SÖKE TİCARET BORSASI (SOKE COMMODITY EXCHANGE) E- DERGİ 2017 NİSAN-HAZİRAN HAZIRLAYAN: HÜLYA ERMAN AYDOĞAN YAYIN NO:6

Transkript

1 SÖKE TİCARET BORSASI (SOKE COMMODITY EXCHANGE) E- DERGİ 2017 NİSAN-HAZİRAN HAZIRLAYAN: HÜLYA ERMAN AYDOĞAN YAYIN NO:6

2 TANITIM Söke Ticaret Borsası günü faaliyete geçmiştir. Kurucuları ve ilk yöneticileri Muzaffer KAYHAN, Ekrem KARAKAŞ, Behzat ULUSOY, Fahrettin ÖZÇAKIR ve Tevfik GÖKTEPE dir. İlk Genel Sekreteri Selahattin PEHLİVANOĞLU dur. Borsada işlem gören ana madde pamuk ve hububattır. Borsa kotasyonunda 25 madde bulunmaktadır. Borsanın kurucularından olan Muzaffer KAYHAN ve Ekrem KARAKAŞ en çok görev yapan yönetim kurulu ve meclis başkanlarıdır. Ekrem Karakaş 9 yıl yönetim kurulu başkanlığı ile 11 yıl başkan vekilliği ve 13 yıl meclis başkanlığı, Muzaffer Kayhan 18 yıl yönetim kurulu ve 4 yıl meclis başkanlığı görevlerinde bulunmuştur. Borsanın mevcut Yönetim Kurulu Başkanı Salih Deniz GÜNAL, Meclis Başkanı Ahmet Nejat SAĞEL, Genel Sekreteri 1987 yılından itibaren görev yapan Yalçın ATEŞ tir. Borsa kurulduğu yıldan itibaren 1987 yılına Mayıs ayına kadar şehir merkezindeki kendi mülkü olmayan binada faaliyetini sürdürdü. Kendi hizmet binasını yapmak isteyen borsa meclisi Milas Çevre Yolu üzerinde 1977 yılında 7 bin m² arsa satın alarak işe başlamış olup, bu arsa üzerinde inşa ettirilen 900 m² kullanım alanlı zemin ve 2 kattan oluşan hizmet binası 1987 yılında hizmete girmiştir. Borsa bu binasında faaliyetini sürdürmektedir. Borsamızın 60 Ton kapasiteli elektronik kantarı tüccar ve üreticilerimize hizmet vermektedir.100 kişilik modern konferans salonu 2012 yılının başında hizmete girmiştir. Lif Pamuk Analiz Laboratuvarı 2003 yılının başından itibaren, buğday analiz laboratuvarı 2005 yılından itibaren faaliyettedir EKİM-ARALIK E-DERGİ 2

3 İÇİNDEKİLER TANITIM YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA MALİ YÖNETİM İNSAN KAYNAKLARI HABERLEŞME VE YAYINLAR BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ÜYE İLİŞKİLERİ TESCİL İŞLEMLERİ BİLGİ DANIŞMANLIK VE DESTEK KALİTE YÖNETİMİ

4 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA SÖKE T İCARET BORSASI VE AYDIN T İCARET BORSASI MECL İSLER İ MÜŞTEREK TOPLANTIDA BULU ŞTU Söke Ticaret Borsası ve Aydın Ticaret Borsası meclisleri müşterek toplantısı Söke Ticaret Borsası ev sahipliğinde gerçekleşti. Konukları Meclis Başkanımız A. Nejat SAĞEL, Yönetim Kurulu Başkanımız S. Deniz GÜNAL, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Ali ÖZDERİCİOĞLU, Meclis Üyelerimiz Fahri SEMERCİ, Hasan SALBAŞ, Salih Zeki TEHMEN ve Genel Sekreterimiz Yalçın ATEŞ karşıladı. Aydın Ticaret Borsası nı temsilen Meclis Başkanı A.Bahri ERDEL, Yönetim Kurulu Başkanı Adnan BOSNALI, Meclis Başkan Yardımcısı Cihan CAN, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Fevzi ÇONDUR, Yönetim Kurulu Üyesi Abdülkadir YILDIZ, meclis üyeleri Erkan ASLAN, Ahmet ŞENEL,Rıza UYAR, Mustafa AKDAM ve Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şefi Duygu ÖDENİR katıldı. Toplantıda il ve ilçemiz için neler yapılabileceği istişaresinde bulunularak, piyasadaki gelişmeler hakkında sorun ve çözüm önerileri görüşüldü. EKİM-ARALIK E-DERGİ 4

