DERSHANE OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "DERSHANE OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU"

Transkript

1 DERSHANE OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU AkSoft Yazılım

2 DERSHANE OTOMASYON PROGRAMI Dershane Otomasyonu, özel dershane, okul, kurs, akademi ve etüt merkezlerinin öğrenci takibi yapabilmelerini sağlayan birbirine entegre modüllerden oluşmuş çok kapsamlı bir otomasyondur. Dershane Otomasyonu, sözü edilen kurumların öğrenci takibi ile ilgili bütün iş ve işlemlerini bilgisayar ortamında tutmak, ihtiyaç duyulduğu anda kolayca ulaşmak, gerektiğinde düzenlemek, silmek ve esnek rapor yapısıyla kurumunzun çalışmalarına yön verecek bir yazılım olup uzun süren titiz ve özenli bir çalışma sonucu ortaya çıkmıştır. 15 yılı aşkın bir süredir zamanın teknolojik gelişmelerine uygun, yeni bekleti ve ihtiyaçlar doğrultusunda gelişimini devam ettiren bu yazılım, Windows XP ve üzeri işletim sistemlerinde çalışmakta olup, tam bir Windows uygulamasıdır. Programın kullanımı oldukça kolay ve listelemeleri son derece esnek olacak şekilde tasarlanmıştır. Özel dershanelerin öğrenci takibi ile ilgli bir çok iş ve işlemlerini kapsamanın yanında, özel okul, etüt eğitim merkezleri, akademiker, muhtelif kurslar ve öğrenci yurtlarının ihtiyaçlarına da tam cevap vermektedir. Programın dizaynında karmaşadan uzak, kolay erişilebilir olması yönünde sistematik bir yapı oluşturulmuştur. Bu sayede kullanım rahatlığı sağlanmış ve kullanıcının gereksiz detaylarla uğraşmaması hedeflenmiştir. Her modül kendi içerisinde rapor barındırmakta olup, rapor karmaşasının önüne geçilmeye çalışılmıştır. Program, Öğrenci Kayıt İşlemleri, Taksit Takip İşlemleri, Fatura İşlemleri, Devamsızlık Takibi işlemleri, Doküman Takibi İşlemleri gibi başlıca ana modüllerin bir araya gelmesiyle oluşmuştur. Kayıt & Tashih Modülü : Dershane otomasyonunun omurgasını oluşturan, öğrenci kayıtlarının girildiği ve takip edildiği ana modülüdür. Kayıt ile ilgili okul, sınıf, danışman, kurs gibi genel tanımlamalar, öğrenci kayıt bilgilerinin giriişi, düzenlenmesi, değiştirilmesi, silinmesi gibi işlemlerin yapıldığı ve kayıtla ilgili onlarca raporun yer aldığı modüldür. Taksit Takip Modülü : Öğrenci ödeme bilgilerinin yer aldığı modüldür. Taksitlendirme, çek senet, gelir-gider takibi kasa durumu, banka işlemleri ve kredi kartı ödemeleri, makbuz ve senet düzenleme gibi alt bölümlerin yer aldığı ve taksitlerle ilgili onlarca raporu bünyesinde bulunduran bir modüldür. Fatura Modülü : Fatura planlarının yapıldığı ve tek tek veya toplu olarak fatura kesimlerinin gerçekleştirildiği modüldür. Otomatik fatura planlarının yapılmasında, bastırmış olduğunuz faturalara ayarlanabilen esnek yapısıyla kolay kullanım sağlayan, nokta vuruşlu yazıcı ve lazer uyumlu fatura kesebileceğiniz ve onlarca raporu kolaylıkla alabileceğiniz bir modüldür. Yoklama Modülü : Öğrenci yoklamlarının takip edildiği modüldür. Gerek elle gerekse akıllı tahalar vasıtasıyla alınan yoklamaların yer aldığı ve bunlarla ilgili raporların alınabildiği modüldür. Döküman Modülü : Öğrencilere dağıtılan dökümanların takip edildiği modüldür. Toplu olarak veya tek tek dağıtılan dökümanların kaydedilmesi ve girilen stoklara göre kalan dökümanların tesbit edilebildiği bu kayıtlarla ilgili birçok raporun alınabildiği bir modüldür. 2

3 PROGRAMIN KURULUMU Programınız oldukça kolay bir kuruluma sahiptir. Aşağıda yer alan adımlara dikkat ederek kurulum yapılması durumunda programınız sorunsuz bir şekilde çalışacaktır. Gerekli Ekipmanlar : Öncelikle programın çalışabilmesi için bilgisayarınızın yazıcı portuna (LPT) veya USB portuna takılabilen bir program kilidinizin (Dongle) olması ve bunun kurulum yapacağınız ana bilgisayarınıza takılı olması gerekmektedir. Sözü edilen program kilidi (dongle) programcınız tarafından size sağlanacaktır. İkinci olarak kurulum yapacağınız yazılımın hazır olması gerekmektedir. Bu yazılımı internet adresinden Dershane Otomasyonu bölümüne girerek indirebilirsiniz. Bu sayfada Sistem Dosyaları ve Program Dosyası isminde 2 yazılım göreceksiniz. Sistem Dosyası bilgisayarınızda AkSoft yazılımlarının çalışabilmesi için bir altyapı oluşturmaktadır. Program Dosyası ise otomasyonu yüklemek için kullanacağınız yazılımdır. Sistem Kurulumu : AkSoft yazılımlarından herhangi birini ilk kez kurmanız durumunda öncelikle sistem dosyalarının kurulumunun yapılması gerekmektedir. Kurulum için aksoft_sistem.exe programını çalıştırınız. Eğer işletim sistemi olarak Windows 7 ve üzeri bir işletim sistemi kullanıyorsanız program üzerine farenizle sağ tıklayarak Yönetici Olarak Çalıştır seçeneğine tıklayınız. Aksi halde bu işletim sistemlerindeki güvenlik algılamaları fazla olduğundan programınızın ayarları doğru olarak yapılamayacaktır. Bilgisayarınız ağ üzerinden çoklu olarak kullanılabildiği için program datalarının bulunacağı bilgisayar Server (Ana Bilgisayar) seçeneği seçilmeli ve program kilidi de bu bilgisayara takılmalıdır. Farklı bir bilgisayardan Ana bilgisayardaki dataları kullanmak için ise Client (Terminal) seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir. Server seçeneği bölümünden programın kurulacağı serveri seçin. Bu özelliği Server5-1 olarak bırakabilirsiniz. Farklı bir server seçimi demek program dataları için farklı bir harddisk klasörü demektir. Örneğin Server5-1 C:\AkSoft\Datalar1 klasörüne yönlenirken, Server5-2 D:\AkSoft\Datalar2 klasörüne yönlendirilebilir. Server Yolu seçeneğinde herhangi bir değişiklik yapmayınız. Varsayılan klasöre kurulum yapılacaktır. Program Yolu seçeneğini değiştirmenize gerek yoktur. Ancak isterseniz programınızın yolunu değiştirerek farklı bir klasörde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Data Yolu seçeneğinde değişiklik yapmanız gerekmiyor. Ancak isterseniz datalarınızın farklı bir harddsik klasöründe olmasını sağlayabilirsiniz. Genellikle işletim sistemi harddiskinizin C:\ bölümüne kurulduğundan hardiskiniz bölünmüş ise D:\ daha güvenli olabilir. Dolayısı ile program yolunu isteğe bağlı olarak D:\AkSoft\Datalar1 şeklinde değiştirerek datalarınızın D:\ bölümünde yer almasını sağlayabilirsiniz. Ayarlarınızı gözden geçirdikten sonra Yüklemeyi Başlat tuşuna basarak kurulum işleminizi tamamlayınız. Program Kurulumu : Kurulum için drs2010_kur.exe programını çalıştırınız. Eğer işletim sistemi olarak Windows 7 ve üzerini kullanıyorsanız program üzerine farenizle sağ tıklayarak Yönetici Olarak Çalıştır seçeneğine tıklayınız. Aksi halde bu işletim sistemlerindeki güvenlik algılamaları fazla olduğundan programınızın ayarları doğru olarak yapılamayacaktır. Eğer Windows sürümünüz 64 bit ise drs2010_kur.exe programını C:\AkSoft\Program klasörüne kopyalayarak çalıştırmanız gerekmektedir. Çalışırken bir hata ile karşılaşırsanız adresinden 64 bit dongle kilit sürücülerini indirerek bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir. 3

4 GENEL AYARLAR Programınızı ilk kez kurduğunuzda çalışır hale getirebilmek için bazı ayarları yapmalı veya kontrol etmelisiniz. Ana menüden "Ayarlar" bölümüne girdiğinizde programınızın genel ayarlarını yapabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Şimdi burada yer alan seçenekleri inceleyelim. Bilgisayar Konumu : Program kilidinizin takılı olduğu bilgisayar ana bilgisayar, diğerleri ise terminal bilgisayarlardır. Eğer datalarınız, kurmuş olduğunuz ve ayarlarını yapacağınız bilgisayarda yer alıyorsa Bu Bilgisayarın Konumu bölümünden birinci seçeneği, aksi durumda ikinci seçeneği işaretleyiniz. Program Kilidi (Dongle) : Programınız "Dongle" adı verilen bir program kilidi ile çalışmaktadır. Size gönderilen program kilidi yazıcı portu için ise birinci seçeneği, USB portu için (Mavi) ise ikinci seçeneği, Farklı USB Bellek ise üçüncü seçeneği işaretleyiniz. Data Server : Dataların bulunduğu server seçeneğine program kurulumu sırasında işeretlemiş olduğunuz seçeneği işaretleyiniz. Bu seçenek varsayılan olarak Server5-1 olarak ayarlıdır. Bu alanda yer alan tuşlarla serverinizi başlatabilir veya durdurabilirsiniz. Yeşil renk serverinizin düzgün çalıştığını, kırmızı ise serverde bir sorun olduğunu gösterir. Programa girebilmek için mutlaka serverinizin çlışıyor olması gerekmektedir. Server Adı ve IP No : Programınız bir server programı olduğundan datalara IP numarası veya bilgisayar adı üzerinden erişebilmektedir. Datalarınız ana bilgisayarda tutulduğundan haliyle buraya da her zaman ana bilgisayarın adı veya IP numarası yazılmalıdır. Eğer bilgisayarınız otomatik IP alıyorsa yani her açıldığında farklı bir IP numarası alma durumu varsa ya sabit IP ayarlarının yapılması veya bu alana ana bilgisayar adının yazılması gerekmektedir. Aksi takdirde ayarladığınız IP numarası değiştiğinde programa girişte hata ile karşılaşabilirsiniz. Bilgisayarınızn IP numarasını ve adını bu alanın altında "Bu bilgisayarın adı" ve "Bu bilgisayarın IP Numarası" başlıkları altında görebilirsiniz. İp numaranızı veya bilgisayar adını girdikten sonra "Bağlantı Kontrol" tuşuna basarak datalarınıza ulaşılıp ulaşılamadığını kontrol edebilirsiniz. Eğer datalara ulaşılamadı uyarısı alıyorsanız "Server Kontrolü" tuşuna basarak açılan ekrandan serverinizin çalışıp çalışmadığını kontrol edebilirsiniz. Bu ekranda sağ tarafta yer alan listeden "aksoft-server5-1" veya kurmuş olduğunuz server'e uygun olan seçeneği bulunuz Yanında "Başladı" ifadesini görüyorsanız serveriniz düzgün olarak çalışıyor demektir. Eğer göremiyorsanız üzerine farenizle çift tıklayarak açılan ekrandan "Başlat" tuşuna basınız. Serverinizin başlamaması durumunda sistem dosyalarının tekrar kurulumu sorunu çözebilir. Program Seri Numarası : Programınız her bilgisayar ve oturum için farklı bir seri numarası üretmektedir. Programınızın çalışabilmesi için bu seri numarasının kilit ayarlarına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu işlem ilk kurulumlarda genellikle otomatik olarak gerçekleşir. Eğer Program Seri No Kayıtlı Olmayabilir uyarısı alıyorsanız yönetici adı ve şifrenizle giriş yaparak Program seri numaranızı ilgili alana yazarak kaydetmeniz sorunu çözecektir. Varsayılan Ayarlar : Bu alanda gireceğiniz bilgiler sayesinde programa girişte öğretim yılı ve şube seçmek zorunda kalmazsınız. En sık kullandığınız öğretim yılı ve şube kodunuzu buraya yazarak otomatik seçilmesini sağlayabilirsiniz. Programdan aldığınız listelerde seçimlik olarak kurum logonuzun da görünmesini istiyorsanız logonuzu "jpg" uzantılı olarak hazırlayıp, programınızın bulunduğu klasöre (Ör: C:\AkSoft\Program) koyunuz. buradan ise logonuzun tam adını (ör : logo.jpg) yazınız. 4

5 Güncelleme Kontrolü : Bu alanda birinci seçeneği seçmeniz durumunda kullandığınız bilgisayar internete açıksa programınız çalıştırıldığında internnetten yeni bir sürümün olup olmadığı kontrol edilecek, varsa nelerin yenilendiği veya eklendiği bilgisi verilecek ve istenirse tek tuşa basılarak programınız güncellenecektir. Programınızda sürekli yenilikler yapıldığından ve varsa hatalar giderildiğinden her zaman en son sürümün kullanılmasını tavsiye ediyoruz. Program güncellemesi bilgilerinizde bir kayba sebep olmaz. Ancak yıllık destek sürenizin sona ermesi durumunda indireceğiniz yeni güncellemeler bilgisayarınızda çalışmayacaktır. Yedekleme Tercihiniz : Programınız bu alanda sizin belirleyeceğiniz seçeneğe göre otomatik yedekleme işlemi yapabilir. Programınızın açılışta, kapanışta, hem açılış hem de kapanışta yedekleme yapmasını isteyebilir veya otomatik yedeklemeyi iptal edebilirsiniz. Yedekleme yapılırken sadece sizin bu alanda seçerek yedekleme listesine eklediğiniz şubeler dikkate alınacaktır. Buradan yedekleme yapılmasını istediğiniz öğretim yılı ve şube kodunuzu seçerek yedek listesine eklemeyi unutmayınız. Unutmayın : Yedek çok çok önemlidir. Bilgisayarınız çökse geri almanız programları yeniden kurmanız mümkün ama yedeğiniz yoksa yapılabilecek bir şey de yok. Yedek hayat kurtarır. Bu nedenle kesinlikle yedeklemeyi ihmal etmeyiniz. Yedeklerinizi mümkünse aynı bilgisayarda bulundurmayınız. Harddiskinizin çökmesi durumunda bu yedeklerde kaybolacaktır. Bunun yerine harici bir harddisk veya USB bellek kartına yedekleme almanız yararınıza olacaktır. Yedekleme yaparken en azından geriye dönük bir haftalık yedeği de muhafaza ediniz. Bir data kaybında sonradan farketiğiniz bir problem bir gün öncesinin yedeğiyle sizi kurtaramayabilir. Programınız erişim güvenliğine büyük önem vermektedir. Her kullanıcı programın bütün detaylarını kullanamaz. Ancak kendisine yönetici tarafından verilen yetkiler çerçevesinde işlem yapabilir. Bunun için kurumda tam yetkili bir kişinin belirlenmesi ve bu kullanıcının diğer kullanıcıların çalışma alanını belirlemesi gerekmektedir. Yönetici ayarları bölümünde, yönetici olarak belirlenen kişinin yapabileceği işlemler yer almaktadır. Program Yönetcisinin normal kullanıcılardan farklı olarak ayrı bir yönetici adı ve şifresi vardır. Bu şifre programınız ilk kurulduğunda varsayılan olarak "aksoft" dur. Lütfen Programı kurduğunuzda yönetici işlemleri panelinden yönetici şifrenizi değiştiriniz. Program Kilit Ayarları : Programınız bilgisayarınıza kurulduğunda her bilgisayar ve oturum için ayrı bir seri numarası üretilecektir. Programınızın çlışabilmesi için "Server Ayar" sekmesinde yer alan bu numaranın "Program Kilit Ayarları" bölümüne kaydedilmesi gerekmektedir. Bu seri numarası kaydedilmediği veya yanlış kaydedildiği durumlarda programınıza bağlantı sağlanamayacaktır. Bu ekranda satın almış olduğunuz lisans adedi kadar bilgisayarın seri numaralarını girebilirsiniz. Giriş yaparken sıralamanın bir önemi yoktur. İstediğiniz alana giriş yapabilirsiniz. 5

6 Yönetici Şifresi Değişikliği : Yönetici şifresi kurumlarda programdan tam sorumlu olan yalnız bir kişide bulunmalıdır. Yönetici adı ve şifresinin başkalarıyla paylaşılmaması, başkaları tarafından da biliniyorsa derhal değiştirilmesi gerekmektedir. Bu bölüme tıkladığınızda ilk olarak karşınıza mevcut yönetici adınız ve şifrenizin istendiği ekran gelecektir. Bu bilgileri doğru olarak girdiğinizde yeni kullanıcı adı ve şifrenizi girebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Bu bilgileri de girdiğinizde aynı bilgilerin onaylanması için tekrar girilmesi istenecektir. Bunu da düzgün olarak girdiğinizde kullanıcı adınızı ve şifrenizi unuttuğunuzda hatırlatma için kullanabileceğiniz hatırlatma sorusu ve cevabının girilebileceği bir ekran karşınıza gelecektir. Bunu da doldurup onayladığınızda şifreniz değiştirilmiş olacaktır. Yönetici Şifresi Hatırlatma : Yönetici şifrenizi girerken hatırlatma sorusu da girilmektedir. Eğer şifrenizi unutursanız bu bölüm hatırlamanız için size yardımcı olabilir. Bunun için "Yönetici Şifremi Unuttum" tuşuna basınız karşınıza bir hatırlatma sorusu gelecektir. Cevabını doğru olarak girdiğinizde karşınıza yönetici adı ve şifreniz gelecektir. Şifre İçin Yardım Alın : Sistem yoneticilerinin yönetici şifrerelrini unutması halinde öncelikle hatırlatma bölümünü kullanmalıdır. Buna rağmen yönetici şifrenize ulaşamazsanız "Şifre İçin Yardım Alın" tuşuna basınız ve programcınızı arayınız. Açılan ekranda Gönder tuşunu kullanarak şifreleri programcınıza gönderiniz. Programcınız gönderilen kodları onayladıktan sonra Şifre Al tuşuna basarak gönderdiğiniz kodlara karşılık gelen şifreleri alınız. Kodlar ekranınıza geldiğinde Tamam şununa bastığınızda yönetici adınız ve şifreniz size bildirilecektir. Girişteki Tercihleriniz : Bu bölüm program modüllerine girişte kullanıcılardan şifre isteyip istememesi ile alakalıdır. Programa şifre ile girilmesini kesinlikle tavsiye ediyoruz. Şifre ile girilmediğinde program üzerinde yetki sınırlaması yapmak mümkün değildir. Aynı zamanda kayıtların kimin tarafından yapıldığı, değiştirildiği, silindiği, taksitlerin kimin tarafından alındığı yada değiştirildiğini de bilmek mümkün değildir. Lisanslama İşlemleri : Bu bölüme ana bilgisayardan yönetici şifresi ile girilebilmektedir ve internet bağlantısı gereklidir. Buradaki bilgiler internnetten okunmaktadır. Girilen bu alanda iletişim bilgileri ve program lisansı ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Bu bölüm programınızı ilk satın aldığınızda, Lisans eklemede, Destek süresinin uzatılmasında ve kilidinize lisansın tekrar yazdırılmasında kullanılır. Programcınız tarafından lisans artırımı veya destek süresi bilgileri internete kaydedilecek ve siz buraya girip eksik bilgileri doldurarak kaydet dediğinizde yeni bilgiler program kilidinize yazılacaktır. Programı yeni satın almışsanız ve ilk kez kuruyorsanız bu bölüme girdiğinizde program kilidinin bulunamadığını veya kayıtlı olan lisans numarası ile eşleşmediğini bildiren bir uyarı alacaksınız. İşleme devam ettiğinizde program kilidinizi bilisayarınıza taktığınızda karşınıza lisans kodu gelecektir. Eğer programla birlikte size bir geçici lisans lisans kodu verilmişse geçici lisans bölümüne bu kodları yazarak sağında yer alan Kontrol tuşuna bastığınızda karşınıza lisanslama ekranı gelecektir. Programı satın alırken size bir kod verilmemiş ise kırmızı alanda yer alan lisans kodunu programcınıza iletmeniz gerkecektir. Kullanmış olduğunuz bilgisayarda internet yok ve bağlamak ta mümkün değilse programı geçici olarak internet olan bir bilgisayara ana makina olarak kurduktan sonra kilidinizi de bu bilgisayara takıp lisans bilgilerini düzenleme işlemini yapabilirsiniz. Bu işlem bittikten sonra kilidinizi yine eski yerine takabilirsiniz. 6

7 Kullanıcı Tanımlama : Program yöneticisinin kendine özel kullanıcı adı ve şifresiyle girdiği bu bölümde programın kullanımıyla ilgili son kullanıcılar için programı kullanma yetkileri belirlenebilmekte ve sınırlamalar yapılabilmektedir. Bu alanda belirli yetkilere sahip alt yöneticiler tanımlanabileceği gibi bu alt yöneticiler altına kayıt görevlileri de tanımlanabilir. Tanımlanan alt yöneticiler kendilerine çizilen sınırlar doğrultusunda alt kullanıcılarının yetkilerini belirleyebilirler. Her kayıt görevlisi üst yöneticcisi tarafından kendisine verilen yetkiler çerçevesinde işlem yapabilir ve bu yetlkiler öğretim yılından öğretim yılına şubeden şubeye farklılık gösterebilir. Tanımlı bir şubede daha geniş yetkiler verilebilirken başka bir şubede bu yetkiler dahada sınırlandırılabilir. Ekranın sol alt kısmında yer alan Yeni Memur Tanımı tuşuna bastığınızda memur tanımı yapabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Buradan memur veya alt yönetici için isim, kullanıcı adı ve şifre belirleyiniz. Yetki Türü alanından yetki türünü belirledikten sonra Yetki Amiri kısmından üst yönetici olarak kime bağlı olacağını açılan kutucuktan seçiniz. Altta yer alan yetki sınırları ile ilgili seçenekleri ayarladıktan sonra Kaydet tuşu ile işleminizi tamamlayınız. Tanımlama yaparken her görevliye farklı bir kod veriniz. Bu kodlar kayıt veya taksit işlemlerinde işlemin kimin tarafından yapıldığının tespitinde işe yarayacaktır. Bir kullanıcının bilgilerinde değişiklik yapmak istediğinizde üzerine farenizle çift tıklayarak açılacak ekrandan değişikliklerinizi yapabilirsiniz. Bir kullanıcıyı silmek istediğinizde yine aynı ekrandan Memur Bilgilerini Sil tuşunu kullanarak işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Yetkileri Belirleme : Öğretim yılı ve Şubeler başlığı altında yer alan tablodan seçmiş olduğunuz kullanıcı için öğretim yılı ve şube yetki tanımlamalarını yapabilirsiniz. Unutmayın her kullanıcı için her öğretim yılı ve şubeye farklı tanımlamalar yapılabilmektedir. Burada sistem yöneticisi tarafından yetki tanımlaması yapılmayan şubeleri programa girişte şube listesinde göremeyecek ve o şubede işlem yapamayacaksınız. Bu ekrana bilgi girerken öğretim yılı, şube kodu ve son taksit bilgilerinin yer aldığını göreceksiniz. Öğretim yılı alanına şube tanımlaması yaparken hangi öğretim yılını kullanmış iseniz o değeri, şube koduna şube tanımlarken şubeye verdiğiniz kodu girmelisiniz. "Son Taksit" alanı ise o şubede hangi tarihe kadar taksit planı yapabileceğinizi gösterir. Herhangi bir değer girmez iseniz taksit planlarken herhangi bir sınırlama ile karşılaşmazsınız. Öğretim yılı ve şube eklemesi yaptıktan sonra ekranın sağında yer alan seçenekleri düzenleyebilirsiniz. Buradaki seçenekleri her öğretim yılı ve şube için teker teker yapabileceğiniz gibi bir şablon oluşturup kopyalayarak diğer kullanıcı ve şubeler için yapıştırabilirsiniz. Bunun için yetklendirmeleri yapılan bir şubeyi seçerek ekranın sağ alt kısmında yer alan Ayarları Kopyala tuşuna basınız. Daha sonra ayarların aktarılacağı öğretim yılı ve şubeyi seçerek Ayarları Yapıştır tuşuna basarak işleminizi tamamlayınız. Yetki tanımları bölümünde her modül farklı bir sekmeye gelecek şekilde seçenekler ayarlanmıştır. Kayıt sekmesinde Kayıt & Tashih modülü ile ilgili yetkilendirmeler, Taksit sekmesinde Taksit Modülü ile ilgili yetkilendirmeler, Fatura sekmesinde Fatura Modülü ile ilgili yetkilendirmeler, Yoklama sekmesinde Yoklama Modülü ile ilgili yetkilendirmeler, Doküman sekmesinde ise Doküman modülü ile ilgili yetkilendirmeler yer almaktadır. 7

