STANDARD ADMINISTRATIVE SPECIFICATION TO BE USED IN THE PROCUREMENT OF GOODS THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE (FOR DOMESTIC AND FOREIGN TENDERERS)

Transkript

1 TÜLOMSAŞ AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME TÜLOMSAŞ STANDARD ADMINISTRATIVE SPECIFICATION TO BE USED IN THE PROCUREMENT OF GOODS THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE İHALE DOSYA NUMARASI: (4)/1405 TENDER FILE NUMBER: (4)/1405 (YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN) (FOR DOMESTIC AND FOREIGN TENDERERS) I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR I SUBJECT OF THE TENDER AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler Article-1 Information on Contracting Entity 1.1.İdarenin; 1.1. Contracting Entity s; a) Adı: TÜLOMSAŞ Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş. a) Name: TÜLOMSAŞ Turkish Locomotive & Engine Industries, Inc. b) Adresi: Ahmet Kanatlı Caddesi TEPEBAŞI ESKİŞEHİR/TÜRKİYE b) Address: Ahmet Kanatlı Caddesi TEPEBAŞI ESKİŞEHİR/TÜRKİYE c) Telefon numarası : / 5910 c) Phone number: / 5910 ç) Faks numarası : ç) Fax number: d) Elektronik posta adresi: tulomsas@tulomsas.com.tr d) address: tulomsas@tulomsas.com.tr e) İlgili personelin adı-soyadı unvanı: Gönül CEMOĞLU - İthalat Müdürü e) Name, surname / title of the contact person: Gönül CEMOĞLU Import Manager 1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler Bidders may obtain the necessary information on the tender by contacting the staff in charge at the above address and numbers. Madde 2- İhale konusu alıma ilişkin bilgiler Article 2- Information regarding to the subject of the tender 2.1. İhale konusu malın; 2.1. Information about the goods, which are the subject of the tender; a) Adı: 22,5 ton vagon için çap 920 mm tekerlek takımı ile DE ve DE tipi lokomotif için çap 1016 mm monoblok gövde alımı. a) Description: Ø920mm wheelsets for 22,5 tonnes of freight wagons and Ø1016 mm solid wheels for locomotives type DE and DE

2 b) Varsa kodu: b) Code, if any:.. c) Miktarı ve türü: 1-) 1136 adet Ø 920 mm Tekerlek Takımı, 2-) 600 adet Ø 1016 mm Monoblok Gövde, c) Quantity and type: 1-) 1136 pcs Ø 920 mm Wheelsets 2-) 600 pcs Ø 1016 mm Solid Wheels ç) Teslim edileceği yer: ç) Place of delivery: Yerli istekliler için: TÜLOMSAŞ Malzeme Daire Başkanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE For domestic tenderers: TÜLOMSAŞ Materials Department ESKİŞEHİR/TÜRKİYE Yabancı istekliler için: FOB Gemi (istiflenmiş) veya FCA (araça istiflenmiş) ve CIF veya CIP For foreign tenderers: FOB Vessel (stowed) or FCA (stowed vehicle) and CIF or CIP Yabancı isteklilerce verilecek tekliflerde FOB/FCA ve CIF/CIP fiyatları, teklif mektubunda ayrı ayrı belirtilecektir. Aksi takdirde teklif kabul edilmeyecektir. The tenders that will be given for foreign tenderers will be FOB/FCA and CIF/CIP bases and all prices will be given item by item. In any case offer will not be accepted. d) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: d) Other informations (if any) about the procurement: Madde 3-İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati Article 3- Information with regard to the Tender and Deadline and time (local) and the Tender 3.1. a) İhale kayıt numarası: 2011/ a) PPA (Public Procurement Authority) registration number: 2011/ b) İhale usulü: Açık İhale b) Tendering Method: Open Tender Procedure c) Tekliflerin sunulacağı adres: TÜLOMSAŞ Pazarlama Daire Başkanlığı, İthalat Şube Müdürlüğü c) Place of Submission of Bids: TULOMSAS Marketing Department, Import Branch Management ç) İhalenin yapılacağı adres: TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Ahmet Kanatlı Caddesi Eskişehir/Türkiye ç) Address where the tender will be held: TÜLOMSAŞ General Management Ahmet Kanatlı Caddesi Eskişehir/TÜRKİYE d) İhale (son teklif verme) tarihi: d) Date of the tender (Deadline): February 02 nd, 2012 e) İhale (son teklif verme) saati: e) Time of the tender (Deadline): o clock (local time) f) İhale komisyonunun toplantı yeri: İhale Komisyonu Toplantı Salonu f) Meeting place of the tender commission: Tender Committee Meeting Room 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz The bids may either be submitted at the place indicated above until the deadline of the tender or can be sent by registered mail. Bids not received by the Contracting Entity before the deadline for submission will not be evaluated. 2

