Avrupa Birliği Koordinatörlüğü. EVS IS A BIG CHANCE TO BREAK BARRIERS BETWEEN TURKEY and GREECE. AGH Gönüllü Çağrısı

Transkript

1 Avrupa Birliği Koordinatörlüğü EVS IS A BIG CHANCE TO BREAK BARRIERS BETWEEN TURKEY and GREECE AGH Gönüllü Çağrısı Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Koordinatörlüğü Erasmus+ programı kapsamında Gençlik alanında yürüttüğü projeler ile öğrencilerin ve tüm gençlerin katılımını sağlayarak kendilerini geliştirmelerine yardımcı olmayı hedeflemektedir. Bu amaçla yürüttüğü projeler ve ortak olduğu projeler ile birlikte bu desteğini sürekli arttırarak sadece Erasmus+ ile değil birçok farklı desteği öğrencilerin yararına onlara sunmayı da amaçlamaktadır. Hacettepe Üniversitesi olarak yürütücüsü olduğumuz Avrupa Gönüllü Hizmeti projesini sizlere sunmaktan büyük mutluluk duyarız. Avrupa Gönüllük Hizmeti Projeleri hakkında, ekte yer alan Türk Ulusal Ajansı nın paylaşmış olduğu 40 Soruda AGH dökümanından daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Proje Tarihleri: 1. Dönem: (3 Gönüllü) 2. Dönem: (3 Gönüllü) Yer: İlion, Yunanistan Kişi Sayısı: Toplam 6 kişi ( yaş aralığında) - Faaliyet süresince haftada 35 saat gönüllülük faaliyetinizi tamamlayacak ve haftada 2 gün izin ile haftalık izinlerin haricinde aylık 2 gün izin hakkınız bulunmaktadır. Faaliyet süreniz 30 takvim günü olmakla birlikte faaliyet başlamasından bir gün önce ve faaliyet bitiminden bir gün sonra seyahat günleriniz olacaktır. - Konaklama ve 3 öğün yeme-içme masrafları ile cep harçlığı ( Cep Harçlığı 128 Euro ) proje bütçesinden ev sahibi kurum tarafından sağlanacaktır. - Yolculuk masrafı 275 Euro ya kadar (Distance calculator- European Comission sayfasına göre) ve yapılan vize masrafının da 100 Euro ya kadarı proje bütçesinden karşılanacaktır. Vize ve yolculuk ödemeleri gönüllülük faaliyeti bitiminden sonra ofisimize gelerek orijinal belgelerin (uçuş kartları, e-bilet veya uçak bileti faturası, vize ödendi belgesi) gönüllüler tarafından ibraz edilmesinden ve katılım belgelerini imzalamalarından sonra ödenecektir. - Katılımcılara Avrupa Komisyonu nun sigorta için belirlediği CIGNA kuruluşundan sağlık sigortası yapılacaktır.

2 Seçim Kriterleri: - İngilizce iletişim kurabilmek, (Bunun sebebi konaklanacak olan ülkede sizlerin bir sorun yaşamamanız ve süreci en güzel şekilde tamamlamanız. Bu öncelikli bir seçim kriteri olmamakla birlikte sizden iletişim kurabilecek kadar İngilizce bilginizin olması beklenmektedir. Bunun için bir sınav belgesi talep etmiyoruz, ancak ev sahibi kurum talep ettiği takdirde sizlerle videolu mülakat gerçekleştirme hakkı mevcuttur.) - Daha önce bir Erasmus+ programı gençlik projesine katılmamış olmak - Kültürlerarası iletişim, göçmenlik ve Suriyeli göçmenler, göçmenlerin sosyal dahil edilmesi, toplumsal dışlanma ve Türkiye nin tanıtılması konularına ilgili, - Fotoğraf, video çekimi ve bunların hazırlanması, sosyal medya, internet sitesi üzerinden bilgi paylaşımı konularına ilgisi olan veya bu konularda tecrübeli olan, - İmkanı kısıtlı olmak (Ekonomik, kültürel ya da jeolojik ) Seçim Takvimi: Son Başvuru: Katılımcıların Seçimi: Katılımcıların Duyurulması: Başvuru Süreci: -Ek1 de bulunan başvuru formunu ayrı bir Word dosyasına kopyalayıp eksiksiz bir şekilde doldurmalısınız. -Europass formatında İngilizce CV ( ) - Kendinizi tanıttığınız, seçim kriterlerini de göz önünde bulundurarak hazırladığınız bir İngilizce motivasyon mektubu. ( Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılmalıdır? Türk Ulusal Ajansı paylaşımı (link çalışmadığı takdirde doküman başlığını internet üzerinden aratarak belgeye ulaşabilirsiniz): ) Ek1 Başvuru Formu, Europass CV (ENG), Motivasyon Mektubu (ENG) dosyalarını eklediğiniz mailinizi konu başlığı KA Your Name and Surname ile birlikte abofisi@hacettepe.edu.tr adresine son başvuru tarihine kadar göndermelisiniz. Seçim Komisyonu tarafından süreç yürütülecek olup, seçim kriterleri göz önünde bulunarak gerçekleştirilecektir.