8 Bu yetkilendirme ayarlarını kullanarak programınızın hemen hemen her yerini kullanıcılara açabilir veya kapatabilirsiniz. Özellikle bazı seçeneklerin son kullanıcılar için sınırlanması yararlı olacaktır. Mecburi Alanlar : Yetki tanımları bölümünde baysedilen sekmelere ek olarak Şart adında bir sekme daha göreceksiniz. Bu sekmede yer alan seçenekleri kullanarak programınızda yer alan bazı alanların kayıt sırasında doldurulmasını mecburi hale getirebilirsiniz. Böylece daha sağlıklı bir veri yapısına sahip olabilirsiniz. Bu alanlardan bazılarının doldurulması kayıt açısından zaten mecburidir. Mesela her öğrencinin kimlik numarasının mutlaka alınmasını isteyebilir, Nufus bilgileri veya telefon gibi bilgilerinin mutlaka doldurulmasını isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda mecburi alanları kullanıcılar için belirleyerek kaydetmeniz gerekmektedir. Kayıt görevlileri öğrenci kaydederken bu alanları doldurmadığı takdirde kayıt da yapamayacaklardır. Geri Sayım Alanları : Kayıt ekranında sınavlara kalan gün syısını hatırlatan alanlar yer almaktadır. Bu alanlarda yer alan sınav ve geri sayım tarihleri bu bölümden ayarlanmaktadır. Bu alanda sınav adı ve sınav tarihini girmeniz yeterli olacaktır. Program bu tarihten geriye doğru kalan gün sayısını kayıt ekranında gösterecektir. Programcı Mesajları : Programcınız tarafından genel veya size özel yazılan mesajlar program ana menüsünde sağ alt kısımda yer alan baloncukla size bildirilecektir. Bu baloncuğu ve mesajları görmek istemiyorsanız ayarlada yer alan ilgili kutucuğun işaretini kaldırarak bunu yapabilirsiniz. Program Başlığı : Programınız her ne kadar dershanelere yönelik olarak yazılmışsa da akademi, oku, yurt ve benzeri kurumlarda rahatlıkla kullanabilmektedir. Program başlığınızı isteğinize göre yazarak özelleştirebilirsiniz. Program Modülleri : Programın bütün modüllerini kullanmıyor olabilirsiniz. Kullanmadığınız modüllerin menüde gözükmesini istemez iseniz ayarlar bölümünde yer alan seçenekleri ayarlayarak sadece istediğiniz modüllerin görünmesini sağlayabilirsiniz. Böylece program isteğinize göre özelleşmiş olur. 8

9 KAYIT & TASHİH MODÜLÜ Dershane otomasyonunun en önemli bölümü "Kayıt-Tashih" bölümüdür. Öğrenciler ile ilgili bütün bilgiler bu bölümden girilmekte, girilen bilgiler bu bölümden değiştirilmektedir. Daha sonra alınacak birçok raporun da sağlıklı olması için bu bölümde yer alan bilgiler düzgün bir şekilde girilmelidir. Kayıt bölümünde işlem yapabilmek için öncelikle kayıt ile ilgili tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Kayıt girerken bu tanımlamalardan yararlanılacaktır. Burada anlatılacak olan kayıt tanımlamalarından önemli bir kısmı programınızı kurduğunuzda veya şube tanımladığınızda otomatik olarak yüklenecektir. Sube Tanımlama : Programa öğrenci kaydı yapabilmek için öncelikle şube tanımlaması yapmalısınız. Tanımlam için üst menüden Şube" oradan da Şube Tanımlama bölümüne giriniz. Açılan ekranda Kodu alanına tanımlayacağınız şube için 1 ile arasında bir kod veriniz. Adı alanına kurum veya şube adını, Şube alanına isteğe bağlı olarak şube adını, Müdür alanına kurum müdürünün ad ve soyadını, Türü alanına ise kurumunuzun türünü listeden seçiniz ve Kaydet tuşu ile şubenizi tanımlayınız. Daha önce tanımlanmış bir şubenin tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, şube kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Bu işlem mevcut kayıt dosyalarınız üzerinde herhangi bir değişikliğe sebep olmaz. Eğer tanımlı bir şubeyi kayıtlarla birlikte silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde şubeniz, içindeki kayıtlarla birlikte silinecektir. Şube tanımından sonra o şubede işlem yapabilmek için "Genel Ayarlar" bölümünde anlatıldığı üzere kullanıcılara yerki verme bölümüne girerek tanımlamış olduğunuz şube için yetki tanımlaması yapmalısınız. Aksi durumda tanımladığınız bu şubede işlem yapmaya yetkili olmadığınıza dair uyarı alırsınız. Şube Atama : Aynı öğretim yılı içine veya farklı öğretim yıllarına tanımlanmış iki farklı şube arasında kısa yol tuşları ile geçiş yapmak isterseniz şube atama bölümünü kullanabilirsiniz. Bu durumda en çok kullandığınız şubeyi "Ayarlar" bölümünden varsayılan şube olarak ayarlayınız. Diğer şubeyi ise "Kayıt" bölümünde yer alan "Şube" menüsünden "Şube Atama" bölümüne girerek öğretim yılını ve şubeyi seçiniz. Bundan sonra siz değiştirene kadar "Ctrl+R" tuşuna her basışınızda iki şube arasında programınız geçiş yapacaktır. Okul Tanımları : Okulları taımlamak için üst menüden "Tanım", oradan da "Okul Tanımları" bölümüne giriniz. Açılan ekranda Kodu alanına 1 ile arasında bir kod, Adı alanına okulun adını, isteğe bağlı olarak şube ve müdür adını girerek "Kaydet" tuşu ile bilgilerinizi kaydediniz. Tavsiye olarak okulların MEB kodlarını kullanmanız belirli bir düzenin oturtulması açısından size yardımcı olacaktır. İleride okul türleri ile ilgili listelere ihtiyaç duyabilir, yada öğrenci kaydı sırasında okullara daha kolay ulaşmak isteyebilirsiniz. Bunun için "Okul Türü" tuşuna basarak okul türlerinizi tanımlayınız. Daha sonra "Detay" bölümüne geçerek okul türü için tanımladığınız kodları okul kodlarının sağında yer alan "Türü" bölümüne giriniz. 9

10 Okulları tek tek tanımlayabileceğiniz gibi "Detay" bölümünde iken "İmport" tuşunu kullanarak "Excel" den de aldırabilirsiniz. Exelden bilgi alma konusunda Excelden bilgi alma işlemlerinin anlatıldığı bölüme bakınız. Yapmış olduğunuz tanımlamaları Excele göndermek isterseniz "Export" tuşunu kullanabilirsiniz. Export altında size iki seçenek sunulmaktadır. Biri doğrudan Excele gönderir diğeri ise "csv" olarak kaydeder. "csv" dosyaları open ofis ile de açılabildiğinden bilgisayarınıza ofis kurulumu gerektirmez. Daha önce tanımlanmış bir okulun tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, okul kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir okulu silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde okul kaydınız silinecektir. Sınıf Tanımları : Sınıfları taımlamak için "Tanım" menüsünde bulunan "Sınıf Tanımları" bölümüne giriniz. Açılan ekranda Kodu alanına sınıfın kodunu, "Kurs" alanına "F2" tuşunu kullanarak hangi kursa ait bir sınıf tanımı olduğunu, Kurs Adı alanına kurs adını, "Devresi" alanına devre adını (mayıs, ekim defresi gibi), "Grubu" alanına grubunu (hafta sonu, haft içi gibi), "Zaman" alanına (Sabah,Öğle gibi), "Bölüm" alanına (Say,Söz gibi), "Sınıf" alanına (A,B gibi) değerleri doldurunuz. "Kontenjan" bölümüne sınıfa kaydedilebilecek öğrenci sayısını giriniz. Program Gir bölümünden seçilen sınıfın ders programını girebilirsiniz. Bu tanımlama elle yoklama almanızda size kolaylık sağlamanın yanında öğrenci kayıt ekranında öğrencinin ders programını görmenizi de sağlar. Sınıfları tek tek tanımlayabileceğiniz gibi "İmport" tuşunu kullanarak "Excel" den de aldırabilirsiniz. Exelden bilgi alma konusunda Excelden bilgi alma işlemlerinin anlatıldığı bölüme bakınız. Yapmış olduğunuz tanımlamaları Excele göndermek isterseniz "Export" tuşunu kullanabilirsiniz. Export ekranını kullanarak bilgilerinizi excel, word, csv veya html olarak kaydedebilirsiniz. Daha önce tanımlanmış bir sınıfın tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, sınıf kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir sınıfı silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde sınıf kaydınız silinecektir. Kurs Tanımları : Kurs türü tanımları şube tanımı sırasında otomatik olarak tanımlanmaktadır. Ancak İsteğinize ve kullanım alanınıza göre değiştirebilir veya yenilerini tanımlayabilirsiniz. Kursları tanımlamak için Tanım menüsünden Kurs Tanımları bölümüne giriniz. Karşınıza hazırlık türlerini ve kursları tanımlayabileceğiniz bir ekran açılacaktır. açıklayıcı bir değer girebilirsiniz. Açılan ekranda Hazırlık Türü tuşunu kullanarak hazırlık türlerini tanımlayabilirsiniz. Hazırlık türünü tanımlarken vereceğiniz kodlar öğrencinin sınıfını temsil etmelidir. Örneğin 12.sınıflar için 12 ve mezun grubu için 13 şeklinde olmalıdır. Tanım alanına ise 10

11 Kurs Bilgileri bölümünden kurslarınızı tanımlayabilirsiniz. Kodu alanına 1 ile 9999 arasında bir kurs kodu giriniz. Bu kodları belli bir düzene göre vermeniz raporalırken işlerinizi kolaylaştıracaktır. Tanım alanına kursunuzu tanımlayan bir kurs adı giriniz. Alanı bölümünden uygun olan değeri seçiniz. Hazırlık bölümünden daha önce hazırlık türü bölümünde yapmış olduğunuz tanımlardan uygun olanını seçiniz. Son Taksit alanına o kurs için taksitlendirme yapılırken dikkate alınacak son tarihi giriniz. Bu kodu girdikten sonra kurs adı bölümüne kursu tanımlayan bir değer giriniz. Daha sonra Kaydet tuşunu kullanarak tanımı kaydediniz. Kursları tek tek tanımlayabileceğiniz gibi "İmport" tuşunu kullanarak "Excel" den de aldırabilirsiniz. Exelden bilgi alma konusunda Excelden bilgi alma işlemlerinin anlatıldığı bölüme bakınız. Danışman Tanımları : Öğrencilere danışman atanabilmesi, danışman listelerinin alınabilmesi ve yoklamaların alınabilmesi için danışman tanımlarının yapılması gerekmektedir. Danışmanları tanımlamak için Tanım menüsünden Danışman Tanımları bölümüne giriniz. Karşınıza danışmanlarınızı tanımlayabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Danışman Grubu bölümünden danışman gruplarınızı tanımlayabilirsiniz. Kodu alanına 1 ile 9999 arasında bir grup kodu giriniz. Tanım alanına danışman grubunuzu tanımlayan bir isim giriniz. Daha sonra Kaydet tuşunu kullanarak tanımı kaydediniz. Danışman bölümünden danışmanlarınızı tanımlayabilirsiniz. Kodu alanına 1 ile 9999 arasında bir danışman kodu giriniz. Tanım alanına danışman adını giriniz. Branş bölümünden uygun olan değeri seçiniz. İsteğe bağlı olarak telefon bilgilerini giriniz. B.Dnş alanına daha önce tanımladığınız danışman gruplarından uygun olan kodu giriniz. Daha sonra Kaydet tuşunu kullanarak tanımı kaydediniz. Daha önce tanımlanmış bir danışmanın tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, danışman kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir danışmanı silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde danışman kaydınız silinecektir. Kayıt Durumu Tanımları : Kayıt durumu tanımları şube tanımı sırasında otomatik olarak tanımlanmaktadır. Ancak İsteğinize ve kullanım alanınıza göre değiştirebilir veya yenilerini tanımlayabilirsiniz. Tanımlama sırasında 300 ün üzerindeki kodları silinen ve default olarak listelerde çıkmayacak kayıtlar için kullanınız. Daha önce tanımlanmış bir kayıt durumu tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, tanım kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir kayıt durumunu silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde kayıt durumu kaydınız silinecektir. Mesleklerin Tanımlanması : Öğrenci velileri ile ilgili bilgi girerken veli mesleği serbest olarak yazılmamakta bunun yerine kodu girilmektedir. Bu durum mesleğe göre düzenli rapor almada işe yaramaktadır. Meslek tanımlamaları yapılırken her meslek için bir kod belirlenmeli ve meslek tanımı yapılmalıdır. Daha önce tanımlanmış bir meslek tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, meslek kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir mesleği silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde meslek kaydınız silinecektir. İl veya İlçe Tanımlanması : Öğrenci raporlarında ve adres bilgisi girişlerinde tanımlayacağınız bu kodlar kullanılacaktır. İlçelere göre rapor almak istediğinizde bu tanımlamalar çok işinize yarayacaktır. Daha önce tanımlanmış bir il-ilçe tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, il-ilçe kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. 11

12 Ödeme Şekli Tanımları : Kayıt ekranında, Taksit planlarında ve ödeme kaydederken ödeme şekli tanımlarına iytiyaç duyacaksınız. Yapmış olduğunuz bu tanımlamalarla ödemelerin ne şekilde yapılduğına göre raporlar alabileceksiniz. Her ödeme şeklinin sonradan değişmemesi gereken bir kodu olmalıdır. Ödeme türü alanına istediğiniz açıklayıcı bilgiyi, "Smg" alanına ise ödemeyi temsil eden bir kısaltma (SNT,NKT,CEK gibi) girebilirsiniz. Ödeme kayıtlarında ve bir çok raporda bu kısaltmalar görünecektir. Eğer kısaltmaları girmez iseniz bu alanları boş olarak görürsünüz. Daha önce tanımlanmış bir ödeme şekli tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, ödeme şekli kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir ödeme şeklini silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde ödeme şekli kaydınız silinecektir. İndirim Türü Tanımlama : Öğrenci ücretlerinin girişinde ve bir çok raporda tanımlanacak bu indirim türlerinden yararlanıcaktır. Özellikle ücret raporlarında indirim türüne göre raporların alınabilmesi için bu tanımlamalar gereklidir. her indirim türünün sonradan değiştirilmeyecek bir kodu olmalıdır. İndirim tür adına istediğiniz bir açıklamayı yazabilirsiniz. "İnd%" alanına ise indirimin yüzdesini yazabilirsiniz. Daha önce tanımlanmış bir indirim türü tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, indirim türü kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir indirim türünü silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde indirim türü kaydınız silinecektir. Pansiyon Tanımlama : Eğer kurumunuza ait bir pansiyonunuz varsa bu bölümden tanımlayabilir ve gerek normal raporlarda gerekse sınav raporlarında pansiyonlara göre listeler alabilirsiniz. Daha önce tanımlanmış bir pansiyon tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, pansiyon kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir pansiyon silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde pansiyon kaydınız silinecektir. Evrak Tanımlama : Kayıt esnasında alacağnız evraklar her yıl değişiyor olabilir. Bu nedenle programa sabit olarak konmamıştır. 10 adet evrak tanımı yapılabilir ve isteğinize göre düzenleyebilirsiniz. Daha önce tanımlanmış bir evrak tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, evrak kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir evrak silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde evrak kaydınız silinecektir. Ek Kriter Tanımları : Ek kriterler programcınız tarafından belirlenmeyen, değişik amaçlar için sizin belirleyeceğiniz alanlardır. Beş farklı ek kriter tanımlayabilirsiniz. Öğrencileri değişik katagorilierde sınıflama ve buna göre raporlar alabilmek için kullanılmaktadır. Diyelim kayıt referanslarını bilgisayarda tutmak istediniz ve gerektiğinde referanslara göre liste almak istiyorsunuz. Bu durumda ek kriterlerden birisine referanslarınızı tanımlayarak kayıt ekranından buna göre giriş yaparsınız. Rapor alırken de bu kriterdeki kodlar dikkate alınarak rapor düzenlenebilir. Bunun gibi diğer kriterleride isteğinize göre değişik amaçlarla kullanabilirsiniz. Daha önce tanımlanmış bir ek kriter tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, ek kriter kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir ek kriteri silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde danışman kaydınız silinecektir. 12

13 Sınıflara Öğretmen Atama : Üst menüde yer alan Tanım ordan da "Sınıflara Öğretmen Atama" bölümüne girdiğinizde karşınıza öğretmenleri sınıflara atayabileceğiniz bir ekran çıkar. Atama yapacağınız sınıfı seçtikten sonra sağda yer alan branşların karşısındaki kutucuklardan ders öğretmenlerini seçebilirsiniz. Atamalarınız bittiğinde Tamam tuşu ile işleminizi sonlandırınız. Bu alanda derse giren öğretmen adını göremiyorsanız "Danışman Tanımlama" bölümünden tanımlayınız. Fotoğraf Ekleme : Üst menüde yer alan Tanım ordan da "Fotoğraf Ekleme bölümüne girerek öğrenci fotoğraflarını yükleyebilirsiniz. Fotoğraf Yolu bölümünden fotoğrafların bulunduğu klasörü seçiniz. Fotoğraflar ekranın sağında listelenecektir. Eğer fotoğraflar uygun boyutlarda değilse Fotoğraf Düzenle sekmesine geçerek fotoğrafları uygun boyutlarda kesebilirsiniz. Bunun için sağdan bir fotoğraf üzerine tıklayarak ekrana gelmesini sağlayınız. Daha sonra farenizle kesmek istediğiniz alanı belirleyiniz. Resim parlaklığını ayarladıktan sonra Fotoğrafı Kaydet tuşu ile kesilen fotoğrafı kaydediniz. Fotoğrafı öğrenci dosyasına kaydetmek için sınıflara göre veya öğrenci numaralarına göre seçeneğiyle öğrencileri ekrana çağırınız. Listeden bir öğrenci seçiniz. Ekranın sağında yer al fotoğraflardan öğrencinin fotoğrafını seçiniz. Fotoğrafı Kaydet tuşu ile kaydınızı gerçekleştiriniz. Eğer fotoğraflara isim olarak öğrencinin numarasını vermiş iseniz fotoğraf yükleme işleminiz çok daha kolay olacaktır. Bu durumda Resimlerin altında yer alan Hepsini kaydet tuşuna bastığınızda program öğrenci numaraları ile fotoğraf isimlerini karşılaştıracak ve eşleşenleri kaydedecektir. Fotoğraf Çekme : Programınızın özelliklerinden birisi de WebCam ile fotoğraf çekebilmesidir. Eğer bilgisayarınıza takılı bir WebCam varsa Üst menüde yer alan Tanım ordan da "Fotoğraf Ekleme bölümüne giriniz. Ekranın üst kısmında yer alan WebCam ikonuna tıkladığınızda fotoğraf çekimi yapabileceğiniz ekran açılacaktır. Kamera bölümünden WebCam sürücünüzü seçiniz. Kamerayı Başlat tuşu ile görüntünün ekrana gelmesini sağlayınız. Daha sonra görüntü üzerinde istediğiniz alanı farnizle seçerek Fotoğrafı Çek tuşuna basınız. Burada istediğiniz kadar çekim yapabilirsiniz. Daha sonra altta çekilen resimlerden birini seçerek Fotoğrafı Kaydet tuşu ile kaydediniz. Zarf Tanımları : Öğrenci kaydı sırasında düzenleyeceğiniz zarfları programınızdan dökebilirsiniz. Eğer zarfı doğrudan programdan yazdırma yerine matbaada bastırdığınız zarfları kullanmak istiyorsanız zarf baskısı için zarf ayarlarını yapmanız gerekmektedir. Üst menüde yer alan Tanım ordan da "Zarf Döküm Ayarları bölümüne girerek öğrenci kayıt zarlarının tanımlamalarını yapabilirsiniz. Açılan ekranın sol tarafında zarfa yazdırılabilecek alanlar, sağ tarafında ise bu alanları konumları yer almaktadır. Burada yer alan Satır ilgili alanın mm cinsinden zarf üzerindeki dikey konumunu, Sütun ilgili alanın mm cinsinden zarf üzerindeki yatay konumunu, Boyut uzunluğunu, Font font büyüklüğünü, Bold N ise normal yazı, B ise kalın yazı olduğunu gösterir. Yaz alanı E ise zarf üzerinde yer alacağını, H ise zarfta yer almayacağaını belirtir. Ysl değeri 1 ise sola yaslanacağını, 2 ise ortalanacağını, 3 ise sağa yaslanacağını gösterir. Örnek Veri ayarların sağda gözükmesi için girilmiştir. Satır, sütun ayarlarını soldan manuel olarak yapabileceğiniz gibi sağda yer alan ekrandan sürükle bırak olarak ta yapabilirsiniz. Ekranın sol altında yer alan ayarları da uygun olarak yapılandırdıktan sonra Kaydet tuşu ile yapılan ayarları kaydediniz. 13

14 Şube Seçimi : Bir şube ile ilgili işlem yapabilmek için öncelikle şubenin seçilmesi gerekmektedir. Eğer Ayarlar bölümünde varsayılan şube koduna tanımlama yapmış iseniz Kayıt bölümüne girildiğinde bu şube otomatik olarak seçilecektir. Aksi durumda ekranın üstünde yer alan Şubeler tuşuna basarak işlem yapacağınız şubeyi seçmeniz gerekecektir. İki farklı şubede işlemlerinizi gerçekleştiriyorsanız tanımlarda da anlatıldığı üzere ikinci şubeyi atama yapmışsanız Ctrl+R tuşu ile iki şube arasında geçiş yapabilirsiniz. Otomatik Numara Verme : Yeni kayıt girerken en son kalınan numarayı otomatik olarak çağırmak ve kurs türlerine göre farklı numara aralıkları kullanmak isterseniz "F12" tuşunu kullanarak veya ekranda Ad, soyad bölümünde iken farenize sağ tıklayıp "Yeni Numara" seçeneğinden giriş yaparak bunu ayarlayabilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza yaptığınız tanımlamalara göre son numara verebileceğiniz ekran çıkacaktır. Eğer tanımlı değil ise sağda bulunan "Ayarla" tuşunu kullanarak açılan ekrandan kurslara göre veya sizin belirleyeceğiniz ölçütlere göre numara aralıklarını tanımlayınız. Tanımlama yaparken her kayda bir kod verdikten sonra tanım adını giriniz. Daha sonra "İlk" yazan alana otomatik numara vermeye hangi numaradan başlanacağını, "Son" yazan alana da o grup için son numaranın ne olacağını giriniz. Siz "F12" tuşunu kullanarak yeni bir numara verdirdiğinizde seçtiğiniz alana göre programınız en son kalınan kayıt numarasını verecektir. Burada aynı numara aralığının birden fazla kayda verilmemesine dikkat ediniz. Öğrenci Kayıt Girişi : Yeni bir öğrenciyi kaydetmek için öncelikle öğrenciye bir kayıt numarası verilmelidir. Verilen kayıt numarası daha önceden mevcut olmayan 1 ile arasında bir rakam olmalıdır. Kayıt numarasını girip Enter tuşuna bastığınızda eğer girdiğiniz numaraya ait öğrenci kaydı yoksa ekran yeni kaydınızı girmeniz için temizlenecektir. Kayıt ekranında verilerinizi girdikten sonra F9 tuşunu kullanarak öğrenciyi dosyaya kaydediniz. Bu bölümde bilinmesi gereken bazı özellikler aşağıda sırlanmıştır. Kurs Türü-Adı : Bu bölümde gireceğiniz değerler daha önceden tanımladığınız değerlerin kodları olacaktır. Gireceğiniz değerin kodunu biliyorsanız giriniz. Eğer bilmiyorsanız bölüm üzerinde iken F2 tuşuna basarak gelen ekrandan seçiminizi yapınız. Kurs kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "F3" tuşuna basarsanız o kurs türünde yer alan diğer öğrencileri görebilir ve isterseniz üzerine tıklayarak ekrana çağırabilirsiniz. Kurs kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "PageUp" ve "PageDown" tuşlarını kullanarak o tanımdaki bir önceki veya bir sonraki öğrenciyi ekrana çağırabilir ve üzerinde işlem yapabilirsiniz. Kayıt Türü-Adı : Bu bölümde gireceğiniz değerler daha önceden tanımladığınız değerlerin kodları olacaktır. Gireceğiniz değerin kodunu biliyorsanız giriniz. Eğer bilmiyorsanız bölüm üzerinde iken F2 tuşuna basarak gelen ekrandan seçiminizi yapınız. Kayıt türü kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "F3" tuşuna basarsanız o kayıt türünde yer alan diğer öğrencileri görebilir ve isterseniz üzerine tıklayarak ekrana çağırabilirsiniz. Kayıt Türü kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "PageUp" ve "PageDown" tuşlarını kullanarak o tanımdaki bir önceki veya bir sonraki öğrenciyi ekrana çağırabilirsiniz. Danışman Kodu-Adı : Bu bölümde gireceğiniz değerler daha önceden tanımladığınız değerlerin kodları olacaktır. Gireceğiniz değerin kodunu biliyorsanız giriniz. Eğer bilmiyorsanız bölüm üzerinde iken F2 tuşuna basarak gelen ekrandan seçiminizi yapınız. Danışman kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "F3" tuşuna basarsanız o kayıt türünde yer alan diğer öğrencileri görebilir ve isterseniz üzerine tıklayarak ekrana çağırabilirsiniz. Danışman kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "PageUp" ve "PageDown" tuşlarını kullanarak o tanımdaki bir önceki veya bir sonraki öğrenciyi ekrana çağırabilirsiniz. 14

