VERİ GİRİŞLERİNİN TEMEL ADIMLARI

Transkript

1 NİN TEMEL ADIMLARI 1- ÜYE OLUN Öncelikle labbul dan sorumlu olacak bir kuruluş yetkilisinin belirlenmesi ve bu yetkilinin sisteme tam üyelik başvurusunda bulunması gerekir. Üyelikte Dikkat edilecek hususlar: Adınız Soyadınız kısmına Laboratuvar yetkilsinin bilgileri girilir. Laboratuvar ismi girilmez. Laboratuvar Bilgileri üyelik onayından sonra girilecektir. Mail adresi müşterilere hitap edecek genel bir adres olmalıdır. Örneğin: Tam Üyelik Seçeneği İşaretlenmelidir. Başvurudan sonra size gelen aktivasyon maili onaylanır. Tam üyelik başvurularını labbul yönetimi inceler ve uygun görürse onaylar. Bu sure içerisinde bir sure beklenilmesi gerekir. Onaylama işlemi gerçekleşmeden veri girişleri yapılamaz. Tam üyelik başvurularının neticeleri (onay / red ) işlemleri başvuru sahibine maille bildirilir. Üyeliğiniz Onaylandıktan Sonra, 2- ÜYE GİRİŞİ YAPIN, 3- YENİ KURULUŞ EKLE kısmından kuruluşunuzu sisteme ekleyin. İstediginiz kadar kuruluşu sisteme ekleme imkanınız vardır. 4- KAYITLI KURULUŞLARIM kısmından kuruluşunuza ait; - Kurumsal Belge ve Sertifikasyonları, - Test Analiz Hizmetlerini, - Test Metodu ve Akreditasyon bilgilerini - Donanım / Cihaz bilgilerini Sisteme işleyebilirsiniz. Bu işlemlerin detayları aşağıdaki sayfalarda ve labbul.org sitesinin Sıkça Sorulan Sorular kısmında açıklanmıştır. 1

2 KURULUŞUMU SİTEYE NASIL EKLEYEBİLİRİM? Kuruluşunuzu siteye eklemek için alttaki adımları takip ediniz. 1- Sisteme üye değil iseniz kuruluş yetkilisi olarak öncelikle Üye Ol kısmından Tam Üyelik Başvurusu yapınız. Sonra bu üyeliğinizin tarafımızdan onaylanmasını bekleyiniz. Üyeliğiniz onaylanmasından sonra aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. 2- Üye Girişi Yapınız Anasayfada sağ tarafta üye paneliniz açılacaktır. 3- Yeni Kuruluş Ekle kısmına geliniz. * (Kuruluşunuzun tipini seçiniz ve ona ait bilgileri tanımlayınız. Bu kısımdan birden fazla kuruluş ekleyebilirsiniz.) Kuruluş Eklerken şunlara dikkat ediniz: Üst Birim: Kuruluşunuzun Bağlı olduğu üst birim varsa giriniz. Yoksa bu kısmı boş bırakınız. Mevcutların içinde yoksa üst birimi boş kutucuğa yazınız. Kuruluş Bilgileri Bu kısımda gerekli diğer bilgilerini giriniz. Tanıtım Yazısı: Kuruluşunuzu tanıtan en fazla 500 karakterlik bir yazı girebilirsiniz. Bu yazı profil sayfanızda görülecektir. Profil sayfanıza anasayfanın en üstündeki üye kuruluşlar kısmından ulaşabilirsiniz Logo: Kuruluşunuzun logosunu sisteme ekleyebilirsiniz. Bu durumda profil sayfanızda bu logo görülecektir. Kuruluş Yetkilisi: Sitemize Üye olan kuruluş yetkilisi, eklediği her bir kuruluşa kendisinden farklı bir kişiyi yetkili olarak atayabilir. Bu durumda kullanıcılar tarafından bu yetkilinin bilgileri arama sonuçlarında görülecektir. Tüm Bilgilerin Doğruluğundan emin olduktan sonra en alttaki Kaydet tuşuna basınız. Bu durumda Kuruluşunuz Üye Panelindeki Kayıtlı Kuruluşlarım kısmına eklenecektir. Daha sonra Kayıtlı Kuruluşlarım..>Kuruluşunuzu Seçin..> İletişim Bilgileri Kısmından tüm bu bilgileri güncelleyebilirsiniz. 2

