KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI REHBERİ

Transkript

1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI REHBERİ 2017

2 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI ESASLARI Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca, üniversitemiz öğrencileri hakkında gerçekleştirilecek olan disiplin soruşturmalarına yönelik esaslar aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. 1.) SORUŞTURMANIN BAŞLATILMASI A) Soruşturma Açmaya Yetkili Disiplin Amirleri Disiplin soruşturmasının sağlıklı bir şekilde başlatılması ve yürütülmesi soruşturma açmaya yetkili disiplin amirinin sorumluluğundadır. Disiplin suçunun öğrenilmesiyle birlikte soruşturma açmaya yetkili disiplin amiri, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve Karadeniz Teknik Üniversitesi Öğrenci Disiplin Soruşturması Esaslarının hukuka uygun surette yerine getirilmesini gözetmelidir. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin 12. maddesi uyarınca: a) Fakülte öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı dekan, b) Enstitü öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı enstitü müdürü, c) Yüksekokul ve meslek yüksekokulu öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı müdür, ç) Konservatuar öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı konservatuar müdürü, d) Müşterek alan veya mekanlarda toplu öğrenci eylemleri ile ilgili olarak üniversite rektörleri soruşturmayı açmaya yetkilidir B) Disiplin Suçunun Öğrenilmesi Yüksek Öğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliğinin m.4, m.5, m.6, m.7, m.8, m.9, m.10 gereğince disiplin suçları olarak tarif edilip, disiplin cezalarına bağlanan fiillerin işlenildiği konusunda bilgi edinen veya olaya dahil olan öğretim üyesi veya elemanları, söz konusu fiile ilişkin somut olguların varlığını gösteren deliller ve eklerle birlikte hazırlayacakları şikayet dilekçesini Bölüm Başkanlıklarına iletirler. Bölüm Başkanlığının disiplin suçuna ilişkin haberi re sen de elde etmesi mümkündür. Bölüm başkanı gerek re sen gerekse şikayet dilekçesi ile öğrendiği disiplin suçuna ilişkin bilgileri ve delilleri ön yazı ekinde soruşturma açmaya yetkili disiplin amirine iletir. Soruşturma açmaya yetkili disiplin amirleri her ne surette olursa olsun disiplin suçu haberi aldığında, disiplin suçu işlenildiği konusunda yeterli şüphe kanaatine varırsa disiplin soruşturmasını başlatması gerekmektedir. Soruşturma konusu olay somut olarak belirlendiğinde ve kimin ya da kimlerin hakkında soruşturma açılacağı soruşturma açmaya yetkili amir tarafından belirlenip yazılı olarak kaydettirildiğinde soruşturma başlamış olur. C) Soruşturmanın Yürütülmesi Soruşturma başlatıldığında, soruşturma açmaya yetkili amirler, soruşturmayı bizzat yürütebilecekleri gibi soruşturmacı veya soruşturmacılar tayin etmek suretiyle de yaptırabilirler. Soruşturma, soruşturmacı tayini suretiyle yürütülecek ise soruşturma dosyası mevcut haliyle dizi pusulasına bağlanarak, dizi pusulası teslim eden ve teslim alan tarafından imzalanmak suretiyle soruşturmacı görevlendirme yazısı (EK-1) ile birlikte soruşturmacıya teslim edilir. Soruşturmacı olarak tayin edilen kişi, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin hükümlerini ve Karedeniz Teknik Üniversitesi Öğrenci Disiplin Soruşturması Esaslarının gereklerini yerine getirmekle, disiplin soruşturması açmaya yetkili amire karşı sorumludur.

3 Disiplin soruşturmasına olayın öğrenilmesini müteakip derhal başlanır. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği m.13 e göre disiplin suçu niteliğindeki eylemleri işleyen öğrenciler hakkında, bu eylemin işlenildiğinin soruşturma açmaya yetkili amirlerce öğrenildiği tarihten itibaren; a) Uyarma, Kınama, yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezalarında bir ay içinde, b) Yüksek Öğretim Kurumundan bir veya iki yarıyıl için uzaklaştırma ile yükseköğretim kurumundan çıkarma cezalarında üç ay içinde, disiplin soruşturmasına başlanılmadığı takdirde, disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Soruşturma açmaya yetkili amirin disiplin suç haberini almasından itibaren, a bendinden cezalar için bir ay içinde, b bendindeki cezalar için üç ay içinde; soruşturma açmaya yetkili amir tarafından disiplin soruşturması başlatılmalıdır. Aksi halde disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğramaktadır. Soruşturma açmaya yetkili amir zamanaşımını bizzat denetlemeli, süre dolumu halinde disiplin soruşturmasına başlamamalıdır. Hangi aşamada olursa olsun zamanaşımına uğramış olmasına rağmen sehven devam ettirilen disiplin soruşturmaları zamanaşımına uğradığı soruşturma açmaya yetkili amir tarafından sonradan tespit edilmesi halinde ise derhal düşürülmesi gerekmektedir. Öğrencinin disiplin suçunu işledikten sonra yükseköğretim kurumu içinde yer değiştirmesi veya yükseköğretim kurumunu değiştirmiş bulunması veya yükseköğretim kurumundan her ne sebeple olursa olsun ayrılmış olması, soruşturma açılmasına, devamına ve gerekli kararların alınmasına engel teşkil etmez. Disiplin soruşturmasına konu eylem aynı zamanda ceza mahkemelerinde yargılanması gereken bir suç veya başka bir idare organı tarafından uygulanması gereken bir kabahat ise, bu halde disiplin soruşturması ceza yargılamasından ve diğer idari yaptırım süreçlerinden bağımsızdır. Disiplin soruşturmasına konu olaydan dolayı, öğrenci hakkında ceza soruşturmasına veya kovuşturmasına başlanılmış olması, disiplin soruşturmasını geciktirmez. Disiplin soruşturmasına derhal başlanılır. Öğrenci hakkında savcılık makamlarınca verilecek kovuşturmaya yer olmadığına dair karar ile mahkemelerce hükmedilecek beraat kararları disiplin soruşturmasının başlatılmasına veya soruşturma neticesinde ceza verilmesine de engel değildir. 2.) SORUŞTURMANIN YAPILIŞ ŞEKLİ A) Soruşturma İşlemleri Disiplin soruşturmasında amaç maddi gerçeğin ortaya konulmasıdır. Bu doğrultuda soruşturmacı, olayın aydınlatılmasına yönelik her türlü bilgi ve belgeyi yazılı ve/veya sözlü istemlerle toplar ve soruşturmayı tamamlayıp sonucu bir raporla kendisine soruşturma görevini veren makama bildirir. Soruşturma raporunun tamamlanmasına kadar geçen evrede soruşturmacı; soruşturma konusu olayla ilgili tüm bilgi ve belgeleri ilgili kurum ve kuruluşlardan sözlü veya yazılı olarak isteyerek temin eder, tanıkların ifadesini alabilir, gerekiyorsa keşif yapabilir, bilirkişi görüşüne başvurabilir. Soruşturmacı her işlemini mutlaka tutanağa bağlamak zorundadır. Yönetmeliğin 14. Maddesi gereğince; tutanak; işlemin nerede ve ne zaman yapıldığı, işlemin mahiyeti, kimlerin katıldığı, ifade alınmış ise soruları ve cevapları belirtecek şekilde düzenlenir ve soruşturmacı, katip, ifade sahibi ve varsa keşif sırasında hazır bulunanlarca imzalanır. Soruşturma işlemleri iddia ve savunma muhakemesi yapabilecek bir şekilde mantıklı bir sıra izlemek suretiyle gerçekleştirilmelidir. ŞİKAYETÇİ; Soruşturma şikayet dilekçesi verilmek suretiyle başlatılmışsa, soruşturmacı şikayette bulunan kişinin olayla ilgili bilgisini alır. Şikayetçiden yazılı olarak bilgisini sunması talep edilebileceği gibi sözlü beyanının tutanağa geçirilmesi de mümkündür. Soruşturmacı disiplin

