İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER

Transkript

1 SAYI: 180 Mayıs-Haziran 2013 SAYI: 180 Mayıs-Haziran 2013 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER Önemli Tarihler Sayfa 2 Önemli Tarihler Sayfa 2 Önlisans ve lisans programlarında sınamalı öğrenciler Sayfa 3 Önlisans ve lisans programlarında sınamalı öğrenciler Sayfa 3 Yaz Okulu Katkı Payı Ödemeleri Yaz Okulu Katkı Payı Ödemeleri Katkı payı miktarları Sayfa 4 Katkı payı miktarları Sayfa 4 Banka hesap numaraları Banka hesap numaraları Yaz Okuluna İlişkin Akademik Kurallar Sayfa 8 Yaz Okuluna İlişkin Akademik Kurallar Sayfa 8 Etkileşimli Kayıtlar Sayfa 9 Etkileşimli Kayıtlar Sayfa 9 Kim Nasıl Kayıt Yapmalı Sayfa 12 Kim Nasıl Kayıt Yapmalı Sayfa 12 Zorunlu İngilizce Dersleri ve Seçimlik Dil Dersleri Sayfa 13 Zorunlu İngilizce Dersleri ve Seçimlik Dil Dersleri Sayfa 13 ODTÜ- Kuzey Kıbrıs Kampusu Yaz Okulu Dersleri S ayfa 14 ODTÜ- Kuzey Kıbrıs Kampusu Yaz Okulu Dersleri S ayfa 14 Bütünleme Sınavları Sayfa 17 Bütünleme Sınavları Sayfa 17 Özel Öğrenci Başvuruları Sayfa 18 Özel Öğrenci Başvuruları Sayfa 18 ODTÜ de Öğrenci iken ODTÜ Dışından Özel Öğrenci ODTÜ de Öğrenci iken ODTÜ Dışından Özel Öğrenci Sayfa 21 Statüsünde Alınan Dersler Sayfa 21 Statüsünde Alınan Dersler Sonbahar Dönemi Kayıtları- Hatırlatma Sayfa 22 Sonbahar Dönemi Kayıtları- Hatırlatma Sayfa 22 Öğrencilerden bazı hizmetler karşılığı alınan ücretler Sayfa 23 Öğrencilerden bazı hizmetler karşılığı alınan ücretler Sayfa 23 1

2 ÖNEMLİ TARİHLER Akademik Takvim html 16 Haziran 2013 Dönem sonu notlarının verilmesi için son gün (saat: 24:00) 17 Haziran 2013 Dönem sonu notlarının ilan edilmesi 1 Mayıs - 21 Haziran 2013 Sonbahar Dönemine yönelik lisansüstü başvurular Haziran 2013 Bütünleme Sınavları (Önlisans, Lisans ve Lisansüstü Haziran 2013 Bütünleme sınavları not girişleri (son gün saat 24:00 e kadar 23 Haziran 2013 İlkbahar Dönemine ait "Incomplete" (I) notlarının verilmesi için son gün (saat: 24:00) 23 Haziran 2013 Bütünleme notlarının ilanı (saat 12:00) 24 Haziran 2013 Incomplete (I) notlarının ilanı Lisansüstü başvuruların Enstitü Müdürlükleri tarafından Anabilim Dalı 24 Haziran 2013 Başkanlıklarına iletilmesi Yaz Okulu etkileşimli kayıtları ve danışman onayları (önlisans, lisans Haziran 2013 ve lisansüstü programlar) 25 Haziran 2013 Yaz Okulu öğrenci katkı payı ödeme son gün (MYO, lisans, lisansüstü) Haziran 2013 Yaz Okuluna özel öğrenci başvuruları ve kayıtları Haziran 2013 Yaz Okulu öğrenci katkı payı ödemeleri (Temel İngilizce Bölümü) 29 Haziran 2013 Mezunlar Günü 30 Haziran 2013 Diploma Töreni 8 Temmuz 2013 Lisansüstü kabul sonuçlarının Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi 11 Temmuz 2013 Gerekçeli durumlarda yaz okulu katkı payı iade başvurusu için son gün 12 Temmuz 2013 Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlükleri tarafından ilanı ve ÖİDB ye iletilmesi 1-26 Temmuz 2013 Yaz Okulu (Temel İngilizce Bölümü) 17 Haziran - 26 Temmuz 2013 Uzatılmış Bahar Dönemi Dersleri (Temel İngilizce Bölümü) 29 Temmuz 2013 Temel İngilizce Bölümü yaz okulu öğrencileri için YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10:00; Öğleden Sonra Oturumu: 14:00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) 24 Haziran - 2 Ağustos 2013 Yaz Okulu (Önlisans, Lisans ve Lisansüstü programlar) 2-6 Ağustos 2013 Yaz Okulu sonu sınavları (2 Ağustos saat 18:00'den itibaren) 8-10 Ağustos 2013 Ramazan Bayramı (Arife: 7 Ağustos Çarşamba, Bayram 3 gün) 13 Ağustos 2013 Yaz Okulu notlarının verilmesi için son gün (saat: 24:00) 14 Ağustos 2013 Yaz Okulu notlarının ilan edilmesi 21 Ağustos 2013 Yaz Okuluna ait "Incomplete" (I) notlarının verilmesi için son gün (saat: 24:00) 30 Ağustos 2013 Zafer Bayramı (Cuma) 2