3 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz The bids which have been handed over can not be withdrawn for any reason except the issuing of an addendum İhale tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir In the case that the date determined for the tender falls on a holiday, it will be held at the same place and time on the first week day following the holiday and bids which have been submitted up until this time shall be accepted İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Even if there is a change in working hours after the notice, the tender shall be held at the time mentioned above Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır The national time provided by Turkish Radio and Television Authority (TRT) will be taken as the basis with respect to the time. Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini Article 4- Reviewing and obtaining tender documents 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur The tender document can be reviewed free of charge at the address indicated below and from EKAP system. However, those who will submit a bid should purchase the tender documents approved by the Contracting Entity. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: TÜLOMSAŞ Pazarlama Dairesi Başkanlığı, İthalat Şube Müdürlüğü a) Location for examining the tender document: TÜLOMSAS Marketing Department, Import Branch Management b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: b) Location for examining the tender document: c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜLOMSAŞ Pazarlama Dairesi Başkanlığı, İthalat Şube Müdürlüğü c) Location where the tender document can be purchased: TULOMSAS Marketing Department, Import Branch Management ç) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): 200,- TL (Türk Lirası) (ikiyüz) ç) Price of the tender document (V.A.T included): 200, - TL (Turkish Liras) (twohundred) d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): Bu madde boş bırakılmıştır. d) Price of the tender document via mail (V.A.T included): Intentionally left blank İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim aldığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır The tender document shall be provided together with a list of contents. The tenderer shall check the conformity of all the documents with their respective originals and their completeness. After this inspection, two copies of a memorandum which indicates that the tenderer has received all of 3

4 the documents in line with the originals are signed. One copy of the signed memorandum is handed over to the tenderer Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır The Turkish version of the tender documents shall prevail for the settlement of disputes that may arise between the Entity and Tenderers in the interpretation and understanding of the tender document, in case the tender documents have been prepared both in Turkish and other languages and sold to tenderers. Madde 5-İhale dokümanının kapsamı Article 5- Scope of the Tender document 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 5.1. The tender document consists of the following documents: a) İdari Şartname, a) Administrative Specification b) Teknik şartname, ( ) b) Technical Specification ( ) c) Teknik Resim B c) Technical drawings, B ç) Sözleşme Tasarısı, ç) Draft Contract, d) Standart formlar: d) Standard Forms: 1) Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Teklif Cetveli KİK015.3/M 1) Unit Cost Tender Letter and unit cost tender table 2) İş Ortaklığı Beyannamesi KİK023.0M 2) Joint Venture Declaration 3) Geçici Teminat Mektubu KİK025.1/M 3) Bid Bond 4) Kesin Teminat Mektubu KİK025.2/M 4) Performance Bond 5) İş Bitirme Belgesi (YÜKLENİCİ) KİK027.0/M 5) Work experience certificate (CONTRACTOR) 6) Ortaklık Durum Belgesi KİK028.0/M 6) Declaration of Partnership/Share e) Diğer belgeler, e) Other Documents, 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır Furthermore, addendums prepared by the Contracting Entity in accordance with the related provisions of this Specification as well as written explanations made by the Contracting Entity upon the request of the tenderer constitute binding parts of the tender document İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 4

5 5.3. Tenderer should carefully examine the contents of all documents mentioned above. The tenderer shall assume any responsibility arising from non-compliance of the bid with the requirements relating to its submission. Bids which do not comply with the procedures indicated and described in the tender document shall be excluded from the evaluation process. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları Article 6- Notification/official communication principles 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak ihale dokümanının satın alındığına ya da EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirildiğine ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir Notification/Official communication is made by the registered and prepaid mail or by the hand against signature. However, notification can be made through electronic mail or fax provided that electronic mail address and/or fax number are specified in the document indicating procurement of tender documents or in the document proving that the tender documents are downloaded by electronic signature from EKAP or in the offer letter and it is undertaken to accept the notification to be made to this address or fax number İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır In official communication made through registered and prepaid mail, 7 th day following date on which the letter has been given to the post office and 19 th day for foreign bidders are considered notification date. If the notification arrives at the addressee before above-stipulated date and then actual notification date is accepted as basis Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir If a notification is sent via or fax, the date on which the notification is sent will be the notification date. In this case, the contracting entity must make sure that the tenderer has received the notification. Otherwise the notification will be null and void. The notification delivered via registered mail is enough for the notification to be considered as valid. The notifications sent via e- mail or fax are separately documented to include the notification date and scope Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır The official address of the contracting entity will be used if a notification is sent via e- mail İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır The notifications to joint ventures will be sent according to the above mentioned procedure to the main / coordinator tenderer İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir Potential tenderers and tenderers can t use or fax in their correspondence with the contracting entity. If the sale of tender documents via mail or courier is allowed in the article 4.3 of this administrative specification, the tenderers requests of tender documents may be sent via fax. 5

