MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE YAYIN HİZMETLERİ USUL VE ESASLARI

Transkript

1 Onay Tarihi: 22/12/2009 MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE YAYIN HİZMETLERİ USUL VE ESASLARI Amaç ve kapsam Madde 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı; Maliye Bakanlığının görevleri ile ilgili araştırma alanlarında kütüphane ve yayın hizmeti sağlamak üzere Strateji Geliştirme Başkanlığının yönetim ve denetimi altında örgütlenmiş bir birim olan Maliye Bakanlığı Kütüphanesinde yürütülen hizmetlerin belirli ilkelere bağlanması, tanımlanan görevlerin yerinde ve zamanında yerine getirildiğinin kontrol edilebilmesi, hizmetin ve iş akışının hızlandırılması, verimlilik ve etkinliğinin artırılmasıdır. Madde 2- Tanımlar (1) Bu Usul ve Esaslarda yer alan; Bakanlık : Maliye Bakanlığını, Başkanlık : Strateji Geliştirme Başkanlığını, Başkan : Strateji Geliştirme Başkanını, Daire Başkanı : Destek Hizmetleri Daire Başkanını, Şube Yöneticisi : Kütüphane ve yayın hizmetlerinden sorumlu Şube Yöneticisini, Usul ve Esaslar : Strateji Geliştirme Başkanlığı Kütüphane ve Yayın Hizmetleri Usul ve Esaslarını, Kütüphane : Bakanlık Kütüphanesini, ifade eder. Madde 3- Kütüphane hizmetleri (1) Kütüphanede bulunan kitapların ödünç verilmesine ilişkin uygulama esasları aşağıda belirtilmiştir. a) Kitaplar Ankara il sınırları içerisinde görev yapan Bakanlık mensuplarına ödünç verilir. b) Kütüphaneden istenilen sayıda kitap ödünç alınabilir. Kitapların ödünç alınmasına ilişkin talepler şahsen veya elektronik ortamda yapılabilir. Elektronik ortamda talep edilen kitaplar rezerv edilir. Bu şekilde rezervasyon işlemi yapılan kitap 1 (bir) iş günü içinde ilgili tarafından alınmazsa işlem iptal edilir. c) Talep edilen kitabın Kütüphanede bulunması halinde ödünç verme işlemi 5 dakika içerisinde tamamlanır. d) Kitaplar en çok 15 gün süre ile ödünç verilir. Bu sürenin sonunda ihtiyacın devam ettiğinin ilgili tarafından bildirilmesi kaydıyla ödünç verme süresi aynı şekilde iki kez uzatılır. e) Ödünç verme süresi dolmuş kitapları geri getirmeyenlerin yeni kitap talepleri karşılanmaz. f) Ödünç aldıkları kitapları kaybedenler, basımı devam eden kitaplar için yenisini alarak, basımı tükenmiş kitaplar için Milli Kütüphaneden fotokopi çektirmek suretiyle, bu da mümkün değilse yerine başka bir kitap bağışı yapmadan Kütüphaneden ödünç kitap alamazlar. g) Sözlük, ansiklopedi, atlas gibi referans kitaplar, süreli yayınlar ve yeniden alınması ve yerine konulması mümkün bulunmayan yayınlar ödünç verilmez.

