CBOX V3 KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 CBOX V3 KULLANIM KILAVUZU SAYIN İLGİLİ, LEMMA YAZILIM tarafından gerçekleştirilmekte olan OTO HASARLARI EKSPERTİZ VE MALİYET YÖNETİM YAZILIMI Cbox / HASAR KUTUSU 3. Versiyonunu tamamlamış ve yayınlamış bulunmaktayız. Bu kısa anlatımda yazılımın yeni versiyonunda yapılan temel değişiklikler ve yeni düzenlemeleri bulabilirsiniz. A. Temel olarak yapılan değişiklikler; 1- Program EXPLORER web browser kullanım mecburiyetinden çıkartılmıştır. Tüm browserlarda kullanılabilmekle beraber performans konusunda en başarılı web browser olan CHROME da kullanmanızı TAVSİYE DİYORUZ. 2- Program ekran tasarımları elden geçirilmiş ve zaman içerisinde eklenmiş alanlar yeniden düzenlenmiştir. CBOX bizlerin sigortacılık deneyimine ilave olarak gerçek bir tamirhane ortamında 7 yıl süren bir çalışma ile gerçekleştirilmiş ve fiili olarak gerçek ortama uygun olarak tasarlanmıştır. bu nedenle işçilik ve parça tanımlamaları 2 ayrı grafik ara yüzünde yapılmaktadır. Bu noktadan hareket ile; 3- Parça tanımlamaları işçilik tanımlamaları yapılan grafik ekrandan ayrılmıştır. 4- Yedek parça tanımlamaları için grafik tabanlı yedek parça kataloğu yazılıma ilave edilmiştir. Parça sayfasında konulmuş olan ilgili butonun seçilmesi ile çalışmaktadır.

2 a. Sigortalı ve Araç bilgileri sayfasında bulunan hasarlı araç bilgileri kısmına bazı alanlar eklenmiştir. Bu alanların sigortalı aracın ruhsat bilgilerinin girilmesi sırsında burada yazılması araç katalog alt yapısından faydalanabilmeniz için mecburi hale gelmiştir. 5- Evrak yükleme ve görüntüleme modülü yeniden ve güncel teknolojiler ile yazılmıştır; i. Sürükle-bırak teknolojisi ile çok daha kolay ve hızlı kullanım sağlanmıştır. ii. Video yükleme ve izleme imkanı getirilmiştir. iii. Yüklenmiş olan ek dosyanın silinebilmesi imkanı getirilmiştir. iv. Mobil cihazlar tarafından yapılmış olan çekimlerin görüntülenmesi sırasında çekimin yapıldığı yer bilgilerinin görülebilmesi imkanı sağlanmıştır. B) YENİ UYGULAMALAR İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR 1- HASARLI ARAÇ BİLGİLERİ GİRİŞİ İLE İLGİLİ YENİ UYGULAMALAR. Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görüleceği gibi model- Yakıt Tipi - motor hacmi beygir gücü yakıt tipi alanlarının doldurulması çok önemlidir. Bu bilgileri doğru ve eksiksiz olarak doldurmanız Katalog kullanımı ve yedek parça data sına doğru dataya hızlı erişiminizi sağlayacaktır.

3 2- EVRAK YÜKLEME KONUSUNDA YENİ UYGULAMALAR (şekil 1)

4 İ- EVRAK TÜRÜ- ARAÇ TÜRÜ : sayfanın üstünde bulunan bant üzerindeki bu alandan bu bilgilerin seçimini yapabilirsiniz. Ancak aynı anda birden fazla evrak yükleyecekseniz Evrak Türü seçimini evrakların yükleme işlemi tamamlandıktan sonra da her bir evrak satırından seçerek yükleyebilirsiniz. ii- YÜKLENECEK EVRAKIN SEÇİLMESİ VE TAŞINMASI : yükleme işlemine DOSYA EKLE butonuna basarak başlanır. (şek:2) Açılacak olan pencereden yüklenecek olan dosyalar seçildikten sonra pencerede AÇ butonuna basabileceğiniz gibi seçtiğiniz dosyaları sürükleyerek ana sayfa üzerine getirmek sureti ile de yükleme işlemine başlayabilirsiniz (şekil 2) iii- EVRAKIN SUNUCUYA YÜKLENMESİ: (şekil3)) Evrakların taşınması işlemi tamamlandıktan sonra evrak yükleme penceresinin altında taşınmış olan evraklar görülür. Evrakların yanında bulunan BAŞLA butonuna basarak yükleme işlemini başlatabilirsiniz. İPTAL butonuna basarak ilgili evrakın yüklenmesinden vazgeçebilirsiniz. Bir adetten fazla sayıda dosya yüklüyorsanız, sayfanın üstündeki GÖNDER butonuna basarak gönderme işlemini yapabilirsiniz. Yine aynı yerde bulunan GÖNDERMEYEİ İPTAL ET Butonuna basarak tüm gönderme işleminden vazgeçebilirsiniz.

