T.C. BAŞAKŞEHİR BELEDİYEBAŞKANLIĞI Yazı İşleri Müdürlüğü GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C. BAŞAKŞEHİR BELEDİYEBAŞKANLIĞI Yazı İşleri Müdürlüğü GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Hukuki Dayanak, Kapsam Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmelik Başakşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Hukuki Dayanak MADDE 2 (1) Bu yönetmelik, 1- T.C.Anayasası, Sayılı DMK, Sayılı İş Kanunu Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Norm Kadro Esasları, Tarih ve 2009/11 Sayılı Norm Kadro uygulaması ile ilgili Başakşehir Belediye Meclis Kararı, 6- Memur ve İşçi mevzuatına göre hazırlanan Disiplin Yönetmelikleri, Sayılı Belediye Kanunu, Sayılı T.C.Emekli Sandığı Kanunu, Sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu, Sayılı TİS. Grev ve Lokavt Kanunu, Sayılı Kamu İhale Kanunu, Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Sayılı Türk Medeni Kanunu, Sayılı Bilgi Edinme Kanunu, Sayılı asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkındaki Kanun. Kapsam MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik Başakşehir Belediye Başkanlığı, Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri ile Müdür, Şef, Memur ve İşçilerin görev yetki ve sorumluluklarını kapsar. İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar, Temel İlkeler, Kuruluş Tanımlar MADDE 4 (1)Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye Başkanı : Başakşehir Belediye Başkanını, Belediye Başkanlığı : Başakşehir Belediye Başkanlığını, Belediye Meclisi : Başakşehir Belediye Meclisini, Belediye Encümeni : Başakşehir Belediye Encümenini, Müdür : Yazı İşleri Müdürünü, Müdürlük : Yazı İşleri Müdürlüğünü, Personel : Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, ifade eder. 1

2 Temel İlkeler MADDE 5 (1) Başakşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, d) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır, h) 657 sayılı DMK un 86. Maddesi gereğince belirlenen kurum içi ve kurum dışı görevlere personelin görevlendirilmesi iş ve işlemlerini yapmak, i) Teknolojinin tüm imkanlarından yararlanmak, j) Takım ruhu anlayışı ile çalışılmasını sağlamak. Kuruluş MADDE 6 (1) Başakşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü, tarih ve 26442, 31/05/2009 tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında kanun gereğince, Başakşehir Belediye Meclisinin 08/05/2009 tarih ve 2009/24 numaralı kararıyla kurulmuştur. (2) Başakşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü; A) Yazı İşleri Şefliği, 1) Genel Evrak Servisi 2) Meclis Encümen Servisi, 3) Evlendirme Servisi, 4) Asker Aile Yardımı Servisi, B) İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefliği, 1) Memur Özlük Servisi, 2) İşçi Özlük Servisi, 3) Eğitim, İstihdam ve İdari İşler Servisi alt birimlerinden oluşur. Personel MADDE 7 (1) Başakşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğünde Müdür, Şef, Memur, İşçi ve yeterli sayıda diğer personel ile görev yapar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV YETKİ ve ÇALIŞMA ESASLARI MADDE 8 (1) a) Müdür: 657 sayılı kanunun ilgili maddeleri gereği üniversite mezunu, yönetici vasfına sahip işlerin sevk ve idaresini sağlayabilecek kapasitedeki personelden atanır. 1) Birinci sicil amiridir, 2) Müdürlükteki işlerin yasalara uygun gecikmesiz yapılmasından sorumludur. Bu sorumluluk gereği müdürlüğünde iş bölümü yapar ve personeline iş sorumluluğunu kazandırır, 3) Hizmetlerin daha verimli ve daha hızlı yapılmasını sağlar, 2