4 soruşturması tamamlanana kadar olay hakkında müphem görülen hususların aydınlatılması adında şikayetçiye soru sorabilir. Sorulan sorular ve cevapları tutanağa bağlanır. Şikayet edenin bilgisine başvurulurken yemin verdirilmez. SORUŞTURULANIN İFADESİ; Olayın gereği gibi aydınlatılması adına soruşturulan öğrenci savunması alınmadan önce soruşturmacı tarafından dinlenilmelidir. Olaya ilişkin soruşturma işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi, soruşturulan öğrencinin savunma öncesinde kendini ifade edebilmesi ve hakkındaki disiplin suçu isnadını eksiksiz bir şekilde öğrenebilmesi için soruşturulanın ifadesine başvurulur. Soruşturmacı ifade için öğrenciyi çağırır. Soruşturmacının uygun göreceği bir tarihte (olayın gerçekleştiği tarihe yakın olmasına özen gösterilmeli) öğrencinin ifade verebilmesi için EK-2 e uygun şekilde davetiye çıkartılır. İfade esnasında öncelikle öğrenciye hakkında yürütülen soruşturmanın mahiyeti ayrıntılı bir şekilde anlatılır. Öğrenciye hakkındaki disiplin suçu isnadı, bu isnada karşılık gelen disiplin cezası ve disiplin soruşturmasının sonuçları anlatılmalıdır. Disiplin soruşturması süresince gerçekleştirilecek işlemlerde sahip olduğu haklar mevzuat çerçevesinde bildirilmelidir. Soruşturulan öğrenciye ileri bir tarihte ayrıca savunma yapacağı bildirilmeli ve savunmada; lehine olan hususların aydınlatılması için bütün delilleri sunabileceği ve olaya dair ilgisi ve bilgisi tabi ve açık olan tanıkları dinletebileceği hatırlatılmalıdır. Bu hususlar tamamlandıktan sonra soruşturma konusu olay öğrenciden dinlenilir. Soruşturmacı öğrenciye soru yöneltebilir. Ancak ayrıca savunma yapılacağı soruşturmacı tarafından göz ardı edilmemelidir. Soruşturulanın ifadesi usule uygun bir şekilde tutanağa bağlanır. EK-3 TANIK; Olayın aydınlatılması için soruşturma konusu olayla ilgili bilgisi veya görgüsü olanlar tanık sıfatıyla soruşturmacı tarafından dinlenilir. Tanık dinlenilmesi gerektiğine ve kimlerin tanık olarak dinlenebileceği ilişkin değerlendirme soruşturmacı tarafından yapılır. Tanıklar sözlü olarak, telefon, telgraf, faks, elektronik posta gibi araçlardan yararlanmak suretiyle ifadeye çağrılabilir. Gerektiğinde çağrı yazısı hazırlanarak tanıkların ifadeye çağrılması mümkündür. Birden fazla tanık olması halinde, tanıklar ayrı ayrı dinlenmelidir. Ancak soruşturmacı gerek görmesi halinde ve gerekli tedbirleri alarak tanıkları birbirleriyle veya şüpheli öğrenciyle yüzleştirilebilir. Soruşturmacı tanığa sorular yöneltebilir. Tanıkların ifadelerine ilişkin tutanaklar ekteki örneğe uygun olarak düzenlenir (EK-4). Tanığın kimliği, adresi ve benzeri açıklayıcı bilgiler mutlaka tutanakta yer alır. İfadesi alınmadan önce tanığa yemin ettirilir. Yemin, duyduklarımı ve gördüklerimi doğru bir şekilde anlatacağıma Allahım, namusum ve vicdanım üzerine yemin ederim şeklinde ettirilmelidir. Ancak Ceza Muhakemesi Kanunu 45. Maddesi uyarınca tanıklıktan çekinme hakkı olanlara (Şüpheli öğrencinin nişanlısı, evlilik bağı kalmasa bile eşi, kan hısımlığından veya kayın hısımlığından üstsoy veya altsoyu, üçüncü dereceye kadar kan veya ikinci derece dahil kayın hısımları, şüpheliyle aralarında evlatlık bağı bulunanlar), ifadeleri alınmadan önce bu hakları hatırlatılır, tanıklık yapmak istemeleri halinde ise tanık sıfatıyla ifadeleri dinlenir. Bu halde tanıklıktan çekinme hakkına sahip olmasına rağmen, tanıklık yapmak isteyen kişinin ifadesi yemin verdirilmeden alınmalıdır. BİLİRKİŞİ VE KEŞİF; Belli bir bilim ve tekniğe ilişkin özel bilgiyi gerektiren hallerde ve sadece olay bakımından bilirkişiye başvurulabilir. Soruşturmacı teknik ve uzmanlık gerektiren ve soruşturmanın yürütülmesinde açıklığa kavuşturulması gereken bir olayı aydınlatmak adına, kendisinin bilemeyeceği konularda, bilirkişinin görüşüne ihtiyaç duyabilir. (Örneğin bilişim sistemlerine yönelik bir eylemin varlığının tespiti). Bu halde soruşturmacı, olayı çözümleyebilecek yeterli teknik ve bilimsel bilgiye sahip uzman kişi ya da kişileri bilirkişi sıfatıyla dinleyebilir ya da yazılı görüşlerini alabilir. Sözlü görüş alınması halinde işlem mutlaka tutanağa bağlanmalıdır. Soruşturmacının değerlendirmesi gereken konularda bilirkişinin görüşüne başvurulamaz. Bilirkişi, soruşturmanın sonucu hakkında görüş bildiremez. Bilirkişi tayini durumunda bilirkişiye yemin ettirilir.

