Bilimsel Proje Hazırlama Eğitimi

Transkript

1 Bilimsel Proje Hazırlama Eğitimi Mart 205 Teknoloji Transfer Ofisi

2 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5 İçindekiler. EĞİTİMİN AMACI KAPSAMI TARİH YER KİMLER KATILMALI? EĞİTİM PROGRAMI EĞİTİM PROGRAMI AÇIKLAMALARI Giriş ve Sunuş ARDEB Fonları I ARDEB Fonları II BİDEB Fonları İdari ve Mâli Esaslar Etik Kurulu ve Patent İMÜ TTO Prosedürleri Proje Ön Hazırlık I Proje Ön Hazırlık II Proje Önerisi Yazımı I Uygulama I, II, III EĞİTMENLERİMİZ EĞİTİM MATERYALİ EĞİTİME DAVET VE KAYIT İŞLEMLERİ.... KATILIMCILARIN BELİRLENMESİ EĞİTİM SALONLARI LABORATUVAR İMKÂNLARI... 4

3 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5. EĞİTİMİN AMACI Bilimsel Proje Hazırlama Eğitimi, İstanbul Medipol Üniversitesi (İMÜ) bünyesindeki akademik kadro ve doktora öğrencilerinin bilimsel proje hazırlama konusundaki farkındalığını artırmak, onları proje fikri üretmeye teşvik etmek ve hazırlıkları devam eden projelerin başvuru süreçlerini hızlandırmaktır. 2. KAPSAMI Eğitim, konu itibariyle ulusal ve uluslararası bilimsel proje fonlarını kapsamaktadır. 3. TARİH Bilimsel proje hazırlama eğitimi, Mart 205 tarihleri arasında düzenlenecektir. 4. YER Katılımcıların ağırlıkla bulunduğu lokasyon dikkate alınarak İMÜ Kavacık yerleşkesi ve Medipol Mega Eğitim ve Araştırma Hastanesinde yer alan konferans salonu, amfi, vb yerler kullanılacaktır. Nihai eğitim salonları, katılımcı listesi kesinleştikten sonra TTO tarafından duyurulacaktır. Eğitim salonlarımızla ilgili bazı görseller dokümanın sonraki başlıklarında yer almaktadır. 5. KİMLER KATILMALI? Eğitime, proje fikri olan; ancak fonlar hakkında ve proje yazım kuralları hakkında bilgi almak isteyen akademisyen ve doktora öğrencileri katılmalıdır. Daha önce başarılı proje başvurusu olan akademisyenlerin de farklı fon türleri hakkında da bilgi almak ve uygulama yaparak tecrübesini artırmak amacıyla eğitime katılmaları faydalı olacaktır. 2

4 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5 6. EĞİTİM PROGRAMI Eğitim programımız aşağıdaki tabloda belirtildiği üzeredir. Eğitime kayıt yaptıranlardan, programın en az %75 ine katılım sağlamaları beklenmektedir Ayrıntılı Etkinlik Eğitim Programı SAAT/GÜN. GÜN ( ) SAAT/GÜN 2. GÜN ( ) SAAT/GÜN DERS ADI: 3. GÜN ( ) DERS ADI: 08:00-08:45 08:00-08:45 ÖĞRETİM 09:00-09:45 0:00-0:45 DERS ADI: DERS ADI: 09:00-09:45 0:00-0:45 DERS ADI: Proje Önerisi Yazımı - I ÖĞRETİM Prof.Dr. Ahmet AYAR * Amaç ve Hedefler * Kapsam * Literatür Özeti * Özgün Değer * Yöntem DERS ADI: Proje Önerisi Yazımı - II ÖĞRETİM Prof.Dr. Ahmet AYAR * Yaygın Etki * İş-Zaman Çizelgesi * İş Paketleri * Başarı Ölçütleri * Risk Yönetimi DERS ADI: DERS ADI: Proje Önerisi Yazımı - III ÖĞRETİM Prof. Dr. Ahmet AYAR :00 - :45 2:00-2:45 :00 - :45 DERS ADI: 2:00-2:45 * Malzeme ve Cihaz Alımı * Hizmet Alımı * Başvurunun tamamlanması * Onay ve başvuru süreçleri * Sözleşme süreçleri * İlerleme raporları * Proje kapanışı DERS ADI: 3