6 II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR II- ISSUES RELATED TO PARTICIPATION IN THE TENDER Madde 7-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri Article 7- Documents and qualification criteria required for participating in the tender 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 7.1. In order to participate in the tender, the tenderers have to submit the following documents in scope of their bids: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi; a) Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association where the tenderer is registered according to the relevant legislation. 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 1) Where the Tenderer is a natural person, a document obtained in the same year as the first announcement date of the tender / the tender date, confirming registration with a Chamber of Commerce and/or Industry or a Professional Association. 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) If the Tenderer is a legal person, a document obtained from the Chamber of Commerce and/or Industry at which the legal person is registered, confirming that the legal person was registered in the same year as the first announcement date / the tender date. b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; b) A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for bidding. 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 1) A certificate of signature certified by a Notary Public in the case of a natural person. 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 2) The original or a notarized copy of the Trade Registry Gazette indicating the most recent state of the shares and the duties of the shareholders in the company and an Authorized Signatory List authenticated by the Notary Public in the case of a legal person. If the above mentioned information is not present in one Trade Registry Gazette, all of the Trade Registry Gazettes or documents including the above mentioned information, c) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, c) Offer letter whose type and inclusion is indicated in this specification, ç) Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, ç) Preliminary guarantee set out in this Specification and issued according to the standard form or slips demonstrating that the preliminary guarantee has been deposited in the contracting entity s account department. d) Bu şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, d) The qualification documents set out in the articles 7.4 and 7.5 of this specification. The details of these documents are indicated in the regulation of the application of goods procurement tenders. 6

7 e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, e) In the case of participation by proxy, the power of attorney for participating in the Tender on behalf of the Tenderer and his/her certificate of signature or Authorized Signatory List, both certified by a Notary Public. f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi, f) Joint Venture declaration according to the enclosed Standard form, if the tenderer is a joint venture, g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, g) If allowed by the contracting entity, the list of the Works which the tenderer considers to transfer to the sub contractors. ğ) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak TOBB ya da TESK e bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesi, ğ) Domestic goods document, which is issued by the chambers affiliated to TOBB or TESK, to be submitted by the domestic tenderers who wish to gain the price advantage in favour of the domestic tenderers, if the price advantage in favour of the tenderers offering domestic goods is granted. h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, h) In case the submitted document by the legal entity in order to show the work experience is related to the partner possessing more than 50 % of the shares of the legal entity must meet, as the document in accord to standard form, the yearly continuity provision preserved for the recent year backwardly as of prepared date and prepared after the first announcement date by the registrarships of chamber of commerce and industry/ chamber of commerce or public accountant financial advisor. ı) Bu bent boş bırakılmıştır. ı) Intentionally left blank İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 7.2. If the tenderer is a joint venture, İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır It is mandatory to submit the documents shown in (a) and (b) paragraphs of Article 7.1 separately by each partners of the joint-venture. In case within the document the partner is possessing more than 50 % of the shares of the legal entity that is submitted the legal entity of the joint-venture in order to show the work experience, this partner is obliged to submit the document shown in paragraph (h) Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.4. Documents required for economic and financial qualification and criteria that these documents should carry Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank. 7

8 Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.5. Documents related to professional and technical qualification and criteria to be met by these documents İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin Kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %25 den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az %20 ni sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20 sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir. Özel imalat süreci gerektiren ihalelerde istekliler tarafından iş deneyim belgesi veya üretim kapasite raporundan birinin sunulması yeterlidir. % Bidder is obliged to present documents indicating his experience with relation to tender subject work or similar works performed within the scope of a single tender in public or private sector at home or abroad relating to goods purchases with completed final acceptance procedures within the last five years from the first announcement or invitation date retrospectively. Bidder is obliged to present documents indicating his experience with relation to tender subject work or similar works being valued not less than 25% of the offered price. Lead partner in joint venture must provide at least 20% of total minimum work experience. However, in any event, the total work experience of the lead partner must be more than total work experience of each partner. Providing that total work experience of lead partner is more than the total work experience of each of the other partners, and he is providing at least 20% of the minimum total work experience; then the remaining portion of the total work experience may be met by one, few or by all of the other partners. In the case of document indicating the work experience of the lead partner fulfilling the criteria of competency; other partners are not obliged to present documents indicating their work experience. It is sufficient to present either the work experience or the manufacturing capacity report, in tenders requiring custom manufacturing process. % İsteklinin alım konusu malı teklif etmesi yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir. a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) İstekli Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biri ile birlikte sunduğu Serbest Bölge Faaliyet Belgesi. İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: I) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, II) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına 8

