TC ANKARA VALİLİĞİ Yenimahalle/ Mehmet Akif İnan İlk/Ortaokulu

Transkript

1 TC ANKARA VALİLİĞİ Yenimahalle/ Mehmet Akif İnan İlk/Ortaokulu 2015/2019 STRATEJİK PLANI ANKARA

2 Yolunda yürüyen bir yolcunun yalnız ufku görmesi kâfi değildir. Muhakkak ufkun ötesini de görmesi ve bilmesi lazımdır." Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 SUNUŞ Bilindiği üzere okullarda kanunla verilen başlıca görev eğitim-öğretimdir. Okullar bu görevlerini yerine getirirken, bu faaliyetlerin doğal girdisi ve çıktısı olan çocuklara hemen her alanda hizmet vermek ve geleceğini planlamasında yol göstermek gibi görev ve sorumluluklar da üstlenmektedirler. Stratejik plan bugünden geleceği planlama yaklaşımıdır. Bir anlamda geleceği bugünden görmeye çalışma ve yaşamaya çalışarak, gelecek yıllara ve nesillere hazır bulunmaya çalışmanın planlanmasıdır. Ancak, tek başına plan, belge olarak bir değer ifade etmez. Onu değer haline getirecek olan şey, kurum dışı paydaşların gerekli desteği sağlamaları ve kararlılık gösterebilme gücü ile birlikte kurum içi paydaşların ve çalışanların doğru karar alabilme yeteneği, özverili olarak içinde yer alması ve içselleştirmesi olacaktır. Sürekli değişen ve gelişen günümüz dünyasında, tüm kurum ve kuruluşlar için önemi her geçen gün artan stratejik planlama anlayışı yani daha fazla stratejik yönetim ve daha az geleneksel planlama artık bir gereklilik halini almıştır. Stratejik planlama bir yandan mali yönetime etkinlik kazandırırken, bir yandan da kurumsal kimliğin ve kültürün geliştirilmesine katkı sağlamaktadır. Stratejik planlama yoluyla hizmet kalitesi ve verimliliği arttırılmakta, bütçe planlaması daha etkin ve somut olarak yapılabilmekte ve hedefler ve planlar somut iş programlarına dönüştürülebilmektedir. Mehmet Akif İnan İlk/Ortaokulu stratejik planının amacı, eğitsel, akademik ve idari hizmetlerinde kalitenin iyileştirilmesi, güçlü ve zayıf yönlerin, okul için fırsat ve tehditlerin nesnel bir şekilde saptanıp değerlendirilerek bilinçli bir kurumsal gelişim sürecinin başlatılmasını ve sürdürülmesini sağlamaktır. Kalite süreçlerinin en önemli yararlarından, performans ölçümü ve geri besleme ile iyileştirmelerin yapılması hususu da stratejik planın hazırlığı sürecinde göz önünde tutularak önümüzdeki beş yıl içerisinde yapacaklarımızı şimdiden görerek hareket etmek için bu doküman hazırlanmıştır. Planın amacına hizmet etmesini diler, emeği geçen tüm paydaşlarıma teşekkür ederim. Erhan İÇÖZ Okul Müdürü 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 MEHMET AKİF İNAN İLKOKULU VE ORTAOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU ADI SOYADI Erhan İÇÖZ Belgin BEMİRBAŞ İlkay TÜREDİ Gizem ÖCAL CÜYAZ Sibel SETKAYA ÜNVANI Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Okul Aile Birliği Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi STRATEJİK PLANLAMA ALT KURULU ADI SOYADI Neslihan ÖZGÜR Arzu COŞKUNÇELEBİ Songül İÇİN Asuman YÜCEL Özgür DÖNMEZ Duygu ÖZDEMİR Figen CEYLAN Ayhan ALTUNDAĞ Gülten AKSOYLU ÜNVANI Müdür Yardımcısı Matematik Öğr. İngilizce Öğr. Fen ve Tek.Öğr. Beden Eğitimi Öğr. Rehber Öğr. Sınıf Öğr. Sınıf Öğr. Sınıf Öğr. 6

