Ebeveynler Önünde İyi Sunum Teknikleri

Transkript

1 Giriş Ebeveynler Önünde İyi Sunum Teknikleri Ebeveyn köşesi, öğretmenler / okul personeli ile ebeveynler arasındaki ilişkinin güçlendiği bir yerdir. Anne-babalar ve okul personeli / öğretmenlerin bir araya gelerek çocuğun yararına iş birliği yapmaları ve çözüm bulmaları için tasarlanmış bir yerdir. Ancak okullara her türlü değişikliği getirmeden önce böyle bir uygulamanın gerekli olup olmadığını belirlememiz gerekir.. Anketlerin analizi, ebeveynlerin çoğunun okuldan memnun olduğunu göstermiştir (okul, öğretmenler ve okul personeli, bilgi paylaşımı,...), ancak herhangi birinden daha yüksek sesle ifade edilen bir miktar memnuniyetsizlik olduğu da ortaya çıkmıştır. Bu nedenle,okullarda,ebeveyn köşesi anlamında farklı bir yaklaşıma gereksinim olduğu belirginleşmiştir. Bu eğitim, okullara böyle bir iş birliğine neden başvurmamızın gerekçelerine değinmekte ve velilerle olan iletişimi iyileştirmek ve ilgili tüm taraflara, özellikle de çocuğa fayda sağlamak için neler yapabileceğimiz konusunda bazı yönergeler sunmaktadır. 21. yüzyılda okul personeli ve öğretmenler yıllar önce olduğundan farklı bir ortamda çalışmaktadırlar. Çalışma koşullarının değişmesiyle, öğretim kadrosunun daha fazla beceri ve bilgi sahibi olması istenmekle birlikte,var olan sınıf ortamlarının karşısına çıkabilmek için profesyonel olarak ve şahsen gelişime güçlü bir ihtiyaç duyulmaktadır. Okul sisteminde yer alan öğrenci, veli farklılıkları ve küresel değişiklerle uğraşmak - bir öğretmen / okul personeli, bir profesyonel olarak büyümek ve hareket etmek için bir dizi strateji geliştirmelidir.bu eğitim,mesleki anlamda büyüme için bir şans sağlamak için bazı fikirler ortaya koymakla beraber tüm sorunlara çözüm olamayacaktır. Bu eğitim, süreçteki bir adımdır. Page 1 / 10

2 Eğitim Programı Birçok kişi için, kalabalık karşısında konuşmak oldukça zor bir iştir. Mide bulantısı, titreme, nefes alamama gibi durumlarla karşılaşabiliriz, ayrıca zamanı kullanamama, konsantre olamama ve sonucunda gevelemeye başlama yaygın olarak karşılaşılan durumlardır. Kalabalık karşısında konuşmak, dünyanın en yaygın fobisidir.aslında iyi bir konuşma yapmayı öğrenebiliriz! Eğitim Hedefleri - Endişeyi azaltmak, Sınıfta farklı durumlara hazırlıklı olmak, Otoritenizi güçlendirmek, Dersin organizasyonunu sağlamak Eğitimin amacı; - Ebeveynler önünde daha iyi sunumlar yapabilmek Eğitim verilecek alan/ yetenek ve beceriler: - İletişim becerileri - etkili konuşma ve sunum, düzenleme becerileri, kendine güven oluşturma, kişiler arası beceriler. Eğitim için ipuçları - Gerekli eğitici sayısı (1-2) - Katılımcı sayısı (4 ila 40 arası) - Bir bilgisayar, broşürler - Yeterince büyük bir oda - (Bireysel, grup, ikili çalışmalar) Page 2 / 10

3 İçindekiler Giriş 1 Eğitim programı 2 Eğitim hedefleri 2 Eğitimci için yönergeli eğitim aktiviteleri 4 Kötü bir konuşma nasıl yapılır? :-) 4 İyi insanlar neden kötü konuşmalar yaparlar? 4 7 Temel Kural 5 Konuşmanızı hazırlama 5 Etkili konuşma sırları 6 Etkili bir konuşmada olması gerekenler : 7 Konuşmanızı Yapma 8 Görseller 9 Page 3 / 10

