ACİL EYLEM PLANI Gün Hedefleri

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ACİL EYLEM PLANI. 100. Gün Hedefleri"

Meryem Kayyali
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 ACİL EYLEM PLANI 100. Gün Hedefleri 1

2 Acil Eylem Planı 20 Ana Alan / 90 Alt Başlık Alan 1: Fiziki Altyapı ve Öğrenme Ortamlarını İyileştirme Alan 2: Kütüphane Sı stemı nı n İyı leştı rı lmesi Alan 3: AR-GE ve Yayın Kapasitesinin Güçlendirilmesi Alan 4: Hastane Altyapı Yatırımları Alan 5: Sağ lık Birimlerinin Yapılanması ve Hizmetlerinin Yeniden Düzenlenmesi Alan 6: Bı lı şı m Altyapısının Güçlendı rı lmesı Alan 7: Dı jı tal Öğrenme Altyapısının Güçlendı rı lmesi Alan 8: Öğrencı Danışmanlık Hı zmetlerı nı n İyı leştı rı lmesı Alan 9: Öğrencı ve Personel Destek Hizmetlerinin İyileştirilmesi Alan 10: Özlük Haklarının İyı leştı rı lmesı 2

Hizmetlerinin Yeniden Düzenlenmesi Alan 6: Bı lı şı m Altyapısının Güçlendı rı lmesı Alan 7: Dı jı tal Öğrenme Altyapısının Güçlendı rı lmesi Alan 8:

3 Acil Eylem Planı 20 Ana Alan / 90 Alt Başlık Alan 11: Bologna Sürecine Uyum Çalışmaları Alan 12: Akademı k Değerlendı rme Ve Kalite Gelişţirme Alan 13: Ünı versı teyı Tanıtma Etkı nlı kleri Alan 14: İnsan Kaynakları Kapası tesı nı Güçlendı rme Alan 15: Engelsı z Hacettepe Alan 16: Sı garasız Hacettepe Alan 17: Özgür Hacettepe ALAN 18: Yönetim Hizmetleri ve Yeniden Yapılanma Alan 19: Yenı Birimlerin Faaliyete Geçirilmesi Alan 20: Diğer (Sınıflandırılamayan) Faaliyetler Orta Vade 10 Başlık (2-4 Yıl) 3

15: Engelsı z Hacettepe Alan 16: Sı garasız Hacettepe Alan 17: Özgür Hacettepe ALAN 18: Yönetim Hizmetleri ve Yeniden

4 Acil Eylem Planı ilk 100. Gün Hedefleri 2.8. Kütüphanelerimizin 24 Saat Hizmet Vermesi 2.9. Final Dönemi Ücretsiz İkramlar Bilgisayar Alt Yapısının Düzelmesi 4.4. Fatura Takibi İle Geri Dönen Faturaların Azaltılması 5.1. Sağlık Sistemi Yönetiminin Düzenlenmesi 5.2. Klinik Eczacılık Biriminin Oluşturulması 5.3. İlaç İzleme Sisteminin Yenilenmesi (Otomasyon) 5.6. Engelli Çocukların Diş Sağlığı Merkezinde Tedavisi 5.7. Beytepe Sağlık Merkezinde Acil Hizmet Yaklaşımlarının Düzenlenmesi 8.2. PDR Hizmetlerinin Yapılanması Ve (8.3.) Güçlendirilmesi Beytepe Yönetim (Danışma) Sistemi Üniversite Stratejik Planının Hazırlanması Akademik Birimlerde Konservatuvar Aktiviteleri Düzenlenmesi

Engelli Çocukların Diş Sağlığı Merkezinde Tedavisi 5.7. Beytepe Sağlık Merkezinde Acil Hizmet Yaklaşımlarının Düzenlenmesi 8.2. PDR Hizmetlerinin Yapılanması Ve (8.3.