3 ÖNLİSANS VE LİSANS PROGRAMLARINDA SINAMALI ÖĞRENCİLER Orta Doğu Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin bazı maddeleri aşağıda belirtilmiştir. Yürürlük MADDE 44 (1) Bu Yönetmelik Eğitim Öğretim Yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Sınamalı öğrenciler MADDE 30 (1) Genel not ortalaması iki yarıyıl üst üste 2,00 ın altında olan öğrenciler Sınamalı (Probation) öğrenci olarak tanımlanır. (2) Sınamalı öğrenciler, daha önce almadıkları veya W notu aldıkları dersleri alamazlar. Bu öğrenciler, öncelikle başarısız not (FF, FD, NA, U) aldıkları ve istedikleri takdirde son üç dönem içinde alınmış olmak koşuluyla koşullu geçer not (DC ve DD) aldıkları dersleri tekrarlarlar. (3) Sınamalı öğrenciler, daha önce aldıkları seçmeli bir dersin yerine saydırmak kaydı ile daha önce almadıkları farklı bir seçmeli dersi alabilir. (4) Sınamalı öğrenciler için bu Yönetmelikte belirtilen asgari ders yükü ile ilgili kural uygulanmaz. (5) Sınamalı öğrencilerin başarılı sayılabilmesi için bir sonraki yarıyılda genel not ortalamasının en az 2,00 olması gerekir. Programa yeni yönetmelikle başlayanlar, / I. Döneminde önlisans ve lisans programlarının birinci sınıf birinci döneminde olan öğrencilerdir /II. Dönemi sonunda CGPA<2.00 ve bir önceki dönem de CGPA<2.00 ise, SINAMALI (PROBATION) durumdadır, takip eden dönemde yeni ders alamaz, ders tekrarı yapar. Bu kapsamdaki öğrenciler yaz okulunda ders tekrarı yaparak yaz okulu sonunda CGPA=>2.00 olur ise, sınamalı durumdan kurtulur ve takip eden dönemde yeni ders alabilir. Geçiş hükümleri GEÇİCİ MADDE (1) eğitim öğretim yılından önce lisans programlarına başlamış olan öğrencilerden, bu Yönetmeliğin 29 ve 30 uncu maddeleri kapsamında başarısız olanlara, sadece Eğitim Öğretim Yılı birinci ve ikinci yarıyıllarına mahsus olmak üzere 43 üncü madde ile yürürlükten kaldırılan Yönetmelik hükümleri uygulanır. Programa eski yönetmelikle başlayanlar, / I. Döneminde önlisans ve lisans programlarında birinci sınıf veya yukarı sınıflarda ve ikinci döneminde veya yukarı döneminde olan öğrencilerdir /II. Dönemi sonunda CGPA<1.80 ise (sadece / 1. ve II. dönemlerine mahsus olarak uygulanmak üzere) SINAMALI (PROBATION) durumdadır, takip eden dönemde yeni ders alamaz, ders tekrarı yapar. Bu kapsamdaki öğrenciler yaz okulunda ders tekrarı yaparak yaz okulu sonunda CGPA>1.80 olur ise, sınamalı durumdan kurtulur ve takip eden dönemde yeni ders alabilir. 3

4 YAZOKULU KATKI PAYI ÖDEMELERİ Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/2. Kat) Tel : , Faks: 0 (312) e- posta: register@metu.edu.tr, oidb@metu.edu.tr ÖNEMLİ TARİHLER Haziran 2013 Lisans, Lisansüstü, MYO katkı payı ödeme tarihleri 24 Haziran 28 Haziran 2013 Yaz Okulu öğrenci katkı payı ödemeleri (Temel İngilizce Bölümü) 11 Temmuz 2013 Gerekçeli durumlarda katkı payı iade işlemleri için başvuru son tarih YAZ OKULU KATKI PAYI MİKTARLARI 1) TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ (Ödeme Yaz Okulu dönemi bazındadır) FAKÜLTE/ENSTİTÜ YABANCI UYRUKLU (TL) Mimarlık, Mühendislik İktisadi ve İdari Bilimler Fen Edebiyat Eğitim Lisansüstü Programlar ODTÜ SUNY Uluslararası Ortak Programlar ) ÖN LİSANS VE LİSANS PROGRAMLARI (Ödeme ders kredisi bazındadır) FAKÜLTE TC UYRUKLU YABANCI UYRUKLU (TL) (TL) Mimarlık, Mühendislik İktisadi ve İdari Bilimler İktisadi ve İdari Bilimler SUNY Prog Fen Edebiyat Eğitim Eğitim SUNY Prog Meslek Yüksek Okulu Öğretim Meslek Yüksek Okulu ) LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR (Ödeme ders kredisi bazındadır) ENSTİTÜ TC UYRUKLU YABANCI UYRUKLU (TL) (TL) Tüm örgün öğretim programları Uluslararası İlişkiler (ikinci öğretim) Avrupa Bütünleşmesi (ikinci öğretim) Medya ve Kültürel Çalışmalar (ikinci öğretim)

5 BANKALAR/ ÖDEME DEKONTLARI Katkı payları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kapsamında Yürütülen Öğrenci İşlemlerine İlişkin Hesap Numaraları başlığı altında belirtilen bankaların On-Line Katkı Payı Hesap Numaraları na ödenecektir. Öğrenciler bankaya katkı payını öderken mutlaka öğrenci numaralarını belirtmeli, öğrenci numaralarını dekont üzerine işletmelidirler. Gerekçeli durumlarda katkı payının iadesi işlemlerinde katkı payı dekontunun sunulması zorunlu olduğundan katkı payı ödeme dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. ODTÜ DE İLGİLİ BİRİM Katkı payı ödemeleri, borçlu öğrenciler, katkı payı kredisi ve öğrenim kredisi alan öğrenciler ile ilgili işlemler Öğrenci Katkı Payı Ofisinde (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/2. Kat) yürütülmektedir. Gerekçeli durumlarda katkı payı iadesi isteyen öğrenciler ve ödeme bilgilerinde sorun olan öğrenciler bu birime başvurabilirler. KAYIT PROGRAMININ KATKI PAYI ÖDEME BİLGİSİ KONTROLÜ Katkı payı ödemelerinde bankalar ve üniversite arasındaki veri alışverişi çevrimiçidir (online). Öğrenciler bankalara ödeme yaptıkları anda ödeme bilgileri kayıt programına yansımaktadır. Kayıt programı öğrencilerin ödeme bilgilerini kontrol etmektedir. Katkı payını ödemeyen veya eksik ödeyen öğrenciler kayıt yapamaz. Yaz okulu katkı payı ödemeleri kredi bazında hesaplanır. Yani, öğrencilerin almış oldukları her bir kredili ders için öğrencinin kayıtlı olduğu programa göre ödemesi gereken kredi bazında toplam katkı payı kontrolü yapılır. Kredisiz dersler için (Graduate Seminer, Term Project, Special/ Advanced Studies hariç) (2) kredi üzerinden ödeme yapılır. Öğrencilerimizin etkileşimli kayda girmeden önce aşağıda adresi verilen programdan ödeme bilgilerini kontrol etmeleri önerilir. KATKI PAYI ÖDEMELERİNE İLİŞKİN HÜKÜMLER Yaz Okulunda aşağıda belirtilen öğrenciler hariç, Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan katkı payı kredisi alan öğrenciler dahil olmak üzere bütün öğrenciler katkı payı öder. 5

