T.C. BATMAN VALİLİĞİ Batman Milli Eğitim Müdürlüğü GAP İLKOKULU

Transkript

1 T.C. BATMAN VALİLİĞİ Batman Milli Eğitim Müdürlüğü GAP İLKOKULU

2 GAP İLKOKULU STRATEJİK PLANI Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. 2

3 3 Mustafa Kemal ATATÜRK

4 4

5 5

6 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum Şükrü ADSAN 6 Okul/Kurum Müdür

7 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Ekibi 7

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO İSTİKLAL MARŞI 3 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 4 BATMAN İL HARİTASI 5 SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi İhtiyaçların Tespiti BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon Vizyon Temel Değerler Stratejik Plan Genel Tablosu Temalar, Amaçlar, Hedefler, Tedbirler(Stratejiler) BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 4.1. Maliyetlendirme İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1. İzleme ve Değerlendirme 52 8

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı GAP İLKOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici: 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen: 37 Memur: 1 Hizmetli: 2 Öğrenci Sayısı 938 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Tel. : Faks: @meb.k12.tr Mahalle: Gap Mahallesi Posta Kodu: İlçe: Merkez İli: Batman Kurum Müdürü Şükrü ADSAN Müdür Yard. 1: Alaettin DEMİR Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 2 :Ömer AVŞİN 9

10 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 10

11 1. STRATEJİK PLANIN AMACI Gap İlkokulu nun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak. 1.2 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı GAP İlkokulu, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MA Ç 1.3 STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Eylem Planı 5 Batman Valiliği Stratejik Eylem Planı 11

12 1.4 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI 1 ŞÜKRÜ ADSAN OKUL MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 ALAETTİN DEMİR MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 HARUN DEMİR ÖĞRETMEN 4 MEHMET ÇELİK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 ÖMER TAŞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI ÖMER AFŞİN ŞUAYİP ATAY ORHAN DEMİRCAN ADNAN ŞEKER ETHEM KAPLAN FERYAL BAZ ŞEHMUS İMİR MURAT ÇELİK MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN GÖNÜLLÜ VELİ GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ 12

13 1.5 İHTİYAÇLARIN TESPİTİ Stratejik plan ekip üyeleriyle yapılan toplantılarda ilk üst kurul toplantısı Aralık/2014 de kurum müdür Yrd. Hasan Biçen in katılımıyla müdürlük binasında gerçekleştirilmiştir. Stratejik planla ilgili bilgilendirme yapılmış, planlamanın temel kavramları anlatılmış, sürece ilişkin olumsuz algılar giderilmeye çalışılmıştır. Stratejik planlama koordinasyon ekibinin eğitim faaliyetlerini organize etmek için yol haritası belirlemiştir. Stratejik planlama sürecinde bugüne kadar Stratejik Plan üst Kurulu, kurum yöneticileri ve öğretmenleriyle toplantı yapmış ve bu toplantılara öğretmen ve kurum idarecileri katılmıştır. Çalıştay sonucu konunun önemi kavratılmış ve gerekli çalışmalar başlatılmıştır. 13

14 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

15 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz 1993 yılında 4650 Metrekarelik bir alan üzerine 24 derslikli bir ilkokul olarak açıldı. Daha sonra öğrenci sayısının artmasıyla okul bahçesine 2007 yılında 8 derslikli ek bir bina yapıldı. Okulumuz ismini Türkiye nin en büyük projesi olan GAP projesinden almıştır. Okulumuz ilk yılını Batman Anadolu Lisesi ile ortak kullanmış bir sonraki yıl Batman Anadolu Lisesi nin binasının tamamlanmasıyla binayı bütünüyle kullanmaya başlamıştır yılında okulumuza ek olarak yeni bir bina yapımına başlanmıştır MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik YÖNERGE Yayın Tarih Sayı Adı 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 15

16 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER GAP İLKOKULU ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Her ay okul geneli tüm sınıflarımızda ayın öğrencileri seçilip okulumuz rehberlik panosunda sergilenmektedir. Her hafta tüm sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuz Rehberlik panosunda sergilenmektedir. Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. 16