5 2.8. Kütüphanelerimizin 24 Saat Hizmet Vermesi Üniversitemiz güz - bahar dönemleri ve yaz okulu kapsamında Cumartesi ve Pazar günleri dahil olmak üzere kütüphanelerimizin 24 saat hizmet vermesi sağlanmıştır. Yaz okulu bitimi ve güz dönemi başlangıcı arasındaki sürede normal mesai saatlerinde hizmet verilecektir Kütüphane bilgisayar altyapısının güçlendirilmesi 100 adet bilgisayar alınmıştır.

6 2.9. Final Sınavı Dönemlerinde Öğrencilere Ücretsiz İkramlar Güz dönemi sınavlarında başlatılmıştır. 6

7 4.4. Faturaların Takibi İle Geri Dönen Fatura Yüzdesinin Azaltılması Hastane genelinde tıbbi malzeme barkod toplama ve saklama ünitesi kurulmuştur Tıbbi malzeme deposu ve bürosunun çalışmaları yeniden düzenlenmiştir Üniversitemizde ilgili taraflarla (SGK ve bölümler) düzenli toplantılar yapılmıştır 7

kurulmuştur Tıbbi malzeme deposu ve bürosunun çalışmaları yeniden

8 4.4. Faturaların takibi ile geri dönen fatura yüzdesinin azaltılması (avanslardan mutabakat kesintileri) SGK tarafından önerilen kesinti 14,2 Milyon iken Mütabakat sonrası gerçekleşen kesinti 3,2 Milyon TL olmuştur Nisan 2010 Mayıs Haz.11 Tem.11 Ağu.11 8

kesinti 14,2 Milyon iken Mütabakat sonrası gerçekleşen kesinti 3,2 Milyon

9 4.6. Hastane randevu sisteminin iyileştirilmesi Hacettepe Hastaneleri Telefonla Randevu Çağrı Merkezi aranarak Genel Pediatri, Kulak Burun Boğaz, Geriatri Polikliniklerinden ve Ağız Diş Sağlığı İlk Muayene den saatleri arasında randevu alınabilmektedir 9

Kulak Burun Boğaz, Geriatri Polikliniklerinden ve Ağız Diş Sağlığı

10 5.1.Sağlık Merkezi Yönetim Kurulu Organizasyonu Ve Disiplinler Arası Çalışmaların Yolunun Açılması Hacettepe Üniversitesi Sağlık Sistemi Yönetmeliği tarihli Senato da kabul edilmiştir. 10

Açılması Hacettepe Üniversitesi Sağlık Sistemi

11 5.2. Klinik Eczacılık Biriminin kurulması Hastanelerimizde yatarak tedavi gören hastaların ilaç tedavisinin değerlendirilmesi ve izlenmesi amacı ile Hastane Eczanesi Bünyesinde 22 Mart 2012 tarihinde Klinik Eczacılık Birimi kurulmuştur. 5 eczacıdan oluşan birim, ilk olarak İç Hastalıkları Yoğun Bakım Ünitesinde, daha sonra da Dahiliye Servisinde (Bölüm 76) haftada 2 gün süren eğitim ve uygulamalara başlamıştır 11

12 5.2. Hastane Eczanesinin Yeniden Yapılanması Hastane Eczanesinin daha iyi hizmet verebilmesi için baş eczanın sorumluluğunda: Erişkin Hastanesinden sorumlu eczacı Çocuk Hastanesinden sorumlu eczacı Onkoloji Hastanesinden sorumlu eczacı Ameliyathaneden sorumlu eczacı Yoğun bakım ve acillerden sorumlu eczacı atanmıştır 12

eczacı Çocuk Hastanesinden sorumlu eczacı Onkoloji Hastanesinden sorumlu eczacı

13 5.3. İlaç izleme sisteminin (otomasyon) yenilenmesi (İlaç Takip Sistemi-İTS) Hacettepe Hastaneleri eczaneleri, İlaç Takip Sistemine entegre olmuştur Amaç: Hastaların ilaca güvenle erişiminin sağlanması ve bunun garanti altına alınması Sahte ve kaçak ilacın hastanede kullanımının engellenmesi 13

entegre olmuştur Amaç: Hastaların ilaca güvenle erişiminin sağlanması ve

14 5.6. Engelli Çocukların Diş Hastalıkları Merkezinde Yatarak Tedavilerinin Yapılabilmesi Diş Hekimliği Fakültesi bünyesinde ameliyathane tarihinde hizmete açılmıştır. 14

