YÖNERGE YERİNE ESASLAR

Transkript

1

2 YÖNERGE YERİNE ESASLAR Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla Ek Ödeme USUL VE ESASLARI hazırlandı T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ İLE SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ BİRİMİ DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN YAPILACAK EK ÖDEMENİN DAĞITILMASINDA UYULACAK USUL VE ESASLARI

3 EK ÖDEME DAĞITIM a- Gelir getirmeyen alt birimlerdeki öğretim üye ve görevlileri bireysel net katkı puanı = [A + [(C + D) x KK] + E] b- Gelir getiren alt birimlerdeki öğretim üye ve görevlileri bireysel net katkı puanı = [(A ) + [[((B1 x Amortisman Katsayısı)+ (B2 ))+ (C+ D)] x KK)] + E] c- Yöneticilerin bireysel net katkı puanı = [(A ) + [(B2) x KK + E (risk)]] d-araştırma görevlileri bireysel net katkı puanı = *(A ) + ((D) x KK+ (nöbet ücreti haricinde ki her bir saat çalışmalarına karşılık olarak 10 puan))+ E] e- Diğer personel bireysel net katkı puanı = *(A ) + E] + nöbet ücreti haricinde ki her bir mesai dışı saat için (A x %0.25) f-özellikli alt birimlerde çalışan diğer personel bireysel net katkı puanı = [(A x Limit Katsayısı) + E] + nöbet ücreti haricinde ki her bir mesai dışı saat için (A x %0.25)

4 6111- Torba Yasa Geçici Madde 1-(1) 25 Şubat 2011 CUMA tarihli ve sayılı Bazı alacakların yeniden yapılandırılması ile sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortası kanunu ve diğer bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında Kanun un GEÇİCİ 15. Maddesi gereği yapılacak ödemeler ödeme yapıldığı sürece ilgili ek ödeme dönemi gelirlerine hizmet geliri olarak kaydedilir.

5 Dağıtılacak Miktar *GELİR Geliri] x %30

6

7 ÜST LİMİT TANIMLAMALARI

8 EK ÖDEME HESAPLAMALARI A Tutarı = (Birim Ortalaması x Kadro Unvan KS x Aktif Çalışma Gün KS) x Ek Ödeme KS E Tutarı hesaplarına; 2 Ek Görevden dolayı %20, alt birim riskinden dolayı %23 yansımaktadır Formül Üst Limit oranlarını aşan durumlarda, sistem üst limit tutarı kadar ödeme yapmaktadır.

9 KADRO UNVAN KAT SAYILARI Kod Unvan Açıklaması Kadro Unvan Kat Sayısı Kat Sayı GELİR GETİREN GELİR GETİRMEYEN Aralığı MESAİ İÇİ MESAİ DIŞI MESAİ İÇİ 2001 REKTÖR BAŞHEKİM DEKAN REKTÖR YARDIMCISI BAŞHEKİM YARDIMCISI DEKAN YARDIMCISI PROF. DR DOÇ. DR YRD. DOÇ. DR ÖĞRETİM GÖREVLİSİ UZMAN DR ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ Yan Dal Araştırma Görevlisi TABİP

10 KADRO UNVAN KAT SAYILARI 2057 HASTANE BAŞMÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜRÜ UZMAN FAKÜLTE SEKRETERİ BAŞHEMŞİRE BAŞECZACI ECZACI MÜHENDİS SAYMANLIK MÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI VETERİNER HEKİM BİYOLOG DİYETİSYEN FİZYOTERAPİST GIDA MÜHENDİSİ HEMŞİRE

11 KADRO UNVAN KAT SAYILARI 2032 KİMYAGER ODYOLOG ÖĞRETMEN OKUTMAN PEDAGOG PSİKOLOG SAĞLIK TEKNİKERİ SOSYAL ÇALIŞMACI SAĞLIK MEMURU BİLGİSAYAR İŞLETMENİ TEKNİKER MEMUR TEKNİSYEN AYNİYAT SAYMANI AŞÇI ŞOFÖR TEKNİSYEN YARDIMCISI HASTA BAKICI

