ARA VE DÖNEM SONU SINAVLARI RİSK DEĞERLENDİRMESİ

Transkript

1 RİSK ARA VE DÖNEM SONU SINAVLARI RİSK DEĞERLENDİRMESİ Salonların sınavlara hazır duruma getirilmemesi Kargaşa. Zaman kaybı. Başarısızlık. Stres. Sinirlilik. Kontrol Et Sınav salonları, sınavlar başlamadan hazır duruma getirilmektedir. Alınan önlemler Yetersiz aydınlatma İyi görememe sonucu başarısızlık, takılıp düşme, stres. Kontrol Et Aydınlatma çok iyi. Alınan önlemler Yetersiz temizlik Stres. Sinirlilik. Sınav düzeninin bozulması. Kargaşa. Kontrol Et Temizlik mükemmel. Alınan önlemler Ses ve gürültü Dikkat dağılması, başarısızlık, stres, düzenin Sınıflar için ses ve gürültü sorunu yok. Alınan önlemler Kontrol Et bozulması Yetersiz havalandırma Nefes darlığı. Strese bağlı başarısızlık. Kontrol Et Sınıflar sürekli havalandırılmakta. Alınan önlemler 6 Akademik takvime uymama Bütünlüğü koruyamama. Mevzuata aykırılık. Kargaşa Kontrol Et Sınavlar akademik takvime uygun yapılmaktadır. Önlemler Sınav programlarının pedagojik kriterlere uygun hazırlanmaması Sınavların çakışması. Kargaşa. Stres. Düzen bozukluğu. Zaman azlığı, salon yetersizliği ve gelen talepler nedeniyle zaman zaman teorik ve uygulamalı derslerin sınav takvimine pedagojik ölçülerde yerleştirilmesine dikkat edilmiyor. Önlem Sınavlar belirtilen zaman aralığında yapılmalı. Alınan önlemler Bazı derslerde soru ve seçenek sayısı bakımından test tekniğine uyulmamaktadır. Önlem 8 Sınav sürelerinin fazla olması Bir sonraki sınavın geç başlaması, kargaşa, stres, başarısızlık. Kontrol Et 9 Sınavların test tekniğine uygun yapılmaması Ölçme ve değerlendirme kurallarına uymama, hatalı ölçme. 0 Sınav listelerinin hazırlanmaması Kargaşa, stres, zaman kaybı, fazla soru basılması, israf. Kontrol Et Böyle bir uygulama yapılmıyor. Acil önlem Gözetmen sayısının azlığı Kopya çekme olasılığının artması. Haksız kazanç Sayı, sınav sayısı ve öğrenci sayısına göre bazen yetersiz sağlamak. Yönetime güvensizlik. İtibar kaybı. kalmaktadır. Önlem Gözetmenlerin davranışları Dikkat dağılması. Stres. Sinirlilik. Kontrol Et Gözetmen davranışları kabul edilir düzeydedir. Önlemler Ders sorumlularının salonları denetlememesi Çok az sayıda ders sorumlusu sınavının başında Ders sorumlularının denetimi sonucu görevlerin daha bulunmamaktadır. Bu durum sınav düzeninin ciddi yapılması, güvenin artması, sorunların anında 6 Kontrol Et sağlanmasında bazen sorun yaratmaktadır. Önlem çözülmesi. Öğrenci sayısına göre soru basılmaması Süre kaybı, kargaşa, sınav düzeninin bozulması Kontrol Et Nadiren sorun yaşansa da Alınan önlemler BESYO Sınavda görev alacak öğretim elemanlarının bilgilendirilmemesi ve eğitim verilmemesi Sınavlarda ne yapılacağının bilinmemesi. Stres. Kargaşa. Otorite boşluğu. Kararsızlık. 9 Kontrol Et FORM : B Sınav dönemi başlamadan bir müdür yardımcısı başkanlığında sınavlarda görev alacak öğretim elemanları ile toplantı yapılmaktadır. Daha fazla önlem

