BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 BEYKOZ LOJİSTİK MESLEK YÜKSEKOKULU YAŞAMBOYU ÖĞRENME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ (Yüksekokul Kurulu Toplantı Tarihi: Toplantı Sayısı: 2011/03) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu Yönergenin amacı; Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünün görevleri, organları ve yönetimine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu Yönerge; Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünün amaçlarına, yönetim ve organizasyon yapısına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsamaktadır. Dayanak MADDE 3 Bu Yönerge; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ve Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Ana Yönetmeliği nin ilgili maddeleri uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 Bu Yönergede geçen; a) Aday: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılacak kurslara, seminer ve benzeri faaliyetlere katılma istek ve beyanında bulunan kişi, b) Eğitim Programı: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan kurs, seminer, konferans ve benzeri eğitim faaliyetlerini ve programlarını, c) Eğitmen: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan eğitim programlarında eğitici olarak görev alan kişiyi, ç) Katılım Belgesi: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan Eğitim Programlarına katılarak devam şartlarını yerine getirenlere verilen belgeyi, d) Başarı Sertifikası: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan Eğitim Programlarına katılarak devam şartlarını yerine getiren ve yapılan sınavlarda başarılı olanlara verilen belgeyi, e) Katılımcı: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan kurs, seminer ve benzeri faaliyetlere kayıt olan kişiyi, f) Ortak Yürütülen Programlar: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu dışındaki kurum, veya kuruluşlarla birlikte düzenlenen eğitim programlarını, g) Seminer Programı: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan katılımcıya bilgi / beceri kazandıran eğitim programını, h) Sertifika Programı: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu

2 Öğrenme Koordinatörlüğünde açılan devam ve başarı şartları bulunan, başarı ile tamamlayanlara belge verilen eğitim programını, ı) Yürütme Kurulu: Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunu, İKİNCİ BÖLÜM Koordinatörlüğün Amacı ve Görevleri MADDE 5 Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünün amaçları: a) Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulunun akademik araştırma ve deneyimlerini lojistik sektörü ve ilgili diğer sektörlerle bütünleştirebilmek amacı ile bireylere ve kurumlara yönelik Lojistiğin ve ilgili Sektörlerin sürdürülebilir gelişimine katkıda bulunacak sürekli eğitim programları ve etkinlikler düzenlemek. b) Koordinatörlüğün çalışma alanlarında faaliyet gösteren Kamu kurumları, özel sektör ve ilgili sivil toplum kuruluşları ile işbirliğinin gelişmesine, ülkemizin ekonomik ve toplumsal gelişimine katkıda bulunmak c) Değişen pazar ve müşteri ihtiyaçlarını dikkate alarak, lojistik sektöründe faaliyet gösteren ve temel iş süreçlerinde lojistik faaliyetlerinin bulunduğu kurumların ve bireylerin ihtiyaç duydukları alanlarda bilgi gelişimini sağlayacak, onlardan gelecek eğitim taleplerini karşılayabilecek eğitim programları düzenlemek. d) Koordinatörlüğün çalışma alanlarıyla ilgili konularda ortaya çıkan sorunlara çözümler üretmek için gerekli faaliyetleri planlamak, düzenlemek ve yürütmek. Koordinatörlüğün Görevleri MADDE 6 Koordinatörlüğün görevleri şunlardır; a) Öncelikle lojistik sektörü ve ilgili diğer sektörlerdeki işletmelere ve talep eden diğer kişi, kurum ve kuruluşlara yönelik mesleki, bilimsel bilgi, beceri düzeyini yükseltmek, üretkenliği ve verimliliği arttırmak için yaşam boyu öğrenme kapsamında sürekli eğitim faaliyetlerinde bulunmak, b) Gerçek ve tüzel kişilere; meslek içi eğitim, mesleki eğitim ve gelişim kursları, konferanslar, seminerler, kurs ve sertifika programları düzenlemek, faaliyetlerini planlamak ve gerektiğinde bu kursları uzaktan eğitim yolu ile vermek ve bu amaçla Yüksekokulun ilgili diğer Koordinatörlükleri ile (Uzaktan Eğitim Koordinatörlüğü, Endüstriye Dayalı Öğrenme Koordinatörlüğü) işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, c) Eğitim faaliyetleriyle ilgili olarak araştırma, inceleme, projeler hazırlamak veya hazırlatmak; bu çerçevede Meslek Yüksekokulunun laboratuar, kütüphane, dershane ve benzeri eğitim imkanlarından yararlanmak, ç) Koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda benzeri kuruluşlarla işbirliği yapmak, d) Meslek yüksekokulunda yaşam boyu öğrenme ile ilgili eğitim, konferans ve seminerler verilmesini, sempozyum ve kongreler düzenlenmesini desteklemek ve katkıda bulunmak; öğrencilerin yaşam boyu öğrenme ile ilgili konulara yönelmesini, başta lojistik olmak üzere ilgili konularda çalışmalar hazırlamasını özendirmek ve gerekli desteği sağlamak, e) Öğrencilere yönelik sertifika programları düzenlemek,