3 Seçilen katılımcılar ivedilikle Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Koordinatörlüğü ile iletişime geçmelidir. Koordinatörlüğümüz ilgili personelleri bütün süreci seçilen gönüllülerimizle birlikte yürüteceklerdir. Seçilen Katılımcı için, -Seçilen gönüllü bütün işlemlerini AB Koordinatörlüğü nün personeli ile birlikte yürütecektir. -Pasaport (Var ise orijinali ile birlikte AB Koordinatörlüğü ne getirmek. Yok ise Avrupa Birliği Koordinatörlüğü ile görüştükten sonra pasaport başvurusu yaparak en kısa sürede edinmek) - Vize başvurusu yapması gerekiyorsa ilgili ülkenin elçilik sayfasından ihtiyacı olan belgelerin bilgisini edinmek ve bunları tamamlamak. Sonrasında AB Koordinatörlüğü ile görüşerek vize başvurusu randevusu almak. - Vize ihtiyacı olmayanlar ise yurtdışı çıkış izinlerini ilgili kurumlardan edinmelidirler. - AB Koordinatörlüğü vize başvurusunda sizlere kolaylık sağlaması için vize kolaylaştırıcı belge ile birlikte ev sahibi kurum tarafından hazırlanan davetiye mektubunu ve hareketlilik sözleşmesini sadece vizeye ihtiyacı olan katılımcılara değil bütün katılımcılara verilecektir. Katılımcılar bütün ödemelere ait belge ve faturaların orijinallerini saklamak zorundadır. Aksi takdirde yaptığı ödemelerin geri dönüşünü alamaz. Katılımcılar, hareketlilik sözleşmelerinin orijinal imzalı kopyalarını ve davetiyelerini saklamak zorundadır. Vizesini alan katılımcı uçak biletlerine bakabilir ve bunları kurumumuzla paylaşarak bu tarihleri kesinleştirip biletlerini satın alabilir, seyahat planlarını tamamlayabilirler. Proje bitiminde Türkiye ye geri dönen katılımcılardan proje ile ilgili hazırlayacakları Benim Erasmus+ Deneyimim şeklinde bir rapor teslim etmeleri ve bu projeden yararlandıklarına dair belgelerini tamamlamaları beklenmektedir. Gidiş öncesi kurumumuz personelleri tarafından gerçekleştirilecek olan toplantıda bütün detaylar ve yapılması gerekenlerle Erasmus+ Avrupa Gönüllük Hizmeti projesi için Ayrılış Öncesi eğitimi verilecektir.

4 EK 1 Application Form for European Voluntary Service (EVS) Applying for the project: EVS is a big chance to break the barriers between Turkey and Greece ( TR01-KA ) TO BE COMPLETED BY THE CANDIDATE VOLUNTEER Please fill in our Application Form and along with your Curriculum Vitae CV in Europass format and your motivation letter, send it back via to the addresses of the Sending Organization by using the following subject: TR01-KA Your Name and Surname Addresses: abofisi@hacettepe.edu.tr Coordinating & Sending Organization: Hacettepe University Contact person: Evren Erik, Merve Uğur abofisi@hacettepe.edu.tr

5 *Remember that along with this Application Form you are also sending to us your Curriculum Vitae (CV), so please do not reproduce your CV while answering to the following questions. A. Personal Information First Name Family Name Gender Date of birth Nationality Country City Address Phone Number Skype Name Passport Type (If you have any) Name of University/Faculty/ Department/ Year B. Emergency Contact First Name Family Name Phone Number

6 C. Other Information : 1. What is your current occupation (Studies, work, unemployed etc.)? 2. Why do you want to carry out an EVS project? 3. Have you ever participated in the past in another EVS project or in other projects under ERASMUS+ Programme (Youth Exchange, Training Course)? If yes, please indicate.