6 İslam Kalkınma Bankası Bursluları katkı payından muaftır (bu öğrencilerin ödemeleri ilgili kurum tarafından yapılır). Türk Cumhuriyetlerinden gelen MEB burslusu öğrenciler katkı payından muaftır. Vakıf Üniversiteleri ile yurt dışındaki üniversitelerden yatay geçişle gelen öğrenciler Yaz okulunda örgün öğretim yaz okulu ücretinin iki katını öderler. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı öğrencileri, bir başka ikinci öğretim tezsiz yükseklisans programından ders aldıklarında, kendi programlarının ders ücretlerinin dışında ayrıca ders aldıkları diğer programın kredi başına ders ücretini de ilgili ders için öderler. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı öğrencileri, birinci öğretim programından ders aldıklarında ilgili ders için birinci öğretim programı öğrencilerinin ödedikleri kredi başına ders ücretini öderler. Katkı payı muafiyeti kapsamına yeni öğrenciler belgelerini Öğrenci Katkı Payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) sunarlar. KATKI PAYI İADESİ Katkı payı iadesi işleminin yapılabilmesi için aşağıdaki belgelerin Akademik Takvimde ilan edilen son başvuru tarihine kadar aşağıda belirtilen belgelerin ÖİDB Öğrenci Katkı Payı Ofisi ne teslim edilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra iade başvurusu kabul edilmez formu.doc adresinden Ödeme İadesi Formunun bilgisayar ortamında doldurulmuş çıktısı 2. Banka dekontunun aslı 3. nolu programdan (Yaz Okulu) dönemine ait çıktısı 6

7 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KAPSAMINDA YÜRÜTÜLEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN HESAP NUMARALARI / IBAN NUMARALARI) Halk Bankası Banka Şubelerinden, İnternet Üzerinden ve Bankamatik ile Ödeme Yapılabilir. Yapı Kredi Bankası Vakıflar Bankası İş Bankası Garanti Bankası Akbank Banka Şubelerinden Ödeme Yapılabilir. Banka Şubelerinden ve İnternet Üzerinden Ödeme Yapılabilir. Banka Şubelerinden, İnternet Üzerinden ve Bankamatik ile Ödeme Yapılabilir. Banka Şubelerinden, İnternet Üzerinden ve Bankamatik İle Ödeme Yapılabilir. Banka Şubelerinden ve İnternet Üzerinden Ödeme Yapılabilir. KATKI PAYI (TL) TİB öğrencileri, lisans öğrencileri, lisansüstü öğrenciler (ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri dahil) On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı KATKI PAYI (DOLAR) (*) TİB öğrencileri, lisans öğrencileri, lisansüstü öğrenciler (ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri dahil) On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı ÖĞRENİM ÜCRETİ (SUNY/ ULUSLAR ARASI ORTAK LİSANS PROGRAMI ÖĞRENCİLERİ) TR İŞ YAŞAMI TEMELLİ ÖĞRENME/WBLS ORTAK PROGRAMI HESABI 7

8 YAZ OKULUNA İLİŞKİN AKADEMİK KURALLAR Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yaz Okulu Yönergesinin bazı maddeleri aşağıda belirtilmiştir. Yaz okulunda açılacak dersler, dersi verecek olan öğretim elemanının isteği, ilgili bölüm/anabilim dalı başkanlığı önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenir. Yaz Okulunda bir öğrenci en çok iki ders alabilir (ODTÜ Yaz okulunda iki ders alan bir öğrenci aynı yaz döneminde bir başka üniversitenin yaz okulunda da ders alırsa bu dersi programına saydıramaz). Sınamalı durumda olan öğrenciler, daha önce almadıkları dersleri yaz okulunda alamaz. Yaz Okulunda ders ekleme, ders bırakma ve dersten çekilme uygulanmaz. Yaz Okulu sonunda öğrencilerin genel not ortalaması hesaplanır. Sınamalı durumda olan öğrenciler yaz okulu sonunda ilgili yönetmelikte belirlenen not ortalamasını sağladıkları takdirde sınamalı durumları ortadan kalkar. Yaz okulu sonunda ilgili yönetmelikte belirlenen koşulları sağlayamayan öğrenciler sınamalı duruma düşer. Yaz Okulunda alınan notlar transcriptlerde Yaz Okulu dönemi olarak gösterilir. İlgili yönetmelikte belirlenen koşulları sağlayan öğrenciler yaz okulu sonunda mezun olabilir. Yaz okulu dönemi, öğrencilerin azami süresi içinde sayılmaz. Bu nedenle, yaz okulu döneminde öğrencilerin dönem sayısı bir önceki dönemin aynısıdır. Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile Yaz Okulu derslerinde en az öğrenci sayısı 20 olarak belirlenmiştir. 20 den az öğrencinin kayıt olduğu dersler kapatılır (Fakülte/Enstitü/MYO Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı ile açık tutulması gereken dersler hariç). Bu nedenle kayıtlar bitiminde yapılacak incelemeler sonrasında bazı derslerin kapatılması mümkündür. 8

9 YAZ OKULU ETKİLEŞİMLİ KAYITLARI Bilgi İşlem Daire Başkanlığı e-posta: KAYIT İŞLEMLERİ Etkileşimli kayıt aşağıdaki işlemlerden oluşur: 1. Katkı payının ödenmesi 2. Etkileşimli ders kaydının yapılması 3. Danışman onayının alınması Akademik Takvimde belirtilen kayıt kayıt süresi süresi bittikten bittikten sonra, sonra, bu bu işlemlerden işlemlerden birini birini eksik eksik yapan yapan öğrenci kayıt kayıt sürecini sürecini tamamlamamış tamamlamamış olur. olur. KAYIT KAYIT PROGRAMI PROGRAMI Kayıtlar Kayıtlar URL URL adresi adresi kullanılarak kullanılarak yapılacaktır. yapılacaktır. Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açılması durumunda Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açılması durumunda hatalı kayıt yapılması olasıdır. hatalı kayıt yapılması olasıdır. KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (*) 24 Haziran 2013 (Saat 9.00) Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (*) 24 Haziran 2013 (Saat 9.00) 25 Haziran 2013 (Saat 17.00) 25 Haziran 2013 (Saat 17.00) (*) Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları Saat da başlar. (*) Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları Saat da başlar. Kayıt programına erişim Kayıt programına erişim Yaz okulunda aşamalı kayıt uygulaması yapılmamaktadır. Bütün öğrenciler aynı anda Yaz sisteme okulunda giriş yapabilecektir. aşamalı kayıt uygulaması yapılmamaktadır. Bütün öğrenciler aynı anda sisteme giriş yapabilecektir. Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. * Üniversite içinden/dışından * Üniversite Kablolu/ kablosuz içinden/dışından * Kablolu/ kablosuz MATEMATİK BÖLÜMÜ İLE MODERN DİLLER BÖLÜMÜ TARAFINDAN MATEMATİK VERİLEN SERVİS BÖLÜMÜ DERSLERİNE İLE MODERN KAYIT DİLLER BÖLÜMÜ TARAFINDAN VERİLEN SERVİS DERSLERİNE KAYIT Matematik Bölümü ile Modern Diller Bölümü tarafından verilen servis derslerinde Matematik kontenjanlar Bölümü sınırlıdır. ile Taleplerin Modern tümünün Diller karşılanması Bölümü tarafından mümkün verilen olmayacaktır. servis derslerinde kontenjanlar sınırlıdır. Taleplerin tümünün karşılanması mümkün olmayacaktır. Belirtilen derslerde yazokuluna mahsus olmak üzere aşağıda belirtilen uygulama Belirtilen yapılacaktır. derslerde yazokuluna mahsus olmak üzere aşağıda belirtilen uygulama yapılacaktır. I. Bu kapsamdaki dersleri yazokulunda aldığı takdirde yazokulu sonunda mezuniyet I. durumunda Bu kapsamdaki olan öğrencilere dersleri öncelik yazokulunda verilecektir. aldığı Bu takdirde öğrencilerin yazokulu listesi sonunda kayıtlardan mezuniyet önce durumunda tespit edilecek olan ve öğrencilere ilgili Bölüm öncelik Başkanlıklarına verilecektir. bildirilecektir. Bu öğrencilerin listesi kayıtlardan önce tespit edilecek ve ilgili Bölüm Başkanlıklarına bildirilecektir. II. Matematik ve Modern Diller Bölümünün kayıtlar sırasında bırakılan (drop) derslerin II. kapasite Matematik bilgileri ve aşağıda Modern belirtilen Diller Bölümünün saatlerde güncellenecektir. kayıtlar sırasında bırakılan (drop) derslerin kapasite Tarih bilgileri aşağıda belirtilen Gün saatlerde güncellenecektir. Seans Seans Seans Tarih 24 Haziran 2013 Pazartesi Gün Seans Seans Seans Haziran 2013 Salı Pazartesi Haziran 2013 Salı