5 Keşif, soruşturmacının beş duyusu ile yaptığı teftiştir. Keşif ile soruşturmacı, olaya ilişkin elde ettiği delillerin içeriklerine ve doğruluğuna ilişkin (örneğin bir tanığın doğru söyleyip söylemediğini) araştırma yapar. Böylece soruşturmacının beş duyusu ile bizzat bilgi sahibi olması sağlanır. Olayın niteliğine göre, olay yerinde inceleme gerçekleştirilebilir. Bu halde tanık veya bilirkişi inceleme esnasında dinlenebilir. SAVUNMA; Soruşturma öğrencinin kendini gereği gibi savunmasına imkan verecek şekilde yürütülür. Soruşturulanın ifadesi ile savunması birbirinden farklıdır. İfade bir yönüyle soruşturmanın soruşturmacı tarafından sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesini sağlarken, diğer yönüyle de öğrencinin hakkındaki suç isnadına ve yürütülen disiplin soruşturmasının mahiyetine vakıf olmasını sağlar. Savunma ise soruşturulanın hakkındaki iddialar ve suçlamalara karşılık adil bir şekilde yargılanmasını temin edecek son işlemdir. Soruşturmacı, soruşturma başlatılma anından itibaren olaya ve ileri sürülen iddialara ilişkin yeterli bilgi ve delilleri toplar, takibinde elde ettiği bilgileri değerlendirdikten sonra disiplin suçu işlediği iddia edilen öğrenci/öğrencileri savunmaya davet eder. Soruşturmacı olaya dair iddiaları, soruşturulanın ifadesini, bilgi ve belgeleri değerlendirdikten sonra soruşturulanı savunmaya çağırır. Soruşturulan öğrenci savunmaya davet edilirken hakkında yürütülen disiplin soruşturmasının mahiyetini ve sonuçlarının ne olduğunu tam olarak bilmelidir. Savunmaya davet yazısında (EK-5) öğrenciye; isnat edilen suçun (fiilin) neden ibaret olduğu, bu suça karşılık gelen cezayı, savunma davetine uyulmaması veya özrünün zamanında bildirmemesi halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı ve mevcut delillere dayanılarak hakkında karar verileceği hususları bildirilir, savunmanın yapılacağı gün, saat ve yer açıkça yazılır. (İki nüsha düzenlenmelidir. Bir nüshası öğrenciye tebliğ anında teslim edilir. Diğer nüshası dosya içinde muhafaza edilmelidir). Savunma davet yazısı şüphelinin savunmasını yapacağı tarihten en az yedi gün önce yazılı olarak şüpheliye tebliğ edilmelidir (Tebliğ alındısı dosya içinde saklanmalıdır). Kendisine usulüne uygun surette suç isnadı tebliğ edilen öğrencinin savunmasını yapabilmesi için en az YEDİ GÜN süresi olmalıdır. Savunmasını yapmak üzere belirtilen gün ve saatte gelen öğrenci savunmasını yazılı olarak yapmak istediğinin beyan etmesi halinde, öğrenciye savunmasını yazılı olarak yapabilmesi için üç günden az olmamak üzere süre verilir ve bu husus tutanağa bağlanır. Soruşturmacı yazılı savunma alındıktan sonra öğrenciye ek sorular yöneltebilir. Soruşturulan öğrenci savunmasını yapacağı tarihten önce geçerli bir mazeret bildirmesi ya da mücbir sebep nedeniyle savunmasını yapamaması halinde, öğrenciye uygun bir süre verilir. Tutuklu veya hükümlü olan öğrencilere savunmalarını yazılı olarak gönderebilecekleri bildirilir. Buna ilave, infaz savcılığından izin alınarak, ceza ve tutukevinde savunma alınabilmesi de mümkündür. Soruşturulan öğrencinin savunması (EK-6) deki örneğe uygun olarak tutanağa bağlanır ve ilgililerce imzalanır. Aslaolan savunmanın soruşturulan öğrencinin özgür iradesine dayanıyor olmasıdır. Maddi ve manevi baskı, korkutma, tehdit, hukuka aykırı vaatte bulunma gibi yöntemler kullanılarak şüphelinin savunması yönlendirilmemelidir. Soruşturulan öğrenciye kesinlikle yemin verdirilmez. TEDBİR; Soruşturmacılar; zaruri gördükleri takdirde soruşturma süresince, soruşturulan öğrencilerin yükseköğretim kurumu binalarına girmesinin yasaklanması hususunda karar verilmesini, disiplin soruşturmasını açmaya yetkili merciden isteyebilir. Bu durumda ilgili disiplin amiri soruşturma süresiyle sınırlı olmak şartıyla, tedbir amaçlı olarak geçici bir süre için öğrencinin üniversite alanı içerisine girmesini yasaklayabilir. B) Soruşturmanın Kapsamı Soruşturmacı, hakkında soruşturma açılan kişi ve soruşturmaya konu eylemlerle sınırlı olarak soruşturmayı yürütür ve tamamlar. Soruşturma soruşturmacının görevlendirildiği olayla ve kişilerle sınırlıdır.