15 5.7. Beytepe Sağlık Merkezindeki Acil Servis Hizmetlerinin İyileştirilmesi Beytepe de 112 Acil Servisi kurulmuştur arasında 84 acil müdahale yapılmıştır 15

16 8.2. SKS bünyesinde Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri biriminin kurulması Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlığı bünyesinde Sıhhiye ve Beytepe Yerleşkelerinde Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Birimi kurulmuştur Birimde, Eğitim Fakültesi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Anabilim Dalı ndan birer birim sorumlusu ve 4 psikolojik danışman görevlendirilmiştir 16

Danışmanlık Hizmetleri Birimi kurulmuştur Birimde, Eğitim Fakültesi Rehberlik ve Psikolojik

17 8.3. Öğrenci Sosyal ve Psikolojik Destek Birimleri Hizmetlerinin Güçlendirilmesi Sıhhiye ve Beytepe Sağlık Merkezlerinde görev yapan psikolog ve sosyal hizmet uzmanlığı kadroları 2 şer uzman ile güçlendirilmiştir Psikolog destekleri, Tıp Fakültesi Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı ve Edebiyat Fakültesi Psikoloji Bölümünden sağlanmıştır 17

uzmanlığı kadroları 2 şer uzman ile güçlendirilmiştir Psikolog destekleri, Tıp

18 Sıhhiye Psikolojik Danışma ve Rehberlik (PDR) Merkezi

19 Öğrenci Destekleri 2055 nakti yardım 100 TL/ay 500 ulaşım yardımı 1200 yemek yardımı Yurt dışı 14 destek (6 Harvard, WHO, Johns Hopkins, Georgetown, MD Anderson) Yurt içi 30 öğrenciye kongre desteği Yemek ücretleri 1 TL ye indirilmiştir Yurtlara giriş saatleri, kamera yerleşim yerleri öğrenci temsilcileri ile birlikte karar verilerek değiştirilmiştir

30 öğrenciye kongre desteği Yemek ücretleri 1 TL ye indirilmiştir Yurtlara giriş

20 18.1. Beytepe Yönetim Kurulu Yönergesinin Hazırlanması ve Faaliyete Geçirilmesi Hacettepe Üniversitesi Beytepe Yerleşkesi Yönetim (Danışma) Sistemi Yönergesi tarihli senatoda görüşülmüş, çeşitli değişiklik önerileri ile bir sonraki senatoda görüşülmesi kararlaştırılmıştır 20

21 20.4. Akademik Birimlerde Konservatuvar Etkinlikleri 13 Mart Eczacılık Fakültesi 19 Mart HÜGEM- Tuğrul İnal Tiyatro Konferans Salonu 22 Mart Eğitim Fakültesi (HÜGEM) 12 Nisan Diş Hekimliği Fakültesi 16 Nisan Mezunlar Derneği Kariyer Günleri 20 Nisan İngilizce İktisat Bölümü 30 Nisan İİBF Öğle Dinletisi 4 Mayıs İİBF ve Edebiyat Fakültesi Çalıştayı 8 Mayıs ÖYP Çalıştayı Mehmet Akif Ersoy Salonu 15 Mayıs Edebiyat Fakültesi 21

22 Acil Eylem Planı 100. Gün Hedefi Dışında Yapılanlar Öğrencilerin ifade özgürlüğü ile ilgili düzenlemeler Dekan aday belirlemeleri eğilim yoklamalarıyla yapılmıştır Senato ve yönetim kurulu kararları ile sunumlar web sayfamızda yayınlanmaktadır Hastanelerimizde çalışan yabancı uyruklu Araştırma Görevlilerine yönelik proje hazırlanılarak her ay maddi teşvik sağlanmıştır 22