7 İÇİNDEKİLER SUNUŞ 3 GİRİŞ BİRİNCİ BÖLÜM: MEHMET AKİF İNAN İLK-ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ YASAL ÇERÇEVE 9 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1 Tarihsel Gelişim 10 2 Yasal Yükümlülükler 11 3 Faaliyet Alanları,Ürün ve Hizmetler 12 4 Paydaş Analizi 18 5 Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistiki Veriler 30 6 Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri 7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 32 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8 Misyon, Vizyon, Temel Değerler 34 9 Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 37 SAYFA NO 7

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Mehmet Akif İnan İlkokulu ve Ortaokulu Kurum Türü Okul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı Kamu Yönetici :6 Öğretmen :121 Hizmetli :1 Görevli :11 Memur :2 Öğrenci Sayısı Erkek:1087 Kız: 1013 Toplam:2100 Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi ikili Öğretim Yılı KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi @meb.k12.tr Mail Adresi Kurum Adresi Turgut Özal Mah Sokak No:11 Çakırlar Çiftliği Batıkent Posta Kodu :06370 İlçe : Yenimahalle İli :Ankara Kurum Müdürü Erhan İÇÖZ GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard 1: Osman TAMKOÇ Müdür Yard. 2: Neslihan ÖZGÜR Müdür Yard. 3: Belgin DEMİRBAŞ 8

9 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Kalkınma plan ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlaştırılmasını ve mali kontrolü düzenleme amacıyla oluşturulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. Maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar. denilmektedir. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzey ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilendirilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan vizyon, misyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemede Maliye Bakanlığı yetkilidir. Maliye Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı ve ilgili kamu idaresi tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluş bütçelerinde yer alır. Performans denetimleri bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir tarihli ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik düzenleyici ve denetleyici kurumlar hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları nı içerir. Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması, kamu reformunun temel amaçlarındandır. Milli Eğitim Bakanlığının 2006/55 sayılı genelgesi ile bu reformun, MEB e bağlı kurumlarda gerçekleşmesi için çalışmalara başlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi de Milli Eğitim Bakanlığı Merkez, Taşra ve Yurtdışı teşkilatı ile MEB e bağlı okul ve kurumlarda yürütülen stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasları içerir. 9

10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2010/14 sayılı İlçe Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılmasına ilişkin Genelge, Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün tarihli ve 506/2119 sayılı yazısı, Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün tarihli ve 18 sayılı yazısı, Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün tarihli ve sayılı İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılmasıyla ilgili yazısı, Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yazıları ile Stratejik Planlama ve Yönetimi konusunda ilgili mevzuat doğrultusunda okullarımızda yapılması gerekli olan çalışmalar başlatılmış; yıllarını kapsayacak şekilde Mehmet Akif İnan Ortaokulu Stratejik Planı hazırlanmıştır. MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim MEHMET AKİF İNAN ORTAOKULU TARİHÇESİ Okulumuz Ankara nın Yenimahalle ilçesinin Batıkent semtinde Çakırlar mevkiinde yer almaktadır yılında tamamlanarak Öğretim yılında, Milli Eğitim Bakanı Ömer Dinçer, Ankara valisi Alaaddin Yüksel ve Ankara İl Milli Eğitim Müdürü Kamil Aydoğan ile çok sayıda bürokrat, öğretmen, veli ve öğrencinin katılımıyla açılmıştır. Adını Türk şair, yazar, araştırmacı, öğretmen olan Mehmet Akif İnan dan almıştır. Okulumuzda 40 derslik, 2 Fen Laboratuvarı, 1 Kütüphane ve 1 Konferans Salonu bulunmaktadır. 10

