KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KONTROL FORMU- 09/1 KONTROL BİLGİLERİ OFİSLER İÇİN KONTROL LİSTESİ AÇIKLAMA KURUM BİRİM FAALİYET ALANI TEHLİKE SINIFI Karadeniz Teknik Üniversitesi İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi İdari İşler ve Eğitim-Öğretim ORTA ÜST YÖNETİCİ LAR VE İLETİŞİM BİLGİLERİ Prof. Dr. Mustafa KÖSEOĞLU, Dekan Ofis Çalışanları TELEFON (462) (462) FAKS (462) E-POSTA WEB ADRESİ iibf@ktu.edu.tr BİNA KULLANIM ALANI m 2 AKADEMİK PERSONEL OFİS SAYISI 118 (2626 m 2 ) İDARİ PERSONEL OFİS SAYISI 31 (568 m 2 ) TOPLAM OFİS ALANI 3194 m 2 YAŞANAN ÖNEMLİ OLAYLAR, KAZALAR YAŞANAN CAN VE MAL KAYBI ÇALIŞAN SAYISI/TOPLAM YARARLANAN 2010 yılında idari blok 402 numaralı odada yangın çıktı. Yangın, ekibimiz ve itfaiyenin yardımı ile söndürüldü. Oda kullanılamaz hale geldi. Bina içerisinde dumandan dolayı büyük zarar yaşandı. İdari blok zemin katı 2008 ve 2009 yıllarında kanalizasyon patlaması sonucu zarar gördü. Maddi kayıp yaşandı yılında Tıp Fakültesi tarafından gelen yağmur suları amfiler, salon ve kantine zarar verdi. Meslek hastalığı yaşanmadı. Kayıp düşme, ya da cisim düşmesi sonucu yaralanan olmadı, kayıp iş günü yaşanmadı. Bilgisayar kullanımından kaynaklı görme, bel ve sırt ağrısı, boyun tutulması, teniz hastalığı, bel ağrıları gibi durumlar yaşandı, kısa süreli tedavilerle sorun giderildi. Bugüne kadar can kaybı olmadı, maddi zarar yaşandı. 23 idari, 147 akademik personel, 28 firma elemanı ACİL TELEFONLAR İTFAİYE: 110 AMBULANS: 112 POLİS: 155 GAZ ARIZA: 187

2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ OFİSLER İÇİN KONTROL LİSTESİ NO 1 Zemin kayma veya düşmeyi önleyecek şekilde uygun malzeme ile kaplı ve iç zeminler düzenli olarak kontrol ediliyor mu? 2 Zemindeki çökme, erime vb. deformasyonlar giderilmiş mi? 3 Cam yüzeyler üzerinde kırık veya çatlak bulunmamakta ve uygun şekilde monte edilmiş mi? 4 Ofis içerisinde duvarlara monte edilmiş raflar, TV üniteleri veya diğer malzemeler çalışanların üzerine düşmeyecek şekilde sabitlenmiş mi? 5 Merdiven genişlikleri ve basamak yükseklikleri uygun olup merdivenler boyunca tırabzanlar mevcut mu? 6 Ofis içerisinde kullanılan mobilyalar düzenli olarak kontrol ediliyor mu? 7 Ofiste temizlikten sorumlu kişiler belirlenmiş mi? 8 GENEL LAR Çalışanlar, temizlikte kullanılan kimyasalların tehlikeleri ve kullanımı konusunda bilgilendirilmiş mi? 9 Temizlik yapılan alanda kaymayı önlemek için gerekli önlemler alınıyor mu? 10 Ofis içerisindeki tüm alanlar düzenli olarak havalandırılıyor mu? 11 İklimlendirme cihazlarının kontrolleri düzenli aralıklarla yapılıyor mu? 12 Ofis içerisindeki sıcaklık ve nemin, rahatsızlık vermeyecek düzeyde tutulması sağlanıyor mu? 13 Tüm alanlarda yeterli aydınlatma bulunuyor ve aydınlatmaların çalışır halde olması sağlanıyor mu? 14 Ofis içerisindeki çalışma alanlarında sigara içilmesi yasaklanmış ve çalışanlar bu konuda bilgilendirilmiş mi? 15 Çay, kahve, yemek vb. ihtiyaçların çalışma alanlarından ayrı bir yerde giderilmesi sağlanıyor mu? 2/7

