İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZ AK TAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEK ANLIĞI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYIT YENİLEME KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZ AK TAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEK ANLIĞI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYIT YENİLEME KILAVUZU

2 GÜZ YARIYILI KAYIT YENİLEME TARİHLERİ Ders Seçme İşlemleri Başlangıç Bitiş Katkı Payı Öğrenim Ücreti Materyal Ücret Ödemeleri (Ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSIS sistemine giriş yapıp sol menüdeki Harç Bilgileri kısmından Referans numaranızı ve ödeme miktarınızı görebilirsiniz.) Öğrencilerden Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı gereğince bir yükseköğretim programında kayıtlı iken ikinci bir üniversite programına kayıt yaptırılması halinde katkı payı öğrencinin kendisi tarafından karşılanır. KAYIT YENİLEME AŞAMALARI Kayıt yenileme işlemi iki aşamadan oluşmaktadır: I- DERS ALMA: Güz Dönemi ders seçimleri, öğrencilerin mezuniyet durumları ve müfredat kuralları gözetilerek bizzat öğrencinin kendisi tarafından yapılacaktır. NOT: Fakültemize eğitim öğretim yılında kayıt olan öğrencilerin ders seçim işlemleri sistem tarafından otomatik olarak yapılacaktır. II- ÖDEME: Halkbank şubelerinden/atm lerinden ya da Sanal Post tan ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

3 I. DERS ALMA Değerli öğrencilerimiz, ders alma işleminiz için aşağıdaki resimli anlatım adımlarını takip ederek kaydınızı yenileyebilirsiniz. 1.1 ADIM: AKSİS E GİRİŞ adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.

4 I. DERS ALMA 1.2. ADIM: OBS SİSTEMİ Açılan ekranda OBS butonuna tıklanır ADIM: DERS ALMA SEKMESİ Açılan ekranda, sol menüde bulunan Ders Alma sekmesine tıklanır. Ders alma sekmesine tıkladıktan sonra aşağıda görülen ders seçimi ekranı açılır.

5 I. DERS ALMA DİKKAT! Derslerin altında yer alan kuralları dikkatlice okuyunuz. FF Harf Notlu Ders Alma: Öncelikle FF zorunlu derslerinizden başlayarak derslerinizi seçiniz.

6 I. DERS ALMA Kırmızı işaretli olarak ekrana gelen dersler, öğrencinin daha önceki dönemlerde seçtiği, FF notu alarak başarısız olduğu derslerdir. Öğrencinin kırmızı işaretli dersleri alması gerekmektedir. DC,DD Harf Notlu Ders Alma: Mavi işaretli olarak ekrana gelen dersler, öğrencinin daha önceki dönemlerde seçtiği, DD-DC harf notu alarak koşullu geçtiği derslerdir. Öğrencinin isteğine bağlı olarak ders seçilebilir. NOT: AGNO su yarıyıl esası uygulamasında birbirini takip eden iki yarıyıl, yıl esası uygulamasında ise birbirini takip eden iki yıl 1.80 in altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir. Başarısız öğrenciler dönem zorunlu derslerini alamazlar, alttan kalan DC, DD, FF derslerini alabilirler. Daha önce başarısız ya da koşullu başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan (FF) ve (FD) harf notu aldıkları dersleri zorunlu olarak, (DD) ve (DC) harf notu aldıkları dersleri isterlerse tekrarlarlar. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not durum belgesine (transktript) yansır.

7 I. DERS ALMA AGNO su 1.80 in üstünde olan öğrenciler; bir üst dönemden ders alırken yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan başarısız oldukları (FF) ve (FD) harf notu aldığı zorunlu dersleri almakla yükümlü olup, ayrıca yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan koşullu başarılı (DD) ve (DC) harf notu aldığı dersleri tekrar alabilir. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not durum belgesine (transktript) yansır. Gri işaretli dersler: Gri olarak işaretlenmiş dersler, geçmiş dönemlerde almanız gerektiği halde almadığınız derslerdir. Gri işaretli derslerin alınması gerekmektedir Kaydetme Öncelikle FF zorunlu derslerinizden başlayarak, döneme ait derslerinizi seçip Kaydet tuşuna basarak işleminizi sonlandırabilirsiniz.

8 DERS SEÇİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR KAYIT YENİLEME AŞAMALARI Kayıtlı olduğunuz programın ders listelerine AUZEF in resmî web sitesinden ulaşabilirsiniz. AUZEF in resmî web sitesinin ana sayfasında yer alan PROGRAMLAR butonuna tıklayarak programınızı seçiniz, Dersler sekmesinden Güz Döneminde Öğrencilerin Alabileceği Dersler sekmesine tıklayarak ders listenize ve ders kurallarına ulaşabilirsiniz. Ders seçimleri AKSIS otomasyon sisteminden yapılacaktır. Karsınıza gelen dersler arasından öncelikli olarak FF zorunlu dersleri seçmeniz gerekmektedir. AKSIS otomasyon sistemindeki ders alma ekranında yer alan kırmızı işaretli dersler, daha önce aldığınız ve FF notu alarak başarısız olduğunuz dersleri göstermektedir. Bu dersleri tekrar almanız gerekmektedir. AGNO su yarıyıl esası uygulamasında birbirini takip eden iki yarıyıl, yıl esası uygulamasında ise birbirini takip eden iki yıl 1.80 in altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir. Başarısız öğrenciler dönem zorunlu derslerini alamazlar, alttan kalan DC, DD, FF derslerini alabilirler. Daha önce başarısız ya da koşullu başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan (FF) ve (FD) harf notu aldıkları dersleri zorunlu olarak, (DD) ve (DC) harf notu aldıkları dersleri isterlerse tekrarlarlar. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not durum belgesine (transktript) yansır. AGNO su 1.80 in üstünde olan öğrenciler; bir üst dönemden ders alırken yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan başarısız oldukları (FF) ve (FD) harf notu aldığı zorunlu dersleri almakla yükümlü olup, ayrıca yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan koşullu başarılı (DD) ve (DC) harf notu aldığı dersleri tekrar alabilir. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not durum belgesine (transktript) yansır.