4 Eğitimciler İçin Yönergeli Eğitim Aktiviteleri Kötü bir konuşma nasıl yapılır? :-) Dinleyiciler yüzünüzü göremezler. Dinleyiciler sesinizi duyamazlar. Dinleyiciler sunumunuzla değil sizinle ilgilenirler. Dinleyiciler sıkıntıdan ağlamak üzeredir. SAKIN dinleyicilerin gözlerine bakmadan kağıttan okumayın. SAKIN yumuşak monoton ses tonuyla konuşmayın. SAKIN şaşkın, kafası karışık bir ifade takınmayın ya da asabi ve gergin olduğunuzu gösteren hareketler yapmayın. SAKIN içeriği olmayan ve rastgele konulardan oluşan bir sunum yapmayın. Neden İyi İnsanlar Kötü Sunumlar Yaparlar? Çünkü gergindirler. Bu bir sahne korkusudur: İnsanlar kağıt tomarlarının arkasına saklanırlar. Çünkü bir konuşmanın ne demek olduğunu yanlış bilirler; Bu, bir performans ve gösteridir. Bu, bir gazeteden makale okuma işi değildir. İlginç ve eğlenceli olması gereken bir iştir. Çünkü sunumu kanatlandırmak isterler. Çünkü onlar 30 yıllık tecrübe sahibi bir akıl hocasını taklit ederler. Page 4 / 10

5 Parent s Corner ( Ebeveyn Köşesi Projesi) 7 Temel Kural Konuşmak okumaktan, Ayakta durmak oturmaktan, Dolaşmak sabit durmaktan, Değişen ses tonu monoton tondan, Dinleyicilere karşı anlaşılır sesle konuşmak tahtaya ya da kağıtlara bakarak mırıldanmaktan, Görsel kullanmak kullanmamaktan, Dinleyicilere yol haritası sağlamak genel sonuç vermekten, daha iyidir; Konuşmanızı Hazırlama Önce birçok fikir oluşturun sonra fazlalıkları atın: Kendinize sorun: Konunuzla ilgili size en fazla sorulan sorular nelerdir? Temel konularınızı ve önceliklerinizi belirleyin: Temel konularınızın ana hatlarını mantık sıralamasına göre düzenleyin. Bir önerimiz var: Araştırmanızı hikayeye dönüştürerek ele alın: Bir araştırmayı sunmanın en yaygın yolu,konuyu araştırma raporu halinde ortaya koymaktır. Araştırdığınız sorunu tanımlarsınız ve ardından hipotez,yöntemleriniz bulgularınız ve vardığınız sonuçları belirtirsiniz. Araştırmanızı bir hikaye şeklinde sunun. Hikayeler, eğlendirir ve öğretir. Sunumuzu hikayeleştirirseniz, dinleyicilerinizde merak uyandırır ve dikkatlerini çekersiniz. Araştırmanızı evinize gelen bir misafire benzeterek hikayelendirebilirsiniz,bu sayede dinleyiciler araştırmanız sırasında neler yaşadığınızı ve bu konunun neden anlamlı ve önemli olduğunu daha kolay anlayacaklardır. Neden bu konuyu seçtiğinizi açıklayın. Karşılaştığınız engel ve sorunlardan bahsedin. Page 5 / 10