9 düzenlenen Kapasite Raporu, III) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, IV) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, V) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. Aday veya istekliler, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edebilecektir Bidder has to document whether or not he has the authority to offer the purchase subject goods. In this context, Bidder may present the document or documents appropriate to his status among the documents included in the following paragraphs. a) If the Bidder is a manufacturer; the document or documents showing that he is the manufacturer. b) If the Bidder is an authorized dealer or authorized representative; the document or documents showing that he is the authorized dealer or authorized representative. c) If the Bidder is showing activities in free zones in Turkey; Free Zone Activity Certificate presented together with one of the above documents. In joint ventures, one of the partners presenting one of the documents showing that he is the manufacturer or authorized dealer or authorized representative with regards to offered good or goods is sufficient. Document or documents showing that the Candidate or the Bidder is the manufacturer are as follows: I) Industrial Registry Certificate issued in the name of the Candidate or the Bidder, II) Capacity Report issued in the name of the Candidate or the Bidder by the Professional Chamber that the Candidate or the Bidder is a member, III) Manufacturing Competence Certificate issued in the name of the Candidate or the Bidder by the Professional Chamber that the Candidate or the Bidder is a member, IV) Domestic Good Certificate relating to the offered good issued in the name of the Candidate or the Bidder by the Professional Chamber that the Candidate or the Bidder is a member, V) Documents showing that the Candidate or the Bidder is the producer or the manufacturer of the purchase subject goods issued by the authorized organization or competent bodies in accordance with the relevant legislation. Candidates or Bidders may authenticate/certify that they are the manufacturers by presenting one of the documents indicated above Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. 9

10 The quality management system document must be issued by the institutions accredited by Turkish Accreditation Institution or institutions accredited by national accreditation institutions which are described in the International Accreditation Forum Mutual Recognition Agreement. It has to be confirmed that the institution which issued the document is accredited by national accreditation institutions which are described in the International Accreditation Forum Mutual Recognition Agreement and the documents issued by this institution are valid by a letter taken from Turkish Accreditation Institution. Confirmation letters issued on the tender date or a year before the tender date is acceptable. But it is not needed to get a confirmation letter from Turkish Accreditation Institution for the documents which are issued by the institutions that Turkish Accreditation Institution has already announced to accreditate or which have TÜRKAK Accreditation Mark. It is sufficient that this document is valid on the tender date. It is sufficient that one partner submit the required document in joint ventures İstekliler sahip olduğu tekerlek takımı imalatına ve monoblok tekerlek imalatına ait güncel ve geçerli (ISO 9001) kalite belgesini tekliflerine ekleyeceklerdir. İstekli yetkili satıcı ise, imalatçının sahip olduğu yukarıda belirtilen kalite belgesini verecektir Tenderers shall submit together with their offer current and valid ISO 9001 Quality Certificates regarding the manufacture of wheel sets and solid wheels. The quality certificate mentioned above of the manufacturer shall be included in case of authorized dealer Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank İstekliler teklif verecekleri kalemleri ürettiklerine dair Kapasite Raporunu tekliflerine ekleyeceklerdir. İDARE ce alımın özelliği göz önünde bulundurularak, isteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin durumunun ihale konusu işi yerine getirebilmek için uygun olup olmadığı ile yasal olarak ilgili ürünü teklif etme yetkisinin olup olmadığının tespiti amacıyla istenen belgelerdir. İhale konusu işin özelliğine göre gerek duyulduğu takdirde isteklinin araştırma-geliştirme faaliyetlerinde bulunup bulunmadığı ile varsa bu faaliyetlerini yürüttüğü birimine ilişkin belgeler de ayrıca istenebilir. İş ortaklığını oluşturan ortaklardan birinin veya pilot ortağın İDARE ce istenen belgeleri vermesi yeterlidir Bidders shall attach to their proposal the Capacity Report showing that they are the manufacturers of the items being offered. These are the documents required by the Administration to determine whether or not the status of the Bidder relating to production and/or manufacturing capacity is appropriate to perform the tender subject work, and whether or not he is legally authorized to offer the relevant product, by taking the nature of the procurement into consideration. According to the nature of the tender subject work, if required, the documents relating to whether the bidder is engaged in research and development activities, and if so, the documents relating to the department running these activities may also be requested. One of the partners forming the joint venture or the lead partner presenting the documents required by the Administration is sufficient. 10