5 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA EKONOM İK RAPORU İNCELEME KOM İSYONU TOPLANTISI YAPILDI Ekonomik Raporu İnceleme Komisyonu, TOBB 73. Genel Kurulu na sunulmak üzere hazırlanan 2016 Yılı Ekonomik Rapor taslağının incelenmesi amacıyla 12 Nisan 2017 tarihinde Birlik merkezinde toplandı. Toplantıya TOBB Yönetim Kurulu Üyesi Cengiz Günay, Komisyon Başkanı Mustafa Helvacıoğlu, üyeler; Ercan Özkan, Yasin Tatlı, Şakir İşeri, Reşit Özer ve Borsamızı temsilen Salih Deniz GÜNAL katıldı. EKİM-ARALIK E-DERGİ 5

6 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA TOBB DAN BORSAMIZA Z İYARET T ürkiye Odalar Borsalar Birliği(TOBB) Oda ve Borsalar Daire Başkanı Hasan ERBAY ve Girişimcilik Daire Başkanı borsamızı 21 Nisan 2017 tarihinde ziyaret ettiler. Misafirlerimizi Yönetim Kurulu Başkanımız Salih Deniz GÜNAL ve Genel Sekreterimiz Yalçın ATEŞ karşılamışlardır. EKİM-ARALIK E-DERGİ 6

7 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA AYDIN BÜYÜK ŞEHİR BELED İYESİNDEN BORSAMIZA Z İYARET Aydın Büyükşehir Belediyesi Heyeti, Belediye Başkanı Özlem ÇERÇİOĞLU önderliğinde 26 Nisan 2017 tarihinde kurumumuza ziyarette bulunmuşlardır. Heyeti, Meclis Başkanımız A. Nejat SAĞEL ve Yönetim Kurulu Başkanımız S. Deniz GÜNAL karşılamışlardır. HASSAS KONTROLLÜ İKLİMLEND İRME CİHAZI SATIN ALMA İHALESİ GERÇEKLE ŞTİ Güney Ege Kalkınma Ajansı (GEKA) nın hibe desteği ile modernize edilme faaliyetleri devam eden Borsamız Pamuk Test Laboratuvarına hassas kontrollü iklimlendirme cihazı satın alma ihalesi gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda daha önce pamuk test cihazı satın alınarak geçtiğimiz Ağustos ayında faaliyete geçirilmişti. Kalkınma ajansı temsilcileri sözleşme sonrasında Modernize edilen laboratuarımızı gezdiler. EKİM-ARALIK E-DERGİ 7

8 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA GAMBİYA TARIM BAKANI BORSAMIZI ZİYARET ETTİ Gambiya Cumhuriyeti Tarım Bakanı Omar Amadou JALLOW, Tarım Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Hassan M JALLOW, Büyükelçi Momodou BADJIE,Tarım Bakanlığı Genel Müdür Yardımcısı Aba Gibril SANKAREH, Gambiya Büyükelçiliği Yönetici Asistanı Ebrima S. NJIE den oluşan Gambiya heyetine Aydın Vali Yardımcısı Dr. Ömer Faruk GÜNAY, İl Tarım Müdürü Fuat Fikret AKTAŞ, AB Dış İlişkiler Bürosu Sorumlusu Reyhan TÜRKMEN eşlik etti. Heyeti borsamız meclis başkanı A. Nejat SAĞEL, Yönetim kurulu başkanımız S. Deniz GÜNAL, meclis üyelerimiz Ahmet Tuğrul BAŞER, Fahri Semerci karşıladı. Kendilerine borsamızın tanıtımı yapıldı. Modernize edilmiş test laboratuvarımızı gezdi. Laboratuvar sorumlusu İsmail TÜRK örnek test ile ziyaretçilere pamuk analizi gerçekleştirme adımlarını gösterdi. Heyetin ziyareti Birpaş Çırçır fabrikası gezisi ile son buldu. EKİM-ARALIK E-DERGİ 8