5 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : Ayrıntılı Etkinlik Eğitim Programı SAAT/GÜN. GÜN ( ) SAAT/GÜN 2. GÜN ( ) SAAT/GÜN 3. GÜN ( ) ÖĞRETİM DERS KONUSU. 7:00-2:00Ders Saati: DERS ADI: Giriş ve Sunuş Prof. Dr. Duran ÜSTEK * TÜBİTAK fonlarının genel tanıtımı ARDEB, BİDEB, TEYDEB * Proje bilgilerine nasıl ulaşılır 3:00-3:45 4:00-4:45 DERS ADI: İdari ve Mâli Esaslar Prof. Dr.Bayram YILMAZ * Araştırma projelerinde uygulanacak idari ve mali esaslar * Proje teşvik ikramiyesi * ARDEB projelerinde rol ve ücret üst limitleri * Kurum hissesi ve kullanımı DERS ADI: Etik Kurulu ve Patent Prof. Dr.Ertuğrul KILIÇ * Etik kurul onay belgesi prosedürü * Fikri ve sınai haklarla ilgili esaslar 3:00-3:45 4:00-4:45 DERS ADI: Uygulama - I ÖĞRETİM Prof. Dr. Gürkan ÖZTÜRK DERS KONUSU. * Proje değerlendirme kriterleri * Başvurularda sıkça yapılan hatalar ve çözüm önerileri DERS ADI: Uygulama - II ÖĞRETİM Prof. Dr. Gürkan ÖZTÜRK * Örnek (MÜHENDİSLİK) proje başvurularının incelenmesi ve değerlendirilmesi 8:00-8:45 9:00-9:45 DERS ADI: BİDEB Fonları Prof. Dr. Duran ÜSTEK * BİDEB Fonlarının genel tanıtımı * Yurda Dönüş Araştırma Burs Programı * 222-Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı * 224-A Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı DERS ADI: ARDEB Fonları - I Doç. Dr. Ülkan KILIÇ 5:00-5:45 6:00-6:45 DERS ADI: İMÜ TTO Prosedürleri Prof. Dr.Ertuğrul KILIÇ * Proje Başvuru Prosedürü * Proje İşletme Prosedürü * Patent Başvuru Prosedürü 5:00-5:45 DERS ADI: Proje Ön Hazırlık - I 6:00 - Prof. Dr.Ertuğrul KILIÇ 6:45 DERS ADI: Uygulama - III ÖĞRETİM Prof. Dr. Gürkan ÖZTÜRK * Örnek (MÜHENDİSLİK) proje başvurularının incelenmesi ve değerlendirilmesi DERS ADI: ÖĞRETİM 4

6 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : Ayrıntılı Etkinlik Eğitim Programı SAAT/GÜN. GÜN ( ) SAAT/GÜN * 00, 002, 003 Fonlarının tanıtımı * 300 ve 350 fonlarının tanıtımı 2. GÜN ( ) SAAT/GÜN * Yerel araştırma altyapısının incelenmesi (REMER, vb) * İnsan kaynağının incelenmesi 3. GÜN ( ) 20:00-20:45 DERS ADI: ARDEB Fonları - II Doç. Dr. Ülkan KILIÇ * 008, COST, ERA-NET, İkili Proje Destekleri 7:00-7:45 DERS ADI: Proje Ön Hazırlık - II Prof. Dr.Bayram YILMAZ * Durum tespiti, * SWOT Analizi, * Literatür Taraması, * Fikrin Olgunlaştırılması 7:00-7:45 DERS ADI: ÖĞRETİM Toplam Ders Sayısı=4 Toplam Ders Sayısı=5 Toplam Ders Sayısı=6 5

7 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5 7. EĞİTİM PROGRAMI AÇIKLAMALARI 7.. Giriş ve Sunuş Bu bölümde, eğitimin içeriği, amacı ve beklenen çıktıları ile ilgili bilgi verilecektir. Ayrıca, TÜBİTAK taki ilgili başkanlıkların (ARDEB, BİDEB, TEYDEB) görev alanları, hedef kitleleri, destekledikleri projelerin genel amaçları ve kapsamları ile ilgili genel bilgiler verilecektir. İlgili başkanlıklarla ilgili detaylı bilgilere nasıl ulaşılabileceği ve web siteleri üzerinden gösterilecektir ARDEB Fonları I ARDEB tarafından verilen ulusal akademik fonlar hakkında detaylı bilgi verilecektir. Bu çerçevede fonların başvuru koşulları, (varsa) çağrı dönemleri, süre ve bütçe kısıtları, projede görev alabilecek kişilerin özellikleri, proje değerlendirme kriterleri, başvuru formları, vb bilgiler sunulacaktır. Bu bölümde ele alınacak temel fonlar şunlardır: 00 - Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Pr Hızlı Destek Programı Öncelikli Alanlar Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Başlangıç Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Kariyer Geliştirme Programı 7.3. ARDEB Fonları II ARDEB tarafından verilen ulusal ve uluslararası akademik fonlar hakkında detaylı bilgi verilecektir. Bu çerçevede fonların başvuru koşulları, (varsa) çağrı dönemleri, süre ve bütçe kısıtları, projede görev alabilecek kişilerin özellikleri, proje değerlendirme kriterleri, başvuru formları, vb bilgiler sunulacaktır. Bu bölümde ele alınacak temel fonlar şunlardır: Patent Başvurusu Teşvik ve Destekleme Programı COST (Bilimsel ve Teknik İşbirliği Alanında Avrupa İşbirliği) ERA-NET İkili Proje Destekleri 6

