YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2009 YILI FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2009 YILI FAALĠYET RAPORU MÜDÜR SUNUġU ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler II- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 1

2 SUNUġ Çekmeköy Belediyesinin Belde Belediyesi olduğu günden Şubat 2007 yılına kadar İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü çatısı altında imar durum ruhsat şefliği olarak devam etmiştir. Ancak beldemizin nüfusunun ve inşaat faaliyetlerinin artması sonucu İmar İşlerinin, Fen İşlerinden ayrılması gerekmiştir. Bunun sonucunda 2007 yılı itibari ile imar durum ruhsat şefliği Fen İşleri Müdürlüğü çatısı altından çıkarılarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü birimi kurulmuş ve bünyesinde Yapı Kontrol Amirliği oluşturulmuştur. Çekmeköy, 2009 yerel seçimlerde İlçe Belediyesi olduktan sonra, tarihinde 16 sayılı meclis kararı ile Yapı Kontrol Müdürlüğü kurulmuş ve bu tarihten itibaren 8 personel ile hizmet vermiş olup; mevcut personel sayısı zaman içerisinde arttırılarak, 1 Harita Mühendisi, 2 Tekniker, 6 İnşaat Mühendisi ve 1 Mimar, 3 Kalem personeli, 1 Şoför ve 4 Zabıta Memuru olmak üzere toplam 18 personel ile göreve devam etmektedir. İlçemiz dâhilinde ruhsatlı yapıların onaylı mimari projesine uygun olarak yapımının sağlanması, ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı yapılan faaliyetlere zamanında müdahale edilerek gerekli yasal işlemlerin yapılması, vatandaşlardan gelen her türlü talep ve şikâyetlerin en kısa sürede mahallen tetkik edilerek çözümü için bölge mühendislerimiz tarafından hafta içi hemen hemen her gün, hafta sonu ve resmi tatillerde ise nöbet sistemi ile ilçe sınırları dâhilindeki 17 mahallemiz ve 4 köyümüzde düzenli olarak kontrolü sağlanmaktadır. Ayrıca 4708 sayılı Yapı Denetim kanununa göre vizeleri düzenlenen inşaatların hak edişlerinin kontrol edilerek ödenmesi için ilgili müdürlüğe göndermek, Ruhsatlarına uygun olan yapılar için 3194 sayılı kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yapı kullanma izin belgesi (iskan) düzenlemek, 3194 sayılı kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yıkılacak derecede tehlikeli ve metruk binalar için yıkım ruhsatı düzenlemek ve Sığınak komisyonu kurularak sekretarya işlemlerinin gerçekleşmesi de Müdürlüğümüzün hizmetleri arasında yer almaktadır. Meltem ÖZTÜRK GÜRSU Yapı Kontrol Müdürü 2

3 I. GENEL BĠLGĠLER A. MĠSYON VE VĠZYON B. YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kamu idarenin görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili birçok mevzuat bulunmakla birlikte temel hukuk metni 5216 sayılı Büyükşehir belediye kanunu, 5393 sayılı belediye kanunu ve 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunudur sayılı belediye kanununda, belediyenin görev yetki ve sorumlulukları belirtilmiştir. Bu çerçevede Yapı Kontrol Müdürlüğümüz ilçemizde Kaçak yapılaşmayı engellemek, İnşai faaliyet kalitesinin arttırmak, Ruhsat ve eklerine uygunluk sağlamak, İnşaat faaliyeti ve kent yaşamı arasındaki izolasyonu sağlamak ve Planlı kentleşmeye aykırı tüm uygulama ve tutumların başlamadan önce önüne geçmek de Müdürlüğümüzün görevleri arasında bulunmaktadır. Belediye mevzuatı kanun, KHK, Bakanlar kurulu kararı, tüzükler, genelgeler, yönetmelikler, tebliğler ve yönergeler gibi çok çeşitli mevzuat belediye için bağlayıcı nitelikte olup Müdürlüğümüzün ilişkili olduğu mevzuat aşağıdaki belirtildiği gibidir; 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu 5393 sayılı Belediye Kanunu 3194 sayılı İmar kanunu 5940 sayılı İmar Kanunu 2886 sayılı Devlet ihale kanunu 4734 sayılı Kamu ihale kanunu 4735 sayılı Kamu ihale Sözleşmeleri Kanunu 2942 sayılı Kamulaştırma kanunu 4982 sayılı Bilgi edinme hakkı kanunu 2872 sayılı Çevre kanunu 5018 sayılı Kamu malı yönetimi ve kontrol kanunu 5237 sayılı Türk ceza kanunu 4483 sayılı Memurlar ve diğer kamu Gör.Yar.Hak. Kanunu 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu 2981 sayılı İmar Affı Kanunu 2560 sayılı İSKİ kanunu 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu 3402 sayılı Kadastro Kanunu 2985 sayılı Toplu Konut Kanunu 4759 sayılı İller Bankası Kanunu 2510 sayılı İskan Kanunu 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısı Alınacak Ted. İlişkin Kanun ve bu kanunlara ait yönetmelikler ile İstanbul imar Yönetmeliği, İmar planları ve plan notları. Ve bu kanunlara ait yönetmelikler ile İstanbul İmar Yönetmeliği, İmar planları ve plan notları. 3

