1-Okul yönetimi ile işbirliği yaparak kermes düzenledik, gelir elde ettik. Kermes etkinliğine katkıda bulunan herkese teşekkür ediyoruz.

Transkript

1 YENİBOSNA DOĞU SANAYİ İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 23/10/ /10/2016 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR. Sayın Divan Başkanım, Sayın Şube müdürüm, Sayın Genel Kurul üyeleri, hepinizi saygı ile selamlıyor, toplantımızın okulumuza hayırlı olması diliyorum. 23 Ekim 2015 tarihinde genel kurulumuzun oylarıyla seçilmiş olan yönetim kurulumuzun, 23 Ekim 2015 ile 04 Ekim 2016 dönemini kapsayan faaliyet raporunu sunmak üzere huzurlarınızda bulunmaktayım. Yönetim Kurulumuz 24/10/2015 tarihinde yapmış olduğu toplantı ile görev bölümü yapmış ve o tarihten itibaren okulumuzun eğitim öğretim başarısını artırmak için gerekli olan maddi ve manevi desteği vermek üzere gerekli çalışmalara başlamıştır. Yönetim Kurulumuz sizlerden almış olduğu destek ve yetki ile okul yönetimiyle işbirliğine giderek bu güne kadar 14 (on dört) defa toplanmış, bu toplantılarda okul başarısının artırılmasına yönelik 201 (ikiyüzbir) karar almıştır. Alınan bu kararları ve çalışmaları özetlemek gerekirse; Gelir getiren çalışmalarımız: Banka hesaplarına yatan paralar dahil olmak üzere tüm gelirlere makbuz düzenlenmiş olup, işletme defterimize en son 2466 makbuz numarası ile kaydedilmiş ve TEFBİS sitemine girişi yapılmıştır. 1- Veli Bağış ve Yardımları; TL 2- Kurum, Kuruluş ve Kişi Bağışları (servis bağışı dahil); TL 3- Etkinlik Organizasyon Gelirleri (Kermes,gezi,tiyatro,gösteri) ; TL 4- Kantin Kira Gelirleri : TL Öğretim yılı toplanan geri dönüşüm tutarı; 970 TL Diğer çalışmalarımız 1-Okul yönetimi ile işbirliği yaparak kermes düzenledik, gelir elde ettik. Kermes etkinliğine katkıda bulunan herkese teşekkür ediyoruz. 2-Öğrencilerimizin özgüven kazanmaları için hazırlandığımız Yükselen Cıvıltılar şenliğimizi 5. Defa düzenledik.

2 3-Okulumuzda temizlik hizmetlerinin karşılanması için temizlik hizmeti satın aldık, ,24TL ödeme yaptık. 4-Okulumuzun telefon ve internet faturalarını zamanında ödedik. Kurum dışına gönderilen evrakların masrafını karşıladık. 5-Okul dışı tören ve bayramlara gidiş-geliş, gerekse kurumuza gelen malzemelerin taşıma işi ve diğer kurumlara evrak taşıma için yol ücretlerini karşıladık. 6-Temizlikte kullanılan malzemeleri satın aldık. 7-Bakım, onarım, etkinlik ve organizasyon malzeme ve mal alımları yaptık. 8-Bilgisayar, projeksiyon, baskı makinesi, yazıcı gibi elektronik eşyaların bakım ve onarımlarımı yaptırdık. 9-Okulumuzun bir kısım boya ve tamiratlarını yaptırdık. 10-Yangın söndürme tüplerine ücretsiz dolum yaptırdık. Dolum yapan velimize teşekkür ediyorum. 11-Asansör bakım-onarım ve bakım anlaşması giderlerini karşıladık. Ancak asansörümüz TSE onaylı hale getirilmesi için çalışmamaktadır. Konu ile çalışmalara devam edilmektedir. 12-Elektrik ve su tesisatı bakım ve onarım giderlerini karşıladık. 13-Okul içi tören, etkinlik ve organizasyonların masraflarını karşıladık. 14-Sınıflarımıza çeşitli donatım malzemeleri aldık. 15-Büro ve yönetim odalarında kullanılan kırtasiye malzemelerini karşıladık. 16-Baskı makinesi ve fotokopi makinesi tüketim malzemelerini karşıladık. 17-Okul dışı yarışmalara katılan takımlarımızın masraflarını karşıladık. 18-Servis anlaşmasını yaptık. Her ay okul servis araçlarının denetimi yaptık. 19-Kantin anlaşmamızı 2017 mart ayına kadar yeniledik. Her ay kantin denetimi yaptık. 20- Kalorifer kazan bakımımı yaptırarak bedeli ödedik.