3 4) 5393 Sayılı yasanın 33. Maddesine istinaden Belediye Başkanı tarafından Encümen üyesi olarak görevlendirilen Yazı İşleri Müdürü, mahiyetinde çalışan elemanlar aracılığı ile Encümenin çalışma koşullarını ve karar alınmasını sağlar. 5) Belediye Başkanı ve Yazı İşleri Müdürlüğünden sorumlu Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. b) Şef: Yazı İşleri Müdürlüğü 2 Şeflikten oluşur. Şef bürolarındaki işlerin kanun, yönetmelik ve mevzuata göre yapılmasından sorumludur. Çalışanlar arasında iş bölümü yapar ve aksayan işleri Müdüre bildirir. c) Memurlar: Müdürlükteki işler ve işlemler yeteri kadar memur eliyle görülür. Memurlar görevlerini kanun, yönetmelik ve mevzuata göre Başkanlık genelge ve bildirileriyle müdür ve şefin verdiği sorumluluklara göre gecikmesiz ve eksiksiz yaparlar. Müdürüne ve şefe karşı sorumludurlar. d) İşçi ve Diğer Personel: Müdürlüğün işlerinin yürütülmesinde memur, şef ve müdürdün gelen talimatlar doğrultusunda yardımcı olurlar. 1) Yazı İşleri Şefliğinin Görevleri ve Çalışma Esasları A) Genel Evrak Servisi 1) Resmi dairelerden gelen evrakların, kayıt işlemlerini yapmak, 2) Resmi dairelerden gelip, kayıt işlemleri biten evrakların, ilgili birimlere teslim edilmesini sağlamak, 3) Müdürlüğümüz ile diğer birimler arasında yapılan yazışmaların çıkış işlemlerini yapmak, 4) Postadan gelen ve elden getirilen dilekçelerin kayıtlarını yapmak, 5) Gelen dilekçelerin kayıt edildiği defter kayıtlarını bilgisayara aktarmak, 6) Postadan ve elden gelen dilekçelerin zimmet kayıtlarını yaparak teslimini sağlamak, 7) Bu servisimizde, Belediyemize verilen dilekçeler ile kurum ve kuruluşlardan gelen resmi evrakların giriş kayıtları tutularak, ilgili birimlere zimmetle teslimi yapılmakta birden fazla müdürlüğü ilgilendiren evrakların cevapları alındıktan sonra belediyemiz adına cevapları vermek, 8) İç kurye tarafından, belediyemiz merkez binası ile dış müdürlükler arası evrak akışı sağlamak, 9) Dış kurye tarafından, belediyemiz ile gerek ilçe merkezi gerekse Valilik, İstanbul Büyükşehir Belediyesi vb. dış kurumlar arası evrak akışı sağlamak, 10) Belediyemiz birimlerinden gelen resmi posta evraklarının zimmet ve posta işlemlerini yaparak postahaneye teslim işlemlerini yapmak, 11) Yıllık, aylık, haftalık, günlük faaliyet ve çalışma programlarını hazırlar veya hazırlattırır, 12) Gizlilik dereceli yazılar müdür tarafından açıldıktan sonra ilgili başkan yardımcısı tarafından havalesinin yapılması sağlanır, 13) Yürürlüğe giren ilgili kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin takibini yaparak yayımlanan belgelerin ilgili birimlere dağıtımını sağlar. B) Encümen ve Meclis İşleri Servisi Görevleri 1) Belediye Başkanı adına, Belediye Encümeninde görüşülmesi için havale edilen dosyalar doğrultusunda Belediye başkanı adına Encümen gündemini hazırlar, encümen üyelerine ulaşmasını sağlar. 2) Encümen toplantısında görüşülen konuların; Encümen Defterine sırasıyla numara verilmek ve neticesinin karşısına yazılması suretiyle kaydını yaparak numaralandırır; bilgisayar ortamında, encümende alınan kararlar doğrultusunda yazımını yapar, internet ortamında da yayınlanmasını sağladıktan sonra zimmetle, ilgili birimine sevkini yapar. 3) Bütün Encümen kararlarının gerekli işlemi bittikten sonra arşivlemesini yapar. 3

4 4) Encümen üyelerinin huzur hakkı için puantaj cetveli hazırlar ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderir. 5) Encümen kararları ile alakalı gelen yazılara cevap verir ve sonra da arşivlemesini yapar. 6) Belediye Birimlerinden Belediye Meclisine görüşülmesi için gelen havaleli konular doğrultusunda, Belediye başkanı adına Belediye Meclis gündemini hazırlar, 7) Hazırlanan Gündemi; 5393 sayılı Belediye Kanununun 20 ve 21 Maddeleri gereği en az üç gün önceden Zabıta Marifetiyle imza karşılığı adreslerine gönderir veya posta, faks ve telefon araçları ile üyelere bilgi verilmesini sağlar. Toplantı gündemi, saati ve toplantı yerinin neresi olduğunu, Belediye Başkanlığının internet sayfasının Belediye Meclisi ile ilgili bölümünde internet ortamında yayınlar, kamuoyunun bilgilendirilmesi