5 (şekil 3) iv- YÜKLENMİŞ EVRAKIN SİLİNMESİ: (şek:4) her bir yüklenmiş evrak satırında bulunan SİL butonuna basılarak yapılabileceği gibi, her bir satırda bulunan kutucuğun işaretlenmesinden sonra sayfanın üstünde bulunan SİL butonuna basarak birden fazla sayıda dosyanın silinmesini sağlayabilirsiniz. Şekil : 4

6 V- evrak yükleme ekranında kullanıcı türü, yükleyen kullanıcı, yükleme tarihi ve detay bilgileri görülebilmektedir. detay bilgisi yüklenen evrak mobil bir cihaz tarafından çekilmiş ise çekilen cihaz ve çekim yeri koordinatları ile ilgili bilgi verir (şek:5) (şekil : 5) VI- EVRAK DETAYININ İNCELENMESİ: ilgili dosyanın üzerine gelinip tıklandığında içerik büyük olarak açılacaktır. (şekil:6) Bu pencere üzerinde: (şekil:5) 1- sağ ve sol ok tuşlarına basılarak arka planda kalmış olan tüm yüklü evraklar sıra ile görüntülenebilir.

7 2- indir butonuna basılarak ilgili dosyanın masaüstüne indirilmesi sağlanır. 3- slayt butonuna basılarak tüm evrakların ardışık olarak otomatik şekilde görüntülenmesi sağlanır. 4- önceki ve sonraki butonlarına basılarak bu işlem birer-birer yapılabilir. 5- sayfanın üstünde bulunan zoom butonuna basılarak görüntü daha fazla büyütülebilir ve mercek ile incelenebilir. (şekil :6) (Şekil 6) 3- İŞÇİLİK SAYFASI KONUSUNDA YENİ UYGULAMALAR (şek:7) İ- ANAHTAR TESLİM penceresinde TEKLİF AL butonuna basarak HOMER den dosyanın merkezi olarak incelenerek HOMER garantisi altında anahtar teslim olarak fiyatlandırılmasını talep edebilirsiniz. HOMER bu talebinize detaylandırılmış işçilik ve değişecek yedek onarılacak yedek

8 parça bilgilerini içeren resmi bir teklif ile size dönüş yapacaktır bu teklifi sistem üzerinden de dijital olarak tip edebiliyor olacaksınız. ii- HASAR EKSPPERTİZ butonuna basarak araç grafiği üzerinde hasarın tanımlanmasını ve bu tanımlamaya paralel olarak sistem tarafından üretilen parametrik işçilik ücretlerini görebilirsiniz. (Şek: 8). bu sayfadaki en önemli değişiklik, grafik üzerinde hasar tanımlaması yapılacak parça seçimi yapıldığı zaman doğrudan işçilik belirleme pencerelerinin açılmasıdır. Daha önce bu sayfa üzerinden yapılmakta olan parça tanımlamaları PARÇA BİLGİLERİ sayfasına taşınmıştır. (şekil : 8) 4- PARÇA SAYFASI KONUSUNDA YENİ UYGULAMALAR Parça tanımlama sayfası aşağıdaki şekilde yeniden tasarlanmıştır. Tüm çalışma butonları sağ tarafa taşınmıştır. Parça temin işleminin sigorta şirketi veya tamirhane tarafından yapılması durumuna göre bu alanda bulunan butonlarda değişiklik olacaktır. Parçanın sigorta şirketinden temin edildiği durumlarda; o parça detay o Parça giriş butonu olmasına karşılık, Parçanın tamirhane tarafından temin edildiği durumlarda o katalog o parça giriş butonları ekranda görülmektedir. PARÇANIN SİGORTA ŞİRKETİNDEN TEMİN EDİLDİĞİ DURUMLAR Parça Detay Parçaların sigorta şirketinden talep edilmesi halinde tedarik sisteminin takip edilebilmesi için kullanılmaktadır. (şek:9)