4 Yapı Kontrol Müdürlüğü yetki, görev ve sorumlulukları a) Kişilerin resmi veya özel kurumların dilekçelerinin / yazılarının incelenerek dilekçelerine /yazılarına yanıt vermek. b) Çekmeköy sınırları içerisinde yasalara uygun inşaat yapılmasını sağlamak. c) İnşaatların yapı ruhsatı ve ekleri doğrultusunda arazide kontrolünün yapılarak gerekli vizelerinin verilmesine müteakip iş bitirme belgelerini düzenlemek. d) Vizeleri düzenlenen inşaatların hak edişleri kontrol ederek ödenmesi için ilgili Müdürlüğe göndermek. e) Hatalı hafriyat ve tehlikeli yapılarla ilgili olarak mer-i mevzuat hükümlerini İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli uygulamak. f) Kaçak, ruhsat ve eklerine aykırı yapıları tespit etmek haklarında ilgili kanun ve yönetmeliğince yasal işlemleri yapmak. g) Çekmeköy ilçesindeki tüm mahallelerin düzenli bir program dahilinde yapı kontrolü yapmak. h) 5393 sayılı yasa ile diğer yasa yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek. i) Temel üstü safhasında, temel, bodrum ve zemin kat tavanları ile iskan safhasında tüm normal kat beton numunelerinin Bayındırlık Bakanlığı ndan izin belgesine haiz laboratuarlar da kırılarak statik projedeki değerleri ile karşılaştırılıp uygunluğunu kontrol etmek. j) Onaylı projelerin su basman seviyesini geçen inşaatlara temel üstü vizesini vermek. k) İnşaatın onaylı projesine uygun tamamlanmasını sağlamak, kaçak ve projesine aykırı yapılarla ilgili yasal işlem yapmak ve sonuçlandırmak. l) Onarım-iskele belgesi ve basit onarım izinlerini vermek. m) Müdürlüğe ait tüm kayıt kabul ve çıkış işlemlerini yapmak, dosyaları arşivlemek. Yapı Kontrol Bürosu Sorumlusunun yetki, görev ve sorumlulukları a) Temel üstü safhasında, temel, bodrum ve zemin kat tavanlarının beton numunelerinin Bayındırlık Bakanlığı ndan izin belgesine haiz laboratuarlarda kırılarak, statik projedeki değerleri ile karşılaştırıp uygunluğunu kontrol etmek. b) Onaylı projelerin su basman seviyesini geçen inşaatlara temel üstü vizesini vermek. c) İnşaatın onaylı projesine uygun tamamlanmasını sağlamak, kaçak ve projesine aykırı yapılarla ilgili yasal işlem yapmak ve sonuçlandırmak. d) Onarım-iskele Belgesi ve Basit onarım izinleri vermek. Ġskan Bürosu Sorumlusunun yetki, görev ve sorumlulukları a)3194 sayılı Yasanın 21.maddesine göre yapı izin belgesi alan ve 29.maddeye göre süresi içinde müracaatı yapılan binalara; Yasanın 30. Yönetmeliğin maddelerine ve 4708 sayılı Yapı Denetim Kanununa göre yapı kullanma izni vermek. b) İskan suret onayı yapmak. c) Proje suret tasdiği yapmak. 4