11 Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank İDARE ce gerek görüldüğü takdirde, teklif edilen malın ihale dokümanında belirlenen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla numunelerinin, ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogların, fotoğrafların ve benzeri tanıtım materyalinin de verilmesi istenilebilir. İDARE ce bunların doğruluğunun teyidi için üretim ve/veya imalat aşaması ile sevkiyat aşamalarında İDARE ce belirlenen uzmanlarca denetlenmesi de talep edilebilir If deemed necessary by the Administration, samples, catalogues containing detailed technical information, photographs and similar information materials may also be requested to verify the conformity of the offered goods with the specifications indicated in the tender document. Administration may also request that the production and/or manufacturing stages together with the shipping stage are examined by the experts appointed by the Administration Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir The works that will be accepted as similar works are specified below İş deneyi belgesi: Demiryolu araçlarına ait her tip monoblok tekerlek ve/veya tekerlek takımlarını ifade etmektedir Work experience document: Equivalent work refers to all type of solid wheels and/or wheel sets that are used for rail vehicles Belgelerin sunuluş şekli 7.7. Form of submission of the documents İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir It is obligatory for tenderers to submit the originals of the above-mentioned documents or their notary public attested copies. If the work experience certificates for the work, subject of the tender or for similar works are required, the tenderer to whom the award of the tender is given, will submit the originals of the notarised work experience certificates to the Contracting Entity before the approval of the result of the tender by the contracting entity Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir It is obligatory for the notarised documents to bear the annotation same as the original and the ones of which photocopies or copies have been seen and approved as well as the ones bearing the annotation same as presented copy or another annotation bearing the same meaning, shall not be accepted as valid İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler Tenderers may change the originals of documents with their copies bearing the annotation original copy has been seen by the Contracting Entity, Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: 11

12 The attestation procedure for documents prepared in foreign countries apart from documents prepared by representation of the Republic of Turkey in foreign countries and the documents prepared by representations of foreign countries in Turkey: Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır The attestation process means the confirmation of the truth of the signature on the document, in which capacity the person who signed the document signed it and whether the seal or stamp, if any, on it is the same as original Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, apostil tasdik şerhi taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır Official documents prepared in countries party to the Agreement on the Relief of the Attestation Obligation of Foreign Official Documents and which are covered under the 1st article of that Agreement are exempt from attestation from the Consulates of the Republic of Turkey or the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry, provided they bear an apostille annotation of ratification Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir In the event of existence of any agreement or covenant between the Republic of Turkey and the other state or states containing provisions which regulate the attestation process of signatures, seals or stamps on documents, the attestation of documents prepared in such countries may be made according to the provisions of that agreement or covenant Apostil tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir The signature, seal or stamp on any document prepared in foreign countries which does not bear the apostille annotation of ratification or not submitted under any agreement or covenant containing special provisions relating to the attestation process, needs to be attested by the Consulate of the Republic of Turkey in the country where the document was prepared or, in the given order, by the representation, in Turkey, of the country in which the document was prepared and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. Documents prepared in countries where there is not Consulates of the Republic of Turkey should be attested, in the given order, by the Ministry of Foreign Affairs of the country in which it was prepared, the Consulate of the Republic of Turkey responsible for relations with that country or the representation of that country in Turkey and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Yabancı ülkenin Türkiye deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir Documents prepared by the representation of the foreign country in Turkey should be attested by the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez No transaction is effected based on documents prepared by honorary consulates Tasdik işleminde muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler: 12

13 Documents without official status which are exempt from attestation process: Teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli ile bu belgelerin tercümeleri, Offer letter and annexed unit price table offered and their translations İmalatçı olduğunu gösterir belge ve tercümesi Documents evidencing that the bidder is manufacturer and their translations İş Deneyim Belgesi veya kapasite raporu veya Sanayi Sicil Belgesi ve tercümeleri Work Experience Certificate or capacity report or Industry Registration Document and their translations Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, Preliminary guarantee set out in this Specification and issued according to the standard form or slips demonstrating that the preliminary guarantee has been deposited in the contracting entity s account department Ortaklık Durum Belgesi ve tercümesi Declaration of Partnership/Share and their translations ISO Belgesi ve tercümesi ISO Documents and their translations Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: The translation of documents submitted within the frame of proposal and which are prepared in foreign language and the process of attestation of such documents: Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: Translations of documents submitted by local applicants which are prepared in foreign language and the attestation process for such documents are conducted as follows: Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır It is requisite that translations of documents, prepared in foreign language, which are submitted by local applicants and business partnerships and consortiums having as partners Turkish citizen real persons and/or legal persons founded under the laws of the Republic of Turkey, are made in sworn translators in Turkey and attested by a notary. Such translations are exempt from the attestation process by the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: The translations of documents prepared in discharge language submitted by foreign applicants and the attestation process for such translations are conducted as follows: Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır The attestation process of the translations means the process of confirmation that the signature of the sworn translator who made the translation and the seal or stamp, if any, on the document are the same as original Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostil tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin 13