8 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : BİDEB Fonları Bu bölümde BİDEB tarafından verilen fonlar hakkında detaylı bilgi verilecektir. Bu çerçevede fonların başvuru koşulları, (varsa) çağrı dönemleri, süre ve bütçe kısıtları, projede görev alabilecek kişilerin özellikleri, proje değerlendirme kriterleri, başvuru formları, vb bilgiler sunulacaktır. Bu bölümde ele alınacak temel fonlar şunlardır: Yurda Dönüş Araştırma Burs Programı 222-Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı 224-A Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı 7.5. İdari ve Mâli Esaslar Projelerde dikkat edilecek en önemli hususlardan biri de, başvuru yapılan kurumun verdiği fonun idari ve mali uygulama esaslarıdır. Bu esaslar, desteğin miktarı, projede yer alan yürütücü ve araştırmacılara verilecek desteği (PTİ, vb), kuruma ayrıca verilecek hisseyi (kurum hissesi, vb), bunların limitleri, kullanım süreleri ve nerelere kullanılacağı gibi detayları kapsamaktadır. İMÜ TTO, bu konularda idari destek sağlıyor olsa da, başta proje yürütücüleri olmak üzere projede idari yükümlülük sahibi olan kişilerin bu konular hakkında asgari bilgiye sahip olmaları son derece önemlidir. Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır: Araştırma projelerinde uygulanacak idari ve mali esaslar Proje teşvik ikramiyesi ARDEB projelerinde rol ve ücret üst limitleri Kurum hissesi ve kullanımı 7.6. Etik Kurulu ve Patent Özellikle sağlıkla ilgili araştırmalarda sıklıkla karşımıza çıkan ihtiyaçlardan birisi etik kurulu onayının alınmasıdır. Hangi durumlarda onay alınması gereklidir, onay süreçleri nasıldır, ne kadar zaman almaktadır vb konular, Proje Yürütücülerinin proje başvuru sürecinde daha iyi planlama yapabilmek adına bilmesi gereken hususlardır. Bu arada, İMÜ bünyesinde bir Etik Kurulumuzun mevcut olması, bu süreçlerin işletilmesinde en azından ulaşım ve haberleşme gibi zaman alıcı bazı adımların daha hızlı iletilmesine olanak sağlamaktadır. 7

9 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5 Diğer bir önemli konu da, üretilen bilimsel ve teknolojik değer için fikri ve sınai hakların yönetilmesidir. Fon veren kurumların, fikri haklarla ilgili sözleşmelerde belirttikleri hususlar ve bu alandaki kanuni düzenlemeler bilinmesi gereken önemli hususlardır. Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır; Etik Kurul onay belgesi gereken durumlar Etik Kurul başvuru prosedürü Fikri ve sınai haklarla ilgili sözleşme esasları Fikri ve sınai hakları düzenleyen kanun ve diğer mevzuat 7.7. İMÜ TTO Prosedürleri Kasım 204 itibariyle kurulan Teknoloji Transfer Ofisimizin, bünyesinde yer alan/alacak dört ayrı birimle hizmet vermesi planlanmaktadır. Bu ofisler şunlardır: Destekli Projeler Ofisi, Proje Geliştirme Ofisi, Teknoloji Lisanslama Ofisi Finans ve Destek Ofisi Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır; TTO Stratejik Planı ( ) Destekli Proje Başvuru Prosedürü Destekli Proje İşletme Prosedürü Patent Başvuru Prosedürü 7.8. Proje Ön Hazırlık I Son yıllarda multidisipliner bilimsel projelerin önemi giderek artmaktadır. Bu nedenle tüm araştırmacılarımızın İMÜ bünyesinde yer alan diğer akademisyenler, araştırma merkezi ve laboratuvarlar hakkında bilgi sahibi olması oldukça önemlidir. Bu tür etkileşimler yeni ve gerçekçi bilimsel araştırma fikirlerinin oluşmasına yardımcı olmaktadır. Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır; Yerel araştırma altyapısının incelenmesi (REMER, vb) İnsan kıymetlerinin tanıtılması Akademisyenlerimizin uzmanlık alanları ve daha önce yaptığı çalışmalardan örnekler İMÜ bünyesinde yapılmış ve yapılmakta olan projeler 8

