SINAV PROSEDÜRÜ. Hazırlayan Kalite Yöneticisi. Onaylayın Şirket Müdürü

Transkript

1 SAYFA NO : 1/6 1. AMAÇ VE KAPSAM Bu prosedürün amacı; adayların bilgi, beceri ve yetkinliklerinin ulusal yeterliliklere göre değerlendirilmesi amacıyla INTERTEST tarafından teorik, uygulamalı ve benzeri yöntemlerle sınav yapılması için yöntemleri ve sorumlulukları belirlemektir. 2. TANIMLAR VE KISALTMLAR - 3. SORUMLULUK VE YETKİ 3.1. Belgelendirme Müdürü Planlama Sorumlusu 3.4. Birim Sorumluları 4. UYGULAMA 4.1. Sınav Yeri, Sınav Gereçleri ve Sınav Dokümantasyonunun Kontrolü Değerlendiriciler, sınav öncesinde, sınav yeri ile her bir Ulusal Yeterlilikte uygulanacak sınav ve değerlendirme yöntemine göre ihtiyaç duyulan sınav gereçlerinin sınav öncesinde yeterli miktarda hazır bulundurulduğunun kontrolünü, her kapsam için hazırlanmış olan ilgili Malzeme Listeleri doğrultusunda ve yine her kapsamda mevcut olan ilgili Teorik/Mülakat/Performans Sınav Yeri Ön Kontrol Formları ile belirlerler ve kontrol eder. Sınav yapan personel eğer sınavlarda sınav parçaları vb. kullanılacaksa ilgili belgelendirme programında/yeterliliklerde belirtildiği şekilde hazır hale getirildiğini kontrol eder veya getirilmesini sağlar. Değerlendirici, kullanılan sınav gereçlerinin izlenebilirliğini sağlamak amacıyla, sınav gereçlerini, sınav gereçlerinde bir değişiklik ve ilave olması hâlinde bu durumu kayıt altına alır Sınavların Yapılması Adayların bilgi, beceri ve yetkinliklerinin Ulusal Yeterliliklere göre değerlendirilmesi amacıyla teorik, uygulamalı ve benzeri yöntemlerle, sınav yapılır. Sınava ilişkin usuller, ilgili Ulusal Yeterliliğe ve Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberine göre belirlenir. Sınavlar, ilgili belgelendirme programları doğrultusunda oluşturulmuş olan ilgili sınav dokümantasyonu (İlgili Soru Bankası/Soru Kitapçığı, İlgili Uygulama Sınavı Aday Değerlendirme Formu, Sınav Katılım Formu vb.) ve sınav yöntemleri kullanılarak yapılır. Adayların, gizliliği olan sınav materyallerini vermeyeceklerine veya hileli sınav teşebbüslerine katılmayacaklarına dair taahhütleri sınav başvuru formunda yer alır.

2 SAYFA NO : 2/6 Değerlendirici(ler) ile sınava tabi tutulan aday personel arasında muhtemel bir çıkar ilişkisi olması durumunda, Belgelendirme Müdürüne bilgi verilir. Belgelendirme Müdürü tarafından verilecek karara göre, Değerlendirici değiştirilir veya sınav ileri bir tarihe ertelenebilir. Sınava ilişkin INTERTEST den kaynaklanmayan mücbir sebeplerle değişiklik oluştuğunda sınavın güvenilirliğinin ve şeffaflığının etkilenmesi hâlinde sınav iptal edilir ve bu durum tutanak altına alınır. Sınav dokümantasyonunu (Sınav Katılım Formu, Uygulama Sınavı Aday Değerlendirme Formu, Soru Kitapçıkları vb.) ve materyalleri, sınav bittikten sonra, değerlendirici tarafından ilgili ulusal yeterlilik/belgelendirme programında belirtilen şartlar doğrultusunda değerlendirmeleri yaparak belgelendirme müdürüne teslim eder Sınav Güvenliği Sınav Malzemelerinin Güvenliğinin Sağlanması Sınav soru setleri Belgelendirme Müdürü tarafından hazırlanır/hazırlatılır. Ağ ve internet bağlantısı olmayan, şifreli güvenli bir bilgisayarda elektronik olarak muhafaza edilir. Sınavların oluşturulması aşamasında, Belgelendirme Müdürü yada yetkilendirdiği kişi tarafından aday sayısına uygun olarak oluşturduğu sınav materyallerini ve tek nüsha olarak oluşturduğu cevap anahtarını ayrı ayrı mat zarflarla kapatır. Belgelendirme Müdürü tarafından zarflar onaylanır. Sınav cevap anahtarlarını ve sınav materyallerini içeren zarfları Değerlendirici ye teslim eder. Elektronik teslim yapılmaz. Sınav merkezinde ise sınav materyallerin uygun şekilde güvenliğinin sağlanması sorumluluğu Değerlendirici ve Sınav Gözetmeni ndedir. Materyaller sınav için kullanılmak üzere açılırken, sınav öncesinde materyallerde gizliliği ve güvenliği tehlikeye atacak tahribatın olup olmadığı Değerlendirici ve Sınav Gözetmeni tarafından kontrol edilir. Sınav sonrası değerlendirme öncesinde aday tarafından doldurulmuş teorik sınavlar, Değerlendirici tarafından değerlendirilmelerin yapılması için toplanır. Sınav alanına Değerlendirici haricinde, adaylar ve ilgisiz kişilerin sınav alanına girmesi engellenir. Sınavlarda kullanılacak cihazların güvenliğinin sağlanmasının sorumluluğu Değerlendirici ve Sınav Gözetmeni ndedir. Değerlendirici ve Sınav Gözetmeni; adayların sınav güvenliğini tehlikeye atacak davranışlarda bulunması işini, adayları sürekli izleyerek sağlar. Sonuçların raporlanması noktasında ise gizlilik ve güvenliğe uygun olarak işlem yapılır. Tekrar kullanımın azaltılması için soruların kullanım sıklığı tablosu oluşturulmuş olup bu tablodan takibi yapılmaktadır. Daha önceki sınavlarda kullanılmış sınav materyallerinin adaylar tarafından kopyasının çekilmesinin engellenmesi amaçlı sınava boş kağıt sokulmasının engellenmesi, sınavda aday tarafından alınması gerekebilecek notların sınav materyallerinin üzerine alınmasının adaylara iletilmesi gibi önlemler Değerlendirici ve Sınav Gözetmeni tarafından alınır.

