KALE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 KALE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YA-TU OTOMOTİV HÜRRİYET ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

2 T.C. KALE KAYMAKAMLIĞI Kale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulu Müdürlüğü YA-TU OTOMOTİV HÜRRİYET ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

3

4

5

6 STRATEJİK PLAN SUNUŞ YAZISI Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır. Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi ben şu araçla şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir. Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeşitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu işin başında belirlenmelidir. Mehmet VAYVADA OKUL MÜDÜRÜ

7 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Bilginin hızla yayıldığı dünyamızda bilginin dağıtıcısı ve yorumlayıcısı olan okullar, hayati bir önem arz etmektedir. Okullar, toplumların kültürel zenginliklerini yaşatması ve çağın gelişmelerine yön vermesi bakımından stratejik öneme sahip örgütlerin başında gelmektedir. Bu nedenle okulların işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesinde önemli olabilecek faktörlerden biri de okullarda hazırlanan stratejik planlardır. Son yıllarda stratejik planlar, hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde sıklıkla kullanılmaktadır. Okul, stratejik planlama ile gelecekte ne yapacağını belirlemiş olacaktır. Bu özellikleri ile stratejik plan, yapılacak çalışmalara yön verecek ve önceliklerin tespitine yardımcı olacaktır. Eğitimde stratejik planlama, eğitim sistemi/okul ve çevresi arasındaki ilişkileri çözümleyerek yön ve amaçların belirlenmesi, örgütün yenileştirilerek etkinlik ve eylem planlarının yapılması ve bu doğrultuda eğitimsel kaynakların yeniden sağlanmasıdır. Özü itibariyle işletme biliminin çatısı altında incelenen ve stratejik yönetim aracı olan stratejik planlamanın, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kuruluşlarınca hazırlanması yasal zorunluluk haline gelmiştir. Açıklamaya çalıştığımız tanımlamalardan hareketle okulumuzun vizyon ve misyonu doğrultusunda, mevcut koşullar ve durumlar göz önünde bulundurularak geleceğe ilişkin çizmesi gerektiği yolu belirlemek ve bu uğurda gerçekleştirilen işlemleri ölçülebilir nitelikli hale getirmek amacıyla bu stratejik planı hazırlama gereksinimi ortaya çıkmıştır. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesinde belirtilen Kamu idareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonları oluşturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak Denizli Valiliğine ve Kale Kaymakamlığına bağlı Kale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlaması doğrultusunda, Denizli Kale Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulu Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır. Denizli Kale Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulunun hazırladığı Stratejik Planlama, kurumda her kademede görev yapanların katılımlarını ve kurum yöneticilerinin tam desteğini içeren, sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda paydaşların, kurumun vizyonu, misyonu, hedefleri ve performans ölçümlerinin belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. Denizli Kale Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulunun Stratejik Planı, Kale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planında olduğu gibi aşağıdaki beş temel soruya yanıt olacak şekilde planlanmıştır. - NEREDEYİZ? - NEREDE OLMAYI İSTİYORUZ? - GELİŞMEMİZİ NASIL ÖLÇEBİLİRİZ? - HEDEFİMİZE NASIL ULAŞABİLİRİZ? - NASIL DENETLEYEBİLİRİZ? Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları hazırlayacağımız stratejik planın içeriğini oluşturur. Planlama; amaçların belirlenmesi, bu amaçlara ulaşılacak yöntemlerin hazırlanması, yöntemlerin uygulanması, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar çerçevesinde başlangıçta belirlenen aşamaların yeniden düzenlenmesini içeren dinamik bir süreçtir. Bütün Stratejik Planlarda olduğu gibi, Denizli Kale Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulunun hazırladığı Stratejik Planın uygulanmasında da kurum çalışanlarının tamamının desteği gerekmektedir. Stratejik Planımızın hazırlanmasında, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Eğitimde Stratejik Planlama Kılavuzu ile belirlediği ölçütlere sadık kalınmış; mümkün olan bütün birimlerin katılımı sağlanmaya çalışılmış, tüm değişen koşullar dikkate alınmıştır. Geleceğe ilişkin idealleri olmayan kurumların fırtınalı bir ortamda yönlerini çabucak kaybedecekleri ve ulaşmak isteyecekleri hedeflerden çok uzaklarda bir yerlerde kendilerini bulacakları açıktır. Stratejik planlamayla, gelişen ve değişen dünya şartlarında bulunmamız gereken rotayı çizmiş oluyoruz. Bundan sonraki aşama, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda kendimizi geliştirmemiz ve teknoloji sayesinde de gelişen dünyayı takip ederek gerektiğinde küçük değişiklerle hedeflerimizden şaşmadan stratejik planımızı yeniden düzenlememizdir. Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır. Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi

8 3.7.Mevcut Durum ve Tedbirler İÇİNDEKİLER SAYFA NO ÖNSÖZ 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Yasal Dayanak Stratejik Planlama Süreci Gerçekleştirilen Çalışmalar Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 3 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Hizmet ve Faaliyet Alanları Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İstatistikî Veriler İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar PEST-E Analizi Pest-e Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Güçlü Yönler Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler Sorun ve Gelişim Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon Vizyon Temel Değerler Temalar ve Amaçlar Tema, Stratejik Amaç ve Hedefler Tablosu Hedefler ve Performans Göstergeleri BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 4.1.Stratejik Plan Maliyet Tablosu BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1.Raporlama 45 EKLER

9 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA DAYANAĞIN ADI NO yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Yüksek Planlama Kurulu Kararları Kalkınma Planı ( ) 1.2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ BÖLÜMÜ Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Mart ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1

10 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur YA-TU OTOMOTİV HÜRRİYET ORTAOKULU NDA GERÇEKLEŞTİRİLEN ÇALIŞMALAR - Stratejik planlama sürecinde yapılan çalışmalar; Yasal Çerçeve, Hazırlık Dönemi, Eğitim Dönemi, Planın Hazırlanması, Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme olmak üzere beş bölümde toplanmıştır. Kale Ortaokulu Stratejik Planı nın hazırlanmasında aşağıdaki aşamalar izlenmiştir. - Stratejik Planlama Sürecini Başlatma: Hazırlık Programı, Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlama Ekibi'nin oluşturulması, - Kurumsal Yükümlükleri Tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin incelenmesi, - Kurumsal Vizyon, Misyon ve Temel Değerleri Açığa Çıkarma: Yöneticiler ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, - Kurumun Dışsal ve İçsel Çevresini Değerlendirme: Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, - Eğitim Sisteminin Stratejik Alanlarının Belirlenmesi: Müdürlük hizmetlerinin Tema başlıkları altında gruplandırılması, 2

11 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ - Stratejik Planın Oluşturulması: Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, - Stratejik Planı İnceleme ve Benimseme: Planın her aşamasında okul çalışanları ve paydaşlarının görüşlerinin alınması, - Etkili Bir Vizyon Geliştirme/Oluşturma: Oluşturulan vizyon, misyon ve temel değerlerin gözden geçirilerek revize edilmesi, - Etkili Uygulama Süreci: Performans programlarının hazırlanması, - İzleme ve Değerlendirme: Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI Mehmet VAYVADA Yaşar KARAAĞAÇ Atilla SELÇUK Tahir SOYLUER Ahmet ERDEM GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ SIRA NO STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI SOYADI GÖREVİ Yaşar KARAAĞAÇ MÜDÜR YARDIMCISI Atilla SELÇUK ÖĞRETMEN Güzay ÖZTÜRK ÖĞRETMEN Mehmet PARMAKSIZ ÖĞRETMEN Erhan ÇÖP ÖĞRETMEN Rifat İĞDELİ ÖĞRETMEN Murat ZIBLAK GÖNÜLLÜ VELİ Ahmet ERDEM GÖNÜLLÜ VELİ 3

12 2. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ - Tarihsel Gelişim -Yasal Yükümlülükler -Faaliyet Alanları, Ürün Ve Hizmetler -Payda Analizi -Kurum içi Analiz -Örgütsel Yapı - İnsan Kaynaklar -Teknolojik Düzey -Mali Kaynaklar - İstatistiki Veriler -Çevre Analizi -PEST Analizi (Politik Yasal, Ekonomik, Sosyokültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik ) -Üst Politika Belgeleri -GZFT Analizi (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) 4

