TÜRK KIZILAYI EGE BÖLGE KAN MERKEZİ PERSONEL TAŞIMA (SERVİS) HİZMETİ

Transkript

1 TÜRK KIZILAYI EGE BÖLGE KAN MERKEZİ PERSONEL TAŞIMA (SERVİS) HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1

2 A) İŞİN TANIMI VE GENEL ESASLARI Derneğimizce aşağıda belirtilen güzergahlar için karşılarında belirtilen kapasitelerdeki araçlarla sözleşmenin imzalanmasına müteakip 2 (iki) yıl (cumartesi ve Pazar günleri ile resmi ve dini bayram tatilleri hariç) süreyle sabah ve akşam olmak üzere personel taşıma (servis) hizmeti açık eksiltme suretiyle satın alınacaktır. Sözleşme imzalanmasına müteakip 5 iş günü içerisinde hizmet alımı tüm seferleri için başlamış olacaktır. (Güzergah detayları aşağıda yer almaktadır.) SIRA NO 1. 46km) GÜZERGAH GİDİŞ : Çiğli Metro Aktarma - Atatürk Cd. - Atakent Kavşak Hasan Ali Yücel Blv. Bostanlı Pazar Yeri Yunuslar Karşıyaka Nikah Sarayı Karşıyaka İskele Alaybey Altınyol Adnan Kahveci Köprüsü Smyrna Meydanı Ege BKM. DÖNÜŞ : Ege BKM Smyrna Meydanı Adnan Kahveci Köprüsü Altınyol Alaybey Karşıyaka İskele Karşıyaka Nikah Sarayı - Yunuslar Bostanlı Pazar Yeri Hasan Ali Yücel Blv.- Atakent Kavşak Atatürk Cd. Çiğli Metro Aktarma. SERVİS ADI KARŞIYAKA ARAÇ TİPİ VE KAPASİTESİ ARAÇ(19+1) km) GİDİŞ : Balçova Koçtaş Çağdaş Cd. Demirci Efe Sk. Sakarya Cd. Sefa Sok. Dere Sk. Duygu Sk. Ekrem Güres Sk. Ziya Gökalp Sok. Fahrettin Altay Meydanı M.K Sahil Blv. Cumhuriyet Blv. Talatpaşa Blv. Liman Cd. Ankara Cd. Ege BKM. DÖNÜŞ : Ege BKM Ankara Cd. Liman Cd. Talatpaşa Blv. Cumhuriyet Blv. M.K Sahil Blv. Balçova Koçtaş Çağdaş Cd. Demirci Efe Sk. Sakarya Cd. Sefa Sok. Dere Sk. BALÇOVA ARAÇ(17+1) 3. 72km) 4. 76km) GİDİŞ : Kahve Deryası 52/1 Sk. Polat Cd. Ant Cd. Gökdere Cd. Gazeteci Hasan Tahsin Cd. Ali Rıza Avni Blv. Halide Edip Adıvar Cd. Yeşildere Cd. Altınyol Cd. Ankara Cd. Ege BKM. DÖNÜŞ : Ege BKM Ankara Cd. - Altınyol Cd. Yeşildere Cd. Halide Edip Adıvar Cd. Ali Rıza Avni Blv. - Gazeteci Hasan Tahsin Cd. Gökdere Cd. Ant Cd. Polat Cd. 52/1 Sk. Kahve Deryası. GİDİŞ : Gaziemir Kipa Gediz İzban İnkılap Durağı 272 Sk. Kaynak Cd.- İzban Koşu Durağı Hipodrom Taksi Akdoğan Cd. Şirinyer Anadolu Lisesi Aydın Hatboyu Cd. Menderes Cd. Buca Heykel Kasaplar Meydanı Erdem Cd. Doğuş Cd. 9 Eylül Köprüsü Otoban Çamdibi Ege BKM. DÖNÜŞ : Ege BKM Ankara Cd. Yanyol Çamdibi Otoban 9 Eylül Köprüsü Doğuş Cd. Erdem Cd. Kasaplar Meydanı Buca Heykel Menderes Cd. Aydın Hatboyu Cd. Şirinyer Anadolu Lisesi Akdoğan Cd. Hipodrom Taksi İzban Koşu Durağı Kaynak Cd. 272 Sk. İzban İnkılap Durağı - Gediz - Gaziemir Kipa. HATAY BUCA ARAÇ(17+1) ARAÇ(19+1) TOPLAM 4 (DÖRT) ARAÇ Yukarıda belirtilen duruma göre personel taşıma (servis) işi 4 adet Minibüs Araç ile yapılacaktır. 1) Firma tarafından sağlanan araçların Manavkuyu Mah. Alija İzetbegoviç Cad. No:41 Bayraklı-İZMİR adresindeki EGE Bölge Kan Merkezi binasından, şehrin muhtelif yerlerindeki güzergahlarına gidiş ve aynı güzergahlardan personeli toplayıp hizmet 2