3 SAYFA NO : 3/ Hileli Sınav Teşebbüslerinin Engellenmesi Adayların kimlik doğrulamaları yapılır, sınav kuralları adaya iletilir, sınav kurallarına uyacaklarına, gizliliği olan sınav materyallerini vermeyeceklerine veya hileli sınav teşebbüslerine katılmayacaklarına dair taahhütleri başvuru sırasında Başvuru Formu Ve Sözleşme imzalaması ile taahhütleri alınır. Değerlendirici ve Sınav Gözetmeni atamaları yapılır. Adayların sınav alanına haberleşme ve iletişimi sağlayacak cihazlarla, cep bilgisayarı, akıllı telefon gibi bilgisayar özelliği bulunan cihazlarla, kamera veya ses kayıt cihazları gibi görüntü ve ses kaydı yapan cihazlarla girmeleri sınav öncesinde engellenir ve sınav başlangıcında adaylara sınav kuralları olarak adaylara duyurulur. Sınav sonuçları değerlendirilirken, olası kopya belirtilerine dikkat edilerek değerlendirilir Sınavda Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar Sınav Öncesi Değerlendiriciler ve Sınav Gözetmenleri; - Sınav saatinden asgari 30 dakika önce sınavın yapılacağı yerde hazır bulunur, - Sınavın emniyetli bir ortamda gerçekleştirilmesi için tüm iş güvenliği tedbirlerinin uygun olduğunu kontrol eder, - Teorik ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi doğrultusunda kamera kayıtlarının alınabilmesi için şartların uygun olduğunu kontrol eder ve kameraların kayıt için hazırlanmasını sağlar, - Sınavın yapılması için gerekli gereçlerin hazır bulunduğunu, katılımcı sayısına göre yeterli ve kullanılabilir olup olmadığını kontrol eder ve herhangi bir eksiklik olması durumunda, sınavdan önce temin eder, - Sınav yapılacak yerin fiziki koşullarının uygunluğunu, gürültü, aydınlatma, havalandırma vb. kontrol ederek gerekli düzenlemeleri yapar, - Teorik sınavlarda, adayların karşılıklı olarak oturmalarını engelleyecek şekilde masa ve sandalye düzenini kurar, - Sınav öncesi ve sonrası sınav dokümantasyonunun güvenliğini sağlar, - Sınava katılacak adayları sınav başlangıç saatinden en geç dakika önce sınav için belirlenmiş yere alır, - Adayların, yoklamalarını FR.29 Sınav Katılım Formu na göre yapar ve kimliklerini kontrol eder, - Teorik sınavlarda, herhangi bir adayın sınava geç kalması durumunda, en çok 10 dakika bekler ve her durumda sınav başlatır, - Teorik sınavlarda, sınav başlangıcından itibaren dakika içinde gelen aday, -o ana kadar herhangi bir katılımcı herhangi bir sebeple (Tuvalet vb.) dışarı çıkmamış ise- sınava girer ve böyle bir durumda sınav süresi, diğer katılımcılara verilen süre kadar uygulanır.