9 (şek:9) parça giriş sigorta şirketinden talep edilecek plan parçaların girişinin yapılabilmesi için bu butonu kullanılacaktır. (ŞEK:10) İlgili parçanın üzerinde parça adı alanı üzerine tıklandığında parça detay bilgileri üzerinde çalışabilmeniz için aşağıdaki pencere aynı şekilde yine açılacaktır. (ŞEK:10) PARÇANIN TAMİRHANE TARAFINDAN TEMİN EDİLDİĞİ DURUMLAR Bu durumda ekran ve butonlar aşağıdaki gibi gelecektir. (şek: 11)

10 (şekil:11) PARÇA BİLGİLERİNİN GRAFİK KATALOG KULLANILARAK TANIMLANMASI Katalog butonuna basarak parça katalog modülümüze geçebilirsiniz; BUTONA BASILDIĞINDA; o Açılan pencerede üst kısımda araç filtresi için alanlar bulunmaktadır. o Bu alanlar ilk sayfada bulunan hasarlı araç bilgileri kısmında girilmiş alanlardan dolu olarak getirilmektedir. Ve ilgili aracın katalog bilgilerine hızla ulaşmanızı sağlamaktadır. (şek:12) o Bu alanları bu pencerede yeniden girme imkanınız vardır. ( ilk sayfada girmemiş olmanız durumunda veya pencere içerisinde görülmekte olan araçların üzerinde çalıştığınız araç olduğu konusunda bir şüphenizin olması durumunda diğer benzer araçları görebilmeniz için) Not: gövde tipi alanında bulunan parametrik veriler Avrupa normlarına göre tanımlıdır. Saloon: sedan araç anlamına gelmektedir.

11 (şek:12) Filtre ne kadar doğru ve detaylı olarak kullanılır ise çalışmakta olduğunuz aracın bilgilerine ulaşmanız o kadar hızlı ve kolay olacaktır (şek:13) (Şek: 12) Açılan grafik katalog ekranının sol üst kısmında bulunan parça gurubu alanından parça gurubu seçebilirsiniz. (ŞEKİL: 13) Seçtiğiniz parça grubuna ait grafik çisimler akrana gelecektir. Grafik üzerinde parçaların üzerini tıkladığınızda ilgili parçanın orijinal referansına ve orijinal parça fiyat bilgisi ile sistemde yüklü bulunan muadil-eşdeğer parça bilgilerini ve çapraz araç markalarına ait bilgileri ekranda göreceksiniz.

12 Resim şu anda görüntülenemiyor. Yapacağınız seçim sepet e atılacaktır. Seçme işleminiz bittiği zaman sepete atmış olduğunuz parçalar sistem tarafından parça bilgileri sayfasına taşınacaktır. (ŞEKİL: 13) PARÇA BİLGİLERİNİN MANUEL OLARAK KATALOG KULLANILARAK TANIMLANMASI Bu işlem için PARÇA GİRİŞ ekranda bulunan parça giriş butonunun seçilmesi gerekmektedir. Açılan pencerede parçanın orijinal kodunu yazdığınız taktirde parçaya ait, orijinal, eşdeğer-muadil, çapraz parça bilgileri ekrana gelecektir. (şek:14) Yapacağınız seçim önce yukarıda bulunan parça bilgileri kısmına taşınacaktır. İŞLEMLER KSIMINDA bulunan UYGULA butonuna bastığınız taktirde de PARÇA BİLGİLERİ SAYFASINA AKTARILMIŞ OLACAKTIR.

13 (şek:14) PARÇA BİLGİLERİ SAYFASINDA BULUNAN PARÇALARIN DETAYLARI ÜZERİNDE ÇALIŞILABİLMESİ Bunu için ilgili parçanın adının üzerini tık lamanız yeterlidir. Parça bilgileri penceresi açılacaktır. Ana sayfaya dönmeden diğer parçalar ile çalışmak için bu pencere üzerinde bulunan işlemler kısmındaki önceki ve sonraki butonlarını kullanabilirsiniz.