2 h) Diğer kamu görevlileri ve vatandaşlardan Kütüphaneden faydalanmak isteyenler, mesai saatleri içerisinde okuyucu salonunda araştırma yapabilirler. Bu kullanıcıların bir yayını dışarı çıkarabilmeleri, ancak fotokopi çektirmek amaçlı ve kimlik bırakmak suretiyle mümkündür. (2) Kütüphaneye alınan yeni yayınların kataloglama ve sınıflandırma (Dewey Onlu Sınıflama Sistemi) işlemi yapılarak bibliyografik kimliği Başkanlıkça kullanılan bilgi sistemine dahil edilir ve teşhir (sergi) dolabında yeni yayın alınıncaya kadar sergilenir. Madde 4- Yayın hizmetleri (1) Ekonomik ve mali konularda hazırlanan Türkçe makaleler ile çeviri ve derlemelerin yayımlandığı ulusal hakemli bir dergi olan Maliye Dergisinin hazırlanması ve yayımlanmasına ilişkin uygulama esasları aşağıda belirtilmiştir. a) Maliye Dergisi Ocak ve Temmuz ayları olmak üzere yılda iki defa yayımlanır. b) Dergiye gönderilen makaleler başka bir yerde yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır. c) Çeviri eserlerin, çeviri izni ve nerede yayımlandığını gösterir bir nüsha kopya ile birlikte gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu belgeler olmadan gönderilen eserler işleme alınmadan ilgiliye iade edilir. d) Makaleler, posta yoluyla veya elektronik ortamda Başkanlığa ulaştırılabilir. e) Makalelerde JEL (Journal of Economic Literature) sınıflaması yapılır. Sınıflama yapılmasında yararlanacakları kaynaklar, yazarlara Başkanlığın internet sitesinde duyurulur. f) Makaleler, Başkanlığa intikalini müteakip Bakanlık görev alanı, özgünlük, Başkanlıkça belirlenmiş şekil şartlarına ve ilkelere uygunluk vb. yönlerden incelendikten sonra Başkan tarafından belirlenen en az üç Yazı Danışma Kurulu üyesine gönderilir ve bu üç üyeden en az ikisinin olumlu görüşünün alınması üzerine yayımlanmasına karar verilir. (Ek: 09/07/2010 tarihli Başkanlık Makamı Onayı) Ancak, iki hakemin olumlu görüşü alınsa bile üçüncü hakemin değişiklik önerisi dikkate alınır ve bu yönde gerekli değişikliklerin yapılması istenir. g) Yazı danışma kurulu üyelerinden gelen raporlar doğrultusunda, makalenin basılmasına, yazar(lar)dan düzeltme, ek bilgi ve kısaltma istenmesine karar verilir ve bu karar yazar(lar)a bildirilir. h) Makalenin ilk sayfasında konu başlığı, yazar(lar)ın adı, soyadı, unvanı, iletişim bilgileri ve kısa özgeçmiş(ler)i gönderilmelidir. ı) Makalenin İngilizce başlığı, en çok 100 kelime uzunluğunda İngilizce ve Türkçe özetleri ile JEL Classification Code yer almalıdır. Anahtar kelimeler İngilizce ve Türkçe olarak belirtilmelidir. (2) Bir araştırmanın/çalışmanın kitap olarak basılmasına/yayımlanmasına ilişkin uygulama esasları aşağıda belirtilmiştir. a) Çalışmalar, posta yoluyla veya elektronik ortamda Başkanlığa ulaştırılabilir. b) Çalışmalar Başkanlığa intikalini müteakip, Yayın Kurulu üyeleri tarafından Bakanlık görev alanı, özgünlük, Başkanlıkça belirlenmiş şekil şartlarına ve ilkelere uygunluk vb. yönlerden değerlendirilir. c) Basımının uygun olmasına karar verilmesi halinde söz konusu çalışma yazım kurallarına uygunluk açısından incelenir ve gerektiği takdirde yazarla görüşülerek çalışmaya nihai şeklinin verilmesi sağlanır. d) Basım işlemine geçilmeden önce kitap, kapağı ile birlikte yazara elektronik ortamda gönderilerek mutabakat sağlanır. Madde 5- Telif ve işlenme ücreti (Değişik: 14/12/2011 tarihli Başkanlık Makamı Onayı)

3 (1) Maliye Dergisinde yer alan makalelerin yazarları ile yazı danışma kurulu üyelerine 23 Ocak 2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 2006/10932 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ekinde yayınlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda telif ve inceleme ücreti ödenir. (2) Maliye Dergisinde yayımlanan makaleler nedeniyle söz konusu ödemenin yapılabilmesi için, Başkanlık Makamından alınacak bir onayla belirlenen Yayın Kurulunun bu yönde almış olduğu kararının Başkan tarafından onaylanması gerekmektedir. Madde 6- Yazım kuralları (1) Maliye Dergisinde yayımlanacak makalelerle basımı yapılacak kitaplarda yazım kuralları açısından dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir. a) Makalelerde Türkçe imlâ kurallarına uyulur, kelimelerin yazılışları ile ilgili tereddüt edilen hallerde Türk Dil Kurumu nun yazım kılavuzu esas alınır ( b) Yazılar, A4 boyutunda kağıdın bir yüzüne 1,5 satır aralığı kullanılarak Times New Roman karakterinde ve 12 punto ile yazılır. c) Giriş ve sonuç başlıkları hariç olmak üzere, bölüm ve alt bölümler numaralandırılır, her numaradan sonra ilgili bölüm ve alt bölümlerin başlığı yazılır. d) Bölümler sırasıyla (1., 2., 3., ) şeklinde numaralanırken, alt bölümler ve onların altındaki diğer alt bölümler; 1.1., , 1.2., , , 2.1., , , , gibi birden çok haneli olarak numaralandırılır. e) Kitaplarda, İçindekiler bölümünde en fazla dört haneli numaralandırmaya kadar olan başlıklara yer verilir. f) İçindekiler bölümünde; kısaltmaların, tablolar-grafikler-şekiller-ekler listelerinin, giriş ve sonuç bölümlerinin, konu başlıklarının ve kaynakçanın sayfa numaraları gösterilir. g) Makalelerde makale başlığı dahil tüm başlıkların sadece ilk harfleri büyük yazılır. Kitaplarda ise kitap başlığının ve ana bölüm başlıklarının tamamı büyük, alt bölüm ve onların altındaki diğer alt bölüm başlıklarının ise sadece ilk harfleri büyük harflerle yazılır. h) Bölüm başlıkları ile tablo, grafik ve şekil başlıkları koyu yazı karakteriyle yazılır, bunun dışında içerikte, dip notlarda ve kaynakçada koyu yazı karakteri kullanılmaz. ı) Tablo ve şekillere başlık ve numara verilir, başlıklar tabloların üzerinde, şekillerin ve grafiklerin altında yer alır, kaynaklar ise tablo ve şekillerin altına yazılır. j) Sayfa numaraları parantez, çizgi vb. işaretler kullanılmadan kağıdın altına ve sayfa yönüne göre sağa/sola yaslı yazılır. k) Tarihler; gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır (Örn: 22/10/2009). Yüzdeli ifadelerde ise yüzde işareti (%) ile rakam arasında boşluk bırakılmaz (Örn: %34). l) Rakamlarda ondalık kesirler virgülle, dört ve dörtten çok rakamlı sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplar halinde noktayla ayrılır. Denklemlere verilecek sıra numarası parantez içinde sayfanın sağında yer alır. m) (Değişik: 09/07/2010 tarihli Başkanlık Makamı Onayı) Kaynakça bölümü, APA (American Psychological Association, 2001: 5. baskı) kurallarına uygun olacak şekilde aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi ve alfabetik sırayla yapılmalıdır: Kitaplar: Kenen, P.B. (1989), The International Economy, Englewood Cliffs, N.J.: Prentice-Hall, Inc. Dergiler: Langeheine, B. ve Weinstock, U. (1985), Graduate Integration, Journal of Common Market Studies, 23(3),