sağlar. Meclis gündemini, toplantı salonunun girişinde bulunan ilan tahtasına asılmak suretiyle ilan edilmesini sağlar. Mülki amire de toplantı tarihi ve yerini bir yazıyla bildirir, 8) Toplantı gerçekleştikten sonra ihtisas komisyonlarına havale edilen dosyaların üst yazısını hazırlayarak, Belediye başkanına imzalatmak suretiyle ilgili komisyona sevkini yapar ve yasal süresi içinde cevap verilmesini sağlar. Bir sonraki meclis toplantısında konunun görüşülmesi için gündeme alınmasını sağlar, 9) Kararı çıkan tekliflerin numaralandırma işlemlerinden sonra yazımını yapar, toplantı tutanakları ili birlikte, Başkanlık divanındaki üyelere de imzalatır, Belediye başkanı 5393 sayılı Kanunun 23. Maddesi gereği yasal süresi içinde kararı iade etmemişse, ilgili birimine sevkini yapar. Ayrıca; 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 14. Maddesi gereğince yedi gün içinde, bütçe ve imarla ilgili olanlar dışındaki bütün kararları, dayanak belgeleri ile birlikte onaylanması için Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderir, 10) Toplantıda alınan kararların özetlerinin, toplantı tutanağının ve toplantının hangi tarih ve saatte yapılacağının, internet ortamında yayımlanmasını yapar, kamuoyunun bilgilendirilmesini sağlar, 11) Alınan meclis kararlarının onaylatılmak üzere mülki amire gönderilmesini yapar, 12) Meclis üyeleri ve İhtisas Komisyonlarına ait imza defterlerinin imza kontrollerini yapar, toplantıya katılanların huzur haklarını alabilmeleri için puantaj listesini yaparak bir üst yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi için gerekli yazışmaları yapar, 13) Belediye Meclisi ile ilgili bütün işlemlerin arşivleme işlemlerini yapar, 14) Meclis üyelerinin özlük işlemlerini takip eder ve arşivlemesini yapar. C) Evlendirme Servisi 1) Evlendirme Memurluğuna usulüne uygun başvuruları kanunlar dâhilinde kabul eder ve bu başvuruları Deftere kayıt etmek, 2) Nikah akdi için müracaat edenlerin evraklarının yönetmelik hükümlerine göre tam ve noksansız olduğunu kontrol etmek ve kontrolden sonra nikah için gün vermek, 3) Makbuz karşılığı akit ücretlerini tahakkuka bağlamak, 4) Evlenme kütüğüne Mernis tutanaklarına kayıtları geçmek, 5) Cüzdanları hazırlamak ve kayıtları Nüfus müdürlüğüne bildirmek, 6) Yazı İşleri Müdürü nün başkaca verdiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur. Nikah İşlemleri İçin Vatandaştan İstenen Evraklar 1) Nüfus kayıt örneği (Nüfus Müdürlüğünden), 2) 1 adet İkametgah (Muhtardan), 3) Nüfus Cüzdanı Sureti (Muhtardan), 4) 4 adet Fotoğraf, 5) Nüfus Cüzdanlarının asılları ve fotokopileri, 6) Sağlık raporu (Devlet Hastanesi veya Sağlık Ocağından), 4

5 7) On yedi yaşını doldurmuş, on sekiz yaşını doldurmamış olanların anne ve babası kimlikleri ile birlikte ve kimlik fotokopileri, 8) On yedi yaşından küçük olanlar için Mahkeme kararı, 9) Boşanma halinde, bayanın boşanma işleminin kesinleşme tarihi üzerinden on ay (300 gün) geçmemesi halinde Mahkemeden İddet Müddetinin kaldırılması kararının alınması zorunludur, 10) İstenen belgeler her iki taraf için geçerlidir, 11) Müracaatlar ile arasında yapılır, 12) Müracaata çiftlerin birlikte gelmeleri zorunludur. D) Asker Ailesi Servisi 1) İlçemizde ikamet ederken askere gidenlerden müracaat eden muhtaç asker ailelerinin maaş işlemlerini yapmak, 2) Müracaatları alıp beyannamelerini düzenlemek, 3) Kurumlardan araştırma yazışmalarını yapmak, 4) Muhtarlık ve Zabıta araştırmalarını yaptırmak, 5) İnternetten Emekli Sandığı, SSK ve Bağkur araştırmalarını yapmak, 6) Encümen tarafından uygun görülenlere maaş bordroları yapılması ve defterlere işlenmesi, 7) Dosyalarının arşivlenmesini sağlamak. Muhtaç Asker Ailelerinden İstenen Evraklar 8) Askerin adına ikametgah, Nüfus Cüzdan Sureti ve Fakirlik ilmühaberi, 9) Askerin (evli ise) eşinin nüfus cüzdanı, 10) Çocuğu varsa çocuğunun nüfus cüzdanı, 11) Kirada oturuyor ise kira kontratının fotokopisi, 12) Evlenme cüzdanı (kendisi), 13) Askerlik Durum Belgesi, 14) Vukuatlı nüfus kayıt örneği. 