10 İlgili derse kayıtlı öğrenci sayısı seans başında veya iki seans arasında maksimum kapasiteye ulaşınca bir sonraki seans başına kadar ilgili ders için (kapasite artırımı yapılsa dahil) ders ekleme (add) yapılamayacaktır. Aynı süreçler grup değişiklikleri için de geçerlidir. Dilekçe ile derslere kayıt yaptırılamayacaktır. DANIŞMAN ONAYLARI Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile biraraya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir. Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir. Danışman onayı alınmamış kayıtlar geçersizdir. KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Kayıtlar için açık olacak PC Salonları: (Türkçe) (İngilizce) adresinde ilan edilecektir. ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol etmeniz ve sorunla karşılaşılması durumunda BİDB/ 1. Kat/ 114 No'lu odaya mesai saatleri içerisinde ( ) öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir. Şifre kontrolünüzü kayıtlardan önce mutlaka yapmanız önerilir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde adresine erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir. KATKI PAYLARINA İLİŞKİN BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ Katkı payı ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından çevrimiçi olarak yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebileceklerdir. PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER 10 BİDB merkezi sunucu sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/ şifre işlemleri için mesai saatleri içinde ( ) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) 1. kat 114 No'lu odaya başvurunuz. Zorunlu ders olarak almanız gereken dersler sizin bölümünüz için tanımlanmamışsa ÖİDB ye başvurunuz. Almak istediğiniz dersler için kayıt programının verdiği mesajlar (ders bölüm tarafından tanımlanmamış olabilir, ders öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme verilmiyor olabilir, kapasite dolmuş olabilir vb.) için dersi veren bölümün sekreterine başvurunuz.

11 Katkı payı problemleriniz için Öğrenci Katkı Payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) başvurunuz. Kütüphane hesabında 5.00 TL üzerinde cezası ve iadesi gecikmiş kitabı bulunan öğrencilerin kayıtları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı aracılığı ile bloke edilecektir. Cezalarını ödeyen öğrencilerin kayıtlarındaki bloke Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafaından kaldırılacaktır. Öğrencilerin kayıt sırasında sorun yaşamamaları için geciken kitaplarını iade etmeleri ve gecikme cezalarını en kısa sürede ödemeleri gerekmektedir. Kayıt işleminizi danışmanınıza onaylattırdıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmanınıza başvurunuz. Kayıt ile ilgili sorularınızı adresine iletebilirsiniz. Sorunuzla ilgilenilecek ve yanıt verilecektir. KAYIT PROGRAMININ KONTROLLERİ TÜM PROGRAMLAR İÇİN KAYIT KONTROLLERİ Uyarı mesajları Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapacak ve öğrencilere uyarı mesajları verecektir. Öğrencilerimizin bu uyarı mesajlarını dikkatle okumaları ve kayıtlarını uyarılar çerçevesinde yapmaları önerilir. Ders kriterleri Öğrencilerin kendi ekleyecekleri dersler, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen kriterlere (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. kriterler) göre verilecektir. LİSANS PROGRAMLARI İÇİN KAYIT KONTROLLERİ Önkoşullu dersler Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapacaktır. Önkoşul kontrolu yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında (katalogda tanımlandığı şekilde) yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermeyecektir. Seçmeli Dersler Bölümlerin müfredatlarında yer alan seçmeli ders kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Bölümler birbirinden farklı olan tanımları kullanmaktadırlar. Technical Elective- Nontechnical Elective Departmental Elective- Nondepartmental Elective Restricted Elective Elective Free Elective 11

12 Bölümler bazında farklı olan kategori tanımlarına aşağıda belirtilen adresten (undergraduate curriculum) ulaşılabilir: Öğrenciler seçmeli derslerine kayıt olurken sadece kendi müfredatlarında belirtilen kategorilerde kayıt olabileceklerdir. Dersler, bölümler bazında ve kategori tanımlarına göre Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde (ÖİBS) tanımlanmıştır. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da Free Elective olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilecektir. Etkileşimli kayıtlar sırasında dersin kategorisine ilişkin bir sorunla karşılaşıldığında, ilgili bölümün sekreterine başvurulması gerekir. Ders kategorileri ile ilgili bilgilere View Student Course Categories programından erişilebilir. Konuya ilişkin karşılaşılan sorular için adresine yazılabilir. LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR İÇİN KAYIT KONTROLLERİ Tez danışmanı Yüksek lisans ve Doktora öğrencilerinden aktif dönem itibariyle üçüncü döneminde olup akademik takvimde belirtilen tarihe kadar tez danışmanı atanmayanlar kayıt programına giremeyeceklerdir. Lisans dersleri Tezli / tezsiz yüksek lisans ve lisans sonrası doktora öğrencileri, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, 3XX veya 4XX kodlu lisans dersleri alabilir. Bu derslerden en çok iki tanesi programın ders yüküne sayılabilir. Fazladan alınan dersler Tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yüksek lisans sonrası doktora öğrencileri kredili dersleri beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece NI statüsünde alabilirler. YAZOKULUNDA KİM NASIL KAYIT YAPMALI? Temel İngilizce Bölümü öğrencileri Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden, yıl içi ortalamaları olduğu için Haziran Yeterlik Sınavını alamayanlar ve/veya Haziran Yeterlik Sınavında başarısız olanlardan isteyenler yaz okuluna devam edebilecektir. Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden yaz okuluna kayıt yaptırmak isteyenler, katkı paylarını akademik takvimde belirtilen tarihe kadar ödeyerek kayıt işlemini tamamlamış olacaktır. Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayıt işlemi yapmayacaklardır. Birinci sınıfa yeni başlayacak olan öğrenciler ve programlara halen devam etmekte olan öğrenciler Bu öğrenciler katkı paylarını ödeyerek PC Salonuna gidip kayıt işlemini yapacaklardır. 12