7 4. Do you have any experience of volunteering? If yes, please indicate. 5. Do you have any previous experience in the field of the project? If yes, please describe. 6. Try to describe your personality. 7. Why have you chosen this specific project? Please describe.

8 8. In which way do you think you could contribute to the activities of the hosting organization? 9. Why should we choose you in order to participate in the project? 10. How would you describe your own country with 3 sentence? 11. Where did you learn about this announcement?

9 40 SORUDA AVRUPA GÖNÜLLÜ (AGH) TR

10 1. Avrupa Gönüllü Hizmeti (AGH) nedir? Bir sivil toplum kuruluşu ve yerel topluluk için sosyal içerikli projelerde çalışmalarda bulunma. Öncelikle ve en önemlisi, gönüllü olarak çalışırken yaptığınız iş için maaş benzeri bir ücret almazsınız. Bununla birlikte yiyecek, barınma, dil eğitimi, yerel ulaşım, sigorta, bireysel bakım ve yardım ve az miktarda cep harçlığı alabileceksiniz. Bir AGH projesi, kısa süreli (2-8 hafta sadece engellilere ve imkanları kısıtlı gençlere yönelik) ya da uzun süreli (2-12 ay) olarak bir AB ülkesinde gönüllü olmanıza imkan tanımaktadır. 2. Kimler Avrupa Gönüllü Hizmeti ne başvurabilir? yaş arasındaki bütün gençler başvuruda bulunabilir. Bunun dışında hiç bir şart aranmamaktadır. (yabancı dil bilgisi, üniversite eğitimi vs.) 3. Başvuru için yapılması gerekenler nelerdir? Öncelikle AGH hakkında detaylı bir bilgi almalısınız. Ardından başvurular ancak akredite bir kamu ya da sivil toplum kuruluşu aracılığı ile yapılacağı için bir gönderen kuruluş ( dernek, vakıf, belediye, tüzel kişilikler) bulmanız gerekli. Daha sonra sitesinden size uygun projeleri bulup gönderen kuruluşunuz aracılığı ile ev sahibi kuruluşlar (Avrupa daki sivil toplum kuruluşları) ile irtibata geçmeniz gerekli. Bu kuruluşlara özgeçmişinizi ve neden o projede yer almak istediğinizi ve kişisel özelliklerinizi anlattığınız bir motivasyon mektubu göndermelisiniz. Olumlu cevap aldıktan sonra başvuru formunu doldurup Ulusal Ajans ile irtibata geçmeniz gerekli. 4. Hangi tarihlerde başvuru yapabiliriz? Yıl içerisinde 3 başvuru dönemi vardır. 1 Şubat, 1 Mayıs, 1 Ekim.

11 5. Hangi ülkelere gidebiliriz? Avrupa Birliği ne (AB) üye ülkelerden herhangi bir tanesine gidebilirsiniz. 6. Türkiye ye Avrupa Gönüllü Hizmeti için gelen Avrupa lı gençler var mı? Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında Avrupa ya giden gençlerimiz olduğu gibi Avrupa dan Türkiye ye gelen ve gelmek isteyen de pek çok genç var. 7. Avrupa Gönüllü Hizmeti projelerine nereden ulaşabiliriz? sitesinde The European database on approved host projects kısmından ülkesine ve konusuna göre projelere ulaşabilirsiniz. Veritabanı nda projelerin sağ tarafında gördüğünüz tarihler (Approval Date) o projelerin Ulusal Ajanslar tarafından kabul edildiği tarihtir. Süreleri bitmiş anlamına gelmemektedir. Veritabanı nda yayımlanan bütün projeler aktifdir. Ancak kuruluşun gönüllü ihtiyacı olup olmadığı ancak ev sahibi