3 binasına dönüşleri 1(bir) sefer sayılır. Türk Kızılayının lüzum üzerine servis güzergahını uzatması halinde (geliş ve dönüşte toplam 10 km kadar) firma herhangi bir ek ücret talebinde bulunmayacaktır. 2) Araçlar belirtilen sefer tariflerine uygun olarak hafta içi, günde 1(bir) sefer yapacaktır. Ancak dernek görülecek lüzum üzerine hafta içi ek sefer koyabilecektir. 3) Türk Kızılayı gerek duyulması halinde; servis güzergahlarını yeniden düzenleyebilir (hattı kısaltabilir ya da uzatabilir), yeni servis hattı açabilir veya yukarıdaki hatlardan bazılarını iptal edebilir. Ödeme güncel hizmet alınan servis/güzergah listesine göre yapılır. a)yeni güzergah uzatma ve/veya kısaltılması gerektiği durumda; Güzergah için taşıma bedeli, birim fiyat teklif mektubunda belirtilen günlük 1 sefer ücretinin, 1 günlük gidiş-dönüş toplam km. bedeline bölümüyle elde edilen km. ücreti baz alınarak uzatılan km ile çarpımı ile hesaplanacaktır. (Örnek:45 km uzatılması gereken güzergah için 45-10=35 km için hesaplama yapılacak ve hesaplanan ücret uzatma durumunda hak edişe eklenecek, kısaltma durumunda ise hak edişten düşülerek ödeme yapılacaktır.) b)yeni güzergâh açma ve/veya kapama durumunda ise; Tüm seferlerin bir günlük bedellerinin toplamının, bir günlük gidiş-dönüş toplam km ye bölünmesi ile ortaya çıkan km tutarının açılacak olan hattın uzunluğu (km) ile çarpılarak yeni güzergah bedeli hesaplanıp sözleşmeye ilave edilecektir. 4) Dernek, 1(bir) ay önceden bildirilmek şartıyla araç tiplerinde (büyük, orta ya da küçük) her türlü değişiklik yapma hakkına sahiptir. 5) Araçlar saat: 17:00 te Madde 1 de belirtilen Hizmet Binasının park yerlerinde hazır bulunacaklar ve belirlenen güzergahlara saat: 17:15-17:30 arasında tespit edilen istikamete hareket edecekler ve sabahları yine aynı akşam bırakılan güzergahtan başlamak üzere personeli toplayıp en geç saat te hizmet binasının park yerine gelmiş olacaklardır. Dernek mesai saatleri mevcut durumda 08:00-17:00 olup, dernek 15(onbeş) gün önceden Firmaya bildirmek kaydıyla, giriş-çıkış saatlerinde değişiklik yapabilecektir. 6) Seferler tarifeye göre zamanında yerine getirilecektir. Sefer esnasında meydana gelmesi muhtemel arıza, kaza ve diğer sebepler seferlerin aksamasına neden olmayacaktır. Firma derneğin ikazına meydan vermeden aynı özellikte olan başka bir araç ile görevini yerine getirecektir. Firma böylece gerek mesaiye gelişte, gerekse akşam gidişte personelin belirtilen yerlere zamanında ulaşmasını temin edeceklerdir. Temin edilmediği takdirde personel tarafından kiralanacak taksi veya benzeri taşıtların taşıma bedelleri firma tarafından karşılanacaktır. 7) Dernek tarafından acil durumlarda aynı güzergahlar için, mesai saatleri dışında, resmi ve hafta sonu tatillerinde Firmadan talep edildiği takdirde, Firma söz konusu hizmeti ihale günü pazarlık sonucu oluşan günlük sefer ücretleri üzerinden yapmayı kabul ve taahhüt edecek ve araçları en geç 1 saat sonra personeli ilk aldığı noktada hazır bulunacaktır. Dernek yetkilisi Firma yetkilisinin onayını almaksızın araç şoförlerini direkt olarak çağırabilecektir. 3