10 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : Proje Ön Hazırlık II Proje fikri ile ilgili ilk belirtiler ortaya çıktığında, bu fikrin olgunlaştırılması ve gerçekçi bir proje önerisi haline gelebilmesi için atılması gereken bazı adımlar mevcuttur. Bu adımların eksik ya da yetersiz olması, proje fikrinin ya hiç olgunlaşmamasına, ya da öneri olarak sunulsa da başvurunun kabul edilmemesine yol açabilmektedir. Bu durumda yöntem hatası nedeniyle önemli bir emek de zayi olabilmektedir. Bu nedenle, proje başvurusundan önce takip edilmesi gereken bu adımlar her araştırmacının bilmesi ve takip etmesi gereken hususlardır. Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır; Proje fikri ile ilgili durum tespiti SWOT Analizi Beyin fırtınası/odak grup çalışması Literatür Taraması Fikrin Olgunlaştırılması 7.0. Proje Önerisi Yazımı I Proje önerisine dair fikir olgunlaştığında, destek talep edilecek fon kaynağına göre ilgili proje başvuru formu doldurulmaya başlanır. Başvurunun nasıl değerlendirildiği, proje başvuru formu doldurulurken sürekli göz önünde bulundurulması gereken bir husustur. Diğer taraftan her başlık altında sadece ilgili hususların belirtilmesi, mükerrer bilgilerin belirtilmesinden kaçınılması gibi konular da, hem proje önerisinin yapısı ve kurgusu; hem de proje önerisinin kabul edilebilirliği açısından son derece önemlidir. Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır; Amaç ve Hedefler Kapsam Literatür Özeti Özgün Değer Yöntem Yaygın Etki İş-Zaman Çizelgesi İş Paketleri Başarı Ölçütleri Risk Yönetimi Malzeme ve Cihaz Alımı 9

11 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5 Hizmet Alımı Başvurunun tamamlanması Onay ve başvuru süreçleri Sözleşme süreçleri İlerleme raporları Proje kapanışı Başarılı bir proje, kabul edilmiş proje değil, başlangıçtaki planlamaya ve esaslara uygun olarak tamamlanabilmiş projedir. Bu nedenle özellikle projenin ilerleme raporları ve kapanış başlıkları, projenin kabulünden sonraki süreçlerle ilgili bilgi verecek olması açısından önemlidir. 7.. Uygulama I, II, III Proje başvurusu uzun ve sabır gerektiren bir süreçtir. Bu süreçle ilgili teorik bilgiler kadar pratik tecrübe de önemli ve gereklidir. Bu nedenle eğitim sonunda iyi ve kötü başvuru örnekleri üzerinden tecrübeli eğitmenlerimizle uygulama yapılacaktır. Yine bu bölümde, kendi proje fikri ile gelen katılımcıların fikirlerinin olgunlaşması için beyin fırtınası yapılacak ve fikrin olgunlaşmasından başvurunun yapılmasına kadar yapılması gerekenler kısa ve öz bir şekilde uygulamalı olarak gösterilecektir. Bu bölümde detaylandırılacak ana başlıklar şunlardır; Proje başvurularının değerlendirme kriterleri Başvurularda sıkça yapılan hatalar ve çözüm önerileri Proje fikirlerinin değerlendirilmesi ve örnek bir SWOT analizi Örnek (TIP) proje başvurularının incelenmesi ve değerlendirilmesi 8. EĞİTMENLERİMİZ Eğitmen Kurum/Görev Kısa Tanıtım Prof. Dr. Gürkan ÖZTÜRK Prof. Dr. Ertuğrul KILIÇ ARAŞTIRMA Merkezi Müdürü İMÜ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Halen İMÜ Rejeneratif ve Restoratif Tıp Araştırmaları Merkezi Müdürü olarak görev yapan eğitmenimizin çok sayıda bilimsel araştırma projesi mevcuttur ve eğitim programlarında 20 den fazla Panelist/hakem olarak görev yapmıştır. Halen İMÜ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi olarak görev yapan eğitmenimizin çok sayıda bilimsel araştırma projesi mevcuttur. Halen devam eden 2 adet TÜBİTAK 00 projesi vardır. 0