9 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA AYDIN VE SÖKE VERGİ DAİRELERİNDEN BORSAMIZA ZİYARET tarihinde ziyarette bulunan Aydın Vergi Dairesi Başkanı Cemil MÜSEVİTOĞLU ve Söke Vergi Dairesi Müdürü Süleyman DEMİR i Yönetim Kurulu Başkanımız Salih Deniz GÜNAL karşıladı. Ziyaretçilerimiz 6736 Sayılı Kanun Uyarınca Vergi Yapılandırılması hakkında bilgilendirmelerde bulunarak bu bilgilerin üyelerimize duyurulmasının yararlı olacağını aktardı. EKİM-ARALIK E-DERGİ 9

10 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA SÖKE TİCARET BORSASI TOBB 73. GENEL KURULUNDA TOBB Ekonomi Raporu İnceleme Komisyonu Toplantısı na katıldık 22 Mayıs 2017 tarihinde, Yönetim Kurulu Başkanımız Salih Deniz GÜNAL komisyon üyesi olduğu TOBB Ekonomi Raporu İnceleme Komisyonu toplantısına katıldı. Ekonomi Raporu, komisyon üyeleri ile birlikte TOBB 73. Genel Kurula sunulmasına hazır hale getirildi. Odalar Borsalar Ata nın huzurunda Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nin (TOBB) 73. Genel Kurulu nedeniyle TOBB Başkanı M. Rifat HİSARCIKLIOĞLU nun başkanlığında TOBB Genel Kurul Başkanı, TOBB Yönetim Kurulu, Konseyler, oda, borsa başkanları ve delegeler Anıtkabir i ziyaret ederek Ata nın huzurunda saygı duruşunda bulundular. 23 Mayıs 2017 tarihinde gerçekleşen ziyarete ve Genel Kurula, borsamızı temsilen Meclis Başkanımız A.Nejat SAĞEL, Yönetim Kurulu Başkanımız/Genel Kurul delegemiz Salih Deniz GÜNAL ve meclis üyemiz/genel kurul delegemiz Mustafa TOYRAN katılmışlardır. 10 ve 20 yılını dolduran TOBB delegelerine hizmet şeref belgesi takdim edildi TOBB Başkanı M. Rifat HİSARCIKLIOĞLU nun ev sahipliğinde 23 Mayıs 2017 tarihinde yapılan törene Başbakan Binali YILDIRIM, CHP Genel Başkanı Kemal KILIÇDAROĞLU, MHP Genel Başkan Yardımcısı Emin Haluk AYHAN, Gümrük ve Ticaret Bakanı Bülent TÜFENKCİ, Ekonomi Bakanı Nihat ZEYBEKCİ, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Mehmet MÜEZZİNOĞLU, Ak Parti Genel Başkan Yardımcısı Hayati YAZICI, TBMM Eski Başkanı Cemil ÇİÇEK, milletvekilleri ve TOBB delegeleri katıldı. TOBB 73. Genel Kurulu Cumhurbaşkanı katılımıyla gerçekleşti Başkanı M. Rifat HİSARCIKLIOĞLU Genel Kurul un açılışında yaptığı konuşmada Zaman, daha güçlü Türkiye için, dayanışma içinde olma ve geleceğe odaklanma zamanı. Türkiye nin yarınını, bugününden çok daha güzel yapma zamanı. ifadesini kullandı. EKİM-ARALIK E-DERGİ 10