13 ZORUNLU İNGİLİZCE DERSLERİ VE SEÇİMLİK DİL DERSLERİ Modern Diller Bölümü Tel : E-ileti : mld@metu.edu.tr URL : Zorunlu İngilizce dersleri: Yaz Okulunda aşağıdaki zorunlu İngilizce dersleri açılacaktır ENG 101 ENG 102 ENG 211 ENG ENG 102 dersini alabilmek için ENG 101 den en az DD notu ile geçmiş olmak, ENG 211 dersini alabilmek için ENG 101 ve ENG 102 den en az DD notu ile geçmiş olmak, ENG 311 dersini alabilmek için ENG 101, ENG 102 ve ENG 211 den en az DD notu ile geçmiş olmak gerekir. (*) Dönem içerisinde dersten NA notu almış olanlar yaz okulunda ilgili dersi alabilirler. Seçimlik dersler: Yaz Okulunda aşağıdaki seçimlik yabancı dil dersleri açılacaktır TEFL 271 GER 201, 202, 203 SPAN 201, 202 FREN 201, 202, 203 GRE 201 CHIN 201, 202, 203, 204, 611 ARAB Bu dersleri alabilmek için; seçimlik dersin öğretim üyesine başvurarak form doldurmak ve onay almak zorunludur. Dersin öğretim üyesince onaylanmamış kayıtlar geçersiz sayılacaktır. Onay alan öğrenciler etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıtlarını yaptırabilirler. Onay için MM Binası 3. Kata başvurulacaktır. 2. Derslerle ilgili önkoşullar Modern Diller Bölümü nce (Merkez Mühendislik Binası [MM Binası] 3. kat) ilan edilecektir. 13

14 ODTÜ ANKARA VE KUZEY KIBRIS KAMPUSU ÖĞRENCİLERİNİN FARKLI KAMPUSLARDA YAZOKULUNA KAYIT İŞLEMLERİ ANKARA KAMPUSU ÖĞRENCİLERİN KUZEY KIBRIS KAMPUSUNDA YAZOKULUNDA DERS ALMALARI ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu 2013 Yaz Okulunda aşağıdaki tabloda yer alan derslerin açılması planlanmaktadır. Üniversite Yönetim Kurulu nun 24 Nisan 2012 tarih ve 2012/16-11 sayılı kararıyla, ODTÜ öğrencilerinin kayıtlı oldukları kampusta açılmayan veya kayıt yaptıramadıkları Yaz Okulu derslerini diğer kampusta alabilmelerine; iki kampus öğrencileri arasındaki iletişimi güçlendirmek ve Kuzey Kıbrıs Kampusu tesislerinin yaz aylarında atıl kalmasını önlemek amacıyla yaz okulu için Ankara dan Kuzey Kıbrıs Kampusu na gelecek öğrencilerden Ankara da geçerli kredi başına ücretin alınmasına karar verilmiştir. Yaz okulu süresince Kuzey Kıbrıs Kampusu yurtlarında barınma ücreti dört kişilik odalarda 680 TL, iki kişilik odalarda 1150 TL dir. Yaz Okulunda Kuzey Kıbrıs Kampusu nda ders alınabilmesi Üniversite Yönetim Kurulu nun yukarıdaki kararında belirtilen koşullar yanında, kayıtlı oldukları Bölüm Başkanlığı nın onayını da gerektirmektedir. Ayrıca Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi nde ders kayıtları ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararı nın ÖİDB ye iletilmesini takiben Ankara Kampusu ÖİDB tarafından yapılacaktır Yaz Okulu nda Kuzey Kıbrıs Kampusu nda ders almak isteyen öğrencilerin en geç 18 Haziran 2013 günü mesai bitimine kadar Bölüm Başkanlıklarına başvurmaları gerekmektedir. Ancak Bölüm Başkanlıkları nca gerekli incelemenin yapılabilmesi için daha önceden başvurulması yararlı olacaktır. Bölüm Başkanlıklarınca Kuzey Kıbrıs Kampusu Öğrenci İşleri ne ulaştırılmayan başvurular için işlem yapılmayacaktır. Ayrıca Kuzey Kıbrıs Kampusu nda ders almak isteyen öğrencilerin Yaz Okulu Ön Kayıt Formu nu doldurmaları gerekmektedir. Bu form a ODTÜ KKK Öğrenci İşleri Müdürlüğü internet sayfasındaki (oim.kkk.odtu.edu.tr) ilgili duyurudan ulaşılabilir. 14

15 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU 2013 YAZ OKULUNDA AÇILMASI PLANLANAN DERSLER ART 232 Introduction to Clay Sculpture (2-2)3 BUS 142 Financial Accounting (3-0)3 CHM 107 General Chemistry (3-2)4 CHM 112 General Chemistry II (3-2)4 CNG 230 Introduction to C Programming (2-2)3 CVE 222 Engineering Mechanics II (3-0)3 ENGL 101 Dev. of Read. and Writ. Skills I (4-0)4 ENGL 102 Dev. of Read. and Writ. Skills II (4-0)4 ENGL 211 Academic Oral Presentation Skills (3-0)3 ENGL 311 Advanced Communication Skills (3-0)3 MAT 100 Precalculus (1-2)2 MAT 119 Calculus with Analytic Geometry (4-2)5 MAT 120 Calculus for Funct. of Several Var. (4-2)5 MAT 219 Introduction to Differential Equations (4-0)4 MECH 113 Computer Aided Eng. Drawing I (2-2)3 MECH 208 Dynamics (3-0)3 MECH 408 Hoisting and Conveying Machinery (3-0)3 PHY 105 General Physics I (3-2)4 PHY 106 General Physics II (3-2)4 SOCL 134 Social Anthropology (3-0)3 15