3 f) Kurumsal Vatandaşlık bilinci ile sürdürülebilir toplumsal kalkınma ve refah için sosyal sorumluluk projeleri hazırlamak, uygulamak ve bu amaçla ilgili kurumlarla iş birliği yapmak, e) Amaçları doğrultusunda yayın yapmak veya yaptırmak, Meslek Yüksekokulunun kütüphane kaynaklarının geliştirilmesine katkıda bulunmak, gerektiğinde kitaplık ve arşiv oluşturmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Koordinatörlüğün Yönetim Organları, Görevleri ve Koordinasyon Grupları Koordinatörlüğün yönetim organları MADDE 7 Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır: a) Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğü Koordinatörü, b) Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğü Eğitim Direktörü c) Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğü Sorumlusu c) Yürütme Kurulu Koordinatör MADDE 8 Koordinatör; öğretim elemanları arasından Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilir ve ataması Mütevelli Heyet Başkanlığı tarafından yapılır. Koordinatörün Görevleri MADDE 9 Koordinatörün görevleri şunlardır; a) Koordinatörlüğü temsil etmek, b) Yürütme Kurulunu toplantıya davet etmek ve toplantı gündemini hazırlamak. c) Çalışma programlarını hazırlamak ve Yürütme Kuruluna önermek, Yürütme Kurulunca karara bağlanan çalışma programını yürütmek, e) Koordinatörlüğün aylık ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve Yüksekokul Müdürüne sunmak, f) Koordinatör, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur. g) Eğitim, kurs, seminer ve benzeri program, faaliyet ve projelerin düzenlenmesini, yürütülmesini, yönlendirilmesini ve denetimini sağlamak, h) Personelin görevlendirilmesiyle ilgili teklifleri Yüksekokul Müdürüne sunmak. Eğitim Direktörü MADDE 10- Eğitim Direktörü, kurum içinden veya dışından alanında uzman ve sektörel tecrübeye sahip kişiler arasından Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilir. Eğitim Direktörünün Görevleri MADDE 11- Eğitim Direktörünün görevleri şunlardır; a) Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğünün eğitim programlarını tasarlamak b) Eğitim Programı duyurularının içeriğini oluşturmak c) Koordinatörle birlikte eğitmen kadrosunu oluşturmak

4 d) Kurum ve kuruluşlarla danışmanlık ve eğitim görüşmeleri yapmak, danışmanlık ve eğitim programlarının tanıtım faaliyetlerine destek vermek e) Kurumlara yönelik yapılan tanıtım çalışmalarının devamında talep edilen danışmanlık ve eğitimlerin tasarımlarını hazırlamak ve yürütmek f) Eğitim programlarının gerçekleştirilmesi konusunda eğitici ve Koordinatörlük arasında koordinasyonu sağlamak g) Sosyal sorumluluk projeleri oluşturmak ve uygulanmasına destek vermek Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğü Sorumlusu MADDE 12- Sorumlu, kurum içerisinden ve dışından koordinatörün önerisi ile sorumluluk alma yetkinliğine sahip kişiler arasından Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilir. Sorumlunun Görevleri MADDE 13- Sorumlunun görevleri şunlardır; Koordinatör ve Eğitim Direktörü tarafından yürütülen faaliyetlere destek olmak amacı ile; a) Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğünün tüm dosyalama ve arşivleme işlernlerini yapmak, b) Eğitim programları ile ilgili tüm dokümantasyonları hazırlamak. c) Eğitim programları sırasında verilecek olan ikramlar ile ilgili takibi gerçekleştirmek ve tedarikini sağlamak. d) Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğü eğitim sınıflarının düzen ve temizliğini organize etmek ve gerekli olan malzemelerin teminine ilişkin süreci takip etmek e) Web sayfasının gerekli olan güncellemelerini yapmak. f) Eğitimlerinin mail yoluyla duyurularını yapmak. İletişim çalışmalarına destek vermek. g) Yeni bir iş com insan kaynakları internet sitesinin sayfasında eğitimlerle ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. h) Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğü ile ilgili tanıtım broşürlerinin teminini sağlamak. i) Eğitim adaylarını takip etmek, güncellemek ve bilgileri dosyalamak. j) Eğitim Direktörü ile koordineli şekilde eğitim taleplerini cevaplandırmak, takip etmek ve dosyalamak. k) Kesin kayıt yaptıran katılımcıların ödemelerini takip etmek ve listelemek. l) Katılımcılara verilecek eğitim katılım belgelerini ve başarı sertifikalarını hazırlamak. m) adresine gelen mailleri eğitim direktörü ile koordineli bir şekilde cevaplamak. n) Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğü eğitim merkezindeki günlük sarf malzemelerinin (kırtasiye, temizlik, içecek vb.) teminine ilişkin süreci takip etmek o) Eğitim sonunda eğitim ve eğitimci performans formlarının katılımcılar tarafından doldurulmasını sağlamak ve analiz raporlarını hazırlamak. p) Koordinatör ve Eğitim Direktörünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Yürütme Kurulu MADDE 14 a) Yürütme Kurulu; Yüksekokul Müdürü, Birim Koordinatörü, Eğitim Direktörü, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreteri olmak üzere en fazla beş üyeden oluşur. b) Yürütme Kurulu Başkanlığını Yüksekokul Müdürü, Yardımcılığını Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörü yürütür. c) Yürütme Kurulu faaliyetlerinden Mütevelli Heyet başkanlığına karşı sorumludur.