15 Sınıf Bilgileri : Bu bölümde gireceğiniz değerler daha önceden tanımladığınız değerlerin kodları olacaktır. Gireceğiniz değerin kodunu biliyorsanız giriniz. Eğer bilmiyorsanız bölüm üzerinde iken F2 tuşuna basarak gelen ekrandan seçiminizi yapınız. Sınıf bilgilerinin sonunda yer alan "Etüd Sınıfı" alanını eütd sınıfları tanımlamış iseniz öğrencinin etüd sınıf kodunu girebilirsiniz. Sınıf kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "F3" tuşuna basarsanız o sınıfta yer alan diğer öğrencileri görebilir ve isterseniz üzerine tıklayarak ekrana çağırabilirsiniz. Yine bu alan üzerinde iken "PageUp" ve "PageDown" tuşlarını kullanarak o sınıftaki bir önceki veya bir sonraki öğrenciyi ekrana çağırabilirsiniz. Eğer "Kayıt Tanımları" bölümünde anlatılğı üzere sınıflara öğretmen ataması yapmışsanız öğrenciyi ekrana çağırdığınızda sınıf bilgilerinin sağında yer alan tuşa basarak öğrencinin derslerine giren öğretmenlerin listesini görebilirsiniz. Aynı şekilde "Sınıf Tanımları" bölümünden sınıflara ders programı ataması yapmışsanız öğrenciyi ekrana çağırdığınızda sınıf bilgilerinin sağında yer alan tuşa basarak öğrencinin ders programını görebilirsiniz. Okul Bilgileri : Bu bölümde gireceğiniz değerler daha önceden tanımladığınız değerlerin kodları olacaktır. Gireceğiniz değerin kodunu biliyorsanız giriniz. Eğer bilmiyorsanız bölüm üzerinde iken F2 tuşuna basarak gelen ekrandan seçiminizi yapınız. Okul bilgilerinin sonunda yer alan "Okuldaki No" alanına ise öğrencinin okuldaki numarasını kaydedebilirsiniz. Okul kodunu girdiğiniz alan üzerinde iken "F3" tuşuna basarsanız o okulda yer alan diğer öğrencileri görebilir ve isterseniz üzerine tıklayarak ekrana çağırabilirsiniz. Yine aynı alan üzerinde iken "PageUp" ve "PageDown" tuşlarını kullanarak o okuldaki bir önceki veya bir sonraki öğrenciyi ekrana çağırabilirsiniz. İletişim Telefonları : Bu bölümde Ev, İş, Öğrenci Cep, Veli Cep, Baba ve Anneye ait cep telefonu bilgileri yer almaktadır. Sağlıklı bir iletişim için bu alanların özenli ve yanlışsız bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Yine bu bölümde yer alan Telefon Görüşme Bilgileri tuşuna basarak öğrenci veya velisi ile yapılan telefon görüşme ayrıntılarını kaydedebilir ve gerektiği zaman kullanabilirsiniz. Öğrenci Kimlik Bilgileri : Bu bölümde öğrenciye ait kimlik bilgileri yer almaktadır. Özellikle Öğrenci kimlik numarasının düzgün girilmesi gerekmektedir. Girmiş olduğunuz kimlik bilgisi eksik veya geçersiz ise size uyarı olarak bildirilecektir. Eğer internet bağlantınız varsa numaranın yanında yer alan tuşa basarak doğru olup olmadığını da kontol edebilirsiniz. Öğrenci Adres Bilgileri : Bu bölümde öğrenciye ait ikamet bilgileri ve yer almaktadır. İl-ilçe bölümüne daha önceden yapmış olduğunuz tanımlamalardan F2 tuşu ile bilgi alabilirsiniz. Değer alanları ise elle doldurmanız gerekmektedir. Eğer internet bağlantınız varsa ve adres düzgün bir şekilde girildi ise öğrencinin adresini harita üzerinde işaretleyebilirsiniz. Bunun için bölümün altında yer alan Yer Bul tuşuna basınız. Adres harita üzerinde konumlanacaktır. Detay konumlandırmayı yaptıktan sonra Tamam tuşuna bastığınızda harita konumu Haritadaki Yeri alanına aktarılacaktır. Bu bölüme daha sonrada kolayca ulaşarak haritayı yazıcıdan yazdırabilirsiniz. Veli Bilgileri : Bu bölümde öğrenci velisine ait bilgiler ve iş adres bilgileri yer almaktadır. Veli mesleği bölümüne daha önceden yapmış olduğunuz tanımlamalardan F2 tuşu ile bilgi alabilirsiniz. Diğer alanları ise elle doldurmanız gerekmektedir. Bu bölümde veli kimlik numarasını girerken özen göstermeniz gerekmektedir. Anne-Baba Bilgileri : Bu bölümde öğrencinin anne ve babasına ait bilgiler yer almaktadır. Öğrenci hakkında daha azla bilgi almak için kullanılabilir. Ek Kriter Bilgileri : Bu bölümde ihtiyaç duyabileceğiniz extra bilgileri tanımlayabilirsiniz. Ek Kriter bölümüne daha önceden yapmış olduğunuz tanımlamalardan F2 tuşu ile bilgi alabilirsiniz. Ek kriter ihtiyacı programda olmadığını düşündüğünüz raporlama kriterleri ile ilgilidir. Burada yapacağınız tanımlamalar doğrultusunda bu kriterlere uygun raporlar da alabiliriniz. 15

16 Açıklama Bilgileri : Bu bölümde kayıt ile ilgili 1+5 açıklama satırı yer almaktadır. Muhtelif açıklamalarınızı buradan girerek saklayabilir ve raporlayabilirsiniz. Ek Bilgiler : Bu bölümde öğrencinin kayıt tarihi, silinme tarihi, mezun olup olmadığı, kendi öğrenciniz olup olmadığı ve aldığı puanları girerek kaydedebilirsiniz. Evrak Bilgileri : Bu bölümde evrak tanımları bölümünde tanımlamış olduğunuz evraklardan öğrencinin getirdiklerini işaretleyebilirsiniz. Geçmiş Bilgiler : Bu bölümde öğrencinin eski sınıfını ve danışmanına ait bilgileri ve varsa öğrencinin geldiği servisi girebilirsiniz. Ücret Bilgileri : Bu ekranda ücret bilgileri girilmektedir. Bürüt ücret alanına Kursun o ay için belirlenen indirimsiz ücretini giriniz. Bürüt ücreti girmek zorunlu değildir ancak yapılan indirim miktarlarının ve oranlarının raporlanmasında çok işe yarayacağından girmeniz tavsiye edilir. Daha sonra eğer indirim yapmış iseniz en fazla beş farklı kalemde bunları girrebilirsiniz. İndirimleri miktar olarak girebileceğiniz gibi oran olarak ta girebilirsiniz. Programının gerekli hesaplamaları yaparak net ders ücretini bulacaktır. Eğer varsa kitap ve dergi ücretleini de dahil ederek ödenecek toplam ücreti oluşturabilirsiniz. Ücret bilgilerini girip kaydettikten sonra yetkiniz olsa bile yanlışlıkla değiştirilmemesi için bu bölümde Ücretlerde değişiklik yapmama izin ver şekline bir kutuck göreceksiniz. Varsayılan olarak işareti kaldırılmış olan bu kutucuğu işaretlemeniz durumunda ücretlerde bir değişiklik yapabilirsiniz. Ücret girişlerinde kurslara göre belirli bir ücretin altında kayıt yapılmasını engellemek istiyorsanız yine bu bölümde yer alan Ücret Planları Şablonu bölümüne girerek gerekli tanımlamaları yapmanız gerekecektir. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza kurslara göre aylık ücretleri ve minimum ücret miktarını girebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Ücreti belirlenecek kursu seçtikten sonra Aylık Ücret Tanımı tuşuna basarak tanımlama ekranını açınız. Bir sıra numarası verdikten sonra Yıl-Ay bölümüne gibi yıl ve ayı belirten ifadeyi, Dönem Ücreti bölümüne o kurs için oya mahsus toplam ücret değerini, Enaz Ücret bölümüne kayıt yapılabilecek minimum ücreti giriniz. Eğer varsa kitap ve dergi gibi ücretleride girebilirsiniz. Girişlerinizi tamamladıktan sonra Tamam tuşu ile işleminizi sonlandırabilirsiniz. Ücret planı tanımlama işlemi yönetici tarafından yapılmalı ve ayarlar bölümünde anlatıldığı üzere kullanıcılara yetki verme bölümünden kayıt görevlilerine kapatılmalıdır. Yine ücret bölümünden ilk kayıt girişi sırasında alınan peşinat yazılarak kaydedilebilir ve makbuzu alınabilir. Daha sonraki taksitlendirme ve ödeme işlemleri, Taksit ekranı kullanılarak yapılacaktır. Bilgi Çağırma : Öğrenci bilgilerinde değişiklik yapabilmek için önce ilgili öğrenciyi ekrana çağırmalısınız. Bir öğrenciyi ekrana çağırmanın bir çok yolu vardır. Numara bölümünde öğrenci numarasını girip Enter tuşuna basarak bilgileri ekrana çağırabilirsiniz. Numara bölümünde iken F2 tuşuna basarak çıkan numara sıralı listeden seçim yapabilirsiniz. Adı bölümünde iken F2 tuşuna basarak çıkan adına göre sıralı listeden seçim yapabilirsiniz. Soyadı bölümünde iken öğrencinin soyadının birkaç harfini yazıp Enter tuşuna basarak çağırabilirsiniz. Soyadı bölümünde iken F2 tuşuna basarak çıkan soyadı sıralı listeden seçim yapabilirsiniz. Öğrenciler tuşuna basarak çıkan listeden seçim yapabilirsiniz. "Ctrl+F" tuşuna basarak çıkan "Çok Amaçlı Arama" ekranını kullanarak öğrenciyi çağırabilirsiniz. 16

17 Kayıtlar Arasında Hareket : Genel olarak Ctrl+Home tuşu ilk öğrenciyi, Ctrl+End tuşu da son öğrenciyi çağırmaktadır. Ekranın sol üst köşesinde bulunan tuşlar da kayıtlar arasında hareket etmenizi sağlamaktadır. Ayrıca ; Numara Bölümünde İken : PageUp tuşuna bastığınızda bir önceki numaraya sahip öğrenciyi, PageDown tuşuna bastığınızda bir sonraki numaraya sahip öğrenciyi çağırabilirsiniz. Soyadı Bölümünde İken : PageUp tuşuna bastığınızda bir önceki soyadına sahip öğrenciyi, PageDown tuşuna bastığınızda bir sonraki soyadına sahip öğrenciyi çağırabilirsiniz. Kayıt Değişikliği : Ekrana çağırdığınız öğrenci bilgilerinde, eğer sistem yöneticiniz değişiklik için size yetki vermiş ise değişiklik yapabilirsiniz. F9 tuşunu kullanarak kaydettiğinizde istenen değişiklikler yapılmış olacaktır. Kayıt Silme : Öğrenci kaydını silmenin iki farklı yöntemi vardır. Birincisi öğrenciyi silinenler listesine atmak, diğeri de öğrenci bilgilerini tamamen silmek. Kaydı silinenlere atmak için Kayıt durumu kodunu 300 ün üzerindeki kodlardan birini (silme sebebine göre) veriniz ve kayıt silme tarihini giriniz. Eğer kaydı tamamen bilgisayardan kaldırmak istiyorsanız Öğrenciyi ekrana çağırdıktan sonra "Ctrl+Del" tuşlarına basıp onay mesajına evet diyerek silme işlemini tamamlayabilirsiniz. Ön Görüşme Formu : Kayıt ekranınızın sol alt köşesinde bir tuş göreceksiniz. Bu tuşa bastığınızda ön görüşmelerinizi kaydedebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Buradan görüşme ile ilgili detaylı bilgileri girerek kaydedebilirsiniz. Bu kayıtlar sonraki görüşmeler ve yöneticilere sunulacak rapor açısından oldukça işinize yarayacaktır. Yine aynı ekranın STS ile ilgili sekmesinde sts sonuçlarınızı excelden yükleyerek kayıt olan olmayan takibi yapabilirsiniz. Burada yer alan listeden öğrenciyi seçerek Tamam tuşuna basıp öğrenci bilgilerini kayıt ekranına çağırabilirsiniz. Bu öğrenciyi kayıt yaptırdı olarak işaretleyip kaydetmeniz durumunda da sts ye girenlerden kimlerin kayıt yaptırdığını kolayca tespit edebilirsiniz. Telefon Görüşme Formu : Kayıt ekranınızın İletişim Telefonları bölümünde bir tuş göreceksiniz. Bu tuşa bastığınızda telefon görüşmelerinizi kaydedebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Buradan görüşme ile ilgili detaylı bilgileri girerek kaydedebilirsiniz. Bu kayıtlar sonraki görüşmeler ve yöneticilere sunulacak rapor açısından oldukça işinize yarayacaktır. Ödev Takip Formu : Programınızdan öğrencileriniz için ayrıntılı ödev takip formları hazırlayabiliğr ve bunları öğrenci ismine özel çıktısını alabilirsiniz. Üst menüde yer alan Bölüm oradan da Ödev Takip Formları bölümüne girdiğinizde karşınıza ödev tanımlarını yapabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Kursu alanından öğrencinin kursunu, Hafta alanından programın ait olduğu haftayı, ödevin uygulamaya başlanacağı ve sona ereceği tarihleri girdikten sonra Ödeb Tanımla tuşuna basarak ödev şablonunu oluşturunuz. Gerekli verileri girdikten sonra Tamam tuşu ile bilgileri kaydediniz. Altta yer alan alanları düzenledikten sonra ödev tanımlama işleminiz sona erecektir. Bundan sonra istediğiniz bir zamanda bu ödev sablonunu seçilen öğrenci için veya Listeler ekranında yer alan Diğer Evraklar sekmesinden istediğiniz öğrenci aralığı için döküm alabilirsiniz. Eksik Bilgi Uyarısı : Kayıt ekranınızın sol barında bazı kayıtlar için sağa dönük kırmızı ok simgesi göreceksiniz. Bu simgeyi gördüğünüz doğrultuda eksik bir bilgi veya açıklama olabilir. Dikkat etmeniz konusunda bir uyarı olarak değerlendirirseniz yararlı olacaktır. Yedek Alma : Kesinlikle yedeklemeyi ihmal etmeyiniz. Yedeklerinizi mümkünse aynı bilgisayarda bulundurmayınız. Harici bir harddisk veya USB bellek kartına yedekleme almanız yararınıza olacaktır. Yedekleme yaparken en azından geriye dönük bir haftalık yedeği de muhafaza ediniz. Bir data kaybında sonradan farketiğiniz bir problem bir gün öncesinin yedeğiyle sizi kurtaramayabilir. Üst menüde yer alan Sistem oradan da Dosyaları Yedekle bölümüne girdiğinizde seçmiş olduğunuz şubenin yedeğini alabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Bu ekranı kullanarak şubenizin yedeğini alabilirsiniz. 17

18 Yedek Geri Yükleme : Daha önceden almış olduğunuz bir yedek dosyasını aynı şube üzerine veya açacağınız başka bir şube üzerine geri yükleyebilirsiniz. Ancak geri yükleme sırasında mevcut bilgiler tamamen silinecek ve yedek dosyasındaki bilgiler bu bilgilerin yerini alacaktır. Bu nedenle yedek geri yükleme olayı çok dikkat edilmesi gereken bir olaydır. Üst menüde yer alan Sistem oradan da Yedekleri geri Yükle bölümüne girerek seçeceğiniz bir yedek dosyasını aktif olan şubenize yükleyebilirsiniz. Bu bölüme girerken tedbir olarak mevcut kayıtların otomatik bir yedeği programınız tarafından alınmaktadır. Ayrıca yedek geri yükleme sırasında programa giriş şifresi sorularak ani ve yanlış bir işlemin yapılmasının öbüne geçiilmektedir. Dosyalara Bakım Yapma : Programınızı kullanırken bilgisayarınızın bir güç kaynağına takılı olmasını her zaman tavsiye ediyoruz. Kayıt işlemi yapma sırasında ani bir elektrik kesintisi dosyalarınızda bozulmaya neden olabilir. Bu durumda son çare yedek geri yüklemedir ancak bundan önce dosyalara bakım yapılarak hataların düzeltilmesi denenebilir. Dosyalara bakım yapmak için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Dosyalara Bakım Yap bölümüne giriniz. Açılan ekrandan genel tanımları ve aktif kayıtları ayrı ayrı seçerek Tamam tuşuna basıp bakım işlemini gerçekleştiriniz. İşlem bittikten sonra hatayı kontrol ediniz. Hatanın düzelmemesi durumunda en yakın sağlam yedeğinizi geri yüklemeniz sorunu çözecektir. Tanım Kodu Atama : Tanım kodu atamaları kayıt sırasında girilen kodların başka kodlarla değiştirilmesi için kullanılan bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde kayıt bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler olabilir. Mesela danışman kodu değiştirecekken sınıf kodunu değiştirirseniz bütün sınıflar karışacaktır. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Bu bölümü kullanarak sınıf, okul, danışman, meslek, ilçe, kurs, kayıt, ödeme şekli, kriter ve etüd sınıfı kodları yenisiyle değiştirilebilir, öğrencilere danışman atanabilir. Tanım kodu atamaları için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Tanım Kodu Atama bölümüne giriniz. Açılan ekranın solundan atama yapmak istediğiniz kod türünü seçiniz. Altta yer alan alana ise verilecek yeni kodu girin veya F2 tuşu ile açılan listeden seçiniz. Sağda yer alan kriterlerden ise atamanın yapılacağı kayıt aralığını özenle belirleyiniz. Kodları Ata tuşunu kullanarak işleminizi tamamlayınız. Excelden Bilgi Yükleme : Adından da anlaşılacağı gibi excelde kayıtlı program formatına uygun bilgileri kayıt programına yukleme veya bazı kayıt bilgilerinin excelde yer alan bilgilerle değiştirilmesi amacıyla kullanılabilir. Excelden kayıt bilgisi yükleme kayıtların değişmesine yol açacağından dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde kayıt bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler ve kayıplar olabilir. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Bu bölümü kullanarak uygun formattaki exel bilgilerini programınıza aktarabilirsiniz. Excelden bilgi almak için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Excelden Bilgi Yükle bölümüne giriniz. Karşınıza import işlemlerini yapabileceğiniz ve programınızın bir çok yerinde karşılaşacağınız bir ekran açılacaktır. 18

19 Bilgi Al tuşunu kullanarak excel dosyanızı çağırınız. Daha sonra sol üst kısımda yer alan veri eşleştirmelerini yapmanız gerekiyor. Solda yer alan bölüm programınızın alanlarını, sağda yer alan bölüm ise excel dosyasındaki başlıkları göstermektedir. Eşleştrimeleri yapmak için önce soldan bir alan seçin daha sonra bu alana karşılık gelecek şekilde sağdan bir alan seçin ve Seçilen Alanları Ekle tuşuna basarak eşleştirmeyi tamamlayın. Bütün eşlemeler bittikten sonra eğer daha sonra da aynı formu kullanacaksanız Ayarları Kaydet tuşuna basarak ayarları kaydedin. Daha sonra gerektiğinde Ayarları Çağır tuşu ile bu ayarları çağırdığınızda eşleştirme yapma zahmetinden kurtulmuş olacaksınız. Kayıt aktarma seçenekleri bölümünde iki seçenek göreceksiniz. Eğer dosyadaki kayıtları silip excel kayıtlarını öyle aktarmak isterseniz birinci seçeneği, yok üzerine yazmak isterseniz ikinci seçeneği seçiniz. Eğer var olan bir kaydın bazı değerlerini değiştirmek istiyorsanız Kayıt Dosyada Varsa seçeneğini, Olmayan kayıtları eklemek isterseniz ikinci seçeneği, her iki durumdada aktarma işlemi gerçekleşsin diyorsanız üçüncü seçeneği işaretleyiniz. Ayarlarınız bittikten sonra bir kez daha gözden geçirerek Bilgi Yaz tuşuna basmanız durumunda işleminiz gerçekleşecek ve excelde yer alan bilgiler programınıza aktarılacaktır. Toplu Kayıt Aktarma : Bir şubeden başka bir şubeye bazı kayıt bilgilerini aktarmak istediğinizde bu bölümü kullanabilirsiniz. Kayıtların tamamını aktarmak istediğinizde yedek alarak bu yedeği açacağınız şubeye geri yükleme yapmanız daha sağlıklı sonuç verebilir. Toplu kayıt aktarma işlemi kayıtların değişmesine yol açacağından dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde kayıt bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler ve kayıplar olabilir. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Toplu kayıt aktarma için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Toplu Kayıt Aktar bölümüne giriniz. Açılan ekranda Şubeden> tuşuna basarak kayıtların alınacağı şubeyi seçiniz. Daha sonra Şubeye> tuşunu kullanarak kayıtların aktarılacağı şubeyi seçiniz. Aktarım türü olarak listelenen üç seçenekten uygun olanını seçtikten sonra hangi dosya yada dosyalardaki kayıtların dikkate alınacağını başlarındaki kutucukları işaretleyerek seçiniz. Daha sonra dikkatli bir şekilde kayıt aralığını belirleyen kriterleri giriniz. Yapılan ayarları son bir kez kontrol ettikten sonra Tamam tuşunu kullanarak işleminizi tamamlayınız. Kriter seçimleri sırasında F2 tuşunu kullanarak açılan listeden seçim yapabilirsiniz. Toplu Kayıt Silme : Bir şubede yer alan kayıtlardan bazı dosyardaki kayıtların bir kısmını veya tamamını silmek istediğinizde bu bölümü kullanabilirsiniz. Toplu kayıt silme işlemi kayıtların değişmesine yol açacağından dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde kayıt bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler ve kayıplar olabilir. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Toplu kayıt silme için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Toplu Kayıt Sil bölümüne giriniz. Açılan ekranda hangi dosya yada dosyalardaki kayıtların dikkate alınacağını başlarındaki kutucukları işaretleyerek seçiniz. Daha sonra dikkatli bir şekilde kayıt aralığını belirleyen kriterleri giriniz. Yapılan ayarları son bir kez kontrol ettikten sonra Toplu Sil tuşunu kullanarak işleminizi tamamlayınız. Kriter seçimleri sırasında F2 tuşunu kullanarak açılan listeden seçim yapabilirsiniz. Numara Değiştirme : Öğrenci numaraları birçok dosya arasındaki bağlantıyı sağlayan tek değer olduğundan değiştirilmesi tavsiye edilen bir durum değildir. Bununla birlikte bazen öğrenci numaralarının değiştirilmesine ihtiyaç duyulabilir. Bir şubede yer alan kayıtlardan bazılarının numaralarını değiştirmek istediğinizde bu bölümü kullanabilirsiniz. 19

20 Numara değiştirme işlemi kayıtların değişmesine yol açacağından dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde kayıt bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler ve kayıplar olabilir. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Numara değiştirme için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Öğrenci No Değiş bölümüne giriniz. Açılan ekranda eski öğrenci numarası ve yeni öğrenci numarası bilgilerinin yer aldığı bir ızgara göreceksiniz. Birinci alana eski numaraları, ikinci alana ise vereceğiniz yeni numaraları girerek Tamam tuşuna bastığınızda dosyalarda bulunan bütün öğrenci numaraları yenileri ile değiştirilecektir. Eğer çok sayıda öğrenci numarası değişecekse ve bunlar bir excel dosyasında kayıtlı ise İmport tuşunu kullanarak excelden bu bilgileri çağırabilirsiniz. Sınıf Kodu Değiştirme : Bazen sınav sonuçlarına göre öğrencileri farklı sınıflara yerleştirmek isteyebilirsiniz. Öğrencilerin sınıf kodlarını değiştirmek için bu bölümü kullanabilirsiniz. Sınıf değiştirme işlemi kayıtların değişmesine yol açacağından dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde kayıt bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler ve kayıplar olabilir. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Sınıf değiştirme için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Sınıf Kodu Değiş bölümüne giriniz. Açılan ekranda öğrenci numarası ve sınıf kodu bilgilerinin yer aldığı bir ızgara göreceksiniz. Birinci alana öğrenci numaralarını, ikinci alana ise öğrencinin aktarılacağı sınıf kodunu girerek Tamam tuşuna bastığınızda öğrencilerin sınıfları değiştirilmiş olacaktır Eğer çok sayıda öğrencinin sınıf kodları değiştirilecekse ve bunlar bir excel dosyasında kayıtlı ise İmport tuşunu kullanarak excelden bu bilgileri çağırabilirsiniz. Etüd Sınıfına Atama : Öğrencinin normal sınıfı ile etüd sınıfı farklı olabilmektedir. Bu durumda etüd sınıfına göre liste alabilmek için öğrencilerin etüd sınıflarına atamalarının yapılması gerekmektedir. Edüt sınıfı atama veya değiştirme için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Etüd Sınıfı Atama bölümüne giriniz. Açılan ekranda öğrenci numarası ve etüd sınıf kodu bilgilerinin yer aldığı bir ızgara göreceksiniz. Birinci alana öğrenci numaralarını, ikinci alana ise öğrencinin aktarılacağı etüd sınıf kodunu girerek Tamam tuşuna bastığınızda öğrencilerin sınıfları değiştirilmiş olacaktır Eğer çok sayıda öğrencinin etüd sınıf kodları değiştirilecekse ve bunlar bir excel dosyasında kayıtlı ise İmport tuşunu kullanarak excelden bu bilgileri çağırabilirsiniz. Şifre Değiştirme : Program güvenliği ve yapılan işlemlerin kime ait olduğu önemli olduğundan program girişte mutlaka şifre kullanılmalı ve bu şifreler belirli aralıklarla değiştirilmelidir. Kullanmış olduğunuz program giriş şifresini değiştirmek için Sistem menüsünden Şifre Değiştirme İşlemleri bölümüne giriniz. Açılan ekranda kullanıcı adı ve mevcut şifrenizi girdikten sonra yeni şifrenizi iki kez girerek Tamam tuşu ile şifre değiştirme işleminizi tamamlayınız. Kayıt Zarfı : Yapmış olduğunuz kayıtlar için baskılı veya baskısız olarak kayıt zarfı dökümü yapabilirsiniz. Kaydı ekrana çağırdıktan sonra üst menüde yer alan Liste oradan da Kayıt Zarfı Yaz tuşuna veya Ctrl+Z tuşlarına bastığınızda kayıt zarfınız yazıcıya gönderilmek üzere hazırlanacaktır. Eğer matbbada bastırmış olduğunuz zarfları kullanmak isterseniz yine aynı menüde yer alan Değişken Zarf seçeneğini kullanabilirsiniz. Öğrenci Belgesi : Kayıtlı öğrencileriniz için gerekli olduğu durumlarda öğrenci belgesi düzenleyebilirsiniz. Kaydı ekrana çağırdıktan sonra üst menüde yer alan Liste oradan da Öğrenci Belgesi tuşuna veya Ctrl+B tuşlarına bastığınızda öğrenci belgesi hazırlamanıza yardımcı olacak bir ekran açılacaktır. Ekranda yer alan bilgileri doldurduktan sonra Göster tuşuna bastığınızda öğrenci belgeniz yazıcıya gönderilmek üzere hazırlanacaktır. 20