11 2.Yasal Yükümlülükler Yasal Yükümlülük (Görevler) Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanması, uygulanması, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi, raporlaştırılması Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması Stratejik Planlama ve Yönetimi konusunda ilgili mevzuat doğrultusunda okullarımızda yapılması Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. Maddesi Milli Eğitim Bakanlığının 2006/55 sayılı genelgesi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2010/14 sayılı İlçe Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılmasına ilişkin Genelge Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün tarihli ve 506/2119 sayılı yazısı Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün tarihli ve 18 sayılı yazısı Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün tarihli ve sayılı İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılmasıyla ilgili yazısı 11

12 3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi 1) Öğrencilere Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme 2) Öğrencilere milli, manevi ve evrensel değerleri tanıtma 3) Öğrencileri, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal yönden geliştirme 4) Öğrencilere meslekleri tanıtma ve yönlendirme 5) Öğretim programları doğrultusunda öğrencileri hayata ve üst öğrenim kurumlarına hazırlama 6) Öğrencileri eğitim teknolojilerinden yararlandırma 7) Okul aile işbirliğini sağlama 8) Okul çevre ilişkilerini geliştirme 9) Velileri öğrencileri hakkında bilgilendirme 10) Öğrenci gelişimi ile ilgili kayıt tutma 11) Öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapma 12) Öğrenci akademik başarısını izleme 13) Bina donanım ve araç gereçleri kullanılır durumda tutma ve geliştirme 14) Öğrencilerin kayıt kabul ve devam-devamsızlığını takip etme 15) Öğrenci davranışlarını izleme, değerlendirme, geliştirme 16) Öğrencilerin durumlarına uygun belgeleri yeri ve zamanı geldikçe düzenleme 17) Çalışanların özlük haklarını takip etme 18) Toplantılar düzenleme ve yönetme 19) Okulun taşınır mallarını kayıt altında tutma, ihtiyaçlar doğrultusunda kullanma 20) Okulun sağlık ve güvenliğini sağlama 21) Çalışanların kariyer ve mesleki gelişimini destekleme 22) Defter ve dosyaları düzenli tutma 23) Başarıları ve olumlu davranışları ödüllendirme 24) Olumsuz davranışları engelleme, gerekirse yaptırım uygulama 25) Okulun her türlü kaynağını etkili ve verimli kullanma 26) Okul paydaşlarının memnuniyetini sağlama 27) Okul paydaşlarının dilek öneri ve şikâyetleri doğrultusunda iyileştirme yapma 28) Öğrenci Merkezli Demokratik Okul Kültürüne sahip bir kurum oluşturma 29) Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyen ve gelişmelerden eğitim ve öğretim sürecinde etkin ve verimli şekilde yararlandırma 30) Bilimsel ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda Okulun ihtiyaçlarını belirleyerek bütçe imkanları çerçevesinde satın alma, bağış ve benzeri yollarla karşılanması için gerekli tedbirleri alma. 12

13 FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Yakar top FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Sınıf geçme işleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Rehberlik 13

14 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü, 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür başyardımcısı Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Müdür Yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 14

15 4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 5 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 15

16 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 6 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 7 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 16

17 Müşteri / Hizmet Matrisi Müşteri Ürün/Hizmet Öğretmenler Öğrenciler Veliler Hizmetliler Yöneticiler Orta öğretim K. Meslek Kuruluşları Personel İşleri * * * Rehberlik * * * * Eğitim Öğretim * Mezunlar (Öğrenci) * * 17

18 4. Paydaş Analizi Paydaş Okul Müdürü * Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Okulumuz Öğretmenleri * Okulumuzdaki Hizmetliler * Okulumuz Öğrencileri * Okulumuzun Velileri * Okul Müdür Yardımcıları * * Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları * Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü * 29. Eğitim Bölgesindeki İlkokullar * 29. Eğitim Bölgesindeki Ortaokullar * Yenimahalle Kaymakamlığı * Yenimahalle Belediyesi * Ankara Büyükşehir Belediyesi * Yenimahalle de Yer Alan Sivil Toplum Kuruluşları 29. Eğitim Bölgesindeki Özel Öğretim Kurumları * Yenimahalle Devlet Hastanesi, Turgut Özal ASM * Yenimahalle Halk Eğitim Merkezi * * Tümü Bazıları 18