6 Dinleyicilere sizi şaşırtan bulguları anlatın. Yaptığınız işin önemini ilk anladığınız İşte Bu! dediğiniz anı anlatın. Dinleyicilere keşfettiğiniz konuyu ve önemini özetleyin Etkili Konuşma Sırları Ders,bir gazete makalesi ya da kitap bölümü değildir. Dinleyiciler okuyucular kadar fazla bilgi edinemezler. Dinleyiciler dikkatlerini toplama ve bilgiyi alma konusunda zorluk çekerler. Kısacası,yazılı metni sözlü sunuma çevirmeniz gerekmektedir. İlk 30 saniye en yüksek etkiye sahiptir. Çok çarpıcı bir şekilde başlayın.dinleyiciler ilk ve son duyduklarını hatırlarlar.ilk 30 saniye içinde, dinleyicinizle iletişim kurup,ilgilerini çekmeniz gerekir ki bu sayede ilerleyen zamanda verim artsın. İlginç bir istatistik, cümle, anekdot, ya da soru sorarak başlayın. Ya da sunduğunuz konu hakkında neden bilgi sahibi olmaları gerektiğini anlatın. Ve kısaca argümanınızı sunun. Ne olmuş yani? sorusuna cevap verin. Dinleyicilerin neden bu konuyu bilmeleri gerektiğini açıklayın. Bir yol haritası önerin. Dersinizin içeriğini dinleyicilerinizle paylaşın. Dinleyicilerin dikkatini belirlediğiniz en önemli noktalara çekin. Argümanınızın önemli noktalarını belirtmek için sözel ve görsel ip uçları kullanın. Göz teması kurun. Göz teması size dinleyicilerinizle iletişim imkanı sunar,10 saniyeden fazla göz teması yapmadan anlatmayın. Page 6 / 10

7 Etkili Bir Konuşmada Olması Gerekenler: veriniz Levhalar : Açık, belirgin konu geçişleri, özetler, ve önce, sonra, sonuç olarak gibi kelimelerle sürecin anlatılması. Anımsatıcılar : Argümanınızın ana konusunun hatırlatılması; dinleyicileriniz nereye varmak istediğinizi bilmeliler. Aralar: Dinleyicilerinizin ilgisini canlandırmak için konuşmanıza dakikada bir ara Sade bir dil ve somut örnekler kullanın: Soyut kavramları uzun süre dinlemek zordur.uzun,karmaşık cümlelerden ve teknik jargondan kaçınınız. Dinleyicilerin ilgisini sürdürünüz. Dersinizi sadece okumayın,dinleyicilerinizi de olaya katın. Dinleyicilerinizin pasif kalmasına izin vermeyin,dersinizi aktif öğrenme şeklinde planlayın. Sunumunuzu çok sorulan ve sizin cevaplayacağınız bir soruyla düzenleyin. Sorun: Başlangıç soruları: Dinleyicileri hareketlendirmek için Araştırma soruları:dinleyicileri araştırmaya teşvik etmek için Farklı sorular: Birden fazla doğru cevabı olan sorular. Uygun materyal kullanın Gerçek yaşamdan,güncel olaylardan ve popüler kültürden örnekler kullanın. Edinilen bilginin gerçek-dünya sorunlarına nasıl uyarlanacağını gösterin. İlginç sorularla dersinizi tatlandırın. Sınıf dersinde,işbirlikçi öğrenim stratejisi Partnerine dön ü kullanın. Dersi kesin ve öğrencilerin kısaca konuyu tartışmalarına izin verin. Dersinizin interaktif olmasını sağlayın. Dinleyicilerinizden karşıt görüş olarak bir tahmin ya da yorum yapmalarını isteyebilirsiniz. Page 7 / 10