21 KAYIT RAPORLARI Kayıt raporlarını görebilmek için "Kayıt" ekranında sağ menüde yer alan "Listeler" bölümüne giriniz. Kayıt tashihle ilgili bir çok raporu bu bölümden alabilirsiniz. Öncelikle ekranın solunda yer alan bölümden almak istediğiniz liste türünü ve yanındaki kutucuktan sıralama seçeneğinizi belirleyiniz. Daha sonra "Liste Kriterleri" bölümünde yer alan "Seçim-1" ve "Seçim-2" sekmelerinden listesini alacağınız öğrenci aralığını belirleyiniz. Bu alanlarda seçim yaparken "F2" kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Kriterlerinizi belirledikten sonra sağda yer alan "Alan Seçimleri"nden raporunuzda yer alan değerlere ek olarak hangi alanların gözükmesini istiyorsanız onları seçiniz. Bütün kriterleri girdikten sonra "Göster" tuşuna bastığınızda liste sonuçları ekrana listelenecektir. Eğer bilgileri yazıcıdan almak değilde Excele atmak isterseniz. "Export" tuşunu kullanınız. Burada açılan ekranda Hazırla tuşunu kullanarak bilgilerin hazırlanmasını sağlayınız. Export türünü (excel, word, csv veya Html) seçerek kaydet dediğinizde verileriniz seçmiş olduğunuz formatta bilgisayarınıza kaydedilecektir. Aldığınız listede eğer bazı alanlar sığmıyorsa Sayfa Ayarları sekmesinden sayfayı yan çevirebilir veya sağ menüde yer alan "Ayarla" tuşunu kullanarak sayfa marjlarını ve font büyüklüğü gibi ayarları yapabilirsiniz. Eğer dilerseniz yapmış olduğunuz bu seçimleri saklayarak başka zaman da kullanabilirsiniz. Bunun için sağ alt kısımda yer alan "Ayar Tanımla", "Ayar Sakla" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Genel Listeler : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Sınıf Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her sınıf ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Yoklama için sınıf defterlerine bu liste konmaktadır. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Okul Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her okul ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Danışman Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her danışmanın öğrencileri ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Meslek Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her meslek tanımındaki öğrencileri ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. 21

22 İl-İlçe Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her il-ilçe öğrencileri ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Sınıf Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin, alan seçimleri bölümünde seçilen bilgilerini listelemektedir. Liste her etüd sınıfı ayrı bir sayfaya gelecek şekilde hazırlanır. Etüd yoklaması için kullanılmaktadır. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Öğrenci Karneleri : Bu rapor "Kayıt" bölümünden "Ctrl+K" ile alabildiğiniz öğrenci karnelerini seçtiğiniz kriterlere göre toplu olarak almanızı sağlamaktadır. Ktiterlerinizi seçtikten sonra "Göster" tuşuna bastığınızda karşınıza yanda görmüş olduğunuz ekran gelecektir. Sol tarafta karne basılacak öğrencilerin listesi yer almaktadır. Sağ tarafta ise alacağınız karne ile ilgili ayarlar bulunmaktadır. "Karne Döküm Seçimi" bölümünden karnenin önce ekranda gösterilmesini, sadece seçili öğrencinin karnesinin yazdırılmasını veya tüm karnelerin yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. "Karnede yer alacak bilgiler" bölümünde ise karne oluşturulurken hangi bölümlerin olması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Eğer "Mektup/Açıklama" seçeneğini seçerseniz, altta yer alan alandan mektup metnini seçmeniz gerekecektir. Mektup metni Word ile oluştutulmuş ve ".rtf" uzantısı ile kaydedilmiş bir döküman olmalıdır. Eğer bazı sınavların karnede çıkmasını istemiyorsanız ekranın sağında yer alan bölümden sınav türünü seçerek altındaki tuşa basınız. Açılan ekrandan yapacağınız işleme göre "Grup Düzenle" veya "Sınav Düzenle" tuşları ile girerek "Drm" alanını "H" yapınız. Eğer "Grup Düzenle" bölümünden "Drm" seçeneğini "H" yapmışsanız, o gruba ait hiç bir sınav karnede gözkmeyecektir. Bu bölümden karne alabilmek için değerlendirilen sınavların sınav programı kullanılarak "Şubelere Aktarma" işleminin yapılmış olması gerekmektedir. Öğrenci Fotoğrafları : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilerin fotoğraflarını liste olarak almanızı sağlamaktadır. Fotoğrafların çıkması için öğrencilerin dosyalarına kaydedilmiş olmaları gerekmektedir. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. Etiket Dökümleri : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrencilere etiket dökmek için kullanılır. İstenen kriterler seçildikten sonra Göster tuşuna basıldığında etiket hazırlama ekranı açılacaktır. Bu ekranda gerekli ayarları taptıktan sonra Göster tuşuna basarsanız solda seçilen kayıtların olduğu iki ızgaralı bir ekran açılacaktır. Buradan öğrencilerin tamamını sağ tarafa aktarabilir veya seçmiş olduğunuz bazı kayıtları aktarabilirsiniz. Etiket sağda yer alan kayıtlar için hazırlanacaktır. Eğer yazıcıya koyduğunuz etiketlere yapılan baskılar yerine oturmuyorsa "Değişken Etiket Ayarlarını Yap bölümünü kullanarak etiket ayarlarınızı yapmanız gerekmektedir. Kayıt Zarfı Dökümü : Bu rapor "Kayıt" bölümünden "Ctrl+Z" ile alabildiğiniz öğrenci kayıt arflarını seçtiğiniz kriterlere göre toplu olarak almanızı sağlamaktadır. Eğer matbaada bastırmış olduğunuz bir döküman üzerine baskı yapmak istiyorsanız, "Zarf Tanımlarıı" bölümünde anlatılanları da dikkate alarak zarf tanımlaması yapınız. Listeleme sırlaması olarak numara, soyadı, sınıf, okul, danışman, il-ilçe ve kayıt tarihi gibi seçenekleri kullanabilirsiniz. 22

23 Kimlik Kartları : Bu rapor seçilen kriterler arasında yer alan öğrenciler için kimlik kartı düzenlemenize yardımcı olur. Baskılı kimlik kartları kullanabileceğiniz gibi matbu kart seçenekleri de bulunmaktadır. İhtiyacınız olan kriterleri girdikten sonra "Göster" tuşuna bastığınızda karşınıza yanda görünen ekran gelecektir. Bu ekrandan gerekli seçimleri yaparak kimliklerinizi bastırabilirsiniz. Kütük Defteri : Bu rapor daha çok resmiyette işinize yarayabilir. Öğrencilerin kısa bilgilerinin ve fotoğraflarının yer aldığı bu raporu çıkartarak bir klasör veya defter oluşturabilirsiniz. Ödev Çizelgesi : Bu rapor kayıt bölümünde öğrenciler için düzenlemiş olduğunuz ödev takip çizelgesini istenen öğrenciler için topluca bastırılması için kullanılmaktadır. Grup Tanımlı Listeler : Eğer birden çok şubeye ait bilgileri almak veya bazı okulları, bazı sınıfları vb. listelemek isterseniz "Gruplar" bölümünü kullanınız. Bunun için önce bir grup tanımı yapınız. daha sonra gruplardan almak istediğiniz liste türünü seçiniz. Grup ayarlarına bastığınızda istediğiniz grupları seçebileceğiniz bir ekran karşınıza gelecektir. Burda listesini alacağınız değerleri tuşları kullanarak sağ tarafa geçmesini sağlayınız ve kaydediniz. Göster tuşuna bastığınızda tanımladığınız hangi listeyi alacağınızı seçebileceğiniz bir ekran karşınıza gelecektir. Buradan listenizi seçtiğinizde listeniz hazırlanacaktır. Sınıflara Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçilen kriterler arasındaki öğrencilerin sınıflara göre dağılım sayılarını vermektedir. Listede sınıf bilgileri, kontenjan kız, erkek, toplam olmak üzere öğrenci sayıları yer almaktadır. Okullara Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre okul öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Danışmana Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre danışman öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Mesleğe Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre veli meslek grubu öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. İlçelere Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre ilçelere göre kayıtlı öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Kurslara Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre kursların öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Kayıt Durumuna Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre kayıt durumu öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Ödeme Şekline Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre ödeme şekli öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Hazırlık Türüne Göre Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre hazırlık türü öğrenci sayılarını kız, erkek ve toplam olarak vermektedir. Bu rapor kurslara göre alınan rapora benzemekte fakat kurslara göre listede aynı hazırlık türünde birden çok kurs tanımı bulunabilmete iken burada gruplamaya gidilmiştir. Ör.:ÖSS hafta sonu kursları sayısal, sözel, eşit ağırlık gibi bölümlere ayrılırken bu listede ÖSS hafta sonu kursları tek satırda gösterilmektedir. Kurslara Göre Aylık Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre her ay kaç kaydın yapıldığını gösteren çok kullanışlı raporlardan biridir. Listede Aktif yıl olarak kriterler bölümünde gireceğiniz yıl alınmaktadır ve bu yıla göre dağılım yapılmaktadır. Belirtilen bu yıldan önce olanlar toplam olarak bir önceki yıla, büyük olanlar da bir sonraki yıla toplam olarak atılmaktadır. 23

24 Hazırlık Türüne Göre Aylık Öğrenci Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre her ay kaç kaydın yapıldığını hazırlık türleri bazında (hi, hs, 11.sınıf vb.). gösteren çok kullanışlı raporlardan biridir. Listede Aktif yıl olarak kriterler bölümünde gireceğiniz yıl alınmaktadır ve bu yıla göre dağılım yapılmaktadır. Belirtilen bu yıldan önce olanlar toplam olarak bir önceki yıla, büyük olanlar da bir sonraki yıla toplam olarak atılmaktadır. Okul-Öğrenci Kaydolan Sayıları : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre okullardan kurlara göre kaydolan öğrenci sayılarını vermektedir. Okul Tanımlarında detay olarak okuldaki öğrenci sayıları da girilmiş ise liste kaydolanlarla öğrenci sayılarını kıyaslama imkanı vermektedir. Şubelerin Okul Öğrenci Sayıları : Birden çok şubeniz varsa ve bu şueblerdeki öğrenci sayılarını okullara göre almak istiyorsanız bu rapor işinizi görebilir. Raporda eğer okul tanımlarında girilmişse o okulda okuyan öğrencilerin gerçek sayıları, dersaneye kaydolanların sayıları ve bunların şubelere göre dağılımı yer almaktadır. Bu raporda düzgün sonuç elde edebilmek için seçtiğiniz bütün şubelerde okul kodları standart olmalıdır. Aynı okullara farklı kodlar verilmesi durumunda doğru sonuç alınamaz. Kursların Şubelere Göre Sayıları : Birden çok şubeniz varsa ve bu şueblerdeki öğrenci sayılarını kurslara göre almak istiyorsanız bu rapor işinizi görebilir. Raporda kurs kodlarına göre kaydolan öğrencilerin şubelere göre dağılımları yer almaktadır. Bu raporda düzgün sonuç elde edebilmek için seçtiğiniz bütün şubelerde kurs tanım kodları standart olmalıdır. Aynı kurslara farklı kodlar verilmesi durumunda doğru sonuç alınamaz. Hazırlık Türü Şubelere Göre Sayıları : Birden çok şubeniz varsa ve bu şueblerdeki öğrenci sayılarını hazırlık türüne göre almak istiyorsanız bu rapor işinizi görebilir. Raporda kurs tanımlarında yer alan "Tür" kodlarına göre kaydolan öğrencilerin şubelere göre dağılımları yer almaktadır. Bu raporda düzgün sonuç elde edebilmek için seçtiğiniz bütün şubelerde kurs tanımlarında yer alan "Tür" kodları standart olmalıdır. Aynı kurslara farklı kodlar verilmesi durumunda doğru sonuç alınamaz. "Tür" kodları ile ilgili açıklamayı "Kayıt Tanımları" başlığı altında yer alan "Kurs Tanımları" bölümünde bulabilirsiniz. Toplu SMS Gönderme : Programınıza entegre bir toplu sms modülü bulunmaktadır. Bu modül kullanılarak programınızda kayıtlı cep telefonlarına kolayca toplu sms gönderbilirsiniz. Toplu SMS göndermek için Listeler bölümüne girerek kriterlerden SMS göndermek istediğiniz öğrenci aralığını seçiniz. Daha sonra ekranın sağında yer alan bölümden SMS At tuşuna basarak hazırlanan kayıtların SMS hazırlama ekranına aktarılmasını sağlayınız. Hazırlanan SMS lerin gönderileceği telefon yada telefonları seçtikten sonra alt kısımda yer alan bölüme iletmek istediğiniz mesajı ekleyiniz. Mesaj yazarken daha önceden hazırlamış olduğunuz şablonları kullanabileceğiniz gibi yeni bir şablon hazırlayarak ta kullanabilirsiniz. Kişiye özel mesaj atmak için şablon oluştururken kutucuktan bir alan seçerek ekle demeniz durumunda şablona [#01#] benzeri bir kod eklenecektir. Mesajlar oluşturulurken bu kodun olduğu yere kodun karşılığı olan değer yazılacaktır. Mesaj metninizi hazırladıktan sonra SMS Dosyasını Oluştur tuşuna basarak hazırladığınız şablon doğrultusunda SMS metinlerinin hazırlanmasını sağlayınız. Mesaj metniniz hazırlandığında Gönder tuşuna basarak hazırlana mesajların SMS gönderme modülüne aktarılmasını sağlayınız. SMS gönderme modülüne aktarılan kayıtları SMS olarak göndermek için programımıza uyumlu bir aboneliğinizin olması gerekmektedir. Böyle bir SMS aboneliğiniz varsa size verilen SMS şifresini kullanarak SMS paketini son bir kez kontrol ettikten sonra Gönder tuşunu kullanarak işleminizi tamamlayınız. 24

25 TAKSİT TAKİP MODÜLÜ Öğrenci taksitleri ile ilgili bütün işlemler programınızın "Taksit" bölümünde yer almaktadır. Bu bölümde taksitlerle ilgili bütün tanımlamalarınızı yapabilir, ücret tahsil edebilir ve bunları raporlandırabilirsiniz. Ödeme Şekilleri : Taksit planlarında ve ödeme kaydederken ödeme şekli tanımlarına iytiyaç duyacaksınız. Yapmış olduğunuz bu tanımlamalarla ödemelerin ne şekilde yapılduğına göre raporlar alabileceksiniz. Her ödeme şeklinin sonradan değişmemesi gereken bir kodu olmalıdır. Ödeme türü alanına istediğiniz açıklayıcı bilgiyi, "Smg" alanına ise ödemeyi temsil eden bir kısaltma (SNT,NKT,CEK gibi) girebilirsiniz. Ödeme kayıtlarında ve bir çok raporda bu kısaltmalar görünecektir. Daha önce tanımlanmış bir ödeme şekli tanım bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz, ödeme şekli kaydı üzerine farenizle çift tıklayarak bilgilerinin yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak tekrar kaydediniz. Eğer tanımlı bir ödeme şeklini silmek isterseniz üzerine çift tıklayıp ekrana çağırarak "Ctrl+Del" tuşlarına basınız. Onay verdiğinizde ödeme şekli kaydınız silinecektir. Genel Ödeme Planları : Ödeme planlarını daha hızlı yapabilmek için kullanabileceğiniz bir alandır. Kayıt döneminde genelde her ayın farklı bir ödeme miktarı ve taksitlendirme seçeneği vardır. Bu ödeme planı herkese uyuyorsa burada yapacağınız genel planları kullanabilir ve ödeme planı yapma işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz. Ayrıca ücret girişlerinde kurslara göre belirli bir ücretin altında kayıt yapılmasını engellemek istiyorsanız yine bu bölümden gerekli tanımlamaları yapmanız gerekecektir. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza kurslara göre aylık ücretleri, minimum ücret miktarını ve ücret planlarını girebileceğiniz bir ekran açılacaktır. Ücreti belirlenecek kursu seçtikten sonra Aylık Ücret Tanımı tuşuna basarak tanımlama ekranını açınız. Bir sıra numarası verdikten sonra Yıl-Ay bölümüne gibi yıl ve ayı belirten ifadeyi, Dönem Ücreti bölümüne o kurs için oya mahsus toplam ücret değerini, Enaz Ücret bölümüne kayıt yapılabilecek minimum ücreti giriniz. Eğer varsa kitap ve dergi gibi ücretleride girebilirsiniz. Girişlerinizi tamamladıktan sonra Tamam tuşu ile işleminizi sonlandırabilirsiniz. Ücret planlarını yapmak için kurs ve plan yapılacak ayı seçtikten sonra ekranın alt kısmında yer alan Taksit Sayısı alanına o ay için ücretin kaç taksite bölüneceğini, Başlama tarihini ve bir taksitin miktarını girerek "Plan Oluştur" tuşuna basınız. Seçmiş olduğunuz aya ait planın sağ tarafta oluştuğunu göreceksiniz. Aynı planı kullanacak olan başka kurs türleri de varsa Aşağıdaki Planı Kopyala tuşuna basarak hafızaya alabilir, yeni bir kurs türü seçip Kopyalanan Planı Aşağıya Ekle tuşu ile yapıştırabilirsiniz. Ücret planı tanımlama işlemi yönetici tarafından yapılmalı ve ayarlar bölümünde anlatıldığı üzere kullanıcılara yetki verme bölümünden kayıt görevlilerine kapatılmalıdır. 25

26 Makbuz Tanımları : Tahsilat makbuzlarınızı gerek lazer, gerekse nokta vuruşlu yazıcıları kullanarak alabilirsiniz. Matbu olarak bastıracağınız makbuzları kullanabileceğiniz gibi normal düz kağıda da makbuz dökebilirsiniz. Üst menüde yer alan Tanım ordan da "Makbuz Tanımları bölümüne girerek makbuz tanımlamalarını yapabilirsiniz. Açılan ekranın sol tarafında makbuza yazdırılabilecek alanlar, sağ tarafında ise bu alanların konumları yer almaktadır. Burada yer alan Satır ilgili alanın mm cinsinden dikey konumunu, Sütun ilgili alanın mm cinsinden yatay konumunu, Boyut uzunluğunu, Font yazı büyüklüğünü, Bold N ise normal yazı, B ise kalın yazı olduğunu, Yaz alanı E ise makbuzda yer alacağını, H ise makbuzda yer almayacağaını, Ysl değeri 1 ise sola yaslanacağını, 2 ise ortalanacağını, 3 ise sağa yaslanacağını gösterir. Örnek Veri ayarların sağda gözükmesi için girilmiştir. Satır, sütun ayarlarını soldan manuel olarak yapabileceğiniz gibi sağda yer alan ekrandan sürükle bırak olarak ta yapabilirsiniz. Ayarlarınızı gözden geçirdikten sonra Kaydet tuşu ile yapılan ayarları kaydediniz. Senet Tanımları : Yapılan ödeme planları için programınızı kullanarak senet düzenleyebilirsiniz. Eğer matbu bir senet kullanıyorsanız bu bölümde yer alan ayarları da yapmanız gerekmektedir. Programınızın içinde yer alan hazır senetlerden birini kullanacaksanız senet tanımlamaya ihtiyacınız olmayacaktır. Üst menüde yer alan Tanım ordan da "Senet Tanımları bölümüne girerek senet tanımlamalarını yapabilirsiniz. Açılan ekranın sol tarafında senede yazdırılabilecek alanlar, sağ tarafında ise bu alanların konumları yer almaktadır. Burada yer alan Satır ilgili alanın mm cinsinden senet üzerindeki dikey konumunu, Sütun ilgili alanın mm cinsinden senet üzerindeki yatay konumunu, Boyut uzunluğunu, Font font büyüklüğünü, Bold N ise normal yazı, B ise kalın yazı olduğunu gösterir. Yaz alanı E ise senet üzerinde yer alacağını, H ise senette yer almayacağaını belirtir. Ysl değeri 1 ise sola yaslanacağını, 2 ise ortalanacağını, 3 ise sağa yaslanacağını gösterir. Örnek Veri ayarların sağda gözükmesi için girilmiştir. Satır, sütun ayarlarını soldan manuel olarak yapabileceğiniz gibi sağda yer alan ekrandan sürükle bırak olarak ta yapabilirsiniz. Ekranın sol altında yer alan ayarları da uygun olarak yapılandırdıktan sonra Kaydet tuşu ile yapılan ayarları kaydediniz. Kayıt İade Tanımları : Porgramınızda kayıt iadelerinde kullanabileceğiniz bir form da yer almaktadır. Bu formda yer alan bilgilerin doldurulması kayıt iade ayarlarının düzgün yapılmasına bağlıdır. Üst menüde yer alan Tanım oradan Kayıt İade Tanımları ardından Genel Tanımlar bölümüne girerek kayıt iadesi ile ilgili genel tanımları yapabilirsiniz. Burada her kursu ayrı ayrı tanımlayabilecepiniz gibi kursları gruplayarak da yazabilirsiniz. Öncelikle kayda bir sıra numarası veriniz. Sonra İlk Kurs kodu alanına tanımlı olan kurs kodlarından başlangıç kodunu, Son Kurs kodu alanına ise kaydın dahil olacağı son kurs kodunu giriniz. Örneğin 12.sınıfların hepsine aynı değerleri kullanacaksanız 12.sınıflar için tanımlamış olduğunuz kurs kodlarının ilkini ilk değer olarak, sonuncusunuda son değer olarak girebilirsiniz. Başlama Tarihi ne kursun ücrete tabi olarak başladığı tarihi, Ders Ücreti alanına bir ders saati ücretini, Varsa kayıt silme sırasında eklenecek doküman ücreti ve kayıt aldırma ücretini giriniz. Son alan olarak Ödeyeceğinden Hesapla şeklinde bir alan göreceksiniz. Bu değerin E olması durumunda hesaplamalar o öğrenci için anlaşılan ücret üzerinden, H olması durumunda ise kaydolduğu aya ait brüt ücret üzerinden hesaplamalar yapılacaktır. Üst menüde yer alan Tanım oradan Kayıt İade Tanımları ardından Ders Saatleri bölümüne girerek kayıt iadesi ile ilgili ders planı girişlerini yapabilirsiniz. Öncelikle kayda bir sıra numarası veriniz. Sonra İlk Kurs kodu alanına tanımlı olan kurs kodlarından başlangıç kodunu, Son Kurs kodu alanına ise kaydın dahil olacağı son kurs kodunu giriniz. Burda girilen değerleri Genel Tanımlar kısmında yapmış olduğunuz tanımlar gibi giriniz. Daha sonra Kurs Tarihi alanına o kurs türündeki öğrencilerin derse geldiği tarihleri, Ders Sayısı alanına ise o gün görecekleri ders saati sayısını giriniz. Bütün yılı bu şekilde gün gün planlamanız gerekmektedir. Çünkü program öğrencinin kaydolduğu ve kaydını aldığı tarihler arasındaki gördüğü toplam ders saati sayısını buna göre hesaplayacaktır. Bu alana tek tek girmek yerine eğer bilgiler excel dosyanızda varsa import yöntemiyle oradan da alabilirsiniz. 26