3 KURUMSAL BELGELERİ VE SERTİFİKALARI Siteye Nasıl Eklerim? Nasıl Güncellerim? Aşağıdaki adımları takip ediniz. 1- Üye Girişi Yapınız. Üye Paneliniz açılacaktır. 2- Kayıtlı Kuruluşlarım..>.. (Kuruluşunuzun İsmi)..> Kurumsal Belgeler 3 - Yeni Belge Ekle a-) Standart Sembol > Kurumsal Belgenin standart sembolunu seçiniz. Örn: ISO (Eğer mevcutlar icinde sembol bulamazsanız bir alttaki boş kutuya bu sembolü yazınız. Bu yeni teklifiniz tarafımızdan incelenecek ve uygun görülürse yine tarafımızdan onaylanacaktır.) b-) Standart Numara > : Kurumsal Belgeye ait Standart Numarası Örn: 9001 (Eğer mevcutlar icinde numarayı bulamazsanız bir alttaki boş kutuya bu sembolü yazınız. Yeni Standart Sembol yazmışssanız mutlaka boş kutuya yeni numara da yazılmalıdır.) c-) Belge Linki: > isterseniz Kurumsal Belgenin açılacağı linki (URL) verebilirsiniz. 4-) Belgeleri Güncellemek için Kayıtlı Kuruluşlarım>..(Kuruluşunuzun İsmi)..>Kurumsal Belgeler.. -Açılan tablodaki belgeleri güncelleyip silebilirsiniz. Ancak güncellerken yeni sembol veya numara giremezsiniz. Bu durumda bu belgeyi silip tekrar Yeni Belge eklemeniz gerekir. 3

4 TEST & ANALİZ HİZMETLERİNİ Sisteme Nasıl İşleyebilirim? (Test / Ürün ismine gore Laboratuvar Aramalarından Laboratuvarınızın Bulunabilmesi için gereklidir.) 1-) Üye Girişi Yapınız... üye paneliniz açılacaktır. 2-) Kayıtlı Kuruluşlarım..> (Kuruluş İsmi)>Test Analiz Hizmetleri 3-) Yeni Test Ekle Açılan Sayfadaki numara sırasını takip ediniz. (1) Ana Kategori Seçiniz. (Mevcutlar içinde yoksa bir alttaki kutuya yazınız ve Ekle Tuşuna Basınız. ) (2) Alt Kategori Seçiniz. (Mevcutlar içinde yoksa bir alttaki kutuya yazınız ve Ekle Tuşuna Basınız. ) (3) Mevcutları Listele tuşuna mutlaka basınız. (Kategorileri seçtikten sonra bu tuşa basınız. Yeni Kategoriler girseniz bile mutlaka bu tuşa basınız.) (4) Ürün / Malzeme : Testin Uygulandığı Ürün / Malzemeleri işaretleyiniz. - Seçtiğiniz herbir ürün/malzeme (6) nci adımda seçilecek test ile eşleşecektir. (5) Yeni Ürün / Malzeme Ekle : Eğer bu kategoride olması gerektiğini düşündüğünüz yeni ürün / malzeme varsa boş kutuya yazınız ve Kaydet tuşuna basınız. - Birden fazla yeni ürün/malzemeyi aynı şekilde ekleyebilirsiniz. -Bu yeni teklifleriniz tarafımızdan incelenecek, gerekirse sizinle iletişim kurulacak ve tarafımızdan onaylandığında bunlar sisteme eklenecektir. -Yeni Ana Kategori veya alt Kategori teklif ederseniz, bu kategorilerde olması gereken Ürün / Malzemeleri buradan tek tek sisteme eklemeniz gerekir. (6) Testler ve Analizler: Sol tarafta işaretli ürün/malzemelerin her birisine uyguladığınız test ve analizleri seçiniz. Unutmayın ki her bir seçili ürün, herbir seçili test ile eşleşmektedir. (7) Yeni Test Ekle : Bu alt kategoride olması gerektiğini düşündüğünüz yeni testler varsa bunları boş hücreye yazıp Kaydet Tuşuna basınız. ( 8 ) Tabloya Ekle: Seçtiğiniz (ürün Test) ikilileri Tablo 1 veya Tablo 2 ye eklenir. -Tablo 1 de sistemde kayıtlı olan veriler vardır. Tablo 2 de ise yeni teklifler vardır. (1) (8) adımlarını birden fazla kullanarak bu tabloları uygun şekilde oluşturabilirsiniz. -Tablo 1 ve Tablo 2 yi dikkatlice son kez inceleyiniz. Yanlış olanları siliniz. Eklenmemiş olanları (1) (8) adımlarından ekleyiniz. (9) Kaydet : Tablo 1 de bir yanlışlık yoksa Kaydet tuşuna basınız. Bu durumda Tablo 1 doğrudan sisteme yüklenecektir ve aramalarda kuruluşunuz bu testler için bulunabilecektir. (10) Teklif Et: Tablo 2 de teklif ettiğiniz yeni veriler mevcuttur. Bu tablo da bir hata yoksa Teklif Et tuşuna basınız. Bu tablo tarafımızdan incelenecek, gerekirse sizinle iletişim kurulacak ve gerekli düzenlemelerden sonra tarafımızdan sisteme yüklenecektir. (11) Detay Bilgiler : Sisteme kaydedilmiş olan testlerin tablosuna dönmek ve Metod / Akreditasyon ve Detay bilgilerini girmek için tıklayınız yazan linke basınız. Bu kısma ulaşmak için ayrıca kayıtlı Kuruluşlarım > Test Analiz hizmetleri kısmını kullanabilrsiniz. 4