5 Yapı Kontrol Kalemi yetki, görev ve sorumlulukları a) Yapı Kontrol Kalemi olarak Yapı Kontrol Müdürlüğü bünyesinde bulunan Bölge Sorumluları, İskan Ruhsatı Sorumluları, Yıkım Ruhsatı Sorumluları ve Sığınak Komisyonu nu ilgilendiren işlemlerle ilgili olarak yapılan müracaatlarda dilekçelerini kayda alıp varsa asli dosyası ile birleştirerek konu hangi birimi sorumlu kılıyorsa o birime zimmet kaydı ile sevkiyatını yapıp, işlemler sonuçlandıktan sonra dosyalar yine zimmet kaydından düştükten sonra ikinci bir işleme kadar arşivde hıfz etmektir. b) Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten giden yazıların, belgelerin, dosyaların kayıt havale ve dosyalama işlemlerini yürütmek. c) Ayrıca her türlü resmi kurumdan ve Belediyemizin diğer Müdürlüklerinden gelen yazışmalarda, ilgili birimin arşiv dosyası var ise zimmet kaydı ile birleştirerek ilgili birime ulaştırılır. İşlemi tamamlanan dosya inceleyen birim tarafından Arşiv-Kalem zimmetle teslim edildikten sonra başka bir işleme kadar arşivde hıfz edilir. d) Müdürlüğümüzden diğer birimlere ve resmi kurumlara gönderilen evrakların kaydını yapmak. e) Vatandaşların talebi üzerine mevcut dosyalarından gerekli belgeler temin edilip kendilerine teslim etmek. f) Personelin özlük işlerini düzenlemek ve Müdürlüğün ayniyat işlemlerini yapmak. g) Müdür tarafından kendilerine tevdi edilen diğer işleri yapmak. h) Müdürlüğün tüm büro hizmetlerini, avans mutemedi ve taşınır kayıt kontrol yetkileri görevlerini yerine getirirler. Bölge Sorumluları yetki, görev ve sorumlulukları a) Temel üstü safhasında, temel, bodrum ve zemin kat tavanlarının beton numunelerinin Bayındırlık Bakanlığı ndan izin belgesine haiz laboratuarlarda kırılarak, statik projedeki değerleri ile karşılaştırıp uygunluğunu kontrol etmek. b) Su Basman seviyesini geçen inşaatlara temel üstü vizesi vermek. c) İnşaatın onaylı projesine uygun tamamlanmasını sağlamak, kaçak ve projesine aykırı yapılarla ilgili yasal işlem yapmak ve sonuçlandırmak. d) Onarım-iskele Belgesi ve Basit onarım izinleri vermek. 5

6 Yıkım Ruhsatları Sorumluları yetki, görev ve sorumlulukları a) Ruhsat müracaatında bulunan binaların dilekçelerini, projelerini ve eklerini inceleyerek yıkım ruhsatı hazırlayıp tasdik etmek. Sığınak Komisyonu yetki, görev ve sorumlulukları a) Ruhsat müracaatında bulunan binaların Sığınak yönetmeliğine uygunluğunu inceleyip tasdik etmek, İskan müracaatında bulunan yerlerin sığınaklarının proje ve eklerine uygun yapılıp yapılmadığını yerinde inceleyip tanzim etmek. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1-FĠZĠKSEL YAPI Müdürlüğümüz faaliyetlerini Çekmeköy Belediye hizmet binası içinde sürdürmektedir. Müdürlüğün hizmetinde 5 adet kiralık araç, 11 adet bilgisayar, 3 adet printer yazıcı, 1 adet dijital metre, 8 adet el telsizi olmak üzere farklı türde 28 gereç bulunmaktadır. a. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz hizmetlerini Destek Hizmetleri Müdürlüğümüz tarafından tahsis edilen 5 adet binek araçla sürdürmektedir. Tablo1: Hizmet Araçları HĠZMET ARAÇLARI TABLOSU Aracın Cinsi Mülkiyet Durumu Resmi Kiralık Toplam Binek Araç Toplam Kaynak : Yapı Kontrol Müdürlüğü, 2010 b. Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifa edildiği mekânlar ve hizmet birimleri aşağıda sunulmuştur. Tablo2: Hizmet Birimleri Hizmet Birimleri Kullanım Amacı Alanı ( m2 ) Sayı Müdür Odası 11,99 m2 1 Memur Odası 68,30 m2 1 Toplam 80,29 m2 2 Kaynak : Yapı Kontrol Müdürlüğü,

