S.S. MERKEZKENT SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ 26/05/2013 TARİHLİ VI. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI

Transkript

1 S.S. MERKEZKENT SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ 26/05/2013 TARİHLİ VI. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI

2 G Ü N D E M : 1 Yoklama ve açılış, 2 Genel Kurul Başkanlık Divanı için bir Başkan ile iki Yazman Üye seçilmesi, Genel Kurul Tutanağının ortaklar adına imzası için Başkanlık Divanı'na yetki verilmesi, 3 Cumhuriyetimizin kurucusu Atatürk ve şehitlerimiz anısına saygı duruşu yapılması, yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile Bilanço ve Gelir - Gider Tablolarının okunması ve görüşülmesi, yılı Denetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve görüşülmesi, 6 Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço ve Gelir-Gider Tabloları ile, Denetim Kurulu Faaliyet Raporlarının ayrı ayrı ibra edilmesi, 7 Kooperatifimize ait 2 adet konutun satış yetkisinin yenilenmesi hususunun görüşülerek karara bağlanması, 8 Güvenlik konusunun görüşülerek gerekli kararların alınması, 9 Sulama suyu konusunun görüşülerek gerekli kararların alınması, 10 Kamuya devredilen ve 5 yıldır üzerinde hiçbir imalat yapılmayan arsaların Kooperatifimize devri için gereğini yapmak üzere Yönetime yetki verilmesi, 11 Kat Mülkiyeti Kanununun ilgili maddeleri uyarınca kendisine düşen borçları ve yükümleri yerine getirmeyen Kat Malikleri hakkında her türlü yasal işlemlerin yapılması için Yönetime yetki verilmesi, Yılı Tahmini Bütçesi, üye aidatları, Yönetime ve Denetime verilecek Huzur Hakları ile ödenmeyen borç ve yükümlere uygulanacak gecikme faizlerinin görüşülerek karara bağlanması, 13 Yönetim Kuruluna 1 yıl için 5 asıl, 5 yedek, Denetim Kuruluna 1 yıl için 2 asıl, 2 yedek üye için seçim yapılması, 14 Dilek, temenniler ve kapanış.

3 S.S. MERKEZKENT SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ 2012 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU I GENEL BİLGİLER: 1-Kooperatifin adı : S.S. Merkezkent Site İşletme Kooperatifi 2-Kuruluş Tarihi : Ticaret Sicil No : Adresi : Hacılar Mah.Merkezkent Sitesi 2.Cd.No:19 Gölbaşı/ ANKARA 5-Telefon No : Faks No : Web : merkezkent.org.tr II YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ: a- Yönetim Kurulu Üyeleri 1- Osman Karatekin 2- Mehmet Hamdi Dönertaş 3- M.Ali Yazganarıkan 4- Ali Erol 5- Mehmet Bolat Görev Dönemi Yıllık Ödemeler (Net) 4.800, , , , ,00 b- Denetim Kurulu Üyeleri 1- Av.Mehmet Orhan Erbil 2- Metin Herkiloğlu Görev Dönemi Yıllık Ödemeler (Net) 600,00 600,00 c- Personelin Adı Soyadı 1- Zekayi Baysal 2- Murat Bağış 3- Engin Çakmak 4- Nurullah Öztürk 5- Nevzat Erdoğan Görevi Yıllık Ödemeler (Net) Muhasebe ,14 İşçi ,47 İşçi ,87 İşçi ,79 İşçi ,39 d- Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme: 20 Mayıs 2012 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında Yönetimimize verilen yetki çerçevesinde yapmış olduğumuz çalışmalar, maddeler halinde bilgilerinize sunulmaktadır. 1- Sosyal Tesis içerisindeki muhasebe ve toplantı odası ile Ticaret Merkezi içerisindeki güvenlik ve şantiye odaları, ısı kaybının önlenmesi amacıyla taş yünü asma tavan ile kaplatılmıştır. 2- Üyelerimizin günlük ihtiyaçlarını gidermek amacıyla Ticaret Merkezi 17/E nolu ünite de bakkal açılması sağlanmıştır. 3- Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi ile parklarda eksik ve kuruyan ağaçların yerlerine yenileri alınarak işçilerimize diktirilmiştir. 4- Kooperatifimize ait su kuyusu binaları ile su deposunun dış cepheleri işçilerimiz tarafından onarılarak boyanmıştır. 5- Genel Kurulda onaylanan, bütçede yer alan motor ve pompa alınarak yedeğe konulmuş ve Kooperatifimizin 2 nolu su kuyusunun arızalanan motor ve kablosu değiştirilerek yenilenmiştir. 6- Su kuyularına ait kompanzasyon sistemlerinin bakım ve onarımları periyodik olarak her ay imzalanan sözleşme dahilinde bir firmaya yaptırılmaktadır. 7- Genel Kurulda alınan karar gereğince Kooperatifimize ait evlerin satışı ile ilgili kurulan komisyon gazeteye 3 hafta süre ile ilan vermiş ancak uygun talep oluşmadığından evler satılamamıştır.