12 kuruluş ile irtibata geçtiğinizde öğrenebilirsiniz. 8. Avrupa Gönüllü Hizmeti ne gidebilmek için bir proje mi yazmalıyım? Hayır. Avrupa Gönüllü Hizmetine gitmek isteyen gençler sitesinde yayınlanmış hali hazırdaki projelerden seçtiklerine başvurabilirler. 9. AGH ye gitmek istiyorum fakat üniversite öğrencisiyim okulumu dondurmama yardımcı olur musunuz? Projeleri kabul olan arkadaşlara talep üzerine resmi bir yazı verilebilir fakat bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır. 10. Avrupa Gönüllü Hizmeti ne başvuru için ne kadar ücret ödemem gerekli? Avrupa Gönüllü Hizmeti ücretsiz bir programdır. Başvuran gençlerden hiçbir ücret alınmaz. Gencin yol, konaklama, yemek masrafları ve dil eğitimi Ulusal Ajanslar tarafından karşılandığı gibi kendisine belli bir miktar da cep harçlığı verilir. 11. Beni gönderecek olan kuruluşu nasıl bulabilirim? Bütün sivil toplum kuruluşları, belediyeler, üniversitelerin AB ofisleri gönderen kuruluş olabilir. Bunun için tek yapılması gereken EI (Expression of Interest) denilen belgenin doldurularak akredite olunmasıdır. Akredite olmuş gönderen kuruluşları adresinden araştırabilir ve kendileriyle temasa geçebilirsiniz.

13 12. İngilizce öğrenmek için İngiltere ye gitmek istiyorum fakat İngiltere deki organizasyonlardan hiç cevap alamadım? Dil eğitimi Avrupa Gönüllü Hizmeti nin araçlarından bir tanesidir. Kesinlikle amaç olarak düşünülmemelidir. Gidilen ülkede dil eğitimi bütün gönüllülerin hakkı olmasına rağmen İngiltere Ulusal Ajansı, İngiltere deki ev sahibi projelerde dil eğitimi verme zorunluluğunun bulunmadığını ifade eden bir deklarasyon ilan etti. 13. Avrupa gönüllü Hizmeti esnasında rahatsızlanırsam masraflarım karşılanacak mı? Avrupa Gönüllü Hizmetine giden bütün gençler Avrupa Komisyonu tarafından sigortalanır. Bu çok kapsamlı bir sigortadır. Herhangi bir rahatsızlığınız esnasında masraflarınız bu sigorta kapsamında karşılanır. 14. Vize konusunda yardımcı oluyor musunuz? Avrupa Gönüllü Hizmeti projesi kabul edilen gençlere tarafımızdan vize almalarını kolaylaştıracak resmi bir yazı verilmektedir. 15. Avrupa Gönüllü Hizmeti bana ne kazandıracak? Öncelikle farklı bir kültürü ve dillerini öğrenme fırsatınız olacak. Yabancı bir ortamda ailenizden ve arkadaşlarınızdan uzakta uzunca bir süre (2 hafta-12 ay) bulunmak sizin için ciddi bir tecrübe olacaktır. Farklı bir kültürü tanırken aynı zamanda kendi kültümüzü tanıtma şansınız da olacak. Ve gönüllü hizmet sonrasında yaygın eğitim sürecinizi belgeleyen Youthpass sertifikası alacaksınız. 16. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında boş zamanlarımda ücretli olarak çalışabilr miyim? Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında kesinlikle ücretli bir işte çalışılamaz.

14 17. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında yüksek lisans yapabilirmiyim? Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında kesinlikle örgün eğitime (üniversite, yüksek lisans, doktora vs.) devam edilemez. 18. Ortaokul mezunuyum Avrupa Gönüllü Hizmetine gidebilir miyim? Evet. Avrupa Gönüllü Hizmeti için tek şart yaş arasında olmaktır. Eğitim ya da ekonomik durumunuz Avrupa Gönüllü Hizmeti için bir engel oluşturmaz. 19. Engelli bir gencim ay süre ile yurtdışında bulunmak benim için mümkün değil. Daha kısa süreli bir programınız var mı? İmkanları kısıtlı (sosyo-ekonomik, kültürel ya da coğrafi bakımdan daha düşük imkanlara sahip kesimlerden gelen ya da engelli/özel gereksinimleri olan) gençler 2 8 hafta arasında kısa süreli Avrupa Gönüllü Hizmetinden istifade edebilirler. Engelli genç yalnız başına gidebilecek durumda değilse refakatçisinin masrafları da tamamen karşılanır. 20. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında boş günüm olacak mı? AGH esnasında hafta 2 gün boş gününüz olacak. Ayrıca her ay için artı 2 gün daha tatil hakkınız olacak. Örneğin 9 aylık bir projeye gitmişseniz haftada 2 günlük izinleriniz dışında toplam 18 gün tatiliniz olacak. Bu tatilinizi hangi tarihlerde kullanacağınızı ev sahibi kuruluşunuz ile karşılıklı konuşarak belirlemek gerekli. 21. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında haftada kaç saat çalışmam gerekli? AGH esnasında haftada en fazla 35 saat çalışmanız gerekli. Haftada 4-5 saatlik dil eğitimi de bu sürenin içerisindedir. Bunun dışında kalan zamanlarınız size aittir.