27 Komisyon Tanımları : Ücret sözleşmelerinde, Ücret indirim formlarında ve kayıt iade formunda yer alacak imza sahiplerini bu bölümden tanımlamanız durumunda elle yazmak zorunda kalmayacaksınız. Üst menüde yer alan Tanım oradan Komisyon Tanımları bölümüne girerek komisyon tanımlarınızı yapabilirisiniz. Açılan ekranda Ücret sözleşmelerinde, Ücret indirim formlarında ve kayıt iade formunda yer alacak imza sahipleri için ayrılan alanları doldurarak Kaydet tuşuna basınız. Bilgi Çağırma : Bir öğrenci için taksit bölümünde işlem yapabilmek için öncelikle ilgili öğrenciyi ekrana çağırmalısınız. Bir öğrenciyi ekrana çağırmanın bir çok yolu vardır. Numara bölümünde öğrenci numarasını girip Enter tuşuna basarak bilgileri ekrana çağırabilirsiniz. Numara bölümünde iken F2 tuşuna basarak çıkan numara sıralı listeden seçim yapabilirsiniz. Adı bölümünde iken F2 tuşuna basarak çıkan adına göre sıralı listeden seçim yapabilirsiniz. Soyadı bölümünde iken öğrencinin soyadının birkaç harfini yazıp Enter tuşuna basarak çağırabilirsiniz. Soyadı bölümünde iken F2 tuşuna basarak çıkan soyadı sıralı listeden seçim yapabilirsiniz. Öğrenciler tuşuna basarak çıkan listeden seçim yapabilirsiniz. "Ctrl+F" tuşuna basarak çıkan "Çok Amaçlı Arama" ekranını kullanarak öğrenciyi çağırabilirsiniz. Ödeme Planı Girişi : Ödeme planı yapacağınız öğrenciyi ekrana çağırdıktan sonra üst menüde yer alan "Ödeme Planı Girişi" ne veya "F4" kısayol tuşuna basarak taksit planlama ekranına giriniz. "Plan Oluşturma Kriterleri" başlığı altında yer alan "İlk Taksit Tarihi"ni ödemelerin başlayacağı tarih olarak giriniz. Daha sonra "Adet" ve "Taksit Miktarı" alanlarına girişlerinizi yapınız. Diyelim 10 taksit yapacaksınız bunlardan 5 tanesi 200 TL, 3 tanesi 150 TL, 2 tanesi de 100 TL. Buradaki alanlardan adet olan birinci alana 5, ikincisine 3, üçüncüsüne de 2 yazarak karşılarına miktarlarıda yazarsanız programınız bu dağılıma göre planı oluşturacaktır. Eğer bunların dışında faklı bir yapılanma var ise planı oluşturduktan sonra elle müdahale ederek gerekli yerleri düzeltebilirsiniz. Yapmış olduğunuz bir ödeme planına ekleme yapmak isterseniz burada yer alan "Mevcut Plana Ekleme Yap" seçeneğini işaretleyerek bunu gerçekleştirebilirsiniz. yapılan plandaki ödeme şekillerini değiştirmek isterseniz, ödeme şeklini seçerek plana bu ödeme şekillerini aktarabilirsiniz. "Planı Oluştur" tuşu ile planınızı oluşturduktan sonra Tamam tuşu ile ekrandan çıktığınızda yapmış olduğunuz plan öğrenci dosyasına kaydedilecektir. Eğer yapmış olduğunuz bir planı silmek isterseniz. Plan ekranında yer alan "Plan Sil" tuşu ile ekranı boşalttıktan sonra "Tamam" tuşunu kullanarak son durumu öğrenci dosyasına kaydedebilirsiniz. Ödeme Plan Listesi : Eğer öğrenci eya velisine ödemeler ve ödeme planları hakkında döküman vermek isterseniz, üst menüde yeralan Liste oradan da Taksit ödeme Planı tuşuna basarak veya "Ctrl+T" tuşlarına basarak taksit plan dökümünü çıkartabilirsiniz. Senet Düzenleme : Planları yaptıktan sonra senet düzenlemek isterseniz üst menüde yer alan "Liste" menüsünden size uygun olan senet türünü seçerek senet düzenlemesi yapabilirsiniz. Bu bölümde üç farklı senet göreceksiniz. Senet-1 de tek senetlik altında ödeme planı olan bir form yer almaktadır. Senet-2 de her senet ayrı ayrı dökülmüş sabit bir senet modeli, Senet-3 de ise tanımlamalarını yaparak kullanabileceğiniz matbu senet bulunmaktadır. 27

28 Mail-Order Formu : Planları yaptıktan sonra Mail-Order formu düzenlemek isterseniz üst menüde yer alan "Liste" oradan da Mail Order Formu bölümünü kullanabilirsiniz. Açılan ekrandan istenen bilgileri doldurduktan sonra mail ordere konu olan taksitleri üzerlerine tıklayarak yada yanda yer alan tuşları kullanarak sağ ekrana aktarınız. Daha sonra girişlerinizi ve ayarlarınızı kontrol ettikten sonra Göster tuşuna basarak matbu evrakınızı hazırlayınız. Banka Sözleşmesi : Planları yaptıktan sonra banka sözleşme formu düzenlemek isterseniz üst menüde yer alan "Liste" oradan da Banka Sözleşmesi bölümünü kullanabilirsiniz. Açılan ekrandan istenen bilgileri doldurduktan sonra sözleşmeye konu olan taksitleri üzerlerine tıklayarak yada yanda yer alan tuşları kullanarak sağ ekrana aktarınız. Girişlerinizi ve ayarlarınızı kontrol ettikten sonra Göster tuşuna basarak matbu evrakınızı hazırlayınız. Kayıt Sözleşmesi : Öğrenci kaydını yaptıktan ve taksitlendirmeleri bitirdikten sonra kayıt sözleşmesi düzenlemek isteyebilirsiniz. Programınızda tercihinize göre iki farklı formda kayıt sözleşmesi yer almaktadır. Ancak bu sözleşmeler sabit değil kurumunuza özel kullandığınız sözleşme metni olacaktır. Bu bölümü kullanmak için öncelikle kurumunuzda kullanmış olduğunuz sözleşme metnini wordde düzenleyerek farklı kaydet seçeneğini kullanarak Zengin metin Biçimi olarak yani rtf olarak bilgisayarınıza, dershane otomasyonunun olduğu klasöre kaydediniz. Üst menüde yer alan Liste oradanda Kayıt Sözleşmesi tuşlarından birine bastığınızda eğer daha önceden seçilmedi ise sizden sözleşme metni dosyanızı isteyecektir. rtf uzantılı olarak kaydetmiş olduğunuz dosyayı seçtiğinizde imza isimleriniz de ekleyerek sözleşme formunuzu ekrana getirecektir. Ücret Sözleşmesi : Öğrenci kaydını yaptıktan ve taksitlendirmeleri bitirdikten sonra ücret sözleşmesi düzenlemek isteyebilirsiniz. Üst menüde yer alan Liste oradan da Ücret Sözleşmesi tuşuna basarak ücret sözleşme formunuzu hazırlayabilirsiniz. İndirim Formu : İndirimli olarak kaydolan öğrenciler için yapılan indirimleri ve sebeplerini belirten komisyon kararınında olduğu bir formun düzenlenmesi gerekmektedir. Bu formu düzenlemek için Üst menüde yer alan Liste oradan da Ücret İndirim Formu tuşuna bastığınızda formunuz düzenlenecektir. Kayıt İade Formu : Eğer kayıt iadesi ile ilgili tanımlamaları düzgün bir şekilde yapmışsanız öğrencinin kaydını alması durumunda kolayca iade formu düzenleyebilirsiniz. Bunun için üst menüde yer alan Liste oradan da Kayıt İade Formu tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Tahsilat Yapma : Tahsilat için bir öğrenciyi ekrana çağırdığınızda tahsil edilmesi gereken ücret miktarı otomatik olarak ekrana gelir. Siz bu alana serbest olarak ta istediğiniz miktarı girebilirsiniz. Makbuzu yazıcıdan çıkartıyorsanız, makbuz numarası ve makbuz tarihini de girmenize gerek yoktur. Çünkü makbuz yazıldığında otomatik olarak bu bilgiler kaydedilecektir. Ödeme şeklini ise öğrencinin veya velinin yaptığı ödeme şekline göre seçip "F9" tuşu ile veya "Enter" ile devam ederek dosyaya kaydedebilirsiniz. Kaydedilen ücret ekranın sağ tarafında yer alan ödeme listesine eklenecek ve sol tarafta yer alan taksit planından düşülecektir. Taksit planından ücret düşülürken en eski borç dikkate alınmaktadır. Tahsilat Silme : Eğer yapmış olduğunuz bir tahsilatı silmek isterseniz, bu konuda yetkili olmak şartıyla ilgili tahsilat üzerine farenizle çift tıklayarak yukarıya gelmesini sağlayınız. Daha sonra "Ctrl+Del" tuşuna basarak işlemi onayladığınızda yapılan tahsilat silinecektir. Ödeme Değişikliği : Eğer yapmış olduğunuz bir tahsilatı değiştirmek isterseniz bu konuda yetkili olmak şartıyla tahsilat üzerine farenizle çift tıklayarak yukarıya gelmesini sağlayınız. Sonra değişikliklerinizi yaparak F9 tuşu ile tekrar kaydedilmesini sağlayınız. 28

29 Makbuz Düzenleme : Ödemeler için bilgisayardan makbuz düzenleyebilirsiniz. Eğer "Makbuz Tanım" bölümünde Makbuz otomatik düzenlensin seçeneği Evet olarak ayarlanmış ise tahsilat yaptığınızda ödemeye ait makbuz otomatik olarak ekrana gelecektir. Siz sadece "Enter" tuşuna basarak yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz. Ayarınız otomatik makbuzda değilse ödeme bilgisi üzerine farenizle çift tıkladıktan sonra ekranda yer alan mabuz tuşunu kullanarak, Ctrl+M tuşlarına basarak yada üst menüde yer alan Liste oradan da Tahsilat Makbuzu tuşuna basarak makbuzunuzu düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Taksit ekranınızın sağ alt köşesinde yer alan Makbuz Yaz seçeneklerini kullanarak mabuzun nokta vuruşlu yazılar için veya lazer yazıcılar için mi hazırlanacağını belirtebili, ekrana mı gösterilecek yoksa doğrudan yazıcıya mı gönderileceğini ayarlayabilirsiniz. Tahsilat Notları : Öğrenci taksit bölümü için beş farklı açıklama kaydı girebilirsiniz. Taksit ekranında öğrenci fotoğrafının sol tarafında yer alan ekranda üç farklı bilgi ekranı bulunmaktadır. Bölüm başlığının sağ ve sol tarafındaki tuşlarla bu ekranlar arasında hareket edebilirsiniz. Bu ekranlardan biri Ödeme ve plan toplamlarını, bir diğeri iletişim için telefonları, diğeri de öğrenci hakkında açıklama girebileceğiniz alanları göstermektedir. 30 karakterden oluşan bu açıklama alanlarına istediğiniz bilgileri yazarak "Açıklamaları Kaydet" tuşu ile bunları kaydedebilirsiniz. Kredi Kartıyla Tahsilat : Programınızda kredi kartlarıyla tahsilat yapmanıza imkan veren bir bölüm de bulunmaktadır. Kredi kartıyla tahsilat yapabilmek için ekranda yer alan kredi kartı tuşuna veya üst menüde yer alan Bölüm oradan da Kredi Kartı İşlemleri bölümüne giriniz. Açılan ekranın üst kısmında Banka Tanımları adı altında bir tuş göreceksiniz. Kredi kartı işlemleri yapabilmek için kurum içinde yönetici yetkilerine sahip bir kişinin bir defaya mahsus olmak üzere tanımlama yapması gerekmektedir. Açılan ekranda ödeme şekilleri yer almaktadır. Bunlardan ilgili banka seçilerek Taksit Sayısı alanına kredi kartına kaç taksit yapılacağı, İlk Taksit Gün alanına ilk taksitin kaç gün sonra hesaba işleneceği, Taksit Gün alanına ise sonraki taksitlerin kaç gün sonra hesaba işleneceği bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Kredi kartı tahsilatı yapmak için İşlem Tarihi alanına kredi kartını çektiğiniz günün tarihini, İşlem Tutarı alanına kredi kartından geçilecek toplam miktarı giriniz. Ödeme şekli ilgili bankayı seçtiğinizde taksit sayısı, ilk taksitin hesaba geçeceği gün sayısı ve sonraki taksitlerin hesaba geçeceği gün sayısı bilgileri ekrana gelecek ve aylık geçecek taksit miktarı hesaplanacaktır. Ödeme Listresini Oluştur tuşuna bastığınıda odemeler hazılanacaktır. Post Evrak Kodu alanını doldurarak Tamam tuşuna bastığınıda ise yapılan plan ödendi olarak kaydedilecek ancak zamanı geldiğinde günlük kasa föyünde yer alacaktır. Plan-Tahsilat Konrolü : Tahsilat yaptığınızda yapılan tahsilatlar taksit planından geriye dönük olarak düşülmektedir. Ani elektrik kesintileri veya başka bir sorundan dolayı solda yer alan ödemeler ile sağda yer alan ödemelerin sekronize olmadığını görürseniz bunu düzeltmek için üst menüde yer alan Sistem oradan Toplu işlemler oradan da Plan-Tahsilat Kontrolü Yap tuşuna basarak şubeye ait bütün verilerinizi sekronize edebilirsiniz. Ödeme Şekli Değiş : Çok ihtiyaç olmamakla birlikte bazı öğrencilerin ödeme şeklini toplu olarak değiştirmek isteyebilirsiniz. Bu durumda üst menüde yer alan Sistem oradan da Ödeme Şekli Değiş bölümüne giriniz. Açılan ekranda öğrenci numarası ve Ödeme Şekli bilgilerinin yer aldığı bir ızgara göreceksiniz. Birinci alana numaraları, ikinci alana ise yeni ödeme şekli kodlarını girerek Tamam tuşuna bastığınızda girilen öğrencilere ait ödeme şekli kodları yenileri ile değiştirilecektir. Eğer çok sayıda ödeme şekli değişecekse ve bunlar bir excel dosyasında kayıtlı ise İmport tuşunu kullanarak excelden bu bilgileri çağırabilirsiniz. 29

30 Çek-Senet Takibi : Öğrenci ücretlerine karşılık almış olduğunuz çek ve senetler normalde ödendi olarak kaydedilmektedir. Bu kayıttan sonra ayrıca bu evrakları takip etmek için programınızın çek-senet bölümünü kullanabilirsiniz. Çek-senet takibi için bu bölüme girerek ilgili öğrenciyi ekrana çağırınız. Sağda yer alan Seçilen öğrenciye ait alınan çekler bölümünde yer alan ızgara üzerine farenizle çift tıklayarak çek veya senet bilgilerini giriniz. Tamam tuşu ile onayladığınıda evraklarınız öğrenci dosyasına yazılacaktır. Yine aynı şekilde ücrete karşılık almış olduğunuz yabancı paralar varsa bu ekranın orta kısmında yer alan bölümden bu paraları girebilirsiniz. Ekranın alt kısmında ise o güne kadar alınan evraklar listelenmektedir. Gelir-Gider Takibi : Programınızda küçük çapta extra günlük gelir ve giderlerinizi takip edebileceğiniz bir bölüm de buunmaktadır. Öğrenci tahsilatı haricindeki gelirlerinizi veya yapılan günlük harcamalarınızı buraya girerek günlük kasa föyünde görünmesini ve kasanın açık vermemesini sağlayabilirsiniz. Gelir-Gider takibi için bu bölüme girerek gelir veya gider kalemleri tanımlayabilir, gelir ve giderlerinizi kaydedebilirsiniz. Girilen bu bilgiler o güne ait kasa föyünde yer alacaktır. Kasa Durumu : Programınızda taksit ekranında yer alan Kasda Föyü sekmesini kullanarak anlık kasa durumunuzu öğrenebilir, istediğiniz tarihe ait kasa föyünü hazırlayabilirsiniz. İşlem yaptığınız şubeye ait günlük kasa föyünü hazırlamak için föy tarihini seçerek Günlük Kasa föyü tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Birden çok şubeniz varsa bunların föylerini istediğiniz gruplara göre birlikte alabilirsiniz. Bunun için ekranın alt kısmında yer alan bölümden istediğiniz öğretim yılını ve şube kodunu seçerek bir defaya mahsus olmak üzere listeye eklemelisiniz. Birleşik föy almak istediğinizde şube grubunu seçerek Seçilen Gruptaki şubelerin Günlük Kasa Föyü tuşuna basmanız yeterli olacaktır. Excelden Bilgi Yükle : Çok ihtiyaç olmamakla birlikte bazen başka yazılımlardan bilgi almada kullanılabilir. Excelden plan yükleme kayıtların değişmesine yol açacağından dikkat edilmesi gereken bir bölümdür. Dikkat edilmediği takdirde bilgilerinizde istenmeyen değişiklikler ve kayıplar olabilir. Bu nedenle bu bölüme girerken otomatik olarak programınız bir yedek almaktadır. Bu bölümü kullanarak uygun formattaki exel bilgilerini programınıza aktarabilirsiniz. Excelden bilgi almak için Sistem menüsünden Toplu İşlemlere oradan da Excelden Plan Yükle veya Excelden Ödeme Yükle bölümüne giriniz. Karşınıza import işlemlerini yapabileceğiniz ve programınızın bir çok yerinde karşılaşacağınız bir ekran açılacaktır. Bilgi Al tuşunu kullanarak excel dosyanızı çağırınız. Daha sonra sol üst kısımda yer alan veri eşleştirmelerini yapmanız gerekiyor. Solda yer alan bölüm programınızın alanlarını, sağda yer alan bölüm ise excel dosyasındaki başlıkları göstermektedir. Eşleştrimeleri yapmak için önce soldan bir alan seçin daha sonra bu alana karşılık gelecek şekilde sağdan bir alan seçin ve Seçilen Alanları Ekle tuşuna basarak eşleştirmeyi tamamlayın. Bütün eşlemeler bittikten sonra eğer daha sonra da aynı formu kullanacaksanız Ayarları Kaydet tuşuna basarak ayarları kaydedin. Daha sonra gerektiğinde Ayarları Çağır tuşu ile bu ayarları çağırdığınızda eşleştirme yapma zahmetinden kurtulmuş olacaksınız. Kayıt aktarma seçenekleri bölümünde iki seçenek göreceksiniz. Eğer dosyadaki kayıtları silip excel kayıtlarını öyle aktarmak isterseniz birinci seçeneği, yok üzerine yazmak isterseniz ikinci seçeneği seçiniz. Eğer var olan bir kaydın bazı değerlerini değiştirmek istiyorsanız Kayıt Dosyada Varsa seçeneğini, Olmayan kayıtları eklemek isterseniz ikinci seçeneği, her iki durumdada aktarma işlemi gerçekleşsin diyorsanız üçüncü seçeneği işaretleyiniz. Ayarlarınız bittikten sonra bir kez daha gözden geçirerek Bilgi Yaz tuşuna basmanız durumunda işleminiz gerçekleşecek ve excelde yer alan bilgiler programınıza aktarılacaktır. 30

31 TAKSİT RAPORLARI Taksit raporları için taksit ekranında sağ menüde yer alan "Listeler" bölümüne giriniz. Taksit planları veya ödemeler ile ilgili bir çok raporu bu bölümden alabilirsiniz. Öncelikle ekranın solunda yer alan bölümden almak istediğiniz liste türünü ve yanındaki kutucuktan sıralama seçeneğinizi belirleyiniz. Daha sonra "Liste Kriterleri" bölümünde yer alan "Seçim-1" ve "Seçim-2" sekmelerinden listesini alacağınız öğrenci aralığını belirleyiniz. Bu alanlarda seçim yaparken "F2" kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Kriterlerinizi belirledikten sonra sağda yer alan "Alan Seçimleri"nden raporunuzda yer alan değerlere ek olarak hangi alanların gözükmesini istiyorsanız onları seçiniz. Bütün bu işlemlerden sonra "Göster" tuşuna bastığınızda seçtiğiniz kriterlerdeki rapor ekranınıza gelecektir. Eğer hazırlanan raporu yazıcıdan almak yerine "Excel" e göndermek isterseniz "Export" tuşunu kullanarak bunu yapabilirsiniz. Aldığınız listede eğer bazı alanlar sığmıyorsa sayfayı yan çevirebilir veya sağ menüde yer alan "Ayarla" tuşunu kullanarak sayfa marjlarını ve font büyüklüğü gibi ayarları yapabilirsiniz. Eğer dilerseniz yapmış olduğunuz bu seçimleri saklayarak başka zaman da kullanabilirsiniz. Bunun için sağ alt kısımda yer alan "Ayar Tanımla", "Ayar Sakla" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Geciken Toplamlar : Bu rapor seçilen kriterler ve tarihler arasındaki gecikmiş ödemeleri öğrenci öğrenci toplamlarını listelemektedir. Alacağınız bu listelerle geciken taksitlerin takibini yapabilirsiniz. Geciken Taksitler : Bu rapor seçilen kriterler ve tarihler arasındaki gecikmiş ödemeleri listelemektedir. Alacağınız bu listelerle geciken taksitlerin takibini yapabilirsiniz. Ödenen Taksitler : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre ödeme planında yer alan taksitlerden ödenenleri listeler. Bu raporda yer alan taksit tarihleri planın yapıldığı tarihlerdir. Plan Toplamları : Bu rapor seçilen kriterlere göre her öğrenci bir satıra gelecek şekilde toplam ücreti, yapılan planı, ödenen miktarı ve kalan miktarı görmenizi sağlayacak bir listedir. Bu raporu kullanarak toplam ücretlerle yapılan planların tutup tutmadığını takip edebilirsiniz. Günlük Tahsilatlar : Bu rapor seçmiş olduğunuz kriterlere göre yapılan günlük ödemeleri listelemektedir. Kullanıcı Tahsilatları : Eğer kurumunuzda birden çok kişi tahsilat yapıyorsa bu rapor ile kimin hangi tahsilatları yaptığını ve kimin kasasında ne kadar tahsilat bulunduğunu öğrenebilirsiniz. İndirim Listeleri : Bu rapor seçilen kriterler arasındaki öğrencilerin brüt ücretleri ve net ücretlerini ve bunlar arasındaki farkları veren bir listedir. Öğrenci bazında yapılan indirim yüzdelerini buradan takip edebilirsiniz. Plan-Ücret Farkları : Bu rapor kurs ücreti ve yapılan plan toplamını kıyaslayarak ücret-plan farklarını vermektedir. Ara sıra bu raporu alarak yapmış olduğunuz planlardaki problemleri giderebilirsiniz. Seçimlik Listeler : Bu rapor alan seçimlerinde yer alan alanlardan istediklerinizi listeleyebilmenizi sağlar. Ödeme Plan Listesi : Ödemelerle ilgili ayrıntılı bilgilerin yer aldığı bir rapordur. Öğrenci veya velisine vermek için veya öğrencinin zarfına koymak için kullanılabilir. Geciken Toplamlar : Bu rapor aylara, kurslara, sınıfa ve benzeri gruplamalara göre ödenmesi gerekipte ödenmeyen ücret miktarlarını listelemektedir. Bu rapor kullanılarak tahsilat yüzdeleri görülebilir. 31

32 Genel Toplamlar : Bu rapor aylara, kurslara, sınıfa ve benzeri gruplamalara göre yıllık cironuzu yani toplam ücret, ödenen miktar, kalan miktar, ödeme yüzdesi ve kalan yüzde gibi bilgileri görmenizi sağlar. Yöneticilerin en çok ihtiyaç duydukları raporlardan birisidir. Tahsilat Toplamları : Bu rapor günlere, aylara, kurslara vb. göre toplam yapılan tahsilat miktarlarını gösteren bir listedir. İstenen gruba göre yapılan tahsilatları buradan alabilirsiniz. İndirim Toplamları : Bu rapor Aylara, kurslara, sınıflara vb. yapılan indirim toplamlarını ve yüzdelerini gösteren bir listedir. İstenen gruba yapılan indirimleri buradan takip edebilirsiniz. Ücret ortalamaları : Bu rapor kurs türü, hazırlık türü, sınıf, okul gibi kriterlere göre ücret ortalamalarını vermektedir. Özellikle hazırlık türüne göre alınacak ortalama raporları çok işinize yarayacaktır. İhtar Mektubu : Taksitini geciktirenlere bu bölümden mektup düzenleyebilirsiniz. Yazacağınız metni Word den düzenleyerek farklı kaydet yapın ve "Zengin Metin Biçimi " yani "rtf" uzantılı olarak kaydedin. sonra bu listeyi alırken çıkan ekrandan bu mektubu seçin. Program mektubun alt kısmına öğrencinin geciken ödemelerini de koyarak bir mektup oluşturacaktır. Etiket Dökümü : Bu bölümden belirtilen kriterlere göre ödemeleri gecikenler için etiket bastırabilirsiniz. Çıkan ekrandan gerekli ayarları yaparak istediğiniz öğrencilere etiket bastırabilirsiniz. Ödeme Planları : Bu bölümden belirtilen kriterlere göre toplu olarak ödeme planları çıkartılabilmektedir. Sene sonunda öğrenci zarflarına koymak üzere kullanabilirsiniz. İndirim Export : Bu bölümde belirtilen kriterlere göre öğrencilerin indirimleri bir araya getirilerek excelde kullanabileceğiniz bir yapı oluşturulmuştur. Yalnızca export edilebilir. Toplu SMS Gönderme : Programınızdan geciken taksitler için Toplu SMS gönderebilirsiniz. SMS göndermek için Listeler bölümüne girerek kriterlerden SMS göndermek istediğiniz öğrenci aralığını seçiniz. Daha sonra ekranın sağında yer alan bölümden SMS At tuşuna basarak hazırlanan kayıtların SMS hazırlama ekranına aktarılmasını sağlayınız. Hazırlanan SMS lerin gönderileceği telefon yada telefonları seçtikten sonra alt kısımda yer alan bölüme iletmek istediğiniz mesajı ekleyiniz. Mesaj yazarken daha önceden hazırlamış olduğunuz şablonları kullanabileceğiniz gibi yeni bir şablon hazırlayarak ta kullanabilirsiniz. Kişiye özel mesaj atmak için şablon oluştururken kutucuktan bir alan seçerek ekle demeniz durumunda şablona [#01#] benzeri bir kod eklenecektir. Mesajlar oluşturulurken bu kodun olduğu yere kodun karşılığı olan değer yazılacaktır. Mesaj metninizi hazırladıktan sonra SMS Dosyasını Oluştur tuşuna basarak hazırladığınız şablon doğrultusunda SMS metinlerinin hazırlanmasını sağlayınız. Mesaj metniniz hazırlandığında Gönder tuşuna basarak hazırlana mesajların SMS gönderme modülüne aktarılmasını sağlayınız. SMS gönderme modülüne aktarılan kayıtları SMS olarak göndermek için programımıza uyumlu bir aboneliğinizin olması gerekmektedir. Böyle bir SMS aboneliğiniz varsa size verilen SMS şifresini kullanarak SMS paketini son bir kez kontrol ettikten sonra Gönder tuşunu kullanarak işleminizi tamamlayınız. 32