4 8- Sitemizin güvenliğini sağlayan Tuğ Özel Güvenlik Şirketinin vermiş olduğu hizmet ve görevlerinden memnun olunması nedeniyle sözleşmesi yıl sonuna kadar uzatılmıştır. 9- Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi alt kat toplantı salonu ve spor salonuna havalandırma amacıyla sabit pencerelere vasistas yaptırılmıştır. 10- Kooperatifimize ait minibüsünün kapısı otomatik olarak açılıp kapatılacak hale getirilmiştir. 11- Sitemizin park, bahçe ve yeşil alanlarının bakımları işçilerimiz tarafından yapılmıştır. 12- Kara sinek ve sivrisinek mücadelesi için birkaç senedir devam eden periyodik ilaçlama Gölbaşı Belediyesine yaptırılmaktadır. 13- Gölbaşı Belediyesine yapılan başvurularımız neticesinde Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi yanındaki, projede park alanı olarak belirlenen arsaya futbol, tenis, basketbol sahaları yürüme parkuru, kondisyon aletleri ve yeşil alanında yer aldığı büyük bir spor kompleksi 2013 yılı proğramına aldırılmıştır. III MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: a- Bilanço Kalemlerinin Açıklanması: 1- AKTİF HESAPLAR 100 Kasa 31/12/2012 tarihi itibari ile kasa miktarı 202,70 TL dir. 102 Bankalar 31/12/2012 tarihi itibarı ile bankalarda toplam tutar ,63 TL'dir. 126 Verilen Depozitolar Aski ve Bedaş a ödenmiş güvence bedelleri olup, 1.990,71 TL dir. 131 Üyelerden Alacaklar 2013 yılına sarkan aidat tutarı ,00 TL, gecikme bedeli tutarı ise ,00 TL olup, toplam ,00 TL'dir. 193 Peşin Ödenen Vergi ve Fonlar 2012 Yılı Ödenen K. Geçici vergi ve banka faiz gelirlerimizden kesilen vergiler olup, tutarı 2.409,25 TL'dir yılında ödeyeceğimiz diğer vergilerimizden mahsup edilecektir. 250 Arazi ve Arsalar 368/1 ve 11607/1 parseller tutarı olup,16.947,76 TL dir. 252 Binalar Sosyal Tesis ve Ticaret Merkezi ile 2 adet müstakil konutumuzun maliyet tutarları olup, 164,737,18 TL dir. 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Tesis, Makine ve Cihazlar tutarı olup, ,43 TL dir. 254 Taşıtlar Taşıtlar tutarı olup, ,73 TL dir. 255 Demirbaşlar Demirbaşlarımız tutarı olup, ,33 TL dir.