17 GAP İLKOKULU FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 17

18 S.NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 Atama 2 Ödül, Dsiplin 3 4 Okul Yönetimi Eğitim- Öğretim 5 Personel İşleri 6 7 Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler 8 Öğrenci İşleri 9 İsim Ve Tanıtım 10 Sivil Savunma 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Krname Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğit. Bölgeleri ve Eğit. Kurlları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Yok Yeterli Güçlendirilmeli - Yok Yeterli Güçlendirilmeli Yeterli Yeterli Güçlendirilmeli Yeterli Yeterli Güçlendirilmeli - Yok Yeterli Güçlendirilmeli Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı Yeterli Yeterli Güçlendirilmeli - Yetersiz Yeterli Aynı Kalmalı - Yok Yeterli Aynı Kalmalı Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 18

19 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar 1) Öğretmenler: Stratejik Planlamada ve eğitimde etkin görev alan personelimiz, Dış Paydaşlar 1) Belediyeler: Batman Belediyesi 2) Okul İdaresi 2) Muhtar: Gap Mahallesi Muhtarı 3) Öğrenciler 3) Medya: Batman yerel gazete ve radyoları 4) Veliler 4) Orta öğretim Kurumları: Fatih Lisesi, Batman Anadolu Lisesi, Meslek liseleri 5) Okul Aile Birliği 5) Sivil Toplum Örgütleri 6) Memurlar 6) Mezun Öğrencilerimiz 7) Destek Personeli 7) Sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfı 8) 19

20 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı: 20

21 Gap İlkokulu Komisyon ve Kurullar: Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Kurul/Komisyon Adı Psikolojik Danışma Ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi (Ogye) Okul Stratejik Plan Ekibi Toplam Kalite Yönetimi Kurulu İkna Komisyonu Muayene Ve Teslim Alma Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Yarışmalara Gönderilecek Eserleri Seçme Komisyonu Anasınıfı Harcamaları Denetleme Kurulu Anasınıfı Yönetim Kurulu Görevleri Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Stratejik planın hazırlanması ve yürütülmesi işlemleri Stratejik plan dâhilinde okulun gelişimi için her türlü plan ve çalışmasının yapılması Devamsızlık yapan öğrencilerin okula devamın sağlanması Okulun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin kontrol edilerek teslim alınması Çocukların sağlığı için kantin içinde gerekli tedbirlerin alınması Okulumuz temsil edecek öğrencilerin seçilmesi ve kontrol edilmesi Ana sınıfın ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve denetlenmesi Ana sınıfıyla ilgili iş ve işlemlerin yönetilmesi 21

22 İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 2 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

23 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Yıl Yıl 2 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Şükrü ADSAN Alaettin DEMİR Ömer AVŞİN Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni İngilizce Rehberlik Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Ana Sınıfı Öğretmeni TOPLAM

24 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 12 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 - Lise Hizmetli 2 - İlkokul Sigortalı İşçi 4 3 İlkokul Geçici (1) 7 24

25 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür Başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler 5 Yönetim işleri ve büro memuru Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 25

26 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 8 Gece bekçisi 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrenciler e Yönelik Velile re Yönel ik

27 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı var Var Var - Var Var Var - Var Var Var Var Var Var - Var Var Var - %60 %70 % 90 %10 Diğer araç-gereçler 27

28 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X Ekipman Odası X Kütüphane X Rehberlik Servisi X Resim Odası - X - 1 Müzik Odası - X - 1 Çok Amaçlı Salon X İş ve Teknik Atölyesi - X - 1 Bilgisayar laboratuvarı X Yemekhane - X - - Spor Salonu - X - 1 Otopark - X - 1 Spor Alanları X Kantin X Fen Bilgisi Laboratuvarı X Atölyeler - X - 1 Arşiv X

29 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ( ) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı ( Branş Öğretmenleri hariç) Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

30 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) m2 (A Blok) 3600 m m2 (B Blok) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin m2 Yemekhane Yok - Toplantı Salonu( Çok Amaçlı Salon) m2 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Yok - Futbol Sahası Var 700 m2 Kapalı Spor Salonu yok - 30