15 22. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında ne kadar cep harçlığı alacağım? Cep harçlığı ülkelerin ekonomik durumuna göre belirlenmektedir. Örneğin Türkiye ye gelen gönüllülere aylık 85, Almanya ya giden gönüllülere 105, Finlandiya ya giden gönüllülere de 120 verilmekte. Ülkelere göre belirlenmiş olan cep harçlıklarını sitesinde faydalı dokümanlar kısmında kullanıcı kılavuzunda bulabilirsiniz. 23. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında nerede konaklayacağım? AGH esnasında standart bir konaklama şekli yoktur. Bir ailenin yanında kalabileceğiniz gibi, yurtta ya da o kuruluştaki diğer gönüllülerle bir evde de kalabilirsiniz. Konaklama şekli ev sahibi kuruluşlara göre değişmektedir. 24. Başvuruyu yaptıktan ne kadar süre sonra Avrupa Gönüllü Hizmetine başlayabilirim? Başvurunuzu yaptıktan ay sonra Avrupa Gönüllü Hizmetine başlayabilirsiniz. Örneğin 1 Şubat döneminde başvuru yaptığınızda Mayıs ortası ya da Haziran başı gibi projenize başlayabilirsiniz. 25. Neden Türkiye de başvuru süreci bu kadar uzun sürmekte? Başvuru sürecinin uzunluğu yalnızca Türkiye ye özgü bir durum değildir. Avrupa Gönüllü Hizmetinde bütün program ülkeleri için projeye en erken başlama tarihi başvuru tarihinden 3 ay sonrasıdır. Türkiye de sürenin 1 ay kadar daha uzamasının sebebi ise vize başvurusudur. 26. Ben şu an 30 yaşındayım fakat projemin ortasında 31 yaşıma gireceğim bu problem olur mu?

16 Avrupa Gönüllü Hizmetinde esas olan ilgili son başvuru tarihinde (1 Şubat, 1 Mayıs, 1 Ekim) 31 yaşına girmemiş olmanızdır. Proje devam ederken 31 yaşına girmeniz sorun oluşturmaz. 27. Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında Italya ya gitmek istiyorum fakat Italyanca bilmiyorum bu sorun olur mu? Avrupa Gönüllü Hizmetinde dil bilme zorunluluğu yoktur. Yalnızca bazı projelerin yürüyebilmesi için ev sahibi kuruluşlar gönüllülerden temel düzeyde o ülkenin dilini bilmesini isteyebilir. 28. Bazı kuruluşların Avrupa Gönüllü Hizmeti için başvuru ücreti aldığını duydum. Bu doğru mu? Avrupa Gönüllü Hizmeti başvurularında hiç bir kuruluş gönüllülerden başvuru ücreti alamaz. Ancak tahmini seyahat masraflarının % 10 u talep edilebilir. 29. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında tatil için Türkiye ye gelebilir miyim? AGH kapsamında yalnızca gidiş-dönüş biletiniz karşılanmakta. Eğer siz tatilinizi Türkiye de geçirmek isterseniz yol paranızı kendiniz karşılamanız gerekli. 30. Avrupa Gönüllü Hizmetine kaç defa gidebilirim? Avrupa Gönüllü Hizmeti ne yalnızca bir defa gidilebilir. Fakat süresi 2 hafta-2 ay arasındaki projelere katılan gönüllüler, ikisinin toplamı 12 ayı aşmamak kaydı ile tekrar AGH ne gidebilirler. 31. İki arkadaş Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında aynı projeye gidebilir miyiz? Teknik olarak mümkün olmasına rağmen ev sahibi kuruluşlar genellikle aynı ülkeden 2 genci projelerine kabul etmek yerine farklı ülkelerden gönüllüleri almayı tercih etmekteler.