19 Tablo 2. Paydaşlar Paydaş Listesi Dış Paydaş PAYDAŞLAR İç Paydaş Temel O. Stratejik O. Tedarikçi Müşteri Neden Paydaş? İç.P. Kurum çalışanı olduğu için. Önem Derecesi Okul Müdürü * * Müşteri: Hizmetlerimizden 1 yararlandıkları için. İç.P. Kurum çalışanı olduğu için. Okulumuz * * Müşteri: Hizmetlerimizden Öğretmenleri yararlandıkları için. 1 Okulumuz Öğrencileri * Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 1 Okulumuzun Velileri * Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 1 Okulumuzdaki İç.P. Kurum çalışanı olduğu için. * Hizmetliler 1 Okul Aile Birliği Yönetimi ve * İç.P. Kurum çalışanı olduğu için 1 Denetleme Kurulları Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Yenimahalle İlçe Milli * * Tedarikçi:Hizmet sunumunda Eğitim Müdürlüğü gerekli olan araç,gereç vb. 1 malzemeyi sağladıkları için Temel O. Mevzuatla belirlendiği 29.Eğitim Bölgesindeki ve işbirliği yapıldığı için Müşteri: * * İlkokullar Hizmetlerimizden yararlandıkları 1 için. Temel O. Mevzuatla belirlendiği 29.Eğitim Bölgesindeki ve işbirliği yapıldığı için Müşteri: * * Ortaokullar Hizmetlerimizden yararlandıkları 1 için. Yenimahalle Temel O. Mevzuatla belirlendiği Kaymakamlığı ve işbirliği yapıldığı için 1 Yenimahalle Stratejik O. Amaçlara ulaşmada * Belediyesi işbirliği yapıldığı için. 1 19

20 Ankara Belediyesi Büyükşehir * Stratejik O. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 Yenimahalle^de Yer Alan Sivil Toplum Kuruluşları Stratejik O. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için Eğitim Bölgesindeki Özel Öğretim Kurumları * Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için 1 Yenimahalle Devlet Hastanesi, Turgut Özal ASM * Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için 1 Yenimahalle Eğitim Merkezi Halk * Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için 1 Tablo 3. Paydaş Listesi 20

21 KURUM İÇİ ANALİZ YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI VE SÜRECİ OKUL MÜDÜRÜ OKUL AİLE BİRLİĞİ REHBERLİK SERVİSİ ÖĞRETMENLER KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI KOMİSYONLAR YARDIMCI HİZMETLERİ KURULLAR BÜRO HİZMETLERİ 21

22 İNSAN KAYNAKLARI Tablo 2. Mehmet Akif İnan Ortaokulu Müdürlüğü Personel Durumu KADRO ÜNVANI MEVCUT DURUM Okul Müdürü 1 Müdür Yardımcısı 5 Öğretmen 121 Görevli 11 Hizmetli 1 Memur 2 Tablo 3. Mehmet Akif İnan Ortaokulu Müdürlüğü Personel Eğitim Durumu KADRO ÜNVANI İ.O.Ö ÖNLİSANS LİSANS YÜKSEK LİSANS UZMAN ÖĞRETMEN Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Yardımcı Hizmetler Memur GENEL TOPLAM

23 Tablo 4. Mehmet Akif İnan Ortaokulu Müdürlüğü Personel Norm Kadro Durumu BRANŞ ADI NORM MEVCUT İHTİYAÇ FAZLA Türkçe Matematik Fen Bilgisi İngilizce Sosyal Bilgiler Resim Müzik Beden Eğitimi Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmen Teknoloji Tasarım Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Okul Öncesi Sınıf Öğretmeni GENEL TOPLAM