2 RİSK 6 8 Sınavlarla ilgili süreç ve prosedürlerin hazırlanması Öğrencilere sınavlarda uyulacak kuralların önceden duyurulmaması Cezai yaptırımlarla ilgili bilgilendirilme yapılmaması Sınavlarla ilgili nasıl hareket edileceğinin bilinmemesi. Tehlikeli durumların etkilerinin önceden belirlenememesi. Bilgilendirme eksikliği, idari kararlara uymamak, sınav düzenini bozmak, kargaşa, dli ve idari soruşturma. Bilgilendirme ve yönlendirme yapılmaması sonucu hak kaybına uğrama, okuldan uzaklaşma, sicil bozulması. 9 Kontrol Et 6 Kontrol Et 6 Kontrol Et 9 Sınavlar için ayrılan gün sayısının azlığı Telaş. Heyecanın artması. Strese bağlı başarısızlık. Kontrol Et Sınav esnasında yedek gözetmen bulundurulmaması Soru güvenliğinin sağlanamaması Öğrencilerin sınav salonunu önceden öğrenmesi Sınavın aksaması. Sınav düzeninin bozulması. Kargaşa. İptal. Öğrencilerin soruların tamamını veya bir kısmını görme veya fotoğrafını çekme fırsatı bulması. Öğrencilere kopya çekmek için hazırlık yapma, organize olma imkânı verilmesi. Kontrol Et 8 Kontrol Et Sınavlarla ilgili detaylı bir süreç hazırlanmadı. Talimat ve duyuru düzeyinde yeterli derecede önlem alınmadı. Önlem Zaman zaman itiraz edilse de akademik takvime uyuluyor. Alınan önlemler Eleman azlığı nedeniyle bazen problem yaşanabiliyor. Önlem Bu konuda herhangi bir problem yaşanmamaktadır. Alınan önlemler Öğrencilerin sınava gireceği salonlar ve sınavın başlamasına dakika görevliler tarafından açılmaktadır. Alınan önlemler

3 RİSKLERİN ÖNCELİK SIRASINA GÖRE SIRALANMASI RİSK 8 Öğrencilere sınavlarda uyulacak kuralların önceden duyurulmaması Cezai yaptırımlarla ilgili bilgilendirilme yapılmaması Sınav programlarının pedagojik kriterlere uygun hazırlanmaması 9 Sınavların test tekniğine uygun yapılmaması 0 Sınav listelerinin hazırlanmaması Gözetmen sayısının azlığı 6 Sınav esnasında yedek gözetmen bulundurulmaması Sınavda görev alacak öğretim elemanlarının bilgilendirilmemesi ve eğitim verilmemesi Sınavlarla ilgili süreç ve prosedürlerin hazırlanması Öğrencilerin sınav salonunu önceden öğrenmesi Ders sorumlularının salonları denetlememesi Soru güvenliğinin sağlanamaması Yetersiz aydınlatma Ses ve gürültü Bilgilendirme eksikliği, idari kararlara uymamak, sınav düzenini bozmak, kargaşa, dli ve idari soruşturma. Bilgilendirme ve yönlendirme yapılmaması sonucu hak kaybına uğrama, okuldan uzaklaşma, sicil bozulması. Sınavların çakışması. Kargaşa. Stres. Düzen bozukluğu. Ölçme ve değerlendirme kurallarına uymama, hatalı ölçme. Kargaşa, stres, zaman kaybı, fazla soru basılması, israf. Kopya çekme olasılığının artması. Haksız kazanç sağlamak. Yönetime güvensizlik. İtibar kaybı. Sınavın aksaması. Sınav düzeninin bozulması. Kargaşa. İptal. Sınavlarda ne yapılacağının bilinmemesi. Stres. Kargaşa. Otorite boşluğu. Kararsızlık. Sınavlarla ilgili nasıl hareket edileceğinin bilinmemesi. Tehlikeli durumların etkilerinin önceden belirlenememesi. Öğrencilere kopya çekmek için hazırlık yapma, organize olma imkânı verilmesi. Ders sorumlularının denetimi sonucu görevlerin daha ciddi yapılması, güvenin artması, sorunların anında çözülmesi. Öğrencilerin soruların tamamını veya bir kısmını görme veya fotoğrafını çekme fırsatı bulması. İyi görememe sonucu başarısızlık, takılıp düşme, stres. Dikkat dağılması, başarısızlık, stres, düzenin bozulması 6 Kontrol Et 6 Kontrol Et Zaman azlığı, salon yetersizliği ve gelen talepler nedeniyle zaman zaman teorik ve uygulamalı derslerin sınav takvimine pedagojik ölçülerde yerleştirilmesine dikkat edilmiyor. Önlem Bazı derslerde soru ve seçenek sayısı bakımından test tekniğine uyulmamaktadır. Önlem Kontrol Et Böyle bir uygulama yapılmıyor. Acil önlem 9 Kontrol Et 9 Kontrol Et 8 Kontrol Et 6 Kontrol Et Kontrol Et Sayı, sınav sayısı ve öğrenci sayısına göre bazen yetersiz kalmaktadır. Önlem Eleman azlığı nedeniyle bazen problem yaşanabiliyor. Önlem Sınav dönemi başlamadan bir müdür yardımcısı başkanlığında sınavlarda görev alacak öğretim elemanları ile toplantı yapılmaktadır. Daha fazla önlem Sınavlarla ilgili detaylı bir süreç hazırlanmadı. Talimat ve duyuru düzeyinde yeterli derecede önlem alınmadı. Önlem Öğrencilerin sınava gireceği salonlar ve sınavın başlamasına dakika görevliler tarafından açılmaktadır. Alınan önlemler Çok az sayıda ders sorumlusu sınavının başında bulunmamaktadır. Bu durum sınav düzeninin sağlanmasında bazen sorun yaratmaktadır. Önlem Bu konuda herhangi bir problem yaşanmamaktadır. Alınan önlemler Kontrol Et Aydınlatma çok iyi. Alınan önlemler Kontrol Et Yetersiz havalandırma Nefes darlığı. Strese bağlı başarısızlık. Kontrol Et Sınıflar için ses ve gürültü sorunu yok. Alınan önlemler Sınıflar sürekli havalandırılmakta. Alınan önlemler