3 TERTİP DÜZEN ELEKTRİK Çalışanlar, işlerini bitirdikten sonra bütün malzemeleri yerlerine yerleştiriyorlar mı? Ofis içerisindeki yerleşim, çalışanların faaliyetlerini kısıtlamayacak şekilde tasarlanmış ve uygulanmış mı? Ofiste kullanılan kablolu aletler takılma veya düşmeyi önleyecek şekilde bulunduruluyor mu? Kaçak akım rölesi ana elektrik hattına bağlanmış mı? 20 Tüm sigortaların korunaklı yerlerde olması sağlanmış mı? MAKİNELER Sabit kurulumlar ve tesisatın düzenli bakımı yetkili kişiler tarafından yapılıyor mu? Elektrik/sigorta kutuları kilitlenmiş, yetkisiz kişilerin erişimleri önlenmiş mi? Açıkta kablo bulunmamakta, prizlerin sağlamlığı düzenli olarak kontrol edilmekte mi? Kağıt vb. kolay tutuşabilir malzemeler, kıvılcım yayabilecek cihaz/ekipman/cisimlerden uzakta muhafaza ediliyor mu? Elektrikli alet/ekipmanlar, üreticilerce sağlanan Türkçe kullanım kılavuzlarında belirtilen hususlara uygun şekilde kullanılıyor mu? Elektrikli ekipmanlar düzenli olarak kontrol ediliyor, bozuk veya arızalı ekipmanların kullanımı engelleniyor mu? Çalışanlar, elektrikli aletlerin güvenli kullanımları ile ilgili bilgilendirilmişler mi? Asansörler düzenli olarak kontrol ediliyor ve periyodik bakımları yapılıyor mu? 29 Asansör içi ve önü aydınlatmaları yeterli düzeyde mi? ASANSÖRLER 30 Asansör makine dairesine yetkisiz kişilerin girişi engelleniyor mu? 31 Asansör içerisinde bulunan havalandırma sisteminin çalışıp çalışmadığı düzenli aralıklarla kontrol ediliyor mu? 3/7

4 YANGIN 40 GÜRÜLTÜ ELLE TAŞIMA EKRANLI ARAÇLAR ERGONOMİ Yangın merdiveni kapıları/apartman kapısı/acil çıkışlar kilitli olmayıp her an açılabilir durumda mı? Yangın merdiveni kapıları/apartman kapısı/acil çıkış kapıları dışarıya doğru açılıyor mu? Yangın merdiveni kapıları/apartman kapısı/acil çıkışların önünde ve tüm yol boyunca kaçışı engelleyecek bir malzeme bulunmaması sağlanıyor mu? Kapı ve kaçış yollarını gösteren acil durum levhaları uygun yerlere yerleştirilmiş, yangın merdiveninde ışıklandırma sağlanmış mı? Yangın söndürücüleri mevcut ve son kullanma tarihleri kontrol ediliyor mu? Acil duruma neden olan olaya ilişkin (yangın, gaz kaçağı, deprem vb.) telefon numaraları görünür yerlere asılmış mı? İlkyardım dolabının bulunduğu yer uygun şekilde işaretlenmiştir ve ilk yardım dolabı tüm çalışanların ulaşabilecekleri bir yerde bulunmakta mı? Acil durumlar ile ilgili iletişime geçilecek telefon numaraları (yangın, ambulans, polis vb.) ofis içerisinde görünür bir yere asılmış mı? Ofis içerisinde insanlardan, makine veya donanımlardan kaynaklanabilecek veya dış ortam kaynaklı gürültünün rahatsız edici düzeyde olmaması sağlanmış mı? Elle taşınamayacak kadar ağır yüklerin çalışanlarca kaldırılması engelleniyor mu? Yüklerin elle taşınmasının da neden olabileceği kas iskelet sistemi hastalıklarına karşı çalışanlar bilgilendirilmiş mi? Ofiste kullanılan ekranlı araçlar uygun yerlere yerleştirilmiş mi? Ekranlı araçların veya diğer ekipmanların uzun süreli kullanımından kaynaklanabilecek kas iskelet sistemi hastalıklarına karşı gerekli önlemler alınıyor mu? Çalışanların uzun süre aynı pozisyonda veya fiziksel anlamda zorlayıcı çalışmaları (ağır yük kaldırma dahil) engelleniyor mu? Çalışanlara yaptıkları işe uygun masa, sandalye veya destek ekipmanları sağlanıyor mu? YÜKSEK RİSK. ACİL YAPILMALI EN KISA SÜREDE YÜKSEK RİSK. ACİL YAPILMALI EN KISA SÜREDE YÜKSEK RİSK. ACİL YAPILMALI EN KISA SÜREDE YÜKSEK RİSK. ACİL YAPILMALI EN KISA SÜREDE 4/7