12 Kalibrasyon Katsayısı Kalibrasyon katsayısı (KK); birim veya alt birim ortalamasından kadro/görev unvan katsayısına göre alınan (A) puanına, bireysel üretilen puanların (B1+B2+C+D) katkı oranını belirlemek üzere 0.9 olarak belirlenen katsayıyı

13 Kalite Verimlilik Katsayısı! Amortisman katsayısı: Alt birimin amortisman bedelinin 60 aylık döneme dağıtılan miktarı ile bunların aylık bakım onarım giderlerinden yararlanılarak Amortisman katsayısı (AK)=[1-(Amortisman bedeli/alt birim Geliri)] Amortisman katsayısı B1 puanları ile çarpılır

14 ALT BİRİMLER Mesai içi ve dışı puanı olmayanlar LİMİT % Hiçbir şekilde gelir getirici faaliyeti olmayanlar Mesai içi puanı olup mesai dışı olmayanlar LİMİT %800-% Mesai içinde çalışan gündüz mesaisinden sonra hizmet vermeyenler Mesai içi ve dışı puanı olanlar LİMİT % %500-%150 Hem mesai içi hem de mesai dışında zorunlu olarak hizmet verenler İdare tarafından mesai dışında hizmet vermesi planlanmış alt birimler

15 BİRİM-ALT BİRİM Öğretim Üyeleri ve görevlileri Araştırma görevlileri Personel Alt birim ortalamasından adına B puanı girilenler yararlanır SB sadece puanı olanlara alt birimden ek ödeme veriyor

16 B puanı olanların, birim veya alt birim ortalamasına göre değerlendirilmesi İlgili alt birimin gelir ve gider hesabı tek bir maliyet merkezi (alt birim) olarak tanımlanabiliyorsa alt birim ortalamasına, değil ise birim ortalamasına göre kurumsal katkı puanı (A) hesabı yapılabilir. Alt birimin, özelliklerinden dolayı birim ortalamasının altında kalması durumunda, hesaplamaların birim ortalamasından dağıtım yapılıyor

17 ALT BİRİMDEN ÖDEME B puanı olanlarda hesaplanan toplam ek ödeme miktarı alt birim işlem gelirinin %40 ından az ise alt birim ortalaması, fazla ise birim ortalamasından ek ödeme yapılır Diğer öğretim elemanı ve personele birim ortalaması dikkate alınır.

18 ALT BİRİM GELİRİ Alt birim tarafından istemi yapılan rutin ve rutine girmeyen istemi yapılan işlemlerde hizmet bedellerinin %30 u, [((paket kar veya zararı)/100) x alt birim paket içi işlem tutarı) / paket tutarı] İlaçlar veya malzemelerin fatura ile satın alınma bedelleri arasındaki farkın (kar veya zararda) %70 i ilgili alt birime diğer %30 u birime gelir kaydedilir.

19 Fatura edilmeyen sarf malzeme + Hizmet alımları + 4B maaşları + ALT BİRİM GİDERİ (alt birim personeline A+E puanlarından yapılan ödeme toplamı) (alt birimde yönetici varsa yönetici payı hariç tutulur) + Hazine payı olarak gelirin %1 i + Bilimsel araştırma fonu payı olarak gelirin %5 i+ (Fatura edilen tutar x Sosyal Güvenlik Kurumu kesinti oranı)+. Sosyal Güvenlik Kurumu kesinti oranı olarak incelenmesi tamamlanan en son 3 ayın ortalaması alınır. KAR: Gelir-Gider (Kar negatif ise B1 limiti %300 indiriliyor)

20 EK ÖDEME MAAŞ MATRAHLARI Aynı alt birimde çalışan personel maaş matrahlarındaki farklılıklara rağmen eğer üst limite ulaşamıyorsa aynı, ancak üst limit aşılıyorsa farklı ek ödeme alabilmektedir. Personelde itirazların bir çoğu aynı alt birimde çalışan farlı ek ödeme alan personelden

21 Girişimsel İşlem Puanları ERÜ TF Girişimsel İşlemler Puan Cetveli Puanlarda dengeleme sağlamak için Puan / Birim fiyatı >=3 ise puanın %70'i, >=2 ve <3 ise puanın %85'i <2 ise değişiklik yok sıfır "0" ise 0.