13 2.1.TARİHSEL GELİŞİM Kale'nin ilçe oluncaya kadar uygun bir okul binası yoktu. Eğitim ve öğretim kıraathane ve dükkanlarda yapılırdı. Zamanla okulun yokluğunu hisseden ileri gelen vatandaşlar, okul yapma girişiminde bulundular yılında aslen Kaleli olan Denizli Valisi Hüdai KARATABAN ve halkın gayretiyle bugünkü yerimizde Merkez İlkokulun temeli atılmıştır. Halktan toplanan lira binanın yapımın-da toplanan ilk paradır. Okulun temeli atılınca hemen yapım işi gerçekleşmedi. Halk yine lira topla-yarak yapım işine hazırlanmaya çalışıyor. Milli Eğitim Bakanlı da lira vererek yapıma katkıda bulunuyor yılında Kale Okul Yaptırma Derneği adında bir dernek kuruluyor. Yapım çalışmaları bu dernek tarafından sür-dürülüyor. Vilayet ve halkın katkılarıyla bina 1959 yılında eğitim-öğretime hazır hale getiriliyor. Vilayet lira daha yardım yaparak okulun bitmesini sağlıyor. Son olarak vilayet tarafından gönderilen lira ile eksikler tamamlanıyor. Okulumuz tarihinde Denizli Valisi Tevfik KİTAPÇIGİL tarafından öğretime açılıyor öğretim yılında lira sarfedilerek ön taraftaki ihata duvarı yaptırılıyor. -Merkez İlkokulu tek ilkokul olarak ilçenin ihtiyacına uzun süre cevap vermiştir. Öğrenci mevcudu 550 ye kadar ulaşınca, ikinci bir ilkokul yapma girişimi başlamıştır yılında temeli atılan ikinci ilkokul 1979 yınıda tamamlanmıştır. Yeni yapılan ilkokula "Cumhuriyet İlkokulu" eski okula da "Kale Hürriyet İlkokulu" adı verilmiştir. Kale Hürriyet İlkokulu eski ve ahşap olduğundan günün ihtiyacını karşılayamıyordu. Bu sebeple Denizli Valisi Oğuz Kağan KÖKSAL İl Encümen Azası Hilmi KARAMAN, Belediye Başkanı Durmuş İNCEDAYI ve Milli Eğitim Müdürü İsmail ELİUZ un gayretleriyle okulun bahçesine yeni bir bina yapılmasına karar verilmiş ve 1992 yılında temeli atılmıştır. Yapım iki yılda tamamlanmış ve okul öğretim yılında Denizli Valisi Oğuz Kağan KÖKSAL tarafından açılmıştır öğretim yılında Okul Müdürü Ahmet ÖRNEKÇİ nin gayretleriyle ihata duvarı yükseltildi, bahçe düzenlemesi, futbol, basketbol ve voleybol sahaları yapıldı, bahçe ağaçlandırıldı tarihinde Denizli Valisi Yusuf Ziya GÖKSU nun oluruyla okulun adı "Kale Hürriyet İlköğretim Okulu" oldu tarih ve 222 nolu "Denizli İl Özel İdaresi Daimi Encümeni" nin kararıyla eski binanın kullanılamayacak durunda olduğu ve bu haliyle tehlike arz ettiğinden dolayı onarımında ekonomik olmayacağı anlaşıldığından yıkılmasına karar verildi. Okulumuz yıkıma devam ederken yerine yenisinin yapılması için İlçe Kaymakamımız Bayram GALE, İlçe Milli Eğitim Müdürümüz Necati KARCI, İl Encümen Azamız İsmail YARIMCA, Belediye Başkanımız Abdullah KARAAYVAZ arayış içine girmişlerdir. YA-TU OTOMOTİV A.Ş. ile anlaşmaya varılarak Merkez Hürriyet İlköğretim Okulu bahçesine mevcut okula ek olarak YA-TU OTOMOTİV A.Ş. adına İsmail YARIMCA ve Abdurrahim TUNA tarafından 10419A Tip proje nolu Bodrum + Zemin + 2 Kat olmak üzere toplam 10 derslikli binanın kaba inşaatı yaptırılmak üzere Protokol imzalanmıştır. Şu anda okulumuz 11 derslik, bir müdür, bir Müdür Yardımcısı kadrosu, 17 kadrolu branş öğretmeni, ve bir hizmetlisiyle eğitim-öğretime devam etmektedir. Okulumuzun oturduğu alan 3065 M 2 olup, okul binasının kapladığı alan 323 m 2 dir. Bunun dışında kalan alan bahçe olarak kullanılmakta olup; bu alanın 2742 m 2.Okul bahçesinin 1000m2 si betonlanmış durumdadır. Bahçe içerisinde bir voleybol, bir basketbol sahası bulunmaktadır. Okulumuzda 195 öğrenci bulunmaktadır. 5