9 DERS SEÇİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR KAYIT YENİLEME AŞAMALARI Banka ödemenizi yaptığınızda dersleriniz kesin kayda düşecektir. Dönemlik ders seçme kredi/akts miktarı sınırı bulunmaktadır. Öğrencinin daha önceki yıllarda başarısız olduğu dersler varsa, öğrenci ders alma ekranında karsısına getirilen derslerden seçerek belirlenen kredi/akts miktarının yarısı kadar daha ders alabilmektedir. Öğrenciler sorumlu oldukları derslerin tamamından başarılı olmadan mezun olamayacakları için, öğrencilerin seçmedikleri dersleri dersin karsılarına getirildiği dönemde almaları gerekmektedir. Ders seçilmediği durumda o dersten sorumlu olmayacağı anlamına gelmez. Derslerinizi seçip kaydet tuşuna bastığınız takdirde harç ödemenizi yapabileceksiniz. Belirtilen tarih aralığında derslerinizi seçmediğinizde harç ödemenizi yapamayacak, kaydınızı yeniletemeyip öğrencilik haklarınızdan yararlanamayacaksınız. Ders seçimi işlemini tamamlayan öğrenciler AKSIS aksis.istanbul.edu.tr adresinde ders alma sayfasından ve Öğrenme Yönetim Sistemi ndeki derslerim sekmesinden derslerinin sayfalarından yer alıp almadığını ders alma tarihleri içerisinde mutlaka kontrol etmelidirler. Sorularınızı veya karşılaştığınız problemlerinizi çözüm/bildirim merkezimizdeki adresinden uygun kategoriyi seçerek uzmanlarımıza sorabilirsiniz.

10 II.MATERYAL / K ATKI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME İŞLEMLERİ Sevgili öğrencilerimiz, materyal / katkı / öğrenim ücreti ödeme işlemleri için aşağıdaki resimli anlatım adımlarını takip ederek ödemenizi yapabilirsiniz. 1. ADIM: AKSİS E GİRİŞ adresinden kullanıcı adı ve şifre yazılarak sisteme giriş sağlanır.

11 II.MATERYAL / K ATKI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME İŞLEMLERİ 2. ADIM: OBS SİSTEMİ Açılan ekrandan OBS butonuna tıklanır. 1. ADIM: REFERANS NUMARASI ALMA Açılan ekranda gözüken sol taraftaki menüden Harç Bilgileri sekmesine tıklanır. Şekilde görüldüğü gibi Referans Numarası alınır. NOT: İstanbul Üniversitesinde aynı anda örgün bir bölüme ve açık öğretimde İkinci Üniversite kapsamında diğer bir bölüme devam eden öğrencilerimiz, açık öğretim bölümüne ait referans numarasına ödeme yapacaklardır.

12 II.MATERYAL / K ATKI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME İŞLEMLERİ 2. ADIM: ÖDEME ISLEMINI TAMAMLAMA Halkbank şubelerinden/atm lerinden ya da Sanal Post tan ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Sanal Posttan Ödeme İşlemi Sanal posttan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSIS otomasyon sistemindeki Harç Bilgilerim kategorisinden Ödeme Yap butonunu tıklayınız. Karsınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

13 II.MATERYAL / K ATKI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME İŞLEMLERİ Sanal Post ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın hesap hareketini kontrol ediniz.

14 II.MATERYAL / K ATKI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME İŞLEMLERİ 5. Öğrenciler varsa özel gereksinimleriyle (engelli, gazi, şehit/gazi yakını) ilgili haklardan yararlanmaları için bu durumu belgelemeleri gerekmektedir. İlgili öğrencilerimiz adresini ziyaret ederek özel gereksinimlerini ispatlayacak belge bilgisine ve yararlanacakları haklara ulaşabilirler. NOT: Daha önce özel gereksinimlerini (engelli, gazi, şehit/gazi yakını) belirttir evrakları fakültemize ulaştırmış öğrencilerin tekrar başvurmalarına gerek yoktur. Özel gereksinimleri doğrultusunda kazandıkları haklardan yararlanmaya devam edeceklerdir. YENİ ŞİFRE OLUŞTURMA İŞLEMLERİ AKSIS otomasyon şifrenizi unuttuysanız adresinden Şifremi Unuttum sayfasına giriniz.

15 II.MATERYAL / K ATKI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME İŞLEMLERİ Şifremi unuttum formunda gerekli alanları doldurunuz. (Oluşturduğunuz yeni şifreniz AKSIS sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinize gönderilecektir.) Parola Değiştir butonu tıklandıktan sonra, e-posta adresinize kullanıcı adı ve yeni şifre onay linki gönderilecektir. Parola Aktifleştirme Bağlantısı na tıklayarak parolanızı aktifleştiriniz. AKSIS otomasyon sistemine kullanıcı adınız ve yeni şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. (Gönderilen maili bulamazsanız mailinizin sapam sayfasını kontrol ediniz.)