22 SGK listesinde olmayan ücretli işlemlerin puana dönüştürülmesi İşlem puanı= *(İşlem için yatırılan ücret - (hazine payı, gelirin %1 i) - (bilimsel araştırma projeleri payı, gelirin %5 i) (kullanılan malzeme/ilaç ücreti)] 100 TL ücretli iş=94 PUAN

23 EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ PUAN CETVELİ Ek Ödeme Eğitim Öğretim Faaliyetler Puanı (D Puanı); Döner Sermaye kapsamında yapılmayan eğitim-öğretim faaliyetleri için ERÜ TF Eğitici Puan Cetveli nde yer alan puanlar toplamıdır. T.C.ERCİYES ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ Eğitim Öğretim Faaliyetleri Puan Tablosu Kodu Etkinliğin adı Açıklama Puan SAYI TOPLAM Öğrenci eğitimi ilgili etkinlikler (mezuniyet öncesi eğitim programı ile uyumlu olacaktır) EÖF1 Preklinik, klinik öğrenci eğitim faaliyeti Faaliyet başına puanlanır 42 0 EÖF2 Öğrenci laboratuar uygulaması Uygulama sayısına göre 42 puanlanır. 0 Öğrenci klinik uygulama (hasta başı Öğrenciler ile geçirilen EÖF3 42 eğitim) saat başına puanlanır 0 Öğrencilerin katıldığı ortak klinik EÖF4 Toplantı başına puanlanır 42 toplantılarına katılım 0 EÖF5 Öğrencilerin saha uygulamalarına katılım Toplantı başına puanlanır 42 0 EÖF6 Öğrenci sınav gözetmenliği Sınav başına puanlanır 21 0 Mezuniyet sonrası eğitim etkinlikleri Asistan seminer, eğitim faliyeti, makale saati, vaka takdimi vs (Yukarıda EÖF7 öğrencilerin ortak toplantılarına Saat başına puanlanır 21 katılımda belirtildi ise işaretlenmez) 0 EÖF8 Araştırma veya tez yöneticiliği* 42 0 Teorik eğitim faaliyeti (Araştırma görevlisine öğretim üyesinin sınıf EÖF9 ortamında anlattığı teorik eğitim faaliyetlerini kapsar) Saat başına puanlanır 42 EÖF1 Uygulamalı eğitim faaliyeti 0 Saat başına puanlanır 42 Eğitimle ilgili diğer etkinlikler Tez başına olarak EÖF11 Asistan/yan dal asistan sınavı jüri üyeliği puanlanır 42 EÖF12 Doçentlik jüri üyeliği** Aday başına puanlanır TOPLAM

24 EÖF saati Cuma Ct Pz 04 Pzt. 05 Salı 06 Çarş 07 Perş Cuma Ct Pz 11 Pzt. 12 Salı 13 Çarş 14 Perş Cuma Ct Pz 18 Pzt. 19 Salı 20 Çarş 21 Perş Cuma Ct Pz 25 Pzt 26 Salı 27 Çarş 28 Perş 29 Cuma 30 Ctesi ÖĞLE ARASI EÖF kodu Puan Sayı Toplam EÖF kodu Puan Sayı Toplam İZİN TÜRÜ EÖF1 EÖF7 EÖF2 EÖF8 EÖF3 EÖF9 EÖF4 EÖF10 EÖF5 EÖF11 EÖF6 EÖF12 BAŞLAMA TARİHİ GÜN BİTİŞ TARİHİ

25 BİLİMSEL FAALİYETLER PUAN CETVELİ ERÜ TF Bilimsel Puan Cetveli nde yer alan puanlar her bir işlem 1 bilimsel faaliyet 1 poliklinik muayenesi kabul edildiğinde alınacak puan olup, her faaliyet günlük en az 1 saate karşılık kabul edileceğinden ve 1 saatte en az 4 poliklinik muayenesi öngörüldüğünden cetvelden hesaplanan puan 4 ile çarpılarak yıllık puan bulunur. Bu puanlama; bilimsel faaliyetlerin ölçme ve değerlendirilmesi amacıyla yapılır.