5 256 Diğer Duran Maddi Varlıklar Web sitesi ve muhasebe proğramı bedeli olup, 2.750,00 TL'dir. 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler İşyeri sigorta ve araç sigorta giderlerinin 2013 yılına sarkan kısmı olup, 946,73 TL'dir. NAZIM HESAPLAR 940 Gider Kaydedilen Demirbaşlar Gider kaydedilen demirbaşlar tutarı olup, 2.344,92 TL dir. 2 PASİF HESAPLAR 320 Satıcılara Borçlar Satıcılara olan borçlarımız olup, ,22 TL dir. 329 Diğer Ticari Borçlar Avukatımıza olan borcumuz olup, 436,08 TL dir. 331 Üyelere Borçlar 2012 Yılı aidat fazlası olup, 3.474,00 TL dir. 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar Muhtasar Vergisi, Geçici Vergi ve Ödenecek KDV olup, 5.447,40 TL dir (2013 Yılı Ocak ayında ödenmiştir.) 361 Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri Çalışan işçilere ait 2012 yılı aralık ayı SSK primi olup, 2.447,40 TL dir. (2013 Yılı Ocak ayında ödenmiştir.) 500 Sermaye Üyelerimizin taahhüt etmiş olduğu sermaye olup, ,00 TL dir. 501 Ödenmemiş Sermaye (-) 1 üyemizin ödemediği sermaye olup, 99,00 TL dir. 524 Üye Aidat Tahakkuku Üyelerimizin aidat ve aidat gecikme tahakkukları olup, toplam ,00 TL'dir. 570 Geçmiş Yıllar Olumlu Farkları yılları net gelirlerimiz olup, ,70 TL dir 580 Geçmiş Yıllar Olumsuz Farkları yılları olumsuz fark olup, ,64 TL dir. 591 Dönem Net Olumsuz Farkı (-) 2012 yılı olumsuz fark tutarı 8.010,71 TL dir NAZIM HESAPLAR 941 Gider Kaydedilen Demirbaşlar Karşılığı Gider kaydedilen demirbaşlar karşılığı olup, 2.344,92 TL dir.

6 b Yılı Bütçe Kalemlerindeki Gerçekleşmeler: GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Güvenlik Giderleri , ,76 78,38 İşçi Ücret ve Giderleri Sulama Sistemi Elektrik, , ,37 98,06 Bakım, Onarım Gid , ,99 98,83 Huzur Hakları , ,52 83,00 İşçi Kıdem Tazminatı Gid. Sosyal Tesis Bakım Onarım ,00 0,00 0,00 Giderleri , ,84 102,41 Minibüs ve Traktör Gid , ,21 120,91 Elektrik, Su, Haberleşme Gid. Emlak, Stopaj, Vergi ve Harç , ,65 106,41 Giderleri , ,97 53,20 Büro Giderleri 7.572, ,56 96,27 Mali Müşavir Giderleri 6.000, ,27 103,80 Hukuk Müşaviri ve Dava Gid , ,35 121,62 Genel Kurul Giderleri 4.000, ,06 107,63 GELİRLER Üye Aidatı Gelirleri Üye Aidat Gecikme Bedelleri Banka Faiz Gelirleri Üyelere Sağlanan Hiz. Gelir. ÖNGÖRÜLEN , , , ,00 GERÇEKLEŞEN , , , ,97 % 97,09 88,73 160,19 106,57 Üye İcra Takip Gelirleri Kira Gelirleri 178,81 237,30 Araç Hasar Gelirleri 830,00 Personel Rapor Gelirleri 667,00 c- Tutulan Defterler Defterin Noter Cinsi Açılış Tar. No Kapanış Tar. No Yevmiye Defteri Defteri Kebir Envanter ve Bilanço Def Yönetim Kur. Karar Def O Genel Kur. Karar Def. d- Kullanılan Banka Kredileri Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Süresi Ödenen Kalan Banka kredisi kullanılmamıştır. e- Kooperatifin Borçları Borcun Adı Tutarı 1- Satıcılara borçlar ,22 2- Diğer Boçlar 436,08 3- Ortaklara borçlar 3.474,00 4- Personele borçlar 5- Vergi dairesine borçlar 5.447,40 6- SSK ya borçlar 2.447,40 7- Belediyeye borçlar