31 2.6. ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 31

32 PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi. Politik ve yasal etmenler *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi - Bölgemizin eğitim ve okullaşma oranı *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Ekonomik çevre değişkenleri - İlimizde eğitim amaçlı yatırımların yapılması - Bölge insanın eğitime değer vermesi - İlimize sanayi yatırımlarının yapılması *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış Sosyal-kültürel çevre değişkenleri - Veli eğitim seviyesinin düşüklüğü ve okula verilen desteğin az olması - Sosyal-Kültürel-Sportif faaliyet alanlarının yetersizliği *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Teknolojik çevre değişkenleri *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları 32

33 Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Eylem Planı 12 Batman Valiliği Stratejik Eylem Planı GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir 33

34 2.8 Sorun ALanları Fırsatlar 1. Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği 2. Okula toplu ulaşımın kolay olması 3. Eğitim kadromuzun dinamizmi 4. Velilerin okul öncesi eğitime ilgisi 5. Yeni öğretim programları 6. Performans değerlendirme sistemi 7. Veli katılımı (Okul- veli- öğrenci sözleşmesi etkin kullanımı, sosyal etkinlikler yönetmeliğindeki gönüllü veli çalışması ) 8. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımın görevde yükselmeye katkısı 9. Okul - Veli işbirliğinin güçlü olması 10. Okulda Okul Gelişim Modeli sürecinin sağlıklı işlemesi 11. Öğretmen yönetici iletişimin iyi olması 12. Okulda olumlu kurum kültürünün varlığı 13. Okul Aile Birliği nin okuldaki her türlü çalışmaya katkısı 14. İlimizin yapısından kaynaklanan gelişen teknolojiyi zamanında tanıyabilme imkânı, 15. Okulun il merkezinde olması Zayıf Yönler 1. Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi 2. Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması 3. Okuma alışkanlığının az olması 4. Sınıf mevcutlarının kalabalık oluşu 5. Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması 6. Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması 7. Sürekli devamsız öğrenci sayısının fazla olması 8. Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği 9. İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması 10. Yönetici ve Rehber öğretmen eksikliği 11. Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği 12. Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı Güçlü Yönler 1.Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması 3. Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması 4. Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması 5. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı 6. Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması 7. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması 8. Ders dışı faaliyetlerin yapılması 9. Çok Amaçlı Salonun olması 10. Güvenlik kameralarının olması 11. Veli iletişiminin güçlü olması 12. Öğretmen ihtiyacının yüzde yüze yakın oranda karşılanmış olması 13. Ulaşım ve güvenilirlik 14. Okul öncesi eğitim uygulamalarındaki başarı 15. Derslik başına düşen öğrenci sayısının çevre okullara göre az olmas Tehditler 1. Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler 2. Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu 3. Yeniliklere direnç 4. Öğretmen değişim hızı (özellikle sınıf öğretmenliği dışında kalan branşlarda) 5. Bölgeler arası ve okullar arası fırsat eşitsizliği 6. Hizmet alımında devlet desteğinin yetersizliği 7. Sözleşmeli ve ücretli öğretmen istihdamı 8. Okulun diğer Okul/kurumlarla işbirliğinin çok güçlü olmaması 9. Okulun göçer ailelere yakın bir mahallede olması ve bu ailelerin eğitime olan ilgisizliği 10. Giriş çıkışlarda güvenlik tedbirlerinin yetersizliği 34

35 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 35

36 3.1. MİSYON Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp eğitim öğretim hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz VİZYON Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilimizde tercih edilen bir okul olmaktır. 36

37 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER İlkelerimiz 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5 Değişim ve yenileşme uyum. 6 Açıklık ve erişebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 9 Hesap verebilirlik. Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 37