26 DENGE TAZMİNATI 6114 sayılı Kanun gereği 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 3 üncü maddesi uyarınca kadro ve görev unvanı veya pozisyon unvanı itibarıyla belirlenmiş olan ek ödeme tutarından az olamaz. Bu kapsamdaki personel için 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 3 üncü maddesinin üçüncü fıkrası hükmü uygulanmaz. MALİ HAK: MAAŞ VE DENGE TAZMİNATI MART 2011 TAM AY İZİNDE OLSA BİLE TÜM PERSONELE DENGE TAZMİNATI KADAR EK ÖDEME

27 ÇALIŞILMAYAN GÜNLER Nöbet ve Süt izninde çalışmış kabul edilir. Süt izni birleştirilerek kullandırılmaz. Radyasyon izni dahil tüm izinler aktif çalışma gün hesabına katıldı.

28 Personel Hizmet içi eğitim kurslarına katılanlara ve eğiticilere yılda en fazla iki defa görevlendirilme suretiyle kendi alanı ile ilgili kongre, konferans, seminer ve sempozyum gibi etkinliklere katılması durumunda çalışmış kabul edilir. Bu şekilde görevlendirmelerde çalışılmış sayılma bir takvim yılı içerisinde 10 günü geçemez

29 RUTİNLER Raporlanmayan rutin laboratuvar, tahlil, tetkik ve görüntüleme işlemleri; A puanının %25 i kadar ilave puan verilir. Bu alt birimlerden laboratuvar hizmeti öncesi veya sonrasında hasta değerlendirmesi/muayenesi/polikliniği yapılan laboratuvarlar ile mesai dışında da hizmet vermeye devam eden laboratuvarlarda çalışan öğretim üye ve görevlilerine verilecek ilave puan yukarıdaki oranın 2 katı olarak uygulanır. Bu alt birimlerden birim işlem geliri/öğretim üye ve görevlileri sayısı oranı TL den yüksek ise A puanının %100 ü kadar ilave puan verilir. YÖK yönetmelik MADDE 5 (9) gereği B puanı bulunanlara bu kapsamda ilave puan verilmez.

30 Raporlu işlemler Rapor yazan alt birimlerde aynı hastaya aynı işlem için 10 gün içinde tekrar rapor yazılması durumunda, tekrar yazılan raporlara puan verilmesine, toplam puanının %2 sine kadar izin verilir. Mesai saatleri içinde yazılması mümkün olduğu halde mesai dışına kaydırılan raporlarda mesai dışından ödeme yapılmaz. İşlemin yapıldığı saat esas alınır. Ayrıca görüntüleme işlemlerinde 3 günden, patoloji işlemlerinde ise 7 günden daha uzun sürede kesin rapor düzenlenmemesi durumunda girişimsel işlem puanları %30 düşürülür.

31 ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ En fazla 130 saate kadar nöbet ücreti 120 saat fazla mesai ücreti Mesai dışı her bir saat çalışmalarına karşılık 10 ek puan verilir.

32 Öğretim elemanı dışındaki personele? Nöbet çizelgesi halinde ise nöbet ücreti Bunun dışındaki mesai dışı çalışılan her bir saat için (A) puanının %0.25 ine kadar ek puan verilir Mesai içi limitin %20 si kadar limit verildi

33 Pratisyen Tabipler (ÜNV) 5947 sayılı Tam Gün Kanunu Üniversitede çalışan pratisyen tabiplerle ilgili Madde 5 te ifade yok 5947 Madde 1 gereği «pratisyen tabip ve diş tabiplerinde yüzde 500'ünü» limitleri araştırma görevlileri gibi verildi

34 Muayenehane İşletenler Saat 1700 ye kadar çalışanlar! Tam Maaş Denge Tazminatı Ek Ödeme verilmedi????

35 Uzman kadrosunda olanlar (ÜNV) 6114 sayılı MADDE 17 (2) numaralı bendinde yer alan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa ibaresinden önce gelmek üzere Diğer öğretim elemanlarına ve ibaresi eklenmiş; diğerleri ibaresi diğer öğretim elemanları ile diğer personel şeklinde değiştirilmiş; LİMİTLERİ %150 (Yanlış, değişmesi lazım)