6 Ancak soruşturma esnasında soruşturmaya konu eylemin kapsamında başka kişilerin de soruşturmaya dahil edilmesi gerektiğinin ya da soruşturulan eylemden başka disiplin suçlarının işlendiğini tespit etmesi halinde durumu yetkili mercie (disiplin soruşturması açmaya yetkili amir) bildirir. Soruşturmaya konu suç kapsamında başka kişilerin de soruşturmaya dahil edilmesi gerektiğinin soruşturma açmaya yetkili amire bildirilmesi üzerine soruşturma açmaya yetkili amir, bu kişileri de söz konusu soruşturmaya şüpheli sıfatıyla dahil eder. Soruşturulan eylemin dışında başka disiplin suçlarının da işlendiğinin soruşturmaya yetkili amire bildirilmesi üzerine, söz konusu disiplin suçu hakkında soruşturma yapılan öğrenci tarafından işlenmiş ise soruşturma açmaya yetkili amir ilgili disiplin suçunu da yapılmakta olan soruşturma kapsamına dahil eder, bildirilen disiplin suçunu hakkında soruşturma yapılan öğrenciyle başka öğrencilerin birlikte işlemeleri durumda soruşturmaya yetkili amir işlendiği bildirilen disiplin suçunu soruşturulan suç kapsamına, suçu işlediği iddia edilen diğer kişileri de şüpheli olarak soruşturmaya dahil eder. Ancak bildirilen disiplin suçu, hakkında soruşturma yapılan kişi tarafından değil de başka kişi/kişiler tarafından işlenmiş ise bu durumda soruşturmaya yetkili amir, bu kişi/kişiler hakkında ayrı bir disiplin soruşturması başlatması gerekir. C) Soruşturma Raporu Soruşturma konusu olayın aydınlatılmasına yönelik gerekli soruşturma işlemleri tamamlandıktan sonra, soruşturmacı olayın tamamen açıklığa kavuştuğuna kanaat etmesi halinde, soruşturma raporu düzenler (EK-7). Ancak soruşturma raporu düzenlenmeden önce soruşturmacı şüphelinin ceza durumunu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından yazılı olarak istemelidir. Bu halde soruşturma görevlendirme yazısı ve ekleri, alınan ifadeler ve savunmalar, elde edilen deliller ve soruşturma raporu üst yazıya bağlanmak suretiyle; soruşturmanın onay tarihinden itibaren en geç 15 güç içinde dosya halinde soruşturma emrini veren makama iletilmelidir. Soruşturma emrini veren makam soruşturmanın süresinde tamamlanıp tamamlanmadığını takip etmeli ve gerektiğinde soruşturma görevlendirmesini hatırlatmalıdır. Soruşturma onay tarihinden itibaren 15 gün içinde soruşturmanın bitirilememesi halinde, soruşturmacı, gerekçeli olarak ek süre verilme talebinde bulunmalıdır. Soruşturma açmaya yetkili amir uygun görmesi halinde soruşturmacıya ek süre verebilir. Ek süre verilirken bir süre sınırlaması yoktur. Ancak soruşturmanın makul bir süre içinde bitirilmesi gerekmektedir. Soruşturma raporunda, soruşturma onayı, soruşturma başlama tarihi, soruşturulanın kimliği, isnat edilen suç konuları, soruşturmanın safhaları, deliller ve alınan savunmalar özetlenir. İsnat edilen suçun sabit olup olmadığı tartışılır ve gerekli disiplin cezası teklif edilir. Soruşturmayla ilgili belgelerin asıl veya suretleri bir dizi pusulasına bağlanarak rapora eklenir. Soruşturma raporu, dosya ile birlikte soruşturmayı açan mercie tevdi edilir. Soruşturmacı soruşturma raporunda; soruşturma konusu eylemin varlığını, böyle bir eylemin varlığı halinde hakkında soruşturma yapılan öğrenci tarafından işlenip işlenmediğini, soruşturma boyunca gerçekleştirdiği ve tutanağa bağladığı işlemler ve elde ettiği deliller ışığında değerlendirir. Soruşturmacı disiplin suçunun oluştuğuna şüpheye mahal vermeyecek şekilde kanaat etmesi halinde, eylemin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca hangi disiplin suçunu teşkil ettiği ve bu suçun karşılığı olan cezanın ne olacağına ilişkin önerisi ile soruşturma raporunu tamamlar. Ayrıca soruşturmacı, soruşturma süresi boyunca yaptığı gözlemler ile şüphelinin yeniden disiplin suçu işlemeyeceğine yönelik kanaati ve daha önce bir disiplin cezası alıp almadığı bilgileri doğrultusunda cezadan indirim yapılıp yapılamayacağı hususunu da değerlendirmelidir. D) SORUŞTURMANIN SONUÇLANDIRILMASI Soruşturmanın sonuçlandırılabilmesi için Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği nin 18. maddesi gereğince, soruşturma raporu ve dosyası soruşturmayı açmaya yetkili amir tarafından incelenir. Soruşturmacının işlemleri gerek Yükseköğretim Kurumları Öğrenci