16 KUZEY KIBRIS KAMPUSU ÖĞRENCİLERİNİN ANKARA KAMPUSUNDA YAZOKULUNDA DERS ALMALARI ODTÜ Ankara Kampusu derslerine Kuzey Kıbrıs Kampusu öğrencilerinin kayıtları, Ankara Kampusu öğrencileri için olduğu şekilde, elektronik ortamda, Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi üzerinden, Haziran 2013 tarihleri arasında olacaktır. ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusunda Haziran 2013 tarihlerindeki kayıtlarda açılan derslerin (yetersiz kayıt nedeniyle kapatılsa bile) eşdeğerleri, bu tarihlerde kayıt yaptırmayan öğrencilerimiz tarafından Ankara Kampusunda alınamayacaktır. Ankara Kampusunun diğer dersleri için böyle bir kısıtlama bulunmamaktadır. Ankara Kampusu derslerine kaydın tamamlanması için Kuzey Kıbrıs Kampusundaki programınız tarafından danışman onayı gerekmektedir. Sistem, yalnızca yaz okulu için, uzaktan danışman onayı yapılabilecek şekilde ayarlanacaktır. Ankara Kampusunda yaz okulunda açılan derslerin listesi ÖİBS'nin 64.0 no'lu View_Program_Course_Details programından görülebilir. Bu program, bölüm bazında güncellenmeye devam ettiği için içeriği dinamiktir. Ankara Kampusu dersleri için kredi başına 125 TL olan ders ücreti, kayıt öncesinde veya kayıt sırasında yatırılmayacak olup, her öğrenciye kendi ödemesiyle ilgili bilgi Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrenci numarasından oluşan e-posta adreslerine 1 Temmuz 2013 tarihinde gönderilecektir. Öğrencilerimizin ödemelerini ilgili banka hesabına 5 Temmuz 2013 tarihine kadar yapmaları gerekecektir. Ankara Kampusunda, önkoşulu olan bir dersi almayı planlayan öğrencilerimizin, Önkoşul Bildirim Formu nu 6 Haziran 2013 tarihine kadar doldurmalarını rica ederiz. Ankara derslerindeki önkoşul listeleri kampusumuzdaki listelerden farklı kodlardan oluştuğu için, kayıt sırasında sorun yaşanmaması açısından bu adım önem taşımaktadır. Bir dersi hangi kriterleri sağlayan öğrencilerin alabileceğinin takdiri, dersi veren öğretim üyesine ve bölüme bağlı bir konudur, ve öğrenci bazında dahi tarif edilebilmektedir. Dolayısıyla, eğer bir ders özelinde bölüm veya öğretim üyesi tarafından bazı kısıtlamalar konulmuşsa buna idari bir müdahale yapılamamaktadır. Ankara Kampusunda açılan bazı derslerin popüler oldukları ve kontenjanlarının kısa sürede dolduğu bilinmektedir. Böyle dersleri almayı planlayan öğrencilerimizin kayıt süresinin ilk saatlerinden itibaren işlemlerini yapmaları önem taşımaktadır. Ayrıca, Bilgi İşlem Merkezi bazı kayıt dönemlerinde önceliği Ankara Kampusu içerisindeki bilgisayarlardan yapılan işlemlere verebilmektedir. Ayrıntılı bilgi için: , nccreg@metu.edu.tr 16

17 BÜTÜNLEME SINAVLARI Orta Doğu Teknik Üniversitesi Bütünleme Sınavları Yönergesinden önemli bazı maddeler aşağıda belirtilmiştir. Bütünleme sınavı önlisans, lisans ve lisansüstü programları kapsar. Bütünleme sınavı final sınavı olan dersler için uygulanır. Yarıyıl sonu harf notu değerlendirmesi yarıyıl içine yayılan çalışmalar sonucunda oluşan dersler (tasarım dersleri, stüdyo dersleri, laboratuvar, staj uygulamaları, dönem projesi, tez ve teze ilişkin dersler vb.) için bütünleme sınavı uygulanmaz. Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Yeterlik Sınavı (İYS) için bütünleme sınavı uygulanmaz. Bütünleme sınavı Güz ve Bahar dönemlerinde alınan dersler için uygulanır; yaz okulunda alınan dersler için uygulanmaz. Bütünleme sınavı, yarıyıl sonu harf notu, önlisans ve lisans öğrencileri için FD, FF ve U, yüksek lisans öğrencileri için DC, DD, FD, FF ve U, doktora öğrencileri için CC, DC, DD, FD, FF ve U olan dersler için uygulanır. Tekrarlanan/ders saydırma işlemi yapılan derslerde sadece başarısız olunan son dönem için bütünleme sınavı verilir. Bütünleme sınavına, yarıyıl harf notu başarısız olan öğrencilerden; final sınavına giren öğrenciler ile final sınavına girme hakkı olduğu halde bu sınavına girmeyen öğrenciler girebilir. NA notu alınan dersler için bütünleme sınavı verilmez. Bütünleme sınav notu yarıyıl sonu (final) sınavı notu yerine geçer. Öğrencinin ara sınav, yarıyıl içi çalışmalarındaki başarısı, ders ve uygulamalara devamı ile bütünleme sınavında aldığı not göz önünde bulundurularak öğrencinin bütünleme sınavı sonrasındaki harf notu belirlenir. Bütünleme sınavları sonucunda verilen harf notlarının, bütünleme sınavı sonrasında verildiğini göstermek üzere öğrencilerin not çizelgelerine özel bir açıklama konulur. Bütünleme sınavına girmeyen öğrenciler için telafi sınavı verilmez. Bütünleme sınavları ve notların iletilmesine ilişkin tarihler Akademik Takvimde belirtilir. 17

18 ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURULARI Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Başvuru Birimi Tel : 0 (312) Faks : 0 (312) E-ileti : oidb@metu.edu.tr Orta Doğu Teknik Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi nin bazı maddeleri aşağıda özetlenmiştir. 18 Özel öğrenciler, ODTÜ nün normal eğitim öğretim programlarından birine kayıt olmadan, kendilerine sınırlı sayıda derse katılma izni verilen öğrencilerdir. Özel öğrenci başvuru koşulları, gerekli belgeler, kayıt işlemleri vb. bilgiler ÖİDB internet sitesinde duyurulur. Özel öğrenci başvuru ve kayıt işlemleri akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Özel öğrencilerin derslere kabulü için dersi veren öğretim üyesi onayı ile ayrıca aşağıda belirtilen akademik birimlerin onayı gerekir. - Lisans derslerinde ilgili bölüm başkanlığının onayı - Lisansüstü derslerde ilgili anabilim dalı başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulu kararı Özel öğrenci statüsünde alınan derslerin lisansüstü programlara saydırılması konusunda enstitüler bazında farklı uygulamalar bulunmaktadır. İleride lisansüstü programa ders saydırmak üzere özel öğrenci statüsünde ders alanların ilgili Enstitü ile irtibat kurmaları önerilir. Derslere kabul edilen öğrenciler kayıt belgeleri ile birlikte ÖİDB ye başvurur, derslere kayıt işlemi ÖİDB tarafından yapılır. Diğer üniversitelerin lisansüstü programlarına kayıtlı olup, enstitülerinin onayı ile ODTÜ'den ders almak isteyen öğrenciler de belirtilen başvuru ve kayıt işlemlerini yaparlar. Aksi takdirde (başvuru ve kayıt işlemlerini yapmadan, gerekli ücretleri ödemeden) derslere devam eden öğrencilerin dönem sonunda notlarının verilmesi mümkün değildir. Özel öğrenci statüsünde toplamda en fazla dört yarıyıl ders alınabilir. Özel öğrenciler bir yarıyılda kredili en fazla iki ders, toplamda ise kredili en fazla dört ders alabilir. Özel öğrenciler dersten çekilme işlemi yapamaz. Özel öğrenciler Üniversitenin yönetmelik ve uygulama esaslarında belirtilen kurallara uymak zorundadır. Özel öğrenciler Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen haklardan yararlanır. Özel öğrenci statüsündeki erkek öğrencilerin askerlik sevk tehir işlemleri yapılmaz. Özel öğrencilere diploma verilmez. Ancak, kayıt oldukları dersleri ve aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Üniversiteye kendi aracı ile gelecek olan özel öğrencilerin aşağıda belirtilen internet adresinde yer alan ODTÜ TAŞIT PULU hakkında bilgileri incelemeleri önerilir.