24 Kurum Yöneticilerine İlişkin Bilgiler Tablo 5. Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı GÖREVİ ERKEK KADIN Müdür 1 0 Müdür Yardımcısı 2 3 GENEL TOPLAM 3 3 Tablo 6. Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu EĞİTİM DURUMU KİŞİ SAYISI % Ön Lisans 0 0 Lisans 4 66,7 Yüksek Lisans 2 33,3 GENEL TOPLAM Tablo 7. Kurum Yöneticilerinin Yaş Durumu YAŞ DURUMU KİŞİ SAYISI % yaş aralığı 2 33, yaş aralığı 2 33, yaş aralığı 2 33,3 51 yaş üzeri 0 0 GENEL TOPLAM Tablo 8. Kurum Yöneticilerin Hizmet Süreleri HİZMET SÜRELERİ KİŞİ SAYISI % yıl 4 66, yıl 2 33,3 21 yıl üzeri 0 0 GENEL TOPLAM Kurum Öğretmenlerine İlişkin Bilgiler Tablo 9. Kurum Öğretmenlerinin Eğitim Durumu EĞİTİM DURUMU KİŞİ SAYISI % Ön Lisans 10 9 Lisans Yüksek Lisans 5 5 GENEL TOPLAM Tablo 10. Kurum Öğretmenlerinin Yaş Durumu YAŞ DURUMU KİŞİ SAYISI % yaş aralığı 4 3, yaş aralığı 52 42, yaş aralığı 49 40,18 51 yaş üzeri 16 13,20 GENEL TOPLAM Tablo 11. Kurum Öğretmenlerinin Hizmet Süreleri HİZMET SÜRELERİ KİŞİ SAYISI % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl yıl üzeri GENEL TOPLAM

25 Tablo 12. Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı BRANŞI ERKEK KADIN Türkçe 1 9 Matematik 1 9 Fen Bilgisi 3 5 İngilizce 2 9 Sosyal Bilgiler 1 4 Görsel Sanatlar 1 1 Müzik 0 3 Beden Eğitimi 2 2 Bilişim Teknolojileri 1 1 Rehber Öğretmen 0 6 Teknoloji Tasarım 1 4 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 1 3 Okul Öncesi 0 8 Sınıf Öğretmeni GENEL TOPLAM Kurum Destek Personeline İlişkin Bilgiler Tablo 13. Kurumdaki Mevcut Destek Personel Sayısı GÖREVİ ERKEK KADIN Memur 1 1 Hizmetli 5 6 Teknisyen 0 0 GENEL TOPLAM 6 7 Tablo 14. Kurum Destek Personelinin Eğitim Durumu EĞİTİM DURUMU KİŞİ SAYISI % İlköğretim 11 84,59 Ortaöğretim 2 15,41 Ön Lisans 0 0 GENEL TOPLAM

26 Tablo 15. Kurum Destek Personelinin Yaş Durumu YAŞ DURUMU KİŞİ SAYISI % yaş aralığı 3 23, yaş aralığı 4 30, yaş aralığı 3 23,08 51 yaş üzeri 3 23,08 GENEL TOPLAM Tablo 16. Kurum Destek Personelinin Hizmet Süreleri HİZMET SÜRELERİ KİŞİ SAYISI % 1 3 yıl 3 23, yıl 5 38, yıl 2 15, yıl yıl 3 23,08 21 yıl üzeri 0 0 GENEL TOPLAM

27 5.3 Teknolojik Düzey Mehmet Akif İnan Ortaokulunda tüm yazışmalar elektronik ortamda yapılabilmektedir.internet bağlantısı sürekli ve okulun her biriminde kullanılabilmektedir.eğitim Öğretimde bilgisayar, projeksiyon, yazıcı, fotokopi kullanılmaktadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz - - Projeksiyon Televizyon - 1 İnternet bağlantısı 2 2 Fen Laboratuvarı 1 1 Bilgisayar Lab. - - Fax 2 2 Video - - DVD Player - - Fotograf makinası 3 3 Kamera 1 1 Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı %100 %100 Diğer araç-gereçler

