DEVLET MALZEME OFİSİ TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK SARF MALZEMELERİ SATIN ALINACAKTIR.

Transkript

1 DEVLET MALZEME OFİSİ TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK SARF MALZEMELERİ SATIN ALINACAKTIR. İhale Tarihi : 04/08/ 2017 Cuma Saat İhale Kayıt No : 2017/ Talep Takip No : BE8ALUMJV Ofisimizce, Artvin Çoruh Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ihtiyacı olan ve ekli listede detayları belirtilen malzemeler, Ofisimiz tip ticari şartnamesi ile ihtiyaç sahibi kurumca hazırlanan teknik şartnamelerine uygun olarak ve ihale ek şartlar listesinde belirtilen şartlar dahilinde, Marka/Model ve Ticari Şartnameye göre AÇIK TEKLİF USULÜ ile iç piyasadan satın alınacaktır. Bu nedenle, istekliler, ilk tekliflerini yazılı olarak bildirecekler ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdüreceklerdir. 1- İhaleye teklif verecek olan firmalar, İhale Evrak Bedeli olarak 100,00 TL. (YüzLira) nı Ofis veznesine veya ilan metni ve İhale Ek Şartları listesinde yazılı Ofis banka hesaplarından birine yatırmaları gerekmektedir. Yatırılan paraya ait ödendi belgesinin dış zarfa konulması zorunludur. 2- Geçici Teminat olarak teklif edilen bedelin (Nakit olarak yatırılması hariç) % 3 ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda son teklif verme tarihinden itibaren en az 6 ay vadeli geçici teminat verilecektir. (Geçici teminat örneği adresinin ihale ilanları bölümünde yayınlanmaktadır.) 3- İhale Dokümanları Müdürlüğümüz Mahalli Satınalma Komisyonunda ücretsiz olarak incelenebilecektir. Ayrıca Teknik Şartname, Ticari Şartname, İstenen Belgeler, Örnek Şablon Yazılar ile sair ihale evrakları Ofisimizin adresinin ihale ilanları bölümünde ilan edilmiş ve çıktısı alınabilmekte olup, Müdürlüğümüzce ayrıca bir doküman verilmeyecektir. 4- Tekliflerin Hazırlanması, Teklif Edilmesi Ve Değerlendirilmesi: a) Teklif edilen ürünlerin Marka/ Model / Menşei belirtilerek teklif mektuplarına Katma Değer Vergisi Hariç olarak belirtilecektir. b) Fiyat tekliflerinde yer alan kuruş hanesinde, İki rakam yer alacak ve iki rakamdan fazla olan küsuratlar aşağı yuvarlanacaktır. c) Teklifler, ihaleye esas ticari şartnamenin 7. maddesinde belirtilen şartlarla iç zarfların açılmasını müteakip en az 30 gün opsiyonlu olacaktır. d) İhale konusu malzemenin son 1 (bir) yıl içinde piyasaya yapılan satışlarına ait fatura örnekleri ve bu satışlara ait faturaların iptal edilmediğine dair yazılı beyanname verilecektir. Mevcut Elektronik İmzalar 1 ABDULLAH YİĞİT (I Nolu Müdürlük (Trabzon) - Müdür G. V.) 28/07/ :57 AHMET POLAT (Trabzon Bölge Müdürlüğü - Bölge Müdürü V.) 28/07/ :58 Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 e) Teklifler iç içe konulmuş iki zarf (dış zarf iç zarf) halinde olacaktır. İç Zarfta Yalnızca Teklif Edilen Fiyatın Yazılı Olduğu Teklif Mektubu, dış zarfta ise iç zarfla birlikte teknik ve ticari şartname (kaşe-imza-onaylı) ile ihale dokümanlarının aynen kabul edildiğini belirten yazı ve ticari şartnamenin 2. maddesinde yazılı belgeler ile ek şartlarda belirtilen belgeler bulunacaktır. f) Teklifler, istekliler tarafından Müdürlüğümüz Mahalli Satınalma Komisyonuna verilecektir. g) İhaleye posta yoluyla iştirak mümkün olup aşağıda istenilen belgeler dosya içerisinde yer almalı ve ihale dosyasının ihale saatinden önce Bölge Müdürlüğümüze ulaşması gerekmektedir. Posta yoluyla iştirak eden firmaların teklifleri son teklif olarak kabul edilecektir. Geç gelen teklifler ile postadaki vaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. h) Teklif veren firmalar teklif mektupları ile birlikte, Satın alınacak malzemelere ait Teknik/İdari Şartname ve DMO İç Piyasadan Yapılacak Satınalmalara Ait Ticari Şartnamesinin gerektirdiği şartları aynen kabul etmiş sayacaklardır. i) İhale konusu malzeme, Devlet Malzeme Ofisi Fiyat Araştırma Komisyonunca tespit olunan fiyata uygunluğu yanında ihtiyaç sahibi kurumunda o malzemeyi kabulünün yazılı tespitinden sonra alım gerçekleşecektir. j) Söz konusu ihale, Kamu İhale Kanununun 3.maddesi (g) fıkrası (istisna) kapsamında olup, Ofis satın alma konusu malzemeyi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediği istekliye vermekte tamamen serbesttir. 5- İhtilaflarda Ankara mahkemeleri yetkili olacaktır. 2