3 21-Etkinliklerimize katılan misafirlerimize makam ziyaretleri, bağışçılarımıza ve paydaşlarımıza teşekkür ziyaretlerinde bulunduk. 22- Eko okullar, beyaz bayrak okul sütü ve okul üzümü projelere destek verdik. 23- Okulumuzda yapılan gösterilerde ve gezi faaliyetlerinde görev aldık. 24- Geri dönüşüm ürünlerinin toplanmasında, değerlendirilmesinde görev aldık. 25-Ücretsiz ders kitabı dağıtımında görev aldık. 26-Okulumuzu temsilen çeşitli toplantılara katıldık. 27- Özel eğitim sınıfımıza ve destek eğitim sınıfına destekte bulunduk. 28- Yazarlar okullarda projesini destekledik. 29- Sınıflarda bulunan taşınırların bakım ve onarımını yaptırdık. 30- Belirli gün ve hafta kutlamaları ve okulda yapılan törenlerde ve etkinliklerde görev aldık. 31-Temizlik hizmetlerimizin daha nitelikli yapılabilmesi için zemin temizleme otomatı satın aldık. 32-Tuvaletlerdeki tüm rezervuar ve sifonları yeniledik. Sıvı sabun tanklarını değiştirdik. 33-Düzenli olarak su deposu temizliğini yaptırdık. 34-Bodrum kat sineklik ve yangın çıkış kapısı korumalıklarını yeniledik. 35-Sınıf kapılarını ve pencerelerini iş güvenliği mevzuatına uygun hale getirmek için kapı stoperi ve cam kilidi yaptırdık. 36- Yeni kayıt, naklen kayıt dönemlerinde okul yönetimi ile birlikte çalıştık. Bu faaliyetleri yapmak için Değerli üyelerimizden ve diğer kaynaklardan toplam bu dönem için ,94 TL gelir elde edilmiştir.(bu gelire devreden banka hesabı tutarları dahildir) Elde edilen bu gelirlere toplam ,12 TL harcama yapılmıştır.

4 Ayrıca birliğimizin banka hesaplarında 20,574,24 TL mevcuttur. Desteklerinden dolayı başta okul yöneticilerimiz ve öğretmenlerimiz olmak üzere siz değerli üyelerimizin ve velilerimizin gayretleri için teşekkür ediyor, okulumuza desteklerinizi bekliyoruz. Bundan sonra seçilecek değerli arkadaşlarımıza başarılar dileriz. Yönetim Kurulu olarak bizlere vermiş olduğunuz bu görevi tamamlamanın mutluluğu içerisinde hepinize teşekkür ediyoruz. Arz ederiz Nazlı ARISÜT Türkan BEKPINAR Özlem ÖZBEK Birlik Başkanı Bşk. Yrd. Yazman Tuğba CÜRE Sayman Ece TATAR Üye

5 YENİBOSNA DOĞU SANAYİ İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 23/10/ /10/2016 DÖNEMİ DENETİM KURULU FAALİYET RAPORU 23 Ekim 2015 ile 04 Ekim 2016 dönemlerini kapsayan gelir giderlerle ilgili inceleme ve denetleme görevini yapan denetim kurulumuz aşağıdaki çalışmaları yapmıştır. 1- Yönetim kurulu karar defteri ve alınan kararlar incelendi; 2- Satın alma teklifleri incelendi; 3- Faturalar İncelendi; 4- İşletme defteri incelendi; 5- Bağış makbuzları incelendi; 6- Banka hesap ekstreleri incelendi. 7- Kantin ve servis denetim formları incelendi. 8- İhtiyaç sahibi öğrencilere yönelik yapılan çalışmalar incelendi. 9-4(dört) Dönem için hazırlanan gelir-gider tabloları incelendi. 10- TEFBİS kayıtları incelendi. 11- Yıllık bilanço incelendi. 23/10/2015 ile 04/10/2016 döneminde , 94 TL gelir elde edildiği ve dört yüz doksan beş (495) gelir satırı ile işletme defterine ile TEFBİS e gelir kayıtlarının yapıldığı, ,12 harcama yapıldığı yüz altı (106), gider satırı ile işletme defterine ile TEFBİS e gelir kayıtlarının yapıldığı ,82 TL olumlu fark bulunduğu ve birliğin banka hesabında mevcut olduğu tespiti denetim kurulumuz tarafından yapılmıştır. Yapılan harcamalarla ilgili kararların önceden alınmış olduğu, fiyat tekliflerinin alınarak piyasa araştırmasının yapıldığı, faturaların ve tahsilat makbuzlarının alındığı, gelir ve giderlerin işletme defterine işlendiği, bağışlar için makbuz kesildiği, paranın bankaya yatırıldığı, para çekme ve ödemelerin talimatla yapıldığı, gelir ve gider belgelerinin TEFBİS e zamanında işlendiği, 3 aylık gelir gider çizelgelerinin yapılarak duyuru panosuna asıldığı ve bir örneğinin dosyada saklandığı görüldü. Yönetim kurulunun okul müdürlüğünün talepleri doğrultusunda okulun ihtiyaçlarını karşılamaya çalıştığı görülmüştür. Bundan hareketle 23/10/2015 ile 04/10/2016 dönemlerini kapsayan gelir giderler iş ve işlemlerin usule uygun olduğu GÖRÜLMÜŞTÜR. Genel kurula arz ederiz. 04/10/2016 Okşen BEKLEVİÇ Ferhan TOPÇU Rezzan YÜKSEL Başkan Üye Üye Öğretmen Öğretmen