri aşağıdaki şemada görülmektedir.

26 Personel Genel Müdürlüğü Şekil : Maliye Bakanlığı Organizasyon Şeması

27 YILI FAALİYET RAPORU Şekil : Personel Genel Müdürlüğü Organizasyon Şeması... Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Personel Otomasyon Projesi (PEROP) Günümüzde Personel Otomasyon Projesi (PEROP), ana başlıkta (personel, kadro, disiplin, idari dava, evrak, istatistik, emeklilik, kimlik, donatım, mal bildirimi) toplanmış olup, aynı anda ağ üzerinde yüzlerce kullanıcının işlem yapmasına imkan vermektedir. Tüm yazılımlar; doğruluk, gizlilik, kullanışlılık, bakım kolaylığı ve yönetilebilirlik özelliklerine sahiptir. Şekil : PEROP Ana Giriş Ekranı Bilgi İşlem Merkezince PEROP kapsamında, kurumsal temeldeki hizmetlere yönelik olarak geliştirilen programlarla, Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı

28 Personel Genel Müdürlüğü teşkilatında görev yapan her düzeydeki personelin memuriyete başlamalarından ayrılmalarına kadar geçen süreçte, tüm özlük bilgileri tutulmakta ve Bakanlık Personel Bilgi Sistemi oluşturulmaktadır. Atama ve Özlük Bilgileri Ekranından: Kimlik, nüfus, askerlik, öğrenim, yabancı dil, memuriyet, kadro, geçmiş hizmet, vekalet, geçici görev, hizmet borçlanması, hizmet içi eğitim, özür, aylıksız izin, adres, eş, çocuk bilgilerine ilişkin veri girişi yapılmakta ve izlenmektedir. Şekil : PEROP Atama ve Özlük Bilgileri Ekranı Bilgi sistemindeki verilerden, personelin Bakanlığa ilk ataması, terfisi, unvan değişikliği, kadro değişikliği, yer değiştirmesi, hizmet çizelgesi, idari dava ve disiplin bilgisi ile emeklilik işlemi programlar vasıtasıyla otomatik olarak yapılmaktadır. İdari Davalar Takip Ekranından: İdari davalara ilişkin veri girişi ve günleme işlemleri yapılmakta ve izlenmektedir. Şekil : PEROP İdari Davalar Takip Ekranı Memur Soruşturma ve Disiplin Takip Programı Ekranından: Tahkikat bilgi notu, rapor, disiplin cezası, görevden uzaklaştırma, göreve iade gibi işlemlere ilişkin veri girişi yapılmakta ve izlenmektedir. Şekil : PEROP Disiplin Takip Ekranı 8

29 YILI FAALİYET RAPORU Kadro programıyla; Bakanlık kadrolarının teşkilat, birim, hizmet sınıfı, unvan, derece bazındaki dağılımları ile tenkis ve tahsis işlemleri yapılmaktadır. Kadro Projesi Ekranından: Kadro, tenkistahsis, kararname, iptalihdas bilgileri, dağıtım belgeleri ve dağıtım işlemlerine ilişkin veri girişi yapılmakta ve izlenmektedir. Şekil : PEROP Kadro Ekranı Evrak programıyla; Genel Müdürlüğe gelengiden evrakın bilgileri tutulmakta ve takibi yapılmaktadır. Evrak Takip Ekranından: Genel, gelen, giden ve şube evrakı işlemlerine ilişkin veri girişi yapılmakta ve izlenmektedir. Şekil 8: PEROP Evrak Takip Ekranı Emeklilik Bilgileri Ekranından: Emeklilik dilekçesi ve emeklilik formuna ilişkin veri girişi yapılmakta ve izlenmektedir. Şekil 9: PEROP Emeklilik Bilgileri Ekranı PEROP Yönetici Sorgu Ekranı ile Genel Müdürlük üst kademe yöneticilerine Bakanlık personeli bilgilerine erişim sağlanmaktadır. 9

30 Personel Genel Müdürlüğü Şekil : PEROP Yönetici Sorgu Ekranı Ayrıca personel hareketleri, engelli personel bilgileri, çalışan biyografileri ve izin bilgilerine ilişkin veri girişleri ile bunların izlenmesi PEROP üzerinden sağlanmaktadır. Sınav Bilgi Sistemi ile A grubu Kadrolardan Maliye Uzman Yardımcılığı ve Defterdarlık Uzman Yardımcılığına Giriş sınavına ilişkin; Adayların; Geçmiş sınav sorularının yayımlanması Sınav başvurularının alınması, Sınav yeri bilgilerinin duyurulması Yazılı ve sözlü sınav sonuçlarının açıklanması Defterdarlık Uzman Yardımcılarının görev yeri tercihlerinin alınması İş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir. Görevde Yükselme Unvan Değişikliği sınavına ilişkin Sınav başvurularının alınması, Sınav yeri bilgilerinin duyurulması Sınav sonuçlarının açıklanması Tercihlerin alınması İş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir.