3 MALZEME LİSTESİ No Ürün Birim Miktar Marka 1 Palet mop aparatı (60 cm) Adet 85 2 Palet mop aparatı (80 cm) Adet 15 3 Mop bezi (60 cm) Adet 295 Ceymop/Ekol/Gürmap 4 Mop bezi (80 cm) Adet 30 Ceymop/Ekol/Gürmap 5 Çek çek (55 cm) Adet Çekçek (30-40 cm) Adet 10 7 Sap gürgen 120 cm Adet Islak mop (Paspas püskülü) Adet 413 Ceymop/Ekol 9 Cam Pelüşü Adet Teleskopik sap 4.5 mt. Alüminyum Adet 6 11 Temizlik seti döner başlıklı Adet 5 Parex/Vileda/Flora 12 Hareketli kâğıt havlu makinesi Adet 20 Carpex/Rulopak 13 Fotoselli el kurutma makinesi Adet 4 Focus/Rulopak/Arımetal 14 Mini boy çöp torbası (40x50) Paket Orta boy çöp torbası (55x60) Paket Battal boy çöp torbası (75x90) Paket Büyük boy çöp torbası (65x80) Paket Dökme çöp torbası (80x110) KG Dökme çöp torbası (120x150) KG Bulaşık Süngeri oluklu Adet Tablet koku giderici 1 kg'lık Paket Tuvalet fırça takımı Adet Plastik Çöp Kovası itemeli 18 lt. Adet Plastik Çöp Kovası itemeli 35 lt. Adet Çöp Kovası kapaklı 70 lt. Adet Saplı hazneli plastik faraş Adet Genel amaçlı temizlik bezi mikrofiber Adet Tuvalet kapağı Adet Lavabo Fırçası Adet 172 Yumuşak yer fırçası (Araba yıkama 30 fırçası) Adet Sert yer fırçası (Bahçe için 40 cm) Adet Plastik maşrapa Adet Genel amaçlı yüzey temizleme maddesi KG Bingo/Fabuloso/ABC/Birka/Tex/Nily 34 Köpük sabun KG 786 Saloon/Selin/Fomy/Birka/Nily/Tex 35 Mineralli Sıvı Krem Temizleyici KG 381 Bingo/Birka/Tex/ABC 3