14 Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir In the event the translations of the documents have been made by a sworn translator in the country in which they are prepared and they bear the apostille annotation of ratification no other annotation of ratification is sought on such documents. In the event such documents do not bear and apostille annotation of ratification", on the other hand, the signature on the translations and the seal and stamp, if any, should be attested by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or, in the given order, by the representation, in Turkey, of the country in which the document was prepared and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir In the event there exists an agreement or covenant between the Republic of Turkey and the other state or states which contains provisions regulating the attestation process of the signature, seal or stamp on documents, the attestation process of the translations of the documents may also be conducted according to the provisions of such agreement or covenant Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir In the event the translations of documents prepared in countries where there are no Consulates of the Republic of Turkey are made by a sworn translator in the country they were prepared and the translation does not bear the apostille annotation of ratification", on the other hand, the signature on the translation in question and the seal or stamp, if any, on it should be attested, in the given order, by the Ministry of Foreign Affairs of that country, the Consulate of the Republic of Turkey responsible for relations with that country or the representation, in Turkey, of that country, and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz In the event the translations of documents prepared in foreign language are made by sworn translators and attested by notaries in Turkey, no other annotation of ratification is sought on such documents Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli: Manner of submitting documents pertaining to quality and standards: Türk Akreditasyon Kurumundan bir teyit yazısı alınmadan sunulabilen ve yabancı ülkede düzenlenen kalite ve standarda ilişkin belgelerin tasdik işlemi ve tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdiki ve maddelerindeki esaslara tabidir The attestation process of documents pertaining to quality and standard which can be submitted without obtaining a letter of attestation from the Turkey Accreditation Agency and which are prepared in a foreign country and their translations and the attestation of such translations are subject to the principles given in articles and Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin sunulması gerekir. 14

15 7.8. In the event proposals are submitted for the tender by a foreign applicant, documents, prepared as equivalent to the documents required in these specifications and its attachments as per the legislation in the applicant's country. 7.9.Tekliflerin dili: Türkçe ve/veya İngilizce 7.9. Language of the proposals: Turkish and/or English İsteklilerce, aşağıda belirtilen belgeler dışında tüm belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerlidir. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Türkçeye çevrilmeden sunulabilecek belgeler: All documents submitted for those specified below, are valid in the event they are given by the applicants together with their attested Turkish translations. For the procedures of translation and attestation of translations the arrangements in the relevant articles shall be taken as a basis. In that case for the interpretation of the proposal or the document, the Turkish translation is taken as the basis. Documents which can be submitted without translating into Turkish: Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi. (Türkçe veya İngilizce) Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association where the tenderer is registered according to the relevant legislation. (Turkish or English) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri. (Türkçe veya İngilizce) A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for bidding. (Turkish or English) Teklif mektubu (Türkçe veya İngilizce) Offer letter of which type and inclusion is indicated in this specification(turkish or English) İş Ortaklığı Beyannamesi (Türkçe veya İngilizce) Joint Venture Declaration (Turkish or English) İş Deneyim Belgesi veya kapasite raporu. (Türkçe veya İngilizce) Work Experience Certificate or capacity report (Turkish or English) Ortaklık Durum Belgesi (Türkçe veya İngilizce) Declaration of Partnership/Share (Turkish or English) ISO 9001 Belgesi. (Türkçe veya İngilizce) ISO 9001 Document (Turkish or English) İmalatçı olduğunu gösterir belge. (Türkçe veya İngilizce) Documents evidencing that the bidder is manufacturer. (Turkish or English) Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı ve yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı uygulanması Article 8- Admissibility of Foreign Tenderers to the Tender and the Price Advantage In Favour of Domestic Tenderers 8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır The tender is open to all domestic and foreign tenderers that comply with the conditions set out in the Specification Yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması: 8.2. Price advantage in favour of the domestic tenderers who offer domestic goods Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır There will be no price advantages in favour of the domestic tenderers. Madde 9-İhaleye katılamayacak olanlar Article 9- Ineligibility sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak 15