11 YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA EKİM-ARALIK E-DERGİ 11

12 MALİ YÖNETİM * Borsamız, kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre faaliyet göstermekte ve bu kapsamda yüksek mali planlama ve performans standartlarını aşağıda yer alan Mali Politika Yöentimi ile sergilemektedir. Mali kaynakların yönetimi, izlenmesi ve kontrolüne yardımcı olmak üzere zamanında ve doğru mali bilgiler sağlamaktadır. Borsamız tüm yasal muhasebecilik düzenlemelerine ve borsalarla ilgili tüm kanunlara uymaktadır. Her yıl gibi bu yıl da Borsamız Meclisinin onayladığı bütçe ile faaliyet göstermektedir. Borsamız Hesapları İnceleme Komisyonu toplantıları şu ana dek eksiksiz olarak düzenlenmiştir. EKİM-ARALIK E-DERGİ 12

13 İNSAN KAYNAKLARI ISO 9001:2015 YENİ VERSİYON KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ EĞİTİMİNE KATILDIK Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi çalışmaları kapsamında, ISO 9001:2015 Revizyon Eğitimi TOBB un ev sahipliğinde düzenlendi. 13. dönem akreditasyon sürecinde bulunan Söke Ticaret Borsası nı temsilen Akreditasyon Sorumlumuz Hülya ERMAN AYDOĞAN ve Tescil ve Tahakkuk Memuru Süleyman ÇOLAK katıldı. Eğitimde TS EN ISO 9001:2015 standardı şartları, revizyon süreci, proses yaklaşımı, risk tabanlı proses yönetimi ve dokümantasyon konuları hakkında bilgiler verildi. PERSONEL TOPLANTILARINDAN EKİM-ARALIK E-DERGİ 13

14 İNSAN KAYNAKLARI SÖKE T İCARET BORSASI TEMEL YANGIN E ĞİTİMİ ALDI Borsamız meclis toplantı salonunda 21 Nisan 2017 tarihinde gerçekleşen eğitim, 2017 Yılı Eğitim Planımızda yer almakta olup personelimizin katılımı ile gerçekleşmiştir. İtfaiye memurları tarafından verilen eğitimde yangın çeşitleri, yangın yerindeki tehlikeler, söndürme şekilleri, KGT kullanımı vb başlıklar görsellerle desteklenerek anlatıldı. Eğitim sonrası tatbikatla pekiştirildi. TOBB D İJİTAL DÖNÜ ŞÜM E ĞİTİMİNE KATILDIK Türkiye Odalar Borsalar Birliği tarafından düzenlenen 21/22 Haziran 2016 tarihli TOBB Dijital Dönüşüm Projesi Eğitimi ne borsamızı temsilen Muhasebe, Vezne ve Muamelat Memurumuz Nuray Kuyumcu katılım sağlamıştır. 2 gün süren eğitimde üye, muhasebe ve bütçe yazılımları hakkında bilgiler paylaşılmıştır. EKİM-ARALIK E-DERGİ 14

15 İNSAN KAYNAKLARI DOĞUM GÜNLERİ EKİM-ARALIK E-DERGİ 15

16 İNSAN KAYNAKLARI EKİM-ARALIK E-DERGİ 16

17 İNSAN KAYNAKLARI EKİM-ARALIK E-DERGİ 17

18 HABERLEŞME VE YAYINLAR BASINDA BİZ EKİM-ARALIK E-DERGİ 18

19 HABERLEŞME VE YAYINLAR EKİM-ARALIK E-DERGİ 19

32 BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ Elektronik ortamda Server ve kullanıcıların bilgisayarı üzerindeki bilgiler NAS Server (Server ın haricinde ayrı yedekleme ünitesi) tarafından, her hafta cuma günü otomatik olarak yedeklenir. Her hafta cuma günü, yedekleme işlemini takiben, sisteme bağlı her bilgisayar için yedeklemenin sorunsuz gerçekleştiğine dair otomatik gönderimi yapılır. Olası yedekleme sorunları da yine otomatik olarak ile bildirilir. EKİM-ARALIK E-DERGİ 32