4 8) Araçlara derneğin personeli, aracın şoförü (varsa muavini) dışında yolcu alınmayacak, dernek tarafından ana arterler üzerinde belirlenecek indirme/bindirme noktaları haricinde durulmayacaktır. B) FİRMANIN SORUMLULUKLARI VE UYACAĞI ESASLAR 1) Taşıma işinin yürütülmesiyle firmanın bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından ceza ve hukuk yasaları ile iş kanunu, trafik kanunu, vergi kanunları, sosyal sigortalar mevzuatı ve ilgili bütün mevzuatın uygulanmasından doğacak her türlü sorumluluk firmaya aittir. 2) Bu personel taşıma (servis) işi ile ilgili olarak ilgili makam merci ve şahısların dernek aleyhine açacakları dava ve takiplerini dernek, firmaya rücu edecek ve bu yüzden derneğin uğrayacağı zararı firma karşılayacaktır. Firmanın karşılayamaması halinde dernek mevcut zararı firmanın istihkak ve teminatından kesecektir. 3) Araçlarda sigara içilmeyecek ve müzik çalınmayacaktır.araçlar temiz ve bakımlı, trafiğe çıkmaya uygun, trafik kanunu ve karayolları tüzüğü hüküm ve şartlarına haiz, bilumum teknik ve sağlık cihaz ve aksesuarları tam, kaloriferli, 2013 model ve üzeri yaştaki araçlar olacaktır. 4) Araçlardan birinin veya birkaçının arıza, kaza vb. durumlardan dolayı bakım ve onarıma alınması halinde firma derhal derneğe bildirecek ve yerine aynı özellikteki başka bir aracı tahsis edecektir. Tahsis edilen araçların Ege Bölge Kan Merkezi ndeki sorumlu kişiler tarafından görülüp, uygun görülmesi halinde servise konulacaktır. 5) Firma servis hizmetlerinde kullanacağı araçlarda, sigorta poliçesindeki yazılı koltuk sayısı kadar (trafik sigortası hariç) ferdi kaza sigortası poliçesi yaptırmak zorunda olup, söz konusu evrakların aslını veya noter tasdikli suretini sözleşme sırasında teslim edeceklerdir. 6) Firma, sözleşmenin imzalanmasına müteakip 2 (iki) ay içinde serviste kullanacağı araçlara ait Taşıma İzin Belgesini alıp Derneğe teslim etmek mecburiyetindedir. Konu ile ilgili belgenin 2 (iki) aylık süre içinde İlgili Makamdan alınarak Derneğe verilmemesinden doğacak her türlü cezadan Firma sorumludur. Firma kendisine verilen sürenin sonunda da konu olan işe ait Taşıma İzin Belgesini alarak Derneğe teslim etmez ise, dernek, sözleşmeyi fesh eder ve fesih maddesine göre işlem yapılır. Konuya ilişkin İl Trafik Şube Müdürlüğü ile Firma arasında S plakası nedeniyle çıkacak ihtilaflardan tamamen firma sorumludur. 7) Fiyat Farkı: Personel taşıma servis hizmeti alınması için; ihaleyi kazanan firmaya sözleşmenin imzalanmasını müteakip bir yıl içinde fiyat farkı ödenmeyecektir. Sözleşme başlangıç tarihinden sonra 1. yılın sonunda akaryakıta gelen zam oranı ile Tüketici Fiyatları Endeksi (TÜFE) ve Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE) on iki aylık ortalamalara göre değişim oranının ortalamasının yarısını fiyatlara ilave etmek suretiyle 2. yılın fiyatları belirlenecektir. Akaryakıt fiyatlarında herhangi bir artış durumu olmaması halinde firmaya herhangi bir zam yapılmayacak olup; hizmet bir sonraki yıla kadar alınmaya devam edilecektir (Örnek: 1. yıl içinde akaryakıt (motorine) gelen zam oranı: %5, TÜFE: %8, ÜFE: %5 olursa, taşıma birim fiyatlarına % (5+6,5) = % 11.5/2= 5,75 4

5 oranında artış yapılacaktır. Akaryakıta gelen zam oranının hesaplanmasında OMV Petrol Ofisi A.Ş tarafından İzmir de satışı yapılan en ucuz motorinin KDV siz pompa fiyatları referans alınacaktır. 8) Araçların yakıt giderleri ve verilen hizmete ait diğer giderleri firma tarafından karşılanacaktır. 9) Firmanın TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi veya UNI-ENISO 9001 belgesi olacaktır. 10) Araç Şoförleri için; a. En az 5 (beş) yıllık E sınıfı ehliyet sahibi olmalı ve en az 5 (beş) yıllık araç kullanım tecrübesine sahip olmalıdır. b sayılı Karayolları Trafik Kanunu na göre aşırı sürat ve alkollü araç kullanma gibi nedenlerden dolayı en fazla 1 (bir) kez araç sürücü belgesine tahdit konulmuş olmalıdır. Söz konusu tahdit, birden fazla ise derneğin servis hizmetleri işinde çalıştırılamaz. İhaleyi alan firma, İl Emniyet Trafik Şube Müdürlüğü nden araçlarında çalıştıracakları şoförlere ait söz konusu tahdit bilgilerini sözleşme sırasında derneğe ibraz edecektir. c. İhaleyi alan firma, ihale konusu işi yerine getirebilmek için çalıştıracağı şoförlere ait adres ve telefon bilgilerini, sabıka kayıtlarını ve Sürücü Belgelerinin suretlerini sözleşme sırasında derneğe ibraz edecektir. Şoför işten ayrıldığında firma, hemen durumdan derneği haberdar ederek, yeni şoförün adres ve telefon bilgilerini iletecektir. 11) Servisi kullanan personel sayısının değişmesi durumunda, Dernek yetkilisinin (Ege Bkm Müdürü) onayı ile servis araç sayısı artırabilir veya azaltabilir. 5