38 3.4 Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. 38

39 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER TEMA 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç-1 Okulumuzun bütün imkânlarını etkin bir şekilde kullanıp eğitim çağındaki bireyleri, dezavantajlı grupları bütün yönleriyle ele alarak herkese eğitim düşüncesiyle eşit ve adil şartlarda eğitime erişimini sağlamak amacıyla paydaşlarımızla beraber okul öncesinden başlayarak bir üst eğitim kurumuna gidene kadarki tüm eğitim süreçlerini yaygınlaştırıp, iyileştirmek Stratejik Hedef 1,1 Plan dönemi sonuna kadar ilimizde tüm eğitim kademelerindeki öğrencilerin ve dezavantajlı bireylerin devamlarını sağlayarak, eğitimlerini tamamlatmak, 39

40 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Hedef 2,1 Okulumuzun bütün şubelerinde öğrencilerimizin başarı ve kazanımlarını sürekli izleyip değerlendirerek, yeni öğretim programlarını, eğitim materyalleri ve Stratejik Amaç-2 rehberlik hizmetleri ile geliştirmek Okulumuzun bütün şubelerindeki TEMA 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI bireylerin ulusal ve uluslararası düzeyde bilgi, beceri, tutum ve davranış kazanmalarını sağlayacak eğitim ortamlarını hazırlamak ve bir üst öğrenim kurumuna geçişte hazırlık düzeyi yüksek bireyler yetiştirmek için; sınıf temelli başarı düzeylerini yükseltecek, standartlar ve yeterlilikler belirleyerek çoklu değerlendirme sistemleri kurup, öğrenci başarı ve kazanımlarını sürekli ölçüp izleyerek, değerlendirerek yeni öğretim yöntemleri geliştirip, uygulamaları sürdürülebilir süreç yönetimi yaklaşımıyla sürekli iyileştirmek. Stratejik Hedef 2,2 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlik sayısını ve sosyal kültürel etkinliklere katılan öğrenci sayısını plan dönemi sonuna kadar %50 oranında artırmak. Okulumuzda yapacağımız sosyal faaliyetlerle okulun çekim merkezi haline gelmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2,3 Kurumumuzdan mezun olan öğrencilerimizin bir üst öğrenime devam edenlerin sayısını ve mezun olan öğrencilerimizin niteliğinin arttırılmasını sağlanmak 40

41 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Hedef 3,1 Okulumuzun insan kaynaklarından yararlanmak için; personelin planlanması, görevlendirilmesi, değerlendirilmesi ve ödüllendirmesine yönelik objektif bir değerlendirme sistemi oluşturup, planlı eğitimlerle kariyer gelişimine katkıda TEMA 3. KURUMSAL KAPASİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç - 3 Okulumuzun kapasitesinin nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim yaklaşımı ile gelişmesi ve yönetim organizasyonu, insan kaynakları, beşeri ve teknolojik alt yapı alanlarında kapasitesini arttırmak için, plan dönemi süresince; ölçülebilir, analiz edilebilir ve kontrol edilebilir bir yönetim yapısı oluşturarak stratejilerin hayat bulmasını sağlamak, insan kaynaklarının niteliğini arttırmak, fiziki, mali ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek. bulunarak niteliğinin geliştirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 3,2 Okulumuzda ihtiyaç duyulan eğitim ortamlarının yapılması, donatılması, geliştirilmesi ve sağlıklı eğitim ortamlarının hazırlanmasında, okulumuza tahsis edilen bütçe olanakları, hayırsever katkıları, sivil toplum kuruluşlarından elde edilen finansal kaynakları etkin ve verimli kullanmak Stratejik Hedef 3,3 Eğitimde kaliteyi artırmak amacıyla fiziki alt yapının oluşturulmasını sağlamak ve teknolojik araç parkını güçlendirmek. 41