12 Güncelleme Tarihi : Güncelleme No : 0. Sayfa : 5 Eğitmen Kurum/Görev Kısa Tanıtım Doç. Dr. Ülkan KILIÇ İMÜ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Halen İMÜ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi olarak görev yapan eğitmenimizin çok sayıda bilimsel araştırma projesi mevcuttur. Halen devam adet Prof. Dr. Bayram YILMAZ Prof. Dr. Ahmet AYAR Prof. Dr. Duran ÜSTEK Yeditepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Fizyoloji ABD Öğretim Üyesi KTÜ Tıp Fakültesi Fizyoloji ABD Öğretim Üyesi İMÜ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi 00 projesi vardır. Halen Yeditepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Fizyoloji ABD Öğretim Üyesi olarak görev yapan eğitmenimiz çok sayıda TÜBİTAK projesinde yürütücü, danışman ve araştırmacı olarak görev almıştır. Halen KTÜ Tıp Fakültesi Fizyoloji ABD Öğretim Üyesi olarak görev yapan eğitmenimizin çok sayıda uluslararası, sanayi ve bilimsel araştırma projesi mevcuttur. 2 Adet sona ermiş 00 projesi vardır. Halen İMÜ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi olarak görev yapan eğitmenimizin başarıyla tamamlanmış bir adet 00 projesi mevcuttur ve eğitim programlarında 5 kez Panelist/hakem olarak görev almıştır. 9. EĞİTİM MATERYALİ Eğitim sırasında kullanılacak sunumlar, not alınabilecek formatında katılımcılarla paylaşılacaktır. 0. EĞİTİME DAVET VE KAYIT İŞLEMLERİ Eğitime davet, hem TTO tarafından, hem de hedef fakültelerin dekanları tarafından e-posta ile yapılacaktır. Eğitime katılma talepleri, TTO ya iletilecektir. Katılım talebi bildiren kişilerden, önermeyi veya içinde çalışmayı düşündükleri bir proje fikrinin de belirtilmesi talep edilecektir. KATILIMCILARIN BELİRLENMESİ Eğitime katılım talebinde bulunan adaylar arasından, proje fikri olanlar önceliklendirilerek ve nihai katılımcı sayısı en fazla 75 olacak şekilde belirlenecektir.

13 BİLİMSEL PROJE Güncelleme Tarihi Güncelleme No Sorumlu Birim Sayfa : : 0. : TTO : 5 2. EĞİTİM SALONLARI Eğitim için kullanılması planlanan salonlarımız, katılımcıların ağırlıkla bulunduğu lokasyona göre belirlenecektir. Bu çerçevede ihtiyaca göre İMÜ Kavacık Yerleşkesi ve/veya Medipol Mega Eğitim ve Araştırma Hastanesindeki eğitim salonlarımız organize edilecektir. Eğitime katılacak nihai listenin netleşmesinden sonra, eğitim salonları da TTO tarafından duyurulacaktır. Kullanıma uygun olan salonlarımızdan bazılarına ait görselleş aşağıda belirtilmektedir: Şekil İMÜ Kavacık Yerleşkesindeki amfilerden bir görünüm 2

14 BİLİMSEL PROJE Güncelleme Tarihi Güncelleme No Sorumlu Birim Sayfa : : 0. : TTO : 5 Şekil 2 İMÜ Medipol MEGA Eğitim ve Ar. Hastanesi amfilerinden bir görünüm Şekil 3 Uygulamalı eğitimler için kullanılabilecek laboratuvarlarımızdan bir görünüm 3

15 BİLİMSEL PROJE Güncelleme Tarihi Güncelleme No Sorumlu Birim Sayfa : : 0. : TTO : 5 3. LABORATUVAR İMKÂNLARI Eğitim sırasında hedeflenen çıktılardan birisi de, katılımcıların ÜMÜ deki araştırma imkânlarına daha yakından şahit olmalarıdır. Nitekim son 2 yıl içerisinde çok sayıda laboratuvarımız, ilgili fakülte öğretim üyelerimiz tarafından biliniyor olsa da yürütülebilecek multidisipliner projeler için diğer fakülte öğretim üyelerimizin de farkındalığının artması son derece önemli görülmektedir. Bu çerçevede, eğitim programı içerisinde farklı oturumlar içerisinde yeri geldikçe bahsedilecek laboratuvarlarımızdan bazılarına ait görüntüler aşağıda yer almaktadır. Şekil 4 REMER Araştırma Merkezinden bir görüntü 4

16 BİLİMSEL PROJE Güncelleme Tarihi Güncelleme No Sorumlu Birim Sayfa : : 0. : TTO : 5 Şekil 5 REMER Araştırma Merkezinden bir görüntü Şekil 6 REMER Araştırma Merkezinden bir görüntü 5