31 YILI FAALİYET RAPORU Şekil : PEROP Sınav Bilgi Sistemi.. Web Sayfası Şekil : Personel Genel Müdürlüğü Web Sayfası Genel Müdürlük internet sitesi // tarihine kadar adresinde hizmet sunmakta iken, bu tarihten itibaren yeni tasarım ve içeriğiyle adresinde hizmet sunmaya başlamıştır. Site

32 Personel Genel Müdürlüğü yılında., yılında., yılında., yılında 88.8 ve yılında 9.8 defa ziyaret edilmiştir... Donanım Envanteri Genel Müdürlük merkezinde son beş yıldaki bilgisayar ve çevre birimlerine ilişkin donanım envanteri aşağıdadır. Masaüstü Kişisel Bilgisayar 8 8* 9* Bilgisayar Ekranı Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Yazıcı 9 Kesintisiz Güç Kaynağı Optik Okuyucu Projeksiyon Cihazı Tarayıcı (Scaner) 8 8 Server Kamera (Bilgisayar) Tablo : PERGEN Bilgisayar ve Çevre Birimleri Envanteri *:9 kişisel bilgisayar, bilgisayar ekranı aktif kullanımdadır. Genel Müdürlük taşra teşkilatında son beş yıldaki bilgisayar ve çevre birimlerine ilişkin donanım envanteri aşağıda gösterilmiştir. Masaüstü Kişisel Bilgisayar Bilgisayar Ekranı Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Kesintisiz Güç Kaynağı 98 Tablo : PERGEN Taşra Bilgisayar ve Çevre Birimleri Envanteri

33 YILI FAALİYET RAPORU Genel Müdürlüğümüzde son beş yıldaki diğer donanım envanteri aşağıdadır. Fotokopi Makinesi 8 8 Faks Cihazı Kimlik Kesme Makinesi Fotoğraf Kesme Makinesi Digital Fotoğraf Makinesi Kimlik Kartı Hazırlama Makinesi Baskı Makinesi (Teksir) Tel Dikiş Makinesi Ayaklı Zımba Konik Makinesi Kağıt Delme Makinesi Pres Makinesi Helezon Makinesi Posta Ücret Ödeme Makinesi Evrak İmha Makinesi Grafik Çizicisi Barkod Okuyucu Plastik Kaplama Makinesi Tepe Göz Kağıt Kesme Makinesi Otomatik (Matbaa) Makas Giyotin Makinesi (Masa üstü) Elektronik Daktilo Tablo : PERGEN Donanım Envanteri

34 Personel Genel Müdürlüğü... İnsan Kaynakları Personel Genel Müdürlüğü Personel Genel Müdürlüğü, merkez ve taşrada çalışan toplam 9 personel ile görevlerini yerine getirmektedir. Personel Genel Müdürlüğünün teşkilat bazında son beş yıllık doluboş kadro dağılımı aşağıda gösterilmiştir. YIL TEŞKİLAT DOLU BOŞ DOLULUK ORANI % MERKEZ 9 TAŞRA MERKEZ 99 TAŞRA MERKEZ TAŞRA MERKEZ 8 TAŞRA MERKEZ TAŞRA Tablo : PERGEN DoluBoş Kadro Bilgileri Merkez teşkilatı; Genel Müdür, () Genel Müdür Yardımcısı, () Daire Başkanı kadrosu ile birlikte () Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü ve () Şube Müdürlüğünden oluşmaktadır.