42 TEMALAR TEMA-1 EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç-1 Okulumuzun bütün imkânlarını etkin bir şekilde kullanıp eğitim çağındaki bireyleri, dezavantajlı grupları bütün yönleriyle ele alarak herkese eğitim düşüncesiyle eşit ve adil şartlarda eğitime erişimini sağlamak amacıyla paydaşlarımızla beraber okul öncesinden başlayarak bir üst eğitim kurumuna gidene kadarki tüm eğitim süreçlerini yaygınlaştırıp, iyileştirmek. Stratejik Hedef 1,1: Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki öğrencilerin ve dezavantajlı bireylerin devamlarını sağlayarak, eğitimlerini tamamlatmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG Devamsızlık oranı %7 %7 %6 %4 PG Yapılan aile ziyareti sayısı PG Okulla iletişimi artan veli sayısı Devamsızlıktan kalan öğrencilerin oranı %6 %5 %4 %1 Sıra No Tedbirler(Stratejiler) İlgili Birim 1 Öğrenci devamsız öğrencilerin durumlarının ayrıntılı olarak araştırılması 2 Devamsızlık nedenleri tespit edildikten sonra tedbirlerin ivedilikle alınması Okulİ daresi Rehber Öğrt. Okul idaresi, Rehber Öğretmenler 3 Devamsızlık Yapan öğrencilerin ailelerine Devamsızlık Raporunun gönderilmesi. Okul İdaresi 4 Devamsızlık yapan öğrencilerin velilerinin ziyaret edilmesi Öğretmenler 5 Velilerin Devam-Devamsızlık konusunda seminerlerle bilinçlendirilmesi. Rehber Öğretmenler 42

43 TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç-2 Okulumuzun bütün şubelerindeki bireylerin ulusal ve uluslararası düzeyde bilgi, beceri, tutum ve davranış kazanmalarını sağlayacak eğitim ortamlarını hazırlamak ve bir üst öğrenim kurumuna geçişte hazırlık düzeyi yüksek bireyler yetiştirmek için; sınıf temelli başarı düzeylerini yükseltecek, standartlar ve yeterlilikler belirleyerek çoklu değerlendirme sistemleri kurup, öğrenci başarı ve kazanımlarını sürekli ölçüp izleyerek, değerlendirerek yeni öğretim yöntemleri geliştirip, uygulamaları sürdürülebilir süreç yönetimi yaklaşımıyla sürekli iyileştirmek. Stratejik Hedef 2,1 Okulumuzun bütün şubelerinde öğrencilerimizin başarı ve kazanımlarını sürekli izleyip değerlendirerek, yeni öğretim programlarını, eğitim materyalleri ve rehberlik hizmetleri ile geliştirmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG Yıl içinde Rehberlik servisince yapılan görüşme sayısı PG Ders başına hazırlanan ortalama materyal sayısı PG Yıl içinde okula verilen eğitim-öğretim malzemesi sayısı Sıra No Tedbirler(Stratejiler) Okula verilen eğitim öğretim malzemelerinin planlı bir şekilde not edilmesi ve derlemesinin yapılarak rapor aştırılması. Sınıf Öğretmenlerinin ders başına hazırlanan materyal sayısını artırmaları amacıyla zümre toplantılarında bu konuyu ele almalarının sağlanması. Plan dönemi sonuna kadar istenilen sayıya ulaşmalarının sağlanması. Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaların sergilenmesi Yıl içinde rehberlik servisince yapılan öğrenci görüşmelerinin plan dönemine kadar hedeflenen orana ulaşmasının sağlanması. İlgili Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehber Öğretmenler 43

44 Stratejik Hedef 2,2 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlik sayısını ve sosyal kültürel etkinliklere katılan öğrenci sayısını plan dönemi sonuna kadar %50 oranında artırmak. Okulumuzda yapacağımız sosyal faaliyetlerle okulun çekim merkezi haline gelmesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG Yıl içinde düzenlenen etkinlik sayısı PG Sosyal ve kültürel faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Sıra No Tedbirler(Stratejiler) Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı Sosyal ve kültürel faaliyetlerin tespit edilmesi. Öğrencilerin ilgilerine göre bu alanlara yönlendirilmesi Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda öğrencilerimizin bu süreçlere en etkin şekilde dâhil edilmesi. Bir önceki yıla göre kültürel faaliyet sayısının her yıl arttırılmasını sağlamak. Konu ile ilgili faaliyetlere uygun yer temini planlama yapılmak. Okulumuzda Etkinlik Düzenleme Kurulunun oluşturulması. Okul içi bilgi, kültür yarışmalarını düzenlenmek Sosyal etkinliklerin etkili ve verimli olabilmesi için okul toplumu olarak bu çalışmaların yararına inanılarak planlı ve programlı yapmak Öğrencilerin yeteneklerini ortaya çıkartmak için kültürel etkinlikler yaparak öğrenci başarısını arttırmak. İlgili Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler 44