2) İnsan Kaynakları Şefliğinin Görevleri ve Çalışma Esasları A) Memur Özlük Servisi 1) Belediyeye ilk defa personel olarak atanacaklar için, Başkanlığın ihtiyaç duyduğu elemanları Kamu Personel Seçme Sınavını kazanmış olanlardan atama işlemlerini sonuçlandırmak, aday personellere eğitim vermek ve adaylık süresi sonunda müdürlüklerin önerileri üzerine başarılı adayların asaletinin onanması, başarısız olanların ise ilişiğinin kesilme işlemlerini yapmak, 2) Emekli, istifa, nakil gelen ve nakil giden, açıktan vekil, açıktan atama ve sözleşmeli personel atama işlemlerini yapmak, 3) Memurların yer değiştirmeleri, işçi ve memur personellerin silahaltına alınmaları ve terhislerinde göreve dönmeleri ile ilgili işlemleri yapmak, 4) Personelin 657 sayılı yasanın 76. maddesi çerçevesinde görev yerlerini ve görevlerinin değiştirilmesini işlemlerini yapmak, 5) Belediyede çalışan memur personelin terfi ve kademe ilerleme onaylarını almak. 6) Personelin gizli sicil işlemlerini yapmak, olumsuz sicil alan personelin uyarılmasını sağlamak, gizli sicil ve mal bildirimlerini muhafaza etmek, 7) Kadro defteri tutmak ve kadro derece takiplerinin yapılarak derece yönünden durumu düzeltilmesi gereken memurlar tespit edilerek, norm kadro çerçevesinde meclise sunmak, 8) Personel hakkında yapılan tüm işlemlerin özlük dosyalarında bulunan sicil özetlerine işlenip dosyada muhafaza etmek, 9) Memurların yurtdışı izin ve yeşil pasaport işlemlerini yapmak, 5

6 10) İzine çıkan Müdürün yerine vekalet onayı almak, personellerin yıllık, mazeret, ölüm, doğum, ücretsiz gibi izin onaylarını takip etmek, 11) Personelden hizmet yılı dolanların emeklilik işlemlerini yapmak, 12) Memur personele ve bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerine sağlık sosyal haklarla ilgili işlemleri yapmak, 13) Personelin uygunsuz hareket ve hatalı işlemlerinin disiplin kurulunda görüşülmesini sağlamak, disiplin işlemlerinin takibinin yapılarak sonuçlandırılması, cezaların ilgililere duyurulması ve uygulanmasını sağlamak, 14) Personele ilişkin istatistik bilgilerin düzenlenmesi, 15) Memur personellerin ücretsiz izin hizmetlerinin, askerlik borçlanmaları ile ilgili evrakları düzenlenmek, 16) Personelin özlük dosyalarının arşivde muhafaza edilmesini sağlamak, 17) Çalışan personellerin görev yerlerine ve kadro unvanlarına göre listelerin takibinin yapılması, 18) Personelin okul bitirmeleri veya sigorta işlemlerinden dolayı intibak işlemlerini yapmak, SSK, Bağ-Kur, Emekli Sandığı hizmetlerini Belediyedeki hizmetleri ile birleştirme işlemlerini yapmak, 19) Belediye Bütçesi için kadro dokümanının hazırlanması. B) İşçi Özlük Servisi 1) Geçici işçi vizelerinin hazırlanarak norm kadro çerçevesinde meclise sunmak, 2) İşçi personellerin toplu iş sözleşmesi işlemlerini yapmak, tutanakları yazmak, sözleşme imzalanıncaya kadar gerekli tüm işlemleri yapmak, 3) İşçi yevmiyelerinin toplu iş sözleşmesine göre hesaplamalarının yapılması, 4) 4857 sayılı İş Kanunu, Norm Kadro, Özürlü istihdamı, Eski Hükümlü İstihdamı ve diğer kanuni yükümlülüklerden doğan işçi alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, 5) İşçi personellerin puantajlarını yapmak. C) Eğitim, İstihdam ve İhale Servisi Eğitim İşleri 1) Belediyemiz çalışanlarının bilgilerini ve motivasyonunun arttırılması için eğitim planlaması yapılması, 2) Personelin görevine hazırlayıcı eğitimin verilmesini sağlamak, 3) Personele görev alanı ile ilgili yasal mevzuat eğitiminin verilmesini sağlamak, 4) Personel görevi ile ilgili haklarının ve sorumluluklarının teorik ve uygulama eğitiminin verilmesini sağlamak, 5) Personeli üst kademeye hazırlayıcı