7 Müdürlüğümüzün, müdür ofisi 11,99 m2 ve yapı kontrol birimi ofisi 68,30 m2 alanlardan oluşmakta olup, müdürlüğümüzün toplam ofis kullanım alanı 80,29 m2 dir. Halihazırda bu alanlar yetersiz kalmakla birlikte yeni hizmet binası inşaatı yapım çalışmalarına başlanmış olduğundan söz konusu olumsuzlukların çözüme ulaştırılması hedeflenmektedir. 2-ÖRGÜT YAPISI Yapı Kontrol Müdürlüğümüz bünyesinde, yapı kontrol biriminde 1 Harita Mühendisi, 6 İnşaat Mühendisi, 2 Tekniker, 1 Mimar, 3 Kalem personeli, 1 Şoför ve 4 Zabıta Memuru olmak üzere toplam 18 personel ile görev yapmaktadır. Yapı Kontrol Müdürlüğümüz Teknik Başkan Yardımcılığı altında, Müdür ve Müdüre bağlı 5 birim olarak hizmet vermektedir. Yapı Kontrol Müdürlüğü Organizasyon Şeması KALEM BÖLGE SORUMLULARI AHMET POYRAZ BELEDİYE BAŞKANI HASAN ÖZTÜRK TEKNİK BAŞKAN YARDIMCISI Meltem ÖZTÜRK GÜRSU YAPI KONTROL MÜDÜRÜ BURAK UZUN YAPI KONTROL ŞEFİ İSKAN RUHSATLARI SORUMLULARI YIKIM RUHSATLARI SORUMLULARI SIĞINAK KOMİSYONU 7

8 3-BĠLGĠ VE TEKNOLOJĠK KAYNAKLAR Müdürlüğümüz faaliyetlerini daha etkin, daha hızlı, daha ekonomik bir şekilde gerçekleştirebilmek için çeşitli bilgisayar programları kullanılmaktadır. Bunlar; Evrak takip programı Netcad harita programı Belnet internet kurulumu harita programı NVİ programı Ofis programı Bu programların büyük kısmı bütün kurum tarafından kullanılan ve yönetim bilgi sistemini doğrudan destekleyen programlardır. Bir kısım program ise sadece birimimiz tarafından kullanılan programlardır ve bilgisayarlarda Windows işletim sistemlerinden yararlanılmaktadır. Tablo 3: Teknolojik Altyapı TEKNOLOJĠK ALTYAPI Türü Sayısı Özellikleri Yeri Bilgisayar 11 PC Yapı Kontrol Müdürlüğü İnternet Yapı Kontrol Müdürlüğü Yazıcı 1 HP D7360 Yapı Kontrol Müdürlüğü Cep telefonu 1 Yapı Kontrol Müdürlüğü Telsiz telefon 8 Yapı Kontrol Müdürlüğü Telefon hat kapasitesi 6 Yapı Kontrol Müdürlüğü Fotoğraf makinesi(video kameralı) Sunucu /server Fotokopi makinesi 2 HP M1120MFP XEROX PE220 Yapı Kontrol Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü Dijital metre 1 PLR30 Yapı Kontrol Müdürlüğü Kaynak : Yapı Kontrol Müdürlüğü,

9 4-ĠNSAN KAYNAKLARI Hizmet alımları ile görev yapmakta olan personel dahil olmak üzere mevcut personelimizin yanı sıra müdürlüğümüzün iş ve işlemlerinin yürütülmesinde personel ihtiyacımız vardır. Tablo 4: Mevcut Kadro Durumu Statü Sayısı Yüzde (%) Memur % Kadrolu İşçi % Yardımcı Personel % Sözleşmeli % Toplam % Kaynak: Yapı Kontrol Müdürlüğü, SUNULAN HĠZMETLER Müdürlüğümüzün görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında sunulan hizmetler Yapı Kontrol Kalemi 1. Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten giden yazıların, belgelerin, dosyaların kayıt havale ve dosyalama işlemlerini yürütmek. Bölge Sorumluları 2. Çekmeköy sınırları içerisinde yasalara uygun inşaat yapılmasını sağlamak. 3. İnşaatların yapı ruhsatı ve ekleri 3194 sayılı kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde, 4708 sayılı Yapı Denetim kanununa göre, arazide kontrolü nün yapılarak gerekli vizelerinin verilmesine müteakip iş bitirme belgelerini düzenlemek sayılı Yapı Denetim kanununa göre vizeleri düzenlenen inşaatların hak edişlerini kontrol ederek ödenmesi için ilgili müdürlüğe göndermek. 5. Hatalı hafriyat ve tehlikeli yapılarla ilgili olarak mer-i mevzuat hükümlerini İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli uygulamak. 6. Sözlü, yazılı ve iletişim yoluyla gelen şikayetleri ilgili kanun ve yönetmeliklere göre değerlendirmek ve sonuçlandırmak. 7. Kaçak, Ruhsat ve eklerine aykırı yapıları tespit etmek ve haklarında 3194 sayılı kanun ve Türk ceza kanunu 184 maddesi ne göre yasal işlemleri yapmak. 8. Çekmeköy ilçesindeki 17 mahalle ve 4 köyün düzenli bir program dahilinde yapı kontrolünü yapmak sayılı yasanın 18. maddesi gereği tapusuz bölgelerde tespit edilen kaçak yapıları Zabıta Müdürlüğüne bildirmek. 9