19 BAŞVURU VE KAYIT TARİHLERİ : Haziran 2013 GEREKLİ BELGELER 1. Başvuru formu ( adresinden çekilebilir ya da ÖİDB/ Giriş Kat / Başvuru Biriminden alınabilir) 2. Mezun statüsünde olanlardan Mezuniyet Belgesi (Diploma veya geçici mezuniyet belgesi onaylı fotokopisi. Başvuru belgeleri bir yıl sonra iptal edilmektedir. Bu nedenle asıl (orjinal) belge verilmesi durumunda daha sonra iadesi mümkün olmayacaktır. 3. Öğrenci statüsünde olanlar için öğrenci belgesi adet fotoğraf: Fotoğrafınız renkli, şu andaki görünümünüzü yansıtacak şekilde son altı ay içinde çekilmiş, yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir (erkekler için sakalsız) durumda olmalıdır. 5. Başvuru ve kredi başına ders ücreti dekontu. Başvuru formu üzerine dersi veren Öğretim Üyesinin ve ilgili Bölüm Başkanlığı nın onayı alınmalıdır. Onaylanan başvuru formu, gerekli belgeler eklenerek son başvuru tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Biriminden teslim edilmelidir. Özel öğrenciler bu işlemleri tamamladıklarında, kayıtları yapılmış olacaktır. Özel öğrenciler, etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. BAŞVURU VE KREDİ BAŞINA DERS ÜCRETLERİ BAŞVURU ÜCRETİ TC uyruklu (Özel Öğrenci) : 70 TL Yabancı Uyruklu (Özel Öğrenci): 70 $ ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ (KREDİ BAŞINA) TC Uyruklu:250 TL Yabancı Uyruklu : 250 $ YAZOKULU-ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ TC ve yabancı uyruklu devlet ve vakıf üniversitelerinde kayıtlı lisans ve lisansüstü öğrenciler ODTÜ öğrencilerinin ödediği ücretleri (kayıtlı oldukları bölüm bazında) öderler. Diğer TC/ yabancı uyruklular özel öğrenci ders ücreti öderler. Bilgi için Yazokulu Katkı Payı Ödemeleri başlığı altındaki tabloya bakınız. ÖZEL ÖĞRENCİ İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI (BİR YILLIK) Yabancı Uyruklu : 5000 $ Yapılan özel öğrencilik başvuruları sadece 1 dönem için geçerli olup daha sonraki dönemlerde özel öğrenci olmak için yeniden başvuru yapmak zorunludur. Ancak ara vermeden, üst üste özel öğrencilik başvurusu yapanlar ikinci ve daha sonraki başvurularında, başvuru ücreti ödemezler. Özel öğrenci statüsünde kredisiz ders (İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarında Graduate Seminar ve Term Project hariç) alınması durumunda 2 kredi üzerinden ödeme yapılır. Özel öğrencilerin, kayıt iptali veya dersten çekilmek istemesi durumunda, dönemin ilk iki haftası içinde başvurmak koşulu ile katkı paylarının tümü, dördüncü hafta sonuna kadar ise, % 50 sinin iadesi yapılır. Döneme kayıt yaptırdıktan sonra, yeterli sayıda öğrencinin kayıt yaptırmamış olması nedeni ile dersin kapatılması vb. gerekçeli 19

20 durumlarda, ilgili dönemin derslerinin başlamasından itibaren bir ay bitimine kadar başvuru yapılmak kaydı ile başvuru ve kredi ücreti iadesi istenebilir. İade işleminin yapılabilmesi için adresinde yer alan Ödeme İadesi Başvuru formunun kaydedilip bilgisayarla doldurulması ve dekontun bir kopyasının eklenmesi gerekir. Bu nedenle ödeme dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. BANKA HESAP NUMARALARI BANKA TL HESABI DOLAR HESABI İş Bankası ODTÜ Ş. TR TR Yapı Kredi Ban. ODTÜ Ş. TR TR Vakıflar Bankası ODTÜ Ş. TR TR Akbank ODTÜ Şubesi TR TR Garanti Bankası ODTU Ş. TR TR Ziraat Bankası ODTÜ Ş. TR ÖZEL ÖĞRENCİ KREDİ ÜCRETİNİ %50 İNDİRİMLİ OLARAK ÖDEYENLER ODTÜ de öğretim görevlisi, okutman, uzman, idari ve teknik personel olanlar (parttime öğretim elemanları hariç), özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Devlet üniversitelerinde araştırma görevlisi olanlar, özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Doğu Akdeniz Üniversitesi öğrencileri ve araştırma görevlileri özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Bu kapsamdakilerin ÖİDB de bulunan görevliye akademik kimlik kartlarının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. İKİNCİ ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARI-ÖZEL ÖĞRENCİ Lisansüstü ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarından, özel öğrenci olarak ders almak isteyenler için katkı payı indirimi veya muafiyeti söz konusu değildir. Bu programlardan özel öğrenci olarak ders almak isteyenler (Türk ve Yabancı uyruklu ayrımı olmaksızın), ilgili programların kredi başına belirlenmiş olan ders ücretini öderler. Bu öğrenciler bankaya ödeme yapmadan önce ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi ne (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) gideceklerdir. Bu birimden, bankaya ödeme yapabilmek için bir talimat yazısı alacaklardır. Bu talimat yazısı ile bankaya giderek, ilgili banka ve hesap numarasına ders ücretlerini ödeyeceklerdir. Özel öğrenciler kayıt için gerekli evrakları ve banka dekontunun bir kopyasını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Birimi ndeki görevliye teslim edeceklerdir. Banka dekontunun aslı ve bir kopyası ayrıca ilgili programın sekreteryasına teslim edilecektir. AÇILAN DERSLER Açılan dersler için : 20