14 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Adı Tarih Sayı 12/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/ İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 13/01/ Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Yayın Tarih Sayı 25/10/ YÖNERGE Adı Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 09/ İlköğretimde Yöneltme Yönergesi 07/ İlköğretim Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi 23/09/ Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi 6

15 2.3. HİZMETLER ve FAALİYET ALANLARI YA-TU OTOMOTİV HÜRRİYET ORTAOKULU HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) YA-TU OTOMOTİV HÜRRİYET ORTAOKULU FAALİYET ALANLARI A-FAALİYET ALANI: EĞİTİM B-FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Öğrenci rehberlik hizmetleri Öğretmen rehberlik hizmetleri Veli rehberlik hizmetleri Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Rehberlik Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri 7

16 Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Öğrenci sağlığı ve güvenliği eğitimleri Kulüp çalışmaları Halk Oyunları Piknikler Kermes ve Şenlikler Meslek Temsilcileri ile Buluşma Okul-Çevre ilişkileri Toplum hizmetleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Futbol, Voleybol Basketbol Güreş Hizmet 3 Spor Etkinlikleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 3 Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Ünitelenmiş Yıllık Plana uygun ders işlenişi Yetiştirme Gezi ve İnceleme Etüt Hizmet 2 Kurslar Hizmet 2 Öğrenci işleri hizmeti Sene Başı Plana uygun Yetiştirme Kursu devamlılığı AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri Hizmet- 3 Proje çalışmaları 8 Hizmet 3 Öğretmen ve öğrenci işleri hizmeti Projeler hakkında bilgilendirme

17 Projelere uygun öğretmen, öğrenci ekipleri oluşturmak FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: BİLİNÇLİ ÖĞRENCİ Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Okulumuzda hafta sonları öğrencilerimiz için yetiştirme kursları açılmıştır. 9

18 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR Okul Yönetimi Kaymakamlık Öğretmenler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğrenciler Muhtar Okul Aile Birliği Mezunlar Veliler Diğer Eğitim Kurumları PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı X X Diğer Kurumları Eğitim X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 10 Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış

19 Paydaş Analizi Değerlendirmesi Ya-Tu Otomotiv Hürriyet Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya v.b. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş : Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider : Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. İlgili : Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak : Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Temin Eden : Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Hizmet : Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 11

20 2.5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM KİMLİK BİLGİSİ KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı YA-TU OTOMOTİV HÜRRİYET ORTAOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 2 Öğretmen : 17 Memur : 0 Hizmetli : 1 Öğrenci Sayısı 190 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr @gmail.com Kurum Adresi Mahalle : Cevherpaşa Mah. Köroğlu Sok. No : 12 Posta Kodu : İlçe : Kale İli : DENİZLİ Kurum Müdürü Mehmet VAYVADA GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Yaşar KARAAĞAÇ GSM Tel:

21 ÖRGÜTSEL YAPI: Mehmet VAYVADA Okul Müdürü Öğret. Kurulu Okul Aile Bir. Komisyonlar Yaşar KARAAĞAÇ Müdür Yard. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmen Yard. Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğr. Sınıf Rehber Öğr. Rehber Öğr. Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Zümre Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri Kurulu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul-Aile Birliği Kurulu Görevleri Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okulda öğrenciler tarafından uygulanan seçimlere rehberlik eder. Okul içi ve dışı öğrenci davranışlarının değerlendirilmesini yapar. Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs. 13

22 İSTATİSTİKÎ VERİLER İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitimöğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. 14