16 Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar Those who is specified as not to be able to participate in tender according to article 11 of 4734 of Law and bidders from abroad determined by the decision of Council of Ministers According to sub-para 8 of sub-item b of article 53 of 4734 of Law can t participate in the tender directly or indirectly or sub-contractor on behalf of themselves or on behalf of other legal/real persons Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir Tenderers who take part in the tender in spite of these restrictions will be excluded from the tender and their preliminary guarantee will be seized as income. Furthermore, in the case that the tender is awarded to one of these tenderers due to the fact that it is not detected at the stage of evaluation of the bids, their guarantee will be seized and the tender cancelled. Madde 10-İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar Article 10- Reasons of disqualification from the tender İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir The applicants are required not to be in the conditions specified in items (a), (b), (c), (d), (e), (g) and (i) of the fourth sub-paragraph of the 10th article of Act number With the exception of items (c) and (d) of the fourth sub-paragraph of the said article, the applicant in this condition of whom there has been a change shall immediately notify the Administration. The applicant to whom the bid is awarded, on the other hand, shall give documents regarding that he is not in the conditions specified in items (a), (b), (c), (d), (e), (g) and (i) of the fourth subparagraph of the 10th article of Act number Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerinin taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır Those applicants who may not participate in the tender as per article 9 of these specifications and those sustaining the causes for exclusion from the tender pursuant to the fourth sub-paragraph of the 10th article of Act number 4734 are excluded from evaluation sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca, fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü kısmında belirtilen hükümler uygulanır Regarding those who may not participate in the tender as per the 11th article of Act number 4734 and those determined to have engaged in the prohibited acts and actions listed in its 17 article, the provisions stated in the Fourth part of the same Act are additionally applied depending on the nature of the act or action. 16

17 Madde 11- Teklif hazırlama giderleri Article 11- Tender preparation expenses Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez. Tenderer shall be responsible for all of the expenses incurred in connection with preparing and submitting bids. The Contracting Entity cannot be held responsible with regard to the expenses born by the tenderer, regardless of the course and result of the tender. Madde 12- İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması Article 12- Explanations of the Tender Document İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden (20) yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Tenderers may request written clarification of the tender document for such issues as they judge necessary until at the latest twenty (20) days prior to the deadline for submittal of bids. Requests made after this date shall not be considered Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az 10 (on) gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir Where such a request is deemed appropriate by the Contracting Entity, the clarifications and explanations to be made by the Contracting Entity shall be sent in writing through registered mail or may be hand-delivered against signature, to all tenderers who have already acquired the tender documents by that date. The written explanation of the Contracting Entity will be sent in a timely manner so as to ensure that all tenderers will have been informed at the latest ten (10) days before the bidding date Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez The explanation will contain the description of the problem and the detailed answers of the Contracting Entity; the identity of the tenderer who has made the request shall not be disclosed Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir Complementary or supplementary explanations will be included as an annex to the tender document for those tenderers who purchase the tender document after the explanation has been made. Madde 13- İhale dokümanında değişiklik yapılması Article 13- Amendments to the Tender document İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir In principle, no amendments should be made in the tender documents after the advertisement of the tender notice. However, after the advertisement of the tender notice and after the request of bid, if the Contracting Entity determines that it is obligatory to make the amendments in the specification and its annexes or it is notified by tenderers in writing, the tender documents can be amended by issuing an addendum. Addendums are annexed to the tender document as a binding section Zeyilname, ihale tarihinden en az (10) on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 17

18 13.2. The addendum will be sent to those who have purchased tender documents through registered mail, or may be hand-delivered against signature, and it will be ensured that all tenderers are notified at least ten (10) days prior to the bidding date Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla (20) yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir In the case that the need for a time extension arises as a result of the amendment, the Contracting Entity can, on a one-off basis, postpone the bidding date for twenty (20) days with an addendum. Selling the tender documents and receiving the offers within the postponed period will continue Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler In case an addendum is issued, tenderers who have submitted their bids prior to this arrangement shall be given the opportunity to withdraw their bids and resubmit them sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanması veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıdaki belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması halinde ihale iptal edilir In the event any material or technical errors or omissions are found in a review conducted upon any complaint made as per the 55th article of Act number 4733 which would affect the preparation of the proposals of the realization of the applicant and it is decided by the Administration that a correction is to be made on the tender document, the necessary correction shall be made before the tender date and the tender date may be deferred for one time according to the procedure detailed above. In the event such detected material or technical errors or omissions are also found in the announcement, be able to continue with the tendering process is only possible by way of making a corrective announcement as per the 26th article of the Act. In the event it is understood that the period of time foreseen in the Act for the corrective announcement has expired, the tender is then cancelled. Madde 14-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi Article 14- Discretion of the Contracting Entity to Cancel the Tender Prior to the Hour for the Receipt of Tenders İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir The tender may be cancelled prior to its hour in cases where considered necessary by the Contracting Entity or where it is established that the documents included in the tender documents contain items preventing the performance of the tender which are impossible to correct Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir Tenderers will be individually notified of the cancellation of the tender, with the reasons for the cancellation stated. Those who have already submitted their bids shall be notified of the cancellation separately İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 18