10 Ġskan Ruhsatları Sorumluları 1. Ruhsatlarına uygun olan yapılar için 3194 sayılı kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yapı kullanma izin belgesi (iskan) düzenlemek. Yıkım Ruhsatları Sorumluları sayılı kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yıkılacak derecede tehlikeli ve metruk binalar için yıkım ruhsatı düzenlemek. Sığınak Komisyonu 1. Sığınak komisyonu kurulması ve sekretarya işlemleri. II- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler: 1- Bütçe Uygulama Sonuçları: Tablo 5: Bütçe ve Gider Durumu BÜTÇE VE GĠDER DURUMU Müdürlük Bütçesi Bütçe GerçekleĢme Durumu Bütçe GerçekleĢtirme Oranımız(%) ,00TL ,68TL %7,57 B- Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri: 1. Yıkım ihalesi : tarihinde 6.436,38 m2 yıkım inşaat alanını kapsayan yıkım ihalesi düzenlenmiş olup, ihaleye katılım olmadığı için yıkım gerçekleştirilmemiştir. 2. Yapı Denetim Toplantısı: tarihinde yapı denetim firmaları ile bölgemiz hakkında toplantı yapılmıştır. 24 adet yapı denetim firması toplantıya katılmıştır. 10

11 yılına ait gelen evrak sayısı 5243 adet, giden evrak sayısı 3360 adet, üretilen evrak sayısı 3152 adet olarak kayıtlara geçmiş, 1075 adet resmi yazışmalar, 271 adet iskan ruhsatı ve 8 adet yıkım ruhsatı dosyası tescil işlemleri yapılmıştır. 4. Çekmeköy İlçemizde, yapılan inşaatların hafriyat alımından inşaatın tamamlanmasına kadar olan tüm aşamalarda kontrol ve denetlemelerimiz titizlikle sürdürülmektedir. İnşaatın temel aşaması İnşaatın bitmiş hali 11

12 5. Temel Üstü Vizesi ve 1. hak ediģ Kontrolü 2009 Yılı içinde yapılan çalışmalarda 305 adet temel üstü vizesi ve 1. hak ediş onaylanmıştır. Temel üstü vizesinin verilebilmesi için inşaatın zemin kat seviyesine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. İnşaatın; 3194 sayılı İmar Kanunu, İstanbul İmar Yönetmeliği hükümlerine ve ruhsat eki projelerine uygun yapılıp yapılmadığı inşaat sahasında yapılan ölçümler sonucunda doğruluğu tespit edildiği takdirde onaylanmaktadır.yapı denetim firması hak edişinin kontrolü; dosyada yapılan incelemede inşaata ait kalıp ve demir tutanakları, beton döküm tutanakları, beton raporları (7-28 günlük ), SSK bildirgesi, kontur gabari ve inşaattan sorumlu personel bildirgesi kontrol edilerek 1. hak ediş onaylanır. İnşaatın Temel üstü vizesi ve 1. hak ediş aşaması 6. Yapı Denetim 2. ve 3. hak ediģ Kontrolleri Yapı denetim firmaları, 2. hak ediş talebini tüm kat döşemeleri tamamlandığında yapmaktadır.2009 yılı içerisinde 293 adet 2. hak ediş onaylanmıştır. İnşaatın tüm döşemeleri ile ilgili kalıp demir tutanakları, beton raporları (7-28 günlük), personel bildirgesi ve hak ediş raporu incelenir.inşaatta yapılan inceleme sonucunda ruhsat eki projelerine uygun yapılmış ise 2. hak ediş onayı yapılır. Yapı denetim firması 3. hak ediş talebini tüm oda bölüntüleri, elektrik ve su tesisatları ve çatısı tamamlanarak sıvaya hazır hale geldiği aşamada yapmaktadır yılı içerisinde 447 adet 3. hak ediş onaylanmıştır. Bu aşamada oda bölüntüleri ve çatının mimari projeye uygunluğu yerinde kontrol edilir ve hak ediş onaylanır. 12