23 İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme 15

24 olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte 16

25 özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 17

26 Sıra No 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yrd Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans 0 0 Lisans Yüksek Lisans 0 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 18

27 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Mehmet VAYVADA Yaşar KARAAĞAÇ Müdür Müdür Yardımcısı Görme Engellilerin Eğitimi Kursu, Bilgisayar Förmatör Öğretmenlik Eğitimi Kursu, Gelecek İçin Eğitim - İntel Kursu (Merkez İÖO 1), Hızlı Okuma Teknikleri Kursu, Eğitimde FATİH Projesi (Teknoloji ve Liderlik Forumu) Kursu, Eğitim Yönetimi Kursu, Proje Yönetimi Semineri, Zirvedekilerle Buluşma Eğitimi (Öğrenme Ve Öğretmede Yeni Stratejiler-Etkili İletişim Teknikleri) Gelecek İçin Eğitim - İntel Kursu, Zihinsel Engellilerin Eğitimi Kursu 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Matematik Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Teknoloji Tasarım Öğretmeni Görsel Sanatlar Öğretmeni Müzik Öğretmeni Fen ve Teknoloji Öğretmeni Din Kültürü Öğretmeni Beden Eğitimi Rehberlik Bilişim Teknolojileri TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı

28 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 1 0 İlkokul Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenler e Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

29 Çalışanların Görev Dağılımı: S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 2 Öğretmenler 4. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 5. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 6. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 7. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 21

30 Teknolojik Düzey Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fotoğraf makinesi Kamera Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Fotokopi makinesi %100 %100 % Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 0 Kütüphane X 1 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X 0 Müzik Odası X 0 Bilgisayar laboratuvarı X 1 0 Spor Alanları X 1 0 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 Arşiv X 1 22

31 Mali Kaynaklar Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM Okulun Gelir-Gider Tablosu: YILLAR GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER GENEL Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2015) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Kız Erkek

32 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Kız Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin X X Yemekhane X X Toplantı Salonu X X Konferans Salonu X X Seminer Salonu X X Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı m2 Futbol Sahası m2 Kapalı Spor Salonu X X Diğer Sosyal Etkinlikler Tiyatro 1 1 Şiir Gecesi 1 1 Kermes 1 1 Aşure Günü 1 1 Sosyal ve Sportif Etkinliklere Katılım Oranı Sosyal Etkinliklerine Katılım Oranı % 50 % 60 Sportif Etkinliklere Katılım Oranı % 40 % 50 24

33 PEST-E ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 25

34 PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından şehir hayatına geçiş çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi küçük köy okulundan büyük okula geçiş de eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır. Teknolojik çevre değişkenleri Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum kırsal kesimlerde daha azdır. Bizim de okulumuzun bulunduğu köyün sürekli göç vermesi, köyümüzün ekonomik düzeyini ortaya koymaktadır. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri İlçemizin bir tarım yeri olması öğrencilerimizin doğayı daha yakından tanıması açısından etkisi büyüktür. Bununla birlikte çocukların, gelişimlerinde olumsuz sonuçlara neden olan GDO lu besinler yerine tamamen doğal ürün tüketmeleri köy hayatının en önemli yararı denilebilir. Etik ve ahlaksal değişkenler Değişik kültürlerin buluşma noktası olan şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, adet ve kültüründen habersiz yetişmesine sebep olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizdir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir. 26

35 ÜST POLİTİKA BELGELERİ SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 4 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 5 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 7 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 8 Kale Kaymakamlığı Stratejik Planı 9 Kale Belediyesi Stratejik Planı 10 Kale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir 27

36 GÜÇLÜ YÖNLER SIRA EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması. 2 Sınıf mevcutlarının uygun olması. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması. Kurum kültürünün oluşturulmuş olması. 3 Okulumuzun ilçede köklü bir okul olması. Deneyimli ve seçkin bir eğitim kadrosuna sahip olmamız. Kurum çalışanları arasında sağlıklı bir iletişimin olması. 4 Okulumuzun sosyo-ekonomik açıdan ilçe dokusuna göre iyi seviyede olması. Veli Okul işbirliğinin güçlü olması. 28