36 ÖZELLİKLİ ALT BİRİMLER yoğun bakım, doğumhane, yeni doğan, süt çocuğu, yanık, diyaliz, ameliyathane, enfeksiyon, özel bakım gerektiren ruh sağlığı, organ ve doku nakli, acil servis Limit %200 İlave Limit Katsayısı: A x %10

37 E puanı hesabı ALT BİRİM RİSK YÜZDELİK DEĞERİ EK GÖREV YÜZDELİK DEĞERİ (en Fazla 0.3) E=ABRYD + EGYD Toplamda en fazla 0.5 yüzdelik değer

38 ALT BİRİM RİSK KAT SAYISI E Tutarı = (A Puanı x (Ek Görev Kat Sayısı + Alt Birim Risk Kat Sayısı)) x Dönem Ek Ödeme Kat Sayısı

39 EK GÖREVLER ERCİYES ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ VE SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA BİRİMİ EK GÖREVLER CETVELİ K1 RADYASYON SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULU K2 KALİTE KONTROL KURULU K3 SAĞLIK KAYITLARI KURULU K4 TRANSPLANTASYON KOORDİNASYON KURULU K5 İLAÇ - TIBBİ MALZEME KURULU K6 BİLGİ İŞLEM KURULU K7 PANDEMİ İZLEME KURULU K8 AFET KURULU K9 HASTA BESLENME KURULU K10 HASTA VE ÇALIŞAN GÜVENLİĞİ KURULU K11 ENFEKSİYON KONTROL KURULU K12 İHALE KOMİSYONU ÜYELERİ K13 MUAYENE KOMİSYONU ÜYELERİ K14 MUAYENE KABUL UZMAN ÜYELİĞİ K15 DÖNER SERMAYE KOMİSYON K16 KAYITTAN DÜŞME VE FİYAT TAKDİR KOMİSYONU K17 AYNİYAT MUTEMETLERİ K18 HASTA HAKLARI KURULU K19 AKREDİTASYON KURULU (Dekanlık Kurulları) K20 KOORDİNATÖRLER KURULU (Dekanlık Kurulları) K21 ETİK DEĞERLENDİRME KOMİSYONU (Dekanlık Kurulları) K22 AKADEMİK KADROLARA YÜKSELTME VE ATAMA KOMİSYONU (Dekanlık Kurulları) K23 FAKÜLTE YÖNETİM KURULU (Dekanlık Kurulları) K24 FAKÜLTE KURULU (Dekanlık Kurulları) K25 BÖLÜM BAŞKANLIKLARI K26 ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI K27 SATIN ALMA KOMİSYONU ÜYELERİ K28 SORUMLU HEMŞİRELER (Başhekimlik onaylı sorumluluk görev yazısı olanlar) K29 ÜNİTE SORUMLULARI (Başhekimlik onaylı sorumluluk görev yazısı olanlar) K30 EK ÖDEME MUTEMETLİĞİ K31 KAN TRANSFÜZYON KOMİTESİ

40 EK GÖREVE BAŞLAMA ve BİTİŞ TARİHLERİ Ek görevlerin başlama ve bitiş tarihleri önemli olup; kişi ek göreve başladığı tarihten sonraki dönemde ilgili ek ödemeyi almaktadır. Görevin bitiş tarihine ait olan dönemde son ek ödemesi hesaplara yanıltılmaktadır. Burada geçen tarih dönem ilişkisi, kişilerin çalıştığı alt birimlerdeki risk kat sayılarına göre alacakları ek ödemelerde de geçerlidir.

41 EK ÖDEME ON LINE BEYAN İŞLEMLERİ On-line beyan işlemleri sayfasına adresini kullanarak giriş yapılmaktadır. İnternet sitemizin ana sayfasında sol altta yer alan Ek Ödeme Beyan İşlemleri seçeneğinden on-line beyan işlemlerini yapıldığı ekranlara girilebilmektedir.