hizmet içi eğitimin verilmesini sağlamak, 6) Personele yurtiçi ve yurtdışında motivasyon ve bilgi artırıcı eğitim seminerleri düzenlemek, düzenleyen kurumların programlarına katılmak, 7) Aday personellere eğitim vermek. Adaylık süresi sonunda müdürlüklerin önerileri üzerine, başarılı adayların asaletlerini onanması, başarısız olanların ise ilişiğinin kesilme işlemlerini yapmak. Stajyer İşlemleri 1) Belediyemize alınan stajyerlerin ilgili kurumlarla ve müdürlüklerle görevlendirmeni ve yazışmalarını yapmak, 2) 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında Belediyemizde staj yapacak olan Meslek Lisesi öğrencileri staj yerlerinin belirlenmesi, staj süresince takipleri, staj dosyası hazırlanması ve maaş bürosuna bildirmesi, 6

7 3) Zorunlu ücretsiz stajını yapacak olan yüksekokul öğrencilerine belediyemizde staj imkanı sağlamak, staj yerlerini belirlemek ve okullarıyla ilgili koordinasyonu sağlamak, İstihdam İşleri 1) Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda nitelikleri uygun yardımcı personel görevlendirilmesini ve puantaj işlemleri yapmak. İdari İşler 1) Personel kimlik kartı işlemleri, 2) Belediye çalışanlarının günlük devam-devamsızlığını takip etmek, 3) 4737 sayılı KİK mevzuatları uyarınca işlemleri yapmak. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi, harcama yetkilisi tarafından memuriyet yada çalışma ünvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini usule uygun şekilde yapabilecek niteliğe sahip personel arasından seçilir. 2) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır. a) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmasına yardımcı olmak. b) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. c) Taşınırları niteliğine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen taşınırları muhafaza etmek ve taşınırları yangına, ıslanmaya. bozulmaya ve çalınmaya karşı korumak amacıyla gerekli tedbirleri almak. d) Taşınırların giriş çıkışına dair kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belgeleri tanzim etmek ve kesin kabulü yapılmayan taşınırların kullanımına engel olmak. e) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. Arşiv Memuru Görev Yetki ve Sorumlulukları 1) Müdür veya şeften havalesi alınan evrak dosyasına ekleyerek ilgili personele iletmek, 2) Evrak eklemek üzere arşivde ilgili işlem dosyasını bulmak, dosya işlemdeyse işlemde olan dosyayı bulmak, 3) Kayıt, arşiv ve çıkış işlemlerinin koordineli çalışmasını sağlamak, 4) Dosyasına bağlanmak üzere verilen evrakların geciktirilmeden bağlanarak işleme sokulması, işlemi biten dosyaların tüm kayıtlarının yapılarak bütün olarak arşivde saklanması, zimmetle incelenmek üzere verilen dosyaların iadesi ve takibini yapmak, 5) Periyodik aralarla dosyaların arşivdeki sene ve sırasına göre yerine konulduğunun denetimini yapmak, sıra karışıklığı var ise düzeltmek, varsa hatalı yerine konulanları bulmak ve arşivin düzenli olmasını sağlamak, 6) Evrakların dosyalarında ve klasörlerde düzenli bir şekilde saklanmasını temin etmek, 7) Başkanlık onayı gereği, günceliğini bitirmiş yazışma klasörlerinin, birim arşivinde saklanmasını sağlamak, Arşiv Yönetmeliğinde belirlenen süre saklamasını temin ile kurum arşivine gönderilmesini sağlamak, 8) Eskimiş işlem dosyalarını yenileyip sağlamlaştırmak. 7

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER Yürürlükten kaldırılan yönetmelik MADDE 9 (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, önce yürürlükte olan Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 10 (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlülük MADDE 11 (1) Bu yönetmelik Başakşehir Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12 (1) Bu yönetmelik hükümlerini Yazı İşleri Müdürü, bağlı olduğu Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanı yürütür. 8