OPTİK FORM TANIMLAMALARI VE DOSYA OLUŞTURMA

Transkript

1 OPTİK FORM TANIMLAMALARI VE DOSYA OLUŞTURMA

2 OPTİK FORM DOLDURULMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1- Öğrencilerin doğum tarihi, adı, soyadı ve TC Kimlik numaralarını doğru yazmaları çok önemlidir. 2- Sistem, TC kimlik numarası üzerinden çalışmaktadır ve her öğrenci için TC Kimlik numarası girilmesi zorunludur. TC Kimlik no-su yazılmayan testleri değerlendiremezsiniz. Aynı öğrenci birden fazla KYT almışsa, her test aynı TC Kimlik numarası üzerine kaydedilecektir. 3- Tüm test sorularının işaretlenmesi gerekmektedir. Silik ya da hatalı işaretli optik formları değerlendiremezsiniz. 4- Değerlendirilemeyen testlerin düzeltilip yeniden optik okuyucudan geçirilmesi gerekmektedir. KYT Ön Yüz KYT Arka Yüz

3 OPTİK OKUYUCU FORMATI KYT Optik formu arkalı-önlüdür. KYT cevap kağıdı, ön sayfa ayrı, arka sayfa ayrı şekilde optik cihazına tanımlanmalıdır. ÖN SAYFA TANIMLAMALARI No Alan uzunluğu Alan Adı Açıklama 1 20 Adı-Soyadı Öğrencinin adı ve soyadı, arada bir boşluk olacak şekilde kodlanmalıdır. 2 2 Doğum tarihi-gün Öğrencinin doğum tarihinin gün değeri sayısal değer 3 2 Doğum tarihi-ay Öğrencinin doğum tarihinin ay değeri sayısal değer 4 2 Doğum tarihi-yıl Öğrencinin doğum tarihinin yıl değeri sayısal değer 5 1 Sınıf Öğrencinin okuduğu sınıf A, B, C, D, E, F, G den bir tanesi) 7.Sınıf = A 8.Sınıf = B 9.Sınıf = C Hazırlık = D 10.Sınıf = E 11.Sınıf = F 12.Sınıf = G 6 1 Alan Öğrencinin alanı 1, 2, 3, 4 den bir tanesi) SAY = 1 SÖZ = 2 EA = 3 DİL = Cinsiyet Cinsiyet B,E den bir tanesi) Kız öğrenciler için = B Erkek öğrenciler için = E 8 11 TC Kimlik No Öğrencinin TC kimlik numarası 9 5 Soru Kitapçık No Soru kitapçığının üzerindeki numara, 5 haneli sayısal bir değer KYT Cevabı KYT testi Öğrenci Seçenekleri EVET = E HAYIR = H DİKKAT! KYT optik form dosya ARKA SAYFA TANIMLAMALARI formatı değişmiştir. Editörde iken No Alan uzunluğu Alan Adı Açıklama 1 3 Grup No Dershane grup no dosyayı kaydederken MUTLAKA 2 7 Dershane No Öğrenci dershane no UTF 8 ya da UTF 8 NO BOM (Ultra 3 8 Okul Kodu Öğrencinin okul kodu Edit için) seçiniz. 4 3 Telefon Kodu 5 7 Telefon No 6 1 UD Öğrencisiyim Meslek Tercihleri Anaokulu Öğretmeni = 01 Arkeolog = 02 Asker/Subay = 03.. Veteriner = 71 Diğer = 72