4 SAYFA NO : 4/ Sınav Esnasında Değerlendiriciler ve Sınav Gözetmenleri; - Teorik ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi doğrultusunda, sınavların kamera ile kayıt altına alınmasını sağlar, - Sınav başlangıç ve bitiş zamanlarını adaylara bildirir ve uyulmasını sağlar, - Belgelendirme Müdürlüğü tarafından kapalı zarfta ve onaylanmış olarak teslim edilen sınav sorularını güvenli bir şekilde muhafaza ederek, sınavdan önce adayların gözü önünde zarfı açar, - Teorik sınavlarda, sınav kâğıtlarını sınav başlamadan yaklaşık 5 dakika önce dağıtır ve herhangi bir eksik olup olmadığını adaylara kontrol ettirir, - Her sınav için hazırlanmış olan sınav başlangıç yazılarını okuyarak Sınavla ilgili her türlü açıklamayı tüm adaylara yaparak adaylar arasında eşitliği sağlar, - Teorik sınavlarda, katılımcı bilgilerinin tam olarak doldurulmasını/kontrol edilmesini sağlar ve kontrol eder, - Sınav esnasında adayların birbirleriyle yardımlaşmalarını ve konuşmalarını engeller, - Teorik sınavlarda, sınav sırasında kopya çektiği veya kopya verdiği tespit edilen adayların kimlik bilgileri ve yaşanan durum tutanak ile kayıt altına alınır ve bu adaylar sınavdan başarısız sayılır. - Teorik sınavlarda, adayların sınav sırasında usulsüzlükleri veya diğer olayları da, tutanak doldurularak durum kayıt altına alınır Sınav Sonunda Değerlendiriciler ve Sınav Gözetmenleri; Uygulama Sınavı sonunda, Uygulama sınav parçalarında gerekli işaretlemeler yapılarak muhafaza altına alınır. Değerlendirmek üzere Belgelendirme Müdürüne teslim edilir. Sınav Parçası üzerine Sınav Tarihi, Sınav Adı, Yeterlilik Birimi ve Aday Adı soyadını içeren etiketler yapıştırılır Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi Değerlendiriciler, sınav bitiminden sonra; - Sınav dokümantasyonunun kendileri ile ilgili bölümlerini doldurur, - Sınav sonuçlarını, ilgili ulusal yeterlilik/belgelendirme programında belirtilen şartlar doğrultusunda değerlendirir ve her bir adayın aldığı puanı ve başarı durumunu belirler, - Sınavın yeri, tarihi, türü, katılımcıları, değerlendiricileri gibi bilgileri içeren, FR.30 Sınav Sonuç

5 SAYFA NO : 5/6 Listesi ni oluşturur, - Adaylara ait elde edilen veriler sınav geçme kriterlerine göre değerlendirilip sonuçlar belirlenir. - Sınav dokümantasyonunu, tamamlayarak kapalı zarfa yerleştirir ve zarfı onaylar. Onaylanan kapalı zarf, Belgelendirme Müdürlüğüne gönderilir/teslim edilir. Belgelendirme Müdürü, kendisine ulaşan sınav dokümanı zarfının tahrip edilmediğini ve Değerlendirici tarafından onaylandığını kontrol eder Sınav Sonuçlarının Duyurulması INTERTEST, sınav sonuçlarını, sınavın yapıldığı tarihten en çok 10 iş günü sonrasında, adresinde duyurur. Adaylar, sınav sonuçlarını, web sitesi üzerinden yapacakları sorgulama ile öğrenebilirler Yeniden Sınav Yapılması Sınavda başarısız olan aday, 1 yıl içerisinde ücretsiz olarak, 2. defa yeni bir sınava girebilir.

6 SAYFA NO : 6/6 5. KAYITLAR 5.1. İlgili Sınav Yeri Ön Kontrol Formları 5.2. İlgili Malzeme Listeleri 5.3. İlgili Soru Bankası/Soru Kitapçığı 5.4. İlgili Uygulama Sınavı Aday Değerlendirme Formu 5.5. FR.29 Sınav Katılım Formu 5.6.FR.30 Sınav Sonuç Listesi 6. REFERANSLAR VE İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. Ulusal Yeterlilikler 6.2. Belgelendirme Programları 6.3. Teorik ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi 6.4. Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberi 7. REVİZYON TARİHÇESİ REVİZYON BİLGİLERİ Rev. No Revizyon Tarihi Revizyon Açıklaması 0 - İlk yayın Sınavların Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberi doğrultusunda gerçekleştirileceğinin eklenmesi nedeniyle, prosedür revize dildi Prosedürün INTERTEST e özgülüğünün sağlanması ve genel gözden geçirme sonucu, format ve içerikte değişiklik yapılması nedeniyle prosedür revize edildi Prosedür genel gözden geçirme sonucu, revize edildi Prosedür genel gözden geçirme sonucu, revize edildi.