23 Serbest Kürsü 23

24 Acil Eylem Planı 100.Gün Dışında Yapılanlar Uluslararası Üniversiteler ile İşbirliği Bologna Süreci, Erasmus programlarına ilave Yürütülen Kapsamlı Çalışmalar Anayasa Taslağı Çalışması Yüksek Öğretim Yasa Taslağı Kadro İlanları 45 öğretim üyesi 37 Diğer öğretim elemanları Kriter komisyonunca 2 ayda 111 dosya incelenmiştir 24

25 18.3. HÜ Stratejik Planının ( ) Hazırlanması 25

26 26

27 Öğrenci ve Personel Toplantıları Öğrenci (Beytepe) (Sıhhiye) (Beytepe) Personel (B) (S) (B) İdari Kurul (B) (S) Döner Sermaye Bilgilendirme Toplantısı : Acil Eylem Planı Bilgilendirme Toplantısı :

28 Döner Sermaye ve Hastaneler Konsolide bütçe çalışması yapıldı Gider bazlı bütçeden, gelir bazlı bütçe sistemine geçilmesi 2011 devreden borç 255 milyon TL 15 Nisan 2012 borç : 247 milyon TL 2011 Aralık ödenen toplam döner sermaye 2.5 (Döner sermaye katkısı)+3.1 (Maliye Yardımı): 5.6 milyon 2012 Döner sermaye: 7 milyon (sadece kendi Döner sermayemiz) 28

29 2012 Yılı Birinci Dönem (Ocak-Nisan) Döner Sermaye Gider Bütçesi AÇIKLAMA Tahmini Bütçe Ödenen/Fatura Edilen % Kalan Ödenek % PERSONEL GİDERLERİ SGK YA DEVLET PRİMİ GİD MAL VE HİZMET ALIM GİD CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ EK ÖDEME TOPLAM

30 Satın Alma Süreçlerinin Verimli Hale Getirilmesi Finans Maliyetlerinin Düşürülmesi 2012 yılında tedarikçilere ödenebilir sürelerde mal ve hizmet alımı Doğrudan temin ve pazarlıkla alım yerine açık ihale Döner Sermaye ve özel bütçenin kaynaklarının etkin ve verimli kullanımı kapsamında satınalma süreçleri yeniden organizasyonu Yaklaşık maliyet hesaplamalarında en düşük fiyatı izleme 30

31 Yılı Birim Maliyet Karşılaştırmaları HARCAMA KALEMLERİ FARK (%) TIBBİ MALZEME -20 HİZMET ALIMI -30 LABORATUVAR SARF MALZEMELERİ (KİT ve KİMYASAL) -17 CİHAZ BAKIM ve ONARIM

32 Beklenen İyileşme Fatura geri dönmesinin azalması Giderlerde azalma Toplam Fark Milyon Milyon Milyon 32

33 2011 ve 2012 İlk 3 Ay Doluluk (%) Oranları Yatak sayısı %12 artış Cerrahi Bilimler %12 artış Dahili Bilimler Yoğun Bakımlar %10 artış

34 Emeği Geçenlere Teşekkür Ederim 34

Benzer belgeler

ACİL EYLEM PLANI. 100. Gün Hedefleri

ACİL EYLEM PLANI. 100. Gün Hedefleri ACİL EYLEM PLANI 100. Gün Hedefleri 1 Acil Eylem Planı 20 Ana Alan / 90 Alt Başlık ALAN 1: FIŻI KI ALTYAPI VE ÖG RENME ORTAMLARINI IẎI LESŢIṘME ALAN 2: KÜTÜPHANE SIṠTEMIṄIṄ IẎI LESŢIṘI LMESİ ALAN 3: AR-GE