28 Yerleşim alanı ve derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı (MEHMET Kapasitesi (Kişi Alanı AKİF İNAN İLK.) Sayısı)(1100) 7000 (m2) Kantin Yemekhane Toplantı Salonu Konferans Salonu - - Seminer Salonu Tesisin adı (MEHMET AKİF İNAN İLK.) Spor Tesisleri Kapasitesi (Kişi Sayısı) (500) Alanı 250 (m2) Basketbol Alanı (m2) Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu Diğer 28

29 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası * Ekipman Odası * Kütüphane * Rehberlik Servisi * Resim Odası * Müzik Odası * Çok Amaçlı Salon * Ev Ekonomisi Odası * İş ve Teknik Atölyesi * Bilgisayar laboratuarı * Yemekhane * Spor Salonu * Otopark * Spor Alanları * Kantin * Fen Bilgisi Laboratuvarı * Atelyeler * Bölümlere Ait Depo * Bölüm Laboratuvarları * Bölüm Yönetici Odaları * Bölüm Öğrt. Odası * Teknisyen Odası * Bölüm Dersliği * Arşiv * 29

30 5.4 MALİ KAYNAKLAR GELİR-GİDER TABLOSU TOPLAM GELİR TOPLAM GİDER 2012 YILI 2013 YILI 2014 YILI ,00 TL ,25 TL , ,60 TL ,40 TL , İSTATİSTİKİ VERİLER ÖĞRENCİLERE İLİŞKİN BİLGİLER Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK KIZ ERKEK Öğrenci Sayısı TOPLAM ÖĞRETİM YILI BAŞARI YÜZDELERİ Dersler 5. Sınıf (%) 6. Sınıf (%) 7. Sınıf (%) 8. Sınıf (%) Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler Yabancı Dil Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Görsel Sanatlar Beden Eğitimi Müzik Teknoloji ve Tasarım Trafik Güvenliği TC İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Vatandaşlık ÖĞRETİM YILI TEŞEKKÜR SAYISI : 639 TAKDİR SAYISI : 762 ONUR BELGESİ :

31 ÖĞRETİM YILI BAŞARI YÜZDELERİ Dersler 5. Sınıf (%) 6. Sınıf (%) 7. Sınıf (%) 8. Sınıf (%) Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler Yabancı Dil Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Görsel Sanatlar Beden Eğitimi Müzik Teknoloji ve Tasarım TC İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Vatandaşlık TEŞEKKÜR SAYISI : 495 TAKDİR SAYISI : 431 ONUR BELGESİ : ÖĞRETİM YILI Dersler 5. Sınıf (%) 6. Sınıf (%) 7. Sınıf (%) 8. Sınıf (%) Türkçe 95,5 98, Matematik 93,4 95,4 74,4 58 Fen ve Teknoloji 97,5 98, Sosyal Bilgiler 99 97, Yabancı Dil 90,3 97, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 99, ,6 100 Görsel Sanatlar Beden Eğitimi Müzik Teknoloji ve Tasarım Trafik Güvenliği TC İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük Vatandaşlık ÖĞRETİM YILI BAŞARI YÜZDELERİ ÖĞRETİM YILI TEŞEKKÜR SAYISI : 282 TAKDİR SAYISI : 312 ONUR BELGESİ :8 31