45 Stratejik Hedef 2.3 Kurumumuzdan mezun olan öğrencilerimizin bir üst öğrenime devam edenlerin sayısını ve mezun olan öğrencilerimizin niteliğinin arttırılmasını sağlanmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG PG PG Kurumumuzdan Mezun olup bir üst öğrenime devam eden öğrenci sayısı %100 artırmak. Kurumumuzdan Mezun olan Öğrencilerin Bir üst kurumdaki başarı oranını % 100 artırmak. üst öğretim kurumları hakkında bilgilendirilen öğrenci sayısını %100 artırmak Sıra No 1 2 Tedbirler(Stratejiler) Öğrencilerimizin sınavlara hazırlık sürecinde etkin rehberlik hizmeti verilecektir Mezun olan öğrencilerimizin üst öğretim kurumuna kayıtları takip edilecek devam etmeyen öğrencilerinin aileleriyle görüşülüp devamlılıkları sağlanacak 3 Öğrencilerin eksik yanlış öğrendiği konularla ilgili telafi eğitimleri yapılacaktır İlgili Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Rehber Öğretmenler Öğrencilerimizin başarılarını artırmak amacıyla yanlış öğrendikleri konular sınıf öğretmenleri tarafından telafi edilecek Üst öğretim kurumlarının işleyişi ve sınavları konusunda öğrencilerimiz bilgilendirilecek. Okulumuz 4. Sınıfında okuyan öğrencileri sınav yöntem ve teknikleri konusunda bilgilendirilecek. Rehber Öğretmenler Rehber Öğretmenler Rehber Öğretmenler 45

46 TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç - 3 Okulumuzun kapasitesinin nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim yaklaşımı ile gelişmesi ve yönetim organizasyonu, insan kaynakları, beşeri ve teknolojik alt yapı alanlarında kapasitesini arttırmak için, plan dönemi süresince; ölçülebilir, analiz edilebilir ve kontrol edilebilir bir yönetim yapısı oluşturarak stratejilerin hayat bulmasını sağlamak, insan kaynaklarının niteliğini arttırmak, fiziki, mali ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek. K Stratejik Hedef 3,1 Okulumuzun insan kaynaklarından yararlanmak için; personelin planlanması, görevlendirilmesi, değerlendirilmesi ve ödüllendirmesine yönelik objektif bir değerlendirme sistemi oluşturup, planlı eğitimlerle kariyer gelişimine katkıda bulunarak niteliğinin geliştirilmesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi SH PG Yıl içinde yapılan toplantı sayısı PG Okulla iletişimi artan veli sayısı PG Yıl içinde yapılan veli ziyaretleri sayısı Sıra No Tedbirler(Stratejiler) Veli eğitimine önem vererek, velilerin bilinçlendirilmesini sağlayarak onların okula ve öğrencilere katkısını artırmak. Okul-veli iletişimini arttıran, öğrenciye katkı sağlayan seminer sunumu, bilgilendirme amaçlı hazırlanan el broşürleri hazırlama gibi rehberlik çalışmalar yapılmak. Belli aralıklarla yapılacak olan veli toplantılarının sıklaştırılarak öğrenci hakkında veliye düzenli ve zamanında bilgi paylaşımı yapmak. Öğrenci başarısının temel unsurlarından biri olan veli ile gerekli işbirliği ve iletişimin sınıf rehber öğretmen ve rehberlik servisi kanalı ile oluşturmak ve geliştirmek. Okulun gelişimi, okulda yürütülen projelerin velilerle paylaşılması bu doğrultuda velilerden destek almak Veli eğitimine önem vererek, velilerin bilinçlendirilmesini sağlayarak onların okula ve öğrencilere katkısını artırmak. 46 İlgili Birim Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Rehber Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Rehber Öğretmenler