33 FATURA MODÜLÜ Programınızın modüllerinden birisi de fatura işlemlerine ayrılmıştır. Faturalar nokta vuruşlu yazıcılardan dökülebileceği gibi lazer yazıcılar kullanılarak ta hazırlanabilir. Lazer yazıcıya göre fatura bastırmak ve kullanmak fatura dökümü sırasında size kolaylık sağlayacak ve problemsiz bir iş akışı sağlayacaktır. Nokta vuruşlu yazıcılar yavaş yavaş ortadan kalkmakta ve bu yazıcılarla sürekli form baskısı oldukça zahmetli olduğundan fatura işlemlerinde de pratik değildir. Sürekli formlar bu bakımdan daha problemlidir. Fatura Tanımları : Fatura kesimine başlamadan önce programınızın fatura ayarlarını matbaadan bastırmış olduğunuz faturaya uygun hale getirmeniz gerekmektedir. Bunun için üst menüde yer alan "Tanım" oradan da Fatura Ayarları bölümüne girmeniz gerekmektedir. Ekranın sol tarafında faturaya yazdırılabilecek alanlar, sağ tarafında ise bu alanların konumları yer almaktadır. Burada yer alan Satır ilgili alanın fatura üzerindeki dikey konumunu, Sütun ilgili alanın fatura üzerindeki yatay konumunu, Boyut uzunluğunu, Font yazı büyüklüğünü, Bold N ise normal yazı, B ise kalın yazı olduğunu gösterir. Yaz alanı E ise fatura üzerinde yer alacağını, H ise faturada yer almayacağaını belirtir. Ysl değeri 1 ise sola yaslanacağını, 2 ise ortalanacağını, 3 ise sağa yaslanacağını gösterir. Örnek Veri ayarların sağda gözükmesi için girilmiştir. Satır, sütun ayarlarını soldan manuel olarak yapabileceğiniz gibi sağda yer alan ekrandan sürükle bırak olarak ta yapabilirsiniz. Satır, sütun değerleri lazer yazıcılara göre veya nokta vuruşlu yazıcılara göre değişiklik gösterebilir. Lazer yazıcılarda ayarlar milimetrik olarak yapılmasına karşın nokta vuruşlu yazıcılarda ayarlar satur ve sütun sayısına göre yapılmaktadır. Nokta vuruşlu yazıcılarda bir kağıt yaklaşık 66 satır ve 80 sütundan oluşmaktadır. Doyalyısıla nokta vuruşlu yazıcılara göre ayar yapıyorsanız değerleri satır ve sütun cizsinden girmeniz gerekmektedir. Biigisayarınızda birden çok yazıcı kullanıyor olabilirsiniz. Bu yazıcılardan sadece bir tanesi varsayılandır ve yazıcıya bilgi gönderirken aksini belirtmemişseniz çıktınız bu varsayılan yazıcıya gönderilir. Normal çıktılarınızı lazer yazıcıya gönderdiğinizi, faturalarınızın ise nokta vuruşlu yazıcıya gönderilmesi gerektiğini düşünürsek faturanın hangi yazıcıya gönderileceğini buradan seçmemiz gerekmektedir. Sol alt bölümde yer alan "Ayarladığım Yazıcı" seçeneğini seçtiğinizde karşınıza yazıcılarınızın yer aldığı bir liste ekranı çıkacaktır. Buradan faturalarınızı göndermek istediğiniz yazıcıyı seçerek onaylarsanız fatura çıktılarınız varsayılan yazıcınıza değil, seçtiğiniz yazıcınıza gönderilecektir. Fatura Yüksekliği lazer yazıcılara göre veya nokta vuruşlu yazıcılara göre değişebilir. Lazer yazıcılarda ayarlar yarım A4 kağıdı 140 mm gibi bir değere denk gelirken nokta vuruşlu yazıcılarda 30 satır gibi bir değer olmaktadır. Dolayısıyla yükseklik değeri de buna göre verilmelidir. Lazer yazcılar için çift nüsha yazdırmanız gerekmektedir. Bu nedenle Dikey Adet veya Yatay Adet değerleriniz faturanın konumuna göre 2 yapmalısınız. Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra "Kaydet" tuşunu kullanarak yaptığınız ayarları saklayabilirsiniz. Test sayfaları sonucunda faturanızdaki bilgiler tam oturmuyorsa tekrar girerek ayarlarınızı düzeltebilirsiniz. Özellikle nokta vuruşlu yazıcılarda bazen sayfa başlangıcının düzgün ayarlanamaması bazende fatura yüksekliğinin uygun değerde olmaması nedeniyle iki fatura arasında kalan atlama yanlış olabilmektedir. Eğer bir sonraki faturaya geçerken fazla satır atladığını görüyprsanız fatura yüksekliğinizi azaltın mesela 30 yerine 29 yaparak deneyin. Aynı şekilde iki fatura arasında az satır atladığını ve ikinci faturanın başlaması gerekn yerden daha önce başladığını görüyorsanız bu sefer fatura yüksekliğinizi artırın. Doğru değeri bulduğunuzda öylece bırakın. 33

34 Fatura Planları : Fatura kesebilmek için aynen taksit bölümünde olduğu gibi yıllık fatura planlarının yapılması gerekmektedir. Bu planlar düzgün bir şekilde yapıldıktan sonra fatura kesimine geçilmelidir. Fatura hesaplamaları yapacağınız bu planla birlikte yapılmaktadır. Fatura planlamasını seçtiğiniz bir öğrenci için yapabileceğiniz gibi, seçeceğiniz kriterlere göre bir çok öğrenciye toplu olarak ta yapabilirsiniz. Fatura planı yapabilmek için üst menüde yer alan "Tanım" oradan da "Fatuıra Planı Girişi" ne veya "F4" kısayol tuşuna basarak fatura planlama ekranına giriniz. Bu ekranda aşağıdaki talimatlara göre planlama yapabilirsiniz. Eğer tek bir öğrenci için plan yapacaksanız Tek Plan Yap sekmesini, toplu plan yapacaksanız Toplu Plan Yap sekmesini kullanmanız gerekmektedir. Toplu plan seçeneğini seçti iseniz öncelikle "Liste Kriterleri" bölümünden fatura planı yapılacak öğrenci aralığı için kriterlerinizi belirleyiniz. Burada seçim yaparken "F2" kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Bu alanda yer alan plan tarihi faturanızla alakalı değil taksit bölümünde yer alan plan tarih aralıklarıdır. Kriterlerinizi girdikten sonra Belirlenen Kriterleri Listele tuşunu kullanarak öğrencileri listeleyiniz. İlk Fatura Tarihi, bölümüne fatura kesimine başlama tarihi (fatura kesimi yapacağınız gün olmak zorunda değildir. Ayın herhangi bir gününe yapabilirsiniz. sadece planlama tarihidir.) giriniz. Daha sonra "Ders" başlığı altında yer alan bölümden kurs ücretini kaç aya böleceğinizi giriniz. Program otomatik olarak toplam ücreti girdiğiniz aya bölecektir. Eğer dilerseniz aylık taksit miktarını da siz girerek girdiğiniz değeri girilen aylara dağıtmasını sağlayabilirsiniz. Ders ücretleri için iki farklı alan konmuştur. Bu sizin kolay planlama yapmanız içindir. Mesela 5 ay 200 TL, 4 ay 100 TL şeklinde bir planlama yapmak istediğinizde ilk satıra 9 yazmak yerine 5 yazarak karşısına 200, alttaki satırada 4 yazarak karşısına 100 yazdığınızda programınız ilk 5 aya 200 TL, sonraki 4 aya 100 TL plan yapacaktır. Eğer kurs ücreti girişlerinde kitap veya dergi ücreti de girmiş iseniz buradaki alanlardan onları da kaç taksite bölceğinizi girebilirsiniz. Programınız ona göre aylara bu ücretleri dağıtacaktır. Ödeme şekli bilgi amaçlıdır. Mecburi olmasada fatura kesilen yada kesilecek kişilerin ödemeyi ne şekilde yaptığına dair rapor almada size yardımcı olacaktır. Eğer mevcut bir fatura planı üzerine ekleme yapmak isterseniz Planın Üzerine Ekleme Yap kutucuğunu işaretlemeniz gerekmektedir. Bu durumda mevcut plan üzerine yeni yapılan plan eklenecektir. Plan eklemesi yaparken tarihe ve diğer girişlerinize dikkat etmeniz gerekmektedir. Fatura planları bir sefere mahsus yapıldığından çok dikkat edilmelidir. Planlamaya başlamadan önce Fatura Genel Ayarları başlığı altında yer alan KDV oranları, iskonto gibi ayarların girilmesi veya kontrol edilmesi gerekmektedir. Plan Silme : Yapmış olduğunuz bir fatura planını silmek isterseniz "Fatura Planı Girişi" bölümüne girerek sağ menüde yer alan "Plan Sil" tuşu ile planları siliniz. Plan listesi boşaldıktan sonra "Tamam" tuşuyla değişiklikleri kaydediniz. Eğer daha önceden kesilmiş faturalarınız varsa plan silme olayında dikkatli davranmanız gerekmektedir. Plan Değiştirme : Yapmış olduğunuz bir fatura planında değişiklik yapmak isterseniz, üst menüde yer alan Tanım oradan da Fatura Planı Düzelt bölümüne giriniz veya fatura ekranında fatura planları üzerinde iken farenizin sağ tuşuna basarak atura Planı Düzelt tuşuna basınız. Açılan ekranda düzeltmek istediğiniz satırı seçin ve düzeltmenizi yaptıktan sonra "Değişiklikleri Yaz" tuşuna basın. Yapacağınız başka düzeltmeler de varsa yaptıktan sonra "Tamam" tuşu ile yapılan değişiklikleri öğrenci dosyasına yazdırın. Bu bölümden aynı zamanda yeni bir fatura da ekleyebilirsiniz. Önce tarih belirledikten sonra "Yeni Kayıt" tuşuna basınız ve gerekli bilgileri girerek "Değişiklikleri Yaz" tuşunu kullanarak onaylayınız. Daha sonra işiniz bittiğinde "Tamam" tuşu ile yapılan bütün değişiklikleri kaydediniz. 34

35 Fatura Kesimi : Fatura kesimine başlamak için fatura ayarlarının ve fatura planlarının yapılmış olması gerekmektedir. Fatura kesmek için fatura modülünde yer alan Fatura Dökümleri sekmesine geçiniz. Tek bir öğrenciye fatura kesmek için fatura keseceğiniz öğrenciyi ekrana çağırmalısınız. Eğer toplu fatura kesecekseniz Toplu Kesimler İçin başlığı altında yer alan kriterleri girerek belirlenen Kriterleri Listrele tuşu ile fatura kesilecek öğrencilerin listesini ekrana çağırmalısınız. Listeyi oluşturduktan sonra ekranın sol alt kesiminde yer alan Yazıcı ve Belge Türü bölümünden faturanın gönderileceği yazıcı türünü ve fatura veya fiş mi kesileceğini işaretleyiniz. Daha sonra sağ alt kesimde Fatura Kesim Ayarları başlığı altında yer alan bölümden Kesilme Tarihi alanını giriniz veya kontrol ediniz. Bu tarih sizin son olarak fatura kestiğiniz tarihte kalacaktır. Değiştirdiğinizde bu değiştirdiğiniz tarih son tarih olarak kaydedilecektir. Fatura veya fiş numaralarını kontrol ediniz. Yazıcıya taktığınız faturada yer alan numara ile uyumlu olup olmadığını kontrol ediniz. "Fatura Kesildiğinde Bilgilerini Dosyaya Yaz" seçeneği işaretli değilse işaretleyiniz ki, fatura kesilince numarası ve kesim tarihi dosyanıza yazılsın. Deneme için fatura kesiyorsanız yazdırmayabilirsiniz. Ayarlamalarınızı son bir kez gözden geçirdikten sonra Yapılan Ayarları Kaydet tuşunu kullanarak ayarları kaydediniz. Bu ayarlar bir sonraki kullanımınızda yapılmış olarak karşınıza gelecektir. Tüm bu ayarlar gözden geçirildikten sonra Belgeyi Yazıcıya Gönder tuşuna basarak faturanızı yazdırabilirsiniz. Bu tuşa her bastığınızda seçili öğrenciye ait fatura yazdırılacak ve bir sonraki öğrenciye geçilecektir. Eğer bir seferde yazıcıya belirli miktarda fatura göndermek isterseniz ekranda yer alan "Bir seferde yazılacak max belge seçeneğine bir değer girmeniz gerekecektir. Farklı İsme Fatura : Bazı öğrenciler için faturayı farklı bir isme veya şirkete kesmeniz gerekebilir. Fatura kesmeden öce bir defaya mahsus bu öğrenciler için üst menüde yer alan Fatura Kimin Adına bölümüne girerek gerekli bilgileri girmeniz gerekmektedir. Varsayılan olarak faturalar öğrenci adına keslmektedir. Eğer faturanın kayıt bölümünde geçen veli adına düzenlenmesini isterseniz Veli seçeneğini, farklı bir isim veya bir şirket adına düzenlemek isterseniz Diğer seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Yine faturada yer alacak adres bilgisini de bu bölümden düzenleyebilirsiniz. Varsayılan olarak faturada öğrenci adresi yer almaktadır. İsterseniz bu adresi Veli veya Diğer olarak değiştirebilirsiniz. Eğer bu alanda Diğer seçeneği işaretlenmiş ise altta yer alan alanarın da ayrıca doldurulması gerekmektedir. Fatura Plan Dökümü : Bir öğrenciye ait kesilen veya kesilecek faturalarla ilgili bir evrak almak istediğinizde ilgili öğrenciyi ekrana çağırarak üst menüde yer alan Liste oradan da Fatura Plan Dökümü bölümünü veya Ctrl+T tuşlarını kullanabilirsiniz. Bu evrakta kesilen veya kesilecek olan faturalara ait bilgiler yer almakta olup, sene sonunda öğrenci zarflarına koyamak için veya toplu olarak çıkartarak dosyalamak için kullanılabilir. 35

36 FATURA RAPORLARI Fatura raporlarını görebilmek için fatura ekranında sağ menüde yer alan "Listeler" bölümüne giriniz. Kesilen veya Kesilecek olan faturalarınızla ilgili bir çok raporu bu bölümden alabilirsiniz. Öncelikle ekranın solunda yer alan bölümden almak istediğiniz rapor türünü ve yanındaki kutucuktan sıralama seçeneğinizi belirleyiniz. seçim yaparken "F2" kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Daha sonra "Liste Kriterleri" bölümünde yer alan "Seçim-1" ve "Seçim-2" sekmelerinden raporunu alacağınız öğrenci aralığını belirleyiniz. Bu alanlarda Kriterlerinizi belirledikten sonra sağda yer alan "Alan Seçimleri"nden kayıt dosyanızda faturanızda yer alan değerlere ek olarak hangi alanların gözükmesini istiyorsanız onları seçiniz. Eğer bazı alanlar sığmıyorsa sayfayı yan çevirebilir veya sağ menüde yer alan "Ayarla" tuşunu kullanarak sayfa ayarlarını yapabilirsiniz. Bütün bu işlemlerden sonra "Göster" tuşuna bastığınızda Seçtiğiniz kriterlerdeki rapor ekranınıza gelecektir. Eğer hazırlanan raporu yazıcıdan almak yerine "Excel" e göndermek isterseniz "Export" tuşunu kullanarak bunu yapabilirsiniz. Eğer dilerseniz yapmış olduğunuz bu seçimleri saklayarak başka zaman da kullanabilirsiniz. Bunun için sağ alt kısımda yer alan "Ayar Tanımla", "Ayar Sakla" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Eğer belirli gruplara ait veya farklı şubelere ait dökümleri bir arada almak isterseniz Seçim-2 sekmesinde yer alan Gruplama seçeneklerini kullanarak bu raporlarınızı hazırlayabilirsiniz. Fatura Planları : Bu rapor öğrencilerin toplam ücretlerini, yapılan fatura planı toplamlarını ve bunlar arasındaki farkı, kesilen toplam fatura miktarını ve geriye kalan miktarı gösteren bir rapordur. Bilgi Dökümleri : Seçmiş olduğunuz kriterlere göre kesilen, kesilmeyen veya genel fatura listelerini veren, ek alanlarında eklenebildiği bir dökümdür. Kesim Raporları : Seçiminize göre aylık olarak, günlere göre veya diğer gruplamalara göre kesilen, kesilmeyen veya genel fatura toplamlarını veren bir dökümdür. Öğrenci Planları : Seçmiş olduğunuz kriterlere göre öğrencilerin ayrı ayrı fatura planlarını veren bir dökümdür. Toplu olarak bu dökümler çıkartılarak dosyalanabilir. Kesim Etiketleri : Kestiğiniz faturaları zarfla dağıtmak veya adreslere göndermek istediğinizde kullanabileceğiniz etiket dökümüdür. Gerekli kriterleri girerek Göster tuşuna bastığınızda etiket dökümlerinizi yapabileceğiniz bir ekran açılacaktır. Burada yer alan ayarları yaptıktan sonra etiketlerinizi dökebilirsiniz. Aylık Kesim Raporu : Kesim raporlarınızı aylar yan yana gelecek şekilde bir formatta alabilirsiniz. Bu raporlar sadece Export tuşu kullanılarak excele gönderilebilir. 36

37 YOKLAMA MODÜLÜ Programınızın yoklama modülünden ders yoklamalarını alabileceğiniz gibi etüd yoklamalarını da alabilirsiniz. Eğer sınıflarınızda akıllı tahta varsa ve Akıllı Tahta programımızı kullanıyorsanız akıllı tahtalardan aldığınız yoklamaları bu modülden raporlayabilirsiniz. İki türlü yoklama girişi yapabilirsiniz. Bunlardan birisi Yeni Yoklama sekmesinde yer alan ve öğretmen kodlarının girildiği, dolayısıyla hangi ders olduğu ve hangi öğretmenin girdiğinin tespitini sağlayan yoklama türüdür. Tercih edilmesi tavsiye edilen de budur. Diğeri ise genel devamsızlık türü girilerek veya kaçıncı derse gelmediği bilgisi girilerek yapılan yoklamadır. Burada tavsiye ettiğimiz üzere yeni yoklama seçeneğiniz anlatacağız. Çünkü bu yoklama metodu aynı zamanda akıllı tahta yoklamaları ile de uyumlu olandır. Yoklamaları devamsızlık türü olarak girmek isterseniz üst menüde yer alan Tanım oradan da Devamsızlık Tanımları bölümüne girerek devamsızlık türlerini tanımlamanız gerekmektedir. Burada tanım için bir kod verdikten sonra devamsızlık türüne İzinli, Tam Gün Gelmedi, İl Derse Gelmedi gibi tanımlamalar yapabilirsiniz. Yoklama Girişi : Devamsızlık girişi için yoklama modülünde yer alan Yeni Yoklama sekmesine geçiniz. Yoklama alınacak tarihi seçtikten sonra yoklama türü olarak genel yoklama veya etüd yoklaması mı gireceğinizi seçiniz. Daha sonra Yoklaması Alınacak Sınıfı Seçiniz tuşunu kullanarak ilgili sınıfı çağırınız. Sol ekrana o sınıfta bulunan öğrenciler listelenecek ve yanlarında dersleri gösteren kutucuklar açılacaktır. Eğer sınıf tanımları bölümünden sınıfların ders programını girmişseniz veya bu bölümden haftaya ders programlarını girmişseniz Program Haftası bölümünden hangi haftanın programının uygulandığını seçiniz. Altta yer alan ekrana o seçilen sınıfın seçilen tarihteki ders programı gelecektir. Buradan ders ve öğretmen adının yer aldığı satırlara farenizle çift tıkladığınızda tıklanan dersler öğrencinin gelmediği dersler olarak işlenecektir. Gelmedi olarak işaretlenen bir dersi iptal etmek için aynı ders üzerine tekrar tıklayabilirsiniz. Seçilen bir öğrenci o güngü derlerin hiç birisine gelmedi ise altta yer alan Seçilen Öğrenciyi Tüm Derslerde Yok Yaz tuşunu kullanarak işlem yapabilirsiniz. Seçilen sınıftaki bütün girişlerinizi tamamladıktan sonra altta yer alan Bu Sınıfa Ait Girilen Yoklamaları Dosyaya Kaydet tuşunu kullanarak bilgileri öğrenci dosyalarına yazdırabilirsiniz. Eğer seçilen sınıf için ders programı girilmedi ise Ders kutucuğundan yoklama alınacak dersi seçmeli, sonra Branş bölümünden öğretmen kodunuz girmeli veya yanda yer alan tuşu yada F2 tuşunu kullanarak öğretmeni seçmelisiniz. Daha sonra Seçilen ders için hangi öğrencilere devamsızlık yazılacaksa sol ekrandan o öğrenciler üzerine farenizle çift tıklamalısınız. Yanlış giriş yaptı iseniz aynı öğrenci üzerine tekrar tıklayarak geri alabilirsiniz. Bu bölümden öğrenciye yoklamaya dair bir açıklama da girebilirsiniz. Seçilen sınıftaki bütün girişlerinizi tamamladıktan sonra altta yer alan Bu Sınıfa Ait Girilen Yoklamaları Dosyaya Kaydet tuşunu kullanarak bilgileri öğrenci dosyalarına yazdırabilirsiniz. Yoklama Silme : Eğer yoklama girmiş olduğunuz bir öğrencinin yoklamasını silmek isterseniz, Yoklama İzle sekmesine gelerek öğrenciyi ekrana çağırmalı, sonra yoklama kaydı üzerine farenizle çift tıkladıktan sonra Ctrl+Del tuşuna basıp, çıkan mesajı onaylayarak yoklama kaydını silmelisiniz. 37

38 Otomatik Sınav Yoklaması : Sınav yaptığınız günlerde sınıflarda yoklama almanıza gerek yoktur. Programınız otomatik sınav yoklaması ile o gün gelmeyen öğrencileri tespit ederek yoklama yazabilir. Bunun için programınızın yoklama işlemleri bölümünde bulunan "Sistem" menüsünde yer alan "Otomatik Sınav Yoklaması" bölümüne giriniz. Öncelikle yoklamasını alacağınız sınav türünü "Yapılacak İşlem" bölümünden seçtikten sonra "Sınavlar" tuşunu kullanarak sınavınızı seçiniz. Sonra sınavın yapıldığı tarihi ve dosyaya yazılacak yoklama türünü "F2" tuşunu kullanarak belirleyiniz. Bundan sonraki kriterlerde yoklamayı bütün öğrencilere yazmaması için dikkatli olunuz. Öğrenci numara aralığı, Sınıf aralığı, Okul aralığı, Kurs kodu aralığı gibi kriterlerden uygun olanları seçerek işlem yapılacak aralığı belirleyiniz. Bu işlemlerden sonra Tamam tuşuna bastığınızda seçilen öğrencilerin sınava katılıp katılmadıkları sınav dosyasından tespit edilecek ve katılmayanlara belirlenen devamsızlık türü işlenecektir. Bu işlemin yapılabilmesi için değerlendirilen sınavların şubelere aktarılması işleminin (sınav bölümünde anlatılacaktır) yapılması gerekmektedir. Eğer yanlış yaptığınız bir yoklamayı silmek isterseniz bütün kriterleri girdikten sonra "Yapılacak İşlem" bölümünden "Yoklama Sil" kutucuğunu seçiniz. Yoklama Raporları : Yoklama kayıtları ile ilgili raporları "Listeler" tuşu aktında bulabilirsiniz. Buraya girdiğinizde yandaki ekran karşınıza gelecektir. "Liste ve sıralama türü seçimleri"nden almak istediğiniz liste türünü seçiniz. Daha sonra "Liste kriterleri" bölümünden hangi aralıktaki öğrencileri ve devamsızlık türlerini listeleyeceğinizi seçiniz. Buradaki alanlarda seçim yaparken "F2" tuşunu kullanabilirsiniz. "F2" ye bastığınızda karşınıza üzerinde bulunduğunuz alanla ilgili değerler gelecektir. Buradan seçiminizi enter veya tamam tuşu ile yaparak ilgili değeri ekrana getirebilirsiniz. "Alan seçimleri" bölümünden ise listede hangi alanları görmek istediğinizi seçebilirsiniz. "Sayfa ayarları ile ilgili tercihler" bölümünden ise sayfa görünüşünü ayarlayabilirsiniz. Buradan sayfanın dikey veya yatay olmasını, kurum logosunun gösterilip gösterilmemesini, Satır çizgileri gibi ayarları yapabilirsiniz. Bütün kriterleri girdikten sonra "Göster" tuşuna bastığınızda liste sonuçları ekrana listelenecektir. Eğer dilerseniz yapmış olduğunuz bu seçimleri saklayarak başka zaman da kullanabilirsiniz. Bunun için sağ alt kısımda yer alan "Ayar Tanımla", "Ayar Sakla" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Aldığınız listede eğer bazı alanlar sığmıyorsa sayfayı yan çevirebilir veya sağ menüde yer alan "Ayarla" tuşunu kullanarak sayfa marjlarını ve font büyüklüğü gibi ayarları yapabilirsiniz. Toplu SMS Gönderme : Yapılaqn devamsızlıklarla ilgili dilerseniz öğrenci velilerine toplu olarak SMS gönderebilirsiniz. Kriterlerinizi belirledikten sonra SMS At tuşuna basarak açılacak ekrandan hazırlanan SMS lerin gönderileceği telefon yada telefonları seçtikten sonra alt kısımda yer alan bölüme iletmek istediğiniz mesajı ekleyiniz. Mesaj yazarken daha önceden hazırlamış olduğunuz şablonları kullanabileceğiniz gibi yeni bir şablon hazırlayarak ta kullanabilirsiniz. Kişiye özel mesaj atmak için şablon oluştururken kutucuktan bir alan seçerek ekle demeniz durumunda şablona [#01#] benzeri bir kod eklenecektir. Mesajlar oluşturulurken bu kodun olduğu yere kodun karşılığı olan değer yazılacaktır. Mesaj metninizi hazırladıktan sonra SMS Dosyasını Oluştur tuşuna basarak hazırladığınız şablon doğrultusunda SMS metinlerinin hazırlanmasını sağlayınız. Mesaj metniniz hazırlandığında Gönder tuşuna basarak hazırlana mesajların SMS gönderme modülüne aktarılmasını sağlayınız. 38