17 32. Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında hangi ülkeye gitmemizi tavsiye edersiniz? Gençlik Programının en önemli yanı gençlerin sorumluluk ve inisiyatif almalarıdır. Gençlere hangi ülkeye gidecekleri konusunda yardımcı olmamakla beraber Avrupa Gönüllü Hizmetinde ülkeden daha çok projenin önemli olduğunu, çok istediğiniz ve sevdiğiniz bir ülkeye gittiğinizde projenizden kaynaklanan problemlerden ötürü sorunlar yaşabileceğinizi, 2-12 ay gibi uzun bir süre göz önüne alındığında hoşunuza gidecek ve ilgi alanınıza hitap eden bir projeyi tercih etmenizi tavsiye ederiz. 33. EVS ne demektir? EVS-European Voluntery Servive (Avrupa Gönüllü Hizmeti) nin İngilizce kısaltılmış halidir. 34. Biz dernek olarak Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında ülkemize gönüllü getirmek istiyoruz. Ne yapmamız gerekli? Öncelikle gönüllü geldiği zaman yapacağı aktiviteleri ve alacağı eğitimleri anlatan bir Niyet Beyanı (NB) Expression of Interest-EI doldurmanız gerekli. EI yi hazırladıktan sonra dilediğiniz zaman Türk Ulusal Ajansına sunabilirsiniz. 6 hafta içerisinde Ulusal Ajans NB yi inceleyip uygun bulduğu sitesinde yayınlar. Ardından kuruluşunuza gelen başvuruları değerlendirerek seçtiğiniz gönüllüler için Ulusal Ajans a başvuruda bulunursunuz. 35. Avrupa Gönüllü Hizmeti ne kabul edilirsem Ulusal Ajans bana herhangi bir eğitim verecek mi? Projeniz kabul edildikten ve siz ülkeden ayrılmadan önce Gönderen Kuruluşunuz size haklarınızı ve sorumluluklarınızı anlattığı bir Ayrılış Öncesi Eğitimi düzenler. Siz AGH nin gerçekleştiği ülkeye gittiğinizde o ülkenin Ulusal Ajansı da Varış Sonrası Eğitimi ve projenizin ortasında Ara dönem değerlendirmesi yapılır. Ülkenize döndükten sonra da yine Türk Ulusal Ajansı tarafından Nihai

18 Değerlendirme ye davet edilirsiniz. Nihai Değerlendirme toplantısı hariçi bütün eğitimlere katılmak zorunludur. 36. Gönderen kuruluşun benim için herhangi bir masrafı olacak mı? Hayır. Ulusal Ajans tarafından gönderen kuruluşunuza yol, vize masraflarınızla beraber sizin hazırlıklarınız esnasında yapmaları muhtemel harcamalar için götürü miktar verilmektedir. 37. Üniversiteyi bitirdim fakat henüz askerliğimi yapmadım. Askerliğimin tehir edilmesi için yardımcı olur musunuz? Projeleri kabul olan arkadaşlara talep üzerine projeye kabul edildiklerine dair bilgilendirici bir resmi bir yazı verilebilir. Fakat bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır. 38. Ev Sahibi Kuruluş ların kabul kriterleri nelerdir? Başvuru esnasında nelere dikkat etmek gerekli? Ev sahibi kuruluşların gönüllü seçiminde elllerindeki en önemli belgeler göndereceğiniz öz geçmişiniz ve motivasyon mektubunuz. Özellikle motivasyon mektubunuzda kişisel özelliklerinizden, gönüllülük kavramından ne anladığınız, neden o projeye gitmek istediğiniz ve Avrupa Gönüllü Hizmeti nin size ne kazandıracağını düşündüğünüzü açıkca belirtmeniz gerekli. 39. Ev sahibi kuruluşta kimle muhatap olacağım? Avrupa Gönüllü Hizmetine başladığınızda Ev sahibi kuruluşta özellikle muhatap olacağınız 3 kişi olacaktır: Yasal temsilci, genellikle kuruluşların başkanlarıdır. Proje sorumlusu, AGH süresince yapmanız gereken faaliyetler konusunda sizi yönlendirecek kişi. Rehber (Mentor), genellikle kuruluş dışından sizin kuruluşa ve o topluma uyum sağlamanızı kolaylaştıracak, sorunlarınızla ilgilenecek, sizinle ve ev sahibi kuruluşunuzla aranızda bir köprü oluşturacak olan kişidir.

19 40. Avrupa Gönüllü Hizmeti hakkında daha detaylı bilgiye nereden ulaşabilirim? sitesinden Eylem 2 ile ilgili dokümanlara ve agh@ua.gov.tr adresine göndererek Eylem 2 Uzmanlarına ulaşabilirsiniz.