42 EK ÖDEME ÖĞRETİM ÜYESİ BEYAN İŞLEMLERİ Bilgi İşlem Merkezi tarafından tanımlanan kullanıcı kod ve şifreniz ile sisteme giriş yapılır.

43 Şifrenizi değiştirmek için bu seçeneği kullanılır. Mesai saatleri içerisinde yapılan tahlil / tetkiklerin beyan işlemleri için bu seçenek kullanılır. Mesai saatleri dışında yapılan tahlil / tetkiklerin beyan işlemleri için bu seçenek kullanılır. Beyan işlemlerinizi bitirdikten sonra dönemi kesinleştirmek için bu seçenek kullanılır. (Dönem kesinleştirildikten sonra o döneme ait beyan işlemleri üzerinde değişiklik yapılamayacaktır.) Beyan işlemlerinizi bitirdikten sonra ek ödeme beyan listesini buradan yazdırabilir. Yazdırdıktan sonra formu imzalayarak ilgili birimlere teslim etmeniz gerekmektedir.

44 Beyan işlemlerinde karşınıza gelen listedeki işlemleri Yaptım / Yapmadım seçeneklerinden uygun olanı işaretleyerek kaydedilmektedir.

45 Beyan işlemlerinizi bitirdikten sonra bilgisayara pdf formatında kayıt edebilmekte veya çıktısı alınabikmektedir.

46 Yazıcıdan çıktısı alınan ek ödeme beyan listesinin ilgili alanlarını doldurup imzaladıktan sonra, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne teslim edilmektedir.

47 yılları Şubat ve Mart Dönemleri Toplam Gelir, Ek Ödemeye Esas Gelir ve Ek Ödeme Kıyaslama Çizelgesi ŞUBAT DÖNEMİ MART DÖNEMİ GENEL KIYASLAMALAR 2010 Yılı Tutarı (TL) 2011 Yılı Tutarı (TL) Değişim Oranı (%) 2010 Yılı Tutarı (TL) 2011 Yılı Tutarı (TL) Değişim Oranı (%) Toplam Gelir 12,129,822 13,985, ,659,037 15,560, Ek Ödeme 3, Toplam Gelirden Ek Ödeme Oranı (%) %27 %29 %23 %27

48 2010 ve 2011 Şubat dönemleri Ek Ödeme Kıyaslama Grafiği (TL)

49 2010 ve 2011 Mart dönemleri Ek Ödeme Kıyaslama Grafiği (TL)

50 YORUMLAR Her ay kalibrasyon gerekmektedir Girişimsel işlem puanları adil değildir Kişileri farklı davranmaya itmektedir Paket işlemlerde giderleri artırmaktadır

51 YORUMLAR Bilimsel ve eğitim faaliyetlerinin döner sermayeden desteklenmesi doğru bir karar değildir. Başka kaynak oluşturulmalıdır. Personelde sıkı mesai takibi çok önemlidir Akademik personelin izin ve mesai takibi Yan dal uzmanlık belgesi var ve yan dal hastası bakmıyor?

52 YORUMLAR Kadro unvan katsayılarına itirazlar gelmektedir, Yönetmelikte daha net rakamlarla ifade edilmelidir Mesai içi mesai dışı kavram tanımları yönetmelikle belirlenmelidir Yıllık izinlerde ek ödemenin azalması eleştiri konusu Personel yapısı norm kadro olarak belirlenir ve kontrol edilirse sistem sağlıklı işletilebilir Çok puan toplamak için etik dışına çıkılması?

53 YORUMLAR 58. maddenin (h) bendinde gelir gider dengesinin gözetileceği kurala bağlandığından gelirin az olması halinde hiç ödeme yapılmaması söz konusu olmaktadır İdareciler mağdur olmuştur. Mesai içi %800 limite ulaşması mümkün olmamakta, mesai dışındada idari işler davam etmektedir. Sağlık Bakanlığı idarecilik mesai dışında da devam ettiği için idarecilere mesai dışı puan veriyor

54 TEŞEKKÜRLER