4 6 Akademik takvime uymama Bütünlüğü koruyamama. Mevzuata aykırılık. Kargaşa Kontrol Et Sınavlar akademik takvime uygun yapılmaktadır. Önlemler Yetersiz temizlik Stres. Sinirlilik. Sınav düzeninin bozulması. Kargaşa. Kontrol Et Temizlik mükemmel. Alınan önlemler 8 Sınav sürelerinin fazla olması Bir sonraki sınavın geç başlaması, kargaşa, stres, Sınavlar belirtilen zaman aralığında yapılmalı. Alınan Kontrol Et başarısızlık. önlemler Gözetmenlerin davranışları Dikkat dağılması. Stres. Sinirlilik. Kontrol Et Gözetmen davranışları kabul edilir düzeydedir. Önlemler Salonların sınavlara hazır duruma getirilmemesi Kargaşa. Zaman kaybı. Başarısızlık. Stres. Sinirlilik. Kontrol Et Sınav salonları, sınavlar başlamadan hazır duruma getirilmektedir. Alınan önlemler Öğrenci sayısına göre soru basılmaması Süre kaybı, kargaşa, sınav düzeninin bozulması Kontrol Et Nadiren sorun yaşansa da Alınan önlemler 9 Sınavlar için ayrılan gün sayısının azlığı Telaş. Heyecanın artması. Strese bağlı başarısızlık. Kontrol Et Zaman zaman itiraz edilse de akademik takvime uyuluyor. Alınan önlemler

5 ARA VE DÖNEM SONU SINAVLARI RİSK HARİTASI RİSK HARİTASI ŞİDDET (ETKİ) OLASILIK (İHTİMAL) ÇOK HAFİF HAFİF ORTA DERECE CİDDİ ÇOK CİDDİ ÇOK KÜÇÜK Anlamsız 9 8 KÜÇÜK ORTA DERECE YÜKSEK ÇOK YÜKSEK 0 Tolere Edilemez