35 YILI FAALİYET RAPORU Genel Müdürlüğümüz dolu kadrolarının unvanlar itibarıyla dağılımı aşağıdadır. UNVANI GENEL MÜDÜR (V) (V) GENEL MÜDÜR YRD. +(V) DAİRE BAŞKANI BİLGİ İŞLEM MERKEZİ MD. ŞUBE MÜDÜRÜ MALİYE UZMANI MALİYE UZMAN YRD. UZMAN ŞEF İSTATİSTİKÇİ ÇÖZÜMLEYİCİ PROGRAMCI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ V.H.K.İ. 9 9 MEMUR DAĞITICI Tablo : PERGEN Merkez Personel Sayısı Maliye Uzman Yardımcılarından u diğer birimlerde görevli, i eğitimdedir. personel Bakanlık dışında, personel de Bakanlık merkez ve taşra birimlerinde geçici olarak görev yapmaktadır. Ayrıca Bakanlık merkez ve taşra birimlerinden personel Genel Müdürlükte geçici görevli olarak çalışmaktadır. Taşra teşkilatı, illerde Defterdarlıklar bünyesinde personel müdürlüklerinden oluşmakta, ayrıca Ankara da mesleki eğitim kursu müdürlüğü bulunmaktadır. Genel Müdürlüğümüz taşra teşkilatı dolu kadrolarının unvanlar itibarıyla dağılımı aşağıdadır.

36 Personel Genel Müdürlüğü UNVANI DEFTERDAR DEFTERDAR YRD. 8 8 MALİYE KURSU MÜDÜRÜ PERSONEL MÜDÜRÜ 9 DEFTERDARLIK UZMANI MALİYE KURSU MÜDÜR YRD. PERSONEL MÜDÜR YRD. 9 DEFTERDARLIK UZMAN YRD. ARAŞTIRMACI (ÖZELLEŞTİRME) ARAŞTIRMACI (9) UZMAN (ÖZELLEŞTİRME) 8 SİVİL SAVUNMA UZMANI ŞEF AYNİYAT SAYMANI PROGRAMCI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 9 8 VERİ HAZ. VE KONT. İŞL. 9 8 AMBAR MEMURU MEMUR 8 DAİRE TABİBİ ÇOCUK GELİŞİMCİSİ ECZACI HEMŞİRE SAĞLIK TEKNİKERİ MÜHENDİS MÜHENDİS (ÖZELLEŞTİRME) DESTEK PERSONELİ Tablo : PERGEN Taşra Personel Sayısı

37 YILI FAALİYET RAPORU Genel Müdürlük merkez ve taşra personelinin cinsiyet durumuna göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. ERKEK %, KADIN 98 %,8 Grafik : PERGEN Cinsiyet Dağılımı Genel Müdürlük gösterilmiştir. personelinin yaş durumuna dağılımı aşağıda %, 8 %, KİŞİ SAYISI göre 99 % 89 %, %8, 8 %, 8 8 %,9 %,9 8 9 YAŞ Grafik : PERGEN Yaş Dağılımı

38 Personel Genel Müdürlüğü KİŞİ SAYISI Genel Müdürlük personelinin öğrenim durumuna göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. 8 %,9 8 8 %, 9 %, %8, %, İLKOKUL %,9 ORTAOKUL LİSE ÖNLİSANS LİSANS YÜKSEK LİSANS %, DOKTORA ÖĞRENİM DURUM U Grafik : PERGEN Öğrenim Durumu Genel Müdürlük personelinin toplam hizmet sürelerine göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. 8 8 %, %, KİŞİ SAYISI 8 %,9 9 %, 9 %, %9, 8 %, %,9 %, HİZM ET SÜRESİ Grafik : PERGEN Toplam Hizmet Dağılımı 8

39 YILI FAALİYET RAPORU.. Bakanlık Teşkilatı... Genel Kadro Durumu GENEL DOLU KADRO 8 89 BOŞ KADRO Tablo : Bakanlık Kadro Bilgileri... Merkez Teşkilatı MERKEZ DOLU KADRO BOŞ KADRO Tablo 8: Bakanlık Merkez Kadro Bilgileri... Taşra Teşkilatı TAŞRA DOLUKADRO BOŞKADRO Tablo 9: Bakanlık Taşra Kadro Bilgileri... Yurtdışı Teşkilatı YURTDIŞI DOLU KADRO BOŞ KADRO Tablo : Bakanlık Yurtdışı Kadro Bilgileri... Sözleşmeli Personel (*): TEŞKİLAT MERKEZ 9* * * * * TAŞRA 8 YURTDIŞI Tablo : Bakanlık Sözleşmeli Personel Bilgileri sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca atanan Sözleşmeli Bilişim Personeli dahildir. 9