4 KYT CEVAP KÂĞIDININ OKUTULMASI Örneğin, 50 adet öğrencinin KYT cevap kağıtlarını okutmak istiyorsunuz. İlk olarak hepsinin ön tarafını okutmalısınız. Optik Programını açın. Ön tarafı okutmak için KYT 1'i seçin. Dosya ismine örneğin "kyt1" verin. 50 adet KYT'i üst üste koyup okutma işlemini yapın. Kontrol etmek için "kyt1" ismini verdiğiniz dosyayı PsPad ya da UltraEdit programı ile açın ve kaç öğrenci okuduğuna bakın. Arka tarafı okutmak için Optik Programından KYT 2'yi seçin. Dosya ismine örneğin "kyt2" verin. Ön tarafını okuttuğunuz 50 adet KYT cevap kâğıdının sırasını bozmadan ters çevirin ve arka taraflarını okutun. Kontrol etmek için "kyt2" ismini verdiğiniz dosyayı PSPad, ya da UltraEdit programı ile açın ve kaç öğrenci okuduğuna bakın. Ön tarafın okunan sayısı ile arka tarafın okunan sayısı birbirini tutmalıdır. Bu durum çok önemlidir. Dikkat edilmemesi durumunda öğrencilerin sonuçları birbirine karışabilir. Artık elinizde "kyt1" ve "kyt2" diye iki dosya var. Şimdi bu iki dosyayı birleştirmeniz gerekmektedir. Yani "kyt2" dosyasındaki bilgileri "kyt1" dosyasının içindeki bilgilerin yanına yapıştırmamız gerekmektedir. Bu işlemi UltraEdit ya da PSPad ile yapabilirsiniz. PSPad ücretsiz bir editördür ve KYT sisteminden Yardım menüsü altından indirilebilir. Aşağıda, dosyaların birleştirilme işleminin PSPad ile nasıl yapıldığı anlatılmıştır DİKKAT! Dosya Birleştirme işlemini, eğer sisteminizde yüklü ise, KET/KÖS de olduğu gibi, Ultra Edit programı ile de yapabilirsiniz. Yalnız, dosyayı kaydederken kayıt perceresinde Encoding değerini UTF-8 NO BOM yapmalısınız. PSPAD İLE OPTİK FORM ÖN VE ARKA YÜZ DOSYALARININ BİRLEŞTİRİLMESİ DİKKAT! Bu işlemi yapmadan önce, Optik formları okumuş ve ön ve arka yüzlerini iki ayrı dosyada oluşturmuş olmanız gerekmektedir. Bu dosyalara kyt1.txt ve kyt2.txt diyeceğiz (Siz istediğiniz ismi verebilirsiniz). 1- Eğer henüz yüklemediyseniz, PSPad programını KYT Yardım menüsünden indirip bilgisayarınıza kurun. Tam kurulum (full installation) yaparsanız program ara birimi otomatik olarak Türkçe olacaktır. 2- PsPad programını çalıştırın. 3- Sadece bir sefer yapılacak ayar: Ayarlar>Program Ayarları>Davranış seçin. a. Gelen ekranda, soldaki panelden Editör-Davranış a tıklayın. b. ALT tuşu sütun modunu ayarlar kutucuğunu seçin. c. Tamam a basıp Ayarlar dan çıkın. (Bu adımda anlatılanları sonraki sayfada yer alan şekilde görebilirsiniz.)

5 4- Optik formdan gelen dosyaları (kyt1.txt ve kyt2.txt) PSEdit e yükleyin. Bunun için, Dosya menüsünden Aç ı seçeceksiniz. a. Önce ilk dosyayı yükleyin b. Sonra ikinci dosyayı yükleyin. Bu işlemlerden sonra ekran görüntüsü şu şekilde olacaktır.

6 5- İkinci dosyadaki herşeyi birinci dosyadakilerin SAĞ TARAFINA kopyalayacağız. Bunun için, a. İkinci dosyanın tamamını Klavyedeki Alt tuşuna ve Mouse sol tuşuna aynı anda basarak seçin. (Sütun modu seçme işlemi) Seçme işlemi için, önce ikinci dosyanın ilk satırındaki ilk kolona tıklayın. b. Ardından, klavyedeki alt tuşuna basın. Tuşu basılı tutarken, fare sol tuşuna basarak fareyi sağa ve aşağı çekerek ikinci dosyadaki tüm değerleri seçin. Dikkat!! Satır uzunluğu 173 karakterdir. Boşluk dahi olsa, 173 e gelene dek seçime devam edin. SAĞA DOĞRU SEÇMEYE DEVAM EDİN c. Ctrl-C ye (ya da Düzen> Kopyala ya) basarak seçtiklerinizi kolyalayın. d. Optik form ön yüzünü tuttuğunuz dosyaya gelin (kyt1.txt). İlk satırın en son sütununa kadar ilerleyin ve fare ile buraya tıklayın. Ardından CRTL-V (Ya da Düzen>Yapıştır) ile ilk dosyadan kopyaladığınız her şeyi yapıştırın. e. ÇOK ÖNEMLİ: Menü de Biçim altından UTF-8 seçili olduğundan emin olun! Yoksa dosyanızı KYT sistemi tanımayacaktır. f. Bu dosyaya yeni bir isim vererek (Dosya>Farklı Kaydet) kaydedin. Artık bu dosyayı KYT sisteminde kullanabilirsiniz. DİKKAT! Dosya Birleştirme işlemini, eğer sisteminizde yüklü ise, KET/KÖS de olduğu gibi, Ultra Edit programı ile de yapabilirsiniz. Yalnız, dosyayı kaydederken kayıt perceresinde Encoding değerini UTF-8 NO BOM yapmalısınız.