7 Disiplin Yönetmeliği gerekse Karadeniz Teknik Üniversitesi Öğrenci Disiplin Soruşturması esaslar çerçevesinde değerlendirilir. Yapılan soruşturmada bir eksiklik bulunmazsa soruşturmayı açan amir, kendisinin verebileceği bir ceza ise bu cezayı soruşturmanın tamamlandığı tarihten itibaren 10 gün içinde verir. Verilecek ceza disiplin kurulunun yetkisinde olan bir ceza ise soruşturma dosyası derhal disiplin kuruluna havale edilir, disiplin kurulu da dosyayı aldığı tarihten itibaren 10 gün içinde dosya üzerindeki incelemesini tamamlayıp, dosyada bir eksiklik yok ise kararını verir. Uyarma, Kınama ve yükseköğretim kurumlarından bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezaları ilgili fakülte dekanı, enstitü, konservatuvar, yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürünce verilir. Müşterek mekanlarda işlenen disiplin suçlarından dolayı uyarma, kınama ve yükseköğretim kurumlarından bir aya kadar uzaklaştırma cezası verme yetkisi rektöre aittir. Yükseköğretim kurumundan bir veya iki yarıyıl için uzaklaştırma cezası ile yükseköğretim kurumundan çıkarma cezaları, yetkili disiplin kurulunca verilir. Disiplin kurulu görevini; fakülte, enstitü, konservatuvar, yüksekokul ve meslek yüksekokulunca yürütülen soruşturmalarda bu birimlerin yönetim kurulları, rektörlük tarafından yürütülen soruşturmalarda ise üniversite yönetim kurulu yerine getirir. Disiplin soruşturmasına ilişkin dosyayı inceleyen disiplin amiri dosyada eksiklik olduğunu tespit ederse, soruşturma dosyasını bu eksik işlemlerin giderilmesi için soruşturmacıya iade edebilir. Soruşturma dosyasını inceleyen rektör, dekan, müdür gerekli görürse noksan saydığı belirli soruşturma işlemlerinin tamamlanmasını aynı soruşturmacıdan veya Raportör olarak görevlendireceği disiplin kurulunun bir üyesinden isteyebilir. Disiplin kurulu da soruşturmada eksiklik olduğunu saptarsa bu eksik işlemin giderilmesini aynı soruşturmacıdan ya da disiplin kurulunun bir üyesinden isteyebilir. Soruşturmacı veya disiplin kurulu üyesi sadece eksik olduğu tespit edilip, tamamlanması istenen işlemleri gerçekleştirebilir. Bu durumda disiplin amiri ve disiplin kurulu ancak tespit etmiş olduğu eksiklikler giderildikten sonra karar verir. Disiplin kurulu, başkanın çağrısı üzerine belirlenecek, yer, gün ve saatte toplanır. Toplantı gündeminin hazırlanması, ilgililere duyurulması, kurul çalışmalarının düzenli yürütülmesi, başkan tarafından sağlanır. Disiplin kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır. Disiplin kurulu başkanı kurul üyelerinden birisini raportör olarak görevlendirir. Raportör üye, havale edilecek dosya üzerinden inceleme yapar. Bu halde soruşturma işlemleri yinelenmez. Ancak disiplin kurulunun eksik olarak tespit ettiği işlemlerin tamamlanması raportörden istenebilir. Raportör üye dosyanın incelenmesini en geç iki gün içinde tamamlar ve raporunu hazırlayarak kurul başkanına sunar. Disiplin kurulunda öncelikle raportörün soruşturmayla ilgili açıklamaları dinlenir. Kurul gerek görürse soruşturmacıyı da dinleyebilir. Görüşmelerin bitiminde oylama yapılır. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır, oyların eşitliği halinde, başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Söz konusu soruşturmayı yapan kurul üyeleri, disiplin kurulunda görüşmelere ve oylamaya katılamazlar. Disiplin cezası vermeye yetkili amir ve disiplin kurulu soruşturmacı tarafından hazırlanan raporda önerilen cezayı kabul edip etmemekte serbesttir, disiplin cezası vermeye yetkili amir ve disiplin kurulu gerekçesini göstermek kaydı ile başka bir disiplin cezası da verebilir. Disiplin cezalarını vermeye yetkili amirler ile disiplin kurulları yönetmelikte anılan cezalardan birini tayin ve takdir ederken, disiplin suçunu oluşturan eylemin ağırlığını, şüpheli öğrencinin daha önce bir disiplin cezası alıp almadığını, davranış, tavır ve hareketlerini, işlediği fiil ve yaptığı hareket dolayısıyla pişmanlık duyup duymadığını dikkate alır. Bu doğrultuda bu hususları değerlendiren disiplin cezalarını vermeye yetkili olanlar, daha hafif ceza vermeyi tercih etmelidir. Daha hafif ceza, yönetmelik gereğince eyleme karşılık gelen cezanın bir alt kademesinde bulunan cezadır. Ayrıca hakkında soruşturma konusu eylemi daha önceden işlemiş ve bu nedenle ceza almış ise bu durumda öğrenciye soruşturmaya konu eylemin karşılığı olan cezadan bir derece ağır olan ceza verilir. Ancak hakkında soruşturma yapılan öğrenciye suçun tekerrürü halinde yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası verilemez. Disiplin soruşturmasının açılması ve cezaların verilmesine ilişkin yetkiler Yönetmelikteki kurallara titizlikle uyularak, yetkililerce kullanılmalıdır. Yönetmelikte belirlenen üst yerine ast makam veya kişi yada ast yerine üst makam ve kişilerin karar verebilmesi mümkün değildir. Ayrıca