8 Görsel ya da işitsel kaynaklar kullanabilirsiniz. Konuşmanızı Yapma Espri yapmak harikalar yaratabilir ama etkili bir konuşma için, netlik, düzen ve içerik çok önemlidir. Kalabalığa konuşmak öğrenilebilen bir yetenektir. Sahne korkusunu yenmek Utangaçlık ve kaygı ile nasıl baş edebilirsiniz? İşte sahne korkusunu yenmenin beş yolu: Fiziksel aktiviteler faydalıdır. Egzersizler gerginliği azaltır ve konsantre olmanıza yardımcı olur.yürüyüşe gidin, esneyin, derin nefes alın. Pratik yapın! Etkili bir performansın temelinde etkili bir prova vardır. Ayna karşısında prova yapın. Okulunuzda arkadaşlarınıza konuşma yapın. Kullandığınız materyalleri iyi öğrenin bu sayede notlarınızı satır satır okumak zorunda kalmazsınız. Dudak ısırma,yüzükle ya da saçla oynama gibi gergin ruh halinizi sergileyen hareketlerden kaçının. Vermek istediğiniz mesaja ve performansınıza odaklanın,duygularınıza değil. Konuşmanızdan önce kafein içmeyin,kalp çarpıntısı yapar. En kötüye hazırlıklı olun! Hiçbir şeyi şansa bırakmayın. Ampul patlayabilir, adaptörler kaybolabilir. Yedek planınız olsun, sunumunuza ait her şeyi çok kopyalı ve yedekli yapın. Dinleyicilerinize konuşun. Şeytana uyup sunumunuzu sadece okumak isteyebilirsiniz. Bir kişiyle konuşarak başlayın Hayat dolu olun! Konuşmanızın başarısı sadece içeriğine bağlı değildir. Sözsüz iletişim de oldukça Page 8 / 10

9 Görseller önemlidir, bu yüzden canlı ve coşkulu olmalısınız. Dinleyiciler, bir öğretmenin iş yerinde çekilmiş 30 saniyelik sessiz video klibini izledikten sonra, öğretmenlerin verimliliği hakkında doğru tahminlerde bulunabilirler. Doğru iletişim kurarak odaklanma sağlayabilirsiniz,bunun için; Göz teması kurun Dik durun Uygun hareketler ve mimikler yapın Özel ses efektleri yapın,sesinizi yükseltip alçaltın Görseller,karmaşık bilgileri etkili şekilde sunmanızı ve dersinizi canlandırmanızı sağlar. Ancak kötü kullanılırsa,konuşmanızı da kötü yönde etkiler.sıkıcı bir metin üzerinden yapılan aşırı uzun görseller dinleyicileri konudan tamamen uzaklaştırır.bu durum Powerpoint tarafından öldürüldü sözünü akla getirir. PowerPoint bir sunucu akıl defteri değildir. Slaytları okumayın, onun yerine notlarınızdan arada bakarak konuşun. Görseli görsellerin içine koyun: Çok yazılı slaytlardan kaçının. Kendinize sorun: Dinleyiciler bu görsellerden nasıl faydalanabilir? Konumu örneklendirebilmem için neleri kullanabilirim (tablolar, video klipler, grafikler ) Sunumun vazgeçilmezlerini unutmayın! Her slayttaki kelime sayısını sınırlayınız. Cümle ve paragrafların tamamını göstermeyiniz. Koyu, basit ve büyük yazı karakteri kullanınız. Arka planı karmaşık ve kalabalık yapmayınız. Madde işaretli listeleri boşaltınız. Page 9 / 10

10 Sunumun sihirli sözcükleri: Sadelik, açıklık, kısalık, zerafet. Bir slayt, bir fikir. Gereksiz bilgi vermekten kaçının Power-Point üzerinde manuel kontrol yapmayınız: B tuşu ekranı karartır, ekranın ışığını açık tutun. Doğrusal olmanız gerekmez: Başka bir slayta, sunuya ya da web sayfasına uzantı ekleyebilirsiniz. Rakamları kullanın Rakamların etkisini göz önünde bulundurun ve her slaytın sonunda özet olarak veriniz. Kaynaklar: - Reumann, Matthias/Mohr, Matthias/Dössel, Olaf/Diez, Anke (2006): Grundlagenveranstaltungen neu verpackt. Vorlesung, Übung, Tutorien in koordiniertem Zusammenspiel. In: Neues Handbuch Hochschullehre. Berlin - Dubbs, Rolf (2008): Gut strukturiert und zielgerichtet. Tipps zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. In: Neues Handbuch Hochschullehre. Berlin - ( ) - ic.aspx ( ) Fotoğraf Kaynağı: Page 10 / 10