21 ODTÜ DE ÖĞRENİM SIRASINDA EŞ ZAMANLI OLARAK ODTÜ DIŞINDAN ALINAN DERSLER ODTÜ de öğrenim sırasında eş zamanlı olarak ODTÜ dışındaki eşdeğer yükseköğretim kurumlarından (özel öğrenci vb. statüde) alınacak dersler için koşullar ile bu derslerin programa sayımına ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir. Öğrenciler, bu kapsamda almak istedikleri dersin içeriğini gösteren katalog bilgileri vb. belge ve gerekçesini belirten dilekçe ile Bölüm veya Anabilim Dalı Başkanlığına başvurur. Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından uygun görülür ise ilgili yönetim kuruluna iletilir ve ilgili yönetim kurulu kararı (uygun/red) alınır. Programın eşdeğerliği, dersin içeriğinin ve dersin programa kabulu ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. Öğrenim süresince en fazla iki ders bu kapsamda alınabilir. Önlisans ve lisans programlarında müfredatta yer alan zorunlu kredili dersler bu kapsamda alınamaz, saydırılamaz. ODTÜ de alınıp başarılı veya başarısız olunan dersler ile (W) notu alınan dersler yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak saydırılamaz (replacement). ODTÜ dışından alınan ve programa saydırılan dersler kredisiz muafiyet olarak işlem görür ve not ortalama hesaplarına katılmaz. ODTÜ dışından yatay geçiş yaparak ODTÜ de programa devam etmekte olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz. Yaz okulu döneminde ODTÜ dışından ders alınması durumunda, yaz okulunda her iki kurumda alınan toplam ders sayısı en fazla iki dersi aşamaz. Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda dönem bazında, ODTÜ dışından alınan dersler ile, ODTÜ de alınan derslerin toplamı bölümün dönemlik ders yükünü aşamaz. Yaz okulu döneminde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda: - ODTÜ yaz okulunda hiç ders almıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 2 ders alabilir. - ODTÜ yaz okulunda 1 ders alıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 1 ders alabilir. - ODTÜ yaz okulunda 2 ders alıyor ise, ODTÜ dışından ders alamaz. - Her iki üniversitedeki Yaz Okulu dönemlerinin çakışmıyor olması gerekir. 21

22 SONBAHAR DÖNEMİ KAYITLARI İÇİN ÖNEMLİ HATIRLATMA Yarıyıl kayıtlarına ilişkin ilgili yönetmelik maddesi aşağıda özetlenmiştir. Öğrenciler her yarıyıl, akademik takvimde ilan edilen etkileşimli kayıt tarihlerinde (18-20 Eylül 2013) kayıtlarını yenilemekle yükümlüdür. Ancak lisans programına ilk kez kayıt yaptıran öğrenciler akademik takvimde belirtilen ders ekleme bırakma haftasında da kayıt yaptırabilir. Belirtilen tarihlerde kayıt yaptırmayan öğrenciler kayıtsız duruma düşer ve kayıtlı öğrencilerin yararlandığı haklardan yararlanamazlar. Yarıyıl kayıt işlemleri aşağıdaki aşamalardan oluşur: - Öğrencinin katkı payı veya öğrenim ücretini ödemesi ve varsa geçmiş yarıyıllara ait diğer mali yükümlülüklerini (yurt, kütüphane borcu ve benzeri) yerine getirmesi. - Öğrencinin yarıyıl kaydını yapması. - Öğrencinin akademik danışmanı ile yüz yüze görüşerek danışmanından etkileşimli yarıyıl kayıt onayını alması. Kayıtsız duruma düşen öğrencilerden yarıyıl kaydını yaptırmak isteyenler, gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili bölüm başkanlığına en geç o yarıyılın ders ekleme bırakma süresi bitimine kadar başvurur. Mazereti ilgili yönetim kurulunca uygun görülen ve gerekli kayıt koşullarını sağlamış olan öğrencinin yarıyıl kaydı ÖİDB tarafından yenilenir. Kayıtsız duruma düşen öğrenciler daha sonraki yarıyıllarda akademik takvimde ilan edilen etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt yaptırabilir. Ancak bu öğrencilerin en geç etkileşimli kayıtların başladığı tarihe kadar bir dilekçe ile ÖİDB ye başvurmaları gerekir. Başvurular, İngilizce yeterlik, azami süre ve lisans programına intibak açısından bu Yönetmeliğin ilgili maddeleri çerçevesinde değerlendirilerek işleme alınır. 22

23 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI KAPSAMINDA YÜRÜTÜLEN BAZI HİZMETLER KARŞILIĞI ALINAN ÜCRETLERE İLİŞKİN HESAP NUMARALARI / IBAN NUMARALARI AKBANK GARANTİ BANKASI İŞ BANKASI VAKIFLAR BANKASI YAPI KREDİ BANKASI HALK BANKASI ZİRAAT BANKASI IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR IBAN NO TR DİĞER HİZMETLER (TL) (**) Başvuru Ücreti (lisans, lisansüstü,özel öğrenci, yatay geçiş, çiftanadal/yand al, değişim programı), Özel Öğrenci Kredi Ücreti, İngilizce Yeterlik Sınavı, Transcript, Kimlik, Akademik Yıl Pulu, Diploma, Cüppe, Onaylı Belge Fotokopisi DİĞER HİZMETLER (DOLAR) Başvuru Ücreti (lisans, lisansüstü,özel öğrenci, yatay geçiş, çiftanadal/yand al, değişim programı), Özel Öğrenci Kredi Ücreti * Diğer Hizmetler için belirlenen banka hesap numaralarına katkı payı ödemesi yapılmaz.. 23

24 ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ONUR İLKESİ ODTÜ Topluluğunun her üyesinden, aşağıdaki onur ilkesini akademik hayatın en temel yapı taşlarından biri olarak kabul etmesi ve bu ilkeye sürekli bağlı kalınan bir akademik ortamın oluşması için gereğini yapması beklenir. Orta Doğu Teknik Üniversitesi nin tüm bireyleri, güvenilir, sorumluluk sahibi ve onurlu kişiler olarak, yalnız hak ettikleri başarı ve saygınlığı sahiplenirler; olgu, veri ve belgelerin kullanım, değerlendirme ve sunumunda dürüst davranırlar. ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ SAYI: 180 MAYIS-HAZİRAN 2013 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Adına Sahibi Rektör Prof. Dr. Ahmet Acar Yayın Kurulu Prof. Dr. Belgin Ayvaşık Gülhan Yüksel Nesrin Ünsal Yayına Hazırlayan Bekir Demirbaş Tel: 0 (312) Fax: 0 (312) E- ileti:oidb@ metu.edu.tr ODTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca iki ayda bir yayımlanır. 24