13 İnşaatın 2. ve 3. hak ediş aşaması 7. Yapı Denetim 4. hak ediģ ve ĠĢ Bitirme Belgeleri Kontrolleri Yapı denetim firması 4. hak ediş talebini iş bitirme ile birlikte yapmaktadır yılı içerisinde 349 adet 4. hak ediş 325 adet iş bitirme onaylanmıştır. Bu aşamada müdürlüğümüzün görevli ekibimiz inşaatın projesine uygunluğunu denetleyerek iş bitirme belgesine onay vermektedir. İnşaatın 4. hak ediş ve iş bitirme aşaması 13

14 Yapı Kontrol Müdürlüğü 2009 Yılı Mahallere Göre Yapı Kontrol Firmaları Hakediş Kontrolleri Tablosu TEMEL ÜSTÜ 4. HAKEDİŞ ve VİZESİ ve HAKEDİŞ 3. HAKEDİŞ İŞ BİTİRME YAPI TATİL MAHALLE HAKEDİŞ BELGELERİ TUTANAKLARI Adet Adet Adet Adet Adet 1 CEKMEKÖY ĠnĢaat Yıkım ĠĢlemleri Yapı kontrol birimi olarak çok sayıda yapı tatil tutanağı düzenlenmiş ve yıkım işlemi gerçekleşmiştir. Yapı tatil tutanakları binayı ruhsata bağlamak, tehlike arz eden yapı ve ruhsata aykırı imalatlardan dolayı hazırlanmıştır. Hazırlanan yapı tatil tutanakları çoğu kez müteahhit tarafından düzeltilmiş olup düzeltilmeyen durumlarda diğer birimlerle (Fen İşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü) iletişim ve yardımlaşma sağlanarak yıkımı gerçekleştirilmiştir. Tehlike arz eden bazı yapıların yıkımları yılı içerisinde birimimiz tarafından toplam 271 adet iskan ruhsatı düzenlenmiş yılı içerisinde birimimiz tarafından toplam 8 adet yıkım ruhsatı düzenlenmiş 14

15 11. Sığınak komisyonu Sığınak komisyonu Ruhsat müracaatında bulunan binaların Sığınak yönetmeliğine uygunluğunu inceleyip tasdik etmek, İskan müracaatında bulunan yerlerin sığınaklarının proje ve eklerine uygun yapılıp yapılmadığını yerinde inceleyip tanzim etmek. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: A- Üstünlükler Çalışanların Çekmeköy halkına hizmet sunma konusundaki duyarlılıkları Çalışanlar arasındaki iş arkadaşlığının iyi ve çalışanların tecrübeli olmaları Çalışanların sevgi ve özveri ile çalışmaları B- Zayıflıklar Stratejik yönetim anlayışının henüz tam olarak yerleşmemiş olması Hızlı mevzuat değişikliklerine adaptasyonun zaman alması ve eğitim hizmetlerinin olmaması Hizmet Binasının sunulan hizmete yönelik planlanmamış ve inşa edilmemiş olması, ayrıca binalarda kişi başına düşen alanın yetersiz olması Diğer kamu kurumları arasında görev ve yetki karmaşası olması ve bu durumun yürütülen hizmetlerde hedeflenen kaliteye ulaşılmasını engellemesi Personel yetersizliği V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER: Hizmet çalışmaları için kurumlar arası koordinasyonun artırılması Yeni yasa ve yönetmeliklerle ilgili seminerlere katılım sağlanması Çalışma şartlarının iyileştirilmesi 15

16 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yapı Kontrol Müdürlüğü-31/12/2009) Meltem ÖZTÜRK GÜRSU Yapı Kontrol Müdürü 16