5 TEST METODU VE TEST AKREDİTASYONU Bilgilerini Sisteme Nasıl Ekleyebilirim? (Test metoduna ve akreditasyona göre aramalardan kuruluşunuz bulunabilmesi için gereklidir) Bunun için Aşağıdaki Adımları Takip Ediniz. 1- Öncelikle Test ve Analizlerinizi Sisteme kaydetmiş olmanız gerekir. 2- Üye Girişi Yapınız. Üye paneliniz açılacaktır. 3- Kayıtlı Kuruluşlarım.>Test Analiz Hizmetleri Açılan tabloda sisteme daha önceden kaydettiğiniz tüm testler gözükecektir. 4- İstediğiniz testin karşısında son sutunda yer alan Metod ve Akreditasyon kutusunu tıklayınız. 4.1 Test Analiz Bilgileri : Kısmını kontrol ediniz. Aynı Test Metodu ve Akreditasyon bilgilerine sahip olacak ürünleri işaretleyiniz. 4.2 Test Metodu Sembolü Seçiniz. (İstediğiniz Sembol yoksa bir alttaki kutuya sembolü yazınız. Örn: ASTM-D ). Bu yeni teklifleriniz tarafımızdan incelenecek, uygun görülürse tarafımızdan onaylanıp kuruluşunuza yüklenecektr.) 4.3 Standart Numarası Seçiniz. (İstediğiniz numara yoksa bir alttaki kutuya sembolü yazınız. Örn: 1255) (Dikkat: 4.1 adımında yeni Sembol yazmış iseniz mutlaka yeni numara da yazmanız gerekir. Çünkü herbir sembolün numaraları diğerlerinden bağımsızdir.) 4.4 Akredite ve Link Bu test için kuruluşunuz akredite ise Akredite kutucuğunu işaretleyiniz. Varsa Akreditasyon Belgesi linkini (URL) boş hücreye yazabilirsiniz. 5- Güncelleme ve Silme İşlemleri Test Metodu ve Akreditasyonda sadece silme işlemleri yapabilirsiniz. Kayıtlı Kuruluşlarım..> Test Analiz Hizmetleri..> Tabloda istenen testin Metod ve Akreditasyon linkine girilir. Güncellemek istediğiniz metodları önce tablodan siliniz. Sonra üstteki (1) (4) adımlarını tekrar takip ederek yeniden metod ve akreditasyon ekleyiniz. 5

6 LABORATUVAR DONANIMLARINI / CİHAZLARINI Sisteme Nasıl İşleyebilirim? (Donanım / Cihaz ismine gore Laboratuvar Aramalarından Kuruluşunuzun bulunabilmesi için gereklidir.) 1- Üye Girişi Yapınız. Üye Paneliniz Açılacaktır. 2- Kayıtlı Kuruluşlarım..> (Kuruluş İsmi)>..Laboratuvar Cihazları 3- Zorunlu Bilgiler: Anakategori : Bir cihaz girecekseniz, Laboratuvar Cihazları ve Ekipmanları nı seçiniz. Alt Kategori: Girmek istediginiz cihaza / donanıma uygun alt kategori seçiniz. (Mevcutların içinde bulamadığınız alt kategoriyi boş kutucuğa yazınız. Bu yeni teklifiniz tarafımızdan değerlendirilecek, uygun görülürse sisteme yine tarafımızdan yüklenecektir.) Cihaz İsmi : Mevcutların içinden girmek istediğiniz cihazın ismini seçiniz. (Mevcutların içinde cihazınızın ismi yoksa boş kutuya yazınız.) 4- İsteğe Bağlı Bilgiler: İsterseniz cihaza ait alttaki bilgileri sisteme girebilirsiniz. Girdiginiz her bilgi arama sonuçlarına yansıyacaktır. Cihaz Resmi, Ticari Marka ve Modeli, Üretim Yılı, Kapasitesi, Detay Bilgi Linki, Adeti Açıklama notu 6