8 cezalandırma yetkisi, verilecek ceza esas alarak değil cezalandırılan fiil ya da durum esas alınarak kullanılması gerekmektedir. Nitekim, bir derece hafif ceza uygulanması uygun görüldüğünde, alt cezayı da mutlaka suç niteliğindeki fiilin asıl cezasını vermeye yetkili makam, suçta veya cezada tekerrür halinde ağır cezayı da aynı makam vermelidir. E) DİSİPLİN CEZALARININ UYGULANMASI, İTİRAZ VE DİĞER İŞLEMLER Disiplin cezasını gerektiren eylemler işlendiği tarihten itibaren, en geç iki yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde, disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Eylemlerin gerçekleştirildiği tarihten itibaren en geç iki yılın sonunda disiplin cezasının verilmesi gerekmektedir. Soruşturmanın bu süre içerisinde tamamlanamamış olması bu sonucu değiştirmeyecektir. Ancak, disiplin amir veya kurulunun, bir adli yargı hükmüne ihtiyaç duyduğu hallerde, zamanaşımı süresi adli yargı hükmünün kesinleştiği günden itibaren başlar. Söz konusu ihtiyaç, yetkili disiplin amir veya kurulunun alacağı bir karar ile tespit edilir. Burada ihtiyaç duyulan adli yargı hükmü soruşturmanın devamı ve tamamlanası için elzem olmalıdır. Ceza kovuşturması ve disiplin soruşturması birbirinden bağımsız işler. Adli yargı hükmüne ihtiyaç eylemin ve disiplin suçunun nitelendirilmesinden kaynaklanmamalıdır. Disiplin soruşturması sonunda verilen disiplin cezası, soruşturma açmaya yetkili amir tarafından, hakkında disiplin soruşturması yapılan öğrenciye, öğrenciye burs veya kredi veren kuruluşa ve yükseköğretim kurumuna, üniversiteden çıkarma cezası verildiği takdirde, bunlara ilave bütün yükseköğretim kurumlarına, Yükseköğretim Kuruluna, ÖSYM ye, emniyet makamlarına ve ilgili askerlik şubelerine bildirilir. Disiplin cezasının öğrenciye bildirilmesine ilişkin yazıda, öğrenci hakkında soruşturma açılmasının neden olan eylem, soruşturma neticesinde tespit edilen disiplin suçu, verilen ceza ve cezaya karşı itiraz edeceği merci, itiraz süresi ve başvuracağı yargı yeri ve süresi belirtilmelidir. (EK-8) Disiplin soruşturmalarında her türlü tebligat imza karşılığı teslim edilmek suretiyle ya da öğrencinin yükseköğretim kurumuna bildirdiği adrese yazılı olarak yapılır. Ancak tebligata elverişli bir elektronik adres bırakarak bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye tebligat elektronik yolla yapılır. Öğrenciye yukarıda belirtilen yollarla tebligat yapılamaması halinde öğrenciye üniversite tarafından ilan edilmek suretiyle de tebligat yapılabilir. Yükseköğretim kurumuna kayıt sırasında verilen adresi değiştirdiği halde bildirmeyen, ya da yanlış veya eksik adres bildiren öğrencinin mevcut adresine yapılan tebligatlar geçerli kabul edilir. Öğrencinin kayıt sırasında bildirdiği adrese yazılı olarak tebligat yapılacak ise bunun iadeli taahhütlü posta yoluyla yapılması gerekir. Özelikle savunmaya davet yazıları ile verilen cezaların bildirilmesine ilişkin yazıların öğrenciye hangi tarihte tebliğ edildiğinin tespiti önem arz ettiğinden, bu tür yazıların elden imza karşılığı tebliğ edilmesi, buna imkan yok ise de öğrencinin kayıt sırasında bildirdiği adrese iadeli taahhütlü posta yoluyla tebliğ edilmesi gerekir. Disiplin cezası vermeye yetkili amir veya kurul vermiş oldukları kararda cezanın uygulanma tarihini belirler, eğer bu yapılmamış ise cezalar verildiği tarihten itibaren uygulanır. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde öngörülen bütün cezalara karşı bu cezaların öğrenciye tebliğinden itibaren 15 gün içinde Üniversite Yönetim Kurulu na itiraz edilebilir. Verilen cezaya ilgili öğrenci tarafından itiraz edilmesi halinde Üniversite Yönetim Kurulu 15 gün içinde itirazı kesin olarak karara bağlar. Üniversite Yönetim Kurulu nun itiraz üzerine cezayı iptal yetkisi yoktur. Bu durumda Üniversite Yönetim Kurulu verilen cezayı ya reddeder ya da aynen kabul eder, Üniversite Yönetim Kurulu nun disiplin cezasını reddetmesi halinde, söz konusu cezayı veren yetkili disiplin amiri ya da kurulu Yönetim Kurulunun ret gerekçesini göz önünde bulundurarak itirazı karara bağlar. Ancak itiraz hakkı kullanılmadan idari yargıya doğrudan başvurulması mümkündür.

9 T.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ EK-1 HUKUK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI Sayı : Konu: Görevlendirme Sayın... (2)...(3) hakkında.. (4) eyleminden dolayı Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre, disiplin soruşturması yapmak üzere soruşturmacı olarak görevlendirilmiş bulunmaktasınız. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve Karadeniz Teknik Üniversitesi Öğrenci Disiplin Soruşturması Esaslarına göre düzenleyeceğiniz soruşturma raporunu ve soruşturma dosyasını. (5) e gönderilmesini rica ederim (6) Ek:... AÇIKLAMALAR: 1- Yazı hangi birimden çıkıyorsa o birimin adı yazılacaktır. 2- Soruşturmacı olarak görevlendirilen kişinin isim ve unvanı yazılacaktır. 3- Soruşturulan öğrencinin isim, öğrenci no, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul ve/veya Bölümü gibi tanıtıcı bilgiler yazılacaktır 4- Soruşturma konusu isnat/iddia yazılacaktır. 5- Yazı hangi makamdan gönderiliyorsa o makam yazılacaktır. 6- Soruşturmayı açan yetkilinin (Rektör, Dekan, Enstitü/Yüksekokul Müdürü gibi) isim ve unvanı yazılacaktır.

10 EK-2 İFADE VERMEYE DAVET YAZISI Sayın...(1)... (2) suretiyle disiplin suçu işlediğiniz iddiasıyla hakkınızda Yükseköğretim Kurumaları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin soruşturması açılmış olup, bu soruşturmayı yürütmekle görevlendirilmiş bulunmaktayım. Hakkınızda iddia edilen disiplin suçuna ilişkin olarak ifade vermek üzere...(3) de... (4) de hazır bulunmanızı, geçerli bir mazeretiniz olmadığı halde belirtilen tarihte ifade vermek üzere hazır bulunmamanız halinde dosyadaki bilgi ve belgelere göre hakkınızda işlem yapılacağı hususunda bilgilerinizi rica ederim (5) Soruşturmacı AÇIKLAMALAR: 1- Soruşturulan öğrencinin ismi yazılacaktır. 2- Soruşturma konusu isnat/iddia yazılacaktır. 3- Soruşturulan öğrencinin savunmasını yapmak için davet edildiği tarih ve saat açık bir şekilde yazılacaktır. 4-Soruşturmayı açan veya soruşturmayı yürüten (savunmayı isteyen) yetkilinin, soruşturulan öğrencinin hazır bulunmasını istediği yer yazılacaktır. 5- Soruşturmayı yapan yetkilinin isim ve unvanı yazılacaktır.