37 ZAYIF YÖNLER SIRA EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Okulun gelirinin olmaması. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 2 Öğrencilerin katlara çıkarken tek merdiveni kullanmaları, bu merdivenin yetersiz kalması. Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 3 Fen laboratuvarının araç gereç donatımının yetersiz olması. Hizmet içi Eğitim Çalışmalarının yetersiz olması, bunlara katılmak isteyen personel sayısının az olması. Öğrencilerin çevre ve sınıf temizliğine duyarsız olmaları. 29

38 FIRSATLAR SIRA EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz ile yakın işbirliği içerisinde bulunması. Okulumuzun akademik, sportif ve folklorik yönden başarı olması. Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değişmemesi ve kalıcı olması. 2 Öğrencilerin ortaokula devamlılığı ve uyumu adına ilkokulun okulumuza yakın olması İlçemizde mezunlarımızın gidebilecekleri Anadolu Lisesi, Endüstri Meslek Lisesi ve Anadolu İmam hatip Lisesinin bulunması Velilerin bir kısmının öğrencilerinin eğitimlerine verdikleri önem ve ilgi. 3 Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması Ortak sınavlarda öğrencilerimizin sınavla öğrenci alan liselere yerleşme oranının yüksek olması Okulun şehir gürültüsünden uzak, velilerin rahatlıkla ziyarette bir yerleşkede bulunması 4 Fiziki alanların geliştirmeye açık olması. Okulumuzun eğitim ve öğretim faaliyetlerini dengeli yürütmesi. 5 Okulun öğretim anlayışında araştıran, sorgulayan, çıkarımda bulunan bireyler yetiştirmeye önem vermesi. 30

39 TEHDİTLER EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ SIRA 1 Ana giriş kapısının açıldığı caddenin araç trafiğe açık olması. Öğrencilerin aile içinde örnek teşkil edebilecek kişilerin azlığı. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması. 2 Okulda yangın merdiveninin bulunmaması. Sık sık değişen sınav sistemi. Güvenlik Personelinin olmaması. 3 Katlara çıkan merdivenlerin tek olmasından dolayı herhangi bir tehlike karşısında binanın tahliyesinin güçlüğü. Okulumuzda başarı göstermiş öğrencilerin il merkezine nakledilmeye çalışılması. Yoğun göçler ve göçle gelen-giden ailelerin sorunları. 4 Okul bahçesindeki fiziksel tehlikeler. 5 Okul bahçe istinat duvarının alçak olması. 31

40 1.6. SORUN VE GELİŞİM ALANLARI TEMEL SORUN ALANLARI 1- Eğitim-öğretimde araç-gereç eksikliğinin olması. 1- EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI 2- Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliğinin olması. 3- Fen laboratuvarının oluşturulması. 4- Teknoloji tasarım sınıfının oluşturulması. 1. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. 2- EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 2. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması. 3- KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 2. Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. 3. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 4. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 5. Okulun gelirinin olmaması 32

41 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. MİSYONUMUZ * Çağdaş eğitim anlayışını hedef alarak öğrencilerimizi en iyi biçimde yetiştirmek. * Atatürk devrimleri doğrultusunda öğrencilerimizi hayata hazırlamak. * Öğrencilerimizin kişiliklerini geliştirmek, yeteneklerini ortaya çıkartmak, özgüvenlerini sağlamak öncelikli amaçlarımızdandır VİZYONUMUZ * Öğrenciye saygı duymak. * Toplam kalite doğrultusunda bütün öğrencilerimizi,yetenekleri doğrultusunda en iyi biçimde yetiştirmek. * Çabalarımız araştırmacı, yaratıcı, sorgulayıcı, düşünen ve akılcı beyinler yetiştirmek. 3.3.TEMEL DEĞERLER Önce insan, Karşılıklı güven ve dürüstlük, Sabırlı, hoşgörülü ve kararlılık, Eğitimde süreklilik anlayışı, Adaletli performans değerlendirme, Bireysel farkları dikkate almak, Kendisiyle ve çevresi ile barışık olmak, 1

42 3.4. TEMALAR VE AMAÇLAR TEMA 1 Eğitim ve Öğretimde Erişimin Artırılması TEMA 2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması TEMA 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. 34