19 14.3. In case of the cancellation of the tender, all bids that have already been submitted shall be considered rejected and these bids shall be returned to the tenderers unopened İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz The tenderer cannot make any claims against the Contracting Entity because of the cancellation of tender proceedings. Madde 15- İş ortaklığı Article 15- Joint venture Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir More than one real body or legal body shall be able to submit tenders for the procurement through establishing a joint venture İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir In a business partnership (it) should be shown as the partner who has the greatest amount of shares. However, for business partnerships in which the share ratios of all partners are equal or in which there are partners whose shares are equal to each other however who own a greater amount of shares as compared to the other partners, on the other hand, one of such partners is determined as the pilot partner İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır Tenderers that shall submit tender for the procurement through establishing a joint venture shall submit a Joint Venture Statement, an example of which is enclosed, in which the pilot partner within the joint venture is specified, together with the tender İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmadan önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur In the event that a joint venture is awarded the Contract, the respective joint venture must submit the joint venture contract which is certified by a notary public to the Contracting Entity before signing the Contract İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir The Joint Venture Agreement (Joint Venture Statement) and Contract shall include the provision that real bodies and legal entities comprising the joint venture shall be jointly and severally liable to perform the contract. Madde 16 Konsorsiyum Article 16 Consortia Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez Consortia cannot submit tenders for this procurement. Madde 17-Alt yükleniciler Article 17- Subcontractors İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz The undertaking that is subject of the tender cannot be assigned as a whole or in part to subcontractors. 19

20 III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR III. ISSUES PERTAINING TO THE PREPARATION AND SUBMISSION OF BIDS Madde 18 Teklif ve sözleşme türü Article 18- Type of tender and contract İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır The tenderers shall submit their tenders over the total amount calculated by multiplying the quantity of each item with the unit prices proposed for corresponding items. Unit price contract shall be concluded with the tenderer that is awarded the contract as a result of the procurement process over the total amount calculated by multiplying the quantity of each item with the unit prices proposed for corresponding items. Madde 19-Kısmi teklif verilmesi Article 19- Partial Offers İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilebilir Partial offer shall be submitted for the work which is the subject of the tender Bu ihaledeki kısım sayısı 2 dir. İhale kısımlarına ilişkin koşullar altta düzenlenmiştir The number of Sections in this tender is two (2). Provisions relating to the tender section are stipulated below Kısmi teklif verilmesi halinde teklif verilecek kalemlerdeki miktarın tamamı için teklif verilecektir In case of submitting partial offer, the offer shall be submitted for entire quantity of the items for which the offer is submitted İhale üzerinde bırakılan istekliler ile üzerinde kalan kısımların her biri için ayrı ayrı sözleşme imzalanacaktır A contract for the part of the tender which the tenderer is awarded with will be signed with each tenderer who has been awarded a part of the tender. Madde 20- Alternatif teklifler Article 20- Alternative Bids İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilemeyecektir No alternative bid shall be submitted for the work, which is the subject of the tender. Madde 21-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Article 21- Valid currency with regard to the bid and payments Yerli istekliler, Türk Lirası veya EURO veya konvertible döviz cinsinden teklif verebileceklerdir. Döviz bazında teklif veren yerli isteklilerin ödemeleri sözleşmede belirtildiği şekilde TL olarak yapılacaktır. Yabancı isteklilerce, EURO veya konvertible döviz cinsinden verilen ve akreditifli ödeme biçimini içeren tekliflerin ödemeleri sözleşmede belirtildiği şekilde teklif para cinsinden yapılacaktır Domestic tenderers may submit their bids over TL or EURO or convertible foreign exchange. The payments of the domestic tenderers who submit their bids over foreign exchange shall be made over Turkish Liras (TL) as indicated in the contract. The payments of the offers submitted by the foreign tenderers over convertible foreign exchange or EURO and including the payment method through the letter of credit shall be made over the currency in the offer as indicated in the contract. 20