11 EK-3 SORUŞTURULAN ÖĞRENCİNİN İFADE TUTANAĞI Konu:. (1) numaralı. (2) hakkında (3) eylemi iddiası dolayısıyla soruşturmacı sıfatıyla yürüttüğüm disiplin soruşturmasında; soruşturulan öğrenci.. (4) tarihinde saat (5).. (6) dinlenilmiştir. İfadesi alınmadan önce öğrenciye hakkında yürütülen disiplin soruşturmasının mahiyeti anlatılmış ve savunma yapabilmesi için kendisine ayrıca savunma davetiyesi çıkartılacağı bildirilmiştir. Soruşturulan öğrencinin beyanları aşağıdaki şekildedir:.. İfadeyi Veren.. Soruşturmacı. AÇIKLAMALAR: 1- Soruşturulan öğrencinin numarası yazılacaktır. 2- Soruşturma öğrencinin adı-soyadı yazılacaktır. 3- Soruşturma konusu suç isnadı yazılacaktır. 4- İfadenin dinlenildiği tarih açıkça yazılacaktır 5- İfadenin dinlenildiği saat açıkça yazılacaktır 6- İfadenin alındığı yer açıkça yazılacaktır

12 EK-4 TANIK İFADE TUTANAĞI Adı Soyadı : Baba Adı : Anne Adı : Doğum Yeri ve Tarihi : İkametgah Adresi : Bölümü/Öğrenci No : T.C. Kimlik No : Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl ve İlçe : Telefon No :... (1) iddiası/iddiaları ile hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin soruşturması açılan soruşturulan... e (2) yöneltilen isnatlar, bu konuda tanık sıfatıyla bilgisine başvurulma gereği görülen, yukarıda açık kimliği ve adresi yazılı... e (3) anlatıldı. Tanığa usulüne uygun olarak yemini yaptırıldı. Tanıklığının önemi konusunda gerekli bilgi verildi. Konu ile ilgili olarak bildiklerini tanık sıfatıyla anlatması istendi. Tanık...(4) de... (5) tarihinde alınan ifadesinde; (6) dedi. İlave edeceği başka bir şey olup olmadığı soruldu. Yoktur dedi. Tutanak kendisine okundu. Yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu beyan üzerine tutanak birlikte imzalandı..../.../201 İfadeyi Yazan İfade Sahibi İfadeyi Alan Tanık Soruşturmacı AÇIKLAMALAR: 1- Soruşturma konusu isnat/iddia yazılacaktır. 2- Hakkında soruşturma açılan kişinin isimi yazılacaktır. 3- Tanık olarak ifadesi alınan kişinin isim ve unvanı yazılacaktır. 4- İfadenin nerede alındığı yazılacaktır. 5-İfadenin alındığı tarih yazılacaktır. 6- Tanığa yöneltilen ek sorular ayrıca belirtilmeli.

13 EK-5 SAVUNMAYA DAVET* Sayın...(1)... (2) suretiyle disiplin suçu işlediğiniz iddiasıyla Yükseköğretim Kurumaları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre hakkınızda yürütülen disiplin soruşturmasında, dosyada bulunan bilgi ve belgeler ile ifadeniz değerlendirilmiş olup, eyleminiz karşılığında. (3) disiplin cezası ile tecziyeniz öngörülmektedir. Hakkınızda iddia edilen suç ve öngörülen cezaya ilişkin savunmanızı yapmak üzere (4)...(5) de... (6) de hazır bulunmanızı, veya savunma yapmanız gereken bu tarihten önce savunma yapmanızı engelleyen mazeretinizi tarafıma bildirmemeniz halinde savunma yapmaktan vazgeçmiş sayılarak dosyadaki bilgi ve belgelere göre hakkınızda gerekli kararın verileceği hakkında bilginizi rica ederim (7) AÇIKLAMALAR: *İki nüsha hazırlanmalıdır. Bir nüshası öğrenciye tebliğ anında teslim edilir. Diğeri dosya içinde muhafaza edilmelidir. Ayrıca savunmaya davet yazının öğrenciye tebliğ tarihi çok önemlidir. Bu sebeple elden imza karşılığı tebliğ edilmeli, buna imkan yok ise öğrencinin kayıt sırasında bildirdiği adrese iadeli taahhütlü posta yoluyla tebliğ gerçekleştirilmelidir. Tebliğ tarihine ilişkin bilgi dosyada mevcut olmalıdır. 1- Soruşturulan öğrencinin ismi yazılacaktır. 2- Soruşturma konusu isnat/iddia yazılacaktır. 3-Yönetmelik hükümleri gereğince soruşturma konusu eyleme karşılık gelen disiplin cezası açıkça yazılmalıdır. 4- Savunmaya davet yazısının öğrenciye tebliğ edildiği tarih ile savunmasını yapacağı tarih arasında en az 7 GÜN olmalıdır. 5- Soruşturulan öğrenciye savunmasını yapmak için davet edildiği tarih ve saat açık bir şekilde yazılacaktır. 6- Soruşturmayı yürüten (savunmayı isteyen) yetkilinin, soruşturulan öğrencinin hazır bulunmasını istediği yer yazılacaktır. 7- Soruşturmayı yürüten (soruşturmacı) yetkilinin isim ve unvanı yazılacaktır.

14 EK-6 SORUŞTURULAN ÖĞRENCİNİN SAVUNMA TUTANAĞI Adı Soyadı : Baba Adı : Anne Adı : Doğum Yeri ve Tarihi : İkametgah Adresi : T.C. Kimlik No : Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl ve İlçe : Bölümü/Öğrenci No : Telefon No : Hakkında...(1) iddiası/iddiaları ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre disiplin soruşturması açılan yukarıda açık kimlik ve adres bilgileri yazılı öğrenciye yüklenen disiplin suçu anlatıldı. Söz konusu disiplin suçu için Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin öngördüğü disiplin cezasının içeriği açıklandı. Soruşturulan öğrenci sıfatıyla savunmasının alınacağı söylendi. Şüpheden kurtulması için somut delillerin toplanmasını isteyebileceği hatırlatıldı ve kendisi aleyhine var olan şüphe nedenlerini ortadan kaldırmak ve lehine olan hususları ileri sürmek olanağı tanındığı açıklandı... tarihinde.(2) de aşağıda isim ve imzaları bulunanların huzurunda alınan savunmasında soruşturulan öğrenci.; (3) dedi. İlave edeceği başka bir şey olup olmadığı soruldu. Yoktur dedi. Tutanak kendisine okundu, yazılanların söylediklerinin aynısı olduğunu belirtmesi üzerine tutanak birlikte imzalandı..../.../201 Savunmayı Yazan (4) Savunma Sahibi Savunmayı Alan Soruşturulan Soruşturmacı AÇIKLAMALAR: 1- Soruşturma konusu isnat/iddia yazılacaktır. 2- Savunma işleminin yapıldığı tarih, saat ve yerin adı açıkça yazılacaktır. 3- Soruşturmacının yönelttiği ek sorular ve bunlara karşılık verilen cevaplar ayrıca belirtilmeli. 4- Soruşturmacı savunmayı kendisi yazabilir bu halde bu bölüme gerek yoktur.