33 ÜYE İLİŞKİLERİ ÜYE İLİŞKİLERİ POLİTİKASI Üye taleplerine karşı duyarlı, katılımcılığa önem veren, şeffaf ve hesap verilebilir bir politika ile hizmetlerini gerçekleştiren Söke Ticaret Borsası üyelerinin temenni, dilek ve önerilerini ücretsiz ve kolayca iletebildiği, bu bildirimlerin hızlı, etkin, objektif, gizlilikle ve titizlikle ele alındığı; bağlı bulunduğu yasalara ve yönetim sistemlerine uygun şekilde; yönetim ve personelce gerekli iyileştirmelerin sürekli yapıldığı üye odaklı yaklaşımı takip etmek Söke Ticaret Borsasının temel üye ilişkileri politikasıdır. IPUD (İYİ PAMUK UYGULAMALARI DERNE Ğİ İLE SÖKE TİCARET BORSASI BİR ARADAYDI IPUD Genel Müdürü Şükran BAYÇURA ve Raporlama ve Değerlendirme Uzmanı Gülşah AYVAZOĞLU ÇEVİK borsamıza ziyarette bulunarak, Uygulama Ortağı Yöneticisi olması planlanan Akreditasyon Sorumlumuz Hülya ERMAN AYDOĞAN ve Uygulama Ortağı Destek Personeli olması planlanan Laborant İsmail TÜRK ile çalışmalarda bulundu. Uygulama ortaklığı sözleşmesi imzalandığı takdirde Better Cotton Standart Sistemi nin Söke ve çevresine yayılabilmesi için bir adım da Söke Ticaret Borsası atmış olacak. EKİM-ARALIK E-DERGİ 33

34 ÜYE İLİŞKİLERİ SÖKE TB ÜYELERİNİ ZİYARET EDİYOR TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Standardı (Madde 1.7 Üye İlişkileri) kapsamında Genel Sekreterimiz Yalçın ATEŞ ve Akreditasyon Sorumlumuz Hülya ERMAN AYDOĞAN borsamız üyelerini iş yerlerinde ziyaret ederek onların değerlendirme, görüş ve önerilerini alarak yerinde Memnuniyet Anket Uygulaması gerçekleştirmişlerdir. EKİM-ARALIK E-DERGİ 34

35 ÜYE İLİŞKİLERİ EKİM-ARALIK E-DERGİ 35

38 ÜYE İLİŞKİLERİ BORSAMIZDA PAMUK SORUNLARININ DE ĞERLENDİRİLDİĞİ TOPLANTI YAPILDI Aydın İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürü Fuat Fikret AKTAŞ, Bitkisel Üretim Şube Müdürü Aydın Çelik, Nazilli Pamuk Araştırma Enstitüsü tohum ıslah Çalışmaları Daire Başkanı Süleyman ÇİÇEK, Ulusal Pamuk Konseyi Başkanı ve İzmir Ticaret Borsası Meclis Başkanı Barış KOCAGÖZ ve borsamız üyesi Pamuk-Çırçır işletmecilerinin katılımı ile konferans salonumuzda pamuk-çırçır sektörünün sorunları ve çözüm önerileri değerlendirildi. EKİM-ARALIK E-DERGİ 38

39 TESCİL İŞLEMLERİ EKİM-ARALIK 2016 TESCİL BÜLTENİ EKİM-ARALIK E-DERGİ 39

42 BİLGİ, DANIŞMANLIK VE DESTEK EKİM-ARALIK E-DERGİ 42

47 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ TOBB DAN BORSAMIZA GEL İŞTİRME ZİYARETİ 13. dönem sürecinde yer aldığımız TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi çalışmaları kapsamında, borsamıza Geliştirme Ziyareti düzenlenmiştir. Denetçileri Akreditasyon İzleme Komitemizde yer alan Yönetim Kurulu Başkanımız Salih Deniz GÜNAL başkanlığında Genel Sekreterimiz Yalçın ATEŞ ve tüm personelimiz karşılamışlardır. EKİM-ARALIK E-DERGİ 47

48 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ EKİM-ARALIK E-DERGİ 48