4 36 Cam temizleme maddesi KG 493 Camsil/Bingo/Birka/Nily/Tex 37 Cam temizleme maddesi 500 ml sprey Adet 144 Camsil/Bingo/Birka/Nily/Tex/ABC 38 Ultra yoğun kıvamlı çamaşır suyu KG 862 Bingo/Domestos/Birka/ABC/Tex 39 Zemin yıkama makine deterjanı KG İçten çekmeli tuvalet kâğıdı aparatı Adet 4 41 Sıvı el sabunu KG Duru/Fax/Birka/Nily/Tex 42 Köpük sabun makinesi 500 ml Adet 188 Palex/Rulopak/Vialli 43 Lavabo ve gider açıcı 1 kg Adet 50 Ekokim Ectron/Birka/Nily/Tex 44 Servis Peçete 100'lü Paket 302 Selpak/Solo/Teno/Select/Focus 45 Temizlik Arabası Çift Kovalı Adet Yağ çözücü 750 ml Adet 108 Bingo/Birka/Tex 47 Pisuar süzgeci Adet El Dezenfektan 1 kg Adet Ventilli toz maskesi Adet Tek kullanımlık lateks eldiven small Kutu 12 Beybi/Biotex 51 Tek kullanımlık lateks eldiven medium Kutu 209 Beybi/Biotex 52 Tek kullanımlık lateks eldiven large Kutu 43 Beybi/Biotex 53 Nitril iş eldiveni Adet 222 Beybi/Handy/Universal 54 Pas ve kireç çözücü 1 kg Adet 35 Bingo/Birka/Porçöz/Tex 55 Bulaşık deterjanı elde yıkama KG 25 Bingo/Pril/Fairy/Birka/Tex 56 Oda parfümü ( ml) Adet Yer kazıyıcı aparatı Adet Yer kazıyıcı jileti Adet Islak mop aparatı dar Adet Sıvı sabun aparatı 500 ml Adet 50 Palex/Rulopak/Flora 61 Askılı koku giderici Adet Klozet kapağı örtüsü kağıdı 250'lik Paket Klozet kapağı örtüsü aparatı Adet Tuvalet Kağıdı Rulo Selpak/Solo/Familia/Papia/Premia/Softy 65 Fotoselli kağıt havlu 21 cm Rulo Selpak/Marathon/Focus/Select/Sosi 66 İçten çekmeli tuvalet kağıdı büyük Rulo 240 4

5 İHALE EK ŞARTLARI 1) GARANTİ kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini firma üstlenecektir. Bu yükümlülüğün firma tarafından yerine getirilmemesi halinde İdarenin (malı teslim alan kurum veya kuruluşun) garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri varsa firmanın alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek, yoksa firmadan talep etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi boyunca firma tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımı sağlanacaktır. Firmanın sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden firma sorumlu olacaktır. Firmanın bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkânsız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, firma, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. 2) KAYITLI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ : İhaleye iştirak edecek firmalara ait Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) nin beyan formu doldurulmak suretiyle Ofisimize tevdi edilmesi gerekmektedir. İhale aşamasında KEP adresi bulunmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır. ( KEP, PTT şubelerinden temin edilecek olup başvuru formu da kabul edilecektir. ) 3) TAAHHÜTNAME : İhale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğu ve belgelerinin tamam olup olmadığı (istekli/aday) tarafından kontrol edilecek ve tamamı aslına uygun olarak, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilecek ve ihalesi yapılacak olan (işin adı) işe ait ihale dokümanını oluşturan bütün belgelerin istekli tarafından tamamen incelenmiş, okunmuş ve işin yapılacağı yerin görülmüş olduğuna ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan ihalenin bütün koşullarıyla kabul edildiğine ilişkin yazılı taahhütname verilecektir. 4) TEKLİFLERİN AÇILMASI : Teklif mektuplarının, son teklif verme günü saat ihale saatinde evvela dış zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, uygun olmayan teklifler açılmadan teklif sahiplerine iade edilecek, dış zarf muhteviyatına göre tekliflerinde noksanlık bulunmayan firmaların iç zarfları aynı gün ya da komisyonca belirlenen başka bir tarihte açılacaktır. 5) İHALE DOSYASI : İhale konusu alım ile ilgili ürünlere ait resim, broşür, tanıtıcı diğer dokümanlar ve diğer ihale dokümanları (Teklif mektubu, geçici teminat, ihale evrak bedeli makbuzu hariç) ile teknik şartnameye verilecek cevaplar İKİ TAKIM olarak Ofise tevdi edilecektir. 5