5 d) Yürütme Kurulu, Birim Koordinatörünün daveti üzerine ayda en az bir kez ve gerektiğinde daha sık toplanır ve kararlar oy birliği ile alınır. Yürütme Kurulunun görevleri MADDE 15 Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır; a) Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğünün faaliyetlerine yönelik esasları düzenlemek b) Gündemde bulunan eğitim projelerini, programlarını ve faaliyetlerini karara bağlamak, c) Koordinatörlüğün faaliyetlerini gözden geçirerek ilgili konularda karar almak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Eğitim Programlarının Düzenlenmesi Eğitim Programlarına İlişkin Esaslar; MADDE 16 (1) Eğitim programlarının açılması, iptal edilmesi, süresi ve şekli a) Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğünün düzenleyeceği eğitim programları Koordinatör ve Eğitim Direktörünün önerisi ve Yürütme Kurulu kararı ile açılır. b) Eğitim programlarının yeri ve tarihi Koordinatör ve Eğitim Direktörü tarafından tespit edilir. c) Açılacağı duyurulan eğitim programları asgari katılımcı sayısına ulaşılamadığı takdirde Koordinatör ve Eğitim Direktörü tarafından iptal edilebilir. Eğitim programının iptal edilmesi durumunda ödeme yapmış olan katılımcıya ödemesi iade edilir. (2) Eğitmen seçimi ve görevlendirilmesi a) Eğitim programlarında görev alacak olan eğitmenler gerek Beykoz Lojistik Meslek Yüksekokulu Öğretim Elemanları içinden ve gerekse Yüksekokul dışında ve sektörde alanında uzman olan kişilerden Koordinatörlük tarafından oluşturulur. b) Eğitmenlerin görevlendirmesi, Yürütme Kurulu tarafından yapılır. (3) Eğitmenlere ödenecek ücretler Açılacak eğitimlerin süresine göre eğitmenlere ödenecek ücretler Yürütme Kurulu tarafından kararlaştırılır. (4) Eğitim katılım belgesi ve başarı sertifikası verilmesi a) Eğitim katılım belgesi ve başarı sertifikası katılımcı adına Yüksekokul Müdürü, Koordinatör ve Eğitim Direktörü imzalarıyla hazırlanır. b) Eğitim katılım belgesi almak için eğitimin tamamına katılmak gerekir. c) Başarı sertifikası almak için sertifika programının % 80 ne katılmak ve eğitim sonunda yapılacak olan sınavdan en az 100 üzerinden 80 almak gereklidir. d) Katılımcıların devam ve takibinin sorumluluğu eğitmene aittir. Eğitmen o günkü eğitim sonunda devam çizelgesini katılımcılara imzalatarak sorumluya teslim eder. (5) Sınavlara itiraz hakkı a) Katılımcı sınav sonucuna ilan tarihinden sonra beş(5) iş günü içinde itiraz edebilir. İtirazlar yazılı olarak Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğüne yapılır.

6 b) İtirazlar ilgili eğitmen tarafından incelenir ve Yürütme Kurulu tarafından bir(1) gün içinde karara bağlanır. (6) Katılımcıların sorumlulukları Katılımcılar Yaşamboyu Öğrenme Koordinatörlüğünün eğitim programlarına katılımla ilgili genel ve özel koşullarını kabul etmiş sayılır. a) Eğitim kayıt ücretini ödemek b) Eğitim düzenini bozacak fiil ve harekette bulunmamak c) Devam süresine uymak (7) İlişik kesme a) Kayıt ücretinin zamanında ödenmemesi b) Eğitim düzenini bozacak fiil ve hareketlerde bulunulması c) Eğitim sürecinde yüz kızartıcı suçtan mahkum olması (8) Eğitim programlarının ücretlendirilmesi a) Eğitim programları ücretli veya ücretsiz olabilir. b) Yatırılan eğitim ücreti katılımcının eğitim programı başladıktan sonra ayrılmak istemesi veya ilişiğinin kesilmesi durumunda katılımcıya geri ödenmez. c) BLMYO öğrencilerine kontenjan durumuna göre % 50 indirim yapılır. d) Bireysel katılımlarda aynı firmadan 5 kişilik katılıma %5, 6-8 arası katılıma % 7, 8 kişilik ve üzeri katılıma %10, indirim uygulanmaktadır. e) BLMYO Yaşam Boyu Öğrenme Koordinatörlüğü gerektiğinde eğitim mekanını veya eğitmeni değiştirme, programı erteleme ya da iptal etme hakkını saklı tutmaktadır. f) Eğitim tarihlerinden 3 iş günü öncesine kadar kayıtlar devam eder. g) Eğitimlere 3 iş günü kala yapılan ertelemeler %25, iptaller %50, kesintiye tabidir. Yürürlük MADDE 17 Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18 Bu Yönerge hükümlerini Müdür yürütür.