32 6. ÇEVRE ANALİZİ 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır. Politik ve yasal etmenler Rehberlik Servisi Yönetmeliği Yönetici Atama Yönetmeliği Okul Bütçesinin Bakanlıktan gönderilmesi Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Ekonomik gelişmenin sağladığı tüketim kalıplarındaki değişim Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Geri dönüşüme verilen önem Ekonomik çevre değişkenleri Yeni yapılaşma göç Gelirde artış Teknolojik çevre değişkenleri Fatih Projesi Etik ve ahlaksal değişkenler Değerler eğitimine vurgu SWOT Analizi Kurumun iç ve dış değerlendirilmesinde GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi yapılmıştır. GZFT(SWOT) Analiz Tablosu İÇ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER 1. Okul binası yeni ve yeterlidir. 2. Öğretmene düşen öğrenci sayısı düşüktür. 3. Derslik başına öğrenci sayısı düşüktür. 4. Öğretmen ve yöneticilerin okulda kalma süreleri uzundur. 5. Öğretmen ve yöneticilerin kıdemleri yüksektir. 6. Velilerin sosyo-ekonomik düzeyi benzerdir(orta SED) 7. Velilerin kurumlara ve firmalara ulaşma kapasitesi yüksektir. 1. Okulun yeni olması 2. Öğrenci çeşitliliğinin çok olması ve çok nakil alması 3. Okulun bahçesi yetersizdir. 4. Spor salonu yoktur. 5. Öğrenci sosyal mekânları yetersizdir. DIŞ FAKTÖRLER FIRSATLAR TEHDİTLER 1. Velilerin okulu destekleme kapasitesi yüksektir. 1. Öğrenci velileri ulaşım yüzünden okula 2. Ankara nın Eğitim Bilimleri rahat gelemiyor. araştırmaları kapasitesi yüksektir. 2. Öğrenciler sınavlara okul dışı 3. MEB Ankara dadır kurumlarda hazırlanmaktadır. 3. Okul çevresindeki inşaatların çokluğu Tablo 11. GZFT Analizi 32

33 GF Stratejiler i ZF Stratejiler i GT Stratejiler i ZT Stratejiler i Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul TOWS MATRİSİ Güçlü Yönler - G Zayıf Yönler -Z Okul binası yeni ve yeterlidir. 6. Okulun yeni olması Öğretmene düşen öğrenci 7. Öğrenci çeşitliliğinin çok olması sayısı düşüktür. ve çok nakil alması Derslik başına öğrenci sayısı 8. Okulun bahçesi yetersizdir. düşüktür. 9. Spor salonu yoktur. Kadro tamdır. 10. Öğrenci sosyal mekânları Öğretmen ve yöneticilerin yetersizdir. okulda kalma süreleri uzundur. Öğretmen ve yöneticilerin kıdemleri yüksektir. Velilerin sosyo-ekonomik düzeyi benzerdir(orta SED) Velilerin kurumlara ve firmalara ulaşma kapasitesi yüksektir. Fırsatlar F GF Stratejileri ZF Stratejileri 1.Öğrencilerin öğrenme imkan ve ortamlarının geliştirilmesi 1. Velilerin okulu 2. Öğrencilerin sosyal destekleme kapasitesi yüksektir. faaliyetlerinin geliştirilmesi 3. Öğretmen ve öğrencilerin 2. Ankara nın eğitim ihtiyaçlarının Eğitim Bilimleri araştırmaları kapasitesi yüksektir. karşılanmasında üniversite ve diğer kurumlardan destek alınması 3. MEB 4. Okulun fiziki imkanlarının Ankara dadır velilerin ulaşabildiği kurum ve kuruluşlarca desteklenmesi 1. Okulun fiziki imkanlarının veli desteğini de alarak iyileştirilmesi 2. Sosyal imkanların iyileştirilmesi 3.Kurumlarla iletişim kurarak spor salonu ihtiyacının karşılanması Tehditler T GT Stratejileri ZT Stratejileri 1.Okulun öğretim imkanlarının iyileştirilerek sınava hazırlığın okulda yapılması 1. Öğrenci velileri ulaşım yüzünden okula rahat gelemiyor. 2. Öğrenciler sınavlara okul dışı kurumlarda hazırlanmaktadır. 3. Okul çevresindeki inşaatlerin çokluğu 2.Veli okul işbirliğinin sağlanması. 1. Öğretim imkanlarının ve ortamlarının iyileştirilmesi 2. Okulda güvenliğin sağlanması 33