7 f- Demirbaşlar Demirbaş alımı olmamıştır. IV ORTAKLIK İŞLEMLERİ a- Mevcut Ortak Sayısı : 208 b- Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : - c- Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : 208 d- Genel kurulca belirlenen konut sayısı 210 e- Genel kurulca belirlenen işyeri sayısı 2 f- Tahakkuk eden aidat miktarı : ,32 g- Yapılan tahsilat : ,32 h- Ortakların borcu : ,00 ı- Gecikme faizi oranı (%) : 8 j- Hesaplama şekli : aylık k- Tahakkuk eden faiz : ,30 l- Tahsil edilen faiz : 4.436,30 m- Kalan faiz : ,00 n- Dönem içerisinde devreden ortak sayısı : 7 Devreden Devralan Yönt. Krl. Tarih No: Hülya Bağbancı Ayhan Gökgöz /1 Gülsen Çağlayan Evrim Tunç /1 Serpil Demet Tahir Karahan /4 Türkiye Halk Bankası A.Ş. Ahmet Aşır Güçlü /1 Gülten Demirci Mustafa Büyükavcıoğlu /2 Kemal Türkoğlu Seher Odabaşı /2 Nur - Rüşen Eşref Şatana Talip Karabulut /3 o- Ortaklığı sona erenlere yapılan ödeme Üyenin Adı Soyadı İhraç Tarihi Ödeme Tutarı Herhangi bir ödeme söz konusu değildir. V HUKUKİ FAALİYETLER : a- Genel Kurul Kararlarına Karşı Açılan Davalar: Davacı Dava Konusu Davanın Gör. Dosya No Sunay Saygı Orhan Artaç Günlü Genel Kurul Gölbaşı Asliye Hukuk Kararlarının iptali. Dava Mahkemesi Kooperatif lehine reddedilmiştir. Davacıların temyizi üzerine, Yargıtay 23. H. D gün 2012/ E.K sayılı ilamıyla temyiz itirazlarının reddi ile karar onanmıştır. 2011/276 Es. Sunay Saygı Orhan Artaç günlü Genel Kurul Kararlarının iptali. Dava devam etmektedir. Gölbaşı Asliye Hukuk Mahkemesi 2012/500 Es.

8 b- Kooperatif ile ilgili davalar: Davacı Öz- Özgiray İnşaat Tic. Ltd. Şti. Dava Konusu Davanın Görüldüğü Dosya No Mahkeme Ankara 2. Asliye Ticaret 2009/25 Es. Mahkemesi Alacak davası olup, dava halen devam etmektedir. Kooperatif Z. Ernur Demir Abaan hakkında Ankara 11. Sulh Hukuk 2008/1066 Es. itirazın iptali davası açılmıştır. Mahkemesi Dava Kooperatif lehine kazanılmış olup, karşı tarafın temyiz talebi Yargıtay 23. H.D. nin gün ve 2011/4888 sayılı ilamıyla karar düzeltme talebide gün ve 2012/ E.K. ile reddedilmiştir. Kooperatif Z. Ernur Demir Abaan hakında Ankara 10 Sulh Hukuk 2010/540 Es. itirazın iptali davası açılmıştır.bu Mahkemesi davada Koop. lehine kazanılmış olup, karşı tarafça karar temyiz edilmiştir. Kooperatif Z. Ernur Demir Abaan hakkında itirazın iptali davası açılmıştır. Bu dava yetki yönünden Gölbaşı Sulh Hukuk Mahkemesine gönderilmiş olup, 2012/797 Esasında devam etmektedir. Ankara 4. Sulh Hukuk Mahkemesi 2012/460 Es. Kooperatif Kurumlar Vergisi ve K. Geçici Ankara 3. Vergi 2010/ Vergi hakkında. (3. Vergi Mahkemesi Başkanlığı Mahkemesi nezdinde açılan dava lehimize sonuçlanmış olup, Yargıtayca onanmıştır. Vergi Dairesi Karar düzeltme talebinde bulunmuştur.) Kooperatif Kurumlar Vergisi ve K. Geçici Vergi hakkında. (5. Vergi Mahkemesi nezdinde açılan dava lehimize sonuçlanmış, yargıtayca onanmış, Vergi Dairesi karar düzeltme talebinde bulunmuştur. Mahkeme karar düzeltme talebini reddetmiş, dosya kapanmıştır.) Ankara 5. Vergi Mahkemesi Başkanlığı 2011/1364

9 c- Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına yapılan suç duyuruları: Davacı Dava Konusu Davanın Gör. Mahkeme Dosya No-Aşaması: Her hangi bir suç duyurusu söz konusu değildir. d- Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan ceza davalarının mahkeme ve dosya numaraları Her hangi bir ceza davası açılmamıştır. Sayın üyeler, 2012 yılı içerisinde yapmış olduğumuz bütün çalışmalar ve bilanço kalemleri yukarıda sunulmuştur.yönetim Kurulumuzun çalışmalarını takdirlerinize sunar Genel Kurulumuza saygılarımızı iletiriz YÖNETİM KURULU Yön. Kur. Başk. Osman KARATEKİN Yön. Kur. Başk. Yard. M. Hamdi DÖNERTAŞ Üye M. Ali YAZGANARIKAN Muhasip Üye Üye Ali EROL Mehmet BOLAT

10