5 47 48 Fazlaca yukarıya uzanmayı veya aşağıya eğilmeyi gerektiren işlerde çalışanların uzun süre hareketsiz aynı pozisyonda kalması engelleniyor mu? Tavandan ya da yandan aydınlatma bilgisayar ekranında yansıma ve parlama yapıyor mu? 49 Çalışma koltuğu ayarlanabilir ve 360 derece dönebiliyor mu? 50 Göz ile ekran arasındaki mesafe en az 60 cm olacak şekilde korunuyor mu? 51 Klavye yüzeyi parlak ve ışığı yansıtıyor mu? 52 Klavye üzerindeki harfler ve semboller kolay okunabilir durumda mıdır? 53 Bilekler ve dirsekler için destek var mı? 54 Çalışma koltuğu ve masa, dirsek ve bilek desteği sağlıyor mu? 55 EKRANLI ARAÇLAR Kısa boylular için ayak desteği var mı? 56 ERGONOMİ Pencerelerde yansımayı önlemek için karartma uygulanıyor mu? 57 Ekranlar temiz ve göz hizasında tutuluyor mu? 58 Ekranda titreme oluyor mu? 59 Çalışanlara, yaptıkları işe uygun masa, sandalye veya destek ekipman sağlanmış mı? 60 Ekran rengi ve harf büyüklüğüne dikkat ediliyor mu? 61 Kullanılan donanımın teknolojisi yenileniyor mu? 62 Çalışanların uzun süre aynı pozisyonda oturarak çalışmaları engelleniyor mu? 63 Çalışanların, işlerini yaparken çok uzak mesafelere uzanmak zorunda kalmaları engelleniyor mu? 64 Çalışma ortamı çalışanların kolaylıkla hareket edebileceği alana sahip mi? 5/7

6 66 Çalışanlar, maruz kalabilecekleri olumsuz davranışlar (tehdit, hakaret vs.) karşısında nasıl davranacaklarını biliyorlar mı? 67 Çalışanlar ile yöneticiler arasında iyi bir iletişim sağlanıyor mu? 68 PSİKOSOSYAL ETKENLER Ofiste yürütülen işler ile ilgili çalışanların görüşleri alınıyor ve işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması hususunda katılımları destekleniyor mu? 69 Çalışanlar; yetki, sorumluluk ve çalışma hedeflerini net olarak biliyorlar mı? 70 Çalışanlara, görev ve sorumlulukları haricinde talimat verilmemesine dikkat ediliyor mu? 71 Çalışanların işe giriş ve periyodik muayeneleri zamanında yaptırılıyor mu? 72 Çalışanların karşı karşıya kaldıkları kazalar ve işe bağlı hastalıklar Sosyal Güvenlik Kurumuna rapor ediliyor mu? 73 KAZALAR VE HASTALIKLAR Çalışanların karşı karşıya kaldıkları önceden olmuş kazalar veya işe bağlı hastalıklar incelenerek yeniden meydana gelmeleri önleniyor mu? 74 Daha önce meydana gelmiş kazalar incelenerek kayıt altına alınıyor, tehlike kaynakları tespit edilerek ileride benzer kazalar ile karşılaşmamak için gerekli önlemler alınıyor mu? 75 İçerisinde yeterli malzeme bulunan ilkyardım çantası temin edilmiş mi? 76 Çalışanlara (çıraklar ve genç çalışanlar da dahil olmak üzere) genel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilmiş mi? 77 Çalışanlar, yaptıkları iş konusunda eğitilmiş ve yönlendirilmiş mi? EĞİTİM VE BİLGİLENDİ RME Çalışanlar, özellikle kas iskelet sistemi hastalıklarından korunma konusunda bilgilendirilmiş mi? Bilgisayar kullanıcıları, belli aralıklarla dinlendirici egzersiz yapmaları, duruş ve oturma şekli, ekran ve klavye mesafesi, masa düzeni, çalışma süresi, fareyi tutuş şekli, bilgisayar kullanıcılarının karşılaşabilecekleri, görme bozukluğu, boyun, el, bel, sırt, omuz, bilek ayak ağrıları, bel fıtığı, kireçlenme, boyun fıtığı, disk kayması, kas problemleri, yorgunluk, stres, halsizlik, isteksizlik, boyun tutulması gibi konularda bilgilendiriliyor, eğitim veriliyor mu? 6/7

7 80 Çalışanlar ile yönetim arasında iyi bir iletişim sürdürülüyor mu? 81 YÖNETSEL Çalışanlar; yetki, sorumluluk ve çalışma hedeflerini net olarak biliyor mu? 82 ETKENLER Çalışanlara, görev ve sorumlulukları haricinde talimat verilmesi engelleniyor mu? 83 Çalışanların işe giriş ve periyodik kontrolleri yaptırılıyor mu? KONTROL EDEN OFİS I İbrahim ÜNVER Fazlı ÖZTEL Prof. Dr. Mustafa KÖSEOĞLU Şube Müdürü Fakülte Sekreteri Dekan 7/7

8 1/16