6 6) TESLİM ŞEKLİ ve SÜRESİ : İhale konusu malzemenin teslim şekli ve süresi teklif mektuplarında belirtilecek olup, teklif edilen bu süre ihtiyaç sahibi kurum ve komisyon tarafından ayrıca değerlendirilerek mutabık kalınan süre içerisinde, ihale konusu malzemeyi, teknik şartnamesine ve ihale şartlarına uygun olarak, tam, sağlam, montajı yapılmış, çalışır veya kullanıma hazır halde noksansız olarak, ihtiyaç sahibi kurum yetkilileri tarafından gösterilecek yere teslim edilecektir. 7) MUAYENE : Ofisin muayene hakkı saklı kalmak kaydıyla, ihale konusu malzemelerin muayenesi teknik şartnamelerine uygun olarak, ihtiyaç sahibi kurumca yapılacaktır. 8) İHALE EVRAK BEDELİ : İhaleye iştirak edecek firmalar, ihale evrak bedelini Ofis veznelerinden birine veya Ofis banka hesabına yatırarak alacakları belgenin aslı ve bir suretini diğer belgelerle birlikte teklife ait dış zarf içine koyacaklardır. İhalenin bütünüyle iptali veya siparişten vazgeçilmesi halinde, sipariş evrak bedeli ilgili firmaya iade edilebilecektir. 9) AÇIKLAMA VE DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ (ZEYİLNAME) a) İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ve değişiklik yapılmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama ve değişiklik talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama ve değişiklik talepleri ile doküman satın alınmadan yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. b) İhtiyaç duyulması halinde düzenlenecek Zeyilnameler, Ofisimizin adresinin ihale ilanları bölümünde yayınlanacak olup, zeyilname talebinde bulunmayan firmalara ayrıca yazılı bildirim yapılmayacaktır. 10) KATİ-KESİN TEMİNAT: İhaleyi kazanan firma, sözleşme öncesi ihale bedelin % 6 sından az olmamak üzere süresiz kesin teminat verecektir. (Kesin teminat örneği adresinin ihale ilanları bölümünde yayınlanmaktadır.) Ancak ihale konusu malzemelerin teslim süresinin teklif mektubunda da belirtilerek 10 gün ya da daha az süreli olması ve ihale tutarının ,00 TL'ye kadar olması hallerinde sözleşme imzalanmaksızın sipariş mektubu verilmek suretiyle satın almanın gerçekleştirilebilecek ve kesin teminat alınmayacaktır. 11) KARAR ve SİPARİŞ DAMGA VERGİSİ : İhaleyi kazanan firma, sözleşme öncesi %05,69 karar ve %09,48 sipariş damga vergisi, Ofis hesaplarına havale, eft veya nakit olarak yatıracaktır. 6

7 12) ÖDEME : Kesin tesellümleri yapılacak olan malzeme bedelleri, Müşteri kurumun Muayene Komisyonu tarafından düzenlenecek malzemenin kabul edildiğini gösterir Teslim ve Tesellüm Tutanağı nın Sevk İrsaliyesi ile birlikte yazı ekinde, yüklenici tarafından tanzim olunacak Fatura aslının Müdürlüğümüzün genel evrak kayıtlarına müteakip Ofis usullerine göre ödenecektir. Banka Şube IBAN No T.C.Ziraat Bankası Trabzon Şubesi TR T.Vakıflar Bankası Trabzon Şubesi TR T.Halk Bankası Trabzon Şubesi TR Vergi Dairesi/No Maltepe V.D. = Adres İletişim : Devlet Malzeme Ofisi Trabzon Bölge Müdürlüğü Gülyalı Mahallesi Yalıncak Mevkii No:102/1 Ortahisar / TRABZON Telefon : Faks : E-Posta : trabzon@dmo.gov.tr; dmo.trabzon@hs02.kep.tr 7