39 DÖKÜMAN MODÜLÜ Bu modül ile kayıtlı öğrencilerinize vermiş olduğunuz kitap, dergi, eşantiyon vb. argümanları kaydederek etkili bir stok takibi yapabilirsiniz. Kayıt yaptıran öğrencilerinize dağıtacağınız dölümanları "Tanım" menüsünde yer alan Set ve Döküman Tanımları bölümünden yapabilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde açılan ekranın sol üst tarafında Kurs Tanımları bölümünde yapmış olduğunuz hazırlık türleri listelenecektir. Sağ üst bölümde ise dağıtacağınız dökümanlar yer almaktadır. Setleri oluşturmadan önce bu alanda yer alan dökümanları tanımlayınız. Doküman Tanımlama : Doküman tanımlama için üstte yer alan Doküman Tanımları bölümüne giriniz. Buradan Dökümana bir kod verdikten sonra Döüküman adını ve stok takibi için doküman adedini giriniz. Daha sonra Kaydet tuşunu kullanarak dökümanı dosyaya kaydediniz. Eğer tanımlamış olduğunuz bir dökümanı silmek isterseniz, döküman kaydı üzerine farenizle çift tıklayınız. Döküman kaydı yukarıya gelecektir. Buıradan Ctrl+Del tuşuna basarak döküman kaydını silebilirsiniz. Set Tanımlama : Kurslara göre setler oluşturmak için kurs türünü seçtikten sonra üstte yer alan Set Tanımları bölümünden seçilen kursa ait setleri tanımlayınız. Bu bölümden set için bir kod verdikten sonra set adını girerek dosyaya kaydediniz. Eğer tanımlamış olduğunuz bir seti silmek isterseniz, set kaydı üzerine farenizle çift tıklayınız. Set kaydı yukarıya gelecektir. Buıradan Ctrl+Del tuşuna basarak set kaydını silebilirsiniz. Set Oluşturma : Set oluşturmak için kurs türü ve kurs türüne ait seti seçtikten sonra doküman listesinden o sette yer alacak dökümanları bularak üzerlerine farenizle çift tıklayınız. Onay verdiğinizde doküman seçmiş olduğunuz sete eklenecek ve sağ alt listede yer alacaktır. Eğer bir sette yer alan bir dökümanı o setten kaldırmak isterseniz sağ alt kısımda yer alan setteki dökümanlardan istediğinizin üzerine farenizle çift tıklayınız. Onay verdiğinizde doküman o setten kaldırılacaktır. dosyasına yazılmasını sağlayınız. Doküman Girişi : Döküman girerken öncelikle döküman dağıtım tarihini seçmelisiniz. Döküman girişi sırasında tanımlamış olduğunuz döküman türlerini ilgili bölüm üzerindeyken "F2" tuşunu kullanarak çağırabilirsiniz. Açılan ekrandan kursu ve kursa ait doküman setini seçtiğinizde sağ bölümde o sette yer alan dökümanlar listelenecektir. Sette yer alan bütün dökümanlar verilecekse Gepsini Seç tuşunu kullanarak verilecek dökümanları işaretleyiniz. Setin hepsini değil de içlerinden bazılarını dağıtıyorsanız dağıtacağınız dökümanlar üzerine farenizle çift tıklayarak seçim kutucuğunun işaretlenmesini sağlayınız. Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam tuşunu kullanarak dökümanların öğrenci Döküman Silme : Eğer bir öğrenciye girilen bir dökümanı silmek isterseniz, döküman kaydı üzerine farenizle çift tıklayınız. Döküman kaydı yukarıya gelecektir. Buıradan Ctrl+Del tuşuna basarak döküman kaydını silebilirsiniz. 39

40 Sınıfa Göre Döküman Kaydı : Eğer döküman dağıtımını sınıfta yapmışsanız doküman modülünde Sınıf Doküman sekmesine geçerek doküman dağıtımınızı yapabilirsiniz. Buradan öncelikle dökümanın dağıtıldığı tarihi seçiniz. Daha sonra Dağıtımı Yapılan Doküman başlığı altında yer alan alandan dökümanı seçiniz. Daha sora varsa bir açıklama yazdıktan sonra Doküman Kaydı Girilecek Sınıfı Seçiniz tuşunu kullanarak sınıfınızı seçiniz. Eğer belirli bir kod aralığındaki sınıflara dağıtım yapmış iseniz Sınıf Aralığı bölümünden ilk ve son sınıf kodlarını girerek Göster tuşuna basınız. Tek tek dağıtım için öğrenciyi seçtikten sonra Seçili öğrencinin doküman alıp almadığını giriniz kutucuğunu işaretleyiniz. Bütün sınıfa dökümanı dağıtmak için ise Seçili Kayıtların Hepsine Dökümanı Ata tuşunu kullanınız. Daha sonra bu sınıf içinde o dökümanı almayan varsa listeden seçerek doküman aldı kutucuğunun işaretini kaldırınız. Doküman atama işlemleriniz bittiğinde Bu Sınıfa Ait Girilen Dökümanları Dosyaya Yaz tuşunu kullanarak dökümanın öğrenci dosyalarına kaydedilmesini sağlayınız. Sınıfa atanmış bir dökümanı silmek isterseniz ilgili doküman ve sınıfı ekrana çağırdıktan sonra ekranın alt kısmında yer alan Seçilen Dökümanı Dosyalardan Sil tuşunu kullanınız. Doküman Raporları : Döküman kayıtları ile ilgili raporları "Listeler" tuşu aktında bulabilirsiniz. Doküman Listeleri sekmesinde yer alan liste seçeneklerini kullanarak öğrencilere dağıtılan dökümanlarla ilgili listeleri alabilirsiniz. Doküman Raporları sekmesinden ise dapıtılan dökümanlarla ilgili raporları alabilir, doküman stoklarınızı kontrol edebilirsiniz. "Liste ve sıralama türü seçimleri"nden almak istediğiniz liste türünü seçiniz. Daha sonra "Liste kriterleri" bölümünden hangi aralıktaki öğrencileri ve dökümanları listeleyeceğinizi seçiniz. Buradaki alanlarda seçim yaparken "F2" tuşunu kullanabilirsiniz. "F2" ye bastığınızda karşınıza üzerinde bulunduğunuz alanla ilgili değerler gelecektir. Buradan seçiminizi enter veya tamam tuşu ile yaparak ilgili değeri ekrana getirebilirsiniz. "Alan Seçimleri" bölümünden ise listede hangi alanları görmek istediğinizi seçebilirsiniz. "Sayfa ayarları ile ilgili tercihler" bölümünden ise sayfa görünüşünü ayarlayabilirsiniz. Buradan sayfanın dikey veya yatay olmasını, kurum logosunun gösterilip gösterilmemesini, Satır çizgileri gibi ayarları yapabilirsiniz. Eğer dilerseniz yapmış olduğunuz bu seçimleri saklayarak başka zaman da kullanabilirsiniz. Bunun için sağ alt kısımda yer alan "Ayar Tanımla", "Ayar Sakla" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bütün kriterleri girdikten sonra "Göster" tuşuna bastığınızda liste sonuçları ekrana listelenecektir. Eğer bilgileri yazıcıdan almak değilde Excele atmak isterseniz. "Export" tuşunu kullanınız. Aldığınız listede eğer bazı alanlar sığmıyorsa sayfayı yan çevirebilir veya sağ menüde yer alan "Ayarla" tuşunu kullanarak sayfa marjlarını ve font büyüklüğü gibi ayarları yapabilirsiniz. 40

AKINSOFT Çiftçi Koruma Yardım Dokümanı

AKINSOFT Çiftçi Koruma Yardım Dokümanı AKINSOFT Çiftçi Koruma Yardım Dokümanı Doküman Versiyon: 01.02.02 Tarih: 07.03.2015 1 1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA BİLGİ Belediye ve Koruma Başkanlıklarına hitap eden Çiftçi Koruma programı sayesinde üye

Detaylı

Ecza Depolarına Ait E-Fatura Aktarım Modülü

Ecza Depolarına Ait E-Fatura Aktarım Modülü Bilge Elektronik Ltd. Şti. Eczanem Otomasyon Sistemi Ecza Depolarına Ait E-Fatura Aktarım Modülü 1 1. SELÇUK/AS/NEVZAT/DİLEK Ecza Depoları E-Fatura Aktarımı.. 3 2. HEDEF Ecza Deposu E-Fatura Aktarımı..

Detaylı

AKINSOFT. Eofis NetworkAdmin. AKINSOFT EOfis NetworkAdmin Kurulumu Bilgi Notu. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 10.01.2008. Copyright 2008 AKINSOFT

AKINSOFT. Eofis NetworkAdmin. AKINSOFT EOfis NetworkAdmin Kurulumu Bilgi Notu. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 10.01.2008. Copyright 2008 AKINSOFT AKINSOFT EOfis NetworkAdmin Kurulumu Bilgi Notu Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 10.01.2008 1 - Çalışma Şekli Hakkında Kısa Bilgi modülü kısaca aşağıdaki işlemleri yapar. Bu özelliklerin çalışabilmesi

Detaylı

AKINSOFT NetFoto. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 27.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

AKINSOFT NetFoto. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 27.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 27.12.2010 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ AKINSOFT programı tüm fotoğraf sütüdyolarına hitap etmektedir. A-) Güvenli hızlı ve çok

Detaylı

Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi

Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi 19. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 22. Ulusal Bilim Olimpiyatları Genel Bilgi Bu kılavuz Anadolu Üniversitesi

Detaylı

Vodafone Cep Sağlık. Kullanıcı Yardım Kılavuzu Sayfa isimlerine tıklayarak ilerleyebilirsiniz. İçindekiler

Vodafone Cep Sağlık. Kullanıcı Yardım Kılavuzu Sayfa isimlerine tıklayarak ilerleyebilirsiniz. İçindekiler Vodafone Cep Sağlık Kullanıcı Yardım Kılavuzu Sayfa isimlerine tıklayarak ilerleyebilirsiniz. Sayfa Adı Sayfa Numarası Kullanıcı Girişi 2 Profilim 3 Acil Durum Sağlık Bilgilerim 4 Özlük Bilgilerim 5 Sağlık

Detaylı

AKINSOFT Tarı Medika. Yardım Dosyası

AKINSOFT Tarı Medika. Yardım Dosyası AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Tarih : 05.08.2014 1 1- PROGRAM HAKKINDA KISA BİLGİ AKINSOFT programı zirai tarım ilaçları satan firmalara hitap etmektedir. Zirai ilaç kayıtları, formülasyon,

Detaylı

YGS-LYS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU

YGS-LYS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU YGS-LYS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU AkSoft Yazılım www.aksoftyazilim.com aksoft@aksoftyazilim.com YGS-LYS OTOMASYON PROGRAMI Öğrencilerin performanslarının, eğitim programlarının hedefleri doğrultusunda

Detaylı

2016 Bahar Dönemi. İşveren ve İşveren Vekili için. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri. e-sertifika Programı. Başvuru Kılavuzu

2016 Bahar Dönemi. İşveren ve İşveren Vekili için. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri. e-sertifika Programı. Başvuru Kılavuzu 2016 Bahar Dönemi İşveren ve İşveren Vekili için İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri e-sertifika Programı Başvuru Kılavuzu 1. Genel Bilgi 2. Yeni Üyelik Giriş İşlemleri 3. Başvuru İşlemleri 4. Şifre Hatırlatma

Detaylı

ZİRAAT BANKASI - SERVİS GÖREVLİSİ SINAVI

ZİRAAT BANKASI - SERVİS GÖREVLİSİ SINAVI ZİRAAT BANKASI - SERVİS GÖREVLİSİ SINAVI 1. Genel Bilgi 2. Yeni Üyelik Giriş İşlemleri 3. Başvuru İşlemleri 4. Şifre Hatırlatma İşlemleri 5. Şifre Değiştirme İşlemleri 6. Başvurduğunuz Sınavlar Genel Bilgi

Detaylı

AKINSOFT OtoPark. Yardım Dosyası

AKINSOFT OtoPark. Yardım Dosyası Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.02 Tarih : 23.07.2012 1 1. ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ programı bütün kapalı ve açık otoparklar için geliştirdiği, araçların giriş-çıkış işlemleri, plaka tanıma

Detaylı

Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi. YÖK Uzman Yardımcılığı Giriş Sınavı

Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi. YÖK Uzman Yardımcılığı Giriş Sınavı Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi YÖK Uzman Yardımcılığı Giriş Sınavı Genel Bilgi Bu kılavuz Anadolu Üniversitesi nin gerçekleştirdiği sınavlara

Detaylı

AKINSOFT ProKuaför. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 29.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

AKINSOFT ProKuaför. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 29.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 29.12.2010 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ Müşterilerine daha iyi hizmet vermek ve kurumsallaşmak isteyen tüm kuaförlere hitap eden programı

Detaylı

AKINSOFT WOLVOX Mobil Server Yardım Dosyası

AKINSOFT WOLVOX Mobil Server Yardım Dosyası AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Oluşturma Tarihi : 01.03.2011 Düzenleme Tarihi : 01.03.2011 Sayfa 1 1- ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ WOLVOX Mobil Satış programı ile tam entegrasyonlu

Detaylı

Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi

Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi Genel Bilgi Bu kılavuz Anadolu Üniversitesi nin gerçekleştirdiği sınavlara başvuru yapma sürecini anlatan bir

Detaylı

T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi. ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU

T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi. ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU 1 1. Sisteme Giriş Nokta Üniversite Otomasyonu sistemini kullanabilmek için öncelikle Windows işletim sisteminde bulunan

Detaylı

Yapılacak Đşlemler: Koşuyolu, Asmadalı Sk No:29 Kadıköy Tel :444-3282 Faks: (216)325-5664 www.datasoft.com.tr

Yapılacak Đşlemler: Koşuyolu, Asmadalı Sk No:29 Kadıköy Tel :444-3282 Faks: (216)325-5664 www.datasoft.com.tr Datasoft Yazılım BBS (Büro Bilgi Sistemi) Programında Müşteri Kira Bilgilerinin Tanımlanması, Muhasebe, Đşletme Defteri ve BBS Programında Entegre Kira Kaydı Oluşturması Datasoft Yazılım BBS (Büro Bilgi

Detaylı

AKINSOFT Franchise Server 2 Yardım Dokümanı

AKINSOFT Franchise Server 2 Yardım Dokümanı AKINSOFT Franchise Server 2 Yardım Dokümanı Doküman Versiyon: 01.02.02 Tarih: 03.03.2015 1 1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA BİLGİ Franchise Server 2 programı; Franchising veren veya bağımsız birimlerinin satış

Detaylı

WOLVOX Hızlı Satış. AKINSOFT WOLVOX 7 Hızlı Satış Yardım Dosyası

WOLVOX Hızlı Satış. AKINSOFT WOLVOX 7 Hızlı Satış Yardım Dosyası AKINSOFT WOLVOX 7 Hızlı Satış Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Oluşturma Tarihi : 01.03.2011 Düzenleme Tarihi : 01.03.2011 Sayfa 1 Copyright 2011 1. İŞLEMLER 1.1. Satış Ekranı AKINSOFT Programı,

Detaylı

Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı

Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı İçindekiler 1. Giriş Ekranı 2. Genel Görünüm 3. Dosyalar 4. Firmalar 5. Aktivasyon 1 6. Aktivasyon 2 1. Giriş Ekranı Redcrm sistemine giriş için kullanılacak linkler

Detaylı

Hukuk Parter ile SMS Yönetimi

Hukuk Parter ile SMS Yönetimi Hukuk Parter ile SMS Yönetimi Hukuk Partner ile SMS Yönetimi İÇİNDEKİLER Hukuk Partner ile SMS Yönetimi... 3 SMS Gönderimi ile ilgili Tanımlamalar... 3 SMS Gönderimine ilişkin yetkiler... 3 SMS Hesabı

Detaylı

KULLANIM KILAVUZU. Programda veri gireceğiniz yerler beyaz renklidir. Sarı renkli alanlar hesaplama veya otomatik olarak gelen bilgilerdir.

KULLANIM KILAVUZU. Programda veri gireceğiniz yerler beyaz renklidir. Sarı renkli alanlar hesaplama veya otomatik olarak gelen bilgilerdir. Programın Ekran görüntüsü şekildeki gibidir: KULLANIM KILAVUZU Programda veri gireceğiniz yerler beyaz renklidir. Sarı renkli alanlar hesaplama veya otomatik olarak gelen bilgilerdir. Banka: Program kurulduğunda

Detaylı

TecCom TecLocal Programı Kurulum ve Yapılandırma Rehberi

TecCom TecLocal Programı Kurulum ve Yapılandırma Rehberi TecCom TecLocal Programı Kurulum ve Yapılandırma Rehberi Giriş: TecLocal programı TecCom elektronik ticaret platformu üzerinden sisteme kayıtlı tedarikçi/distribütör firmalara bağlanmayı sağlayan ücretsiz

Detaylı

AKINSOFT Tahsilex. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

AKINSOFT Tahsilex. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA GENEL BİLGİ AKINSOFT programı, fatura tahsilatı yapan tüm işletmelere hitap etmektedir. Program içerisinde

Detaylı

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb)

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb) EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb) İçindekiler EBA Dosya Nedir?... 1 Kimler kullanabilir?... 2 Uygulama Ne işe Yarar?... 2 Sisteme internet üzerinden giriş nasıl yapılır?... 2 Yeni bir klasör

Detaylı

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı İçindekiler Bakanlık E-Posta Hizmetleri ve Sistem Ara yüzü E-posta Hizmetlerinin Outlook Programına Bağlanması Outlook 2010 Kullanımına ilişkin temel bilgiler

Detaylı

AKINSOFT OfficeMessenger

AKINSOFT OfficeMessenger AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 20.01.2011 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ Yerel ağlarda (ofis veya ev) veya internet üzerinden (E-Ofis programı entegrasyonu sayesinde)

Detaylı

AKINSOFT Ticaret Odası. Yardım Dosyası

AKINSOFT Ticaret Odası. Yardım Dosyası AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Tarih : 13.06.2014 1 İçindekiler: 1. KAYITLAR...... 3 1.1. Rehber Kayıt... 3 1.2. Firma Kayıt... 5 1.3. Rehber/Firma Listesi... 6 2. TİCARET ODASI...

Detaylı

KAMPÜS KART KULLANIM KILAVUZU

KAMPÜS KART KULLANIM KILAVUZU KAMPÜS KART KULLANIM KILAVUZU Kampüs Kart, Kampüs araç giriş-çıkışlarında, kantinler ve yemekhane gibi ödeme ve kontrol noktalarında ihtiyaçların karşılanmasına yönelik hem kimlik kartı, hem de temassız

Detaylı

1. Bilgisayarınızda kullandığınız Web tarayıcı programını (Internet Explorer, Mozilla Firefox vb.) çalıştırınız.

1. Bilgisayarınızda kullandığınız Web tarayıcı programını (Internet Explorer, Mozilla Firefox vb.) çalıştırınız. Kurulum WEB UI Değerli Müşterimiz, Cihazınızın İnternet ayarlarını yapabilmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz. Öncelikle modem ve bilgisayarınız arasına lütfen bir Eternet (LAN) kablosu takınız.

Detaylı

NPratik Yazılım Kurulum Kılavuzu. Yedekleme İşlemi

NPratik Yazılım Kurulum Kılavuzu. Yedekleme İşlemi NPratik Yazılım Kurulum Kılavuzu Herhangi bir neden ile bilgisayarınızı formatlamadan önce NPratik Yazılım Verilerinizi yedeklemeniz gerekmektedir. Programı ilk defa kuruyorsanız NPratik Yazılım Kurulum

Detaylı

HIZLI KULLANMA KLAVUZU

HIZLI KULLANMA KLAVUZU HIZLI KULLANMA KLAVUZU 7, 10 MODELLER : HOMEPRO vivimat PRO3 HOMEPRO vivimat COMFORT HOMEPRO vivimat PRIME HOMEPRO vivimat LITE SİSTEME GİRİŞ / LOGIN Ev içerisinden kullanmak için (LAN) iç IP kutusuna

Detaylı

OKULSPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU http://www.okulsportal.gsb.gov.tr

OKULSPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU http://www.okulsportal.gsb.gov.tr OKULSPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU http://www.okulsportal.gsb.gov.tr 1.AŞAMA : SİSTEME GİRİŞ http://okulsportal.gsb.gov.tr/ adresinden Okul Sporları Bilgi Yönetim Sistemine tıklayarak

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ GÖREVLİ İŞLEMLERİ SİSTEMİ

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ GÖREVLİ İŞLEMLERİ SİSTEMİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ GÖREVLİ İŞLEMLERİ SİSTEMİ Sisteme Giriş Sisteme http://sinav.anadolu.edu.tr/augis/ linkinden ulaşılmaktadır. Sisteme giriş için T.C. Kimlik Numarası ile şifre istenmektedir. Görevli

Detaylı

Wolvox Kapı Ekranı. AKINSOFT Wolvox Kapı Ekranı Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.02.01

Wolvox Kapı Ekranı. AKINSOFT Wolvox Kapı Ekranı Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.02.01 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Tarih : 15.11.2014 1 1. KULLANIM AMACI Personel takip sistemi kullanmak isteyen tüm işletmeler için geliştirilmiştir. WOLVOX İnsan Kaynakları programı

Detaylı

Stok Modülü Muhasebeleştirme İşlemleri

Stok Modülü Muhasebeleştirme İşlemleri Stok Modülü leştirme İşlemleri 1- Stok girişlerinin(tesellüm/faturalar) muhasebeleştirilmesi Stoktan muhasebeleştirme işlemi için öncelikle tanımlamaların tam ve doğru şekilde yapılması gerekmektedir.

Detaylı

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU Ankara Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü 2013 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP

Detaylı

OKUL HABER EKLEME MODÜLÜ TANITIM DOSYASI. Okul haberlerinizi ilçemiz web sitesinde yayınlayabilmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekmektedir.

OKUL HABER EKLEME MODÜLÜ TANITIM DOSYASI. Okul haberlerinizi ilçemiz web sitesinde yayınlayabilmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekmektedir. OKUL HABER EKLEME MODÜLÜ TANITIM DOSYASI Okul haberlerinizi ilçemiz web sitesinde yayınlayabilmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekmektedir. http://maltepe.meb.gov.tr/mebpanel adresine giriniz.

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM, İKTİSAT VE İŞLETME FAKÜLTESİ DİYARBAKIR İL SINAV KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM, İKTİSAT VE İŞLETME FAKÜLTESİ DİYARBAKIR İL SINAV KOORDİNATÖRLÜĞÜ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM, İKTİSAT VE İŞLETME FAKÜLTESİ DİYARBAKIR İL SINAV KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2013-2014 Öğretim yılından itibaren Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin

Detaylı

SINAV BAŞVURU KILAVUZU

SINAV BAŞVURU KILAVUZU SINAV BAŞVURU KILAVUZU 1. Genel Bilgi 2. Yeni Üyelik Giriş İşlemleri 3. Başvuru İşlemleri 4. Şifremi Unuttum 5. E-Posta Adresimi Unuttum 6. Sisteme Giriş Süreci 1. Genel Bilgi Bu kılavuz Anadolu Üniversitesi

Detaylı

SBS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU

SBS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU SBS OTOMASYONU KULLANIM KLAVUZU AkSoft Yazılım www.aksoftyazilim.com aksoft@aksoftyazilim.com SBS OTOMASYON PROGRAMI Öğrencilerin performanslarının, eğitim programlarının hedefleri doğrultusunda en güvenilir

Detaylı

FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz.

FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz. FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz. Şimdi Fatura nın içindeki sekmeleri ve sekmelerin içindeki

Detaylı

19. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 22. Ulusal Bilim Olimpiyatları. Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu

19. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 22. Ulusal Bilim Olimpiyatları. Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Anadolu Üniversitesi Sınav Hizmetleri Sınav Kılavuzu Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi 19. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 22. Ulusal Bilim Olimpiyatları Genel Bilgi Bu kılavuz Anadolu Üniversitesi

Detaylı

BQ101 GSM Access Kontrol Ünitesi Windows Programı. Kullanım Kılavuzu. Doküman Versiyon: 1.1 16.11.2015 BQTEK

BQ101 GSM Access Kontrol Ünitesi Windows Programı. Kullanım Kılavuzu. Doküman Versiyon: 1.1 16.11.2015 BQTEK BQ101 GSM Access Kontrol Ünitesi Windows Programı Kullanım Kılavuzu Doküman Versiyon: 1.1 16.11.2015 BQTEK İçindekiler İçindekiler... 2 1. Genel Bilgi... 3 2. Program Ayarlarının ve Cihaz Bağlantısının

Detaylı

WOLVOX Mobil Satış PDA

WOLVOX Mobil Satış PDA AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Tarih : 01.Mart.2011 Sayfa 1 İçindekiler Dizini 1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ...3 2. BAĞLANTISI VE KULLANIMI...3 2.1. Ayarlar...3 2.2. Merkez

Detaylı

Cihazınızın İnternet ayarlarını yapabilmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz;

Cihazınızın İnternet ayarlarını yapabilmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz; Kurulum WEB UI Değerli Müşterimiz, Cihazınızın İnternet ayarlarını yapabilmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz; Öncelikle modem ve bilgisayarınız arasına lütfen bir Ethernet (LAN) kablosu takınız.

Detaylı

TL-WPS510U PRINT SERVER KURULUM DÖKÜMANI

TL-WPS510U PRINT SERVER KURULUM DÖKÜMANI TL-WPS510U PRINT SERVER KURULUM DÖKÜMANI 1 Başlarken Satın almış olduğunuz TL-WPS510U nun kullanım diagramı aşağıdaki gibidir. Cihazınızı bir ağ yazıcısı değilse veya kablolu ağ yazıcınızı kablosuz olarak

Detaylı

İçindekiler. Akıllı Tahta Uygulaması (ATU) Kullanma Kılavuzu. İçindekiler. Bölüm 1: Uygulama Hakkında Genel bilgi 2

İçindekiler. Akıllı Tahta Uygulaması (ATU) Kullanma Kılavuzu. İçindekiler. Bölüm 1: Uygulama Hakkında Genel bilgi 2 İçindekiler 1 İçindekiler Bölüm 1: Uygulama Hakkında Genel bilgi 2 Bölüm 2: Akıllı Tahta Uygulamasının Yüklenmesi Akıllı Tahta Uygulaması nı yükleme 3 Akıllı Tahta Uygulaması nı kaldırma 3 Akıllı Tahta

Detaylı

www.airties.com 7/24 destek hattı 444 0 239 Kolay kurulum CD si Üç yıl garanti Üç yıl garanti YM.WR.5341.UM.TR.D01REV07062011

www.airties.com 7/24 destek hattı 444 0 239 Kolay kurulum CD si Üç yıl garanti Üç yıl garanti YM.WR.5341.UM.TR.D01REV07062011 www.airties.com Kolay kurulum CD si Üç yıl garanti 7/24 destek hattı 444 0 239 7/24 destek hattı 444 0 239 Üç yıl garanti YM.WR.5341.UM.TR.D01REV07062011 Kablosuz yaşam Hızlı kurulum kılavuzu Kablosuz

Detaylı

LOGO için Online Mutabakat Kullanım Kılavuzu

LOGO için Online Mutabakat Kullanım Kılavuzu LOGO için Online Mutabakat Kullanım Kılavuzu LOGO Windows Ürünleri için Online Mutabakat LOGO Java Ürünleri için Online Mutabakat Microsoft Excel veri kaynağı için Online Mutabakat Microsoft SQL Server

Detaylı

Webdepo Uygulaması Son Kullanıcı Dokümanı

Webdepo Uygulaması Son Kullanıcı Dokümanı Webdepo Uygulaması Son Kullanıcı Dokümanı Meryem Yavaş Boyut Ltd. Şti Temmuz 2008 Özet : Bu doküman, Selçuk Ecza Deposu web depo uygulaması hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Web depo uygulamasının

Detaylı

Harita Güncelleme MODEL. - Model ; DAİİCHİ üniteye sahip olan TÜM modeller PROSEDÜR. 1. Öncelikle bilgisayarınızdan

Harita Güncelleme MODEL. - Model ; DAİİCHİ üniteye sahip olan TÜM modeller PROSEDÜR. 1. Öncelikle bilgisayarınızdan Harita Güncelleme Bu broşür DAİİCHİ marka Navigasyon ünitesine sahip olan Hyundai modellerimizin, Navigasyon programındaki haritanın güncelleme işleminin nasıl yapılacağı konusunda bilgilendirme amacıyla

Detaylı

STOKLAR. Stok Kartları Stok Fişleri Stok Sayım. Stok Kartları. a-stok Kartı Ekleme

STOKLAR. Stok Kartları Stok Fişleri Stok Sayım. Stok Kartları. a-stok Kartı Ekleme STOKLAR Stok Kartları Stok Fişleri Stok Sayım Stok Kartları a-stok Kartı Ekleme Stok kartı eklemek için öncelikle sol taraftaki STOK menüsünden STOK KARTLARI na tıklayınız. Açılan pencerede üst taraftaki

Detaylı

1-Otomasyon Sisteminden Öğrenci Notlarının Girilmesi. *obs.btu.edu.tr/ adresinden akademik personel şifrenizle sisteme giriş yapınız.

1-Otomasyon Sisteminden Öğrenci Notlarının Girilmesi. *obs.btu.edu.tr/ adresinden akademik personel şifrenizle sisteme giriş yapınız. 1.1 Otomasyon Sistemine Giriş 1-Otomasyon Sisteminden Öğrenci Notlarının Girilmesi *obs.btu.edu.tr/ adresinden akademik personel şifrenizle sisteme giriş yapınız. DİKKAT : Not girişi yapmadan önce yoklama

Detaylı

BU CİHAZ BİLGİSAYAR BAĞLANTILI SİSTEM OLMAYIP, BAĞLI OLDUĞU BİLGİSAYAR İLE DEVAMLI İLETİŞİM YAPMAMAKTADIR. Mali Onaylı Yazarkasa

BU CİHAZ BİLGİSAYAR BAĞLANTILI SİSTEM OLMAYIP, BAĞLI OLDUĞU BİLGİSAYAR İLE DEVAMLI İLETİŞİM YAPMAMAKTADIR. Mali Onaylı Yazarkasa Hugin ALPHA Alpha ER-425TX ER-350N BU CİHAZ BİLGİSAYAR BAĞLANTILI SİSTEM OLMAYIP, BAĞLI OLDUĞU BİLGİSAYAR İLE DEVAMLI İLETİŞİM YAPMAMAKTADIR. Mali Onaylı Yazarkasa 1 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 2 Bilgisayar

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU YENİ TASARIM KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU WYS : WEB YÖNETİM SİSTEMİ Wys yetkili olduğumuz birimin web sayfası ile ilgili her

Detaylı

AGSoft Okul Aidat Takip Programı Kullanım Kılavuzu

AGSoft Okul Aidat Takip Programı Kullanım Kılavuzu Giriş: Program ilk açıldığında karşımıza çalışmak istediğimiz İşletme Çalışma Yılı ve Aidat Dönemi seçim bölümü gelir. İşletme Çalışma Yılı: İşletme defterinin yılı bu bölümden seçilir. Eğer kayıt yapılmamış

Detaylı

1. Kurulum. Tam ekranda iken MENU tuşuna. Başlat sekmesine gelin ve sonra [ / ] basın ve menüye girin. [ / ]

1. Kurulum. Tam ekranda iken MENU tuşuna. Başlat sekmesine gelin ve sonra [ / ] basın ve menüye girin. [ / ] 1. Kurulum Tam ekranda iken MENU tuşuna basın ve menüye girin. [ / ] tuşlarına basarak Kurulum, Kanal Düzenleme, Sistem Ayarları ve Medya Merkezi menülerine geçiş yapabilirsiniz. Kurulum menüsü altından

Detaylı

PERKON PDKS Kurulum ve hızlı başlangıç rehberi

PERKON PDKS Kurulum ve hızlı başlangıç rehberi Oluşturma 02.11.2015 Revizyon: 19.01.2016 Rev. No: 03 Yazan: Süleyman FAKİR Düzenleyen: F. DELİRİ PERKON PDKS Kurulum ve hızlı başlangıç rehberi 1) PDKS Kurulumu, Lisans Onaylaması Ve Veri Tabanı Ayarları

Detaylı

VKV Koç Özel İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi. K12Net Veli Yardım Kılavuzu

VKV Koç Özel İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi. K12Net Veli Yardım Kılavuzu VKV Koç Özel İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi KNet Veli Yardım Kılavuzu KNet e Erişim KNet Erişim Bilgilerini Güncelleme KNet te Öğrenci Bilgilerini Görüntüleme KNet Ekran Ara Yüzünü Özelleştirme KNet te

Detaylı

AdverTech Dijital Tabela Yönetim Yazılımı Kullanım Klavuzu

AdverTech Dijital Tabela Yönetim Yazılımı Kullanım Klavuzu AdverTech Dijital Tabela Yönetim Yazılımı Kullanım Klavuzu 1. AdverTechDS Yönetim Paneline Giriş... 2 2. Hiyerarşi Tanımlama... 3 3. Kullanıcı Tanımlama... 4 4. Cihaz Tanımlama... 5 5. Cihaz Kurulumu...

Detaylı

FAZLA ÇALIŞMA MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU

FAZLA ÇALIŞMA MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU T.C. MALİYE BAKANLIĞI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ FAZLA ÇALIŞMA MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU NİSAN-2009 BİM PERSONEL ÖDEMELERİ UYGULAMA DESTEK ŞUBESİ Kamuda farklı kanunlara tabi olarak, -Memur -Kadro karşılığı

Detaylı

YORKA TİCARİ STARTER EĞİTİM DÖKÜMANI

YORKA TİCARİ STARTER EĞİTİM DÖKÜMANI YORKA TİCARİ STARTER EĞİTİM DÖKÜMANI Yorka Ticari Starter Yazılımı, Temel ön muhasebe ve cari ihtiyaçlarını karşılamak için hazırlanmış bir versiyondur. 5 Ana modülden oluşmaktadır: Cari Hesaplar Stok

Detaylı

GUSTOLOJİ ÖN MUHASEBE PROGRAMI

GUSTOLOJİ ÖN MUHASEBE PROGRAMI GUSTOLOJİ ÖN MUHASEBE PROGRAMI STOK CARİ BANKA KASA FATURA ÇEK/SENET PERSONEL TOPLU SMS RAPORLAR DÖVİZ KUR HESABI GUSTOLOJİ ÖN MUHASEBE PROGRAMI GENEL ÖZELLİKLERİ Muhasebe Programı istediğiniz para biriminden

Detaylı

Otomasyon Erişimi. Menüler ve İçerikleri. Ana Ekran Unsurları. Sorular. Çıkış

Otomasyon Erişimi. Menüler ve İçerikleri. Ana Ekran Unsurları. Sorular. Çıkış Otomasyon Erişimi Menüler ve İçerikleri Ana Ekran Unsurları Sorular Çıkış Otomasyona nasıl ulaşılabilir? Kullanıcı Adı İlk Şifre Oluşturma Otomasyon Sistemi Otomasyon Sistemine nasıl ulaşılabilir? Üniversitemiz

Detaylı

AirTies Kablosuz Erişim Noktası (Access Point) olarak kullanacağınız cihazı bilgisayarınıza bağlayarak ayarlarını yapabilirsiniz.

AirTies Kablosuz Erişim Noktası (Access Point) olarak kullanacağınız cihazı bilgisayarınıza bağlayarak ayarlarını yapabilirsiniz. USB Disk Paylaşımı Değerli Müşterimiz, AirTies desteklediği USB Tak&Paylaş özelliği ile hiçbir ekstra donanıma ihtiyaç duymadan yaygın olarak kullanılan standart USB disk sürücülerinizi tüm ağınıza paylaştırmanıza

Detaylı

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU Üniversitemiz Webmail servisi yenilenmiş olup Roundcube webmail üzerinden servis vermeye başlamıştır. Daha önce kullanılan SquirrelMail servisi https://oldwebmail.cankaya.edu.tr/

Detaylı

1 Barkomatik Barkod Otomasyon Sistemi 2009-2013

1 Barkomatik Barkod Otomasyon Sistemi 2009-2013 1 Barkomatik Barkod Otomasyon Sistemi 2009-2013 BarkomatikPOS Barkomatik Mucizesi olarak bilinen bilgisayarsız sistemlerimizin kolay ve hızlı kullanım özeliği olan yazılımlarına paralel olarak hazırlanan

Detaylı

DARA PLUS PARAKENDE MODULU

DARA PLUS PARAKENDE MODULU DARA PLUS PARAKENDE MODULU PARAKENDE SATIŞ MÜŞTERİ BİLGİLERİ GİRİŞ VE DEĞİŞİKLİK Peşin satış adında bir tane cari hesap oluşturulur kod 1 adı peşin soyadı satış olan. Yeni bir müşteri açmak için : yeni

Detaylı

İŞLETME İŞLEMLERİ KULLANIM KLAVUZU. İşletme Yardımcı Klavuz

İŞLETME İŞLEMLERİ KULLANIM KLAVUZU. İşletme Yardımcı Klavuz İŞLETME İŞLEMLERİ KULLANIM KLAVUZU İşletme Yardımcı Klavuz 4/3/2013 İÇİNDEKİLER 1- Sisteme Girebilmek için Nasıl Kullanıcı Oluşturulur?... 2 1.1.1 Yeni İşletme Kullanıcısı... 3 1.1.2 Kullanıcı Adı ile

Detaylı

Başlangıç Ayarları. www.trippersoft.com

Başlangıç Ayarları. www.trippersoft.com Başlangıç Ayarları www.trippersoft.com Tripper > Kullanıcı Ayarları 1 LOGO Sys de TRİPPER kullanacaklar için birer kullanıcı açıyoruz. (Bu kullanıcıların her biri için LOGO programı içinde SATIŞ ELEMANI

Detaylı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu İçindekiler E-İmza PIN Kodunun Alınması...2 Windows İşletim Sisteminde Yapılması Gereken işlemler...8 Windows XP ve 7 için Sürücü Kurulumu...8 Microsoft.NET

Detaylı

Bu adrese girdiğinizde açılan sayfanın sol kısmında sisteme giriş ekranı gelecektir.

Bu adrese girdiğinizde açılan sayfanın sol kısmında sisteme giriş ekranı gelecektir. NASIL ÖNKAYIT YAPARIM SİSTEME GİRİŞ EKRANI Öğrenci bilgi sistemine girebilmek için http://obisis.erciyes.edu.tr adresini web tarayıcınızın adres kısmına yazınız veya Erciyes Üniversitesi ana sayfasına

Detaylı

AEGEE-Eskişehir Online Web Yönetim Paneli ( WEBBY ) Yardım Dökümanı

AEGEE-Eskişehir Online Web Yönetim Paneli ( WEBBY ) Yardım Dökümanı AEGEE-Eskişehir Online Web Yönetim Paneli ( WEBBY ) Yardım Dökümanı Emre GÜLCAN IT Responsible & Web Admin AEGEE-Eskişehir emregulcan@gmail.com e_gulcan@hotmail.com 0535 729 55 20 1 1. YÖNETİM PANELİNE

Detaylı

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014 TURKCELL HİZMETLERİ Kullanım Bilgileri LOGO Kasım 2014 İçindekiler TURKCELL HİZMETLERİ... 3 Online Turkcell Fatura Aktarımı... 4 Fatura Eşleştirme Tabloları... 5 Online Fatura Aktarımları... 6 Toplu Mesaj

Detaylı

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü. Kullanma Kılavuzu 1 GİRİŞ... 2 SİSTEME GİRİŞ... 2

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü. Kullanma Kılavuzu 1 GİRİŞ... 2 SİSTEME GİRİŞ... 2 Kullanma Kılavuzu 1 İÇİNDEKİLER GİRİŞ........................................................ 2 SİSTEME GİRİŞ.................................................. 2 BİLGİSAYAR ENVANTERİ...........................................

Detaylı

w w w. e - t o p l u s m s. c o m

w w w. e - t o p l u s m s. c o m TANITIM KİTİ w w w. e - t o p l u s m s. c o m İÇİNDEKİLER Sayfa Başlığı Sayfa Numarası Ana Sayfa 2 Ana Sayfa» Numara Sepeti 3 Rehber» Kayıtlı Gruplar 4 Rehber» Kayıtlı Gruplar 5 Rehber» Excel İle Numara

Detaylı

WOLVOX Veri Transfer. AKINSOFT WOLVOX Veri Transfer Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.02.01

WOLVOX Veri Transfer. AKINSOFT WOLVOX Veri Transfer Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.02.01 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.02.01 Tarih : 19.11.2014 1 1.ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA BİLGİ AKINSOFT Veri Transferi hali hazırda kullanmakta olduğunuz 3. parti yazılımlardan veri almak ve bu

Detaylı

1. TANIMLAR 1.1 Laboratuvarım

1. TANIMLAR 1.1 Laboratuvarım 1. TANIMLAR 1.1 Laboratuvarım Laboratuvarımızda bulunan analizörleri, çalıştığımız dış kalite değerlendirme (DKD) programlarını ve sonuç göndereceğimiz testlerimizi tanımlayacağımız bu kısma Tanımlar menüsü

Detaylı

SAĞLIK TAKİP OTOMASYONU

SAĞLIK TAKİP OTOMASYONU SAĞLIK TAKİP OTOMASYONU ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Sağlık ve yardım Takip

Detaylı

Kırklareli Üniversitesi

Kırklareli Üniversitesi Evrak Kayıt Programı Kullanım Kılavuzu Kırklareli Üniversitesi Evrak takibi açısından kullanıcıya büyük ölçüde hız ve evrakın kolay bulunabilme özelliği vermiştir. Deftere yapılan kayıt esnasında yaşanılan

Detaylı

TAKSİ-DURAK MÜŞTERİ TAKİP PROGRAMI

TAKSİ-DURAK MÜŞTERİ TAKİP PROGRAMI TAKSİ-DURAK MÜŞTERİ TAKİP PROGRAMI Bu programa müşterilerinizi ekleyerek müşterilerinizin listesini takip edebilirsiniz, aynı zamanda müşterilerinize sms gönderebilir ve arayan müşterilerinizin listesini

Detaylı

Harita güncelleme direktifleri

Harita güncelleme direktifleri Harita güncelleme direktifleri ilk olarak Türkiye haritasını güncellemeniz için http:// www.mlsnavigasyon.com.tr web sitesine üye olarak kaydolmanız gerekiyor. 1) Yeni üye kaydı ve Güncelleme A) Web sitesinden

Detaylı

TİCARİ SİSTEME BAKIŞ. ZİRVE PROGRAMI GENEL BİLGİLERİ(AYARLAMALAR) Zirve açılış ekranında 3 tane kullanıcı ile karşımıza gelmektedir.

TİCARİ SİSTEME BAKIŞ. ZİRVE PROGRAMI GENEL BİLGİLERİ(AYARLAMALAR) Zirve açılış ekranında 3 tane kullanıcı ile karşımıza gelmektedir. ZİRVE PROGRAMI GENEL BİLGİLERİ(AYARLAMALAR) Zirve açılış ekranında 3 tane kullanıcı ile karşımıza gelmektedir. SERVER kullanıcı için kullanıcı şifresi: 1 dir. Diğer kullanıcılar için şifreye gerek yoktur.

Detaylı

TSN Portal. Kullanım Kılavuzu

TSN Portal. Kullanım Kılavuzu TSN Portal Kullanım Kılavuzu KAYAPORT 2012 1 İÇİNDEKİLER: A. TSN PORTAL SİSTEMİNE GİRİŞ 1. Başlarken 2. TSN Ekranına Giriş 3. TSN Portal Ara Yüzü 3.1. Menüler 3.1.1. Yeni Servis Kaydı 3.1.2. Servis Listesi

Detaylı

Kontrol listesi: Bu klavuz, ders kaydınızı nasıl yapacağınızı açıklamaktadır. Ders kaydınızı:

Kontrol listesi: Bu klavuz, ders kaydınızı nasıl yapacağınızı açıklamaktadır. Ders kaydınızı: Öğrenci numaranız kaydınızı yapan görevli tarafından size verilecektir. Kaydınızı yaptırdığınız günü takip eden ilk iş günü (11:00 den sonra), GSIS öğrenci kullanıcı adınız ve şifrenizin olduğu kapalı

Detaylı

AKINSOFT WOLVOX Mobil Satış PDA

AKINSOFT WOLVOX Mobil Satış PDA AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ AKINSOFT WOLVOX Mobil Satış programı sayesinde, aktif saha çalışmalarında pazarlamacılarınız;

Detaylı

www.labpt.com.tr Tel. +90 530 617 02 88 Faks +90 312 428 22 48 LabPT Kalite Kontrol Programı Tunalı Hilmi Cad. 104/3 Kavaklıdere Ankara

www.labpt.com.tr Tel. +90 530 617 02 88 Faks +90 312 428 22 48 LabPT Kalite Kontrol Programı Tunalı Hilmi Cad. 104/3 Kavaklıdere Ankara www.labpt.com.tr LabPT Kalite Kontrol Programı Tunalı Hilmi Cad. 104/3 Kavaklıdere Ankara Tel. +90 530 617 02 88 Faks +90 312 428 22 48 info@labpt.com.tr www.labpt.com.tr İçindekiler I. Kullanıcı Girişi...

Detaylı

20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğrenci Kılavuzu)

20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğrenci Kılavuzu) 20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğrenci Kılavuzu) F. +90 212 44 000 45 http://tubitak.istanbul.edu.tr tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr İçindekiler I.

Detaylı

Zoru Kolay Yapmak İçin...

Zoru Kolay Yapmak İçin... Zoru Kolay Yapmak İçin... 3308 Mesleki Eğitim Okullarında Öğrenci Takip Programı KURULUM Programı http://www.cetasey.com/userfiles/file/setup.exe adresinden bilgisayarınıza indirip kurun. Daha sonra programın

Detaylı

ORSOFT 5.22 AMERİKAN KÜLTÜR DERNEĞİ DİL OKULLARI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ KURULUMU

ORSOFT 5.22 AMERİKAN KÜLTÜR DERNEĞİ DİL OKULLARI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ KURULUMU ORSOFT 5.22 AMERİKAN KÜLTÜR DERNEĞİ DİL OKULLARI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ KURULUMU UDİSA Bilgisayar Limited Şirketi tarafından yazımı tamamlanan ve sizler için özel olarak geliştirilen bilgisayar programımızın,

Detaylı

AKINSOFT NetDental. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 29.04.2011. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

AKINSOFT NetDental. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 29.04.2011. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 29.04.2011 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ Laboratuar ile çalışan doktor kayıtları, dişler üzerinde yapılan işlemler, doktorların ödeme bilgileri,

Detaylı

Hukuk Parter Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu

Hukuk Parter Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu Hukuk Parter Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu Hukuk Partner Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu İÇİNDEKİLER Hukuk Partner Rapor Modülü... 3 Bir Raporu Çalıştırmak... 4 Rapor Serbest

Detaylı

AKINSOFT Barkod 4. AKINSOFT Barkod 4 Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

AKINSOFT Barkod 4. AKINSOFT Barkod 4 Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010. Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT AKINSOFT Barkod 4 Yardım Dosyası Doküman Versiyon : 1.01.01 Tarih : 23.12.2010 Sayfa-1 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ Barkod 4 programı, her türlü barkod etiketi, raf etiketi ya da reyon etiketi

Detaylı

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ Son Güncelleme tarihi 26.02.2014 http://uakbis.uludag.edu.tr Uludağ Üniversitesi anasayfasında yeralan butondan veya http://uakbis.uludag.edu.tr adresini kullanarak

Detaylı

KAMU MEVZUATI TAKĠP DERNEĞĠ DÖNER SERMAYE EK ÖDEME OTOMASYON PROĞRAMI KULLANIM KLAVUZU

KAMU MEVZUATI TAKĠP DERNEĞĠ DÖNER SERMAYE EK ÖDEME OTOMASYON PROĞRAMI KULLANIM KLAVUZU Kamu Mevzuatı Takip Derneği İktisadi İşletmesi KAMU MEVZUATI TAKĠP DERNEĞĠ DÖNER SERMAYE EK ÖDEME OTOMASYON PROĞRAMI KULLANIM KLAVUZU 2011NİSAN 1 KAMU MEVZUATI TAKİP DERNEĞİ DÖNER SERMAYE EK ÖDEME OTOMASYON

Detaylı

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır.

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır. Personel Takip Yazılımı Küresel Personel Devam Kontrol Programı Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır. İçindekiler

Detaylı