15 EK-7 1- SORUŞTURMANIN AÇILMASI : 2- SORUŞTURULAN ÖĞRENCİLER: 3- SORUŞTURMANIN KONUSU : 4- DELİLLER : a) b) c) d) 5- SORUŞTURMA SAFHALARI : 6- DEĞERLENDİRME : 7- KANAAT VE SONUÇ : 8- ÖNERİLER : SORUŞTURMA RAPORU İmza Adı Soyadı Unvanı (Soruşturmacı) AÇIKLAMALAR: 1- Soruşturmayı açan ve başlatan soruşturmayı açmaya yetkili disiplin amiri ile kurumun (birimin) adı, soruşturma onayı ile soruşturmanın hangi tarih ve hangi sayılı yazıyla açıldığı, soruşturmaya başlama tarihi yazılacaktır. 2- Hakkında soruşturma açılan kişi(ler)in kimliği yazılacaktır. 3- Soruşturmanın konusu isnat/iddia yazılacaktır. 4- Soruşturma dosyasına konulan şikayet dilekçesi veya yazısı, varsa ekleri, tanık ve şüpheli ifadeleri ile tüm bilgi ve belgeler tarih sırasına göre yazılacaktır. 5- Bu bölümde soruşturmanın seyri özetlenecektir. 6- Deliller değerlendirilerek; hangi bilgi ya da belgeye dayanılarak hangi sonuca varıldığı ve bunun gerekçeleri anlatılacak, birbirine karşıt içerikli olan bilgi ve belgelerden hangisine, neden üstünlük tanındığı gerekçelendirilerek açıklanacaktır. 7- Delillerin Değerlendirilmesi bölümü ile de bağlantı kurularak hangi kanaat ve sonuca varıldığı bu bölümde açıklanacaktır. 8- Bir önceki bölümde ulaşılan kanaat ve sonuç dikkate alınarak önerilerde bulunulacaktır. Bu öneriler olayın niteliğine ve varılan sonuca göre ilgiliye/ilgililere bir disiplin cezası verilmesi yönünde olabileceği gibi ceza verilmemesi yönünde de olabilir. Ayrıca olayın niteliği ceza ya da cezasızlık dışında başka öneriler de gerektirebilir. NOT: 6, 7 ve 8 nolu bölümler tek başlık altında düzenlenebilir.

16 T.C. EK-8 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ HUKUK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI (1) Sayı : Konu: Soruşturma sonucu Sayın...(2) Hakkınızda açılan disiplin soruşturması sonunda düzenlenen dosyanın incelenmesinden (3)...(4) suretiyle Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin.../... (5) maddesinde yazılı... (6) disiplin suçunu işlediğiniz anlaşıldığından... (7) cezası ile cezalandırılmanız gerekmekte ise de; daha önce disiplin cezası almadığınız ve Yönetmeliğin 23. maddesinde yazılı haller dikkate alınarak daha hafif nitelikteki (8)... (9) cezası ile cezalandırılmanız uygun görülmüştür. Bundan sonra disiplin hükümlerine titizlikle uymanızı, aksi halde hakkınızda yine sözü edilen Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılacağına, bu cezaya karşı tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Üniversite Yönetim Kuruluna itiraz edebileceğinize veya itiraz etmeyerek 60 gün içerisinde idari yargı yoluna başvurabileceğinize bilginizi rica ederim. DAĞITIM (11) *... ne *... ne *... ne *... ne......(10) AÇIKLAMALAR: 1- Yazı hangi birimden çıkıyorsa o birimin adı yazılacaktır 2- Soruşturma sonucu bildirilen kişinin, disiplin cezası alanın ismi yazılacaktır. 3- Şayet dosya Disiplin Kurulunda görüşülüp karara bağlanmışsa, dosyanın ilgili (Fakülte-Enstitü- Yüksekokul) disiplin kurulunca görüşüldüğü ve disiplin kurulu kararının günü, sayısı belirtilerek başlangıç cümlesi oluşturulmalıdır. Ayrıca söz konusu disiplin kurulu kararı ek olarak dosyaya ilave edilir. 4- Soruşturma sonunda gerçekleştiği anlaşılan ve suç olarak kabul edilen fiil yazılacaktır. 5-Disiplin suçu olarak kabul edilen fiilin Yönetmeliğin hangi maddesine ve bu maddenin hangi fıkrasına uyduğu yazılacaktır. 6- Disiplin suçu oluşturan fiilin uyduğu Yönetmelik maddesi metni yazılacaktır. 7- Disiplin suçu olarak kabul edilen fiilin gerektirdiği disiplin cezası yazılacaktır. 8-Şayet böyle bir durum varsa bu şekilde hazırlanmalıdır. Bir derece daha ağır ceza vermeyi gerektiren durumlarda ise bu durum belirtilerek ağır ceza yazılmalıdır. Her iki durumda yoksa doğrudan disiplin cezası yazılıp cümle tamamlanır. 9- Disiplin suçu olarak kabul edilen fiilin gerektirdiği disiplin cezasının bir derece hafifi (ağır ceza vermek gerekiyorsa ağır olanı) olan ceza yazılacaktır. 10- Soruşturma sonunda cezayı veren yetkilinin isim ve unvanı yazılacaktır. 11- Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği m.24 gereğince cezaların bildirileceği yerler