4 Derlemeler: Krugman, P. (1995), The Move Toward Free Trade Zones, P. King (der.), International Economics and International Economic Policy : A Reader içinde, New York: McGraw- Hill, Inc., Diğer Kaynaklar: Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (2001), 2002 Yılında Para ve Kur Politikası ve Muhtemel Gelişmeler, Basın Duyurusu, 2 Ocak, Ankara, < Chang, R. (1998), "The Asian Crisis", NBER Discussion Paper, 4470, National Bureau of Economic Research, Cambridge, Mass. n) (Değişik: 09/07/2010 tarihli Başkanlık Makamı Onayı) Maliye Dergisinde kaynaklara göndermeler dipnotlarla değil, metin içinde ve sayfa numaralarını da içererek aşağıda gösterildiği gibi yapılır:..belirtilmiştir (Alkin, 1982: 210-5)....Griffin (1970a: 15-20) ileri sürmektedir. (Gupta vd., 1982: 286-7). (Rivera-Batiz ve Rivera-Batiz, 1989: 247-9; Dornbusch, 1980: 19-23). o) (Ek: 09/07/2010 tarihli Başkanlık Makamı Onayı) Maliye Dergisinde yayımlanmak üzere gönderilen makaleler, TÜBİTAK ın resmi internet sitesinde Bilimsel Bir Makale Nasıl Yazılır ve Yayımlanır? ( başlıklı çalışmada yer alan Bilimsel Kurallara uygun olmalıdır. Madde 7- Olumsuz değerlendirme ve itiraz (1) Yapılan değerlendirme sonucunda 4 üncü maddede belirlenen şartları taşımayan makaleler Yazı Danışma Kurulu üyelerine gönderilmeden yazara iade edilir. (2) Makalenin Yazı Danışma Kurulu üyelerinden gelen raporlar doğrultusunda, kitap çalışmalarının ise Yayın Kurulu üyeleri tarafından yayımlanmamasına/basılmamasına karar verilmesi halinde bu kararlar elektronik ortamda yazara bildirilir. Madde 8- Dağıtım (1) Maliye Dergisi; Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşların üst düzey yöneticilerine, Kurul Başkanlıkları ile Denetim Birimlerinin Ankara, İstanbul ve İzmir Grup Başkanlıklarına, Mesleki Eğitim Kursu Müdürlüklerine, kamu idareleri ile devlet ve vakıf üniversitelerinin kütüphanelerine, iktisadi ve idari bilimler fakülteleri dekanlıklarına, iktisadi ve idari bilimler fakültesi maliye, işletme ve iktisat bölüm başkanlıklarına ve Başbakanlık ve Bakanlıkların Strateji Geliştirme Başkanlıklarına ve Başkanlık Makamınca uygun görülen diğer kişilere/idarelere gönderilir. (2) Ancak basımı yapılan kitapların, konusuna göre, yukarıda belirtilen kişi ve/veya idarelerden hangisine gönderileceğini belirleme yetkisi Başkana aittir. Madde 9- Basım adedi (1) Maliye Dergisi ve kitapların, dağıtım listesi de esas alınmak suretiyle, kaç adet basılacağı hususu Başkanlık Makamından alınacak Onay da belirtilir. Madde 10- Diğer hususlar (1) Bu usul ve esaslarda düzenlenmeyen konularda Başkanlık Makamınca verilen karar doğrultusunda işlem tesis edilir. Madde 11- Yürürlük (1) Bu usul ve esaslar, onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

5